“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO”
La Molina, Abril 2018
ELABORADO REVISADO APROBADO
Coordinador del PDRH Comité de Calidad - PDRH Comité de Calidad y Grupo de Interés del PDRH
FECHA: 01 /03/2018 FECHA: 27/ 04 /2018 FECHA: 27/04/2018
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145
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CONTENIDO Página INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4
OBJETIVO .......................................................................................................................................... 4
BASE LEGAL .................................................................................................................................. 4
ALCANCE ....................................................................................................................................... 5
APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ................................................................................................... 5
RESPONSABLES ........................................................................................................................... 5
PROCEDIMIENTO N° 01 ....................................................................................................................... 6
“POSTULACIÓN AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS” .......................... 6
PROCEDIMIENTO N° 02 ..................................................................................................................... 11
“EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES” .................................................................... 11
PROCEDIMIENTO N° 03 ..................................................................................................................... 17
“MATRICULA DE ALUMNOS INGRESANTES” ................................................................................ 17
“MATRICULA DE ALUMNOS REGULARES” .................................................................................... 20
PROCEDIMIENTO N° 05 ..................................................................................................................... 22
“MATRICULA DE ALUMNO ESPECIAL” ........................................................................................... 22
PROCEDIMIENTO N° 06 ..................................................................................................................... 25
“RESERVA DE MATRICULA” ........................................................................................................... 25
PROCEDIMIENTO N° 07 ..................................................................................................................... 28
“PROCESO DE REINCORPORACIÓN” ............................................................................................ 28
PROCEDIMIENTO N° 08 ..................................................................................................................... 31
“ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO” ........................................................................................... 31
PROCEDIMIENTO N° 09 ..................................................................................................................... 34
“RETIRO DE CURSOS” .................................................................................................................... 34
PROCEDIMIENTO N° 10 ..................................................................................................................... 37
“RETIRO DE CICLO ACADÉMICO” .................................................................................................. 37
PROCEDIMIENTO N° 11 ..................................................................................................................... 40
“TRASLADO INTERNO” ................................................................................................................... 40
PROCEDIMIENTO N° 12 ..................................................................................................................... 43
“TRASLADO EXTERNO” .................................................................................................................. 43
PROCEDIMIENTO N° 13 ..................................................................................................................... 46
“APOYO BECA DOCENTE” .............................................................................................................. 46
PROCEDIMIENTO N° 14 ..................................................................................................................... 48
“SUBVENCIÓN ALUMNOS Y DOCENTES”...................................................................................... 48
PROCEDIMIENTO N° 15 ..................................................................................................................... 51
“APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO” .................................................................................. 51
PROCEDIMIENTO N° 16 ..................................................................................................................... 54
“APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS” ......................................................................... 54
PROCEDIMIENTO N° 17 ..................................................................................................................... 58
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“PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS” ................................................................................ 58
PROCEDIMIENTO N° 18 ..................................................................................................................... 61
“EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS EXTRANJEROS” ..................................................... 61
PROCEDIMIENTO N°19 ...................................................................................................................... 64
“SOLICITAR EXAMEN DE GRADO” ................................................................................................. 64
PROCEDIMIENTO N°20 ...................................................................................................................... 68
“SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS” ....................................................................................... 68
PROCEDIMIENTO N°21 ...................................................................................................................... 72
“NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE” ............................................................................ 72
PROCEDIMIENTO N°22 ...................................................................................................................... 74
“RENOVACIÓN DE PROFESOR VISITANTE” .................................................................................. 74
PROCEDIMIENTO N°23 ...................................................................................................................... 76
“ELABORACIÓN DE PLAN OPERATIVO” ........................................................................................ 76
PROCEDIMIENTO N°24 ...................................................................................................................... 78
“RECONOCIMIENTO DE LABOR DOCENTE” ................................................................................. 78
PROCEDIMIENTO N°25 ...................................................................................................................... 80
“ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO” ............................................................................................ 80
PROCEDIMIENTO N°26 ...................................................................................................................... 84
“REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROGRAMA DEDOCTORADO” ....... 84
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Figura 1. ORGANIGRAMA PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
DIRECCIÓN DE LA ESCUELA DE POSGRADO
DIRECTOR DE UNIDAD DE POSGRADO
COORDINADOR PDRH
COMITÉ DE CALIDAD COMITÉ ACADÉMICO
ADMINISTRADOR DE COORDINACIÓN
DOCENTES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
SOPORTE TÉCNICO
ASISTENTE DE LABORATORIO
PERSONAL DE CONSERJERÍA
Y LIMPIEZA
GRUPO DE INTERÉS
COMITÉ CONSULTIVO
DIRECTORIO DE LA ESCUELA DE POSGRADO
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INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos Administrativos, MAPRO, es un instrumento de gestión de carácter instructivo útil y sencillo que sirve como guía orientadora a los docentes, alumnos y personal administrativo, en el desarrollo de las actividades propias del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, PDRH. El Manual fue elaborado en coordinación con la Escuela de Posgrado, tomando como referencia el documento elaborado por la Oficina de Planificación, con la finalidad de establecer procedimientos descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente y describe la ejecución de todos los Procedimientos Administrativos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes. Luego de su revisión por el Comité de Calidad del PDRH fue presentado a la Escuela de Posgrado para su aprobación por el Directorio de la EPG.
OBJETIVO
El MAPRO tiene como objetivo mostrar los procedimientos a seguir para una eficiente labor en el funcionamiento del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, describiendo las actividades que son de su competencia de manera sistematizada en el aspecto administrativo, traduciéndose en logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia y eficacia.
BASE LEGAL
Ley Universitaria Nº 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº 0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
Res N°455-2002-FIA: del 13 de agosto del 2002, donde la Facultad de Ingeniería Agrícola propone la Creación del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos y aprobación del Plan de estudios
Res N°340-2003-EPG: del 05 de setiembre del 2003 donde la Escuela de Posgrado propone la Creación del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
Res N° 146-2004-UNALM: del 01 de abril del 2004, Creación del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos y su aprobación del Plan de estudios por el Consejo Universitario.
Res N° 004-2015-UNALM: del 15 de enero del 2015 se reestructura la malla curricular- Consejo Universitario, en concordancia con la Ley Universitaria 30220.
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ALCANCE
El presente Manual es de aplicación en el ámbito estructural y organizativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos para el cumplimiento de sus objetivos.
APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El presente Manual de Procedimientos fue elaborado por el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos y revisado por el Comité de Calidad del Programa y propuesto a la Dirección de la Escuela de Posgrado para su consideración en el Directorio de la Escuela de Posgrado, y elevado al Consejo Universitario para su aprobación mediante una Resolución Rectoral, máxima Norma Administrativa de la UNALM.
El Manual de Procedimientos es revisado periódicamente por el Comité de Calidad, cuando se apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en el presente documento.
RESPONSABLES
* Coordinador del Programa de Doctorado. * Presidente del Comité de Calidad * Personal Administrativo.
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“POSTULACIÓN AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN
RECURSOS HÍDRICOS”
1. Finalidad
Proporcionar al postulante al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos el procedimiento de inscripción y participación en el concurso de admisión.
2. Términos y Definiciones
PDRH: Programa de Doctorado en Recursos Hídricos DUP: Dirección de Unidad de Posgrado SIL: Sistema de Inscripción en Línea EPG: Escuela de Posgrado de la UNALM UNALM: Universidad Nacional Agraria La Molina
3. Alcance
Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, postulantes en general
4. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº 0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el
Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
Res. N° 0435-2016-CU-UNALM, que aprueba el Reglamento del proceso de
admisión de la Escuela de Posgrado
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento
General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
5. Requisitos
Registro a través del sistema de inscripción en línea (SIL), vía página web del
Doctorado.
Certificados de estudios concluidos de Maestría, expedidos por la universidad de
origen, debidamente legalizado.
Copia legalizada del título profesional en ingeniería o de carreras profesionales
afines.
Copia legalizada del Grado Académico de Maestría en áreas relacionadas a
recursos hídricos
PROCEDIMIENTO N° 01
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Currículo vitae y copia de DNI o Carnet de Extranjería.
Una carta de presentación de la Institución donde labora.
Dos cartas de recomendación de Profesionales con Grado Académico Avanzado
en la especialidad.
Propuesta preliminar de tema de investigación de 3 a 10 páginas.
Recibo de pago por derecho de inscripción
6. Etapas del Procedimiento
El postulante analiza su perfil y evalúa su postulación con la información
publicada por el PDRH.
El postulante reúne la documentación solicitada y la entrega en la oficina de
Coordinación del Doctorado, o en la oficina de admisión de la Escuela de
Posgrado.
La coordinación del PDRH verifica la conformidad de la documentación
presentada e informa al postulante la fecha, lugar y hora de la evaluación y
entrevista personal. En caso de documentación incompleta se otorga al
postulante un plazo prudencial para su regularización.
La coordinación del PDRH remite toda la documentación a la EPG, para que se
ingrese la información al sistema de admisión.
7. Duración del Procedimiento
Este proceso se inicia en los meses de noviembre a febrero para la admisión en el mes de marzo y de abril a julio para la admisión en el mes de agosto.
8. Diagrama de Flujo
9. Anexos
Ficha de datos personales del postulante
Ficha de evaluación
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Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA POSTULAR AL PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
POSTULANTE COORDINACIÓN PDRH OFICINA ADMISIÓN EPG
INICIO
Reúne documentación solicitada según
requisitos
Revisa que la documentación se
encuentre completa
¿Reúne los requisitos?
Completa documentación
Ingresa al sistema de admisión la información del postulante, imprime ficha de datos.
Envía documentación, al coordinador del PDRH.
FIN
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FICHA DE DATOS PERSONALES
SIS-F-007 Rev.0
Código de Postulante : Especialidad : DATOS PERSONALES
Apellidos y Nombres :
Domicilio :
Teléfonos :
Documento :
Lugar de Nacimiento :
Fecha de Nacimiento :
DATOS ACADÉMICOS
Grado o Título :
Universidad :
DATOS LABORALES
Trabaja :
Giro Empresa : Empresa:
Cargo :
Función :
Otras Actividades :
INFORMACIÓN ADICIONAL Proyectos en los que ha participado :
Motivo por el que postula:
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FICHA DE EVALUACIÓN
SIS-F-008 Rev.0
1.- Apellidos y Nombres
2.- Especialidad
3.- Solicitar ser admitido al ciclo
4.- Documentación presentada
SI NO A) Grado o Título profesional
B) Certificado de estudio universitarios
C) Promedio ponderado acumulado o
Constancia de orden de mérito *
D) Curriculum Vitae
E) Copia de DNI, carnet de extranjería / pasaporte
F) Otros requisitos
5.- Cursos No Graduados Requisitos para la admisión según el informe del coordinador SI NO
A) Grado o Título profesional
B) Faltan los siguientes Cursos:
6.- Promedios Promedio Ponderado
Nombre del curso Créditos
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“EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES”
1. Finalidad
Desarrollar un procedimiento que permita evaluar el ingreso de los postulantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
2. Términos y Definiciones
DUP: Director de Unidad de Posgrado FIA: Facultad de Ingeniería Agrícola EPG: Escuela de Posgrado PDRH: Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
3. Alcance Postulantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
4. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que aprueba el
Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.
Res. N°0435-2016-CU-UNALM, que aprueba el Reglamento del proceso de
admisión de la Escuela de Posgrado
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto Único de
Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el Reglamento
General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
5. Requisitos
Expedientes de los postulantes
Fichas de Evaluación de Expedientes
Examen Escrito de conocimientos
Formatos de evaluación de admisión
6. Etapas del Procedimiento
La oficina de coordinación del PDRH recibe todos los expedientes remitidos
PROCEDIMIENTO N° 02
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desde la EPG, con sus respectivos formatos de evaluación.
El Coordinador del PDRH, determina la conformación del comité evaluador de
admisión y elabora el examen escrito.
El Comité evaluador, recibe los expedientes con los exámenes escritos y realiza
la evaluación y entrevista a cada postulante, considera todos los criterios según
los porcentajes asignados en cada formato de evaluación.
El comité evaluador, devuelve al coordinador del PDDRH, todos los formatos
llenados con la evaluación.
El Coordinador y el Director de Unidad de Posgrado de la FIA, firman todos los
documentos de evaluación.
La oficina de coordinación remite todos los expedientes y formatos de evaluación
a mesa de partes de la EPG.
El Directorio de la EPG aprueba lista de ingresantes y no ingresantes.
Se publica los resultados a través del portal web del doctorado y de la EPG
La oficina de coordinación recibe de la EPG la Resolución de Ingresantes, así
como las constancias de ingreso y se entrega a los alumnos.
7. Duración del Procedimiento
Desde el último día para el registro en el sistema inscripción virtual de admisión, hasta la aprobación de ingresantes en el directorio, dura aproximadamente 10 días.
8. Diagrama de Flujo
9. Anexos
Formatos de evaluación de admisión
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No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES
OFICINA COORDINACIÓN
PDRH
COORDINADOR Y DIRECTOR DE
UNIDAD
COMITÉ EVALUADOR
POSTULANTE DIRECTORIO
INICIO
Recibe expedientes
de postulantes de la EPG.
Coordinador Determina la conformación
del comité evaluador, y elabora el examen.
Se devuelve
Expediente
FIN
Acude a la entrevista y, rinde examen escrito.
Recibe todos los
expedientes, inicia
evaluación y entrevista de postulantes.
Devuelve expedientes evaluados
al coordinador
Coordinador y director de
unidad firman formatos de evaluación
Remite todos los
expedientes y formatos a
mesa de partes EPG
Recibe constancias de ingreso.
¿Aprueba ingresantes?
?
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CICLO: FECHA: 14 DE MARZO DEL 2018
TÍTULO/GRADO UNIVERSIDAD NACIONALIDADOCUPACION
ACTUAL
CERTIFICADO DE
ESTUDIOSPPA STATUS ADMITIDO
LEYENDA: UNIVESIDAD = Colocar Siglas ESTATUS= R (Regular) / C (Condicional)
CERTIFICADO DE ESTUDIOS = Cumple, No cumple (prerequisitos) ADMITIDO = SI / NO
PPA = Promedio Ponderado Acumulado de la Universidad de Origen (Colocar nota)
INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE ADMISIÓN: FIRMAS
Presidente:
Miembro:
Miembro:
VºBº Director UPG:
SIS-F-010 Rev. 03
RESUMEN EJECUTIVO
COMITÉ DE LA ESPECIALIDAD DE: DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
APELLIDOS Y NOMBRES
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PROGRAMA DE MAESTRÍA [ ] / DOCTORADO [ X ] EN : RECURSOS HÍDRICOS
FECHA: 14 DE MARZO DEL 2018
Entrevista Examen de
habilidades
LEYENDA: ESTATUS = R (Regular) / C (Condicional)
ADMITIDO = POR ORDEN DE INGRESO
(*) Solo para la evaluación de los postulantes de los Programas de Doctorado
IN T EGR A N T ES D E LA C OM ISIÓN D E A D M ISIÓN : FIRMAS
Presidente:
M iembro:
M iembro:
VºBº Director UPG:
CICLO: 2018-I
ADMITIDO
(Orden de
Ingreso)
SIS-F-011 Rev. 03
RESULTADO DEL CONCURSO DE ADMISIÓN
APELLIDOS Y NOMBRES
EVALUACIÓN
STATUSExperiencia en
Docencia *
Evaluación del
Currículo Vitae
Experiencia en
Investigación /
Propuesta de
Investigación *
CALIFICATIVO
PROMEDIO
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“MATRICULA DE ALUMNOS INGRESANTES”
1. Finalidad
Registrar y reconocer oficialmente a los alumnos en calidad de alumnos regular o condicional, quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Posgrado y del Doctorado en Recursos Hídricos.
2. Términos y Definiciones
DUP: Director de Unidad de Posgrado FIA: Facultad de Ingeniería Agrícola EPG: Escuela de Posgrado PDRH: Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
3. Alcance
Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
4. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
5. Requisitos
Contraseña del intranet y correo electrónico
Vouchers o constancias de transferencias de pago, derechos de
matrícula, carnet, seguros y enseñanza
Boleta de pago por derechos de examen médico
6. Etapas del Procedimiento
La EPG proporciona las claves de intranet y correos electrónicos
La coordinación habilita todos los cursos para ingresantes en intranet
PROCEDIMIENTO N° 03
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El alumno ingresa a su intranet y revisa los cursos a llevar e imprime el
reporte de pagos
El alumno acude al banco o vía internet y procede con el pago.
El alumno vuelve a ingresar a su intranet y procede con la matrícula de
sus cursos e imprime su consolidado de matrícula.
El alumno acude al centro médico para cancelar su examen médico, y
pasa evaluación médica generándose su historia clínica.
El alumno acude a la toma de fotografía para su carnet universitario a la
EPG, según cronograma. Y queda matriculado.
La oficina de coordinación hace entrega del carnet universitario y
seguros contra accidentes a los estudiantes.
7. Duración del Procedimiento
El proceso demora aproximadamente 2 semanas.
8. Diagrama de Flujo
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DIAGRAMA DE FLUJO
MATRICULA DEL ALUMNO INGRESANTE
EPG OFICINA DE
COORDINACIÓN ALUMNO BANCO CENTRO MÉDICO
INICIO
Proporciona clave de intranet y
correo electrónico.
Habilita cursos para ingresantes.
FIN
Realiza pagos o
transferencias
Ingresa a intranet, para ver cursos e imprime
reporte de pagos.
Se inscribe en cursos e
imprime consolidado.
Realiza examen médico y genera historia clínica.
