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LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015 Dirección de Planeación Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; octubre de 2014

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LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

2015

Dirección de Planeación

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; octubre de 2014

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 3

CO N T E N I D O

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 5

I. REFERENTES DEL POA 2015 .............................................................................................................. 7

1.1 Fundamento normativo ........................................................................................................... 7

1.2 Marco conceptual ..................................................................................................................... 9

1.3 Proceso metodológico para la elaboración del POA ......................................................... 13

II. INTEGRACIÓN DE METAS ................................................................................................................. 15

2.1 Prioridades del gasto universitario ...................................................................................... 17

2.2 Programación metas............................................................................................................... 19

III. INTEGRACIÓN DEL PRESUPUESTO ................................................................................................... 27

3.1 Capítulo 2000 Materiales y Suministros .............................................................................. 28

3.2 Capítulo 3000 Servicios Generales ....................................................................................... 29

3.3 Calendarización de recursos ................................................................................................. 32

3.3.1 Operaciones presupuestarias ...................................................................................... 32

3.3.2 Autorización de disponibilidad .................................................................................. 33

3.3.3 Adecuaciones presupuestarias ................................................................................... 33

IV. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE METAS ...................................................................................... 35

ANEXOS..................................................................................................................................................... 37

A. Instructivo para la captura de la disponibilidad presupuestal ........................................ 37

B. Catálogo de metas estratégicas ............................................................................................. 39

C. Catálogo de proyectos y metas de gestión .......................................................................... 43

D. Indicadores (ordenados alfabéticamente) ........................................................................... 47

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 5

INTRODUCCIÓN

La gestión institucional representa una función estratégica de aplicación transversal, orientada

a facilitar el ejercicio de las actividades inherentes a la docencia, la investigación y la extensión.

Por ello, planear y emprender procesos de planeación claros y de largo alcance que articulen

los esfuerzos de todos los actores involucrados –docentes, directivos, administrativos y

alumnos—, facilita la consecución de los objetivos, metas y estrategias vinculadas a la misión y

visión de la universidad.

Esta labor, precisa por supuesto la articulación de esfuerzos, la convergencia de

recursos y la racionalización del gasto, a través de procesos de trabajo organizados y

coordinados con el propósito de maximizar los resultados y aprovechar el uso de los recursos.

Desde este contexto, el Programa Operativo Anual (POA) constituye el “… instrumento

de planeación de la universidad y de cada unidad académica que señala las actividades y recursos

destinados al logro de las metas fijadas por los planes de desarrollo” (Cf. Art. 25 del Reglamento de

Planeación)

Es decir, el POA, como normalmente se le conoce, es el instrumento que permite

vincular la planeación del quehacer universitario con la programación y ejercicio del

presupuesto, hasta la evaluación de los resultados alcanzados, con lo que se cierra el ciclo

iterativo de planeación-programación-evaluación.

De esta manera, la presente guía pretende servir de apoyo técnico y metodológico para

facilitar la planeación de las actividades que darán sentido y oportunidad de alcance a los

objetivos, metas y estrategias definidas en el Plan Rector de Desarrollo Institucional 2012-2016.

Con ello se busca asegurar que la gestión institucional sea una efectiva palanca de

desarrollo que facilite la consolidación de los estándares de capacidad, competitividad y

calidad académica, alcanzados por la comunidad universitaria.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 7

I. REFERENTES DEL POA 2015

La elaboración del POA 2015, es un proceso técnico metodológico fundamentado en la

legislación universitaria, en congruencia con la normatividad que en materia de presupuesto

emite el Ejecutivo del Estado de Chiapas. En ese sentido, sus principales referentes son, la Ley

de Planeación del Estado de Chiapas y el Reglamento de Planeación de la Universidad de

Ciencias y Artes de Chiapas (UNICACH) las cuales ofrecen el corpus legal en el que se

fundamenta normativamente su elaboración; así como, los conceptos y técnicas metodológicas

que la basta literatura en materia de planeación estratégica ofrece.

1.1 Fundamento normativo

El fundamento normativo del Programa Operativo Anual (POA), nace en primera instancia en

el Reglamento de Planeación de la UNICACH, el cual establece que:

Artículo 25. El Programa Operativo Anual es el instrumento de planeación de la Universidad y

de cada Unidad Académica que señala las actividades y recursos destinados al logro de las

metas fijadas por los planes de desarrollo.

Artículo 26. El programa operativo anual de la Universidad se integra por:

I. Los programas operativos anuales de las unidades académicas que presentan sus

directores en el último mes del año previo a su puesta en marcha;

II. Los programas operativos anuales de las instancias de la administración central en el

último mes del año previo a su puesta en marcha.

Por su parte, la Ley de Planeación del Estado de Chiapas establece en su artículo 18 que

“… todas las acciones encaminadas a cumplir con los Planes y Programas deberán ser

procesadas y consideradas, para efectos programáticos y presupuestales, en los Programas

Operativos Anuales”.

La misma ley en su artículo 23, refiere que los POA “…serán considerados de corto

plazo, deberán especificar y detallar objetivos, acciones, metas y beneficiarios expresados en

unidades de medida, indicadores, costos, ubicación geográfica de la aplicación y períodos de

ejecución; se elaborarán para cada ejercicio fiscal y su propósito será cumplir etapas de

ejecución del Plan Estatal y sus programas de mediano plazo. Deberá indicar a qué objetivos

del Plan Estatal atiende”.

En concordancia con estas obligaciones normativas de la Ley de Planeación del Estado

de Chiapas, la elaboración del POA 2015 de esta casa de estudio, ha incluido nuevas categorías

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

8 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

y conceptos que responden a dichos requerimientos normativos y continúa vinculando las

actividades de las unidades académicas y áreas centrales a los proyectos y programas

emanados, en principio, del Plan Rector de Desarrollo Institucional (PRDI) 2012-2016, cuyo

contenido estratégico, a su vez, guarda congruencia con las grandes aspiraciones sociales

contenidas en los planes estatal y nacional de desarrollo, así como en sus correspondientes

programas sectoriales de educación.

En lo particular, una de estas grandes aspiraciones a la que se suma el quehacer

universitario de esta casa de estudio es la contenida en la meta del Plan Nacional de Desarrollo

(PND) y el Programa Sectorial de Educación 2013-2018, en el sentido de incrementar de manera

sostenida la cobertura en educación superior, hasta alcanzar al menos 40% e incrementar

sustancialmente las opciones de formación para los jóvenes.

El PND establece además las siguientes estrategias para alcanzar un México con

Educación de Calidad:

Garantizar que los planes y programas de estudio sean pertinentes y contribuyan a que los

estudiantes avancen exitosamente en su trayectoria educativa, al tiempo que desarrollan

aprendizajes significativos y competencias que les sirvan a lo largo de la vida.

• Promover la incorporación de las nuevas tecnologías de la información y comunicación en el

proceso de enseñanza-aprendizaje.

• Disminuir el abandono escolar, mejorar la eficiencia terminal en cada nivel educativo y

aumentar las tasas de transición entre un nivel y otro.

• Ampliar las oportunidades de acceso a la educación en todas las regiones y sectores de la

población.

• Ampliar los apoyos a niños y jóvenes en situación de desventaja o vulnerabilidad.

• Ampliar la oferta educativa de las diferentes modalidades, incluyendo la mixta y la no

escolarizada.

• Impulsar la diversificación de la oferta educativa en la educación media superior y superior de

conformidad con los requerimientos del desarrollo local, estatal y regional.

• Fortalecer el Sistema Nacional de Investigadores (SNI), incrementando el número de científicos

y tecnólogos incorporados y promoviendo la descentralización.

• Fomentar la calidad de la formación impartida por los programas de posgrado, mediante su

acreditación en el Programa Nacional de Posgrados de Calidad (PNPC), incluyendo nuevas

modalidades de posgrado que incidan en la transformación positiva de la sociedad y el

conocimiento.

• Impulsar el desarrollo de las vocaciones y capacidades científicas, tecnológicas y de innovación

locales, para fortalecer el desarrollo regional sustentable e incluyente.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 9

• Contribuir a la transferencia y aprovechamiento del conocimiento, vinculando a las

instituciones de educación superior y los centros de investigación con los sectores público,

social y privado.

Por su parte, el Pan Estatal de Desarrollo Chiapas 2013-2018 hace lo propio y establece 2

políticas públicas directamente relacionadas con la educación superior:

• Infraestructura física educativa, cuyo objetivo es “Disminuir el rezago de infraestructura física

educativa y mejorar su calidad con criterios sustentables”, para lo cual se propone como

estrategias las siguientes:

Fortalecer la infraestructura física educativa con espacios seguros de calidad.

Construir la infraestructura física, garantizando la seguridad ante riesgos de desastres.

Asegurar que los planteles educativos dispongan de instalaciones eléctricas e hidrosanitarias

adecuadas.

Incentivar la planeación de las adecuaciones a la infraestructura educativa, con enfoque

poblacional, considerando las implicaciones de las tendencias demográficas.

• Educación superior, política pública que tiene por objeto “Elevar la calidad en la educación

superior en estado”, para lo cual estable las siguientes estrategias:

Ampliar la oferta educativa en las diferentes regiones del estado.

Fortalecer la investigación en las IES, en beneficio del desarrollo económico y social del

estado.

De esta forma, el Programa Operativo Anual 2015, buscará contener mayor

integralidad, vinculación y orientación estratégica hacia el logro de los grandes retos

institucionales considerados en la visión 2025.

1.2 Marco conceptual

El Programa Operativo Anual (POA), es el instrumento técnico y metodológico que vincula la

planeación del quehacer universitario con la programación del presupuesto, el seguimiento de

metas y la evaluación de resultados, orientando de esta manera el quehacer cotidiano de las

unidades académicas y dependencias de la administración central hacia la consecución de los

objetivos prioritarios plasmados en el Plan Rector de Desarrollo Institucional, por ello, como

proceso general el POA se instrumenta a través de un ciclo iterativo que inicia con la

planeación-programación de metas y concluye con una evaluación derivada del seguimiento

de avances lo cual aporta información sustantiva para reiniciar dicho proceso iterativo.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

10 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Por ello, planear el desarrollo universitario exige altas dosis de coordinación, empeño y

capacidad de organización, razón por la cual, este proceso requiere además de herramientas

normativas, instrumentos metodológicos para su operación práctica.

