diseño de estructura de costos julio 2014

Facilitador: MSc. Orlando Cuicar Ortiz

Material Propiedad del Instituto CELUZ Julio 2014 Versión: 8

@iceluz Instituto celuz ICELUZ Uruguay ICELUZ Colombia

Comunidad Andina

Vigencia de la Norma

Decreto con rango, valor y fuerza de Ley Orgánica de Precios Justos

Decreto 600 21-11-2013 Publicado en G.O. Número 40.340 De fecha 23 Enero 2014

Se reglamentara esta ley dentro de los 180 días contados a partir de su entrada en vigencia

Se deroga • Ley de Costos y Precios Justos • Ley para la defensa de las personas en el

acceso a los bienes y servicios

Providencia sobre Estructura de Costos

Providencia 003 SUNDEE Publicado en G.O. No. 40.351 De fecha 07 de febrero 2014

Registro

Artículo 21 LOPJ

http://www.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve/

Registro según el último número de tu RIF

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábados y Domingos

1 y 6 2 y 7 3 y 8 4 y 9 5 y 0 Todos los números

Certificado de

Inscripción RUPDAE

Divisas

Artículo 5 LEY

Solo Reconoce Divisas al sistema de cambio oficial CADIVI –SICAD I – SICAD II Ganancia

≤ 30%

La SUNDEE podrá determinar márgenes máximos de ganancias por sector, rubro, espacio geográfico, canal de comercialización, actividad económicas

Margen Máximo de Ganancia

Tipos de Sanciones

Multas establecidas en Unidades Tributarias

Suspensión temporal en el RUPDAE entre 3 meses a 10 años

Ocupación temporal hasta un lapso máximo 180 días

Cierre temporal del establecimiento hasta un lapso máximo 180 días

Clausura de almacenes, depósitos y establecimientos dedicados al comercio, conservación, almacenamiento, producción o procesamiento de bienes.

Confiscación de bienes de conformidad a lo establecidos CRBV

Revocatoria de licencias, permisos o autorizaciones y de manera especial, los relacionados con el acceso a las divisas.

INFRACCIONES GENERICAS

Multa entre 200 a 5,000 Unidades Tributarias

• No prestar la colaboración necesaria y oportuna.

• No suministrar información o suministrar información falsa o insuficiente

• No comparecer injustificadamente a las notificaciones del SUNDEE

• No cumplir las órdenes e instrucciones emanadas por el SUNDEE

QUIEN REINCIDA EN ALGUNA INFRACCIÓN

MULTA DE 10.000 UT Artículo 49 LOPJ

MULTA O SANCIÓN

Multa o sanción Concepto

200 a 20.000 UT Quienes impidan el suministro de información suficiente, oportuno y veraz sobre los bienes y servicios a su disposición.

200 a 10.000 UT Quien venda productos alimenticios o bienes vencidos.

8 a 10 años prisión

Especulación • Quienes vendan a precios superiores establecidos por la

SUNDEE • Además de ocupación temporal hasta 180 días. • + multa de 1.000 a 50.000 U.T.

6 a 8 años de prisión Quien importe o comercialice bienes declarados nocivos para la salud.


Alteración fraudulenta • Quienes alteren la calidad de los bienes o desmejoren la

calidad de los servicios regulados o destruya los bienes o los instrumentos para su producción o distribución.

• Además de ocupación temporal hasta 180 días • + multa de 500 a 10.000 UT



Acaparamiento • Quienes restrinjan la oferta, circulación o distribución de

bienes regulados por la SUNDEE • Además de ocupación temporal hasta 180 días • + multa de 1.000 a 50.000 UT

10 a 12 años prisión Boicot • Quienes de forma conjunta o separada desarrollen o lleven a

cabo acciones que impidan directa o indirectamente la producción, fabricación, comercialización y distribución de bienes.

• Además de ocupación temporal hasta 180 días • + multa de 1.000 a 50.000 UT

200 a 10.000 UT Reventa de productos de Primera Necesidad (BACHAQUEO) • Quienes compren productos declarados de primera necesidad

con fines de lucro para revenderlos a precios superiores a los establecidos por el SUNDEE

MULTA O SANCIÓN


2 a 6 años de prisión Condicionamiento • Quienes condicionen la venta de bienes o servicios regulados

por la SUNDEE • + multa de 500 a 10.000 UT • + ocupación temporal hasta 90 días

10 a 14 años de prisión

Contrabando de extracción • Quienes incurren en el delito de contrabando de extracción.

4 a 6 años e prisión Usura • Quien por medio de un acuerdo o convenio, cualquiera que sea la

forma utilizada para hacer contar la operación, oculta o disminuye, obtenga para si o para un tercero, directa o indirectamente una prestación que implique una ventaja notoriamente desproporcionada a la contraprestación que por su parte realiza.

• A los propietarios de locales que fijen cánones de arrendamiento superiores a los limites establecidos por la SUNDEE

• Quienes realicen operaciones de créditos cuyas tasa de interés sean superiores a los fijados por el BCV

MULTA O SANCIÓN

Fuente de información para la elaboración de Estructuras de Costos • Proceso Productivo,

comercialización o servicio. • Contabilidad • Políticas Contables • Recursos Humanos • Inventarios • Plan de Mantenimiento • Plan de Inversión • Políticas Gerenciales • Capacidad Productiva • Niveles de Ventas • Otros elementos.

Estructuras de Costos

Art 28-29 LOPJ establece las

estructuras de costos

Providencia 003 criterios contables para

el diseño de las estructuras de costos

Contabilidad es la base para el diseño de las

EDC

La contabilidad sobre la base de los PCGA - NIIF

Formulas Básicas

Precio Costo Gasto Utilidad o Beneficio Esperado

Costo

Costos Fijos Costos Variables

• Mano de Obra Directa (F – C – S) • Costos Indirectos (F – C – S)

Mano de obra indirecta, Alquileres, Energía, depreciaciones, seguros producción, embalajes, Combustibles, insumos de difícil determinación, mantenimiento, desperdicio normal, otros.

• Materias Primas (F) • Mercancía (C) • Insumos (S)

F: Fabricación | C: Comercialización | S: Servicios

Gastos Operacionales o Gastos ajenos a la producción

• Administrativo • Representación • Publicidad • De ventas

Gasto

Factor del gasto ajenos a la

producción sobre el costo total de

producción, comercialización

o servicios

Total Gasto Administración y

venta

TOTAL DEL COSTO DE PRODUCCION

DEL BIEN O SERVICIO

Este factor debe ser ≤ 12,5%

Total del costo de

producción de bienes y/o servicios

Prov. 003 art. 2 Numeral 12

Formula Básica

Se reconoce en los costos según providencia 003 art. 2

Numeral Se reconoce

05 Los inventarios del negocio, mercancía, materiales o suministros para ser usados en la producción o prestación del servicio

06 Costos adquisición de materiales y materias primas, costos conversión o transformación.

07 Valor de compra de materiales, materias primas, aranceles de importación, impuestos no recuperables, transporte y manejo de materiales, Costos indirectos

08

Mano de obra directa, costos indirectos de producción fijos o variables.

Numeral Se reconoce

09 Producción simultanea de más de un producto y no sean identificable el costo por separado se distribuirá el total de costos (Promedio).

10 Solo se reconoce los costos de producción en condiciones de eficiencia normal.

13 Gastos de distribución solo si el sujeto realiza esta actividad.

15 El IVA solo si no se puede trasladar o ser recuperado

16 Costos indirectos deben ser razonables

NO se reconoce en los Costos según providencia 003 art. 2

Numerales No se reconoce

10 Uso anormal de factores de producción no será atribuible al costos lo cual se excluye del calculo.

11 • Cantidades anormales de desperdicio.

• Almacenaje no atribuible a la producción.

• Costos de financiamiento. • Costos indirectos no

relacionados con la producción.

14

• Tributos, donaciones y liberalidades del gasto por muestras sin valor comercial.