Acude a toma de
fotografía y queda
matriculado
Entrega carnet
universitario y carnet de
seguros
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“MATRICULA DE ALUMNOS REGULARES”
1. Finalidad Registrar y reconocer oficialmente a los alumnos en calidad de alumnos regular o condicional, quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Posgrado.
2. Alcance Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la UNALM.
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Contraseña del intranet y correo electrónico
Vouchers o constancias de transferencias de pago, según tarifa vigente,
como alumnos nacionales, extranjeros o de la comunidad andina
Voucher de pago por derechos de seguros contra accidentes y
autoseguro estudiantil de la UNALM.
5. Etapas del Procedimiento
La coordinación envía al correo del alumno la guía de matrícula y su
código de intranet
El coordinador habilita los cursos, en caso no tenga programa de
estudios o solicite modificación.
El alumno ingresa a su intranet y selecciona los cursos que va a llevar,
imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros y carnet
universitario).
El alumno acude al banco o vía internet y procede con el pago.
El alumno solicita comprobante boleta vía correo o si desea factura
solicita mediante un correo a la EPG.
El alumno vuelve a ingresar a su intranet y procede con la matrícula de
cursos e imprime su consolidado de matrícula.
6. Duración del Procedimiento El proceso demora 2 semanas.
7. Diagrama de Flujo
PROCEDIMIENTO N° 04
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
MATRICULA DEL ALUMNO REGULAR
ALUMNO COORDINADOR CENTRO DE COMPUTO
BANCO EPG
CONTABILIDAD
INICIO
Recibe mediante
correo la guía de matrícula y su código de
intranet
Habilita cursos
FIN
Realiza pagos o
transferencias Solicita
vouchers
Ingresa a intranet,
selecciona curso imprime
reporte de pagos
Alumno matriculado en el PDRH
Se inscribe en curso e imprime
consolidado de matricula
¿Tiene programa
de estudios?
Recibe boleta o factura
electrónica.
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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“MATRICULA DE ALUMNO ESPECIAL”
1. Finalidad Registrar y reconocer oficialmente en calidad de alumnos especial, a aquellos alumnos que no lograron alcanzar a postular en el proceso de matrícula y desean continuar estudios del doctorado quedando adscritos al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Posgrado.
2. Alcance Alumnos aceptados como alumnos especiales del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Contraseña del intranet y correo electrónico
Vouchers o constancias de transferencias de pago, según tarifa vigente,
como alumnos nacionales, extranjeros o de la comunidad andina
Voucher de pago por derechos de matrícula
5. Etapas del Procedimiento
El alumno que no ha ingresado en el proceso de admisión, solicita al
coordinador su aceptación y los cursos electivos a llevar, hasta un
máximo de 2 cursos por semestre.
El coordinador evalúa y asigna los cursos, e informa al alumno.
El coordinador envía a la EPG, carta de aceptación como alumno
especial, para que se le emita una resolución.
El alumno recibe de la EPG la resolución y contraseñas de intranet y
correo electrónico.
El alumno ingresa a su intranet y selecciona los cursos habilitados,
imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros).
El alumno acude al banco o vía internet y procede con el pago.
El alumno solicita comprobante boleta vía correo o si desea factura
solicita mediante un correo a la EPG.
El alumno vuelve a ingresar a su intranet y procede con la matrícula de
PROCEDIMIENTO N° 05
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cursos e imprime su consolidado de matrícula.
6. Duración del Procedimiento
El proceso demora 2 días.
7. Diagrama de Flujo
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DIAGRAMA DE FLUJO
MATRICULA DEL ALUMNO ESPECIAL
ALUMNO COORDINADOR EPG
MESA DE PARTES CENTRO DE COMPUTO
BANCO
INICIO
Solicita al coordinador
su aceptación y cursos a
llevar
Asigna cursos e informa a la EPG y al alumno
FIN
Ingresa a intranet,
selecciona cursos, imprime
reporte de pagos
Recibe resolución y contraseñas
Solicita comprobante de pago a la
EPG
Realiza pago o constancia
de transferencia
Emite resolución
Ingresa a intranet, procede
con matrícula, imprime reporte.
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“RESERVA DE MATRICULA”
1. Finalidad
Brindar a los alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, las facilidades para reservar su matrícula solo hasta por dos semestres consecutivos, luego de su admisión.
2. Alcance Alumnos ingresantes al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM. (Articulo
No. 52 del Reglamento de la EPG).
4. Requisitos
Formato Único de trámite (FUT)
5. Etapas del Procedimiento
El alumno ingresante solicita reserva de matrícula y llena el FUT,
detallando el motivo de reserva de matrícula.
El alumno deja el formato en la coordinación, para el visto bueno del
coordinador.
El Coordinador envía el formato a mesa de partes de la EPG.
El alumno recibe el cargo del formato, para conocimiento.
6. Duración del Procedimiento Un día
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
Formato Único de Trámite.
PROCEDIMIENTO N° 06
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DIAGRAMA DE FLUJO
RESERVA DE MATRÍCULA
ALUMNO INGRESANTE
COORDINADOR EPG
MESA DE PARTES
INICIO
Solicita reserva de matrícula y llena el FUT
Visa el documento
para trámite
Recibe cargo del
documento
Recepciona formato
FIN
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1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1 Nombres y Apellidos:
2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No
2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:
2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :
2.8 Dirección:
2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1 Reserva de Matrícula
3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3 Anulación de Ciclo Académico
3.4 Retiro de Ciclo Académico
3.5 Cambio de Nota más Baja
3.6 Traslado Interno
3.7 Traslado Externo
3.8 Convalidación de Cursos
3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11 Constancias (varios)
3.12 Derecho de Sustentación de Tesis
3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001
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“PROCESO DE REINCORPORACIÓN”
1. Finalidad
Facilitar la reincorporación a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, que han dejado de estudiar tres semestres consecutivos, estableciendo acciones para asegurar su correcto proceso de matrícula.
2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formato Único de trámite (FUT)
5. Etapas del Procedimiento
El alumno solicita y llena el FUT y presenta a la coordinación del
doctorado.
El coordinador evalúa si tiene deudas, y si le falta algún documento en
su file.
Si el alumno tiene deudas, realiza el pago en el banco con los intereses
a la fecha y el monto por reincorporación y presenta voucher.
El Coordinador brinda el V°B°, y envía la solicitud a mesa de partes de
la EPG
La comisión de asuntos académico evalúa el expediente
El Directorio aprueba o desaprueba y emite resolución.
El coordinador recibe la resolución de aprobación o desaprobación de
reincorporación y comunica al alumno para su matrícula.
6. Duración del Procedimiento 2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
PROCEDIMIENTO N° 07
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Si
No
Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCESO DE REINCORPORACIÓN
ALUMNO COORDINADOR EPG
MESA DE PARTES DIRECTORIO
INICIO
Solicita y llena el
formato de trámite (FUT)
Evalúa, si tiene
deuda y verifica
file.
FIN
emite resolución
Paga deuda + intereses +
reincorporación y presenta voucher.
Brinda el V°B°
Envía formato para
evaluación ante comisión académica.
Recibe la respuesta
¿Tiene deuda?
Aceptado
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1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1 Nombres y Apellidos:
2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No
2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:
2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :
2.8 Dirección:
2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1 Reserva de Matrícula
3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3 Anulación de Ciclo Académico
3.4 Retiro de Ciclo Académico
3.5 Cambio de Nota más Baja
3.6 Traslado Interno
3.7 Traslado Externo
3.8 Convalidación de Cursos
3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11 Constancias (varios)
3.12 Derecho de Sustentación de Tesis
3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001
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“ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO”
1. Finalidad
Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, la anulación del ciclo académico por razones debidamente justificadas y por una sola vez durante sus estudios en la EPG, estableciendo acciones necesarias para los trámites.
2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formato Único de trámite (FUT)
5. Etapas del Procedimiento
El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando sustento, y presenta a la
coordinación del doctorado, realizando el pago por derechos de trámite.
El coordinador evalúa si tiene deudas pendientes.
Si el alumno tiene deudas, realiza el pago en el banco.
El Coordinador brinda el V°B. y envía la solicitud a mesa de partes de la
EPG
La comisión de asuntos académico (CAPE) evalúa el expediente, y
aprueba o desaprueba la solicitud de anulación de ciclo académico.
El coordinador recibe la comunicación de aprobación o desaprobación y
comunica al alumno.
6. Duración del Procedimiento 2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
PROCEDIMIENTO N° 08
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Si
No
Si
No
DIAGRAMA DE FLUJO
ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO
ALUMNO COORDINADOR EPG
MESA DE PARTES
COMISIÓN DE ASUNTOS
ACADÉMICOS
INICIO
Solicita y llena el formato de trámite (FUT),
adjuntando sustento.
Evalúa, si tiene
deuda.
FIN
Paga deuda y presenta vouchers.
Brinda el V°B°
Envía formato para
evaluación.
Recibe la respuesta
¿Tiene deuda?
¿Aprueba?