Puede decirse que la planeación es, en sí misma, una actividad estratégica cuyo ejercicio

requiere de una combinación adecuada de arte y ciencia, arte para crear e innovar y ciencia

para aplicar conocimientos y métodos específicos que faciliten la diagnosis y prognosis

necesaria para diseñar objetivos, metas y estrategias medibles y asequibles en el corto, mediano

y largo plazo.

A decir de Russell Ackoff, “la planeación es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos

para conseguirlo. Es un instrumento que utiliza el hombre sabio; mas cuando lo manejan personas que

no lo son, a menudo se convierte en un ritual incongruente que proporciona, por un rato, paz a la

conciencia, pero no el futuro que se busca”.

Hecha las precisiones anteriores es necesario referirse al concepto general de planeación

educativa, para lo cual se ofrecen algunas definiciones pertinentes:

• “… planear es un acto de inteligencia cuyo propósito es racionalizar la selección de alternativas para el

futuro. Implica un ejercicio libre de la razón para definir con claridad los fines a los que se orienta la acción

y desentrañar los mejores medios para alcanzarlos”.1

• “… proceso que busca prever diversos futuros en relación con los procesos educativos; especifica fines,

objetivos y metas; permite la definición de cursos de acción y, a partir de éstos, determina los recursos y

estrategias más apropiadas para lograr su realización”.2

Para la UNICACH, de acuerdo con el artículo 6 del Reglamento de Planeación, es: “… el

proceso estratégico integral mediante el cual se sistematiza y orienta un conjunto de acciones inherentes

a la Universidad para mejorar el cumplimiento de sus objetivos, fines y funciones, a través de programas

y proyectos en un sistema de planeación de la Universidad. Tiene como objetivo general orientar la

gestión institucional a través de acciones coordinadas de los distintos órganos, instancias y miembros de

la comunidad universitaria para lograr el desarrollo integral y armónico de la Universidad”.3

En efecto, como proceso, la planeación se enfrenta a una serie de problemas de diversa

índole, como por ejemplo, la perniciosa urgencia con la que se atienden los asuntos; la

elaboración misma del POA como un fin para cumplir y no como un medio para clarificar las

1 Villarreal, E. (1980). La planeación académica integral, en Cuadernos de planeación universitaria, Dirección General de Planeación, UNAM, México. 2 Llarena, R. Mc. Guinn, N. et. al. (1981), Definición del campo temático de planeación educativa, en Documento Base, Congreso Nacional de Investigación Educativa, vol. I México. 3 UNICACH (2014), Reglamento de Planeación. Chiapas, México.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 11

metas y acciones de cada unidad responsable; la ambigüedad en el uso de criterios; o, incluso,

la polisemia en el caso de palabras clave como plan, programa o proyecto.

En este último caso, resulta conveniente aclarar la diferencia entre plan, programa y

proyecto, conceptos que a menudo en la práctica se usan indistintamente como si fuesen

sinónimos.

• Plan: Documento producido por las áreas centrales o las unidades académicas, que plantea objetivos prioritarios o estratégicos y explicita un conjunto de políticas institucionales en torno a ellos, metas compromiso, estrategias para alcanzarlos y esquemas generales de asignación de recursos.

• Programa: Conjunto coordinado y ordenado de propuestas que persiguen los mismos objetivos y tienden a la atención de problemas específicos relacionados con algunos de los aspectos señalados en el plan. Un programa puede contener a su vez, un conjunto de proyectos y estar vinculado a un objetivo mayor o eje estratégico del plan.

• Proyecto: Conjunto interrelacionado de actividades para resolver un problema determinado en un espacio, es decir, una intervención planificada con tiempo y recursos acotados. Cabe decir que aunque en la práctica un proyecto no necesariamente debe estar vinculado a un programa, siempre deberá estar vinculado al Plan Rector de Desarrollo Institucional.

Aunque algunos autores utilizan las categorías programa y proyecto de manera

indistinta, es necesario, en el caso de la universidad, establecer una distinción entre dichas

categorías y entre proyecto y proceso. La diferencia en ambos casos radica en el nivel de

complejidad y el grado de gestión de cada una de estas categorías, pues mientras el programa

busca atender problemáticas más generales, los proyectos están dirigidos a atender aspectos o

problemas específicos ya sea en áreas sustantivas o adjetivas de la universidad.

En el caso de la confusión entre proyectos y procesos, la diferencia estriba en la

temporalidad del esfuerzo, pues mientras el proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado único, el proceso es un esfuerzo de trabajo

permanente y, por lo general repetitivo, que sigue los procedimientos existentes de una

organización. La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir mientras que

en un proceso, el objetivo es respaldar las funciones sustantivas de la universidad.4

Ahora bien, otros conceptos de fundamental relevancia para la integración del POA

2015 son los de meta estratégica, meta de gestión, indicador estratégico, indicador de gestión,

cobertura y beneficiarios directos e indirectos. Antes de definirlos es necesario, dada su

importancia toral, hacer otra distinción entre funciones sustantivas y funciones adjetivas de la

universidad. La primera —funciones sustantivas—, se refieren básicamente a todo el quehacer

4 Cf. Project Management Institute (2013). A guid to the project management body of knowledge (PMBOK GUIDE), PMI, Pennsylvania, USA. 590 pp.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

12 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

universitario asociado o relacionado directamente con la docencia, investigación, extensión y

gestión universitarias, y cuyos resultados son evidentes, mensurables y de impacto, por lo que

son fáciles de identificar, como por ejemplo la acreditación de programas educativos, la

generación y aplicación de conocimientos, el servicio social, las prácticas profesionales o la

certificación de procesos administrativos.

En cuanto a las funciones adjetivas, éstas incluyen todas aquellas actividades o tareas de

carácter repetitivo que aunque no son percibidas fácilmente por la comunidad universitaria,

representan un ejercicio irreductible, es decir, que no pueden reducirse o desaparecerse debido

a que son necesarias para apoyar o facilitar el desarrollo de las funciones sustantivas y la

consecución de sus grandes objetivos y propósitos vinculados al PRDI, por ejemplo, la

elaboración de presupuestos o expedientes técnicos de obras.

Cabe aclarar que el hecho de hacer esta distinción no implica que en la práctica estas

actividades —sustantivas o adjetivas— se separen, puesto que la consecución de muchas metas

requerirá una mezcla de ambas para su éxito.

• Meta estratégica: Son la expresión mensurable de los objetivos pero sobretodo, expresan puntualmente los compromisos de la institución. Son por ello, la parte más visible del plan o programa y la referencia inmediata para calificar el grado de avance y cumplimiento de los compromisos institucionales. (DGP-UNAM, 2006). En otras palabras, es el resultado o impacto esperado que contribuye a lograr los grandes objetivos de la universidad y permite generar beneficios tangibles para la comunidad universitaria y para la sociedad en su conjunto en el ámbito de las funciones sustantivas —docencia, investigación, extensión y gestión—.

• Meta de gestión: Es un producto —bien o servicio—, o insumo que se espera alcanzar en el corto plazo y cuyo logro permitirá alcanzar una meta estratégica de mediano o largo plazo. Por esa razón, la meta de gestión está intrínsecamente relacionada con las actividades y funciones adjetivas o de apoyo.

• Indicador estratégico: Es un referente cuantitativo que permite medir y conocer el avance o retroceso de una meta estratégica y, a partir de ello, identificar el posible desempeño de un aspecto prioritario para la universidad como la calidad educativa, la formación integral del estudiante o la habilitación del personal académico, con el propósito de plantear las medidas preventivas, correctivas o de aseguramiento de resultados.

• Indicador de gestión: Es un referente que puede ser cualitativo o cuantitativo que permite medir y conocer el avance o retroceso de una meta de gestión y, a partir de ello, identificar áreas débiles, aspectos de mejora o posibles cambios en la actividad o función adjetiva de la que es parte.

• Cobertura: Es el alcance del proyecto en términos de una población objetivo claramente identificada en un espacio geográfico determinado.

• Beneficiarios directos: Es propiamente la población objetivo que beneficiará directamente el proyecto.

• Beneficiarios indirectos: Es la población que aunque no participa o no tiene referencia en el proyecto, al concluir este, se ve beneficiada colateralmente.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 13

Todas estas aclaraciones conceptuales, responden al imperativo de racionalizar el gasto

y maximizar los resultados a través de metodologías y técnicas de programación

presupuestaria basadas en el enfoque de gestión basada en resultados, del cual deriva la

técnica del presupuesto basado en resultados mejor conocida como PbR.

1.3 Proceso metodológico para la elaboración del POA

Como ya se dijo, el POA es el instrumento técnico y metodológico que vincula sistemáticamente

el ciclo iterativo planeación-programación-presupuestación-seguimiento-evaluación. Estas

etapas pueden resumirse en tres: 1) planear; 2) presupuestar; y, 3) evaluar; por tanto, cada

etapa del POA está concatenada y requiere un análisis y dedicación minuciosa.

Esquema general del proceso de planeación del POA 2015

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

14 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Cronograma de Actividades para el proceso de Elaboración-Aprobación del POA 2015

AC: Áreas de la Administración Central

DDI: Departamento de Desarrollo Institucional

DP: Dirección de Planeación

DPyP: Departamento de Programación y Presupuesto

DTIC: Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación

UA: Unidades Académicas

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Oficio de solicitud del POA y envío de lineamientos DP 29

Elaboración preliminar del POA UA y AC 3 12

Liberación del Módulo POA del SIIA DTIC 7

Captura de metas de las Dependencias en el sistema

SIIA-PlaneaciónUA y AC 10 18

Revisión y validación de metas programadas DP-DDI 12 19

Captura de presupuesto por proyecto de las

Dependencias al sistema SIIA-PlaneaciónUA y AC 17 28

Revisión y verificación de la programación de las

partidas presupuestalesDP-DPyP 24 3

Envío oficial del documento cualitativo final del POA

2015 por DES y DAC, incluido los formatos de

proyectos institucionales respectivos

UA y AC 4 9

Envío de oficio de autorización del POA para el

ejercicio 2015DP 11

Elaboración del documento cualitativo integral del

POA 2015DP 15-17

DicResponsableActividad

Mes/semana

Oct Nov

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 15

II. INTEGRACIÓN DE METAS

La Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas establece en su Plan Rector de Desarrollo

Institucional 2012-2016, el cumplimiento de importantes metas al 2016, cuyo éxito depende de

la ejecución oportuna de diversas acciones y procesos sistemáticos de planeación estratégica

participativa año con año, vinculados a la programación del gasto.

