ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal estado analítico del ejercicio ... ·...

21
Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto Contenido UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 0 4to semestre Módulo 11 Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Unidad 3 Estado analítico del ejercicio del presupuesto Contenido

Upload: others

Post on 26-Apr-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 0

4to semestre

Módulo 11

Ejercicio presupuestal, federal, estatal

y municipal

Unidad 3

Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

Page 2: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 1

Índice

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto ................................................... 2

3.1. Clasificación de informes presupuestales ................................................................... 3

3.1.1. La clasificación de la información presupuestaria ................................................. 4

3.1.2. Clasificación de las operaciones del presupuesto ................................................ 6

3.2. Estructura y periodicidad de informes ......................................................................... 8

3.2.1. Características del Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG) .................... 9

3.2.2. Periodicidad de los informes ............................................................................... 10

3.3. Información financiera presupuestal.......................................................................... 11

3.3.1. Operaciones del presupuesto ............................................................................. 11

3.3.2. Estados Analíticos del Ejercicio del presupuesto de egresos ............................. 14

Cierre ............................................................................................................................... 18

Referencias de la unidad ................................................................................................. 19

Page 3: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 2

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Unidad de competencia

Integra los informes del ejercicio presupuestal para su interpretación.

Bienvenido(a) a la tercera unidad del Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y

municipal.

La información presupuestaria de los

entes públicos (Federal, Estatal y

Municipal), debe ser integrada en la

contabilidad, por lo tanto, los registros

presupuestarios deben vincularse con

el proceso presupuestario y

patrimonial. Las partidas

presupuestales se registran en

cuentas de orden y deben vincularse

con las cuentas de balance y de

resultado. Imagen tomada de Pixabay

Durante la unidad podrás analizar cada uno de los documentos comprobatorios y

justificativos, registrar los asientos contable-presupuestales de acuerdo a su clasificación

correspondiente, y realizar el llenado de los estados del ejercicio del presupuesto,

cumpliendo con la estructura de cada uno de los estados presupuestales.

Finalmente, podrás realizar un análisis del comportamiento presupuestal que tiene cada

uno de los Estados Presupuestarios, si se cumplieron los programas, proyectos, objetivos

y metas de acuerdo al Presupuesto Aprobado.

Page 4: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 3

3.1. Clasificación de informes presupuestales

De acuerdo con las disposiciones del Consejo Nacional de Armonización Contable

(CONAC) en el Capítulo VII Capítulo VII De Los Estados e Informes Contables,

Presupuestarios, Programáticos y de los Indicadores de Postura Fiscal, (CONAC, 2017),

se establece que el objetivo general de los estados financieros, es proporcionar

información sobre la situación financiera, los resultados de la gestión, los flujos de efectivo

y sobre el ejercicio de la Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos, así como de la

postura fiscal de los entes públicos. Lo que significa que la información debe ser útil para

los usuarios y puedan disponer de la información con confiabilidad y oportunidad para

tomar decisiones respecto a la asignación de recursos, su administración y control.

Para generar la información presupuestal de egresos, se tomará como base el

Presupuesto de Egreso, del cual iniciaremos con el Presupuesto Aprobado, de acuerdo a

la entidad gubernamental.

En el apartado b) Información presupuestaria del capítulo VI. Estados Presupuestarios,

Financieros y Económicos a Producir y sus Objetivos (CONAC, 2009), se muestra la

Clasificación de los Estados Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos, dichos

Estados Analíticos, reflejan el comportamiento del presupuesto original autorizado por la

H. Cámara de Diputados Federal o los congresos locales y la asamblea legislativa del

Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y el ejercicio del

presupuesto pagado y pendiente de pago por cada uno de los entes públicos. El estado

analítico del ejercicio del presupuesto de egresos deberá identificar los montos y

adecuaciones presupuestarias y subejercicios.

Los responsables de ejecutar del gasto, deben que llevar un control y seguimiento del

ejercicio de los egresos presupuestarios, si tiene presupuesto disponible, o en su caso si

los gastos están programados de acuerdo a la aprobación del presupuesto.

