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DISEÑO PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL SEGUNDO CIRCUITO A 115 KV ENTRE LAS SUBESTACIONES SURIA (VILLAVICENCIO)- PUERTO LÓPEZ Y

PUERTO LÓPEZ -PUERTO GAITÁN EN EL DEPARTAMENTO DEL META

INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No. 022-2012

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, noviembre de 2012



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TABLA DE CONTENIDO

1 Condiciones que regulan la invitación ........................................................................................ 4

2 Objeto ..................................................................................................................................................... 4

3 Fuentes de financiación.................................................................................................................... 4

4 PARTICIPANTES .................................................................................................................................. 4

4.1 PERSONAS JURÍDICAS ...................................................................................................................... 4

4.2 CONSORCIOS ...................................................................................................................................... 4

4.3 UNIONES TEMPORALES .................................................................................................................... 5

5 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ............................................. 5

6 ALCANCE DE LOS SERVICIOS ......................................................................................................... 6

7 DISEÑO DE DETALLE PARA LAS LÍNEAS 115 kV ..................................................................... 7

7.1 CRITERIOS GENERALES .................................................................................................................... 7

7.2 RUTAS DE LAS LÍNEAS ...................................................................................................................... 8

7.3 PREDIACIÓN ....................................................................................................................................... 9

7.4 TOPOGRAFÍA .................................................................................................................................... 10

7.5 SUELOS .............................................................................................................................................. 10

7.6 DOCUMENTOS A ENTREGAR .......................................................................................................... 11

7.6.1 MEMORIAS DE CÁLCULO ....................................................................................................... 11

7.6.2 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ............................................................................................. 11

7.6.3 PREDIACIÓN ............................................................................................................................ 11

7.6.4 PLANTILLADO.......................................................................................................................... 11

7.6.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ............................................................................................ 12

7.6.6 PLANOS DE DISEÑO DE DETALLE ....................................................................................... 12

7.6.7 PRESUPUESTOS ...................................................................................................................... 12

8 DISEÑO DE básico PARA LAS SUBESTACIONES .................................................................... 13

8.1 SUBESTACIÓN SURIA ...................................................................................................................... 13

8.2 SUBESTACIÓN PUERTO LÓPEZ ...................................................................................................... 14

8.3 SUBESTACIÓN PUERTO GAITÁN ................................................................................................... 15

8.4 CRITERIOS GENERALES .................................................................................................................. 16

8.5 DOCUMENTOS A ENTREGAR .......................................................................................................... 16

8.5.1 MEMORIAS DE CÁLCULO ....................................................................................................... 17

8.5.2 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ............................................................................................. 17

8.5.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ............................................................................................ 17

8.5.4 PLANOS DE DISEÑO DE INGENIERÍA BÁSICA ................................................................... 17

8.5.5 PRESUPUESTOS ...................................................................................................................... 17

9 RESPONSABILIDAD ......................................................................................................................... 18

10 PERSONAL DEL CONSULTOR ........................................................................................................ 18

11 MANUAL DE INTERVENTORIA ...................................................................................................... 19

12 OFERTA ECONÓMICA....................................................................................................................... 20

13 DURACIÓN DEL CONTRATO .......................................................................................................... 20

14 FORMA DE PAGO ............................................................................................................................... 21

15 ASPECTOS TRIBUTARIOS .............................................................................................................. 21



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16 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.............................................................. 22

17 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ...................................................................................................... 23

18 ABONO DE LA PROPUESTA ............................................................................................................ 25

19 Evaluación de las ofertas ............................................................................................................... 25

19.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS .................................................... 25

19.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES ................................................................................................ 26

19.3 CALIFICACIÓN ............................................................................................................................. 26

19.3.1 EVALUACIÓN TÉCNICA ..................................................................................................... 27

19.3.2 CAPACIDAD ECONÓMICA (20 PUNTOS) ......................................................................... 27

19.3.3 EXPERIENCIA EMPRESARIAL (50 PUNTOS) ................................................................... 28

19.4 EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (30 PUNTOS) .............................................................. 31

19.5 EVALUACIÓN ECONÓMICA. ....................................................................................................... 32

19.6 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ......................................................................................................... 33

20 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ................................................. 33

21 RECHAZO DE LAS OFERTAS ........................................................................................................... 33

22 ADJUDICACIÓN ................................................................................................................................. 33

23 RENUNCIA A lA FIRMA DEL CONTRATO ................................................................................... 34

24 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACION ........................................................................... 34

25 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................................. 34

26 Garantías del contrato .................................................................................................................... 34

26.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ........................................................................... 34

26.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES .................................................................................. 35

26.3 CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS ............................................................................. 35

26.4 BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO .................................................... 35

27 Estampilla pro-electrificación rural ............................................................................................ 35

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .............................................. 36 ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS ............................................................................... 38 ANEXO 2. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES .................................................................. 39 ANEXO 3. EXPERIENCIA DEL PERSONAL CALIFICADO ........................................................................... 41 ANEXO 3A. RESUMEN DEL PERSONAL CALIFICADO ............................................................................... 41 ANEXO 3B. RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PERSONAL CALIFICADO ............................................... 42 ANEXO 5.EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ............................................................................................. 49 ANEXO 6. BORRADOR MINUTA CONTRATO ............................................................................................. 50



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, EMSA, publicado en la página Webhttp://www.emsa-esp.com.co,y el contrato que celebre EMSA se rigen por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Artículo 76 y en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994,en el Título II Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y en las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante EMSA, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

El presente documento determina las condiciones para la contratación de los servicios para el diseño para la construcción del segundo circuito a 115 kv entre las subestaciones Suria (Villavicencio)-Puerto López y Puerto López - Puerto Gaitán en el departamento del Meta, conforme a lo requerido en este documento y sus anexos, el cual deberá ser cumplido en su totalidad por los oferentes para la elaboración de su oferta y por el Consultor en el desarrollo del contrato.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencias 2012 y 2013.

4 PARTICIPANTES

4.1 PERSONAS JURÍDICAS

Podrán participar en la invitación pública las personas jurídicas nacionales o extranjeras debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio cuyo objeto social le permita prestar el servicio requerido.

4.2 CONSORCIOS

Podrán participar consorcios conformados por personas jurídicas y/o naturales debidamente constituidos. Las personas jurídicas que lo conformen deberán



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acreditar su existencia y representación legal a través del certificado expedido por la Cámara de comercio.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

4.3 UNIONES TEMPORALES

Podrán participar Uniones Temporales, conformadas por personas jurídicas y naturales debidamente constituidas. Las personas jurídicas que conformen la unión temporal deberán acreditar su existencia y representación legal a través del certificado expedido por la Cámara de comercio.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria.

5 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

El orden de los capítulos y cláusulas de este documento no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos.

Si el PROPONENTE, considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de este documento, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a la EMSA vía email a la dirección [email protected].

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE, respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA ESP no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.



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6 ALCANCE DE LOS SERVICIOS

El servicio de energía eléctrica en la región del río Meta, conformada por los municipios de Puerto López, Cabuyaro y Puerto Gaitán, es suministrado por la Electrificadora del Meta desde la subestación Ocoa por medio de la línea radial a 115 kV en circuito sencillo que une las subestaciones Ocoa, Suria, Puerto López y Puerto Gaitán, en una longitud aproximada de 195 km.

Con el fin de mitigar eventuales situaciones de indisponibilidad ante falla simple de esta infraestructura, la electrificadora del Meta S.A. ESP proyecta construir en el 2013 y 2014 un segundo circuito a 115 kV entre las subestaciones Suria, Puerto López y Puerto Gaitán, en una longitud aproximada de 180 km como se muestra en la Figura 1, y complementariamente ampliar las subestaciones de salida y llegada de este segundo circuito.

Figura 1. Localización del proyecto

S/E

Suria S/E

Puerto

S/E

Puerto

A S/E

Ocoa

Línea 115 kV existente

Línea 115 kV

futura



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Por este motivo la Electrificadora del Meta está interesada en recibir ofertas de firmas de consultoría para contratar el diseño de detalle de líneas y diseño básico de las ampliaciones de las subestaciones con entrega de pliegos para contratar suministros, construcción, montaje y puesta en servicio.