Evaluación de solicitud
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1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1 Nombres y Apellidos:
2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No
2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:
2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :
2.8 Dirección:
2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1 Reserva de Matrícula
3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3 Anulación de Ciclo Académico
3.4 Retiro de Ciclo Académico
3.5 Cambio de Nota más Baja
3.6 Traslado Interno
3.7 Traslado Externo
3.8 Convalidación de Cursos
3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11 Constancias (varios)
3.12 Derecho de Sustentación de Tesis
3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001
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“RETIRO DE CURSOS”
1. Finalidad
Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el retiro de cursos durante el semestre académico, estableciendo acciones necesarias para los trámites.
2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formato Único de trámite (FUT)
Encontrarse dentro de las fechas establecidas en el calendario
académico.
5. Etapas del Procedimiento
El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por
derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado.
El coordinador brinda el V°B° y se envía a mesa de partes de la EPG.
El alumno revisa su intranet e imprime su nuevo consolidado.
6. Duración del Procedimiento 1 día
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
PROCEDIMIENTO N° 09
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DIAGRAMA DE FLUJO
RETIRO DE CURSOS
ALUMNO COORDINADOR EPG
MESA DE PARTES
INICIO
Solicita y llena el formato
(FUT), adjuntando voucher por
trámite.
Brinda el V°B°
FIN
Ingresa a su intranet e
imprime nuevo consolidado.
Para trámite a través de secretaría
académica.
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1 Nombres y Apellidos:
2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No
2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:
2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :
2.8 Dirección:
2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1 Reserva de Matrícula
3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3 Anulación de Ciclo Académico
3.4 Retiro de Ciclo Académico
3.5 Cambio de Nota más Baja
3.6 Traslado Interno
3.7 Traslado Externo
3.8 Convalidación de Cursos
3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11 Constancias (varios)
3.12 Derecho de Sustentación de Tesis
3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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“RETIRO DE CICLO ACADÉMICO”
1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el retiro del ciclo académico (retiro extemporáneo de todos los cursos inscritos en un semestre) por motivos de salud, u otras razones debidamente justificadas, hasta 2 veces durante sus estudios. El alumno no debe haber rendido examen final en ningún curso, estableciendo acciones necesarias para los trámites.
2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formato Único de trámite (FUT)
5. Etapas del Procedimiento
El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por
derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado.
El coordinador verifica que no tenga deuda y brinda el V°B° , luego se
envía a mesa de partes de la EPG.
El alumno revisa su intranet e imprime su historial académico
actualizado.
6. Duración del Procedimiento Después de exámenes finales
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
PROCEDIMIENTO N° 10
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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DIAGRAMA DE FLUJO
RETIRO DE CICLO ACADÉMICO
ALUMNO COORDINADOR EPG
MESA DE PARTES
INICIO
Solicita y llena el formato
(FUT), adjuntando voucher por
trámite.
Verifica que no tenga deuda y brinda el
V°B°
FIN
Ingresa a su intranet,
imprime su historial
académico.
Para trámite a través de secretaría
académica.
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 39 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1 Nombres y Apellidos:
2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No
2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:
2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :
2.8 Dirección:
2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1 Reserva de Matrícula
3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3 Anulación de Ciclo Académico
3.4 Retiro de Ciclo Académico
3.5 Cambio de Nota más Baja
3.6 Traslado Interno
3.7 Traslado Externo
3.8 Convalidación de Cursos
3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11 Constancias (varios)
3.12 Derecho de Sustentación de Tesis
3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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“TRASLADO INTERNO”
1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el traslado de un programa a otro, luego de haberse matriculado por lo menos en un semestre en el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, estableciéndose acciones necesarias para determinar dicho trámite. El alumno debe tener aprobado un mínimo de 7 créditos en el PDRH.
2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formato Único de trámite (FUT)
Consolidado de Notas.
5. Etapas del Procedimiento
El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por
derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado.
El coordinador verifica que no tenga deuda y verifica su historial
académico luego brinda el V°B° y se en envía a mesa de partes de la
EPG.
Secretaría académica evalúa la solicitud a través de la comisión de
asuntos académicos.
El alumno recibe respuesta.
6. Duración del Procedimiento 1 semana
7. Diagrama de Flujo
8. Anexo
Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
PROCEDIMIENTO N° 11
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 41 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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www.lamolina.edu.pe/pdrh [email protected]
Si
No
Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
TRASLADO INTERNO
ALUMNO COORDINADOR EPG
SECRETARÍA ACADÉMICA
DIRECTORIO
INICIO
Solicita y llena el formato de trámite (FUT),
adjunta voucher de
trámite.
Evalúa, historial de
notas y deuda.
FIN
Paga deuda y presenta vouchers.
Brinda el V°B° y envía
formato A la EPG.
Recibe la respuesta
¿Tiene deuda?
¿Aprueba?
Evaluación de solicitud
Emite Resolución
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1 Nombres y Apellidos:
2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No
2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:
2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :
2.8 Dirección:
2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1 Reserva de Matrícula
3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3 Anulación de Ciclo Académico
3.4 Retiro de Ciclo Académico
3.5 Cambio de Nota más Baja
3.6 Traslado Interno
3.7 Traslado Externo
3.8 Convalidación de Cursos
3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11 Constancias (varios)
3.12 Derecho de Sustentación de Tesis
3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001
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“TRASLADO EXTERNO”
1. Finalidad Facilitar a los alumnos que siguen estudios de Doctorado en otras universidades, el traslado externo al Programa de Doctorado en Recursos Hídricos. estableciéndose acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. Alcance Alumnos de otras Universidades que estudien en otros Doctorados.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formato Único de trámite (FUT)
Certificados de Estudios
5. Etapas del Procedimiento
El alumno solicita y llena el FUT, adjuntando voucher de pago por
derechos de trámite, y presenta a la coordinación del doctorado.
Se reúne el comité académico, para evaluación del expediente y emite
un acta de aprobación o desaprobación
El coordinador si es aprobado envía el expediente a mesa de partes
mediante una carta dirigida al director de la EPG.
El Directorio aprueba el traslado externo, y comunica al coordinador.
Si no es aprobado la coordinación comunica al alumno y se devuelve
el expediente.
6. Duración del Procedimiento 1 semana
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
Formato Único de Trámite. Formulario EPG 001
PROCEDIMIENTO N° 12
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Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
TRASLADO EXTERNO
ALUMNO COMITÉ
ACADÉMICO COORDINADOR
DIRECTORIO
INICIO
Solicita y llena el formato de trámite (FUT),
adjunta voucher de
trámite.
Evalúa, expediente
FIN
Envía carta a mesa de
partes EPG.
Recibe la respuesta
¿Aprueba?
Evalúa pedido de traslado y
emite resolución
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1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1 Nombres y Apellidos:
2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No
2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:
2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :
2.8 Dirección:
2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1 Reserva de Matrícula
3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3 Anulación de Ciclo Académico
3.4 Retiro de Ciclo Académico
3.5 Cambio de Nota más Baja
3.6 Traslado Interno
3.7 Traslado Externo
3.8 Convalidación de Cursos
3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11 Constancias (varios)
3.12 Derecho de Sustentación de Tesis
3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001
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“APOYO BECA DOCENTE”
1. Finalidad Brindar a los docentes, adscritos a alguna Facultad de la Universidad Nacional Agraria La Molina que siguen estudios en el Doctorado de Recursos Hídricos, el apoyo económico para beca de enseñanza, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.
2. Alcance Docentes de la Universidad Agraria La Molina.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Boleta de pago de honorarios docente
Copia de DNI
Carta de Compromiso
5. Etapas del Procedimiento
El Docente presenta la carta de compromiso llenada y legalizada,
adjuntando todos los documentos adicionales, a la coordinación del
Doctorado.
El coordinador evalúa el pedido, y remite los documentos con una carta
a la EPG
La comisión de Becas y capacitación de la EPG aprueba o desaprueba
el pedido y comunica al coordinador
El docente recibe la comunicación de parte de la coordinación.
6. Duración del Procedimiento 1 semana
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos Carta de compromiso - EPG
PROCEDIMIENTO N° 13
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Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
APOYO BECA DOCENTE
ALUMNO COORDINADOR MESA DE PARTES
COMISIÓN DE BECAS - EPG
INICIO
Presenta carta de compromiso
con documentos
sustento.
Evalúa, Pedido
FIN
Envía carta a mesa de
partes EPG.
Recibe la respuesta y se matricula
¿Aprueba?
Evalúa pedido y
emite acta de
aprobación.
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“SUBVENCIÓN ALUMNOS Y DOCENTES”
1. Finalidad Brindar a los docentes y alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, que deseen participar en eventos científicos el apoyo económico, como subvenciones para gastos que cubran su participación, estableciendo acciones necesarias para determinar el trámite.
2. Alcance Alumno y Docentes del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Solicitud de apoyo como subvención, detallando el monto.
Correo electrónico solicitando el apoyo
Carta de invitación de participación al evento, o programa donde señale
el nombre del participante.
5. Etapas del Procedimiento
El Docente o alumno presenta la solicitud de subvención, adjuntando el
sustento de participación al evento científico, como programa, carta de
invitación, o artículo a publicar.
