ejemplo plan de trabajo

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RODRIGO CONTRERAS FLORES UNIVERSITARIO- INVESTIGADOR Ejemplo de: PLAN DE TRABAJO CONTENIDO - RESUMEN - INTRODUCCION Y ANTECEDENTES - METAS Y OBJETIVOS - RECURSOS E IMPEDIMENTOS - ESTRATEGIAS Y ACCIONES - APENDICE 1. RESUMEN El plan de trabajo es un documento básico para planificar, organizar y controlar el trabajo que se pretende llevar a cabo durante el tiempo de duración del proyecto Sistema de Vinculación Tecnológica - SVT, en ese marco el presente plan contempla: - Introducción y antecedentes , una exposición del contexto en el cual se desenvuelve proyecto y los avances obtenidos. - Metas y objetivos , exposición concreta de los propósitos del plan de trabajo.

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RODRIGO CONTRERAS FLORESUNIVERSITARIO- INVESTIGADOR

Ejemplo de:

PLAN DE TRABAJO

CONTENIDO

- RESUMEN

- INTRODUCCION Y ANTECEDENTES

- METAS Y OBJETIVOS

- RECURSOS E IMPEDIMENTOS

- ESTRATEGIAS Y ACCIONES

- APENDICE

1. RESUMEN

El plan de trabajo es un documento básico para planificar, organizar y controlar el trabajo

que se pretende llevar a cabo durante el tiempo de duración del proyecto Sistema de

Vinculación Tecnológica - SVT, en ese marco el presente plan contempla:

- Introducción y antecedentes , una exposición del contexto en el cual se desenvuelve

proyecto y los avances obtenidos.

- Metas y objetivos , exposición concreta de los propósitos del plan de trabajo.

- Recursos y obstáculos , se detalla el material, equipamiento y características del

personal integrante y participante, además de las dificultades.

- Estrategias y acciones , la forma en la cual se solucionaran los problemas tomando

en cuenta las variables y los recursos del proyecto.

- Apéndice , material suplementario y de soporte al plan de trabajo propuesto.

2. INTRODUCCION Y ANTECEDENTES

La Facultad Técnica por su carácter estratégico en el contexto productivo viene ocupando

un espacio fundamental y potencial que aún no esta siendo explotado. Dentro de este

potencial los Recursos Humanos y el Equipamiento adquirido son bienes que orientados a

la productividad, emprendedurismo y prestación de servicios despertarían grandes

capacidades y habilidades que técnicos, tecnólogos y administradores de la tecnología

formados en la Facultad Técnica emplearían y, los cuales les brindarían mejores

oportunidades de desarrollo individual y colectivo, sobre todo con la visión de crear

iniciativas de producción, autogeneración económica y especialización estratégica.

La Unidad de Vinculación Tecnológica - UVT, es un proyecto generado en base a este

análisis y con expectativas reales y factibles de concreción, constituyéndose en un puente

entre la Facultad Técnica y la Industria, generando un ambiente de constante

comunicación y relacionando las instituciones involucradas con acciones claras y

concretas de índole académico-tecnológico-productivo, extensión de servicios y

aprendizaje recíproco para el éxito común de los integrantes del Sistema de Vinculación

Tecnológica – SVT , con ello apoyar el desarrollo socio-económico de la región y el país.

Enfocado para que los futuros profesionales adquieran, habilidades tecnológicas-

productivas, capacidades de repuesta al sector industrial y algunas nociones de empresa,

además de dinamizar la actividad docente de los profesionales catedráticos con su

concurso en la generación de bienes y servicios; el proyecto revitaliza la labor de servicio

de la Facultad y potencia la industria, aquella más sensible conformada por las MyPES,

buscando que sean más competitivas en el mercado para su progreso.

Las formas de llevar a cabo esta articulación son diversas, en ese sentido se identificaron

los sectores e instituciones dispuestas para el trabajo propuesto. Estratégicamente se

identificaron e iniciaron relaciones con organizaciones que agrupan a los

microempresarios, estas son la Cámara de Comercio, la Dirección de Competitividad y

Emprendimiento de la Oficialía Mayor de Promoción Económica de Gobierno Municipal

Autónomo de La Paz y el Viceministerio de la Micro y Pequeña Empresa (MyPES) del

Ministerio de Economía Plural, con estas instituciones se debe tener una relación fluida

por los avances y trabajo que ellos consiguieron con el sector productivo en cuanto a

agrupación, capacitación y contacto con las MyPES.