Los Estados Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos se deben mostrar a una

fecha determinada, así como las afectaciones que sufre el presupuesto de egresos

aprobado así como la situación de cada cuenta de las distintas clasificaciones, de acuerdo

con los diferentes grados de desagregación de las mismas que se requiera, por lo cual,

los estados e informes agregados, en general, tienen como propósito aportar

información pertinente, clara, confiable y oportuna, a los responsables de la gestión

política y económica del Estado para ser utilizada en la toma de decisiones

gubernamentales en general y sobre finanzas públicas en particular, así como para ser

utilizada por los analistas y la sociedad en general.

El mismo acuerdo menciona que la información que se genere presupuestalmente debe

permitir:

Page 5: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 4

Evaluar el impacto económico y social, así como el cumplimiento de los Planes de

Desarrollo, en lo que pudiera corresponder;

Coadyuvar al seguimiento y evaluación de la política fiscal;

Evaluar los resultados de la política anual aprobada en materia de gasto público;

Apoyar el proceso de control presupuestario;

Facilitar el control de legalidad de las transacciones;

Coadyuvar en la evaluación del desempeño institucional y de los funcionarios

públicos.

Suministrar la información periódica sobre los gastos que se requiera de acuerdo a

la normatividad aplicable

Apoyar el proceso de calendarización de los gastos y sus adecuaciones.

Tomar, en los casos que sea necesario, medidas correctivas con oportunidad.

Asimismo, menciona que los estados sobre el ejercicio del presupuesto de egresos, en

sus diferentes agregados, satisfacen requerimientos de información que van desde los

originados en el más alto nivel de la política económica hasta la impulsada por el más

simple de los ciudadanos, interesado exclusivamente en la ejecución de alguna pequeña

obra comunitaria.

En tal sentido, los principales usuarios de este tipo de estados, se agrupan en las

siguientes categorías:

Responsables de la gestión política del Estado;

Responsables de la administración de las finanzas públicas;

Administradores del presupuesto del ejercicio;

Encargados de la gestión operativa del Estado, tales como los responsables de la

ejecución de programas y proyectos.

La sociedad en general interesada en la ejecución del presupuesto de egresos.

Para cumplir con los requerimientos anteriores en forma adecuada, se deben

producir estados e informes sobre el ejercicio del presupuesto de egresos,

agregados y gerenciales o administrativos.

3.1.1. La clasificación de la información presupuestaria

Considerando lo publicado en el Acuerdo por el que se emite el Marco Conceptual de

Contabilidad Gubernamental (CONAC, 2008), se requiere de cuatro estados analíticos del

ejercicio del presupuesto de Egresos: administrativo que se obtiene de la clasificación

administrativa por ramo y unidad responsable; económico se obtiene de Clasificador por

tipo de gasto; por objeto del gasto se obtiene del clasificador por objeto del gasto; y por

función que se obtiene del clasificador funcional del gasto.

Page 6: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 5

Las clasificaciones presupuestarias se vinculan entre sí brindando información importante

para el análisis y estudio de la política del gobierno y de los programas.

Fuente: Basado en el Acuerdo por el que se emite el Marco Conceptual de Contabilidad

Gubernamental (CONAC, 2008).

Estado Analítico del Ejercicio del

Presupuesto de Egresos

Clasificación por Objeto del Gasto

(Capítulo y Concepto)

¿En qué concepto se gasta?

Clasificación Económica (por Tipo

de Gasto)

¿Qué tipo de gasto es?

Clasificación Administrativa

¿Quién lo gasta?

Clasificación Funcional (Finalidad

y Función)

¿En qué programas / actividades?

Page 7: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 6

3.1.2. Clasificación de las operaciones del presupuesto

El registro de las etapas del presupuesto de los entes públicos deberá reflejar en lo

relativo al gasto, el aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado,

encuentran ligados con las cuentas de orden presupuestaria.

En el Capítulo III Plan de Cuentas Plan de Cuentas publicado por el CONAC (2017),

establece las cuentas de orden presupuestarias, del cual representa el importe de las

operaciones presupuestarias que afectan el Presupuesto de Egresos, siendo el siguiente

rubro:

Presupuesto de Egresos

Cuenta Denominación Ejemplo Descripción

8.2.1 Aprobado Presupuesto

Autorizado

Representa el importe de las asignaciones

presupuestarias anuales que se autorizan

mediante el Presupuesto de Egresos.

8.2.3 Modificaciones Adecuaciones

Representa el importe de los incrementos y

decrementos al Presupuesto de Egresos

Aprobado, derivado de las ampliaciones y

reducciones autorizadas.

