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CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCIONRocio Cely Anglica Forero Sofa Guzmn Mayerly Snchez Eugenio Carvajal Jenniffer Rodrguez
FUNDACION UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA REVISORIA FISCAL
INTRODUCCIONEs importante hacer uso de estrategias para optimizar el manejo de los principales rubros entre los cuales se encuentran los Inventarios y Costos de Produccin
CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION
Son los bienes de una empresa destinados a la venta de mercanca que se consumen en un ciclo de operaciones
CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION
Asegurar que existan los productos que compran los clientes en el momento en que los requieren
SISTEMAS DE INVENTARIOPermanente: Mantienen saldo actualizado Peridico: Actualiza el saldo hasta que finaliza el periodo
PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas): la primera mercanca comprada es la primera que se vende.
Costo segn ultima Compra: compras de un mismo artculo en distintas fechas y precios ponindole el costo que haya tenido la ltima vez que se compro.Costo Promedio: costo de las unidades en existencia al principio de un periodo y el costo de las unidades compradas durante ese periodo
Tarjeta de almacn o kardex
Remisin
Nota de Crdito
Factura de Compra
Entradas y salidas de almacn
Orden de Pedido
El primer paso para establecer control es el cuestionar las creencias que explican las acciones o la falta de ellas
Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o determinada.
es nico debido a su estrecha relacin con otros procesos de operaciones (Compras, Ventas y Recursos Humanos) y a la complejidad de sus transacciones
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesariosAutorizar consumo y inventario. propiamente la compra, venta de las partidas de a pagar por
Control de las cuentas concepto de compras.
Control de las existencias mediante el recurso de registros perpetuos.
Rotura de empaques por mala manipulacin, transporte de materiales y materia prima Materiales y materia prima obsoletos Materiales y materia especificaciones prima fuera de
Deterioro de materiales y materia prima por humedad u otros factores ambientales
Almacenamiento incorrecto Materia prima sin identificar Contaminacin sustancias con otras
No existe control de entradas ni salidas de materia primaNo hay control de calidad para el recibo de materia prima
Exceso de inventario
Insuficiencia de inventarioBaja calidad de la materia prima dada su caducidad
Robo
Desperdicio Desorden
Almacenamiento de productos Registro de utilizacin de materia prima, costos directos e indirectos Costeo de los productos Salida de productos Ajustes al inventario y al costo de ventas
1. Mostrando cantidades de inventario que no existen
2. Inflando el costo de los productos del inventario al momento de la asignacin. 3. No trasladar la totalidad del costo de los productos vendidos a la cuenta de costo de ventas4. Inventarios obsoletos, daados o de lenta rotacin no provisionados.
estn en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de produccin normalmente significa una disminucin de los beneficios de la empresa
Aspectos MetodolgicosAspectos Organizativos
Aspectos Relacionados con la Operacin del sistema
Control de Materiales
Produccin
Almacn
Contabilidad
Hace de las tarjetas de trabajo el documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las ordenes de produccin.
Es de fundamental importancia la utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo de carga fabril en las diferentes unidades de produccin, adems contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo