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DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS ARCHIVOS Y MUSEOS, DIBAM

BASES DEL LLAMADO A CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE/A DE DEPARTAMENTO, DIRECTIVO GRADO 6º, CON FUNCIONES DE

SUBDIRECTOR/A DE ARCHIVOS NACIONALES

La Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos DIBAM requiere proveer el cargo indicado en el numeral I de estas Bases. Este concurso de Tercer Nivel Jerárquico, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. Nº 29/04, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo y en el Decreto Nº 69/04 del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo. I. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE

Código Cargo

Cargo Grado Vacantes Renta Bruta

Dependiente de

Fecha Vacancia

Lugar Desempeño

01

Jefe/a de Departamento

Directivo grado 6º E.U.S., con función de

Subdirector/a de Archivos

Nacionales

6 1

$2.456.415 (Renta bruta

mensual promediada.

Incluye asignación

profesional)

Director Nacional

17/08/2014 Región

Metropolitana, Santiago

Cargo: 01-Jefe/a de Departamento Grado 6° II. CONTEXTO DEL CARGO La Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, DIBAM, es un organismo de carácter público y se relaciona con el Presidente de la República a través del Ministerio de Educación y posee personalidad jurídica. La Misión de la DIBAM es “Promover el conocimiento, la creación, la recreación y la apropiación permanente del patrimonio cultural y la memoria colectiva del país, para contribuir a la construcción de identidades y al desarrollo de las personas y de la comunidad nacional y de su inserción internacional. Lo anterior implica rescatar, conservar, investigar y difundir el patrimonio nacional, considerado en su más amplio sentido.” Los objetivos de la DIBAM son:

Mejorar y ampliar los servicios culturales y patrimoniales que otorga la DIBAM a lo largo de todo el país.

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Mejorar y ampliar espacios culturales y patrimoniales de la institución, para ser puestos a disposición de la ciudadanía como áreas de reflexión, encuentro de la comunidad, información, esparcimiento y educación.

Incrementar la documentación, el estudio y el grado de conservación y restauración de los bienes patrimoniales (inmuebles y colecciones) que posee la institución, para proteger este patrimonio cultural contra el deterioro, con el propósito fundamental de ponerlas en forma adecuada al servicio de la ciudadanía.

Contribuir a los procesos de transparencia del Estado, catalogando y archivando la documentación que éste genera, para que sea entregada en forma oportuna y completa a la ciudadanía que la requiera.

III. PERFIL DE CARGO:

i. Cargo: 01- Jefe/a de Departamento Directivo Grado 6° E.U.S., con función de Subdirector/a de Archivos Nacionales

ii. Función del Cargo: Subdirector/a de Archivos Nacionales

iii. Objetivo del cargo El/la Jefe/a de Departamento Directivo Grado 6° E.U.S., con funciones de Subdirector/a de Archivos Nacionales, le corresponde rescatar y difundir la identidad histórica del país a través de la preservación, organización y accesibilidad de la ciudadanía al patrimonio documental que reúne el Archivo Nacional y sus dependencias, además desarrollar el quehacer archivístico nacional, formular políticas, coordinar y normar los procesos de conservación, organización, descripción y sistema de información archivística para la red de archivos públicos y privados que existan en el país. iv. Funciones del cargo

El/la Jefe/a de Departamento Directivo Grado 6° E.U.S., con funciones de Subdirector/a de Archivos Nacionales le corresponderá desempeñar las siguientes funciones:

1. Estudiar y establecer las normas legales y organizativas tendientes a crear un Sistema Nacional de Archivos, para lograr la preservación, organización y servicio público del patrimonio documental nacional

2. Fomentar el establecimiento de archivos en el ámbito regional, local y comunal, sean públicos o privados con el claro propósito de propender al acercamiento de los archivos al quehacer social y la administración de éstos por quienes lo generan

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3. Posicionar los archivos en el ámbito nacional, como uno de los instrumentos relevantes y necesarios para el desarrollo de la comunidad

4. Incrementar el uso de tecnologías nuevas que hagan factible el establecimiento de redes, y de un sistema de información archivística que estén al servicio de los diferentes grupos de usuarios