En esta nueva versión del POA 2015, se agregarán a la anterior estructura de contenido

y registro de datos en el sistema, nuevas categorías de datos.

En el caso de las metas, estas estarán clasificadas en estratégicas y de gestión, tal como

se definió en el apartado 1.2 Marco conceptual. Es importante señalar que aunque en el módulo

de captura POA 2015 del SIIA no estarán disponibles todavía los registros correspondientes a

los indicadores a nivel estratégico y de gestión, estos se irán utilizando gradualmente en la

medida que se aporten nuevos instrumentos metodológicos para explicar su construcción y

uso.

De igual forma, se agregan la cobertura del proyecto en términos del número de

beneficiarios directos e indirectos y su ubicación geográfica, todo lo cual facilitará el

seguimiento y evaluación del PRDI 2012-2016.

Diferencias entre los esquemas de captura del POA 2014 y 2015

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

16 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Es muy importante señalar que antes de establecer el registro de metas en el POA, es

necesario realizar un ejercicio de análisis diagnóstico y pronóstico del cual emerjan con certeza

la planeación de operaciones para el siguiente año 2015.

En general, el proceso de captura de metas seguirá pasos muy similares al anterior

proceso de integración.

• Las unidades académicas y dependencias de la administración central, designan un enlace

quien recibirá la capacitación para la integración del POA 2015 y notifican su nombre y datos

personales de localización a la Dirección de Planeación.

• Las unidades académicas y dependencias de la administración central, deberán sujetarse a los

tiempos establecidos en el cronograma proporcionado por la Dirección de Planeación para la

integración de metas-compromiso y programación de recursos.

• La integración de metas y captura de presupuesto, se realizará en el módulo SIIA-Planeación

2015. Cuyo acceso se encuentra en el micro-sitio dp.unicach.mx

Pantalla de acceso al POA 2015

• Las metas deberán integrarse de acuerdo al programa y proyecto que corresponda.

• En la programación de metas deberán considerarse las prioridades de la universidad en

términos de calidad, capacidad, competitividad y cobertura.

• Para la creación de nuevos proyectos y metas, las unidades académicas y dependencias de la

administración central, deberán solicitar por escrito a la Dirección de Planeación su validación

y autorización correspondiente.

• Las metas deben ser programadas de forma trimestral.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 17

2.1 Prioridades del gasto universitario

Como ya se dijo, el Programa Operativo Anual es un instrumento que facilita la planeación

asertiva y la racionalización del gasto, con base en criterios orientadores, por lo que las

unidades académicas y dependencias de la administración central, deberán tomar en cuenta en

la elaboración de su correspondiente POA, las siguientes prioridades institucionales:

1. Consolidar la calidad de la oferta educativa.

Implica:

Desarrollo de procesos de evaluación, acreditación y re-acreditación como eje de la

mejora y aseguramiento de la calidad.

Revisión y fortalecimiento del currículo académico de los programas educativos.

2. Fortalecer el desarrollo de la modalidad de educación en línea y a distancia.

Implica:

Capacitación del personal docente en materia de uso de la tecnología aplicada a la

educación.

Contratación de personal especializado.

3. Ampliar y diversificar la oferta educativa.

Implica:

Estudios de pertinencia y factibilidad.

Elaboración o actualización de planes y programas de estudio.

Ampliación del banco de horas para cubrir las unidades de competencia.

4. Fortalecer la habilitación del personal académico

Implica:

Ampliación del número de profesores de tiempo completo con posgrado.

Ampliación del número de profesores de tiempo completo con perfil Prodep.

Ampliación del número de profesores de tiempo completo registrados en el SNI.

Capacitación, formación y certificación docente.

Apoyos institucionales al desempeño docente.

5. Consolidar los procesos de apoyo a la formación integral del estudiante.

Implica:

Desarrollo de prácticas.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

18 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Participación en congresos.

Programa de becas.

Programa Institucional de Tutorías.

Seguimiento y apoyo a las trayectorias estudiantiles.

Estudios de seguimiento de egresados y empleadores.

Procesos de inserción al mercado laboral.

6. Fortalecer la internacionalización académica y estudiantil.

Implica:

Apoyos a la movilidad académica y estudiantil.

Programas con doble titulación.

Alianzas internacionales.

Movilidad académica y estudiantil a instituciones en el extranjero.

Convenios de colaboración.

Participación en eventos académicos internacionales.

7. Fortalecer la investigación y el posgrado.

Implica:

Fortalecimiento de cuerpos académicos.

Ampliación de núcleos académicos básicos.

Producción científica y humanística.

Redes de investigación.

Consolidación de los programas de posgrado e incorporación de nuevos al PNPC.

8. Consolidar la plataforma tecnológica y la red de conectividad.

Implica:

Ampliación del ancho de banda.

Conectividad hacia las sedes regionales.

9. Fortalecer la extensión y vinculación institucional.

Implica:

Desarrollo de eventos.

Desarrollo de brigadas.

Servicios en clínicas.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 19

Actividades culturales y deportivas.

Vinculación con los sectores público, social y privado.

10. Fortalecer la gestión institucional.

Implica:

Sistema de gestión de calidad.

Capacitación al personal administrativo y directivo.

Actividades de promoción y representación de la universidad.

2.2 Programación metas

Bajo estas premisas, las unidades académicas y dependencias de la administración central,

deberán incorporar las metas que se programe alcanzar durante el ejercicio 2015 en cada uno

de los proyectos en los que tiene injerencia, de acuerdo al siguiente catálogo.

1. Programa diversificación y ampliación de la oferta educativa y sus modalidades

Objetivos:

Contribuir al desarrollo de las regiones del estado de Chiapas.

Regionalizar el quehacer académico de la Universidad.

Contribuir al cierre de brechas de atención con calidad en la formación de recursos

humanos de las regiones socioeconómicas del estado de Chiapas.

Contribuir al incremento de la cobertura con equidad y pertinencia.

Proyectos:

Modelo de regionalización de la UNICACH.

Universidad virtual UNICACH.

Ampliación, diversificación y revisión de la oferta educativa regional.

2. Programa de implementación y fortalecimiento del modelo educativo basado en

competencias.

Objetivos:

Implementar el modelo educativo basado en competencias.

Rediseñar el currículum de la oferta educativa.

Capacitar al personal docente en armonía con el modelo educativo.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

20 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Proyectos:

Rediseño de currículum de la oferta educativa.

Capacitación de docentes en competencias y nuevos ambientes de aprendizaje.

3. Programa de mejoramiento y aseguramiento de la calidad de los programas

educativos

Objetivos:

Atender las recomendaciones de los organismos evaluadores o acreditadores.

Fortalecer la evaluación, la acreditación y la reacreditación como eje de la mejora y

aseguramiento de la calidad.

Proyectos:

Atención a las recomendaciones de los organismos evaluadores y/o acreditadores.

Evaluación, acreditación y reacreditación de programas educativos, eje de la mejora y

aseguramiento de la calidad.

Ampliación, diversificación y revisión de la oferta educativa.

Fortalecimiento de los acervos bibliográficos y hemerográficos.

Estudio de padrón de egreso

Estudio de seguimiento de egresados

Estudio se seguimiento de empleadores

4. Programa de internacionalización de la Universidad

Objetivos:

Impulsar y fortalecer la internacionalización.

Generar condiciones institucionales de apoyo y fomento de la internacionalización.

Incorporar a la Universidad a procesos emergentes de internacionalización de la

educación superior.

Proyectos:

Creación del área de dirección y gestión de internacionalización de la Universidad.

Convenios y alianzas estratégicas pilares de la internacionalización de la Universidad.

Movilidad de estudiantes y académicos en el ámbito internacional.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 21

5. Programa de apoyo integral al estudiante

Objetivos:

Asegurar condiciones institucionales para el mejor desempeño del estudiante.

Contribuir al incremento de las tasas de egreso y graduación.

Realizar actividades para el desarrollo social, cultural y físico del estudiante.

Proyectos:

Sistema de acompañamiento y tutorías del estudiante.

Sistema institucional de becas.

Adquisición de segunda y tercera lengua.

Movilidad estudiantil.

Fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y deportivas.

Apoyo académico a estudiantes de pueblos originarios.

6. Programa de inserción al mercado laboral y profesional

Objetivos:

Apoyar y estimular la inserción de los egresados o graduados al mercado laboral y

profesional.

Generar condiciones institucionales que facilitan el desempeño de los egresados o

graduados en su etapa inicial en el mercado laboral y profesional.

Proyectos:

Bolsa de trabajo universitario.

Incubadoras universitarias.

Práctica profesional pertinente.

7. Programa para consolidación de la habilitación y certificación del personal

académico.

Objetivos:

Abatir los profesores de tiempo completo y medio tiempo con licenciatura, mejorando su

habilitación.

Incrementar los profesores de tiempo completo con doctorado.

Generar condiciones institucionales para la incorporación de nuevos perfiles deseables

así como para que permanezcan con esta certificación.

Impulsar procesos permanentes de capacitación y formación.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

22 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Proyectos:

Abatimiento de PTC con grado de licenciatura

Crecimiento de PTC con doctorado.

Mejoramiento de los indicadores de perfil deseable, SNI y SNC.

Educación continua del profesorado.

8. Programa de reestructuración integral del posgrado.

Objetivos:

Resarcir el rezago histórico de graduados del posgrado.

Fortalecer núcleos básicos de PTC del posgrado.

Incrementar el número de programas educativos en el PNPC.

Articular el posgrado con la investigación y la creación.