Como no se reconoce en los costos, se registran en los gastos dentro de los 12,5%

Medición de los Costos e Inventario

Costo Estándar Es un costo predeterminado que resulta de la análisis objetivo de todas las variables de producción, para concluir sobre el costo que se debe aplicar en cada fase y en cada elemento de costo en un proceso eficiente, los estándares deben establecerse a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministro, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad instalada. La determinación y cálculo de los costos estándares debe ser sometido a revisión, por parte del sujeto de aplicación, de forma regular y periódica (por lo menos cada cuatro meses). Si las condiciones cambian, el costo estándar debe ser modificado. El resultado de aplicar costo estándar debe aproximarse al costo real. Para la determinación del precio justo, se reconocerá el menor de entre el costo real y el costo estándar

SUNDEE

Providencia 003 Articulo 4 Numeral 1

Medición de los Costos e Inventario

Método de los Minorista El método de los minoristas se puede utilizar siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: • Que sea utilizado en inventarios que sean integrados por

una gran cantidad de artículos que rotan velozmente. • Que los márgenes de comercialización sean similares. • Que sea impracticable utilizar otros métodos de cálculo

de costos. • El margen bruto determinado debe ser revisado

constantemente y debe ser aplicado por promedios seleccionados por cada sección o departamento comercial, y en ningún caso puede superar la alícuota de ganancias establecidas.

SUNDEE

Providencia 003 Articulo 4 Numeral 2

Fórmula de Cálculo de Costo

Promedio Simple La cantidad promedio de inventario durante un período de tiempo. Dado que la cantidad reportada en la cuenta de inventario es el saldo final en un día específico, es necesario calcular un saldo medio en relación a esta cuenta el costo de bienes vendidos (que abarca un período de tiempo)

PEPS Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes Providencia 003 Artículo 5 numeral 2

Fórmula de Cálculo de Costo

Cuando sea posible identificar los costos asociados a cada artículo específico producido o servicio prestado, se debe utilizar obligatoriamente la identificación específica de costos

Se debe utilizar la misma fórmula de costo todos los inventarios de una misma naturaleza y uso similar. Pueden justificarse diferentes fórmulas de costo para inventarios de naturaleza y uso diferentes

Providencia 003 Artículo 5 numeral 2

Ofensiva Económica

Ver Hoja de Fiscalización SUNDEE

Dada la empresa ICELUZ Fabrica de Muebles, C.A. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-xx-20xx hasta el 30-xx-20xx. Es una empresa que fabrica Mesas para Oficina. Determine el costo unitario de mesas TIPO A2 y H88 Sistema Acumulación de costos: por proceso sistema de inventario: Periódico

Cuenta Saldo Cuenta Saldo Compra materia prima 900,000 Depreciación de administración 30,000

Existencia inicial de materia prima 200,000 Depreciación de ventas (local) 10,000

Materiales indirectos utilizados 50,000 Existencia inicial de prod. en proceso 40,000

Mano de obra de la fabrica 300,000 Existencia final de Prod. Proceso 20,000

Mano de obra Indirecta 100,000 Existencia inicial de prod. terminados 80,000

Existencia final de materia prima 150,000 Existencia final de prod. terminados 120,000

Energía eléctrica fábrica 30,000 Energía eléctrica sede administrativa 30,000

Combustible de la fábrica 70,000 Energía eléctrica local de ventas 50,000

Mano de obra de administración 80,000 Reparación del galpón fábrica 150,000

Mano de obra de vendedores 120,000 Reparación de maquinaria 170,000

Depreciación de la fábrica 60,000 Seguro de la fábrica 60,000

Otros costos indirectos 50,000

Empr

esa

Prod

ucto

ra o

Fab

ril

Ejercicio Practico 1


VENTAS DEL PERIODO – Lista de Precios Cuadro 1

Producto Unidades Precio Unitario

Mesa tipo A2 163 6,650

Mesa tipo escolar N5 957 950

Mesa tipo H88 45 1,650


Mesas para fiesta tipo Y5 200 1,822,75

Total Unidades Producidas 1,664

unidades

GASTOS DE ADMINISTRACION Cuadro 2

Gastos de Ventas Cuadro 3

Cuenta Saldo Cuenta Saldo

Mano de obra de administración Mano de obra ventas

Depreciación de administración Depreciación local ventas

Energía eléctrica sede administrativa

Energía eléctrica de ventas

Total gastos Administración Total Gastos de ventas 140,000 180,000

80,000

30,000

30,000

120,000

10,000

50,000


COSTOS DE FABRICACIÓN Cuadro 4

Cuenta Saldo

Materiales indirectos utilizados

Mano de Obra directa

Mano de obra Indirecta

Energía eléctrica fábrica

Combustible de la fábrica

Depreciación de la fábrica

Reparación del galpón fabrica

Seguro de la fábrica

Reparación de maquinaria

Total Costos de fabricación 990,000

50,000

300.000

100,000

30,000

70,000

60,000

150,000

60,000

170,000


Costo de Fabricación = costo de Manufactura Costo de productos vendidos = costo de producción y venta de productos terminados

ESTADO DEL INVENTARIO O COSTO DEL INVENTARIO (Cuadro 5) Compra materia prima +

Existencia inicial de materia prima +

Disponibilidad =

Menos Existencia final de materias primas -

Utilización de materias primas =

Menos materiales indirectos

Materias primas directos =

CostOs de Fabricación (cuadro 4) +

Costos de Fabricación =

Variación de Inventario de productos en proceso

Inventario inicial +

inventario Final =

Total variación inventario de productos en proceso

Costo de Producción +

Variación de Inventario de productos terminados

Inventario inicial +

inventario Final =

total de inv. Productos terminados

Costo total de productos +

900,000 200,000

1,100,000 (150,000)

950,000

900,000 990,000

1,890,000

40,000 (20,000)

20,000 1,910,000

80,000 (120,000)

(40,000)

1,870,000

(50.000)

Factor del gasto de Administracion y ventas sobre el costo total de

producción

320,000 Bs.

1.870.000 Bs

17,11 %

Costo de venta

Unidades línea de producción x Costo total de productos vendidos

total de unidades producidas

163 x 1.870.000

1,664 Costo de venta = = 183.179,09

Línea de producción Mesa tipo A2

45 x 1,870,000

1,664 Costo de venta = = 50.570,91

Línea de producción Mesa tipo H88

Datos: La empresa solo tiene registrado los costos de productos vendidos de forma global lo cual no tiene detallado los costos de cada parte del proceso productivo. Puede: • aplicar regla

de tres • Asignar % de

producción por producto

Costo de venta unitario

Costo de venta


Costo Unitario Mesa tipo A2

183.179,09

163 = 1.123,80

Costo Unitario Mesa tipo H88

50.570,91

45 = 1.123,80

Estructura de costos

A AA B=AxAA C= A+B D E= D - C F= (Ex100)/C

DESCRIPCION DE PRODUCTOS

O RUBROS

Unidades vendidas Presentación COSTO DE VENTA

UNITARIO FACTOR DEL

GASTO FACTOR DEL

GASTO COSTO

UNITARIO PRECIO DE

VENTA UTILIDAD NETA

(Bs) UTILIDAD NETA

(%)

Mesa tipo A2 163 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 6.650,00 5.333,89 405,28%

Mesa tipo H88 45 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 1.650,00 333,89 25,37%

Ejercicio Practico 1 | sin conocer el proceso productivo

Con los datos obtenidos del Ejercicio 2, determine el costo unitario y beneficio obtenido de las mesas tipo H88

Costo de ventas mesas tipo H88 Materiales directos (madera) No. mts2 o laminas de madera tipo compuesto

16,000

Pegamento, clavos, barniz 2,900 Lijas 750 240 horas de mano de obra empleada (4 obreros x 2000 / 30 días) / (8 horas) x 240

8,000

Hora de maquinaria empleada (240 x 60 bsf)

14,400

Por cada mesa elaborada la empresa tiene estimado 5 bs. De desperdicio

225

Energía Eléctrica la empresa aplica el 25% del total de horas de maquinaria empleada