Como actividades el consultor deberá realizar estudios de ingeniería, esquemas, diseño básico, diseños de detalle, términos de referencia,acompañamiento en procesos de contratación, enmarcadas dentro de las siguientes actividades principales:

• Diseño de detalle de las líneas a 115 kV Suria - Puerto López y Puerto López – Puerto Gaitán conelaboración de los pliegos para contratarla fabricación y suministro de materiales, la construcción de obras civiles y montaje electromecánico y pruebas y puesta en servicio.

• Diseño básico, elaboración de pliegos para contratar la fabricación, suministro de equipos, construcción de obras civiles, montaje electromecánico, pruebas y puesta en servicio de las ampliaciones de las subestaciones Suria, Puerto López y Puerto Gaitán por efecto de laconexión de las líneas a 115 kV Suria - Puerto López y Puerto López – Puerto Gaitán.

7 DISEÑO DE DETALLE PARA LAS LÍNEAS 115 KV

El consultor deberá elaborar el diseño de detalle de las líneasa 115 kV Suria - Puerto López y Puerto López – Puerto Gaitánen estructura metálica para doble circuito junto con los términos de referencia para contratar la compra de materiales, la construcción, el montaje y la puesta en operación.

El alcance de los términos de referencia debe permitir a los interesados en participar en el proceso de selección que abra EMSA para suministradores y constructores, disponer de la referencia adecuada para elaborar apropiadamente su propuesta, y le facilite a EMSA efectuar una valoración objetiva y conveniente para sus intereses y con base en ellos contratar los suministros y construcción de las obras.

7.1 CRITERIOS GENERALES

El diseño incluye la determinación del trazado de la línea, su topografía, delimitación de la servidumbre, calificación y cuantificación de impactos ambientales, estudios de suelos para el diseño de las cimentaciones de las estructuras de apoyo, estudios de resistividad del terreno para el diseño de las puestas a tierra y contrapesos, los arboles de carga, siluetas y las guías de diseño de las diferentes estructuras, especificaciones de las obras civiles y electromecánicas, caracterizaciones y dimensionamientos. Del diseño se editarán



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los documentos pertinentes como memorias de cálculo, planos y demás documentos de construcción.

El Consultor deberá diseñar el apantallamiento de la línea y diseñar las puestas a tierra de cada estructura considerando las normas técnicas aplicables.

El Consultor debe elaborar las tablas para el tendido de la línea, en las cuales se indicarán las flecha y tensiones que deben obtenerse en cada uno de los vanos a diferentes temperaturas, en condiciones de polea y condiciones de grapa, así como las correcciones que deben hacerse para la verticalidad de las cadenas.

El Consultor debe considerar en su diseño las unidades constructivas que aplican para Línea Rural en estructura metálica y doble circuito con Conductor D-N4-2 es decir ACSR 477 MCM.

Como una vez terminada la vestida de las estructuras y el tendido de conductor y cable de guarda, se coordinará la oportunidad de la conexión de las líneas a las subestaciones respectivas por lo que el Consultor debe incluir para cumplimiento de los constructores, el procedimiento más apropiado para efectuar lasconstrucciones y maniobras con el mínimo tiempo de suspensión del flujo de potencia a través de la infraestructura existente.

7.2 RUTAS DE LAS LÍNEAS

El Consultor inicialmente deberá tomar las coordenadas geográficas de los puntos de interés que afecten los corredores, investigar la cartografía detallada existente en el IGAC y en coordinación con el interventor se definirán los documentos a adquirir que quedarán de propiedad de EMSA. El contratista consultará las áreas que restringen los corredores para las líneas para determinar las áreas excluyentes. Con esta información y la que sea necesaria acopiar, el contratista elaborará el plano con las posibles alternativas en las escalas adecuadas para formato en medio pliego.

El Consultor debe efectuar el suficiente reconocimiento en campo de las zonas de interés para evaluación de las rutas posibles del trazado, considerando criterios de facilidades constructivas como fácil acceso para la construcción y posterior mantenimiento, evitar obstáculos como suelos inestables, construcciones, aeropuertos; criterios ambientales de mínimo impacto sobre cuerpos de agua, afectación forestal; criterios técnicos como menores necesidades de cimentación, menor longitud de línea, menor número de apoyos, menor peso de estructuras. Debe además contemplar para el caso de la línea Puerto López – Puerto Gaitán, la evaluación del cruce del río Metica en Puerto López y del cruce del río Yucao en Puerto Gaitán, que requerirán el uso de estructuras especiales en relación con el resto del trazado. El Consultor deberá proponer EMSA el peso de las ponderaciones de los diferentes criterios aplicados para la selección de ruta con el fin de definir lo más objetivamente posible la ruta seleccionada.



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El contratista debe señalizar con mojones en el terreno, los puntos principales y obligados del trazado y definir los alineamientos entre estos puntos; localizar y trazar con levantamiento planimétrico y altimétrico del eje de la línea y todos los obstáculos, detalles, accidentes geográficos, cruces y construcciones comprendidos dentro de la faja de influencia de la línea.

Las líneas proyectadas deberán contemplar una ruta enmarcada dentro de los parámetros de mínima longitud, fácil construcción, junto con facilidades para inspección, mantenimiento y reparación.

Las desviaciones en las rutas, se realizarán para evitar el cruce por terrenos inaccesibles como: vegetación especial, montañas muy empinadas, depresiones profundas, pantanos, derrumbes, socavones, lagos, áreas densamente pobladas o cultivadas, construcciones habitadas o para habitación, fallas geológicas y problemas por servidumbre.

La localización de las líneas debe cumplir con las disposiciones y distancias de seguridad (distancias mínimas entre circuitos de diferentes voltajes y entre la línea y cualquier obstáculo) exigidas por el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE), de tal manera que no representen peligro para las construcciones adyacentes, ni queden sometidas a los riesgos de posibles incendios, tráfico aéreo y de vehículos.

Cuando las líneas se proyecten paralelas a las carreteras u otras obras de servicio público, deben trazarse teniendo encuenta las fajas de retiro obligatorio o área de reserva o de exclusión para las carreteras que forman parte de la red vial nacional (60 metros), departamental (40 metros) o municipal (20 metros) con el fin de prevenir conflictos ocasionados por futuras ampliaciones o interferencia con dichos servicios. En caso que exista limitaciones por falta de espacio o presencia de elementos que impidan la localización física de las redes, se conservará las distancias mínimas que permitan el funcionamiento normal de las obras de servicio público o las que especifiquen las normatividades asociadas a dichos servicios, aplicados o exigidas por el operador de redes.

7.3 PREDIACIÓN

El Consultor debe tener en cuenta que a lo largo de la línea se despejará una zona de veinte (20) metros de ancho, contados diez (10) metros a cada lado de su eje, destinada especialmente a las labores de tendido. Dentro de esta faja o zona se removerán todos los árboles, arbustos, matorrales y malezas que impidan o dificulten la ejecución de los trabajos, así como aquellos que estando fuera de ella en alguna forma pueden convertirse en amenaza para la estabilidad de la línea o su correcto funcionamiento cuidando de no talar los cultivos existentes dentro de la zona anteriormente descrita cuya altura en estado productivo sobre el suelo sea



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menor de tres (3) metros y tomando las precauciones necesarias para evitar daños innecesarios a estos cultivos.

El Consultor debe acopiar la información sobre los predios y propietarios, con identificación de linderos, cultivos, mejoras, accesos y toda la información que sea relevante para la valoración de las servidumbres.

El Consultor debe efectuar el censo de los predios ubicados en el corredor de servidumbre de 20 m que se define para las líneas. En este se indicarán las abscisas del predio referenciadas al eje de la línea y su longitud en el corredor de servidumbres además del nombre del propietario y/o tenedor, numero catastral, matricula inmobiliaria, propietario. Para la definición del lindero, se debe verificar la información suministrada de los límites prediales con los propietarios o sus representantes de los predios colindantes y aclarar conjuntamente con las partes en caso donde se presenten inconsistencias en los límites prediales. Además deberá determinar los usos del suelo predominantes en el corredor (bosques, cultivos, maderables). Esta información debe registrarse en los planos de planta y perfil. El alcance de esta actividad incluye la obtención del permiso de paso. El valor de las indemnizaciones y legalizaciones notariales son a cargo de EMSA. El Consultor debe incluir dentro de sus actividades las siguientes:

7.4 TOPOGRAFÍA

Para las rutas seleccionadas el Consultor deberá efectuar la topografía que permita la elaboración de los diseños de las líneas, el perfil del terreno, determinar detalles de las vías, parámetros, edificaciones, vegetación, acuíferos, zonas de reforestación, oleoductos, redes eléctricas, telefónicas, TV cable, a un mayor detalle identificando su altura y que puedan afectar la construcción de la línea. Los planos se deberán efectuar contemplando coordenadas WGS84. Para la selección de la ruta de las líneas se debe tener en cuenta lo estipulado en la Resolución 950 del 15 de marzo de 2006 del Ministerio de Transporte y de la Ley 1228 del 16 de julio de 2008.