Asegurar la calidad de los programas educativos del posgrado.

Proyectos:

Transformación de la oferta educativa del posgrado.

Evaluación e incorporación de programas educativos al PNPC.

Resarcimiento del rezago histórico de graduados.

Aseguramiento de la calidad de los programas educativos del posgrado en el PNPC.

9. Programa de mejoramiento integral de la investigación y la creación

Objetivos:

Consolidación de los cuerpos académicos y su articulación con el posgrado.

Estimular la formación de redes de investigación y creación preferentemente en la

modalidad de cuerpos académicos.

Incorporar los conocimientos generados en los PPEE

Proyectos:

Consolidación de cuerpos académicos y su articulación con el posgrado.

Impulso al desarrollo de patentes.

Polos de desarrollo de investigación.

Redes de investigación y creación artística.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 23

10. Programa de mejoramiento del servicio social.

Objetivos:

Reestructurar el servicio social.

Evaluar el impacto y beneficios del servicio social.

Proyectos:

Modelo de servicio social integrado a la formación del estudiante.

Sistema institucional de servicio social.

Atención comunitaria multidisciplinaria

11. Programa de fortalecimiento de la vinculación

Objetivos:

Fortalecer el compromiso social de la Universidad con la sociedad.

Ofrecer un catálogo de servicios para los sectores social y productivo.

Desarrollar proyectos conjuntos entre la Universidad y los sectores público, social y

privado.

Estimular la relación Universidad-empresa.

Proyectos:

Modelo de Vinculación.

Centro de Vinculación y Trasferencia Tecnológica Universitaria.

12. Programa de fortalecimiento de los servicios de extensión al interior de la

universidad

Objetivos:

Promover el auto-cuidado de la salud y la prevención de riesgos de carácter

biopsicosocial para garantizar el bienestar de los estudiantes.

Impulsar mecanismos de protección y vigilancia corresponsable para garantizar a

prevalencia de condiciones de seguridad e higiene en las facultades y escuelas.

Fomentar una cultura de responsabilidad ecológica para garantizar la protección del

ambiente tanto en las instalaciones universitarias como fuera de ellas.

Disponer de planes prevención y reacción ante cualquier contingencia que pueda

vulnerar la integridad de la comunidad universitaria.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

24 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Proyectos:

Universidad saludable

Proyecto de seguridad

Plan ambiental universitario

Prevención de riesgos

13. Programa de consolidación de la difusión, la cultura y el arte.

Objetivos:

Mejorar la difusión de la Universidad.

Fortalecer la cultura y las artes.

Consolidar la editorial universitaria.

Proyectos:

Fortalecimiento de la difusión universitaria.

Presencia de la cultura y las artes universitarias en la sociedad chiapaneca.

Consolidación de la producción editorial universitaria.

14. Programa para el Fortalecimiento de la Plataforma Tecnológica

Objetivos:

Mantener y consolidar la plataforma tecnológica en operación

Integrar infraestructura tecnológica de vanguardia

Posicionamiento de la tecnología en la comunidad universitaria

Proyectos:

Consolidación de la red de conectividad Universitaria

Renovación y crecimiento de la plataforma tecnológica

Automatización de los procesos sustantivos de la Universidad

Inclusión tecnológica al personal académico y administrativo

15. Programa de mejora del espacio físico universitario

Objetivos:

Planear el crecimiento físico de la Universidad.

Reordenar el uso del espacio físico en el campus central

Proyectos:

Plan maestro de construcción.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 25

16. Programa de mantenimiento y crecimiento del equipamiento universitario

Objetivos:

Mantener en funcionamiento la plataforma en equipamiento universitaria.

Incrementar la plataforma en equipamiento universitaria.

Proyectos:

Plan maestro de equipamiento.

Plan maestro de mantenimiento

17. Programa integral de legislación universitaria.

Objetivos:

Contar con un nuevo Estatuto Universitario.

Actualizar la legislación universitaria.

Proyectos:

Sistema integral de legislación universitaria.

18. Programa de consolidación de la cultura de la planeación.

Objetivos:

Establecer lineamientos para la planeación institucional.

Consolidar la cultura de la planeación.

Proyectos:

Modelo de planeación y evaluación universitaria.

Sistema de planeación y evaluación universitaria.

19. Programa de mejoramiento de la gestión universitaria.

Objetivos:

Coadyuvar al desarrollo de las funciones sustantivas.

Fortalecer la rendición de cuentas.

Proyectos:

Sistema de gestión de la calidad.

Transparencia y rendición de cuentas.

Equidad de género

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 27

III. INTEGRACIÓN DEL PRESUPUESTO

La Universidad, acorde a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental que

rige a todos los Organismos Públicos, está obligada a adoptar las Normas Estatales y

Federales, así como homologar el registro de las operaciones presupuestarias derivadas de

su gestión pública; el Clasificador por Objeto del Gasto 2015, contiene las

actualizaciones necesarias para adoptar estas disposiciones.

Esta misma ley también establece que los recursos que se comprometan en el sistema

presupuestal, deberán contar con el respaldo documental real del ejercicio del gasto, por lo que

queda restringido otorgar gastos a comprobar, ya que en estos casos no se cuenta con la

documentación.

Para la formulación del Programa Operativo Anual 2015, las Dependencias

deberán sujetarse a las disposiciones del presente documento, ajustarse al techo presupuestal

asignado y apegarse a las fechas señaladas.

Para aquellos anteproyectos que no sean presentados en los plazos y techos financieros

señalados, la Dirección de Planeación está facultada para formularlos o en su caso realizar los

ajustes correspondientes.

En la etapa de formulación del Programa Operativo Anual, los recursos asignados a la

Universidad, son distribuidos en su totalidad en los proyectos, por lo que es de suma

importancia planificar y programar eficientemente las actividades que se ejecutarán en el

ejercicio fiscal 2015, ya que no se autorizarán ampliaciones de recursos para cubrir gastos

adicionales quedando prohibido contraer obligaciones que impliquen comprometer recursos

fuera de su presupuesto autorizado.

Para la formulación del Presupuesto de Egresos 2015 se considera únicamente los

capítulos 2000 Materiales y suministros, 3000 Servicios generales y 4000 Ayudas y subsidios.

El capítulo 1000 Servicios personales será determinado por la Dirección de Administración en

coordinación con las Áreas de Planeación y Académica, con base en la plantilla de personal y a

la remuneración establecida en los tabuladores de sueldos vigentes, incluyendo las cuotas de

seguridad social e Impuestos correspondientes. Estos recursos de Servicios personales tienen el

carácter de intransferibles.

No se autorizarán con recursos ordinarios gastos en el Capítulo 5000 “Bienes muebles e

inmuebles” no obstante de existir alguna necesidad ineludible, deberá plantear su solicitud a la

Dirección de Planeación, para determinar previo análisis la fuente de financiamiento; es

importante resaltar que con los recursos provenientes de remanentes de proyectos de servicio

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

28 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

externo que desarrollan las diversas Dependencias de la Universidad, es factible financiar este

tipo de gastos.

Para asegurar las condiciones institucionales para la formación integral del estudiante,

en su presupuesto deberá prever recursos para trabajos de campo, reactivos de laboratorios,

apoyos para movilidad estudiantil, viajes de estudios, traslados de alumnos que presentan

ponencias al interior del país y del extranjero, etc.

3.1 Capítulo 2000 Materiales y Suministros

La presupuestación de este capítulo se realizará en cada una de las partidas de gasto que las

Dependencias requieran para el cumplimiento de sus objetivos y metas, debiendo hacer un

esfuerzo por racionalizar el gasto, implementando medidas de austeridad y disciplina

presupuestaria, reduciendo al máximo posible las erogaciones para materiales y suministros.

Se recomienda emitir medios de control para reutilizar cuando sea posible el material,

realizando acciones para concientizar al personal en el aprovechamiento y reciclaje.

Por su naturaleza, requieren de mayor información las siguientes partidas:

• Partida 21601 Material de limpieza. La Dirección de Administración presupuestará los gastos

de limpieza de los edificios de la Universidad.

• Partida 21706 Material para información en actividades de investigación científica y

tecnológica. En esta partida se clasificarán las asignaciones destinadas a la adquisición de toda

clase de artículos y materiales utilizados en actividades de información y de investigación, que

se requieran en cumplimiento de la función institucional educativa, investigación y

bibliotecas; los materiales de este tipo que se utilicen en las escuelas, deberá considerarse en la

partida 21701 Materiales didácticos para planteles educativos.

Esta partida comprende la adquisición de revistas especiales, diarios y periódicos

oficiales distintos a la 21507 “Servicios de Suscripción e Información”; así como material

audiovisual y cassettes, discos compactos distintos a los programas informáticos comprendidos

en la partida 59101 Software; y en general, todo tipo de material didáctico distinto al señalado

en la partida de gasto 21506 Material para el desarrollo de la información.

La adquisición de libros será autorizada al Centro Universitario de Información y

Documentación (CUID)

• Partida 21701 Materiales didácticos para planteles educativos. Esta partida se autorizará

únicamente a las DES para la adquisición de todo tipo de material didáctico que facilite la

enseñanza y el aprendizaje, dentro de un contexto educativo.

• Partida 21506 Material para el desarrollo de la información. Se registrarán las asignaciones

destinadas a la adquisición de toda clase de artículos y materiales utilizados exclusivamente en

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 29

actividades administrativas (distinta a la Función Educativa) tales como: revistas, periódicos,

publicaciones, diarios y periódicos oficiales distintos a la 21507 Servicios de Suscripción e

Información; así como gacetas, material audiovisual, cassettes, discos compactos distintos al

software señalado en la partida 59101 Software.

Como medida de austeridad, solamente se autoriza la adquisición de periódicos a las

oficinas del C. Rector, Secretaría General y Dirección de Extensión Universitaria.

• Partida 22111 Alimentación de personas. Como medida de austeridad deberá ejercerse

racionalmente, adquiriendo productos alimenticios y bebidas en estado natural, preparadas o

envasadas que por necesidades del servicio consuman los empleados de la Universidad, en

horarios extraordinarios de trabajo con una duración no menor a tres horas continuas

posteriores a la jornada laboral.