El coordinador evalúa el pedido, y remite una carta de aprobación con
el monto económico a subvencionar.
El director de la EPG recibe el documento y deriva al área de
contabilidad para el giro del cheque.
El docente o alumno recibe de parte de la coordinación el cheque.
El docente o alumno, presenta un informe de su participación en el
evento.
6. Duración del Procedimiento: 10 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
Formato Único de Trámite EPG 001.
PROCEDIMIENTO N° 14
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Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
SUBVENCIÓN PARA ALUMNOS O DOCENTES
ALUMNO DOCENTE COORDINADOR DIRECTOR DE LA
EPG
CONTABILIDAD
EPG
INICIO
Presenta solicitud de subvención
detallando el monto.
Evalúa solicitud e
importancia del evento.
FIN
Envía carta de
subvención.
Recibe la respuesta
¿Aprueba?
emite cheque o
transferencia a la cuenta del evento.
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1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1 Nombres y Apellidos:
2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No
2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:
2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :
2.8 Dirección:
2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1 Reserva de Matrícula
3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3 Anulación de Ciclo Académico
3.4 Retiro de Ciclo Académico
3.5 Cambio de Nota más Baja
3.6 Traslado Interno
3.7 Traslado Externo
3.8 Convalidación de Cursos
3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11 Constancias (varios)
3.12 Derecho de Sustentación de Tesis
3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001
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“APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO”
1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos a seguir para solicitar la conformación del comité consejero, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. En el primer semestre el alumno debe tener su comité consejero, el cual está conformado por 3 miembros, 1 asesor de tesis y dos Docentes de la especialidad o de otro programa doctoral que serán miembros, de acuerdo a sus líneas de investigación.
2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formatos de conformación de comité consejero.
5. Etapas del Procedimiento
El Alumno solicita a la coordinación o descarga de la página web el
formato de comité consejero, imprime 4 juegos.
El alumno propone al coordinador, su conformación de comité
consejero, con la firma de los docentes.
El coordinador evalúa la conformación de los miembros de comité, de
estar conforme firma, en caso no se adecue a las normas de la EPG, lo
devuelve para corrección.
La oficina de coordinación envía el documento a mesa de partes de la
EPG.
La EPG ingresa al sistema de intranet del alumno para registrar a los
miembros de comité
La coordinación recibe una copia del documento y lo archiva en file del
alumno.
6. Duración del Procedimiento 3 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
Formulario EPG 006
PROCEDIMIENTO N° 15
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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No
No Si
DIAGRAMA DE FLUJO
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO
ALUMNO COORDINADOR OFICINA DE
COORDINACIÓN
EPG SECRETARÍA
ACADÉMICA
INICIO
Solicita formato de comité consejero imprime 4
juegos.
Evalúa conformación, con el alumno.
FIN
Ingresa a intranet del alumno y
carga comité.
envía a mesa de
partes de la EPG
Corrige el formato
Propone la conformación
de comité consejero, con
firmas de docentes.
Aprueba
Recibe un cargo de
conformidad.
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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Nombres y Apellidos:
Matrícula Nº: Teléfono: E-mail:
Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en
Orientación:
Campo Complementario:
Firma del Alumno
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ:
El Comité Consejero está integrado por el Profesor Patrocinador o Asesor y dos Miembros con grado académico avanzado
igual o superior al que se va a otorgar. Si hubiera, indicar el Co - Patrocinador y el Miembro del campo complementario.
Profesor Patrocinador Cod. del Profesor Firma
Profesor Co - Patrocinador * Cod. del Profesor Firma
Miembro Cod. del Profesor Firma
Miembro Cod. del Profesor Firma
Vº Bº Coordinador Firma
La Molina,……de ……………………..del 20…
VºBº SECRETARIO EPG
Nota: Presentar 04 (cuatro) originales del presente formulario para su aprobación.
* Opcional.
PARA OPTAR GRADOS ACADÉMICOS AVANZADOSPh.D. ( ) o Mg.Sc. ( ) o Mg.Prof. ( )
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJEROESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 006
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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“APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS”
1. Finalidad Asegurar que los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, presenten su programa de estudios, tomando en cuenta todos los cursos que llevará durante los 3 años de estudios.
2. Alcance Alumno del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220: Articulo 43, inciso 43.3
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formatos de Programa de Estudios
5. Etapas del Procedimiento
El alumno solicita a la coordinación o descarga de la página web el
formato de plan de estudios y lo rellena, imprime 4 juegos y presenta a
la coordinación.
El coordinador evalúa el documento, según historial académico del
alumno, y de estar conforme procede a firmar el documento, en caso
contrario procede a devolver al alumno para su corrección.
La oficina de coordinación hace firmar a los docentes miembros de su
comité consejero el plan de estudios del alumno.
La oficina de coordinación envía el documento a mesa de partes de la
EPG.
La EPG ingresa al sistema de intranet del alumno para registrar todo
el plan de estudios.
La coordinación recibe una copia del documento y lo archiva en file del
alumno.
El alumno ingresa a su intranet, visualiza su plan es estudios, para
cada matricula.
6. Duración del Procedimiento 2 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
Formulario EPG 007
PROCEDIMIENTO N° 16
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 55 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145
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Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS
ALUMNO COORDINADOR OFICINA DE
COORDINACIÓN
EPG SECRETARÍA
ACADÉMICA
INICIO
Solicita o descarga el formato de
plan de estudios rellana e
imprime 4 juegos.
Evalúa documento
según historial.
FIN
Hace firmar a comité
consejero y envía
documento a mesa de
partes.
Corrige según plan de estudios.
¿Aprueba?
Ingresa al sistema de intranet y
registra plan.
Recibe una copia del
documento, archiva en
file.
Ingresa a intranet y verifica.
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 56 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145
www.lamolina.edu.pe/pdrh [email protected]
Nombres y Apellidos:
Matrícula Nº: Teléfono: E-mail:
Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en
Orientación:
Campo Complementario:
Firma del Alumno
REVISADO Y APROBADO POR LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSEJERO:
Profesor Patrocinador Cod. del Profesor Firma
Profesor Co - Patrocinador * Cod. del Profesor Firma
Miembro Cod. del Profesor Firma
Miembro Cod. del Profesor Firma
VISADO POR:
Vº Bº Coordinador Firma
APROBADO POR LA CAPE
Presidente Firma
VISADO POR:
Director de la EPG Firma
La Molina,……de ……………………..del 20…
Nota: Presentar 04 (cuatro) originales del presente formulario para su aprobación.
* Opcional.
PARA OPTAR GRADOS ACADÉMICOS AVANZADOSPh.D. ( ) o Mg.Sc. ( ) o Mg.Prof. ( )
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
PROGRAMA DE ESTUDIOSESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 007
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 57 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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NG G
CDC: Categoría del Curso NG: No Graduado G: Graduado
◦ PO = Obligatorio del Campo Principal ◦ Crédito del curso de pregrado ◦ Crédito del curso de posgrado
◦ PE = Electivo del Campo Principal
◦ CC = Campo Complementario
Total de Créditos
◦ Suma parcial por semestre
AÑO CicloCÓDIGO
CURSONOMBRE DEL CURSO CDC
CRÉDITO TOTAL DE
CRÉDITOS
TOTAL DE CRÉDITOS →
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 58 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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“PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS”
1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, la presentación de su proyecto de tesis, estableciendo acciones necesarias para cumplir el trámite.
2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
Res N°235-2014-CU-UNALM, de mayo del 2014, donde se aprueba el
Reglamento de Tesis.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formulario EPG 003
Ejemplar de proyecto de tesis
5. Etapas del Procedimiento
El Alumno recaba de la coordinación o descarga de la página web el
Formulario EPG 003. Rellena con su información
El alumno eleva a consideración de los miembros de su comité
consejero, el ejemplar del proyecto de tesis. De no haber observaciones
firman las copias del formulario, de tener observaciones, devuelven al
alumno para corrección.
El coordinador firma formularios, y remite a secretaria académica de la
EPG.
Secretaría académica, evalúa la conformidad del proyecto de tesis, en
caso sea observado, comunica y devuelve al alumno para su
corrección, de ser aprobado, eleva al directorio.
El Directorio, emite una resolución de aprobación del proyecto de tesis.
El coordinador recibe la comunicación y comunica al alumno.
6. Duración del Procedimiento 30 días
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
Formulario EPG 003 y Ejemplar de proyecto de tesis
PROCEDIMIENTO N° 17
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 59 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145
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Si No
Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS
ALUMNO COMITÉ
CONSEJERO
COORDINADOR PDRH
SECRETARÍA ACADÉMICA EPG
DIRECTORIO
INICIO
Recaba formulario vía web o de la
coordinación del PDRH
Evalúa proyecto
FIN
Corrige proyecto
Aprueba y firma
Emite resolución
Revisión
Levanta observaciones
Presenta un ejemplar del
proyecto y 4 copias del formulario
Firma formularios
Conforme
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 60 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145
www.lamolina.edu.pe/pdrh [email protected]
Señor
Director de la Escuela de Posgrado
Universidad Nacional Agraria La Molina
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en el Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en
con Matrícula Nº e-mail presento ante usted, para su
aprobación el siguiente Proyecto de Tesis titulado
El Proyecto de Tesis se ha elaborado siguiendo las normas establecidas por la Escuela de Posgrado, revisado
y aprobado por mi Profesor Consejero, los Miembros de mi Comité Consejero y el Coordinador del Programa.