7.5 SUELOS

Mediante un reconocimiento físico de la ruta seleccionada, el contratista efectuará el análisis geotécnico de suelos, que servirá de base para definir los diseños asociados con cada cimentación, así como el suministro de materiales, la construcción de cimentaciones, obras de protección y la colocación de las puestas a tierra. El estudio de suelos se llevará a cabo mediante la ejecución de apiques o procedimientos equivalentes en los sitios de cimentación de estructuras y en sitios necesarios para lograr una caracterización de los suelos. El Consultor debe prever por sondeos a una profundidad de un (1) m mayor a la profundidad de



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enterramiento de los apoyos teniendo en cuenta que la profundidad final debe determinarla el contratista a partir de criterios geológicos.

El contratista debe determinar la capacidad portante del terreno, el nivel freático y grado de corrosión para diseñar los tipos de cimentación.

Complementariamente deberá efectuar las medidas eléctricas del suelo en aquellos sitios que el diseño indique para diseñar las puestas a tierra de las subestaciones y líneas.

7.6 DOCUMENTOS A ENTREGAR

El Consultor deberá recopilar la información del diseño en los siguientes documentos que debe entregar a EMSA en versión escrita y en versión digital con los planos en Autocad y pdf, desagregados por proyecto.

7.6.1 Memorias de cálculo

En documento independiente el Consultor deberá recopilar los criterios de diseño asumidos, las memorias de cálculo eléctricas, civiles, estructurales y mecánicas que dieron origen a los diseños, los resultados de los estudios de suelos, los resultados de los estudios de resistividad y las carteras de topografía.

7.6.2 Plan de manejo ambiental

El Consultor deberá identificar los impactos de la línea sobre el medio ambiente, preparar todos los documentos técnicos y legales y formular el Plan de Manejo Ambiental para cada una de las líneas.

7.6.3 Prediación

El Consultor debe entregar un documento que contenga los resultados del censo de los predios que son afectados por los corredores de las líneas y que le permita a EMSA evaluar objetivamente las indemnizaciones a que haya lugar y elaborar las correspondientes escrituras de servidumbre, incluyendo por lo menos la identificación del predio, cédula catastral, propietario, localización mediante coordenadas geográficas, usos del suelo, área afectada, descripción y valor de la afectación, valor de la indemnización.

7.6.4 Plantillado

Tabla de estructuras y planos de planta y perfil de cada ruta evaluada.



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7.6.5 Especificaciones técnicas

En este documento el Consultor debe consignar las especificaciones para la construcción de las líneas, las especificaciones técnicas mínimas aceptables tanto para los suministros de estructuras y materiales, como para las obras, listado de equipos y materiales. Incluirá las normas que debe aplicar el constructor tanto para los materiales como para los procedimientos.

7.6.6 Planos de diseño de detalle

El Consultor deberá entregar los siguientes planos en volumen aparte: Cronogramas de construcción de las obras, Plano general de ubicación deltrazado de la línea, cortes de las cimentaciones; Planos de planta y perfil de la línea identificando, cota, abscisa, obstáculos, predios y áreas de servidumbre; planos de planta y perfil de las obras civiles de las cimentaciones de las estructuras, guías de estructuras metálicas, siluetas y arboles de carga y esquemas de las estructuras empleadas y detalles de los diseños de las guardas y las puestas a tierra.

7.6.7 Presupuestos

El Consultor elaborará un listado detallado de los diferentes ítems que compone la reconfiguración de la línea agregando por actividades concretas y unidades de costo independientes entre sí, de tal forma que sea la herramienta fundamental para la contratación y el control de las obras, así como para la elaboración de los presupuestos. En cada ítem se sugiere que incluya:

• Materiales

• Mano de obra

• Transporte

• Medida de pago

• Norma de construcción

• Localización en planos.

Así mismo deberá entregar los formularios de los APU, cantidades de materiales y mano de obra para las actividades especificadas en el diseño, estructurados para comparar las cotizaciones de los suministros de servicios, materiales y equipos para la construcción y puesta en servicio de los proyectos.

Los diferentes ítems de equipos obras y servicios deberán ser agrupados conforme a las unidades constructivas definidas en la Resolución CREG 097 de 2008.



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8 DISEÑO DE BÁSICO PARA LAS SUBESTACIONES

El Consultor debe prever en los diseños y pliegos para contratar la construcción, que durante la etapa constructiva de las obras la indisponibilidad de los equipos actualmente instalados sea mínima y que no se coloque en riesgo la integridad de las instalaciones ni de los contratistas.

El alcance incluye la entrega por parte del Consultor de los términos de referencia para cada una de estas subestaciones que permitan a los interesados en participar en el proceso de selección que abra EMSA para suministradores de equipos por un lado y para constructores por el otro, disponer de la referencia adecuada para elaborar apropiadamente su propuesta y a EMSA efectuar una valoración objetiva y conveniente a sus intereses.

El Consultor para el diseño debe contemplar que las subestaciones objeto de la presente invitación, son tipo convencional no atendidas y controladas desde el Centro de Control y maniobras de EMSA localizado en la subestación Barzal en Villavicencio.A continuación se describe resumidamente la subestaciones a intervenir.

8.1 SUBESTACIÓN SURIA

La subestación Suria ubicada en el km 19.8 de la vía que conduce de Villavicencio a Puerto López, adelante del peaje La Libertad, como se muestra en el esquema unifilar de la Figura 2, actualmente tiene en el nivel de 115 kV configuración de barra sencilla con una bahía de transformación para un transformador tridevanado de 40 MVA; tres bahías de línea, una para recibir la línea proveniente de la Subestación Ocoa, una para la salida de la línea hacia la subestación Puerto López y la tercera para la línea de conexión que sirve a Ecopetrol.

Figura 2. Esquema unifilar de la Subestación Suria



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El consultor deberá efectuar todos los diseños básicos necesarios para incorporar una nueva bahía de salida para la línea Suria - Puerto López, activos que deben comprender las siguientes Unidades Constructivas según el Anexo General de la Resolución 097 de 2008.

UC Descripción CANT

N4S7 Bahía de Línea - Configuración Barra Principal y Transferencia - Tipo Convencional 1

N4EQ2 Transformador de Tensión Nivel 4 3

N4EQ3 Armario Concentrador (Marshall In Kiosk) 1

N4EQ4 Unidad de Calidad de Potencia (PQ) Creg 024 de 2005 1

N4EQ7 Enlace de Fibra Óptica 1

N4EQ8 Sistema de Comunicaciones Por Onda Portadora 1

N4EQ9 Sistema de Teleprotección 1

8.2 SUBESTACIÓN PUERTO LÓPEZ

La subestación Puerto López ubicada a la entrada del casco urbano del municipio de Puerto López, como se ilustra en el esquema unifilar de la Figura 3 tiene en el nivel de 115 kV configuración de barra sencilla con una bahía de transformación para un transformador bidevanado de 40 MVA; dos bahías de línea, una que recibe la línea de la Subestación Suria y la segunda para la salida de la línea hacia la subestación Puerto Gaitán.

Figura 3. Esquema unifilar de la Subestación Puerto López



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El consultor deberá efectuar todos los diseños de detalle necesarios para incorporar dos nuevas bahías de línea: la primera para recibir la nueva línea proveniente de la Subestación Suria, la segunda para la salida de la nueva línea hacia la subestación Puerto Gaitán, activos que deben comprender las siguientes Unidades Constructivas según el Anexo General de la Resolución 097 de 2008.


N4S1 Bahía de Línea - Configuración Barra Sencilla - Tipo Convencional 2







8.3 SUBESTACIÓN PUERTO GAITÁN

La subestación Puerto Gaitán ubicada en el área rural próxima al casco urbano de Puerto Gaitán, como se ilustra en el esquema unifilar de la Figura 4, tiene en el nivel de 115 kV configuración de barra doble con acople con dos bahías de transformación, una de uso y una de conexión; y tres bahías de línea, una que recibe la línea proveniente de Puerto López, una de conexión y una tercera con un banco de compensación reactiva.