3,600

80 horas de mano de obra supervisores (2 empleados x 2500 / 30 días) / (8 horas) x 80

1,666,67

Otros costos indirectos de fabricación (alquileres, depreciaciones, mano de obra indirecta, fletes, póliza de seguro, etc)

1,958,33

Total costo de ventas 49,500

Ejercicio Practico 1 | conociendo el proceso productivo

Mesa tipo H88

49,500

45 = 1,100


Costo de venta


ESTRUCTURA DE COSTOS

A AA B=AxAA C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C

DESCRIPCION DE

PRODUCTOS O RUBROS


UNITARIO FACTOR DEL

GASTO FACTOR

DEL GASTO COSTO

UNITARIO PRECIO

DE VENTA UTILIDAD NETA

(Bs) UTILIDAD NETA (%)

Mesa tipo H88 45 unidad


1.100,00 17,11% 188,24 1.288,24 1.650,00 361,76 28,08%

Estructura de costos

A AA B=AxAA C= A+B D E= D - C F= (Ex100)/C


O RUBROS


UNITARIO FACTOR DEL

GASTO FACTOR DEL

GASTO COSTO

UNITARIO PRECIO DE

VENTA UTILIDAD NETA

(Bs) UTILIDAD NETA

(%)


ESTRUCTURA DE COSTOS


DESCRIPCION DE

PRODUCTOS O RUBROS


UNITARIO FACTOR DEL

GASTO FACTOR

DEL GASTO COSTO

UNITARIO PRECIO




Caso 1 No conozco proceso

productivo

Caso 1

Si se conoce el proceso productivo

CONTINUACIÓN DEL EJERCICIO 1 Elabore la estructura de costos de las mesas TIPO N5 y A3 con los datos del ejercicio a


Costo de venta

Unidades línea de producción x Costo total de productos vendidos


Línea de producción Mesa tipo N5


Costo de venta


Costo Unitario Mesa tipo N5

Costo de venta =

Costo de venta =

957 x 1.870.00

1,664 = 1.075.474,76

299 x 1,870,000

1,664 = 336.015,63

Línea de producción Mesa tipo A3 Costo Unitario Mesa tipo A3

1.075.474,76

957 = 1.123,80

336.015,63

299 = 1.123,80

Estructura de Costos

A AA B C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C


O RUBROS

Unidades vendidas Presentación COSTO DE

VENTA UNITARIO FACTOR DEL

GASTO FACTOR DEL

GASTO COSTO

UNITARIO PRECIO DE

VENTA UTILIDAD NETA


Mesa tipo N5 957 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 950,00 -366,11 -27,82%

Mesa tipo A3 299 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 1.900,00 583,89 44,37%


Con los datos obtenidos del Ejercicio 2, determine el costo unitario y beneficio obtenido de las mesas tipo A3

Costo de ventas mesas tipo A3 Materiales directos (madera) No. mts2 o laminas de madera tipo compuesto

9.000

Pegamento, clavos, barniz 1.700 Lijas 653

240 horas de mano de obra empleada (4 obreros x 2000 / 30 días) / (8 horas) x 240

Hora de maquinaria empleada (240 x 60 bsf)

14.400

Por cada mesa elaborada la empresa tiene estimado 5 bs. De desperdicio

Energía Eléctrica la empresa aplica el 25% del total de horas de maquinaria empleada

80 horas de mano de obra supervisores (2 empleados x 2500 / 30 días) / (8 horas) x 80

1.667

Otros costos y gastos indirectos de fabricación 3.650

Total costo de ventas

8.000

44.165

1.495

3.600


Mesa tipo A3

44.165

299 = 147,71


Costo de venta



A AA B C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C

DESCRIPCION DE

PRODUCTOS O RUBROS

Unidades vendidas Presentación

COSTO DE VENTA

UNITARIO

FACTOR DEL GASTO

FACTOR DEL GASTO

COSTO UNITARIO

PRECIO DE VENTA

UTILIDAD NETA (Bs)

UTILIDAD NETA (%)

Mesa tipo A3 299 unidad 147,71 17,11% 25,28 172,99 1.900,00 1.727,01 998,36%


Estructura de Costos A AA B C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C


O RUBROS



GASTO FACTOR DEL

GASTO COSTO

UNITARIO PRECIO DE

VENTA UTILIDAD NETA


Mesa tipo A3 299 unidad 1.123,80 17,11% 192,30 1.316,11 1.900,00 583,89 44,37%

Estructura de Costos A AA B C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C

DESCRIPCION DE

PRODUCTOS O RUBROS



GASTO FACTOR

DEL GASTO COSTO

UNITARIO PRECIO



Mesa tipo A3 299 unidad 147,71 17,11% 25,28 172,99 1.900,00 1.727,01 998,36%

Caso 2 No se conoce el

proceso productivo

Caso 2 Si se conoce el proceso

productivo

Dada la empresa Paraguaná, C.A. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-0X-20XX hasta el 31-0X-20XX. Es una empresa comercializadora de mobiliario de oficina. Determine el costo unitario de mesas TIPO A24 y N510 Sistema Acumulación de costos: por proceso sistema de inventario: permanente

Empr

esa

Com

erci

aliz

ador

a

VENTAS DEL PERIODO | Lista de Precios Cuadro 1

Producto Unidades Precio Unitario


Mesa tipo escolar N510 71 1,250

Sillas secretariales modelo S325 12 250


Archivo metálico 3 gavetas color gris 13 1,200

Total Unidades Vendidas 201

unidades


Costo de ventas mesas tipo A24 | Cuadro2

Compra mesas Tipo A24 6,650 x 55=

365.750

Flete sobre compra 5.000 Acarreo y manejo de mercancía 500 Seguro sobre compra 400

Energía Eléctrica la empresa aplica el 2% del costo de compra de mercancía

7.315

Sueldo del depositario y un ayudante (2400 x 2) / 201 x 55

1.313.43

Plástico protector de mercancía tipo envoplast 400

Otros costos indirectos de la mercancía como (depreciación, mantenimiento deposito, supervisor)

800


Costo de ventas mesas tipo N510 | Cuadro3

Compra mesas Tipo N510 950 x 71=

67.450

Flete sobre compra 8.000 Acarreo y manejo de mercancía 800 Seguro sobre compra 400

Energía Eléctrica la empresa aplica el 2% del costo de compra de mercancía

1.349

Sueldo del depositario y un ayudante (2400 x 2) / 201 x 71

1.695,52

Plástico protector de mercancía tipo envoplast 1.000

Otros costos indirectos de la mercancía como (depreciación, mantenimiento deposito, supervisor)

900


Mesa tipo A2 381.478,43

55

= 6.935,97

Costo Unitario

De Venta

Mesa tipo N5 81.594,52

71

= 1.149,23

381.478,43 81.594,52

Costo total del resto de los productos

126.927,05 ***

Costo total mercancía 381.478,43 + 81.594,52

+126.927,05 = 590.000

Gastos de Personal Cuadro A Sueldo Directivos 16.000

Sueldo personal administrativo 24,585

Gastos IVSS 1,808

Gasto ahorro habitacional 409

Gasto INCES 2.135

Gasto ley de alimentación 3,990

Total Gastos de personal

Gastos Generales Cuadro B

Gastos de Alquiler 3,500

Papelería y útiles de oficina 880

Materiales de limpieza 865

Teléfonos 290

Energía Eléctrica 705

Botellones de agua 388

refrigerios 250

Honorarios profesionales servicios contables 850

Gastos médicos (AME Zulia) 530

Servicio de correo MRW-DOMESA 300

Mantenimiento extintores 650

Total Gastos Generales

Gastos de amortización y depreciación Cuadro C Gasto amortización software 180

Gasto amortización póliza seguro vehículo 600

Gasto depreciación local 360

Gasto depreciación mobiliario y equipos 700

Total Gastos de amort. y dep.

