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MINISTERIODE CULTURA

I F L A

DIRECTRICES PARA

P R O Y E C T O S D E

D I G I TA L I Z A C I N de colecciones y fondos de dominio pblico,

en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos

DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIN

de colecciones y fondos de dominio pblico,

en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos

Marzo de 2002

Estas directrices son el resultado del trabajo de un grupo de expertos de IFLA e

ICA (International Council on Archives) invitados a elaborarlas por la UNESCO

Los miembros del grupo de trabajo fueron:

John MacIlwaine (IFLA, Presidente)

Jean-Marc Comment (ICA)

Clemens de Wolf (IFLA)

Dale Peters (IFLA)

Borje Justrell (ICA)

John MacIlwaine (IFLA)

Marie-Thrse Varlamoff (IFLA)

Sjoerd Koopman (IFLA, Secretario)

Traducidas por el Grupo de Trabajo de Colecciones Digitales de las Comunidades

Autnomas y el Ministerio de Cultura:

Laura Cerezo (Andaluca)

Ana Isabel Cmara (Asturias)

Alejandro Carrin (Castilla y Len)

Elvira Permanyer (Catalua)

Beln Daz (Extremadura)

Jos Luis Gonzlez (Galicia)

Carmen Jimnez (La Rioja)

Jos Luis Magro (La Rioja)

Mara de la Villa (Madrid)

ngel Pealver (Murcia)

Juan Francisco Elizari (Navarra)

Jaime Chiner (Valencia)

Elena Garca-Puente (Ministerio de Cultura)

Mara Luisa Martnez-Conde (Ministerio de Cultura). Coordinadora del grupo

MINISTERIO

DIRECCIN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS

SUBDIRECCIN GENERAL DE COORDINACIN BIBLIOTECARIA

DE CULTURA

MINISTERIO DE CULTURA

Edita: SECRETARA GENERAL TCNICA

Subdireccin General de Publicaciones, Informacin y Documentacin

NIPO: 551-05-121-6

ISBN: 84-8181-271-4

Depsito legal: M-48.715-2005

Imprime: OMAGRAF, S.L.

MINISTERIO DE CULTURA

Carmen Calvo Poyato Ministra de Cultura

Antonio Hidalgo Lpez Subsecretario de Cultura

Rogelio Blanco Martnez Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas

International Federation of Library Associations and Institutions Fdration Internationale des Associations de Bibliothcaires et des Bibliothques Internationaler Verband der Bibliothekarischen Vereine und Institionen

Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas

I F L A

2002 International Federation of Library Associations and Institutions La Haya, Holanda

Una de las actividades biblioteconmicas ms importantes que se estan llevando a cabo en la actualidad en Espaa es la digitalizacin de los fondos bibliogrficos que se encuentran depositados y se gestionan en todo tipo de bibliotecas.

Dada la importancia de los proyectos, el esfuerzo presupuestario y de personal para llevar a cabo la tarea emprendida y por las repercusiones que ha de generar en la difusin del patrimonio y de la informacin bibliogrfica, un proceso de esa importancia ha de estar sujeto a una serie de recomendaciones, directrices o pautas que ayuden al profesional a planificar correctamente estos proyectos con el objetivo de optimizar los recursos existentes, lograr la mxima visibilidad de la informacin digitalizada a travs de inter-net y permitir el intercambio de dicha informacin y el trabajo cooperativo.

A la vista de esta necesidad, el Grupo de Colecciones Digitales de las Comunidades Autnomas y el Ministerio de Cultura, creado en las VII Jornadas de Cooperacin Bibliotecaria, celebradas en Toledo en 2003, decidi llevar a cabo la traduccin de las Directrices para proyectos de digitalizacin de colecciones y fondos de dominio pblico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos elaboradas por IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) e ICA (International Council on Archives) a peticin de la UNESCO.

La Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas que, a travs de la Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria, tambin ha participado en la traduccin de estas directrices, las edita y da a conocer de la forma ms amplia, tanto impresas en papel como a travs de Internet. El objetivo es poner al alcance de todos los profesionales los instrumentos que faciliten sus tareas y, a su vez, la generalizacin de la sociedad de la informacin.

Rogelio Blanco Martnez Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas

Contenidos

Prlogo .................................................................................. 17

Introduccin........................................................................... 21

1. SELECCIN

1.1. Principales razones para la digitalizacin................ 32

1.1.1. Para mejorar el acceso ............................................. 32

1.1.2. Para facilitar nuevas formas de acceso y uso .......... 33

1.1.3. Para la preservacin ................................................. 33

1.2. Criterios de seleccin............................................... 35

1.2.1. Contenido ................................................................. 36

1.2.2. Demanda .................................................................. 37

1.2.3. Estado fsico............................................................. 38

2. REQUISITOS TCNICOS E IMPLEMENTACIN

2.1. Conversin ............................................................... 43

2.1.1. Los atributos de los documentos ............................. 44

2.1.2. Calidad de la imagen ............................................... 45

2.1.2.1. Resolucin................................................................ 46

2.1.2.2. Profundidad del bit .................................................. 46

2.1.2.3. Procesos de optimizacin de la imagen................... 47

2.1.2.4. Compresin .............................................................. 47

2.1.2.5. El equipo utilizado y su funcionamiento ................. 48

2.1.2.6. Criterio y cuidado del tcnico.................................. 48

12 DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIN

2.2. Control de calidad.................................................... 51

2.2.1. Principios bsicos de un programa de control de

calidad ...................................................................... 51

2.2.1.1. Objetivo.................................................................... 51

2.2.1.2. Mtodos.................................................................... 52

2.2.2. Control de calidad del escner................................. 53

2.2.2.1. Resolucin espacial.................................................. 53

2.2.2.2. Reproduccin tonal .................................................. 55

2.2.2.3. Reproduccin del color............................................ 56

2.2.2.4. Ruido........................................................................ 58

2.2.2.5. Objetos ..................................................................... 58

2.2.3. Control de calidad del monitor ................................ 58

2.2.3.1. Condiciones de visualizacin .................................. 59

2.3. Gestin de la coleccin............................................ 61

2.3.1. Organizacin de las imgenes ................................. 61

2.3.2. Nombres de las imgenes ........................................ 62

2.3.3. Descripcin de las imgenes.................................... 63

2.3.4. Uso de los metadatos ............................................... 63

2.3.4.1. Tcnicas de gestin de datos ................................... 64

2.3.4.2. Codificacin del documento .................................... 65

3. ASPECTOS LEGALES

3.1. Derechos de autor .................................................... 73

3.2. Autenticidad ............................................................. 74

3.3. Gestin de la propiedad intelectual ......................... 76

3.4. Depsito legal .......................................................... 77

CONTENIDOS 13

4. PRESUPUESTO

4.1. Recuperacin de los costes ...................................... 81

4.2. reas de gasto.......................................................... 82

4.2.1. Formacin del personal............................................ 82

4.2.2. Gestin de las instalaciones ..................................... 83

4.2.3. Gastos operativos ..................................................... 84

4.2.3.1. Seleccin y preparacin de los materiales originales

para la digitalizacin ................................................ 85

4.2.3.2. Conversin digital.................................................... 86

4.2.3.3. Captura de los metadatos ......................................... 87

4.2.3.4. Gestin de los datos ................................................. 88

4.2.4. Gestin de almacenamiento y sistemas de entrega . 88

5. PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

5.1. Gestin del cambio .................................................. 93

5.2. Formacin de la capacidad ...................................... 94

5.3. El compromiso social .............................................. 97

6. DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE LAS INTERFACES WEB

6.1. Desarrollo del contenido digital .............................. 100

6.2. Formacin de un equipo web ............................