8.2.4 Comprometido Relación

Jurídica

Representa el monto de las aprobaciones por

autoridad competente de actos administrativos, u

otros instrumentos jurídicos que formalizan una

relación jurídica con terceros para la adquisición

de bienes y servicios o ejecución de obras. En el

caso de las obras a ejecutarse o de bienes y

servicios a recibirse durante varios ejercicios, el

compromiso refleja la parte que se ejecutará o

recibirá, durante cada ejercicio. Su saldo

representa el Presupuesto de Egresos

Comprometido pendiente de devengar.

8.2.5 Devengado Pasivo

Representa el monto de los reconocimientos de

las obligaciones de pago a favor de terceros por

la recepción de conformidad de bienes, servicios

y obras oportunamente contratados; así como de

las obligaciones que derivan de tratados, leyes,

decretos, resoluciones y sentencias definitivas.

Su saldo representa el Presupuesto de Egresos

Devengado pendiente de ejercer.

Page 8: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 7

8.2.6 Ejercido Autorizaciones

Representa el monto de la emisión de las

cuentas por liquidar certificadas o documentos

equivalentes debidamente aprobados por la

autoridad competente. Su saldo representa el

Presupuesto de Egresos Ejercido pendiente de

pagar.

8.2.7 Pagado Cheque-

Transferencia

Representa la cancelación total o parcial de las

obligaciones de pago, que se concreta mediante

el desembolso de efectivo o por cualquier otro

medio de pago.

8.2.2 Por ejercer Modificado-

total=

Representa el Presupuesto de Egresos

autorizado para gastar con las adecuaciones

presupuestarias realizadas menos el presupuesto

comprometido. Su saldo representa el

Presupuesto de Egresos por Comprometer.

Page 9: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 8

3.2. Estructura y periodicidad de informes

El utilizar un Sistema Contable Gubernamental representa áreas de oportunidad, ya que

es necesario que se utilice un software, así como herramientas informáticas para el

registro automático de todas las transacciones presupuestales y contables, el nuevo

enfoque de la Contabilidad Gubernamental, radica en que la información debe ser

congruente con la información generada presupuestaria, por lo que el CONAC, solicita

que el registro sea único, con base acumulativa para generar la información financiera y la

operación del sistema contable, así como que la información sea generada en tiempo real,

sumando un factor importante para que coadyuve a la toma de decisiones, transparencia,

rendición de cuentas, y la evaluación al desempeño.

En el Acuerdo por el que se emite el Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental

(CONAC, 2008), establece que el Sistema Contable Gubernamental (SCG) estará

conformado por lo siguiente:

Conjunto de registros, procedimientos, criterios e informes, estructurados sobre la

base de principios técnicos comunes destinados a captar, valuar, registrar,

clasificar, extinguir, informar e interpretar, las transacciones, transformaciones y

eventos que, derivados de la actividad económica, modifican la situación

económica, financiera y patrimonial del ente público.

Guía de requerimientos mínimos para la valoración de aplicativos informáticos de

administración y gestión de información financiera (CONAC)

La Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) establece en el art. 16 que el

Sistema, al que deberán sujetarse los entes públicos, registrará de manera armónica,

delimitada y específica las operaciones presupuestarias y contables derivadas de la

gestión pública, así como otros flujos económicos. Generará estados financieros,

confiables, oportunos, comprensibles, periódicos y comparables, los cuales deberán ser

expresados en términos monetarios.

En este sentido la Ley también establece en el art. 18 que el Sistema estará conformado

por el conjunto de registros, procedimientos, criterios e informes estructurados sobre la

base de principios técnicos comunes destinados a captar, valuar, registrar, clasificar,

informar e interpretar, las transacciones, trasformaciones y eventos que, derivados de la

actividad económica, modifican la situación patrimonial del gobierno y de las finanzas

públicas.

Asimismo, el Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental establece los objetivos y

características de diseño y operación con que se debe construir el Sistema de

Contabilidad Gubernamental, y dentro de éstos señala que debe estar diseñado de forma

Page 10: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 9

tal que permita su procesamiento y generación de estados financieros mediante el uso de

las tecnologías de la información.