48.927

1.840

9.208

Gastos Legales Cuadro C-1 Gastos de constitución 6,390

Gastos legales 555

Total Gastos de legales 6.945

Gastos de Ventas Cuadro E

Mano de obra ventas 9,600

Obligaciones laborales (IVSS, BANAVIH, MINTRA, PS, Intereses ley de alimentación)

4,860

Comisiones de ventas 11,500

Publicidad y propaganda 7,520

Total Gastos de ventas

Gastos Financieros Cuadro D

Comisiones Bancarias 15

Comisiones TDD / TDC 432

Intereses préstamo bancario 4,305

Comisiones adm. cestaticket 183

Total Gastos financiero

TOTAL GASTOS Adm. y ventas Cuadro F

Gastos de Personal (cuadro A)

Gastos Generales (cuadro B)

Gastos de Amortización (cuadro C)

Gastos Legales (cuadro C-1)

Gastos Financieros (cuadro D)

Gasto de Ventas (cuadro E)

Total Gastos Adm y ventas

Factor del gasto de Administracion y ventas sobre el costo total de la

mercancía

590.000

105.335 Bs.

17,85%

4.935

33.480

105.335

48.927

9.208

1.840

6.945

4.935

33.480


A aa B=axaa C= A+B D E= D - C F= (EX100)/C


O RUBROS

Unidades vendidas Presentación

COSTO DE VENTA

UNITARIO FACTOR FACTOR

DEL GASTO COSTO

UNITARIO PRECIO

DE VENTA UTILIDAD NETA (Bs)

UTILIDAD NETA (%)

Mesa tipo A24 55 unidad

Mesa tipo N510 71 unidad

6.935,97 17,85% 1.238,31 8.174,28 7.650,00 -524,28 -6,41%

1.149,22 17,85% 205,17 1.354,39 1.250,00 -104,39 -7,71%


Dada la empresa de NATMAR, C.A. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-0X-20XX hasta el 31-0X-20XX. Es una empresa comercializadora de repuestos

Elabore la estructura de costos de todos sus productos.

Posee un inventario de 14.775 items en 4 marcas automotriz, en 5 subgrupos. No realiza importaciones solo compra a proveedores nacionales, fundado hace 8 años. Procedimiento: Descargar Estado integral de resultado en un periodo. Descargar toda la lista de inventario del sistema administrativo con su costo de venta, precio. Estrategia: Reclasificar cuentas Diseñar nuevo estado integral de resultado Revisar inventarios según sistema Preparar documentación de aquellos inventarios con altísima variación de costos en relación al precio

Marca Automóvil Sub Grupo existencia

Marca Chevrolet Motor 2.655 Caja 3.567 Tren 233 Latoneria 461 Periquitos 3.599

Marca Ford Motor 36 Caja 22 Tren 799 Latoneria 129 Periquitos 871

Marca Dodge Motor 654 Caja 899 Tren 231 Latoneria 4 Periquitos 455

Marca Hyundai Motor 34 Caja 2 Tren 88 Latoneria 3 Periquitos 33

total 14.775 Total por marca Existencia % inventario chevrolet 10.515 71,17% ford 1.857 12,57% Dodge 2.243 15,18% Hyundai 160 1,08%

14.775 100,00%

Empr

esa

de

Com

erci

aliz

ació

n

INGRESOS INGRESOS POR VENTAS MCIA Ingresos por Ventas 15.812.595,31 Devoluciones en Ventas 786.309,70 TOTAL INGRESOS POR VENTAS MCIA 15.026.285,61

OTROS INGRESOS Intereses Bancarios Ganados 702,29 TOTAL OTROS INGRESOS 702,29

TOTAL INGRESOS 15.026.987,90 TOTAL INGRESOS 15.026.987,90

COSTOS COSTOS COSTO POR SERVICIO TECNICO

COSTO DE MANO DE OBRA Sueldo Personal Tecnico 203.730,82 Bono Vacacional 12.509,72 Prestaciones Sociales Personal Tecnico 82.887,23

Utilidades Personal Tecnico 26.822,45 Intereses S/Prests. Soc. Personal Tec. 9.689,55

TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA 335.639,77 FLETES Y ACARREOS Fletes por Compras 209.918,05 TOTAL FLETES Y ACARREOS 209.918,05

TOTAL COSTO POR SERVICIO TECNICO 545.557,82 COSTO DE VENTAS

COMPRAS Compras de Mercancia 9.476.608,37 Inventario Inicial de Mercancia 1.830.089,41 Inventario Final de Mercancia -2.758.150,05

TOTAL COMPRAS 8.548.547,73 TOTAL COSTO DE VENTAS 8.548.547,73 TOTAL COSTOS 9.094.105,55 UTILIDAD BRUTA 5.932.882,35

GASTOS GASTOS DE ADMON. Y VENTAS GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldos y Salarios 163.076,49 Comidas 7.555,15 Sueldos de Directores 899.185,72 Energía Eléctrica 1.768,54 Prestaciones Sociales 131.457,52 Teléfono 2.049,58 Bono Vacacional 17.499,33 Agua 4.883,56 Utilidades 29.722,35 Donaciones 13.000,00

Intereses S/Prest. Sociales 12.536,80 Uniformes al personal 18.310,00

Cestaticket 87.479,50 Gastos Médicos y Farmacia 402,99

Seguro Social Obligatorio Patronal 35.019,49 Gastos Varios 25.288,42

Seguro Paro Forzoso Patronal 4.420,99 Bonificaciones al Personal 4.105,25

Ley Politica Habitacional Patronal 5.108,74 Comisiones a Vendedores 29.055,75

Inces (Trimestres) 5.358,82 Ausencias 14.241,60 Honorarios Profesionales 42.926,88 Taxis 11.461,68 Papeleria y Articulos de Oficina 78.840,60 Bono Nocturno 6.267,48

Mantenimiento Local 939.853,20 Gastos de Publicidad 30.328,29

Mantenimiento Equipos 87.440,36

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION 3.044.151,33

Articulos y Productos de Limpieza 17.949,21 TOTAL GASTOS DE ADMON. Y VENTAS 3.044.151,33

Limpieza Local 8.270,98

Alquileres 89.563,20 GASTOS NO DEDUCIBLES

Impuestos Municipales 81.812,55

Multas e Intereses 535,00

Agua en botellones 749,86 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 535,00 Gastos de Viajes o Viaticos 22.268,29 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 535,00

Comisiones Bancarias

322,40 TOTAL GASTOS

3044686,33

Agasajos y Atenciones al Personal 6.108,57

Gastos de Seguros 56.748,74

Utilidad neda del periodo 2888196,02 Gastos de Representacion 5.340,27

Gastos por Depreciacion 46.372,18

Factor Gasto Administrativo Total Gasto 3.044.686,33 33,48%

Total Costo 9.094.105,55

Procedemos a reclasificar cuentas, revisar contabilidad y se fijan los siguientes criterios contables para determinar los costos indirectos

concepto Monto Costo Bs. Costo Gasto Bs. gasto

Sueldos de Directores 899.185,72 50% 449.592,86 50% 449.592,86 Limpieza Local 8.270,98 100% 8.270,98 Alquileres 89.563,20 100% 89.563,20 Mantenimiento Local 939.853,20 100% 939.853,20 Depreciacion 46.372,18 30% 13911,65 70% 32460,53 Energia Electrica 1.768,54 80%

1414,83 20%

353,71 Uniformes al personal 18.310,00 80% 14648 20% 3662,00 Mantenimiento Equipos

87.440,36 75% 65580,27 25% 21860,09 Costos Varios

25.288,42 50% 12644,21 50% 12644,21 Papeleria y Articulos de Oficina 78.840,60 70% 55188,42 30% 23652,18

Políticas contables para reclasificar cuentas de costo

Costos MERCANCIA % Costo

COMPRAS Compras de Mercancia 9.476.608,37 Inventario Inicial de Mercancia 1.830.089,41