Las erogaciones que se generen por brindar alimentos a personas externas (asistentes a

eventos, conferencistas, ponentes, alumnos, etc.) serán considerados en la Partida 38301

Congresos y Convenciones, 38201 “Gastos de orden social y cultural” ó 38401 “Exposiciones”,

según el evento de que se trate.

• Partida 26111 Combustibles. Se autorizará para los vehículos que trasladen personal a

actividades académicas, de investigación, extensión y actividades administrativas. Este recurso

es intransferible y será ejercido por la Dirección de Administración con cargo a la dependencia

solicitante, a quien se le proporcionará los vales correspondientes. Para la reposición del fondo

revolvente para la compra de vales, la Dirección de Administración solicitará a la

Dirección de Planeación, la autorización de la disponibilidad presupuestal, de acuerdo a

los vales entregados a cada dependencia.

La Dirección de Administración otorgará combustible para unidades oficiales en

operación y con convenios de apoyo institucional, en función a la distancia, rendimiento del

vehículo, kilometraje aproximado al lugar de comisión y los tiempos del recorrido desde su

origen hasta su destino, llevando la bitácora del ejercicio del mismo.

3.2 Capítulo 3000 Servicios Generales

Como medida de racionalidad del gasto, la contratación de Servicios Generales, deberá

limitarse a los servicios estrictamente necesarios y reducirse al máximo posible.

Para la presupuestación de este capítulo, las siguientes partidas requieren de mayor

información:

• Partidas de servicios básicos. La Dirección de Administración, presupuestará los recursos para

el pago de los servicios básicos de la Universidad, con base al promedio de los tres recibos más

recientes, considerando medidas de austeridad en las partidas siguientes:

31801 Servicio postal

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

30 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

31401 Servicio telefónico convencional

31101 Servicio de energía eléctrica

31301 Servicio de agua

31701 Servicio de conducciones de señales analógicas y digitales

31706 Servicios de Internet

31601 Servicio de radiolocalización

31501 Servicios de telefonía celular (por tarjeta y prepagos)

• Partida 32201 Arrendamiento de edificios y locales. Esta partida estará a cargo de la Dirección

de Administración, quien deberá enviar a la Dirección de Planeación copia de los contratos del

ejercicio 2014. En caso de nuevos contratos, se deberá justificar su autorización, siempre y

cuando existan los recursos financieros.

• Partida 33801 Servicios de vigilancia a edificios públicos. Estará a cargo de la Dirección de

Administración, para su autorización deberá presentar a la Dirección de Planeación copia de

los convenios y/o contratos del ejercicio 2014.

• Partida 33602 Servicios de apoyo administrativo, traducción, fotocopiado e

impresión. Estará controlada por la Dirección de Administración, por lo que en caso de ser

necesario, la contratación del servicio externo, deberá realizar el trámite correspondiente; sin

embargo, estos gastos se aplicarán a cada una de las dependencias solicitantes.

• Partida 35801 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación. Se registrará la

fumigación de edificios.

• Partida 35901 Servicios de jardinería y fumigación. Incluye el mantenimiento y fumigación de

áreas verdes.

• Partidas que estarán a cargo de la Dirección de Administración, quien con base a un

programa anual de mantenimiento programarán los recursos.

35201 Mantenimiento y Conservación de Mobiliario y Equipo de Administración

35301 Mantenimiento y conservación de bienes informáticos

35401 Instalación, Reparación y Mantenimiento de Equipo e Instrumental Médico y de

Laboratorio

35501 Mantenimiento, Conservación y Reparación de Vehículos Terrestres, Aéreos,

Marítimos, Lacustres y Fluviales

35701 Mantenimiento y Conservación de Maquinaria y Equipo.

Los recursos presupuestales para estos conceptos, serán asignados previo análisis de las

necesidades de las Dependencias y conforme a las disponibilidades presupuestales

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 31

• Pasajes y viáticos. La presupuestación de viáticos y pasajes deberán ejercerse en actividades

orientadas exclusivamente al cumplimiento de las metas programadas para el año 2015, su

pago se otorga solo al personal de la Universidad, de acuerdo a los tabuladores establecidos en

la normatividad vigente.

Es importante hacer uso racional del recurso, el cual no deberá rebasar del 30 % del total

del presupuesto autorizado. Los gastos de pasajes nacionales e internacionales, se desagrega

en:

37111 Pasajes nacionales aéreos

37112 Pasajes internacionales aéreos

37211 Pasajes nacionales terrestres

37212 Pasajes internacionales terrestres

37504 Viáticos nacionales

37602 Viáticos en el extranjero

No procede tramitar una nueva disponibilidad en el sistema presupuestario, si el

comisionado cuenta con una comisión anterior, con un rezago mayor o igual de 30 días en la

comprobación del gasto, contando este plazo a partir de la fecha de elaboración de la

disponibilidad presupuestal.

Para el caso de aquellas comisiones que fueron tramitadas y que por diversas razones se

cancelen o se programen a otras fechas, deberán reintegrar los recursos correspondientes; caso

contrario, el sistema las considerará como pendientes de comprobar y no permitirá la captura

de un trámite nuevo.

No procede registrar en las partidas de pasajes, aquellos gastos de transporte de

personas externas y alumnos de la Universidad. Si el traslado se origina por la participación en

algún evento, éste deberá considerarse en alguna de las partidas siguientes: 38301 Congresos y

Convenciones; 38201 Gastos de orden social y cultural; o 38401 Exposiciones; según la naturaleza del

evento.

• Partida 37901 Gastos para Operativos y Trabajos de Campo en Áreas Rurales. Asignaciones

destinadas a cubrir los gastos que realizan las Dependencias de la UNICACH, por la estadía

de catedráticos, investigadores y alumnos que se origina con motivo del levantamiento de

censos, encuestas y en general trabajos en campo para el desempeño de funciones académicas y

de investigación oficiales, cuando se desarrollen en localidades que no cuenten con

establecimientos que brinden servicios de hospedaje y alimentación, y no sea posible cumplir

con los requisitos para el otorgamiento de viáticos y pasajes previstos en las partidas

específicas de gasto del concepto 3700 “Servicios de Traslado y Viáticos”

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

32 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

• Partidas 38301 Congresos y Convenciones y 38401 Exposiciones. Asignaciones destinadas a

la celebración de congresos, convenciones, seminarios, simposios, asambleas, reuniones,

etc., así como a la instalación y sostenimiento de exposiciones. Los congresos,

convenciones, exposiciones y, en general, las reuniones de trabajo, se llevarán a cabo

preferentemente en locales oficiales, evitándose las erogaciones destinadas al alquiler o

acondicionamiento de lugares especiales.

Se deberá presupuestar en esta partida los gastos por alimentación, hospedaje y

transporte de personas externas que participen con la Universidad, en el desarrollo de eventos

como congresos, convenciones o exposiciones.

Los materiales y suministros proporcionados por el almacén de la Universidad,

utilizados en los congresos, reuniones etc., como material de oficina y de impresión, se

cargarán a la partida correspondiente en el Capítulo 2000.

Los gastos que se originen con motivo de la recepción a personalidades nacionales y

extranjeras, deberán registrarse en la partida 38111 Gastos de ceremonial.

Asimismo, el registro de los gastos para la celebración de actos conmemorativos, de

orden social, oficial, informes del rector, y los destinados a desfiles e inauguraciones realizadas

por el C. Rector y otros gastos, tales como la adquisición de ofrendas florales y luctuosas para

las ceremonias patrióticas oficiales, deberá hacerse con cargo a la partida 38201 Gastos de

Orden Social y Cultural.

3.3 Calendarización de recursos

La calendarización del presupuesto debe realizarse por partidas de gastos de acuerdo a las

necesidades mensuales. Es importante elaborar el calendario de gasto desagregado por

proyectos y partida específica, sujetándose estrictamente a la programación de gasto

autorizado en virtud que se dispone únicamente de las ministraciones que se reciben del

gobierno estatal, lo que permitirá llevar un mejor control y estar en posibilidades de ministrar

el presupuesto oportunamente.

Para los recursos destinados a la partida de viáticos, referente a las comisiones en los

primeros días del mes se deberán programar los recursos en el mes inmediato anterior, para

evitar contratiempos en los trámites.

3 .3 .1 Operaciones presupuestarias

Son afectaciones presupuestarias las que se realizan durante el ejercicio fiscal a las

estructuras: administrativa, clave programática y económica del Presupuesto de Egresos, que

permitan un mejor cumplimiento de los programas, proyectos, objetivos y metas.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 33

Las afectaciones presupuestarias deben ser analizadas y evaluadas tomando como

premisa la consecución de los programas, proyectos, objetivos y metas que realicen las

Dependencias Universitarias. Dentro de estas operaciones se encuentran:

• Autorización de disponibilidad presupuestal.

• Adecuaciones presupuestarias a los recursos autorizados.

3 .3 .2 Autorización de disponibi l idad

La disponibilidad presupuestal es el documento en el cual se solicitan los recursos

presupuestales para el ejercicio del gasto. Este formato se capturará por la dependencia

solicitante mediante el sistema presupuestal, el cual deberá ser requisitado de acuerdo al anexo

No 1.

Para las autorizaciones de las disponibilidades presupuestales para viáticos y

pasajes internacionales, las Dependencias proporcionarán a la Dirección de Planeación copia

de los documentos que respalden la autorización del rector.

La revisión de disponibilidad se llevará a cabo en un término no mayor a 24 horas, a

partir de la fecha de captura por la dependencia, para su autorización o rechazo de la solicitud.

3 .3 .3 Adecuaciones presupuestarias

Las Adecuaciones Presupuestarias (AP) son movimientos presupuestarios que consisten en

traspasar, aumentar o disminuir recursos de una clave presupuestaria asignada a una

dependencia.

La Dirección de Planeación con el objeto de racionalizar y distribuir con eficiencia el

gasto, autoriza en su caso, las siguientes modalidades de Adecuaciones Presupuestarias:

• Ampliación: Se realiza cuando se aumenta la asignación de recursos de una o más claves

presupuestarias que incrementa el total del Presupuesto de Egresos autorizado a la

dependencia.