Figura 4. Esquema unifilar de la Subestación Puerto Gaitan



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El consultor deberá efectuar todos los diseños de detalle necesarios para incorporar una nueva bahía de la línea: para recibir la nueva línea proveniente de la Subestación Puerto López, activos que deben comprender las siguientes Unidades Constructivas según el Anexo General de la Resolución 097 de 2008.


N4S5 Bahía de Línea - Configuración Barra Doble con By Pass - Tipo Convencional 1







8.4 CRITERIOS GENERALES

El diseño básico de las subestaciones incluye la topografía del área de la subestación, estudios de suelos para el diseño de las cimentaciones, estudios de resistividad del terreno para el diseño de la malla de puesta a tierra, aislamiento y apantallamiento, guías de diseño de estructuras, siluetas, arboles de carga para las diferentes estructuras metálicas requeridas, especificaciones de las obras civiles y electromecánicas, caracterizaciones y dimensionamiento de equipos. Del diseño se editarán los documentos pertinentes como, diagramas unifilares, memorias de cálculo, planos y demás documentos para licitación.

Para la construcción, en general la utilización de materiales, los diseños y cálculos de estructuras de concreto, cimentaciones de equipos y estructuras metálicas, se regirán por lo estipulado al respecto en la última versión de las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo- Resistente (NSR 10). La calidad de materiales y procedimientos constructivos a emplear serán los recomendados por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC, según Normas NTC (o ASTM o IEC o equivalentes) que apliquen.

8.5 DOCUMENTOS A ENTREGAR

Para estructurar el dossier de los documentos el Consultor debe tener en cuenta que EMSA adquirirá los equipos principales y tableros de control, separados del suministro de equipos menores, materiales, montaje y construcción de la subestación. El Consultor deberá recopilar la información del diseño básico en los siguientes documentos que debe entregar a EMSA en versión escrita y en versión digital con los planos en Autocad y pdf, desagregados por proyecto.



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8.5.1 Memorias de cálculo

En documento independiente el Consultor deberá recopilar los criterios de diseño asumidos, las memorias de cálculo eléctricas, civiles, estructurales y mecánicas que dan origen a los diseños, los resultados de los estudios de suelos, los resultados de los estudios de resistividad y las carteras de topografía.

8.5.2 Plan de manejo ambiental

El Consultor deberá identificar los impactos de la subestación sobre el medio ambiente y formular, si aplica, el Plan de manejo ambiental.

8.5.3 Especificaciones técnicas

En este documento el Consultor debe consignar por lo menos las especificaciones técnicas y características mínimas aceptables de los equipos de patio por un lado y por el otro la ingeniería básica y especificaciones generales de la construcción, las especificaciones técnicas mínimas aceptables para los suministros de equipos menores y materiales, montaje y construcción de las obras, el listado de equipos y materiales. Incluirá las normas que debe aplicar el constructor tanto para los materiales como para los procedimientos.

8.5.4 Planos de diseño de ingeniería básica

El Consultor deberá entregar los siguientes planos en volumen aparte: Cronogramas de suministros y construcción de las obras, Plano general de ubicación de la subestación, Disposición de los equipos en la subestación, Planos de planta y perfil de las obras civiles incluyendo cortes por lo menos en las cimentaciones;guías de diseño de estructuras, siluetas, arboles de carga para las diferentes estructuras metálicas requeridas; montajes y diseños de las puestas a tierra; diagramas de principio, diagramas unifilares y todos los requeridos para la construcción.

8.5.5 Presupuestos

Para la elaboración del presupuesto del suministro de materiales el Consultor deberá tener en cuenta la agregación por unidades constructivas que hace la CREG en la resolución 097 de 2008. El Consultor elaborará un listado detallado de los diferentes ítems que componen la obra agregando por actividades concretas y unidades de costo independientes entre si, de tal forma que sean la herramienta fundamental para la contratación y el control de las obras, así como para la elaboración de los presupuestos. En cada ítem se sugiere que incluya:

• Materiales

• Mano de obra



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• Transporte

• Medida de pago

• Norma de construcción

• Localización en planos.

Así mismo deberá entregar los formularios de los APU, cantidades de materiales y mano de obra para las actividades especificadas en el diseño, estructurados para comparar las cotizaciones de los suministros de servicios, materiales y equipos para la construcción y puesta en servicio de los proyectos.

Los diferentes ítems de equipos, obras y servicios deberán ser agrupados conforme a las unidades constructivas definidas en la Resolución CREG 097 de 2008.

9 RESPONSABILIDAD

El Consultor responderá por el incumplimiento de sus obligaciones, así como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño a la EMSA. La EMSA tendrá plena autonomía para definir el tipo de responsabilidad (civil o penal) que reclamará del Consultor y estará obligada a llamar en garantía o iniciar acción de repetición para obtener de éste la indemnización integral del perjuicio que logre probar.

10 PERSONAL DEL CONSULTOR

EL CONTRATISTA, se obliga a mantener durante la ejecución de los diseños objeto del CONTRATO y hasta la entrega final y recibo de los mismos a satisfacción de EMSA ESP, el personal profesional necesario para el desarrollo de los trabajos. Dicho personal deberá contar con amplia experiencia en diseño de proyectos similares a las contempladas en el contrato y el Consultor antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de EMSA ESP.

Para que su propuesta sea admisible o elegible, el Proponente deberá acreditar mínimo la siguiente estructura orgánicadentro de su equipo de trabajo.

i. Un (1) Gerente de proyecto, ingeniero en el área civil o eléctrica, competente para dirigir, orientar, coordinar y controlar las actividades técnicas, administrativas, legales, financieras y contables con una experiencia general, como profesional, no menor a quince (15) años y una experiencia específica como director de proyectos en Ingeniería y/o Diseño y/o, interventoría y/o Construcción de líneas de 115 kV y subestaciones de 115 kV o superior.



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ii. Un (1) profesional en el área de ingeniería civil, con experiencia general no menor a diez (10) años y con una experiencia específica en diseño de subestaciones de 115 kV o superior.

iii. Un (1) profesional en el área de ingeniería civil, con experiencia general no menor a diez (10) años y con una experiencia específica en diseño de líneas de 115 kV o superior.

iv. Un (1) profesional en el área de ingeniería eléctrica, con experiencia general no menor a diez (10) años y con una experiencia específica en diseño de subestaciones de 115 kV o superior

v. Un (1) profesional en el área de ingeniería eléctrica, con experiencia general no menor a diez (10) años y con una experiencia específica en diseño de líneas de 115 kV o superior.

Estos profesionales deben formar parte del equipo de trabajo únicamente cuando sea oportuno y necesario, y no durante la totalidad del contrato. Las experiencias específicas deberán ser registradas en los cuadros del Anexo 3, y acreditadas mediante certificaciones adjuntas a las respectivas hojas de vida del personal ofrecido.

EMSA ESP, se reserva el derecho de exigir en cualquier momento el reemplazo inmediato de cualquier personal, representante o empleado del CONTRATISTA, que a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Ésta exigencia no dará derecho al CONTRATISTA, para elevar ningún reclamo contra EMSA ESP.

El personal que emplee el CONSULTOR será de su libre elección y remoción. El personal de reemplazo deberá ser por lo menos de las mismas calidades profesionales y de experiencia que acredita el personal reemplazado.

Cuando el personal vinculado por el CONSULTOR para la realización de los trabajos resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el CONSULTOR procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para EMSA ESP.

11 MANUAL DE INTERVENTORIA

Para la ejecución de los trabajos, el interventor se ceñirá al contrato suscrito, a la propuesta presentada, a los procedimientos de interventoría vigentes en el Manual de Interventoría de la EMSA y a los términos de referencia, y actividades relacionadas en el contrato.