Inventario Final de Mercancia -2.758.150,05

Fletes por Compras 209.918,05 TOTAL COMPRAS 8.758.465,78 81,51%

TOTAL MERCANCIA

MANO DE OBRA DIRECTA COSTO POR SERVICIO TECNICO

COSTO DE MANO DE OBRA Sueldo Personal Tecnico 203.730,82 Bono Vacacional 12.509,72 Prestaciones Sociales Personal Tecnico 82.887,23

Utilidades Personal Tecnico 26.822,45 Intereses S/Prests. Soc. Personal Tec. 9.689,55

TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA 335.639,77 3,12% COSTOS INDIRECTOS

Sueldos de Supervisores 449.592,86 Limpieza Local 8.270,98 Alquileres 89.563,20 Mantenimiento Local 939.853,20 Depreciacion 13.911,65 Energia Electrica 1.414,83 Uniformes al personal 14.648,00 Mantenimiento Equipos 65.580,27 Costos Varios 12.644.21 Papeleria y Articulos de Oficina 55.188,42

TOTAL COSTOS INDIRECTOS 1.650.667,63 15,36%

COSTO TOTAL 10.744.773,18 100,00%

GASTOS GASTOS DE ADMON. Y VENTAS

GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldos y Salarios 163.076,49 Sueldos de Directores 449.592,86 Prestaciones Sociales 131.457,52 Bono Vacacional 17.499,33 Utilidades 29.722,35 Intereses S/Prest. Sociales 12.536,80 Cestaticket 87.479,50 Seguro Social Obligatorio Patronal 35.019,49 Seguro Paro Forzoso Patronal 4.420,99 Ley Politica Habitacional Patronal 5.108,74 Inces (Trimestres) 5.358,82 Honorarios Profesionales 42.926,88 Papeleria y Articulos de Oficina 23.652,18 Mantenimiento Equipos 21.860,09 Articulos y Productos de Limpieza 17.949,21 Impuestos Municipales 81.812,55 Agua en botellones 749,86 Gastos de Viajes o Viaticos 22.268,29 Comisiones Bancarias 322,40 Agasajos y Atenciones al Personal 6.108,57 Gastos de Seguros 56.748,74 Gastos de Representacion 5.340,27 Gastos por Depreciacion 32.460,53 Comidas 7.555,15 Energia Electrica 353,71 Telefono 2.049,58 Agua 4.883,56 Donaciones 13.000,00 Uniformes al personal 3.662,00 Gastos Medicos y Farmacia 402,99 Gastos Varios 12.644,21 Bonificaciones al Personal 4.105,25 Comisiones a Vendedores 29.055,75 Ausencias 14.241,60 Taxis 11.461,68 Bono Nocturno 6.267,48 Gastos de Publicidad 30.328,29 TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION 1.393.483,70

TOTAL GASTOS DE ADMON. Y VENTAS GASTOS NO DEDUCIBLES

GASTOS NO DEDUCIBLES Multas e Intereses 535,00 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES 535,00

TOTAL GASTOS 1.394.018,70

Factor Gasto Administrativo Total Gasto 1.394.018,70 12,97%

Total Costo 10.744.773,18

Distribuir costos de Mano de Obra Directa y costos indirectos en los productos según los departamentos o líneas de producto

Marca Automovil Sub Grupo Existencia % de inventario

Distribución porcentual de la

MOD

Distribución porcentual del Costo Indirecto

Marca Chevrolet Motor 2.655 17,97% 0,56% 2,76% Caja 3.567 24,14% 0,75% 3,71% Tren 233 1,58% 0,05% 0,24% Latoneria 461 3,12% 0,10% 0,48% Periquitos 3.599 24,36% 0,76% 3,74%

Marca Ford Motor 36 0,24% 0,01% 0,04% Caja 22 0,15% 0,005% 0,02% Tren 799 5,41% 0,17% 0,83% Latoneria 129 0,87% 0,03% 0,13% Periquitos 871 5,90% 0,18% 0,91%

Marca Dodge Motor 654 4,43% 0,14% 0,68% Caja 899 6,08% 0,19% 0,93% Tren 231 1,56% 0,05% 0,24% Latoneria 4 0,03% 0,001% 0,004% Periquitos 455 3,08% 0,10% 0,47%

Marca Hyundai Motor 34 0,23% 0,01% 0,04% Caja 2 0,01% 0,00% 0,00% Tren 88 0,60% 0,02% 0,09% Latoneria 3 0,02% 0,00% 0,00% Periquitos 33 0,22% 0,01% 0,03%

total 14.775 100% 3,12% 15,36%

No se tiene información de los inventarios por modelo de automóvil solo por marca

art 2 numeral 1 al 9 providencia 003 Numero de parte Tipo de vehiculo U A B C= AxB D E=AxD F=A+C+E

Existencia

Precio de compra producto (según

sistema adminstrativo) a

Mano de obra directa

en %

Mano de Obra

Directa en BS.

Costos Indirectos

en %

Costos Indirectos

en Bs.

TOTAL Costos

Marca Chevrolet SUBGRUPO Motor

CHMO345599-1 AVEO 2007 34 334 0,56% 1,87 2,76% 9,22 345,10 CHMO983331-2 CORSA 1994 2 23 0,56% 0,13 2,76% 0,63 23,76 CHMO231111-1 impala 2000 23 559,42 0,56% 3,14 2,76% 15,44 578,00 CHMO887731-2a blazer 4x4 2007 56 18544 0,56% 104,09 2,76% 511,92 19160,01

Marca DODGE SUBGRUPO tren ca-63739939 dakota 2008 2 12500 0,05% 6,10 0,24% 30,02 12536,13 BG-04-024 dakota 2008 18 59,61 0,05% 0,03 0,24% 0,11 59,75 BG-04-025 caliber lx 2007 2 188,93 0,05% 0,09 0,24% 0,45 189,47

10-9012/2-01 cherokee laredo 4x4 2010 1 933,35 0,05% 0,46 0,24% 2,24 936,05


art 2 numeral 12 providencia 003

G H=fxG I=F+G U R= I / U J K=R x J L=R+K M Numero de parte

Tipo de vehículo

Gasto Administrat

ivo, Representa

ción, Publicidad

y ventas en %

Gasto Administrat

ivo, Representa

ción, Publicidad

y ventas en Bs.

TOTAL COSTO DEL PRODUCTO

UNIDADES TOTAL COSTO POR

UNIDAD

MARGEN DE

UTILIDAD EN %

MARGEN DE

UTILIDAD EN BS.

PRECIO DE VENTA SIN

IVA

Precio según sistema

Marca Chevrolet SUBGRUPO Motor

CHMO345599-1 AVEO 2007 12,50% 43,14 388,23 34 11,42 30% 3,43 14,84 300CHMO983331-2

CORSA 1994 12,50% 2,97 26,73 2 13,37 30% 4,01 17,38 1200

CHMO231111-1

impala 2000 12,50% 72,25 650,25 23 28,27 30% 8,48 36,75 960

CHMO887731-2a

blazer 4x4 2007 12,50% 2395,00 21.555,01 56 384,91 30% 115,47 500,38 245

Marca DODGE SUBGRUPO tren ca-63739939

dakota 2008 12,50% 1567,02 14.103,14 2 7051,57 30% 2115,47 9.167,04 7500

BG-04-024 dakota 2008 12,50% 7,45 67,21 18 3,73 30% 1,12 4,85 6

BG-04-025 caliber lx 2007 12,50% 23,68 213,15 2 106,57 30% 31,97 138,54 200

10-9012/2-01

cherokee laredo 4x4 2010 12,50% 116,66 1.053,05 1 1053,05 30% 315,92 1.368,97 2000


Ejercicio Practico 4.1 continuación

Determine el precio justo de los repuestos Ford subgrupo latonería Estructura de costos (cuadro a)

Num

ero

de p

arte

Tipo

de

vehi

culo

U A B C= AxB D E=AxD F=A+C+E G H=fxG I=F+H

Exis

tenc

ia

Precio de compra

producto (según sistema adminstrativo)

a

Mano de obra

directa en %

Mano de Obra Directa

en BS.