3.2.1. Características del Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG)

El contexto legal, técnico y conceptual, sobre el que se construyó el SCG de los entes

públicos, determina las características de diseño y operación, entre las que se debe

revelar si cumple con las siguientes características:

a) Ser único, uniforme e integrador;

b) Integrar en forma automática la operación contable con el ejercicio presupuestario;

c) Efectuar los registros considerando la base acumulativa (devengado) de las

transacciones;

d) Registrar de manera automática y, por única vez, en los momentos contables

correspondientes;

e) Efectuar la interrelación automática los clasificadores presupuestarios, la lista de

cuentas y el catálogo de bienes permitirán su interrelación automática;

f) Efectuar en las cuentas contables, el registro de las etapas del presupuesto de los

entes públicos, de acuerdo con lo siguiente:

En lo relativo al gasto: Debe registrar los momentos contables: aprobado,

modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado.

En lo relativo al ingreso: Debe registrar los momentos contables: estimado,

modificado, devengado y recaudado.

g) Facilitar el registro y control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de

los entes públicos;

h) Generar, en tiempo real, estados financieros, de ejecución presupuestaria y otra

información que coadyuve a la toma de decisiones, transparencia, programación

con base en resultados, evaluación y rendición de cuentas;

i) Estar estructurado de forma tal que permita su contabilización con la información

sobre recursos físicos que generan las mismas áreas que originan la información

contable y presupuestaria, permitiendo el establecimiento de relaciones de

insumo-producto y la aplicación de indicadores de evaluación del desempeño y

determinación de costos de la producción pública;

j) Estar diseñado de forma tal que permita su procesamiento y generación de

estados financieros mediante el uso de herramientas propias de la informática;

Para reconocer la funcionalidad indispensable que deben cubrir los

aplicativos de acuerdo con la Ley General de Contabilidad

Gubernamental, revisa el recurso:

Guía de requerimientos mínimos para la valoración de aplicativos

informáticos de administración y gestión de información financiera

Page 11: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 10

(CONAC, 2015). [En línea]. Consultado en:

http://transparencia.saltillo.gob.mx/publico/armonizacion/docs/arm

ocontable/anexo/24.pdf

3.2.2. Periodicidad de los informes

La elaboración de los formatos por parte de los entes públicos de las Entidades

Federativas y Municipios, se realizará de forma trimestral acumulativa y en algunos casos

de forma anual, según corresponda.

Los formatos para dar cumplimiento se deberán publicar en la página oficial de internet

del propio Ente Público, o en su caso, de la Entidad Federativa o Municipio, según se

trate, de acuerdo a los tiempos en los cuales deben de presentar sus informes

trimestrales, conforme lo establece la Ley General de Contabilidad Gubernamental (2008).

Para el caso del cumplimiento anual, se incluirán en la Cuenta Pública, y en su caso, en la

iniciativa de Ley de Ingresos y el proyecto de Presupuesto de Egresos como corresponda,

según sea el caso. Esta información deberá incluir las características de un dato abierto.

Para entender el software de rendición de cuentas, revisa el documento

descargable que se encuentra en el aula virtual:

Nuevo Sistema Armonizado de Rendición de Cuentas

Page 12: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 11

3.3. Información financiera presupuestal

Los estados e informes sobre el ejercicio del Presupuesto de Egresos tienen como

propósito realizar el seguimiento del ejercicio de los egresos presupuestarios, cumplir el

proceso presupuestario y facilitar el control de las transacciones, así como cumplir con los

Planes de Desarrollo, Federal, Estatal y Municipal, y evaluar los resultados y el impacto

económico y social. Contribuir en la evaluación del desempeño institucional, así como de

los funcionarios públicos, generar la información periódica de conformidad con la

normatividad aplicable, cumplir con la calendarización y sus adecuaciones del

presupuesto, y toma de decisiones.

En la información que se presenta en los estados e informes sobre el ejercicio del

Presupuesto de Egresos, se detectan las modificaciones al presupuesto aprobado por el

Congreso de la Unión o por los Congresos Locales, así como el Cabildo en el caso de

Ayuntamientos, y se observa el momento en que se van ejerciendo los gastos durante el

año.

Los formatos se encuentran previstos en el Manual de Contabilidad Gubernamental

aprobado por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), permite

determinar a través de fórmulas la sumatoria de las celdas correspondientes a cada

columna. Se reportar de forma acumulada.