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12 OFERTA ECONÓMICA

El proponente deberá diligenciar los cuadros de precios del Anexo No. 4. (Lista de cantidades y precios) El proponente deberá presentar su propuesta con precios fijos y firmes no reajustables. Para la elaboración de la oferta, el oferente debe contemplar en su oferta estrictamente el tiempo necesario de utilización del personal. El Consultor a cambio de las obligaciones que asume, recibe como remuneración una suma mensual de acuerdo a lo estipulado en el numeral de la forma de pago. En dicha suma se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos horas extras, recargos, trabajos en festivos, reemplazos de personal si se llegare a requerir, compensatorios, dotación, EPP, capacitación, prima de alimentación y general todos los gastos directos en indirectos del personal, gastos de oficina, equipos de oficina como computadores, software, modems Internet, escritorios, papelería, impresoras, plotters, cafetería, hidratación, equipos para manejo de emergencias en la oficina,los servicios de ingeniería, transportes, peajes, combustibles, costos de operación y mantenimiento de vehículos, sistemas de comunicación (celular e Internet entre otros), de capacitación, gastos de desplazamiento desde la sede del Consultor hasta el sitio de los diseños, gastos de alojamiento, viajes en general, impuestos, costos financieros, de administración imprevistos y utilidad.

La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

13 DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración estimada del proyecto global es de seis meses (6) meses contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato de consultoria hasta la entrega de los diseños y pliegos. El Consultor deberá planear todas sus actividades para que las actividades de presentación de informes y documentos se efectúen dentro del plazo anteriormente indicado. Si se requieren tiempos adicionales para la preparación, edición y presentación de los documentos entregables, todos los costos serán a cargo del Consultor. EMSA no reconocerá ningún costo que no obedezca a requerimientos adicionales al alcance del contrato y que no hayan sido previamente acordados y aprobados.

Es obligación del Consultor culminar todos los diseños básicos y términos de referencia para las ampliaciones de las subestaciones dentro de los primeros dos meses calendario contados a partir del Acta de inicio del Contrato de consultoria.

Es obligación del Consultor culminar todos los diseños y términos de referencia para la línea Suria – Puerto López dentro de los primeros tres meses contados a partir del Acta de inicio del Contrato de consultoria.



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Es obligación del Consultor culminar todos los diseños y términos de referencia para la línea Puerto López – Puerto Gaitán dentro de los primeros seis meses contados a partir del Acta de inicio del Contrato de consultoria.

14 FORMA DE PAGO

Por la ejecución de los servicios objeto de la presente invitación la Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al Consultor de la siguiente forma: Anticipo. 35% del valor total del contrato a título de anticipo previa presentación aprobada por EMSA del cronograma detallado del proyecto, de la metodología detallada de trabajo, programa estimado de pagos, matriz de riesgos y análisis de tarea de segura, procedimientos para la interventoría, listado de personal asignado al contrato, estructura de los documentos a entregar en medio físico y en medio digital, hecho que debe ocurrir máximo a los cinco (5) días calendario de iniciado el contrato. La forma de pago es la indicada en el Anexo No. 5 (Forma y condiciones de pago) Capítulo Prediación: Para todos pagos el Consultor deberá presentar factura con la correspondiente acta de liquidación parcial, entregables requeridos para el pago, Sobre cada pago se amortizara el 20% del valor liquidado como amortización del anticipo. Todos los pagos se harán dentro de los treinta (30) días siguientes a la correcta presentación y aceptación de la factura por la Interventoría.

15 ASPECTOS TRIBUTARIOS

Si usted es responsable del Impuesto sobre las ventas del Régimen Común, tenga en cuenta que este servicio se encuentra gravado con IVA del 16% sobre el valor total de los honorarios.

Dependiendo de la calidad de contribuyente que tenga, se le realizarán las siguientes retenciones:

- Retención en la fuente por concepto de Honorarios del 11%, sobre el valor total del contrato antes de IVA.

Retención en la fuente por concepto de IVA del 50%, sobre el valor del Impuesto sobre las ventas facturado.

Tenga en cuenta que por tratarse de un servicio prestado en los municipios de Villavicencio, Puerto López y Puerto Gaitán, el Consultor es responsable de la presentación y pago del impuesto de industria y comercio por los ingresos



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obtenidos en actividades económicas realizadas dentro de la jurisdicción de dichos municipios de acuerdo con la normatividad de los mismos.

Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser presentado en el proceso de Abastecimientos.

16 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación.

Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto de la oferta descrito en este documento.

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Aviso de prensa 29 noviembre

02 Entrega de pliegos de invitación y/o publicación en Web 3 diciembre

03 Reunión aclaratoria 5 diciembre

04 Fecha límite para solicitar aclaración al Documento Base de la Invitación 10 diciembre

05 Fecha límite de entrega de Ofertas 15 diciembre

NOTA: las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el proceso de contratación.

La reunión aclaratoria objeto de la presente invitación es obligatoria y los interesados deberán estar representados por un ingeniero, quienes se deben presentar el día señalado a las 10:00 a.m. en la sede principal de la Electrificadora del Meta ubicada Barzal Alto Vía Azotea en Villavicencio.

Los representantes de los interesados deben acreditar por escrito su condición de representantes, en el sitio de encuentro o por correo electrónico antes de la reunión al e-mail [email protected].

Para efectos de elaborar su oferta es responsabilidad del Consultor interesado, conocer de las subestaciones objeto de la presente invitación, la localización, áreas actualmente disponibles para las ampliaciones, distribución actual de los equipos y demás información general que le permita determinar el valor de su oferta, para lo



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cual si requiere visitar las subestaciones deberá solicitarlo con 24 horas de anticipación al correo [email protected].

De igual manera, es responsabilidad del Consultor interesado

Los costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta reunión se publicará certificado de asistencia.

Los interesados podrán solicitar aclaración al documento base de invitación en cualquier momento desde la fecha de publicación de la invitación en la prensa hasta el día señalado como límite para solicitar aclaraciones, a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS No. 022 DE 2012 DISEÑO PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL SEGUNDO CIRCUITO A 115 KV ENTRE LAS SUBESTACIONES SURIA (VILLAVICENCIO)- PUERTO LÓPEZ Y PUERTO LÓPEZ - PUERTO GAITÁN EN EL DEPARTAMENTO DEL META GERENCIA GENERAL Barzal Alto Vía La Azotea Villavicencio

17 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

• DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.

• DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente en los términos establecidos en el presente documento base de invitación, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los) documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.



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2. Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1, firmada por el representante legal y por el Ingeniero que avala la propuesta. Subsanable

3. Carta de aval de la propuesta Según ANEXO 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico ó Electricista con matricula profesional vigente. No subsanable.

4. Matricula profesional vigente de quien abona la propuesta. Subsanable.

5. Cuadros de precios de la oferta económica de la oferta según Anexos 4 y 5. No Subsanable

6. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel con los cuadros de valores de la oferta económica según Anexos 4 y 5 con el análisis de los precios que justifican el valor de oferta. El CD debe estar en buen estado y debidamente etiquetado con el nombre del proponente y con el número y el nombre de la invitación a cotizar. Subsanable

7. Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de particulares debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su cotización IVA INCLUIDO, la cual deberá permanecer vigente durante noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública a Ofertar. No Subsanable

8. Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. No Subsanable

9. Certificados donde el Proponente acredite experiencia mediante contratos, dentro de los últimos diez (10) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en Diseño de líneas de más de 50 km con tensión igual o mayor a 110 kV y en Diseño de subestaciones eléctricas de más de dos bahías con tensión igual o mayor a 110 kV, donde conste la entidad contratante, actividades desarrolladas, plazo de ejecución y valor del contrato. Diligenciar Anexo 5. No subsanable.

10. Cuadros de los anexos 3A y 3B debidamente diligenciados y copia de matrícula profesional, certificaciones de experiencia específica y Hojas de vida, del personal calificado ofrecido. No subsanable.

11. Las personas jurídicas colombianas de derecho privado deberán adjuntar a su propuesta el original del Certificado de Existencia y Representación legal, emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable.

12. Original del Registro de proponentes de la Cámara de Comercio. Las



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personas naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar inscritos a la fecha de apertura del proceso de contratación, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio. No Subsanable.

13. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable

14. Certificado del Registro Único Tributario. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.

15. Certificado de asistencia a reunión aclaratoria. No subsanable

16. Estados financieros años 2010 y 2011. No subsanable.

17. Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 2).Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el Formulario Único de Creación de Proveedores de cada uno de los consorciados o miembros de la unión y uno a nombre del consorcio o unión temporal. Subsanable

18. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la firma oferente y su representante legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

18 ABONO DE LA PROPUESTA

Para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación Colombiana (Art.14 Ley 64 de 1978), la propuesta debe ser abonada por un ingeniero Civil ó Eléctrico ó Electricista debidamente matriculado.