Costos Indirectos en %

Costos Indirectos en

Bs.

TOTAL Costos Gasto Administrati

vo, Representa

ción, Publicidad y ventas en %

Gasto Administrativo,

Representación, Publicidad y

ventas en Bs.

TOTAL COSTO DEL

PRODUCTO

FORD345

puerta izq delantera

fusion 4 4.600

FORD346

puerta der delantera

fusion 9 19.877

FORD347 capota fusion 2 9.850

0,03% 1,38 0,13% 5,98 4.607,36 12,50% 575,92 5.183,28

0,03% 5,96 0,13% 25,84 19.908,80 12,50% 2.488,60 22.397,40

0,03% 2,96 0,13% 12,81 9.865,76 12,50% 1.233,22 11.098,98

Num

ero

de p

arte

Tipo

de

vehi

culo

U

I=F+H W=I / U J K=W x J L=W+K o

L2= W x 1.J

M

Existencia

TOTAL COSTO DEL PRODUCTO

Total costo por unidad

MARGEN DE UTILIDAD EN %

MARGEN DE UTILIDAD EN

BS.

PRECIO DE VENTA SIN IVA

Precio según sistema

FORD345 puerta izq delantera fusion 4 7.500

FORD346 puerta der delantera fusion 9 2.900

FORD347 capota fusion 2 18.000

Ejercicio Practico 4.1 continuación

Estructura de costos (cuadro b)

5.183,28 1.295,82 30% 388,75 1.684,59

22.397,40 2.488,60 30% 746,58 3.235,18

11.098,98 5.549,57 30% 1.664,85 7.214,34

El Instituto LANDAU. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-01-20xx hasta el 31-01-20xx. Es una empresa de servicios educativos; determine el costo actividad 341 y 345 Determine el costo unitario de la actividad XXX Sistema Acumulación de costos: por ordenes de trabajo sistema de inventario: Permanente

Empr

esa

de

Serv

icio

s

VENTAS DEL PERIODO | LISTA DE PRECIOS Cuadro 1

Producto Unidades o cupos

Precio Unitario

Actividad 340 Maracaibo 8 horas 22 450

Actividad 341 Coro 8 horas 15 500

Actividad 342 Punto Fijo 8 horas 8 500

Actividad 343 Valera 8 horas 14 920

Actividad 344 Punto Fijo 16 horas 20 900

Actividad 345 Maracaibo 8 horas 16 450

Actividad 346 Valera 8 horas 20 720

Total Unidades Vendidas 115

matricula Total productos 7

servicios


Costo de ventas Actividad 341| Cuadro 2

Honorarios Instructores 1,440

Alquiler de salón de clases 900

Refrigerios de participantes (15x75) 1,125

Almuerzo Instructor 75

Hospedaje instructor (1 noche) 180

Viatico 250

Traslado Instructor MBO - Coro 1,200

Material Curso (15 x 60 bsf) 900

Apoyo logístico en curso 500

Equipos audiovisuales 250

Merma (2 personas no participaron) (2x75 + 2x60)

270


Actividad 341 7.090

15

= 472,67 Costo

Unitario De Venta

Actividad 345 5.460

16

= 341,25

Costo de ventas Actividad 345| Cuadro 3

Honorarios Instructores 1,200

Alquiler de salón de clases 750

Refrigerios de participantes (16x90) 1,440

Almuerzo Instructor 60

Hospedaje instructor (1 noche) 0

Viatico 0

Traslado Instructor MBO 0

Material Curso (16 x 60 bsf) 960

Apoyo logístico en curso 300

Equipos audiovisuales 150

Merma (4 personas no participaron) (4x90 + 4x60)

600

Total costo de ventas 7.090 5.460

Costo total del resto de los servicios 31.375 **

Costo total Costo total del

servicio 7.090 + 5.460

+31.375 = 43.925

Gastos de Personal Cuadro A

Sueldo Directivos 10,220

Sueldo personal administrativo 2,028

Gastos IVSS 207

Gasto ahorro habitacional 41

Gasto ley de alimentación 420

Total Gastos de personal administrativo

Gastos Generales Cuadro B

Gastos de Alquiler 1,500

Papelería y útiles de oficina 575

Materiales de limpieza 250

Teléfonos 1,250

Energía Eléctrica 260

refrigerios 250

Honorarios profesionales servicios contables 300

Gastos médicos (AME Zulia) 536

Servicio de correo MRW-DOMESA 54

Total Gastos Generales

Gastos de amortización y depreciación Cuadro C

Gasto amortización software 45

Gasto amortización póliza seguro vehículo 1.600

Gasto depreciación local 350

Gasto depreciación mobiliario y equipos 350

Total Gastos de personal administrativo

12.916

2.345 4,975

Gastos de Ventas Cuadro E

Mano de obra ventas 2,400

Obligaciones laborales (IVSS, BANAVIH, MINTRA, PS, Intereses ley de alimentación)

1,080

Comisiones de ventas 3,620

Publicidad y propaganda 650

Total Gastos de ventas

Gastos Financieros Cuadro D

Comisiones Bancarias 39

Comisiones TDD / TDC 0

Intereses préstamo bancario 0

Comisiones adm. cestaticket 0

Total Gastos financiero

TOTAL GASTOS Adm. y ventas Cuadro F

Gastos de Personal (CUADRO A) 12.916

Gastos Generales (CUADRO B) 4.975

Gastos de Amortización (CUADRO C) 2.345

Gastos Financieros (CUADRO D) 39

Gasto de Ventas (CUADRO E) 7.750

Total Gastos Adm y ventas

Factor del gasto de Administracion y ventas sobre el costo total de

los servicios

28.025 Bs.

43.925 Bs

63,80 %

39

7.750

28.025




O RUBROS


UNITARIO % FACTOR FACTOR DEL GASTO

COSTO UNITARIO

PRECIO DE VENTA

UTILIDAD NETA (Bs) UTILIDAD NETA (%)

actividad 341

actividad 345

15 unidad 472,67 63,80% 301,57 774,24 500,00 -274,24 -35,42%

16 unidad 341,25 63,80% 217,72 558,97 450,00 -108,97 -19,50%

Los Accionistas de la Clínica SANAVEN solicitan la presentación de la estructura de costos para la unidad de laboratorio de los pacientes que realizan hematología en meses Septiembre-Octubre 20XX. Datos: • Diseñar los formatos de registro para la estructura de costos. • Se estima atender 51660 pacientes según los datos del año anterior. • De los cuales 10981 solo realizan hematología. • Los costos de insumos son actualizados según información de finanzas, rrhh, compras al último mes.

Empr

esa

de

Serv

icio

s

Tabla 1 | Criterio de distribución de los costos

Concepto Criterio

Material directo Asignación directa

Mano de obra directa N° de exámenes

Mano de obra indirecta N° de exámenes

Suministros e insumos Consumo / N° de exámenes

Materiales de limpieza Consumo / N° de exámenes

Depreciación de equipos N° de exámenes

Depreciación de mobiliario N° de exámenes

Depreciación de inmuebles N° de exámenes

Mantenimiento de equipos Estimado por la gerencia

Papelería Consumo / N° de exámenes

Energía eléctrica Estimado por la gerencia

Factor del gasto administrativo Estimado por la gerencia


Tabla 3 | Número de proceso por asignación directa Sección Hematología

Concepto N° de exámenes

Hematología completa 8,668

Velocidad de sedimentación (VSG) 28

Tiempo de protrombina (TP) 559

Tiempo parcial de tromboplastina (TPT) 559

Grupo sanguíneo y factor RH 1167

Total 10,981 Exámenes

Tabla 2 | Número de procesos de la unidad de laboratorio Concepto N° de exámenes

Hematología 10,981

Química 26,211

Serología 5,991

Uroanálisis 5,392

Coprología 3,085

Total 51,660 Procesos

Tabla 4 | Material directo | sección hematología

Material directo hematología

presentación Cantidad Costo Unitario

Costo total Costo x examen

Diluente x 20000ml frasco 20 263,54 5270,80 0,48

Rinse x 20000 ml frasco 5 1054,16 5270,80 0,48

Lyse x 500 ml frasco 5 1054,16 5270,80 0,48

TP dade x 10 viales 4 ml

caja 10 1295,76

TPT dade x 10 viales de 2ml Caja 10 1295,76

Cloruro de calcio x 15 ml Frasco 8 315,70

Suero anti A x 10 ml frasco 6 173,87

Suero anti B x 10 ml Frasco 6 173,87

Suero anti RH x 10 ml Frasco 1 1592,25

total

Nota: material Directo para determinar los costos del material directo (asignación directa) se procedió a dividir el costo del material directo entre el número de determinaciones que se realizan en cada una de las secciones, exceptuando los reactivos de hematología completa y química, ya que estos se presenta bajo la forma de comodatos y tiene estipulado su precio

costo x exámenes

Costo total

Número de exámenes Hematología

=

12957,58 1,18

12957,58 1,18

2525,60 0,23

1043,19 0,10

1043,19 0,10

1592,25 0,15

4,38 Bs.