En la Facultad este nuevo enfoque debe ser adquirido progresivamente. El hecho de

brindar servicios e interactuar con la industria es escasamente practicado y muy poco

conocido; para que esta nueva dinámica sea alcanzada y dé beneficios óptimos y

verificables, demandaría de una concientización y cambio de paradigmas, para

reacomodar esfuerzos y visiones del futuro, ello claramente debería atravesar por todo un

proceso paciente, metódico y coordinado. Estratégicamente y cuidando el recurso tiempo,

lo que se propone es estructurar casos modelo, tipo “patrón”, para tomar estas

experiencias y ser replicadas e imitadas por las demás unidades académicas y sus

integrantes.

La UVT, por su carácter de intermediación tiene que contar con información actualizada de

las necesidades y falencias tecnológicas que el sector empresarial pueda requerir, así

como de la oferta de servicios y/o productos que las carreras de la Facultad Técnica

puedan brindar, para ello se trabajará en una base de datos sistematizados y actualizados,

además aquellos datos servirán para evaluar constantemente los avances y obstáculos

que se puedan encontrar desde los primeros servicios que se darán.

Otro aspecto importante es el referido a la difusión, propaganda y masificación del

proyecto; este aspecto es primordial para que progresivamente con una adecuada

exposición y comunicación las demás carreras, los docentes y estudiantes se integren al

SVT, esta difusión reflejará elementos positivos y beneficios que se obtengan de las

primeras experiencias, además se motivará y concientizará sobre los nuevos roles y retos

del mercado profesional tecnológico-productivo.

3. METAS Y OBJETIVOS

Las metas del Plan de Trabajo son:

- Tener relaciones duraderas y dinámicas entre la Facultad Técnica mediante su

Unidad de Vinculación Tecnológica y los organismos del Estado además de otros

privados.

- Integrar a la Facultad Técnica con sus Unidades Académicas hacia una educación

productiva, que contemple la prestación de servicios y generación de

emprendimientos tecnológicos.

- Desarrollar habilidades de docentes y estudiantes (egresados o de últimos

semestres) con conocimientos y experiencias específicas demandadas por el sector

productivo.

Los objetivos son:

- Apoyar en la firma de convenios interinstitucionales entre la Facultad Técnica e

instituciones estatales o privadas del sector industrial, tales como la Oficialia de

Promoción Económica, el Viceministerio de Micro y Pequeña Empresa, la Cámara

de Comercio, y otros

- Apoyar y participar en reuniones de las instituciones en convenio para planificar,

organizar, dirigir y controlar las actividades comunes e individuales enmarcadas en

un plan de trabajo.

- Identificar las potencialidades de las Unidades Académicas de la Facultad, así

como las habilidades y capacidades de Docentes y Estudiantes interesados por

desarrollarse en este ámbito.

- Identificar las debilidades tecnológicas del sector productivo.

- Apoyar la conformación equipos de evaluación especializados en las áreas o rubros

del sector productivo que asesoren las acciones del Sistema de Vinculación

Tecnológica.

- Incentivar la participación de la comunidad Facultativa, orientándola hacia los retos

de competitividad, servicios y emprendedurismo.

- Apoyar en la difusión adecuada y oportunamente las acciones, fundamentos y

avances del Sistema de Vinculación Tecnológica - SVT.

4. RECURSOS Y OBSTACULOS

Los recursos:

. Equipo de trabajo conformado por un coordinador y dos estudiantes investigadores, los

mismos trabajan con dinamismo y conocimiento de los propósitos y las acciones que debe

cumplir la UVT, y apuntan al cumplimiento de las metas y objetivos del SVT.

. Recursos económicos, materiales y equipos destinados a la concreción de los objetivos,

estos son de tipo logístico, informático y de difusión.

. El marco institucional sobre el cual se desarrolla el proyecto, la reglamentación,

legitimación y estructura de la Universidad, constituye en un sólido marco para entablar

relaciones concretas responsables.

Los obstáculos:

. La burocracia universitaria excesiva que demora procedimientos y/o resultados, tales

como convenios, y donde el cumplimiento del tiempo es fundamental para el logro exitoso

de las metas y objetivos del SVT. La única forma de de tener los resultados en tiempo

prudente es únicamente haciendo seguimiento constante y documentado de todo lo que

se elabora y solicitando a las instancias superiores agilidad para los mismos.

. La identificación y reconocimiento de los obstáculos y falencias que tiene el sector

productivo, la mejor metodología encontrada es mediante la retroalimentación y análisis

entre los productores y especialistas con entrevistas y visitas a los centro de producción.

5. ESTRATEGIAS Y ACCIONES

Se tomaran las siguientes estrategias:

E1) El problema de la firma de los convenios y solicitudes que competan a la Facultad con

otras instituciones serán priorizadas con el seguimiento correspondiente a cada tramite en

proceso, para ello estratégicamente mientras se llegue a la firma respectiva, se trabajará

en planes de trabajo concretos para el acercamiento y puesta en común de las intenciones

y accione futuras y presentes que prepararan otras de mayor magnitud.