19 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

19.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.



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Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

19.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. ESP., podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro de los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de comunicación que le envíe para el efecto EMSA ESP.

EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o datos adicionales a la información suministrada e igualmente podrá solicitar las aclaraciones que estime convenientes o la corrección de errores u omisiones en que haya incurrido el oferente. La respuesta también deberá constar por escrito y no podrá adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no serán tenidas en cuenta.

Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

En caso de ambigüedades, discrepancias o incongruencias no satisfechas luego del proceso anterior, la oferta será rechazada.

19.3 CALIFICACIÓN

Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente de manera independiente. Ambas calificaciones se realizaran sobre un máximo de 100 puntos.

Ítem Puntos Oferta técnica 100

Oferta económica 100

La evaluación de las ofertas técnicas y económicas se realizará de la siguiente manera:



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1. Se evaluarán las ofertas técnicas y sólo calificarán técnicamente las ofertas que superen los 80 puntos de calificación, sobre el máximo puntaje que es 100 puntos. El oferente que presente una oferta técnica que no se ajuste a los requerimientos técnicos de la empresa no será tenida en cuenta en la evaluación económica y será descartada automáticamente del proceso de evaluación.

2. Sólo a las ofertas que calificaron técnicamente se les efectuará la evaluación económica.

19.3.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

La evaluación técnica se realizará sobre una base de 100 puntos con los siguientes ítems a calificar:

Ítem a calificar Concepto Puntaje (sobre 100

puntos)

Capacidad económica (20 puntos)

Capital de trabajo 5

Nivel de endeudamiento 5

Liquidez 5

Relación patrimonial 5

Experiencia empresarial (50

puntos)

Experiencia general 20

Experiencia específica 30

Evaluación Plan y metodología de trabajo 20

de la organización (30 puntos)

Certificado ISO 9001 4

Certificado ISO 14001 3

Certificado OSHAS 3

TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA 100 Puntos

19.3.2 CAPACIDAD ECONÓMICA (20 PUNTOS)

Para evaluar los indicadores se usarán los estados financieros del año 2011.



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En el caso de consorcios y uniones temporales, los indicadores de cada año se promediarán de acuerdo con la participación de cada una de las empresas. Por ejemplo:

Liquidez del año 2011 = Liquidez empresa A en el 2011 *Participación porcentual de A + Liquidez empresa B en el 2011 * (1-participación porcentual de A)

Se utilizarán los siguientes indicadores para determinar el puntaje de cada oferente:

Indicador Criterio Puntaje

Capital de Trabajo CT ≥ 2 meses de facturación estimados por EMSA

5

CT =Activo corriente – Pasivo Corriente

≥ 0.5 meses de facturación y < 2 meses de facturación estimados por EMSA

2.5

< 0.5 meses de facturación estimados por EMSA

0

Liquidez (L) ≥ 1.2 5

L=Activo Corriente / Pasivo corriente

≥ 1 y < 1.2 2.5

<1 0

Nivel de Endeudamiento (N.E) ≤0.6 5

N.E= Pasivo total / Activo total >0.6 y ≤0.8 2.5

>0.8 0

≤1PN<400 0

Patrimonio Neto

PN

En Millones de Pesos 400<=PN<1300 2.0

PN>=1300 5

19.3.3 EXPERIENCIA EMPRESARIAL (50 PUNTOS)

La experiencia empresarial de los oferentes, se calificará con base en los requerimientos mínimos para los servicios requeridos. Esta evaluación se efectuará en 2 temas principales:

a. Experiencia general del oferente (10 puntos)

La experiencia del oferente contribuye a la calidad del objeto de la presente invitación, para ello se tendrán en cuenta dos variables de ponderación: años de experiencia y valor de contratación.



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Se evaluará la experiencia -debidamente certificada- en proyectos eléctricos en el sector, de modo que se pueda determinar la práctica que tiene el oferente en proyectos de cierta envergadura durante los últimos cinco (5) años.

a.1. Años de experiencia (5 puntos): La experiencia en tiempo será determinante para la evaluación. El puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente tabla:

Años de Experiencia (*) Puntaje Entre 1 y 5 años 5 Puntos Entre 5 y 10 años 3 Puntos Mayor a 10 años 1 Puntos

(*) Cada año de experiencia se debe certificar con máximo dos (2) contratos de proyectos eléctricos en el sector.

Cuando se trate de un consorcio o uniones temporales, cada año de experiencia se certificará con los contratos de cada uno de los participantes.

a.2. Valor de contratación (5 puntos): Se tomarán en cuenta los proyectos realizados o en ejecución en los últimos 5 años y que estén debidamente certificados.

Los valores históricos se ajustarán a pesos de septiembre de 2012 con base en la inflación histórica mensual.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada integrante deberá cumplir con este requisito.

Número de Contratos (*) Puntaje El proponente deberá acreditar en máximo 5 contratos, ejecutados o en ejecución en forma directa en los últimos 5 años anterior al cierre del proceso de selección.

1 Puntos

El proponente deberá acreditar en máximo 6 contratos, ejecutados o en ejecución en forma directa en los últimos 5 años anterior al cierre del proceso de selección

3 Puntos

El proponente deberá acreditar en máximo 7 contratos, ejecutados o en ejecución en forma directa en los últimos 5 años anterior al cierre del proceso de selección

5 Puntos

(*) La cuantía o suma de cuantías en dicha actividad acreditada, deberá ser igual o superior a 6.200 SMLMV sin incluir el IVA

(*) Los contratos deben ser en el diseño y/o interventoría en la construcción de subestaciones a 115 kV o niveles superiores y líneas de transmisión a 115 kV o niveles superiores, debidamente certificada.

(*) Aquí se consideran solamente los contratos ejecutados durante los últimos 5 años, los SMLMV que se tomarán para el cálculo de la cuantía de que trata este numeral, serán los correspondientes



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al año en que finalizaron los trabajos, de acuerdo con la certificación del contrato que se relacione en la oferta.

b. Experiencia específica del oferente (30 puntos)

Se evaluará la experiencia específica en el diseño y/o interventoria en la construcción de líneas a 115 kV o niveles superiores y subestaciones a 115 kV o niveles superiores, debidamente certificada- de la empresa oferente en los últimos tres (3) años.

Cuando se trate de consorcios, se tendrá en cuenta la experiencia de cada uno de los integrantes.

Se calificará la experiencia especifica de acuerdo con la siguiente tabla:

(Los valores históricos se ajustarán a pesos de septiembre de 2012 con base en la inflación histórica mensual).

Ítem (*) Puntaje

El proponente deberá acreditar en máximo 2 contratos, ejecutados o en ejecución en forma directa en el año (2012) anterior al cierre del proceso de selección, cuyo objeto y alcance sea en el diseño y/o interventoría en la construcción de subestaciones a 115 kV o niveles superiores y líneas de transmisión a 115 kV o niveles superiores.

La cuantía o suma de cuantías en dicha actividad acreditada, deberá ser igual o superior a 5.300 SMLMV sin incluir el IVA

30 puntos



20 puntos



10 puntos

(*) Aquí se consideran solamente los contratos ejecutados durante los últimos 3 años.los SMLMV que se tomarán para el cálculo de la cuantía de que trata este numeral, serán los correspondientes al año en que finalizaron los trabajos, de acuerdo con la certificación del contrato que se relacione en la oferta.



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19.4 EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (30 PUNTOS)

Será calificada con base en la información contenida en los respectivos documentos relacionados: plan y metodología de trabajo (incluyendo infraestructura y organización propuesta por el oferente) y el certificado ISO 9001., ISO 14001 y OSHAS.

1. Certificado de Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008, en actividades de y diseño de subestaciones y líneas eléctricas de 115 kV.

2. Certificado de Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001, en actividades de diseño de subestaciones, líneas eléctricas de alta tensión.

3. Certificado de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS, en actividades diseño de subestaciones, líneas eléctricas de alta tensión.

a. Plan y metodología de trabajo (20 puntos)

Se evalúa el documento del plan y metodología de trabajo solicitado a los oferentes incluyendo la infraestructura y organización propuesta de acuerdo con la siguiente tabla de calificación.