Tabla 5 | Mano de Obra Directa

Talento Humano Cantidad Salario Integral

individual

Salario Integral general

Salario x periodo

Salario x exámenes

Bioanalista 2 5365,23 10730,47

Asistentes 3 1937,78 5813,36

Total

Nota: Mano de Obra Directa se clasificó el talento humano tomando como mano de obra directa a bioanalistas y asistentes de laboratorio. cálculo está basado en el salario integral mensual, el cual incluye todos los conceptos de labor directos e indirectos, para posteriormente multiplicarlo por el período de estudio y dividirlo entre el número de exámenes totales o requerido.

Salario x exámenes

Salario Integral

Número de exámenes total laboratorio

periodo x =

10,730,47

51660

2 meses x = = 0,42 Bs.

Nota: Mano de Obra indirecta

se clasificó el talento humano tomando como mano de obra indirecta a ayudantes de laboratorio, secretarias y camareras, cálculo está basado en el salario integral mensual, el cual incluye todos los conceptos de labor directos e indirectos, para posteriormente multiplicarlo por el período de estudio y dividirlo entre el número de exámenes totales.

21460,94 0,42

11626,72 0,23

0,65

Tabla 7 | Suministros e insumos Clínica SANAVEN

Descripción presentación Cantidad Costo Unitario Bs. Costo total Bs. Costo x

exámenes uso de exámenes y procesos N° exámenes

aceite de inmersión x 500cc Frasco 2 10.98 21.96 0.003 hematologia completa 8668 anticoagulante EDTA x 250 cc Frasco 3 32 96 0.011 hematología completa, tipiaje, velocidad

de sedimentación

capilares S/heparina x 500 vial 2 25.65 51.3 0.006 hematologia completa 8668 cánula para sedimentación unidad 2 24.86 49.72 1.776 Velocidad de sedimentación (VSG) 28 colorante giemsa x litro frasco 6 87.5 525 0.061 hematologia completa 8668 metanol x 1lts Frasco 8 8.33 66.64 0.008 hematologia completa 8668 tubos vacutioner T/morada x 100

caja 35 62 2170 0.220 hematología completa, tipiaje, velocidad de sedimentación

9863

tubos vacutioner T/azul x 100 caja 6 66 396 0.354 Tiempo de protrombina y Tiempo parcial de tromboplastina

1118

tubos de wintrobe unidad 3 17 51 1.821 Velocidad de sedimentación (VSG) 28

algodón x 500 g rollo 32 37 1184 0.027 todos los exámenes menos uroanalisis y coprologia

alcohol x litro Frasco 88 24 2112 0.049 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia

aplicadores de madera S/algodón x 500

caja 16 20.16 322.56 0.009 química, serología, coprología y tipiaje 36454

Gasa quirurgica x 100 yardas rollo 28 87 2436 0.047 Todos los pacientes 51660

gradilla metálica unidad 10 83 830 0.014 todos los procesos menos coprologia 60927

gradilla plastica unidad 2 48 96 0.002 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia

guantes x 100 unidades caja 50 46 2300 0.045 Todos los pacientes 51660 inyectadoras 10 cc x 100 unidad 5400 1.5 8100 0.313 hematologia, quimica y serología con un

60% de su consumo 25910

inyectadoras 5 cc x 100 unidad 4400 0.71 3124 0.241 hematologia, quimica y serología con un 30% de su consumo

12955

inyectadoras 3 cc x 100 unidad 3200 0.55 1760 0.408 hematologia con un 40% 4392 laminas porta objeto caja 22 11.9 261.8 0.014 hematologia completa, tipiaje, proteina C

reactiva RA test (serologia) 18702

pipetas serologicas 10 cc y 5 cc unidad 10 18.24 182.4 0.006 quimica, uroanalisis y en los TP-TPT 32721 puntillas amarillas x 1000 paquetes 2 84 168 0.023 serologia y tipiaje 7158 puntillas azules x 500 paquetes 2 79 158 0.006 quimica y TP-TPT 27329 recolectores punzo cortante unidad 3 67 201 0.005 todos los examenes menos uroanalisis y

coprologia

torniquete x 25 mts caja 1 25.75 25.75 0.001 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia

tubos de ensayo 12x75 unidad 300 0.91 273 0.006 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia

total 5.47

9863

43183

43183

43183

43183

43183 43183

Tabla 8 | Materiales de limpieza

Descripción presentación Cantidad Costo Unitario Bs.

Costo total Bs.

Costo x exámenes

Cloro x 4 lts galón 15 10 Pañitos amarillos unidad 18 5,5 Esponjas unidad 14 7,5 Cepillos pequeños para tubos unidad 10 6,72

Jabón de cristalería x 4 lts galón 8 86,11 Bolsas de basura 60 LTS unidad 2464 0,48 toallín paquete 48 6,9 papeleras unidad 4 65

costo x Exámenes

Costo Total

Número de exámenes totales =

150

51,660

= = 0,003 Bs.

Caso del cloro x 4 lts

Utilizamos el total de exámenes debido a que se utiliza para todo el laboratorio

99 0,002 105 0,002 67,2 0,001

688,88 0,013 1182,72 0,023

331,2 0,006 260 0,005

total 0,056

150 0,003

Tabla 9 | Depreciación de equipos clínica SANAVEN | Laboratorio

Descripción cantidad Costo Unitario

Vida util (años)

Depreciacón anual

Depreciación mensual

depreciación periodo

Depreciación x examenes

uso de examenes y procesos

N° exámenes

Baño de maría 1 3500,00 8 437,50 36,46 72,92 0,047 TP - TPT Y HIV ELISA SEROLOGIA

1565

Centrifuga 24 puestos 1 10044,33

8 1255,54 104,63 209,26 0,005 química, serología, uroanalisis, TP-TPT

38712

contador electrico 1 1337,62 5 267,52 22,29 44,59 0,005 hematología completa

8668

cronometro 1 79,48 5 15,90 1,32 2,65 0,002 tp-tpt 1118 esterilizador 1 1881,94 8 235,24 19,60 39,21 0,001 todos los procesos 51660 horno 1 11734,2

4 8 1466,78 122,23 244,46 0,006 hematología,

química y serología 43183

mezclador 1 1904,00 8 238,00 19,83 39,67 0,004 hematología completa, VSG,

tipiaje

9863

micro centrifuga 24 pts 1 3936,80 8 492,10 41,01 82,02 0,009 hematología completa

8668

microscopio binocular 1 4704,00 8 588,00 49,00 98,00 0,005 uroanalisis, VDRL, proteína C, serología,

hematología completa

20107

nevera ejecutiva 1 1807,00 8 225,88 18,82 37,65 0,001 química, serología, uroanalisis, TP-TPT

43155

pipeta automatica 10-100 ul 2 1145,68 5 229,14 19,09 38,19 0,002 serología, hematología

completa

15826

pipeta automatica 100-100 ul

2 1145,68 5 229,14 19,09 38,19 0,001 química, serología,

uroanalisis, TP-TPT

27329

reloj p/laboratorio 1 hora 1 38,46 5 7,69 0,64 1,28 0,001 tp-tpt 1118

soporte para tubo wintrobe 1 105,00 10 10,50 0,88 1,75 0,002 tp-tpt 1118

vicicooler 1 6800,00 8 850,00 70,83 141,67 0,003 química, serología,

uroanalisis, TP-TPT

43155

total 0,095 Bs.