• Reducción: Es cuando se aplica una disminución a la asignación de recursos de una o varias

claves presupuestarias que reducen el presupuesto total de egresos autorizado a la

dependencia.

• Traspaso: Consiste en trasladar recursos totales o parciales de la partida de la clave

presupuestal calendarizada a otra(s) del mismo proyecto de la misma dependencia; Las

Adecuaciones Presupuestarias de proyectos del POA proceden de acuerdo a los siguientes

puntos:

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

34 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Que no afecten los proyectos autorizados.

Deberá efectuarse dentro de una misma clave presupuestal.

Que correspondan al mismo capítulo y fuente de financiamiento.

Se adecuan las partidas que contengan saldo en el mes actual y los siguientes, sin

modificar montos totales del mes a ministrar.

La sumatoria de recursos de las claves emisoras debe ser igual a la sumatoria de

recursos de las claves receptoras en el mismo mes.

Las solicitudes de Adecuaciones del presupuesto ordinario entre partidas se realizarán

mediante el sistema presupuestal, durante el periodo del día 10 al 25 de cada mes, y con un

máximo de 3 solicitudes de adecuaciones mensuales, por lo que deberá prever oportuna y

correctamente los recursos disponibles para el siguiente mes, para evitar traspasos urgentes.

Los traspasos de recursos entre proyectos se realizarán, enviando oficio acompañado

del formato correspondiente (anexo 2) a la Dirección de Planeación, siempre que se haya

cumplido la meta o por causa fortuita, la cual deberá ser debidamente justificada.

La Dirección de Planeación tiene la facultad de realizar las adecuaciones

presupuestarias necesarias, considerando el ejercicio y la disponibilidad de recursos, siempre

que estas representen la posibilidad de optimizar el gasto, por lo que al término de cada

trimestre, se realizará una evaluación del avance del ejercicio del gasto. Las Dependencias

que presenten subejercicios al término de cada trimestre (saldo disponible) de acuerdo al

presupuesto calendarizado, se aplicará reducción presupuestal, destinando estos recursos a

proyectos estratégicos institucionales. Con excepción de los trámites pendientes en la Dirección

de Administración o alguna actividad debidamente justificada, por lo que deberán enviar

a la Dirección de Planeación la justificación correspondiente para evitar la reducción, a más

tardar dentro de los 10 días siguientes del trimestre.

Asimismo, para estar en condiciones de reintegrar los recursos, además de justificar el

subejercicio (saldo disponible), deberá estar al corriente con sus informes de metas, de lo

contrario no se podrá reintegrar dicho recurso.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 35

IV. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE METAS

El seguimiento y evaluación de las metas alcanzadas por las unidades académicas y

dependencias de la administración central, constituirán siempre un referente esencial para

establecer procesos de mejora continua, que permitan un crecimiento sostenido en todas las

funciones sustantivas de la Universidad. Es por ello que el proceso de seguimiento y

evaluación se hará de acuerdo a los siguientes puntos:

Las Dependencias realizarán el seguimiento a las metas académicas y de gestión 2015 de

forma trimestral. Se hará a través del sistema informático SIIA-Planeación 2015.

Es responsabilidad del titular de la Dependencia que en el momento de integrar sus

avances, se realice con información objetiva, veraz y comprobable. Esto garantizará que los

informes que se generan de dicha información conserven las mismas características.

El sistema SIIA-Planeación 2015 estará habilitado todo el trimestre vigente, para que las

Dependencias capturen sus avances conforme dispongan de la información

correspondiente. Una vez culminado el trimestre el sistema automáticamente deshabilitará

la captura de ese trimestre y habilitará el siguiente.

Las Dependencias entregarán los reportes de avances de metas que genera el sistema SIIA-

Planeación y lo entregarán de acuerdo al calendario siguiente.

Trimestres 2015 Período de captura en el módulo de

planeación del SIIA

Fecha de entrega de reportes a

la Dirección de Planeación

Primer Trimestre 01 Enero-27 Marzo 2015 13-15 Abril 2015

Segundo Trimestre 01 Abril-30 Junio 2015 01-03 Julio 2015

Tercer Trimestre 01 Julio-30 Septiembre 2015 01-05 Octubre 2015

Cuarto Trimestre 01 Octubre-14 Diciembre 2015 15-17 Diciembre 2015

En caso de que alguna dependencia no entregue sus reportes en los tiempos establecidos en

el calendario anterior, de forma automática se bloqueará el sistema de disponibilidades,

habilitándose en el momento de hacer entrega de los documentos correspondientes.

Es importante que el responsable de la Dependencia se cerciore que la información que

reporta es completa, para evitar que los reportes posteriores que reciba de la Dirección de

Planeación indiquen porcentajes de avances inferiores al real.

El envío deberá ser directamente al Departamento de Evaluación y Estadística de la

Dirección de Planeación, el cual lo recibirá en condición de revisión, y en caso de detectar

información mal capturada o vacíos de la misma, se le notificará a la Dependencia con

oportunidad para su corrección, no procediendo hasta entonces a la recepción definitiva.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

36 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

El Departamento de Evaluación y Estadística recibirá los informes de avances de metas,

solamente si vienen debidamente firmados por el titular de la dependencia y acompañados

del volante de envío que genera el sistema SIIA-Planeación 2015.

La Dirección de Planeación enviará en los primeros 15 días hábiles después de terminado el

trimestre y a través de los correos electrónicos institucionales de los titulares de las

Dependencias un reporte que indicará el avance que presentan sus metas académicas y/o

de gestión. Este reporte estará acompañado de un oficio por parte del Director de

Planeación en donde solicitará, en caso de que así se requiera, una justificación del

comportamiento de los avances en las metas. Este reporte deberá ser enviado 5 días hábiles

después de haber recibido el informe de la Dirección de Planeación.

La Dirección de Planeación, en caso de que considere que la información en alguna meta no

es suficiente, solicitará un informe más amplio sobre la misma.

El Departamento de Evaluación y Estadística enviará un reporte al Director de Planeación y

Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto donde indique que Dependencias

han cumplido con la entrega formal de sus reportes y el avance porcentual en el

cumplimiento de sus metas. Lo anterior para fines de control presupuestal.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 37

ANEXOS

A. Instructivo para la captura de la disponibilidad presupuestal

NÚMERO: Se refiere al número consecutivo de disponibilidad es asignado por el

sistema.

DEPENDENCIA QUE TRAMITA: Se registra la clave de la Dependencia que captura

el trámite de la disponibilidad presupuestal.

NOMBRE DEL BENEFICIARIO: Nombre o razón social a favor de quien se le pagará.

JUSTIFICACIÓN: Se deberá describir los elementos necesarios para justificar el gasto

además en el caso de viáticos describir la categoría, periodo y lugar de la comisión

NOMBRE DE LA META: Se deberá elegir del catálogo la meta correspondiente.

DEPENDENCIA QUE EJERCE EL GASTO: Es la Dependencia a la que se le afectará

presupuestalmente el gasto.

PARTIDA PRESUPUESTAL: Se refiere a la clave de la partida presupuestal a la que

corresponde según la clasificación del gasto.

DESCRIPCIÓN DE LA PARTIDA: Nombre de la partida presupuestal a la que se

aplica el gasto.

PRESUPUESTO SOLICITADO: Importe solicitado para ejercer el gasto.

CLAVE PRESUPUESTAL A AFECTAR: Número de la clave presupuestal a la que se

pretende ejercer el gasto.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: La clave de la fuente de financiamiento donde se

encuentran los recursos para solventar el gasto.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 39

B. Catálogo de metas estratégicas

Clve_ME Meta Estratégica Unidad de Medida

ME-1 Alumnos que estarán inscritos en la Unidad Académica Alumno

ME-2 Alumnos que estarán inscritos en pregrado Alumno

ME-3 Alumnos que estarán inscritos en posgrado Alumno

ME-4 Alumnos extranjeros que estarán inscritos en la Unidad Académica Alumno

ME-5 Alumnos de pregrado becados Alumno

ME-6 Alumnos de posgrado becados Alumno

ME-7 Alumnos que presentarán examen EGEL del CENEVAL Alumno

ME-8 Alumnos que se enviarán a IES nacionales a estudiar un semestre Alumno

ME-9 Alumnos que se enviarán a IES internacionales a estudiar un semestre Alumno

ME-10 Alumnos que participarán en proyectos de investigación Alumno

ME-11 Plan de estudios a actualizar Plan de Estudios

ME-12 Estudios de factibilidad de programas educativos a realizar Estudio

ME-13 PE a evaluar por CIEES Programa Educativo

ME-14 PE a evaluar por COPAES Programa Educativo

ME-15 Posgrado a evaluar por CONACyT para su ingreso al PNPC Programa Educativo

ME-16 Posgrado a evaluar para su acreditación internacional Programa Educativo

ME-17 Posgrados en el PNPC que buscarán mejorar su grado de desarrollo en CONACYT

Programa Educativo

ME-18 Nuevos PE impartidos en convenio con otras IES nacionales Programa Educativo

ME-19 Nuevos PE impartidos en convenio con otras IES internacionales Programa Educativo

ME-20 PTC (nueva contratación) que se incorporarán a la UA con grado de doctor Profesor de Tiempo Completo

ME-21 PTC (nueva contratación) que se incorporarán a la UA con grado de maestría

Profesor de Tiempo Completo

ME-22 PTC (nueva contratación) que se incorporarán a la UA con grado de especialidad médica

Profesor de Tiempo Completo

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

40 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Clve_ME Meta Estratégica Unidad de Medida

ME-23 PTC existente que obtiene el grado de doctor Profesor de Tiempo Completo

ME-24 PTC existente que obtiene el grado de maestro Profesor de Tiempo Completo

ME-25 PTC que obtiene el grado de especialidad médica Profesor de Tiempo Completo

ME-26 PTC que inicia estudios de doctorado Profesor de Tiempo Completo

ME-27 PTC que inicia estudios de maestría Profesor de Tiempo Completo

ME-28 PTC que inicia estudios de especialidad médica Profesor de Tiempo Completo

ME-29 PTC que se incorpora al Programa de Tutorías Profesor de Tiempo Completo

ME-30 PTC que participará en la convocatoria para obtener el perfil deseable (PRODEP)