Firma del Alumno
La Molina,……de ……………………..del 20…
Profesor Patrocinador Cod. del Profesor Firma
Profesor Co - Patrocinador Cod. del Profesor Firma
Miembro Cod. del Profesor Firma
Miembro Cod. del Profesor Firma
Vº Bº Coordinador Firma
DIRECTOR
Nota: Presentar 04 (cuatro) originales de la presente solicitud y 01 (un) ejemplar del Proyecto de Tesis para su revisión.
APROBACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE TESISESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 003
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 61 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145
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“EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS
EXTRANJEROS”
1. Finalidad Facilitar a los alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos a seguir para rendir el examen de conocimiento de dos idiomas extranjeros, a partir del segundo semestre, estableciendo acciones necesarias para cumplir el trámite.
2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formulario Único de Trámites
Recibo de Pago
5. Etapas del Procedimiento
El Alumno recaba de la coordinación o descarga de la página web el
Formulario Único de Trámites (FUT).
El alumno presenta el documento a la coordinación del PDRH,
detallando el idioma a rendir examen
La coordinación verifica condición del alumno, si tiene deuda, el
alumno paga en el banco y si no tiene deuda,
El coordinador indica fecha, hora de evaluación y brinda el V°B°, envía
documento a secretaría académica de la EPG.
Secretaría académica, remite el acta de evaluación al comité
evaluador del PDRH.
El comité evalúa, según el examen de idioma extranjero, indicando
aprueba o desaprueba. Si el alumno no aprueba podrá presentarse el
siguiente semestre. Y si aprueba se rellena el acta, con el calificativo.
Entregado al coordinador.
El coordinador remite las actas evaluadas a mesa de partes de la
EPG.
6. Duración del Procedimiento 30 días
7. Diagrama de Flujo 8. Anexos
Formulario Único de Trámite EPG 001
PROCEDIMIENTO N° 18
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 62 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145
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Si No
Si
No
DIAGRAMA DE FLUJO
EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMAS EXTRANJERO
ALUMNO COORDINACION
PDRH COORDINADOR
PDRH SECRETARÍA
ACADÉMICA EPG
COMITE
EVALUADOR PDRH
INICIO
Recaba formulario vía web o de la
coordinación del PDRH
Evalúa condición de
alumno
FIN
Paga deuda en
banco
¿Tiene deuda?
Emite acta de evaluación
Remite actas de evaluación a
secretaría académica de la
EPG.
Presenta formato, detallando el
idioma a evaluar
Indica fecha de
evaluación y envía
documento a la EPG
¿Aprueba?
Evalúa exámenes de idiomas
Se presenta siguiente semestre
FIN
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 63 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1 Nombres y Apellidos:
2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No
2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:
2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :
2.8 Dirección:
2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1 Reserva de Matrícula
3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3 Anulación de Ciclo Académico
3.4 Retiro de Ciclo Académico
3.5 Cambio de Nota más Baja
3.6 Traslado Interno
3.7 Traslado Externo
3.8 Convalidación de Cursos
3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11 Constancias (varios)
3.12 Derecho de Sustentación de Tesis
3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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“SOLICITAR EXAMEN DE GRADO”
1. Finalidad
Brindar a los alumnos que hayan concluido su plan de estudios del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos, los pasos a seguir para solicitar rendir el Examen de Grado, estableciendo acciones necesarias para cumplir dicho trámite.
2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formulario EPG 004
Formato de Fecha de Examen
Certificado de estudios
Recibo de Pago
5. Etapas del Procedimiento
El Alumno recaba de la coordinación o descarga de la página web el
Formulario EPG 004.
El alumno presenta el documento a la coordinación del PDRH,
adjuntando todos los documentos requeridos para el Examen de Grado.
El coordinador propone un profesor ordinario como presidente del
Examen de Grado y firma documento, remite documento a secretaría
académica de la EPG.
El coordinador remite documentos a secretaría académica de la EPG.
Secretaría académica evalúa expediente del alumno, y de ser aprobado
remite al director para emitir la resolución señalando, en caso tenga
alguna observación, comunica al alumno.
El alumno presenta el formato con la firma del comité consejero.
El Comité evaluador asigna la fecha y lugar de evaluación.
6. Duración del Procedimiento 2 semanas
7. Diagrama de Flujo 8. Anexos
Formulario EPG 004 y Formato de Fecha de Examen
PROCEDIMIENTO N°19
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA SOLICITAR EXAMEN DE GRADO
ALUMNO COORDINADOR
PDRH
SECRETARÍA ACADÉMICA
EPG DIRECTOR
JURADO EVALUADOR
INICIO
Recaba formulario vía web o de la
coordinación del PDRH
FIN
Presenta formato de fecha examen
con firma del jurado
Aprobación
Emite resolución aprobación
Presenta formulario, adjuntando
documentos.
Propone a presidente de
jurado
Evalúa expediente
Procede con evaluación.
Recibe comunicación
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Señor
Director de la Escuela de Posgrado
Universidad Nacional Agraria La Molina
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres
Alumno de la EPG en el Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en
con Matrícula Nº e-mail celular ante usted
respetuosamente digo:
Que habiendo concluido los estudios de mi Programa, solicito a usted rendir el Examen de Grado.
Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud.
Firma del Alumno
La Molina,……de ……………………..del 20…
Art. 31 Inc. A del REGLAMENTO DE TESIS
El Presidente es un profesor ordinario propuesto por el Coordinador del Programa.
1.
2.
VºBº Coordinador
VISTO BUENO DE:
1. Contabilidad (no adeudo a la EPG)
PARA SER VERIFICADO POR TRÁMITE ACADÉMICO
1. Comprobante de Pago Nro. :
2. Certificados de Estudios :
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
SOLICITUD DE EXAMEN DE GRADOESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 004
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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
ESCUELA DE POSGRADO
La Molina de del 201
Señor
Director de la Escuela de Posgrado
Presente
Ref: FECHA DE EXAMEN DE GRADO Nos es grato hacer de su conocimiento que hemos acordado señalar la fecha del:
A horas ……..…….. para llevarse a cabo el Examen de Grado del
Alumno (a) CALIZAYA LLATASI, ELMER ELIO
Del Programa Doctoral en: RECURSOS HÍDRICOS
Atentamente,
.……………………………….. ...……………………………….. Ph.D. DR.
PRESIDENTE PATROCINADOR
.………………………………… ……..…..………………………… Ph.D. DR.
MIEMBRO MIEMBRO
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“SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS”
1. Finalidad Brindar a los alumnos que hayan aprobado el examen de Grado en la Escuela de Posgrado, los pasos a seguir para solicitar sustentación de tesis, estableciendo acciones necesarias para cumplir dicho trámite.
2. Alcance Alumnos del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formulario EPG 001
Formato de fecha de sustentación
Recibo de Pago
5. Etapas del Procedimiento
El Alumno recaba de la coordinación o vía página web el Formulario
EPG 001.
El alumno presenta formulario y recibo de pago a la coordinación.
El coordinador propone al miembro externo y fija una fecha tentativa de
sustentación; el alumno presenta formato de fecha de sustentación por
lo menos con 15 días de anticipación, a la coordinación del PDRH.
La coordinación remite documentos a secretaría académica de la EPG.
Secretaría académica evalúa expediente del alumno, y de ser aprobado
remite a la dirección para elaborar el acta, en caso tenga alguna
observación, comunica al alumno.
El Jurado evaluador procede a evaluar al alumno la fecha y hora
señalada, y recibe una copia de acta de sustentación.
6. Duración del Procedimiento 2 semanas
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
Formulario EPG 001 y Formato de Fecha de Sustentación
PROCEDIMIENTO N°20
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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Si
No
DIAGRAMA DE FLUJO
PARA SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS
ALUMNO COORDINADOR
PDRH COORDINACIÓN
PDRH
SECRETARÍA ACADÉMICA
EPG
DIRECCCIÓN EPG
INICIO
Recaba formulario vía web o de la
coordinación del PDRH
FIN
Alumno presenta
formato de fecha
sustentación
Presenta formulario y
recibo de pago.
Remite documentos a
secretaria académica.
Propone miembro externo.