5. Asegurar la conservación y de este modo la accesibilidad de los ciudadanos al patrimonio documental

6. Realizar todas aquellas funciones o tareas requeridas por su jefatura directa, no señaladas en las funciones precedentes y que sean atingentes a su ámbito de responsabilidad y especialidad.

v. Competencias del cargo:

1. Competencias Institucionales

Nombre Competencia

Definición Competencia

Comunicación Efectiva

Se refiere a la habilidad de escuchar y expresar de manera clara y directa un mensaje, utilizando un lenguaje que se ajusta a diferentes audiencias y crea espacios que faciliten la comunicación fluida.

Orientación al Servicio

Se refiere a la habilidad y actitud de empatizar con los usuarios internos y externos de DIBAM, como también comprender las necesidades y expectativas que tienen de los servicios entregados por la organización, siendo primordial el cumplimiento de entrega de forma oportuna y eficaz.

Trabajo en Equipo y

Cooperación

Se refiere a la actitud de colaborar con otros funcionarios, compartiendo sus conocimientos, esfuerzos y recursos, dentro de su área como en otras áreas de DIBAM. Alinea los objetivos propios a los objetivos del equipo para el cumplimiento colectivo de las metas.

Orientación a la Eficiencia y Calidad

del Trabajo

Se refiere a la actitud de realizar un excelente trabajo en función del uso racional de los recursos materiales y/o humanos disponibles. Posee la capacidad de comprender los aspectos complejos, transformándolos en soluciones prácticas y manejables para su área. Aplica un uso consciente de los materiales que dispone, con finalidad de obtener el mejor resultado en la labor que realiza.

Flexibilidad Capacidad de modificar la conducta personal para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios del medio, ya sean del entorno exterior, de la propia organización, del usuario del Servicio o de los requerimientos del trabajo en sí.

2. Competencias Específicas

Nombre Competencia


Gestión de la Información

Se refiere a la habilidad de interpretar, relacionar y analizar la información de manera comprensiva en las distintas situaciones o eventos que enfrenta. Gestiona y revisa las fuentes de datos a su disposición, obteniendo siempre la información actualizada, la cual utiliza de forma integral y realiza una síntesis que facilite la toma de decisiones de su equipo y jefaturas. Utiliza herramientas para controlar y supervisar la información que procesa, presentando una orientación a la claridad y al detalle.

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Preocupación por el Orden y la

Claridad

Se refiere a la preocupación continua por controlar el trabajo y la información. Implica además una insistencia en la fácil comprensión de las responsabilidades y funciones que le fueron asignadas.

Trabajo bajo Presión

Demuestra capacidad para mantener el desempeño esperado frente a situaciones de alta demanda, tensión o conflicto.

Autonomía

Implica una preferencia a actuar. Quienes poseen esta competencia anticipan los problemas que puedan surgir e inician acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas, sin necesidad muchas veces de una supervisión directa. Supone actuar proactivamente ante situaciones y/o problemas, buscando dar pronta respuesta a ellos. Implica también realizar el trabajo de forma eficiente, proponiendo soluciones o nuevas formas de desarrollar la labor tanto propia como del equipo, sin que haya un problema concreto que deba ser solucionado.

3. Competencias Directivas

Nombre Competencia


Liderazgo

Se refiere a la habilidad para orientar la visión estratégica de la Institución en una dirección determinada, inspirada en los valores, la acción y los posibles escenarios a enfrentar por el Servicio. Conduce y apoya a su equipo hacia el cumplimiento de tareas, objetivos y metas de la DIBAM y los propios de su área/unidad. Mantiene una permanente energía motivacional hacía sus compañeros, orientada hacía un desempeño que logre estándares de excelencia.

Visión Estratégica Se refiere al conocimiento y habilidad para detectar y comprender las señales sociales, económicas, tecnológicas, culturales, políticas públicas y políticas del entorno local y global e incorporarlas de manera coherente a la estrategia de la DIBAM.