Profesor de Tiempo Completo

ME-31 PTC que iniciará estancia de investigación nacional Profesor de Tiempo Completo

ME-32 PTC que iniciará estancia de investigación internacional Profesor de Tiempo Completo

ME-33 PTC que participará en la convocatoria CONACyT para SNI Profesor de Tiempo Completo

ME-34 PTC que participará en convocatoria para el SNCA Profesor de Tiempo Completo

ME-35 PTC que participará en convocatoria para el Sistema Estatal de Investigadores

Profesor de Tiempo Completo

ME-36 PTC como nuevo integrante de los Cuerpos Académicos Profesor de Tiempo Completo

ME-37 Cuerpos Académicos a evaluar para ubicarlos como Consolidados Cuerpo Académico

ME-38 Cuerpos Académicos a evaluar para ubicarlos como En Consolidación Cuerpo Académico

ME-39 Integración de nuevo cuerpo académico Cuerpo Académico

ME-40 Nuevos proyectos de investigación en los cuerpos académicos Proyecto de Investigación

ME-41 Investigaciones que concluirán de los Cuerpos Académicos Investigación concluida

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 41

Clve_ME Meta Estratégica Unidad de Medida

ME-42 Investigaciones que permanecerán en estatus de desarrollo Investigación en desarrollo

ME-43 Innovaciones que tramitarán su patente en el IMPI Innovación en trámite

ME-44 Investigaciones que serán presentadas en congresos Resultado de investigación presentada

ME-45 Libros que se publicarán Libro

ME-46 Artículos de investigación arbitrados o indexados que se publicarán Artículo

ME-47 Personal directivo que se capacitará en planeación estratégica Artículo

ME-48 Procesos nuevos a certificar por la norma ISO 9001:2008 Proceso de calidad

Nota sobre la ubicación geográfica y la definición de beneficiarios:

Por ubicación geográfica se entenderá a la cobertura de la meta estratégica o proyecto institucional; es decir, ésta quedará delimitada por el área de influencia inmediata de la meta o proyecto. Por ejemplo, en el caso de la matrícula de una unidad académica, su ubicación geográfica será Tuxtla Gutiérrez y los municipios sede en los que tenga o administre programas educativos.

Los beneficiarios directos serán generalmente:

Alumnos Profesores de tiempo completo Docentes Cuerpos académicos Personal administrativo

Dependiendo del alcance las metas, los beneficiarios indirectos son las personas que conforman la población más cercana a la cobertura del proyecto; es decir, si la meta tiene como beneficiario directo a los alumnos de un programa educativo, los beneficiarios indirectos pueden ser los alumnos de toda la unidad académica o la población del o los municipios en los que tenga presencia la unidad académica, por ello, se definen como beneficiarios indirectos, los siguientes:

La población del municipio La población de la región socioeconómica o área de influencia de la unidad académica La población del estado

Cabe hacer mención que esta lista no es limitativa y pueden incorporarse nuevos beneficiarios según las necesidades de las propias unidades académicas o dependencias de la administración central.

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 43

A. Catálogo de proyectos y metas de gestión

Clave de proyecto Proyecto Meta de Gestión

PRDI-1-Py-1 Modelo de regionalización Modelo de regionalización elaborado

PRDI-1-Py-2 Universidad virtual Modelo académico a distancia

PRDI-1-Py-2 Universidad virtual PE virtual impartido

PRDI-1-Py-2 Universidad virtual Plan de estudios virtual aprobado

PRDI-1-Py-3 Ampliación, diversificación y revisión de la oferta educativa regional

Nuevo PE ofertado

PRDI-2-Py-1 Rediseño del currículum de la oferta educativa PE actualizado en competencias

PRDI-2-Py-2 Capacitación de docentes en competencias y nuevos ambientes de aprendizaje

Docentes capacitados en ambientes virtuales

PRDI-2-Py-2 Capacitación de docentes en competencias y nuevos ambientes de aprendizaje

Docentes capacitados en competencias

PRDI-3-Py-1 Atención a las recomendaciones de los organismos evaluadores y/o acreditadores

Recomendaciones atendidas

PRDI-3-Py-2 Evaluación, acreditación y re-acreditación de programas educativos, eje de la mejora y aseguramiento de la calidad

Cursos EGEL impartidos

PRDI-3-Py-2 Evaluación, acreditación y re-acreditación de programas educativos, eje de la mejora y aseguramiento de la calidad

PE actualizados considerando los estudios de seguimiento de egresados

PRDI-3-Py-3 Ampliación, diversificación y revisión de la oferta educativa

Nuevo PE ofertado

PRDI-3-Py-4 Ampliación y conservación de los recursos bibliográficos, hemerográficos, audiovisuales y electrónicos

Acervo Adquirido

PRDI-3-Py-4 Ampliación y conservación de los recursos bibliográficos, hemerográficos, audiovisuales y electrónicos

Libros automatizados

PRDI-3-Py-4 Ampliación y conservación de los recursos bibliográficos, hemerográficos, audiovisuales y electrónicos

Libros restaurados

PRDI-3-Py-5 Estudio de padrón de egreso Padrón de egreso actualizado

PRDI-3-Py-6 Estudio de egresados PE con estudio de egresado

PRDI-3-Py-7 Estudio de empleadores PE con estudio de empleadores

PRDI-3-Py_Esp_8 Trayectorias Escolares Programa Educativo con trayectoria escolar

PRDI-4-Py-1 Convenios y alianzas estratégicas pilares de la internacionalización de la Universidad

Convenios internacionales

PRDI-4-Py-1 Convenios y alianzas estratégicas pilares de la internacionalización de la Universidad

Eventos internacionales organizados

PRDI-4-Py-1 Convenios y alianzas estratégicas pilares de la internacionalización de la Universidad

Redes de intercambio académico internacional

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

44 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Clave de proyecto Proyecto Meta de Gestión

PRDI-5-Py-1 Sistema de acompañamiento y tutorías del estudiante

Alumnos que reciben tutorías

PRDI-5-Py-1 Sistema de acompañamiento y tutorías del estudiante

PTC para realizar labores de tutorías

PRDI-5-Py-2 Sistema institucional de becas Beca a egresado

PRDI-5-Py-2 Sistema institucional de becas Beca por apoyo sindical

PRDI-5-Py-2 Sistema institucional de becas Beca por aprovechamiento académico

PRDI-5-Py-2 Sistema institucional de becas Becas Alimenticias

PRDI-5-Py-2 Sistema institucional de becas Becas PRONABES

PRDI-5-Py-3 Adquisición de una segunda y tercera lengua Alumnos certificados en una lengua extranjera

PRDI-5-Py-3 Adquisición de una segunda y tercera lengua Alumnos en el nivel básico de una lengua

PRDI-5-Py-3 Adquisición de una segunda y tercera lengua Cursos de lenguas realizados

PRDI-5-Py-5 Fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y deportivas

Alumnos en actividades culturales

PRDI-5-Py-5 Fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y deportivas

Alumnos en actividades deportivas

PRDI-5-Py-6 Apoyo académico a estudiantes de pueblos originarios

Estudiantes indígenas atendidos

PRDI-5-Py-6 Apoyo académico a estudiantes de pueblos originarios

Estudiantes que participan en actividades interculturales

PRDI-5-Py_Esp-7 Estudios de admisión e ingreso escolar Estudio sobre la admisión y el ingreso escolar

PRDI-5-Py_Esp-8 Fortalecimiento de las actividades artísticas, culturales y deportivas

Alumnos en actividades Artísticas

PRDI-6-Py-1 Bolsa de trabajo universitario Alumnos incorporados al sector productivo

PRDI-6-Py-2 Incubadora universitaria Empresa incubada

PRDI-6-Py-3 Práctica profesional pertinente Alumnos con prácticas profesionales

PRDI-7-Py-1 Abatimiento de PTC con grado de licenciatura PTC con doctorado

PRDI-7-Py-1 Abatimiento de PTC con grado de licenciatura PTC con posgrado

PRDI-7-Py-2 Crecimiento de PTC con doctorado PTC con doctorado

PRDI-7-Py-3 Mejoramiento de los indicadores de perfil deseable, SNI y SNC

PTC con grado SNCA

PRDI-7-Py-3 Mejoramiento de los indicadores de perfil deseable, SNI y SNC

PTC con grado SNI

PRDI-7-Py-3 Mejoramiento de los indicadores de perfil deseable, SNI y SNC

PTC con perfil PROMEP

PRDI-7-Py-3 Mejoramiento de los indicadores de perfil deseable, SNI y SNC

PTC incorporados al SEI

PRDI-7-Py-4 Educación continua del profesorado Profesor de asignatura capacitado en cursos de formación disciplinaria

PRDI-7-Py-4 Educación continua del profesorado PTC capacitados en cursos de formación disciplinaria

PRDI-8-Py-1 Transformación de la oferta educativa del posgrado Posgrados conjuntos

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 45

Clave de proyecto Proyecto Meta de Gestión

PRDI-8-Py-2 Aseguramiento de la calidad de los programas educativos de posgrado en el PNPC

PE de posgrado con plan de mejora

PRDI-8-Py-3 Evaluación e incorporación de programas educativos al PNPC

PE de posgrado evaluados

PRDI-8-Py-5 Resarcimiento del rezago histórico de graduados Alumnos de posgrado titulados

PRDI-8-Py-6 Aseguramiento de la calidad de los programas educativos de posgrado en el PNPC

Atención a recomendaciones de PE de posgrados

PRDI-9-Py-1 Consolidación de Cuerpos Académicos y su articulación con el posgrado

CA Consolidado

PRDI-9-Py-1 Consolidación de Cuerpos Académicos y su articulación con el posgrado

CA En Consolidado

PRDI-9-Py-1 Consolidación de Cuerpos Académicos y su articulación con el posgrado

CA En Formación

PRDI-9-Py-1 Consolidación de Cuerpos Académicos y su articulación con el posgrado

Integrantes del CA con grado de doctor

PRDI-9-Py-1 Consolidación de Cuerpos Académicos y su articulación con el posgrado