Revisa expediente
Recibe comunicación
Aprueban fecha
Emite actas de
sustentación
Acude a la evaluación
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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1. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
2. DATOS:
2.1 Nombres y Apellidos:
2.2 Matrícula Nº: 2.3 Egresado: Si No
2.4 D.N.I. Nº : 2.5 Carné de Extranjeria:
2.6 Programa de Maestría [ ] o Doctorado [ ] en :
2.8 Dirección:
2.9 Teléfono: 2.10 E-Mail:
3. SOLICITO:
3.1 Reserva de Matrícula
3.2 Reincorporación a la Condición de Estudiante
3.3 Anulación de Ciclo Académico
3.4 Retiro de Ciclo Académico
3.5 Cambio de Nota más Baja
3.6 Traslado Interno
3.7 Traslado Externo
3.8 Convalidación de Cursos
3.9 Examen de Idioma Extranejero para Maestría
3.10 Examen de Idioma Extranjero para Doctorado
3.11 Constancias (varios)
3.12 Derecho de Sustentación de Tesis
3.13 Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente
Especificar Otros: ……………………………………………………………………………………………………………..
4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO 8. FIRMA DEL COORDINADOR
UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA
FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T.ESCUELA DE POSGRADO FORMULARIO : EPG 001
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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA ESCUELA DE POSGRADO La Molina, ........... de ......................... de ........... Señor Director de la Escuela de Posgrado Presente
Ref .: FECHA DE SUSTENTACIÓN DE TESIS Nos es grato hacer su conocimiento que los firmantes hemos revisado la tesis
titulada:
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
presentada por el (la) alumna (o):
........................................................................................................................
del Programa Doctoral en .................................................................................
la cual ha sido calificada como APTA, para proceder a la respectiva sustentación. También, hemos acordado señalar la fecha del ..........................................A horas ................................ para la Sustentación.
Atentamente,
PRESIDENTE PATROCINADOR
MIEMBRO MIEMBRO
------------------------------- MIEMBRO EXTERNO
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“NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE”
1. Finalidad
Establecer los lineamientos que el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos establecerá para incorporar a un docente como parte de su plana académica calificada., cumpliendo los requisitos según el Reglamento de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
2. Alcance Docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Carta dirigida al jefe del Departamento Académico de Recursos
Hídricos
Curriculum vitae
Grados académicos
5. Etapas del Procedimiento
El Coordinador aprueba expediente del docente visitante, de acuerdo al
perfil de las líneas de investigación del PDRH.
El Coordinador envía el documento al Director de Departamento de
Recursos Hídricos.
El Director de Departamento, recibe la documentación y la
presenta en reunión de departamento para su revisión y aprobación.
El Departamento analiza el documento, de ser aprobado eleva una
carta adjuntando el acta al Decano de la Facultad de Ingeniería
Agrícola. En caso sea observado devuelve al PDRH. Para corrección.
El Decano de la facultad de Ingeniería Agrícola emite la resolución de
aprobación.
6. Duración del Procedimiento 30 días
7. Diagrama de Flujo
PROCEDIMIENTO N°21
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
NOMBRAMIENTO DE PROFESOR VISITANTE
COORDINADOR PDRH DIRECTOR DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HÍDRICOS
DECANO FACULTAD DE INGENIERÍA
AGRÍCOLA
INICIO
Aprueba expediente del
docente visitante
FIN
Remite comunicación, adjuntando file.
Emite Resolución
Propone en reunión de
departamento
Subsana documentación
Aprueban expediente
Recibe Resolución
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“RENOVACIÓN DE PROFESOR VISITANTE”
1. Finalidad
Establecer los lineamientos que el Programa de Doctorado en Recursos Hídricos establecerá para renovar el nombramiento de profesores visitantes de su plana docente calificada. Cumpliendo los requisitos según el Reglamento de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
2. Alcance Docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Carta dirigida al jefe del Departamento Académico de Recursos
Hídricos
Informe de actividades realizadas en los semestres
5. Etapas del Procedimiento
El Coordinador solicita renovación y adjunta el informe de actividades
del docente visitante al Director de Departamento de Recursos
Hídricos.
El Director de Departamento, recibe la documentación y la
presenta en reunión de departamento para su revisión y aprobación.
El Departamento analiza el documento, de ser aprobado eleva una
carta adjuntando el acta al Decano de la Facultad de Ingeniería
Agrícola. En caso sea observado devuelve al PDRH. Para corrección.
El Decano de la facultad de Ingeniería Agrícola emite la resolución de
aprobación.
6. Duración del Procedimiento 30 días
7. Diagrama de Flujo
PROCEDIMIENTO N°22
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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Si No
DIAGRAMA DE FLUJO
RENOVACÓN DE PROFESOR VISITANTE
COORDINADOR PDRH DIRECTOR DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HÍDRICOS
DECANO FACULTAD DE INGENIERÍA
AGRÍCOLA
INICIO
Solicita al Director de Departamento
renovación y adjunta informe de
actividades.
FIN
Emite Resolución
Propone en reunión de departamento
Subsana documentación
Aprueban renovación
Recibe Resolución
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 76 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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“ELABORACIÓN DE PLAN OPERATIVO”
1. Finalidad
Establecer los lineamientos de la elaboración de los planes operativos del programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el cual está relacionado a los alcances señalados en el Plan Estratégico de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
2. Alcance Alumnos, docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Formatos establecidos por la Escuela de Posgrado
5. Etapas del Procedimiento
El Director de Unidad de Posgrado de la Facultad de Ingeniería
Agrícola acude a la citación del directorio de posgrado.
El director de Unidad de Posgrado comunica al coordinador el acuerdo
de directorio para elaborar el plan operativo del doctorado.
El Coordinador recibe la comunicación y procede a elaborar el plan
operativo para el año lectivo.
El coordinador convoca al comité académico del PDRH, para analizar
documento, de estar de acuerdo se elabora un acta de aprobación, en
caso tener sugerencias, observaciones el coordinador procede a
corregir.
El coordinador remite el documento y el acta de aprobación al director
de la EPG.
6. Duración del Procedimiento 1 mes
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
PROCEDIMIENTO N°23
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 77 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO DEL PDRH
DIRECTOR DE UNIDAD DE
POSGRADO - FIA COORDINADOR
COMITÉ ACADÉMICO PDRH
DIRECTOR EPG
INICIO
Acude a citación del directorio de
la EPG
Recibe acuerdo de
elaboración de plan operativo.
Procede a elaborar plan y convoca a
reunión.
Asiste a reunión
FIN
¿Aprueba Plan?
Corrige observaciones
Emite acta de aprobación
Elabora comunicación.
Recibe acta de aprobación y
plan operativo.
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 78 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145
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“RECONOCIMIENTO DE LABOR DOCENTE”
1. Finalidad Establecer los criterios de reconocimiento de labor docente, que realizan los profesores, durante los semestres académicos, resaltando su labor en investigación, innovación, desarrollo de proyectos y proyección social.
2. Alcance Docentes del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
Documentación respecto a publicaciones, resoluciones de proyectos
aprobados, o cartas de proyectos ganadores a través de institucionales
nacionales e internacionales
5. Etapas del Procedimiento
El PDRH reúne la información relevante, relacionado a labora
académica, investigación, responsabilidad social, etc.
El comité académico, evalúa los reconocimientos que correspondan
El comité académico, emite un acta de aprobación
La coordinación reconoce la labor docente o solicita de reconocimiento
a la Escuela de Posgrado
La Escuela de Posgrado aprueba el reconocimiento, y realiza
ceremonia de entrega.
6. Duración del Procedimiento 1 semana
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
No Aplica
PROCEDIMIENTO N°24
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 79 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DIAGRAMA DE FLUJO
PDRH COORDINACIÓN PDRH COMITE
ACADÉMICO
EPG
INICIO
Reúne información necesaria de la
labor académica, investigación,
responsabilidad social y tutoría del
docente PDRH
Convoca a reunión de comité académico
Emite solicitud a la EPG, para el reconocimiento
del docente PDRH
FIN
Emite un acuerdo para el reconocimiento del docente del
PDRH
Evalúa a todos los docentes
Reconoce al docente del
PDRH
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 80 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145
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“ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO”
9. Finalidad Establecer los lineamientos de la elaboración de los presupuestos por las fuentes de financiamiento del programa de Doctorado en Recursos Hídricos, el cual está relacionado a los alcances señalados en el Plan Estratégico de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
10. Alcance Alumnos, docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
11. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La
Molina.
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
12. Requisitos
Formato fuente financiamiento UNALM
Formato fuente financiamiento FDA
13. Etapas del Procedimiento
El Director de Unidad de Posgrado de la Facultad de Ingeniería
Agrícola acude a la citación del directorio de posgrado.
El director de Unidad de Posgrado comunica al coordinador el acuerdo
de directorio para elaborar el presupuesto anual del doctorado.
El Coordinador procede a elaborar el presupuesto anual.
El coordinador convoca al comité académico del PDRH, para analizar
documento, de estar de acuerdo se elabora un acta de aprobación, en
caso tener sugerencias, el coordinador corrige.
El coordinador remite el documento y el acta de aprobación al director
de la EPG.