ÍTEM ÍTEM

NO CUMPLE REQUERIMIENTOS

MÍNIMOS (a) 0 PUNTOS

CUMPLE PARCIALM

ENTE (b) 1

PUNTOS

CUMPLE REQUERIMIENTOS

MÍNIMOS (c) 2 PUNTOS

1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

2 ALCANCE CONTRACTUAL 3 HACE MENCIÓN ESPECIFICA

DE LAS ACTIVIDADES CON QUE PRETENDE GARANTIZAR LA ADECUADA EJECUCIÓN DEL OBJETO DE LA INVITACIÓN

4 EXPONE EN DETALLE EL MODO EN QUE VA A REALIZAR LAS ACTIVIDADES

5 MEDIOS DE TRANSPORTE 6 MAQUINARIA Y EQUIPOS 7 INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN

Y HERRAMIENTAS

8 CATALOGOS DE LOS EQUIPOS, INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN, HERRAMIENTAS

9 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN 10 ESTRUCTURA DE LA

ORGANIZACIÓN OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA OFERENTE



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ÍTEM ÍTEM

NO CUMPLE REQUERIMIENTOS

MÍNIMOS (a) 0 PUNTOS

CUMPLE PARCIALM

ENTE (b) 1

PUNTOS

CUMPLE REQUERIMIENTOS

MÍNIMOS (c) 2 PUNTOS

TOTAL

El puntaje definitivo se asignará de acuerdo con la siguiente tabla:

CALIFICACIÓN PRELIMINAR

PUNTAJE DEFINITIVO ( 20 PUNTOS MÁXIMO)

Entre 9 – 11 puntos 11 Entre 12 –14 puntos 14 Entre 15 – 17 puntos 17 Entre 18 – 19 puntos 19

20 puntos 20 d. Sistema de calidad - (10 puntos): PUNTAJE

EVALUACIÓN PRESENTA NO PRESENTA ISO 9001 4 0 ISO 14001 3 0 OSHAS 3 0

Debe cumplir con el alcance especificado en el presente documento. En caso de consorcios o uniones temporales la certificación de calidad debe ser de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal.

19.5 EVALUACIÓN ECONÓMICA.

Se efectúa a las ofertas que hayan cumplido con el análisis preliminar y estén dentro del rango aceptable de elegibilidad técnica, teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 100 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:

Pi = 100 x V0 / Vi Donde: Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja.



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Vi = Valor total evaluado de la propuesta i.

19.6 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido en la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.

20 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

21 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada.

22 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.



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A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

23 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

24 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACION

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

25 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.

26 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONSULTOR deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

26.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del



35

contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

26.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y tres (3) años más.

26.3 CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

Para garantizar los servicio, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y sesenta (60) días más.

26.4 BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO

Por el Cien por ciento (100%) del valor del anticipo con una vigencia igual a plazo de ejecución del contrato y dos (2) meses más.

27 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El Consultor deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



36

Anexo 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROP UESTA

Ciudad y fecha

Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Barzal Alto Vía Azotea Ciudad

Referencia: Invitación Publica a Ofertar 022-2012

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la contratación de los servicios de Diseño para la construcción del segundo circuito a 115 kV entre las subestaciones Suria (Villavicencio) – Puerto López, y Puerto López - Puerto Gaitán en el Departamento del Meta de conformidad con lo establecido en la Solicitud de Ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.



37

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) ___________________________________________________________________

Nombres y apellidos de quien firma: _____________________________________________

C.C. No ________________de_____________

DIRECCIÓN:__________________________

TELÉFONO:________________________________

CORREO ELECTRÓNICO: _____________________



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ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Invitación Publica a ofertar No 0xx--2012

Estimados Señores

El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la invitación Pública No _____ de 2012 según lo dispuesto por el articulo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________

Nota: Anexar Matricula profesional.



39

Anexo 2. FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES



40

INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACION GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACION BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACION TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



41

Anexo 3. EXPERIENCIA DEL PERSONAL CALIFICADO

Anexo 3A. Resumen del personal calificado

CARGO NOMBRE

AÑOS

EXPERIENCIA

GENERAL

Gerente de proyecto, Ingeniero del área civil o

eléctrica

Ingeniero civil con experiencia en diseño de

subestaciones de 115 kV o superior

Ingeniero en el área eléctrica, con experiencia en

diseño de subestaciones de 115 kV o superior

Nota: Un ingeniero puede atender frentes de trabajo tanto en diseño como en construcción de

subestaciones y líneas siempre que demuestre la experiencia requerida.



42

Anexo 3B. Relación de experiencia del personal cali ficado

Nombre: Cargo:

Contrato No.

Proyecto Entidad

Contratante del proyecto

Experiencia específica certificada (meses)

Total experiencia específica

Nota: Este formato se debe diligenciar para cada una de las personas propuestas, anexando certificaciones de experiencia, fotocopia de matrícula y hoja de vida.



43

PROYECTO

SEGUNDO CIRCUITO A 115 KV ENTRE LAS SUBESTACIONES SURIA (VILLAVICENCIO) - PUERTO LÓPEZ Y PUERTO LOPEZ -PUERTO GAITÁN EN EL DEPARTAMENTO DEL META

ANEXO No.4

LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS Nombre del Proponente:

DESCRIPCIÓN

Unidad

Cantidad

Valor Unitario Valor Total

de km - sin IVA -Sin IVA-

medida (COP/km) (COP) 1 - Diseño de Líneas Diseño de Línea de 115 kV Suria - Puerto López km 56 Diseño de Línea de 115 kV Puerto López - Puerto Gaitan km 120

Unidad

Cantidad

Valor Unitario Valor Total

de sin IVA -Sin IVA- medida (COP/km) (COP) 2 - Diseño ampliaciones subestaciones Diseño ampliación subestación suria GL 1 Diseño ampliación subestación suria GL 1 Diseño ampliación subestación suria GL 1 VALOR TOTAL DE LA OFERTA ANTES DE IVA



44

PROYECTO

SEGUNDO CIRCUITO A 115 KV ENTRE LAS SUBESTACIONES SURIA (VILLAVICENCIO) - PUERTO LÓPEZ Y PUERTO LOPEZ -PUERTO GAITÁN EN EL DEPARTAMENTO DEL META

ANEXO No. 5

FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

1- Diseño Línea: Suria - Puerto López 115 kV - Apro ximadamente 56 km

HITO TITULO DEL INFORME PORCENTAJE DE

PAGO

1 • Criterios básicos de diseño línea 5%

2 • Selección de alternativas y afinación de ruta 5%

3

• Diseño electromecánico: Estudio meteorológico, selección de conductor de fases, selección de cable de guarda, diseño de aislamiento, selección de estructuras, árboles de carga y curvas de utilización.

20% • Exploración y bandereo

• Definición de ruta de las línea

• Trazado línea 50%

• Configuración y tipos de estructuras para 115 kV

• Gestión ambiental en topografía

4


10% • Plantillado, localización óptima de estructuras y planos planta – perfil líneas

• Replanteo línea 50%

• Definición y marcación de accesos líneas. 5 • Replanteo línea 50% 20%



45

• Estudio de suelos, geología de detalle, diseño de obras complementarias y cantidades línea 6 • Selección y diseño de fundaciones línea 10%

7

• Medidas de resistividad y diseño de puestas a tierra línea

10% • Selección de extensiones de pata y marcación de excavaciones línea

• Censo de propietarios línea

8 • Planos definitivos de planta-perfil, tabla de torres y cantidades de obra civil línea

10%

9

• Informe final de trabajos de campo línea

5% • Informes de diseño línea

• Elaboración de especificaciones técnicas líneas, incluyendo formulario de características técnicas garantizadas, formulario de precios y planos para contratación de bienes y servicios.

2- Diseño Línea: Puerto López - Puerto Gaitan 115 k V - Aproximadamente 120 km

HITO TITULO DEL INFORME PORCENTAJE DE

PAGO

1 • Criterios básicos de diseño línea 5%

2 • Selección de alternativas y afinación de ruta 5%

3

• Diseño electromecánico: Estudio meteorológico, selección de conductor de fases, selección de cable de guarda, diseño de aislamiento, selección de estructuras, árboles de carga y curvas de utilización.