Integrantes del CA reconocido con el perfil PROMEP

PRDI-9-Py-1 Consolidación de Cuerpos Académicos y su articulación con el posgrado

Integrantes del CA reconocidos como líderes académicos a nivel nacional e internacional

PRDI-9-Py-1 Consolidación de Cuerpos Académicos y su articulación con el posgrado

Productos de investigación generados por el CA

PRDI-9-Py-2 Impulso al desarrollo de patentes Patentes registradas

PRDI-9-Py-3 Polos de desarrollo de investigación Alumnos que participan en proyectos de investigación

PRDI-9-Py-4 Redes de investigación y de creación artística Alianzas estratégicas

PRDI-9-Py-4 Redes de investigación y de creación artística Redes de intercambio científico y humanístico

PRDI-10-Py-1 Modelo del servicio social integrado a la formación del estudiante

Modelo de servicio social

PRDI-10-Py-2 Sistema institucional del servicio social Alumno incorporado al servicio social

PRDI-10-Py-2 Sistema institucional del servicio social Sistema electrónico de servicio social

PRDI-10-Py-3 Atención comunitaria multidisciplinaria Brigadas realizadas

PRDI-10-Py-3 Atención comunitaria multidisciplinaria Estudiantes que participan en proyectos comunitarios

PRDI-10-Py-3 Atención comunitaria multidisciplinaria Servicios en clínicas realizadas

PRDI-11-Py-1 Modelo de vinculación Modelos de vinculación

PRDI-11-Py-2 Centro de vinculación y transferencia tecnológica universitaria

Convenios y acuerdos con el sector privado

PRDI-11-Py-2 Centro de vinculación y transferencia tecnológica universitaria

Convenios y acuerdos con el sector público

PRDI-11-Py-2 Centro de vinculación y transferencia tecnológica universitaria

Convenios y acuerdos con el sector social

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

46 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Clave de proyecto Proyecto Meta de Gestión

PRDI-11-Py-2 Centro de vinculación y transferencia tecnológica universitaria

Convenios y acuerdos con otras IES

PRDI-12-Py-1 Universidad saludable Cursos realizados de salud

PRDI-12-Py-2 Proyecto de seguridad universitaria Acciones de seguridad realizadas

PRDI-12-Py-3 Plan ambiental universitario Acciones de cuidado y preservación del ambiente realizadas

PRDI-12-Py-4 Plan de prevención de riesgos Acciones de prevención de riesgos realizadas

PRDI-12-Py_Esp-5 Apoyo a la preservación de lenguas originarias Alumnos en el nivel básico de una lengua originaria

PRDI-12-Py_Esp-5 Apoyo a la preservación de lenguas originarias Curso de lenguas originario realizado

PRDI-12-Py_Esp-6 Programa infantil chiapaneco de inglés Alumnos certificados en una lengua extranjera

PRDI-12-Py_Esp-6 Programa infantil chiapaneco de inglés Cursos de lenguas realizados

PRDI-13-Py-1 Fortalecimiento de la difusión universitaria Artículos publicados

PRDI-13-Py-1 Fortalecimiento de la difusión universitaria Difusión de eventos

PRDI-13-Py-1 Fortalecimiento de la difusión universitaria Difusión de Oferta Educativa

PRDI-13-Py-1 Fortalecimiento de la difusión universitaria Eventos institucionales organizados

PRDI-13-Py-2 Presencia de la cultura y las artes universitarias en la sociedad chiapaneca

Eventos culturales realizados

PRDI-13-Py-3 Consolidación del programa de producción editorial universitario

Libros procesados

PRDI-13-Py_Esp-4 Programa Cultural del Auditorio Universitario Evento cultural realizado

PRDI-13-Py_Esp-5 Radio Universidad Programas de radio artísticas

PRDI-13-Py_Esp-5 Radio Universidad Programas de radio científicas

PRDI-13-Py_Esp-5 Radio Universidad Programas de radio culturales

PRDI-13-Py_Esp-5 Radio Universidad Programas radio educativas

PRDI-14-Py-1 Consolidación de la red de conectividad universitaria

Edificios con TIC básico de operación

PRDI-14-Py-1 Consolidación de la red de conectividad universitaria

Sedes regionales con TIC básico

PRDI-14-Py-2 Renovación y crecimiento de la plataforma tecnológica

Diseño de página WEB

PRDI-14-Py-2 Renovación y crecimiento de la plataforma tecnológica

Renovación de servicios de TIC de la Universidad

PRDI-14-Py-2 Renovación y crecimiento de la plataforma tecnológica

Tecnología para videoconferencias

PRDI-14-Py-3 Automatización de nuevos procesos Creación y actualización de procesos automatizados

PRDI-14-Py-4 Inclusión tecnológica al personal académico y administrativo

Capacitación tecnológica al personal en sus funciones

PRDI-15-Py-1 Plan maestro de construcción Plan maestro de construcción

PRDI-16-Py-1 Plan maestro de equipamiento Plan maestro de equipamiento

PRDI-16-Py-1 Plan maestro de mantenimiento Mantenimiento de equipo de cómputo

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 47

Clave de proyecto Proyecto Meta de Gestión

PRDI-16-Py-1 Plan maestro de mantenimiento Mantenimiento de equipo de laboratorio

PRDI-16-Py-1 Plan maestro de mantenimiento Mantenimiento de la infraestructura física

PRDI-16-Py-1 Plan maestro de mantenimiento Mantenimiento vehicular

PRDI-16-Py-1 Plan maestro de mantenimiento Plan maestro de mantenimiento

PRDI-17-Py-1 Modelo de planeación y evaluación de la Universidad

Modelo de planeación y evaluación de la Universidad

PRDI-17-Py-2 Sistema de planeación y evaluación de la Universidad

Documento para el desarrollo de la planeación universitaria elaborado

PRDI-17-Py-2 Sistema de planeación y evaluación de la Universidad

Evaluaciones Institucionales elaboradas

PRDI-17-Py-2 Sistema de planeación y evaluación de la Universidad

Proyectos de financiamiento externo

PRDI-17-Py-2 Sistema de planeación y evaluación de la Universidad

Sistema de planeación de la universidad elaborado

PRDI-18-Py-1 Sistema de gestión de la calidad Gestión estratégica realizada por directivos

PRDI-18-Py-1 Sistema de gestión de la calidad Procesos administrativos certificados en la norma ISO 9001:2008

PRDI-18-Py-1 Sistema de gestión de la calidad Procesos administrativos mejorados

PRDI-18-Py-2 Transparencia y rendición de cuenta Auditorías internas

PRDI-18-Py-2 Transparencia y rendición de cuenta Mejoras realizadas al portal de transparencia

PRDI-18-Py-2 Transparencia y rendición de cuenta Peticiones de información atendidas

PRDI-18-Py-3 Programa de equidad de género Programa de equidad de género

PRDI-18-Py-3 Programa de equidad de género Prueba

Pg-Esp-19-Py-Esp-1 Actualización integral de la legislación universitaria Actualización del sistema integral de la legislación universitaria

Pg-Esp-19-Py-Esp-1 Actualización integral de la legislación universitaria Documento normativo elaborado

B. Indicadores (ordenados alfabéticamente)

Acciones de comunicación y difusión de las actividades del PE

Actividades artísticas realizadas

Actividades culturales realizadas

Actividades de difusión realizadas

Actividades de formación integral al alumno

Administración de los convenios signados por la Universidad

Alumnos becados

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

48 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Alumnos en movilidad internacional

Alumnos en movilidad nacional

Alumnos en servicio social

Alumnos graduados

Alumnos incorporados en el sector productivo

Alumnos que participan en actividades deportivas

Alumnos que participan en proyectos de investigación

Alumnos que reciben tutorías

Áreas administrativas remodeladas

Aulas adecuadas para la operación del PE

Computadoras asignadas o que se usan en el PE

Convenios y acuerdos con el sector privado

Convenios y acuerdos con el sector público

Convenios y acuerdos con el sector social

Director de proyecto terminal o tesis

Documentos oficiales elaborados

Elaboración de documentos académicos

Equipamiento de áreas físicas académicas

Espacios físicos adecuados para el buen funcionamiento del CA

Estudios de seguimiento de egresado

Eventos institucionales asistidos

Eventos institucionales organizados

Gestión de proyectos institucionales

Integrantes del CA con grado de doctor

Integrantes del CA reconocido con el perfil PROMEP

Integrantes del CA reconocidos como líderes académicos a nivel nacional e

internacional

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS 49

Laboratorios adecuados para la operación del PE

Nuevas líneas de investigación asociadas al programa

Mantenimiento a la infraestructura de red

Manual de funciones de puestos elaborado

Manual de organización elaborado

Manual de procedimientos elaborado

Módulos informáticos desarrollados para el mejoramiento de los procesos

Organización de eventos académicos locales

Organización de eventos académicos nacionales

Página Web (micrositios) desarrollada

Personal capacitado en relación a sus funciones

Plan de estudios actualizado

Procesos administrativos certificados en la norma ISO 9001:2008

Procesos administrativos simplificados

Procesos documentados

Productos académicos realizados con otras IES

Productos de investigación donde participan alumnos

Productos de investigación generados por el CA

Profesor con el grado de maestro

Profesor de asignatura en cursos de formación disciplinaria

Profesor de asignatura en cursos de formación docente

Profesores que han obtenido su grado en institución diferente a la que ofrece el

programa

Programa de desarrollo comunitario implantado

Programa de orientación profesional de apoyo a la inserción laboral

Programa de seguimiento de egresados

Programas de mejora a los indicadores educativos

LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2015

50 UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS

Proyectos de extensión del PE

Proyectos desarrollados que tienen como finalidad la mejora de la gestión

PTC capacitados en cursos de formación disciplinaria

PTC capacitados en cursos de formación docente

PTC de apoyo al programa

PTC en el Sistema Nacional de Investigadores

PTC para realizar labores de tutorías

PTC que imparten tutorías

Redes de intercambio nacional o internacional

Reglamentos desarrollados

Títulos bibliográficos adquiridos

Unidad de protección civil instalada

Usuarios atendidos por las Dependencias.