Gestión de Clima

Comprende la importancia de mantener un buen clima laboral, adecuándose efectivamente al contexto de la organización, realizando las gestiones necesarias que mantienen relaciones interpersonales adecuadas. Conoce y actúa conforme a la cultura organizacional, promoviendo los principios y valores declarados por la DIBAM, con afán de mantener y promover las buenas prácticas laborales.

IV. ASPECTOS A CONSIDERAR:

A continuación se presentarán aspectos que se considerarán relacionados con el buen desempeño esperado del cargo, que orientarán la evaluación de los candidatos en el proceso de selección.

1. Conocimientos - Estudios y Cursos de Formación Educacional: Será deseable que los/las postulantes estén en posesión de: a. Título profesional de: Bibliotecario/a Bibliotecólogo/a Licenciado/a en Historia Pedagogía en Historia Licenciado/a en Historia del Arte Administrador/a Público Ingeniero/a Comercial Abogado/a

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b. Deseable poseer estudios de especialización en:

Gestión del Patrimonio Cultural, Ciencias Sociales, Ciencias Administrativas y otras relacionadas con el cargo a desempeñar, a nivel de Postgrado, Postítulo y/o Diplomados.

2. Experiencia Laboral:

Se valorará la experiencia en cargos de dirección o coordinación de archivos, bibliotecas o museos públicos o privados; automatización de procesos y experiencia en implementación de planes estratégicos de organizaciones vinculadas con la cultura.

V. REQUISITOS Y PERMANENCIA

1. Requisitos generales:

Los/as postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 46 y 47 del Decreto Supremo 69/04 del Ministerio de Hacienda, para la provisión de cargos de Jefes de Departamentos y equivalentes, a saber:

Ser funcionario de planta o a contrata de algún Ministerio o Servicio regido por el Estatuto Administrativo. En el caso de los funcionarios a contrata, deben haberse desempeñado en tal calidad, al menos, durante los tres años previos al concurso, en forma ininterrumpida;

Estar calificado en Lista N°1 de distinción;

No estar afecto a las inhabilidades contenidas en las letras b), c) y d) del inciso segundo del artículo 27 del Reglamento sobre Concursos, esto es:

No haber sido calificado durante dos períodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos señalados en los Dictámenes de la Contraloría General de la República).

Haber sido objeto de la medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de producida la vacante.

Haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la vacante.

Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:

Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

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Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

Ser cónyuge, hijo o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

2. Requisitos Específicos: De acuerdo a lo establecido en el artículo N°6 de la Ley 19.184, sobre la Planta de la DIBAM, que establece los requisitos generales y específicos para el encasillamiento, ingreso y promoción en las plantas y cargos de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, los postulantes deberán tener tres años de experiencia profesional o directiva. Los/las postulantes que cumplan los requisitos legales, detallados previamente, podrán acceder a la fase de evaluación que contemplan las presentes bases.

El Comité de Selección, designado para estos efectos de acuerdo a la normativa legal vigente, verificará si los postulantes cumplen con los requisitos, debiendo levantar un acta con la nómina total de postulantes, distinguiendo aquellos que se ajustan a los requisitos legales, de los que no lo hacen. Además deberá indicar cualquier situación relevante relativa al concurso y dispondrá la notificación de los postulantes cuya postulación hubiere sido rechazada indicando la causa de ello.

3. Permanencia en el cargo: El/la funcionario/a nombrado/a permanecerá en el cargo por un período de tres años, al término del cual y por una sola vez, el/la Director/a de la Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos podrá, previa evaluación de su desempeño, resolver la prórroga del nombramiento por un período igual. Con todo, su permanencia en el cargo quedará supeditada a su calificación en Lista Nº 1 de Distinción. El/la funcionario/a nombrado/a, una vez concluido su período o eventual prórroga podrá volver a concursar o reasumir su cargo de origen, cuando proceda.

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VI. ETAPAS, FACTORES Y SUBFACTORES A EVALUAR Etapa 1: Evaluación curricular de estudios, cursos de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Factor 1: "Estudios y cursos de Formación Educacional, de Especialización y Capacitación”, que se compone de los siguientes tres subfactores:

Formación Educacional

Estudios de Especialización

Idioma Inglés Etapa 2: Experiencia Laboral.