Tabla 10 | Depreciación de Mobiliario clínica SANAVEN | Laboratorio Descripción cantidad

Costo Unitario

Vida útil (años)

Depreciación anual


depreciación periodo

Depreciación x exámenes

Archivo 1 395,00 5 79,00 6,58 13,17 0,0003 aire acondicionado 5 toneladas

1 18000,00

8 2250,00 187,50 375,00 0,007

carro de transporte de muestra

1 180,00 8 22,50 1,88 3,75 0,0001

computadora 1 2639,00

5 527,80 43,98 87,97 0,002

lavaplatos 2 360,00 8 45,00 3,75 7,50 0,0001 mesa para computadora

1 230,00 10 23,00 1,92 3,83 0,0001

sala sanitaria 1 680,00 10 68,00 5,67 11,33 0,0002 silla para la toma de la muestra

2 3206,40

5 641,28 53,44 106,88 0,002

silla para bioanalista y asistente

6 3000,00

5 600,00 50,00 100,00 0,002

silla para la computadora

1 300,00 5 60,00 5,00 10,00 0,0002

silla redonda pequeña

1 420,00 5 84,00 7,00 14,00 0,0003

total 0,014

Dep. Anual Costo unitario

Vida util =

formular Dep.

mensual

Dep. anual

12 meses =

Dep. periodo Dep. mensual = meses x

costo x Exámenes

Dep. periodo

Número de exámenes totales 51660

=

Tabla 11 | Depreciación de inmueble clínica SANAVEN Descripción Área de

laboratorio (remodelación)

34,5 mts2

Vida útil (años)

Depreciación anual


Depreciación periodo

Depreciación x exámenes

Inmueble Clínica Sanaven

98000 20

Datos PERIODO 2 MESES

CANTIDAD DE EXAMENES

51660

Tabla 12| Mantenimiento de equipos Equipos de laboratorio Costo de reparación y/o mantenimiento Costo de reparación y/o

mtto x exámenes

Destilador de agua 560

Nevera 18 pies 195

total

Datos CANTIDAD DE

EXAMENES 51660

4.900 408,33 816,67 0,015

total 0,015 Bs.

0,010

0.003

0,013

Tabla 13 | PAPELERIA UTILIZADA LABORATORIO Descripción presentación Cantidad Costo Unitario Bs. Costo total Bs. Costo x exámenes

hojas reporte externo (carta) unidad 5500 0,05 275 0,005 hojas reporte interno (oficio) unidad 6700 0,05 335 0,006 Orden de laboratorio unidad 7500 0,07 525 0,010 lapices unidad 34 0,03 1,02 0,00002 marcadores unidad 35 4,5 157,5 0,003 bolígrafos unidad 30 1,9 57 0,001 lapiz corrector unidad 12 14,3 171,6 0,003 tirro unidad 18 8,5 153 0,003 total 0,032

Datos CANTIDAD DE

EXAMENES 51660

Datos CANTIDAD DE

EXAMENES 51660

Tabla 14 | Consumo eléctrico Descripción Kilovatio consumo

laboratorio Valor Kilovatio según factura

Total consumo eléctrico periodo

Consumo eléctrico x exámenes

Energía eléctrica 1784 0,057 101,68 0,001 total 0,001 Bs.

Tabla 15 | Factor del Gasto Administrativo Clínica SANAVEN Descripción Factor Gastos Administrativo Factor Gasto de venta Gasto adm. y venta x

examen

La empresa aplica una tasa por examen de hematología

6,5 6 12,5

total

12,5 Bs.

Tabla 16 | Estructura de costos | laboratorio | Hematología

Descripción tabla

Referencia Costo Unitario Costo Directo Material Directo 4 Mano de Obra Directa 5 Costo Indirecto Mano de obra indirecta 6 Suministros e insumos 7 material de limpieza 8 Depreciación de equipos 9 Depreciación de mobiliario 10 Depreciación de inmuebles 11 Mantenimiento de equipos 12 papeleria 13 Energía electrica 14

Factor del gasto Administrativo 15 total

4,38 0,64

0,31 5,47

0,056 0,095 0,014 0,015 0,013 0,032 0,001

12,5 23,53 Bs. examen

Costo 11,03

GARV

X 12,5% = 1,38

--------------- Total examen

12,41 Bs. Costo Justo

Datos Distribuir costo unitario entre cada proceso

CANTIDAD DE EXAMENES

10981

Consulte Tabla 3

La utilidad esperada por cada proceso se aplica un recargo del costo unitario según el tipo de

examen

Tabla 17 | Fijación del precio del servicio de hematología


Total costo unitario

% de utilidad asignada por

la Gerencia de la empresa

Utilidad Obtenida Precio del examen

Hematología completa 8,668 30% Velocidad de sedimentación (VSG)

28 25%

Tiempo de protrombina (TP)

559 17%

Tiempo parcial de tromboplastina (TPT)

559 30%

Grupo sanguíneo y factor RH

1167 30%

Total 10,981 Exámenes

7,06 30.58

5,88 29,41

4,00 27,53

7,06 30,58

7,06 30,58

23,53

23,53

23,53

23,53

23,53

Tabla 18 | Fijación del precio Justo del servicio de hematología


Total costo unitario

% de utilidad asignada por

la Gerencia de la empresa

Utilidad Obtenida Precio del examen

Hematología completa 8,668 30% 12,41 3,70 16,11

Costos Fijos Costos VARIABLES * Por vehículos o flota Por bienes y otros Por personal

Cuota de depreciación Cuota sindical Nómina administrativa Costos y Gastos en insumos: Combustibles y lubricantes Filtros de gasolina, aire y aceite Frenos Cauchos

Cuota de crédito a amortizar Cuota gremial Nómina de mantenimiento Seguro de casco Nómina de operación Seguro de responsabilidad civil Costos de infraestructura

mobiliario, equipos

Patente de vehículos Gastos de oficina Gastos en lavado y engrase

Costos de depreciación de mobiliarios y equipos

Gastos en reparaciones menores

Inversión inicial para operación Gastos en reparaciones mayores Gastos en mano de obra

ESTRUCTURA DE COSTOS PARA EL TRANSPORTE *La cantidad de insumos consumidos o a emplear, se determinan de acuerdo a los parámetros de consumo nacionales o internacionales,

y específicos para el tipo de vehículo estándar, y de los parámetros establecidos para la operación o prestación del servicio.

Recomendaciones

Si la empresa es Grande con varias actividades a desarrollar Como producción y servicios debe crear: • Centro de costos por departamento

Identificar su proceso productivo

Evitar las partidas o cuentas

denominadas OTROS GASTOS

Puede Investigar más sobre el tema

en las Universidades

Realice mesas de trabajo con Personal de producción,

Administrativo, contabilidad, RRHH, Compras para determinar realmente

las partidas y/o centros de costos adaptados a la empresa.

Si la empresa lleva su contabilidad al día tiene el 40% del trabajo adelantado para diseñar su propia estructura de costos.

Bibliografía de Contabilidad de costos • Charles horngren • Laureano carlo santos • Juan Garcia Colín • Carlos Augusto Rincón • Juan Martin Carratala

Teléfono: (0261) 7986045 Calle 77 entre avenida 14A y 15

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E-mail: [email protected]

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Gracias por su Participación

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www.celuz.org/material.htm USUARIO: instituto Clave: sept*2014

diseño de estructura de costos julio 2014

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