20% • Exploración y bandereo

• Definición de ruta de las línea


• Configuración y tipos de estructuras para 115 kV



46

• Gestión ambiental en topografía

4


15% • Plantillado, localización óptima de estructuras y planos planta – perfil líneas

• Replanteo línea 50%

• Definición y marcación de accesos línea

5 • Replanteo línea 50%

15%

• Estudio de suelos, geología de detalle, diseño de obras complementarias y cantidades línea 6 • Selección y diseño de fundaciones línea 10%

7 • Medidas de resistividad y diseño de puestas a tierra línea

10% • Selección de extensiones de pata y marcación de excavaciones línea

• Censo de propietarios línea 8 • Planos definitivos de planta-perfil, tabla de torres y cantidades de obra civil línea 10%

9

• Informe final de trabajos de campo línea

10% • Informes de diseño líneas

• Elaboración de especificaciones técnicas líneas, incluyendo formulario de características técnicas garantizadas, formulario de precios y planos para contratación de bienes y servicios.

3- Diseño básico y pliegos para la ampliación de la subestación Suria

HITO TITULO DEL INFORME PORCENTAJE DE PAGO

1 Informe de vista de campo

20% Informe de medida de resistividad

Levantamiento de información

2 Planos con disposiciones de pario planta y cortes

35% Planos eléctricos y civiles para licitación



47

Planos disposición de la malla de tierra.

Planos Iluminación exterior subestaciones.

3

• Planos de diseño básico de obras civiles incluyendo: Plantas de

35% fundaciones, diseños de fundaciones, detalles de cárcamos y

ductos, detalles de vías, obras complementarias incluyendo

cerramientos, iluminación interna y perimental y porterías de acceso

4 • Especificaciones técnicas y pliegos

10% • Formulario Cantidades de bienes y servicios.

4- Diseño básico y pliegos para la ampliación de la subestación Puerto López a 115 kV

HITO TITULO DEL INFORME PORCENTAJE




2

Planos con disposiciones de pario planta y cortes




3









48

5- Diseño básico y pliegos para la ampliación de la subestación Puerto Gaitan

HITO TITULO DEL INFORME PORCENTAJE




2

Planos con disposiciones de pario planta y cortes




3









49

Anexo 5.Experiencia del proponente

Relación de contratos

ContratoNo.

Valor Final smmlv Objeto y actividad desarrollada Entidad

Contratante FechaInicio

Fecha Final

Diseño

Interventoría

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y/o Actas de Liquidación Final ó Acta Final de cada contrato ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.



50

Anexo 6. Borrador minuta contrato

CONTRATO No. 45/xxxxxxx

OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

VALOR: $XXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos, FRANCISCO JACOBO MATUS DIAZ , mayor de edad, vecino

de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 79.380.043

expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la

Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por

acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado,

constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la

Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará

EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y

domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de

ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien

actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX,

Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX

del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de

XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se

denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato

que rige por las siguientes cláusulas; previas las siguientes consideraciones: 1)

Que atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló El Documento Base

de Invitación a Cotizar No. XXX-2012, cuyo objeto fue

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, una vez efectuada la respectiva

evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA

E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma

XXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P.

PRIMERA: OBJETO. xxxxxxxxxxxxxx, de conformidad con su oferta radicada en



51

el Centro de Documentación Bajo el No. CD. XXXX el XX de XXX de 201X,

análisis de la Gerencia de XXXXXXXXXXXdel XX de XXXXXXXX de 201X, Acta

del Comité de Contratación No. 0XX-2010 del X de XXXXXXXXXXX de 2012,

Documento Base de invitación a Cotizar y adendos No x, x, todos los anteriores

documentos forman parte integral del presente contrato: SEGUNDA: ALCANCE

DEL OBJETO. El Consultor debe efectuar el Diseño para la construcción del

segundo circuito a 115 kV entre las subestaciones Suria (Villavicencio), Puerto

López y Puerto Gaitán en el Departamento del Meta. TERCERA: VALOR DEL

CONTRATO. El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXX

($XXXXXXXXXX) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios

unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. EL

CONSULTOR declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los

costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos,

según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA:

FORMA DE PAGO: La Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al Consultor

por la ejecución de los servicios objeto del contrato,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA. El

CONSULTOR se obliga a entregar la totalidad de los trabajos objeto del presente

contrato en un plazo máximo de XXXXXXXXXX (XX) XXX calendario, contados a

partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato.

SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS. EL CONSULTOR se obliga a pagar todos los

gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los materiales, como fletes,

seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con

el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su

vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el

particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa.

SÉPTIMA: GARANTÍAS. EL CONSULTOR deberá constituir a su costa y a favor

de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE

CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en

fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia



52

con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la

Superintendencia Bancaria: a) Garantía de Cumplimiento, para garantizar el

cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato,

por una cuantía equivalente al x0% del valor del contrato por un término igual al

plazo del contrato y xxxxxxx más. Esta garantía deberá constituirse dentro de los

cinco días siguientes a la firma del contrato y tener vigencia desde su firma. b)

Salarios y Prestaciones sociales , para garantizar el pago de salarios,

prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de

la ejecución del contrato, por un valor equivalente al xxxx por ciento (x0%) del

valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y xxxx (xx) años más.

c) Calidad de los Servicios Prestados, por un valor equivalente al xxxx por

ciento (x0%) del valor del contrato ycon una validez igual al plazo del contrato y

xxxxx (xx) días más.. PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo previsto, en

las pólizas matrices el monto de la garantía se repondrá cada vez que en razón de

las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o fuere necesario

prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor con cargo al

CONTRATISTA. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES

PRESUPUESTALES. Se establece que las entregas de las sumas de dinero que

la EMSA ESP está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente

contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en

el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA:

INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD . EL CONSULTOR declara conocer la

Constitución, y demás leyes y normas que regulan la materia y afirma bajo

juramento, que no se encuentra incurso de ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Los servicios que aquí

contratan son onerosos e independientes y no implican relación de subordinación

alguna. El CONTRATISTA, sólo tendrá derecho a los emolumentos que

expresamente se pactan, por tanto no podrá reclamar pago de prestaciones

sociales ni de ningún otro concepto por este contrato. DÉCIMA PRIMERA :



53

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA . En caso de incumplimiento total de las

obligaciones de cualquiera de las de las partes, la parte incumplida indemnizará a

la otra en una cuantía del diez por ciento (10%) del valor del contrato. Dicha suma

será posible haciéndose efectiva la póliza que garantiza el cumplimiento por parte

del CONSULTOR DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS. Por mora o incumplimiento

parcial, EMSA E.S.P. podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 1% sin

exceder del 10% del valor del Contrato por cada día de retraso o incumplimiento.

PARÁGRAFO: Las multas serán impuestas mediante acto motivado. EL

CONSULTOR deberá cancelar su valor en un plazo de CINCO (5) días calendario

contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA

ESP podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al CONSULTOR

dentro del presente contrato. DÉCIMA TERCERA: INTERVENTORIA. La EMSA

E.S.P. ejercerá la interventoria del presente contrato a través del

XXXXXXXXXXXXXX La interventoria será el conducto regular para las relaciones

entre la EMSA ESP. y el CONSULTOR a través de ella se tramitarán todos los

asuntos relacionados con el contrato y será la encargada de vigilar el

cumplimiento de los compromisos contractuales. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN

DEL CONTRATO . El CONSULTOR no podrá ceder los derechos y obligaciones

provenientes del presente contrato sin previa autorización expresa y escrita de

EMSA E.S.P. DÉCIMA QUINTA: NORMAS FISCALES : El presente contrato se

regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA, las cuales acepta el

CONSULTOR y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA

SEXTA: FONDOS. El valor del presente contrato será pagado con fondos

provenientes del rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEXTA.

CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el

presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes.

2) Por el incumplimiento del Consultor en las obligaciones contraídas en virtud del

objeto del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO : Las partes declaran

que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la

ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA:



54

EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente contrato se

requiere: 1) Registro presupuestal; 2) Constitución y aprobación de la garantía de

cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente.

DÉCIMA NOVENA: El Consultor deberá cancelar la(s) siguiente(s) obligación(es):

1) Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental.En

constancia de todo lo anterior se firma en Villavicencio, a los

Por EMSA ESP Por EL CONTRATISTA

diseÑo para la construcciÓn del segundo … · ambientales, estudios de suelos para el diseño de...

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