La sumatoria de las columnas correspondientes al Presupuesto de Egresos Aprobado,

Modificado, Devengado, Pagado y la correspondiente al Subejercicio coincidan con la

sumatoria de las columnas correspondientes a la Clasificación por Objeto del Gasto, a la

Clasificación Económica (por Tipo de Gasto), a la Clasificación Funcional y al Gasto por

Categoría Programática.

3.3.1. Operaciones del presupuesto

Utilización de cuentas de orden para el registro presupuestario

En el documento del Caso Practico de Contabilidad Gubernamental (CONAC), apartado

b6.2, así como en el Plan de Cuentas, se hace referencia a la utilización de cuentas de

orden para el registro del ingreso y el egreso, a fin de proporcionar información

presupuestaria que permita evaluar los resultados obtenidos respecto de los presupuestos

autorizados; sin embargo, el presupuesto-contabilidad se podrá vincular a través de

herramientas informáticas en partida doble, pudiendo utilizar también la partida o

registro simple en el sistema, permitiendo identificar su vinculación con las cuentas de

balance o de resultados, que de conformidad al artículo 38 de la Ley General de

Contabilidad Gubernamental (LGCG) refleje las etapas del presupuesto en lo relativo al

Page 13: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 12

gasto, el aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado (Cámara de

Diputados, 2018).

REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO

No. CONCEPTO DOCUMENTO

FUENTE

PERIODI-

CIDAD

REGISTRO

CONTABLE PRESUPUESTAL

CARGO ABONO CARGO ABONO

1 Por el presupuesto de

Egresos aprobado.

Presupuesto de

egresos aprobado.

Anual 8.2.2 Presupuesto

de Egresos por

Ejercer

8.2.1 Presupuesto de

Egresos Aprobado

2 Por las

ampliaciones/adiciones

liquidas al Presupuesto

aprobado.

Oficio de adecuación

presupuestaria.

Eventual 8.2.2 Presupuesto

de Egresos por

Ejercer

8.2.3 Modificaciones

al Presupuesto de

Egresos Aprobado

3 Por las reducciones

liquidas al Presupuesto

aprobado.

Oficio de adecuación

presupuestaria.

Eventual 8.2.3

Modificaciones al

Presupuesto de

Egresos Aprobado

8.2.2 Presupuesto de

Egresos por Ejercer

4 Por las

ampliaciones/adiciones

compensadas al

Presupuesto

aprobado.

Oficio de adecuación

presupuestaria.

Eventual 8.2.2 Presupuesto

de Egresos por

Ejercer

8.2.3 Modificaciones

al Presupuesto de

Egresos Aprobado

5 Por las reducciones

compensadas al

Presupuesto

aprobado.

Oficio de adecuación

presupuestaria.

Eventual 8.2.3

Modificaciones al

Presupuesto de

Egresos Aprobado

8.2.2 Presupuesto de

Egresos por Ejercer

6 Por el presupuesto

comprometido.

Contrato o pedido. Frecuente 8.2.4 Presupuesto

de Egresos

Comprometido

8.2.2 Presupuesto de

Egresos por Ejercer

7 Por el presupuesto

devengado.

Contrato, factura,

recibos, estimaciones

de avance de obra o

Frecuente 8.2.5 Presupuesto

de Egresos

Devengado

8.2.4 Presupuesto de

Egresos

Comprometido

Page 14: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 13

documento

equivalente.

8 Por el presupuesto

ejercido.

Cuenta por Liquidar

Certificada o

documento

equivalente.

Frecuente 8.2.6 Presupuesto

de Egresos

Ejercido

8.2.5 Presupuesto de

Egresos Devengado

9 Por el presupuesto

pagado.

Documento de pago

emitido por la

Tesorería

correspondiente

(cheque,

transferencias

bancarias, efectivo).

Frecuente 8.2.7 Presupuesto

de Egresos

Pagado

8.2.6 Presupuesto de

Egresos Ejercido

Fuente: Manual de Contabilidad Gubernamental. Capítulo VI Guías contabilizadoras

(CONAC, 2017).

Revisa detalladamente el documento Excel que contiene el Ejemplo de

operaciones presupuestales (asimismo, la práctica y formatos de la

Unidad 3), analiza la información contenida. Se encuentra disponible en

aula virtual.

Page 15: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 14

3.3.2. Estados Analíticos del Ejercicio del presupuesto de egresos

Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de egresos. Clasificación Administrativa.