E2) La determinación de los problemas traducidos en solicitudes, por parte del sector

productivo, serán canalizados objetiva y determinadamente por un equipo de especialistas

interesados en brindar sus servicios, estos equipos deberán estar estructurados con base

en las carreras de la Facultad, para ello diligentemente toda la información que se pueda

recopilar será documentada y almacenada, así los equipos de trabajo en reuniones

determinarán los problemas con sus causas y efectos en el sector productivo.

E3) La base de datos debe incluir la oferta de los servicios universitarios y las demandas

del sector industrial, por lo tanto los requerimientos expresados de los empresarios y un

sistema de recolección de datos práctico, versátil y eficiente les permitirán conocer los

servicios ofertados por la Facultad, de manera tal que se sincronicen soluciones prácticas

e inmediatas con habilidades y capacidades técnica-tecnológicas, de las misma manera

los oferentes de servicios deben informar y actualizar su oferta de servicios para llegar a

los empresarios de manera clara y oportuna.

Toda esta actividad al ser innovadora en el contexto facultativo, requiere de conocimiento

del medio de acción. El equipo de trabajo por el hecho de iniciar y mantener relaciones

debe ser dinámico y responsable, por lo que en gran medida, el éxito del proyecto se debe

al recurso humano que trabaje en ello. Los recursos económicos también cumplen un rol

importante en la logística del proyecto y proveyendo equipo informático y material de

trabajo necesario para constituir en una institución con capacidad de gestión.

6. APENDICE

APENDICE 1

POTENCIALIDADES DE LA UNIVERSIDAD

RRHH EQUIPAMIENTO

INFRESTRUCTURA

CONOCIMIENTO

NE

CE

SID

AD

ES

DE

LA

IN

DU

ST

RIA

RR

HH

-Especialistas-Capacitación

- Compra y venta.

- Mantenimiento

- Eventos - Capacitación

- Certificación de competencias.- Control de calidad

PR

OD

UC

CIO

N

DIS

O

- Especialistas - Capacitación

MA

QU

INA

RI

A

- Especialistas - Capacitación

- Compra y venta.

- Mantenimiento- Transferencia

de tecnología

- Adaptaciones- Reingeniería

PR

OC

ES

OS - Especialistas

- Capacitación- Adaptaciones- Reingeniería

- Adaptaciones- Reingeniería Innovación

APENDICE 2

RUBROS IDENTIFICADOS de las MyPESMetal MecánicaCarpinteríaAlimentos y artesaníaTextilesCueros y marroquinería.

FORMACION Y CAPACITACION

ANALISIS Y CONTROL DE CALIDAD

PROCESOSMANTENIMIENTO DE MAQUINARIATRANSFERENCIA DE TECNOLOGIAINNOVACION

PROCESOSNUEVAS TECNOLOGIASESPECIALIZACIONESINNOVACION

CERTIFICACION DE COMPETENCIAS.CERTIFICACION DE CALIDADLABORATORIOS

ASISTENCIA TECNICA

APENDICE 3

UNIVERSIDAD

ESTADOINDUSTRIA

APENDICE 4

ADECUACION DE LA OFERTA EN COSTOS Y NORMATIVA

PUBLICACION DE LA

OFERTA AL SECTOR

PRODUCTIVO

REUNIONES INFORMATIV

A

VINCULACIÓN DE LA

OFERTA Y LA DEMANDA

SEGUIMIENTO

APENDICE 5

REGISTRÓ DE LA OFERTA,

HABILIDADES Y

COMPTENCIAS para

DOCENTES, EGRESADOS Y ESTUDIANTES

PUBLICACION DE LA OFERTA

AL SECTOR PRODUCTIVO

SOCIALIZACIÓN

VINCULACIÓN DE LA

OFERTA Y LA DEMANDA

SEGUIMIENTO

APENDICE 6

REUNIONES INTRODUCTORIA

S Y CONSULTIVAS

REUNIONES DETERMINATIVAS

EVALUACIÓN, ALCANCE Y LÍMITES DE

PLANES

ELABORACIÓN Y FIRMA DE

CONVENIOS

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

REUNIONES DE

EVALUACIÓN

REUNIONES DE POST-PROYECTO

(EXTENSIÓN)

ORGANIZACIÓN, CONTROL Y

SEGUIMIENTO

ORGANIZACIÓN

APENDICE 7

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADESM 1 2 3 4 5 6S1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

A) VISITAS A LAS INSTITUCIONES                                            

B) DIAGNOSTICO DE LA DEMANDA                                            

C) DIAGNOSTICO DE LA OFERTA                                            

D) ELABORACION DE LA BASE DE DATOS                                            

E) REUNIONES INTERNAS                                            

F) DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES Y RESULTADOS                                            

G) SEGUIMIENTO Y APOYO A LOS AVANCES                                            

H) EVALUACION                                            APENDICE 8