Factor 1: Experiencia laboral”, que se compone de los siguientes tres subfactores:

Experiencia de Dirección o Coordinación de Área

Experiencia laboral en procesos

Experiencia laboral en implementación de estrategias

Etapa 3: Aptitudes específicas para el desempeño de la función.

Factor 1: Adecuación Psicolaboral para el cargo. Etapa 4: Valoración Global del Cargo.

Factor 1: Entrevista Comité de Selección.

VII. MODALIDAD DE EVALUACIÓN La evaluación se llevará a cabo en forma sucesiva, por lo que la puntuación mínima por etapa, determinará el paso a las etapas superiores. El Concurso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos.

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VIII. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Las bases se encontrarán disponibles para su descarga en el sitio Web de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, www.dibam.cl, sección “Trabaje con Nosotros”, entre los días 16 y 27 de junio del 2014, ambas fechas incluidas, entendiéndose plenamente conocidas por todos/as los/as postulantes. Documentos requeridos para la postulación Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos, deberán presentar la ficha de postulación, que se encuentra en formato para descargar del sitio Web de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, www.dibam.cl, apartado “Quienes Somos”, sección “Trabaje con Nosotros”, adjuntando la siguiente documentación:

a) Fotocopia simple del Certificado de Título Profesional o nivel de estudios que corresponda.

b) Fotocopia simple de Certificados que acrediten capacitación y postítulos o postgrados.

c) Documentación que certifique su calidad de funcionario de planta o a contrata de alguno de los Ministerios o Servicios regidos por el Estatuto Administrativo.

d) Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral en funciones directivas.

e) Documentación que certifique la calificación obtenida en el período inmediatamente anterior.

f) Certificado original de la Jefatura de Recursos Humanos o encargado/a de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no estar afecto a las siguientes inhabilidades:

• No haber sido calificado/a durante dos períodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos señalados en los dictámenes de la Contraloría General de la República).

• Haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de producida la vacante.

• Haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la vacante.

g) Declaración jurada simple que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto/a a las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653(Anexo Nº3).

h) Ficha de postulación, según formato (Anexo N°1).

i) Currículum Vitae (Anexo N°2).

j) Certificado emitido por alguna institución que acredite nivel de inglés.

Fecha y lugar de Recepción de Postulaciones Oficina de Partes de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, ubicada en Avenida Libertador Bernardo O'Higgins N° 651, 1er piso, Santiago, en horario comprendido entre las 9:15 a las 17:00

http://www.dibam.cl/


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horas. Se debe entregar la información en un sobre que haga referencia al nombre del cargo al que postula en el exterior, indicando: Señores Departamento de Recursos Humanos Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos Postulación a: Jefe/a de Departamento Directivo grado 6° E.U.S., con función de Subdirector/a de Archivos Nacionales No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de este plazo. Serán considerados dentro del proceso de selección, aquellos documentos recepcionados y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, cuando consignen en el timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin embargo, éste no deberá superar la fecha establecida para el proceso de evaluación curricular. Una vez cerrado el plazo para la postulación, no serán admisibles más postulaciones o documentos adicionales, a menos que el Comité de Selección, así lo requiera para aclarar los ya presentados. A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al concurso, las personas interesadas deberán haber presentado todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos solicitados. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este concurso. Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a [email protected].

IX. PROCESO DE SELECCIÓN Se reitera a los/as postulantes que sólo podrán acceder a la fase de evaluación que se señala a continuación, aquellos candidatos que cumplan los requisitos legales detallados previamente. Los factores serán evaluados en forma sucesiva, por lo que la puntuación mínima por etapa determinará el paso a las etapas superiores. La evaluación de los/las postulantes constará en las etapas que se indican en la tabla siguiente:

mailto:[email protected]

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Etapa Factor Subfactor Criterio Puntaje

Subfactor

Puntaje Max. Por

Factor

Puntaje Min. Aprobación

Etapa

1

Evaluación curricular de

estudios, cursos de formación educacional y capacitación

Formación Educacional

Posee título profesional de Bibliotecario/a; Bibliotecólogo/a; Licenciado/a en Historia; Pedagogía en Historia; Licenciado/a en Historia del Arte; Administrador/a Público; Ingeniero/a Comercial; Abogado/a.