Para el llenado de este formato se debe clasificar de forma consecutiva el ejercicio

presupuestal de las dependencias o unidades administrativas que integran al ente público

conforme a la desagregación del presupuesto de egresos en cada una de ellas.

Ente Público

Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos

Clasificación Administrativa

Del XXXX al XXXX

Concepto

Egresos

Subejercicio Aprobado

Ampliaciones/

(Reducciones) Modificado Devengado Pagado

1 2 3 = (1 + 2) 4 5 6 = (3 - 4)

Dependencia o

Unidad

Administrativa 1

Dependencia o

Unidad

Administrativa 2

Dependencia o

Unidad

Administrativa 3

Dependencia o

Unidad

Administrativa 4

Dependencia o

Unidad

Administrativa 6

Total del Gasto

Para profundizar sobre el tema revisa el recurso:

Acuerdo por el que se emite la clasificación Administrativa de

CONAC (2010). [En línea]. Consultado en:

https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NO

R_01_02_002.pdf

Page 16: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 15

Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de egresos. Clasificación Económica (Tipo

de Gasto).

Este formato se debe utilizar la Clasificación por Tipo de Gasto aprobado por el CONAC

identificando el ejercicio presupuestal de gasto corriente, gasto de capital y el de

amortización de la deuda y disminución de pasivos.

Nombre del Ente Público

Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos

Clasificación Económica (por Tipo de Gasto)

Del XXXX al XXXX

Concepto

Egresos

Subejercicio Aprobado

Ampliaciones/

(Reducciones) Modificado Devengado Pagado

1 2 3 = (1 + 2) 4 5 6 = (3 - 4)

Gasto Corriente

Gasto de Capital

Amortización de la

Deuda y

Disminución de

Pasivos

Pensiones y

Jubilaciones

Participaciones

Total del Gasto

Para profundizar sobre el tema revisa el recurso:

Acuerdo por el que se emite la Clasificación Económica de los

Ingresos, de los Gastos y del Financiamiento de los Entes

Públicos del CONAC (2008). [En línea]. Consultado en:

https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NO

R_01_12_001.pdf

Page 17: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 16

Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de egresos. Clasificación por Objeto del

Gasto.

Para el llenado de este formato se debe utilizar a nivel de Capítulo y Concepto el

Clasificador por Objeto del Gasto aprobado por el CONAC

Nombre del Ente Público

Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos

Clasificación por Objeto del Gasto (Capítulo y Concepto)

Del XXXX al XXXX

Concepto

Egresos

Subejercicio Aprobado

Ampliaciones/

(Reducciones) Modificado Devengado Pagado

1 2 3 = (1 + 2) 4 5 6 = (3 - 4)

Servicios Personales

Materiales y Suministros

Servicios Generales

Transferencias, Asignaciones,

Subsidios y Otras Ayudas

Bienes Muebles, Inmuebles e

Intangibles

Inversión Pública

Inversiones Financieras y Otras

Provisiones

Participaciones y Aportaciones

Deuda Pública

Total del Gasto

Para profundizar sobre el tema revisa el recurso:

Acuerdo por el que se emite la clasificación por objeto de gasto

de CONAC (2014). Se encuentra disponible en el aula virtual.

Page 18: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 17

Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de egresos. Clasificación Funcional.

Para el llenado de este formato se debe utilizar el Clasificador Funcional aprobado por el

CONAC a nivel de Finalidad y Función.

Nombre del Ente Público

Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos

Clasificación Funcional (Finalidad y Función)

Del XXXX al XXXX

Concepto

Egresos

Subejercicio Aprobado

Ampliaciones/

(Reducciones) Modificado Devengado Pagado

1 2 3 = (1 + 2) 4 5 6 = (3 - 4)

Gobierno

Desarrollo Social

Desarrollo Económico

Otras no Clasificadas en

Funciones Anteriores

Total del Gasto

Para profundizar sobre el tema revisa el recurso:

Acuerdo por el que se emite la clasificación funcional del gasto de

CONAC (2010). Se encuentra disponible en el aula virtual.