14. Duración del Procedimiento 1 semana
15. Diagrama de Flujo
16. Anexos
Formato presupuesto UNALM
Formato presupuesto FDA
PROCEDIMIENTO N°25
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
Página: 81 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Oficina Administrativa: Laboratorio de Recursos Hídricos 2do.Piso (511) 614-7800 Anexo 140 942102145
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No
Si
DIAGRAMA DE FLUJO
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL PDRH
DIRECTOR DE UNIDAD DE
POSGRADO - FIA COORDINADOR
COMITÉ ACADÉMICO PDRH
DIRECTOR EPG
INICIO
Acude a citación del directorio de
la EPG
Recibe acuerdo de
elaboración de presupuesto.
Procede a elaborar
presupuesto y convoca a
reunión.
Asiste a reunión
FIN
¿Aprueba presupuesto?
Corrige observaciones
Emite acta de aprobación
Elabora comunicación.
Recibe acta de aprobación y presupuesto.
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ESCUELA DE POSGRADO
Universidad Nacional Agraria La Molina
Fuente de Financiamiento : Universidad Nacional Agraria La Molina
Especialidad: PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
INGRESOS
TOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC INGRESOS
Recursos Directamente Recaudados
1 Derecho de Matrícula 0.00
2 Derecho de Exámen de Grado 0.00
3 Derecho de Sustentación de Tesis 0.00
4 Derecho de Exámen de Inglés 0.00
0.00
Donaciones y Transferencias 0.00
1 0.00
2 0.00
TOTAL INGRESOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTOS
TOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC GASTOS
1 COORDINACIÓN 0.00
2 HONORARIOS PERSONAL CAS 0.00
3 ESSALUD CAS 0.00
4 HONORARIOS PERSONAL CAS 0.00
5 ESSALUD CAS 0.00
6 Aporte UNALM 10% 0.00
7 Aporte EPG 6% 0.00
8 Aporte Fondo de Promoción y Desarrollo 6% 0.00
TOTAL GASTOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
OP ER A C IÓN (SUP ER A VIT / D EF IC IT ) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
ANEXO N° 01
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS AÑO 2018
(Expresado en Nuevos Soles)
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
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ESCUELA DE POSGRADOUniversidad Nacional Agraria La Molina
Fuente de Financiamiento : Fundación para el Desarrollo Agrario
Especialidad: PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
INGRESOS
TOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC INGRESOS
Recursos Directamente Recaudados
1 Derecho de Enseñanza 0.00
2 0.00
Donaciones y Transferencias 0.00
1 Transferencias internas cursos 0.00
2 0.00
TOTAL INGRESOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTOS
TOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC GASTOS
1 COORDINACIÓN 0.00
2 DICTADO DE CLASE 0.00
3 INCENTIVOS EXAM EN DE GRADO 0.00
4 INCENTIVOS EXAM EN DE INGLES 0.00
5 INCENTIVOS PATROCINADOR TESIS 0.00
6 INCENTIVOS PUBLICACION ARTICULO CIENTÍFICO 0.00
7 INCENTIVOS SUSTENTACION TESIS 0.00
8 JURADO DE ADM ISION 0.00
9 GRATIFICACIONES 0.00
10 PERSONAL RECIBO POR HONORARIO FDA 0.00
11 UNIFORM ES 0.00
12 VALES DE CONSUM O 0.00
13 INCENTIVO POR ADM ISIÓN (PERSONAL ADM .) 0.00
14 CAPACITACIÓN 0.00
15 APOYO A LA INVESTIGACIÓN DE ALUM NOS 0.00
16 REFRIGERIO (BREAK PARA CURSOS/EVENTOS) 0.00
17 M OVILIDAD 0.00
18 ALQUILER DE AUDITORIO 0.00
19 M ATERIAL DE LABORATORIO 0.00
20 SERVICIO TELEFÓNICO 0.00
21 COPIAS 0.0022 PUBLICIDAD 0.00
23 M ANTENIM IENTO Y LIM PIEZA (EQUIPOS) 0.00
24 UTILES DE OFICINA 0.00
25 UTILES DE ASEO 0.00
26 EDICION REVISTA RECURSOS HÍDRICOS 0.00
27 ACTIVOS FIJOS - EQUIPOS 0.00
28 Aporte FDA 12% 0.00
29 Aporte EPG 6% 0.00
30 Aporte Fondo de Promoción y Desarrollo 6% 0.00
31 Aporte Facultad 2% (*) 0.00
TOTAL GASTOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(*) A la especialidad que le corresponda aportar a su facultad según acuerdo.
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS AÑO - 2018
(Expresado en Nuevos Soles)
ANEXO N° 02
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
OP ER A C IÓN (SUP ER A VIT / D EF IC IT )
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
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“REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
DEL PROGRAMA DEDOCTORADO”
1. Finalidad Definir las acciones a seguir para realizar la revisión del sistema de gestión de calidad del PDRH, con la finalidad de evaluar los planes de mejora, que incluye todas las actividades académicas y administrativas, involucrando al Comité de Calidad, Grupos de Interés y Comité Consultivo, se establecen mecanismos para el cumplimiento de los procedimientos.
2. Alcance Alumnos, docentes y personal administrativo del Programa de Doctorado en Recursos Hídricos.
3. Base Legal
Ley Universitaria N.º 30220
Resolución Nº0001-2017-AU-UNALM del 07 de enero del 2017, que
aprueba el Reglamento General de la Universidad.
Res N°0061-2015-R-UNALM, del 19 de febrero, se aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos -TUPA-2015.
Res N°041-2002-UNALM del 31 de enero del 2002, que aprueba el
Reglamento General de la Escuela de Posgrado de la UNALM.
4. Requisitos
F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad
F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad
F- SGC03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión
5. Etapas del Procedimiento
El presidente del Comité de Calidad del PDRH, convoca a reunión
general, una vez al año, para analizar el cumplimiento del Sistema de
Gestión de Calidad.
El presidente del Comité de Calidad solicita al Coordinador el informe
anual de cumplimiento, señalando aspectos académicos, plan de
estudios, seguimiento de egresados, estado de acciones preventivas y
correctivas. Etc.
El Comité de Calidad evalúa la documentación y establecen un acta de
revisión del sistema de Gestión de Calidad del PDRH.
El Comité de Calidad evalúa el cumplimiento de los objetivos de
Calidad del PDRH.
El Comité de Calidad, establece políticas de seguimiento de la revisión
del Sistema de Gestión de Calidad del PDRH.
PROCEDIMIENTO N°26
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6. Duración del Procedimiento: 1 Día
7. Diagrama de Flujo
8. Anexos
F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad
F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad
F- SGC03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión
DIAGRAMA DE FLUJO
REVISIÓN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PDRH
PRESIDENTE DEL COMITE DE CALIDAD
COORDINADOR COMITÉ DE CALIDAD
PDRH
INICIO
Convoca a reunión anual
Presente informe anual
de cumplimiento
Evalúa cumplimiento de objetivos, registra en
formato
Evalúa documentación
y establecen acta
FIN
Establece políticas de seguimiento y
revisión del sistema de
Gestión de calidad
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ANEXO 1. F-SGC01: Acta de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad
ACTA DE REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PDRH N°001
Fecha:
1. Participantes: [Nombres y Cargos]
2. Temas Tratados:
a) Seguimiento de las revisiones previas.
b) Funcionamiento del sistema de gestión y cambios relevantes
surgidos (revisión de la misión del PDRH, visión del PDRH, política
de la calidad del PDRH y las políticas exigidas por los estándares de
Calidad, objetivos de la calidad, manuales del sistema de gestión de
Calidad, manual de organización y funciones, otra documentación
pertinente, etc.).
c) Avance y cumplimiento del Plan estratégico y de los planes operativos derivados de él.
d) Desarrollo y cumplimiento del Plan de estudios.
e) Desarrollo y cumplimiento del avances en investigación y Publicaciones.
f) Resultado de la revisión de los documentos del sistema.
g) Seguimiento de los procesos de desarrollo del Doctorado.
h) Resultado de una prueba de conocimientos al final del Doctorado
i) Resultados de las auditorías internas o externas.
j) Estado de las acciones preventivas y correctivas.
k) Otros que sean analizados
3. Resultado de los temas tratados:
4. Acciones a llevar a cabo:
Acción Responsable
Firmas de los asistentes a la reunión:
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ANEXO 2. F- SGC02: Cuadro de Seguimiento de los Objetivos de la Calidad
CUADRO DE SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA CALIDAD
PDRH N°001
N° Objetivo Meta Indicador Estrategias Actividades Responsables
Actualizado al:
PROGRAMA DE DOCTORADO EN RECURSOS HÍDRICOS
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ANEXO 3. F- SGC 03: Seguimiento de la Revisión del Sistema de Gestión.
SEGUIMIENTO DE LA REVISION DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
PDRH N° 001
TEMAS REVISADOS
ACCIONES RESPONSABLE PLAZO DE
EJECUCION OBSERVACIONES
Actualizado al:
(Nombre y firma del Coordinador PDRH)