Page 19: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 18

Cierre

Durante este módulo estudiaste la clasificación de informes presupuestales de acuerdo

con las Disposiciones publicadas por el Consejo Nacional de Armonización contable

(CONAC), analizaste los registros contable-presupuestales, de acuerdo a su naturaleza, y

analizaste la estructura de las cuentas de orden y su relación con los momentos contables

del egreso. Identificaste los diferentes Estados Analíticos Presupuestales del Egreso,

mismos que son importantes para su análisis y estudio de las políticas y programas del

Gobierno Federal, Estatal y Municipal, ejemplos comprendiste la relación que existen

entre los registros contables y presupuestal.

Asimismo, investigaste los diferentes tipos de software que utilizan los entes públicos,

analizando las características de diseño y operación de los Sistemas Contables

Gubernamental, de cual genera información contable y presupuestal, para la presentación

de la información.

Aplicaste los conocimientos adquiridos mediante una práctica, donde realizaste registros

de acuerdo al Presupuesto aprobado, sus modificaciones que tuvo durante el ejercicio, los

compromisos, devengado, y pagado.

Page 20: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 19

Referencias de la unidad

CONAC. (2008). Acuerdo por el que se emite el Marco Conceptual de Contabilidad

Gubernamental. Publicado en Diario Oficial de la Federación. 31 de diciembre de

2008. México. Recuperado de:

http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_01_001.pdf

CONAC. (2008). Acuerdo por el que se emite el Marco Conceptual de Contabilidad

Gubernamental. Publicado en Diario Oficial de la Federación. 31 de diciembre de

2008. México. Recuperado de:

http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_01_001.pdf

CONAC. (2008). Acuerdo por el que se emite la Clasificación Económica de los

Ingresos, de los Gastos y del Financiamiento de los Entes Públicos. Publicado en

el Diario Oficial de la Federación. 31 de diciembre de 2008. México. Recuperado

de:

http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_12_001.pdf

CONAC. (2008). Ley General de Contabilidad Gubernamental. Publicado en Diario

Oficial de la Federación. 31 de diciembre de 2008. México. Recuperado de:

www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_17_001.doc

CONAC (2008). Ley General de Contabilidad Gubernamental. Publicado en Diario

Oficial de la Federación. 31 de diciembre de 2008. México. Recuperado de:

www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_17_001.doc

CONAC. (2010). Acuerdo por el que se emite la Clasificación Administrativa.

Publicado en Diario Oficial de la Federación. 7 de julio de 2010. México.

Recuperado de:

http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_02_002.pdf

CONAC. (2010). Acuerdo por el que se emite la Clasificación funcional del gasto.

Publicado en Consejo Nacional de Armonización Contable. Última actualización 27

de diciembre de 2010. México. Disponible en:

http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_02_003.pdf

CONAC (2014). Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto

publicado. Publicado en Diario Oficial de la Federación. 22 de diciembre de 2014.

México. Recuperado de:

http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_02_006.pdf

CONAC. (2015). Acuerdo por el que se emite el Manual de Contabilidad

Gubernamental. Capítulo V Modelo de Asientos para el Registro Contable.

Publicado en Diario Oficial de la Federación. 23 de diciembre de 2015. México.

Recuperado de:

http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_06_002.pdf

CONAC. (2017). Acuerdo por el que se emite el Manual de Contabilidad

Gubernamental. Capítulo VII. De los Estados e Informes Contables,

Presupuestarios, Programáticos y de los Indicadores de Postura Fiscal. Publicado

en Diario Oficial de la Federación. 27 de diciembre de 2017. México. Recuperado

Page 21: Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal Estado analítico del ejercicio ... · 2020-01-10 · Distrito Federal, las modificaciones autorizadas durante el ejercicio, y

Módulo 11. Ejercicio presupuestal, federal, estatal y municipal

Unidad 3. Estado analítico del ejercicio del presupuesto

Contenido

UnADM | IPN | BUAP | Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas 20

de:

http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_08_010.pdf

CONAC. (s.f.). Caso práctico de contabilidad gubernamental. Consejo Nacional de

Armonización Contable. Recuperado de:

http://navojoa.gob.mx/Gobs/images/pdf/ContabilidadGubernamental.pdf

CONAC. (s.f.) Guía de requerimientos mínimos para la valoración de aplicativos

informáticos de administración y gestión de información financiera. Publicado en

Diario Oficial de la Federación. México. Recuperado de:

http://transparencia.saltillo.gob.mx/publico/armonizacion/docs/armocontable/anexo/

24.pdf