12

22 13

Posee otro título profesional. 3

Estudios de Especialización

Acredita grado de doctor o magíster en áreas pertinentes con el cargo.

5

Acredita diplomado en áreas pertinentes con el cargo.

2

Acredita estudios de postgrado de otras áreas.

1

Idioma Inglés

Posee conocimientos de inglés avanzado. 5

Posee conocimientos de inglés medio. 3

Posee conocimientos de inglés básico. 1

2 Experiencia

Laboral

Experiencia de Dirección o

Coordinación de Área

Experiencia de 5 o más años en la dirección o coordinación de archivos, bibliotecas o museos en el sector público o privado.

10

20 15

Experiencia de menos de 5 y más de 3 años en la dirección o coordinación de archivos, bibliotecas o museos en el sector público o privado.

5

Experiencia laboral en procesos

Experiencia en Sistematización y Automatización de procesos relacionados con archivos, bibliotecas o museos.

Posee: 5 No Posee: 0

Experiencia laboral en

implementación de estrategias

Experiencia laboral en implementación de plan estratégico de organizaciones vinculadas con la cultura.


3

Aptitudes

específicas para el desempeño de la Función

Adecuación Psicolaboral para el cargo

Evaluación que lo define completamente recomendable para el cargo.

18

18 9 Evaluación que lo define como recomendable con reservas para el cargo.

9

Evaluación que lo define como no recomendable para el cargo.

0

4 Valoración Global del

Cargo

Entrevista del Comité de Selección

Promedio de Evaluación de la Comisión Entrevistadora.

40 - 0 40 30

Total 100

Puntaje mínimo para ser considerado postulante idóneo 62

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Cada uno de los puntajes asociados a un subfactor, son excluyentes entre sí, obteniendo el/la postulante el mayor puntaje de acuerdo a cada criterio, no pudiendo sumarse éstos. Información Específica Sobre Cada Factor a Evaluar Etapa 1: “Evaluación curricular de estudios, cursos de formación educacional y capacitación”.

Factor 1: "Estudios y cursos de Formación Educacional, de Especialización y Capacitación”.

Subfactor 1: “Formación Educacional” Se evaluará la formación profesional o nivel de estudios que presente el postulante en relación a las características preferentes, de acuerdo a lo señalado en el perfil de selección.

Criterio Puntuación

Posee título profesional de Bibliotecario/a, Bibliotecólogo/a, Licenciado/a en Historia, Pedagogía en Historia, Licenciado/a en Historia del Arte, Administrador/a Público, Ingeniero/a Comercial, Abogado.

12

Posee otro título profesional. 3

Subfactor 2: “Estudios de Especialización”

Se evaluarán los estudios de Doctorado, Magíster y Diplomados que tengan relación con el perfil del cargo. Los estudios de especialización del postulante se cuantificarán según el puntaje indicado en la siguiente tabla, considerándose solamente la categoría más alta (no son sumatorios). Se asignará puntaje de Post-Grado o Postítulo sólo si existe un certificado extendido por la Institución Educacional correspondiente, que acredite que el postulante ha cumplido satisfactoriamente con todas las exigencias establecidas, incluida la fase de titulación.


Acredita grado de doctor o magíster en áreas pertinentes con el cargo. 5

Acredita diplomado en áreas pertinentes con el cargo. 2

Acredita estudios de postgrado de otras áreas. 1

Subfactor 3: Idioma Inglés

Se evaluará el nivel del idioma inglés del postulante, a través del documento que éste debe adjuntar en la postulación, emitido por una institución que certifique dicho nivel, según la siguiente tabla de puntuación:

Idioma Inglés

Posee conocimientos de inglés avanzado. 5

Posee conocimientos de inglés medio. 3

Posee conocimientos de inglés básico. 1

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Adicionalmente, el Comité de Selección en la etapa 4, podrá verificar dicho nivel, en virtud de lo declarado en los antecedentes de la postulación.

El puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa del proceso es 13 puntos. Etapa 2: “Experiencia Laboral”.

Factor 1: "Experiencia Laboral”

Se valorará la experiencia en cargos de dirección o coordinación de archivos, bibliotecas o museos públicos o privados; automatización de procesos y experiencia en implementación de planes estratégicos de organizaciones vinculadas con la cultura.

Subfactor 1: “Experiencia de Dirección o Coordinación de Área”


Experiencia de 5 o más años en la dirección o coordinación de archivos, bibliotecas o museos en el sector público o privado.

10

Experiencia de menos de 5 y más de 3 años en la dirección o coordinación de archivos, bibliotecas o museos en el sector público o privado.

5

Subfactor 2: “Experiencia laboral en procesos”


Experiencia en Sistematización y Automatización de procesos relacionados con archivos, bibliotecas o museos.


Subfactor 3: “Experiencia laboral en implementación de estrategias”


Experiencia laboral en implementación de plan estratégico de organizaciones vinculadas con la cultura.


El puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa del proceso es 10 puntos.

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Etapa 3: "Aptitudes específicas para el desempeño de la Función". Factor 1: "Aptitudes específicas para el desempeño de la Función”

Subfactor 1: “Adecuación Psicolaboral para el cargo”

Se evaluará este subfactor a través de una evaluación psicolaboral que consistirá en la aplicación de test de aptitudes y la realización de una entrevista complementaria con el objeto de detectar y medir las competencias asociadas al perfil del cargo. La aplicación de los test y la entrevista será realizada por profesionales externos al Servicio. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono.


Evaluación que lo define completamente recomendable para el cargo. 18

Evaluación que lo define como recomendable con observaciones para el cargo. 9

Evaluación que lo define como no recomendable para el cargo. 0

El puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa del proceso es 9 puntos. Etapa 4: "Valoración Global del Cargo".

Subfactor 1: “Entrevista Comité de Selección”

Consiste en la realización de una entrevista individual a los postulantes que aprueben las etapas anteriores, efectuada por el Comité de Selección, o parte de él, que pretende identificar las habilidades y competencias requeridas de acuerdo al perfil de competencias señalado en las presentes bases.

Cada uno de los integrantes del Comité de Selección, que participe en la entrevista calificará al entrevistado con un puntaje entre 1 y 7 puntos. Se promediará la sumatoria de las notas obtenidas por cada postulante, dividiéndose por el número de evaluadores presentes. Producto de dicha entrevista, a los/as candidatos/as se les asignará el puntaje que resulte del siguiente cálculo:

Puntaje = Nota promedio obtenida por el candidato * 40 puntos 7.0 (nota máxima)


Promedio de Evaluación de la Comisión Entrevistadora y/o Comité de Selección (40 – 0). 40

El puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa del proceso es 30 puntos.

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X. ACTAS DEL COMITÉ DE SELECCIÓN El Comité de Selección, desde su constitución hasta el cierre del concurso, deberá levantar acta de cada una de sus sesiones, en las que se dejará constancia de sus acuerdos. Las actas deberán contener la información necesaria para que cada participante del concurso pueda verificar el cumplimiento cabal de las bases y la pertinencia, en cuanto a su relación con los requerimientos del cargo, de los antecedentes tomados en consideración, así como las pruebas aplicadas y sus pautas de respuesta.

XI. PUNTAJE DE POSTULANTE IDÓNEO/A El puntaje final de cada postulante corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada una de las etapas del proceso. Los puntajes finales se calcularán sólo respecto de aquellos/as postulantes que hubieren obtenido, además, los puntajes mínimos que cada etapa requiere. Para ser considerado postulante idóneo/a el/la candidato/a deberá reunir un puntaje igual o superior a 62 puntos y haber aprobado todas las etapas. En caso que no existan postulantes idóneos una vez concluido el proceso, se convocará a concurso público.

XII. CALENDARIZACIÓN DEL PROCESO

Fase Fechas

Publicación aviso Diario Oficial 16 de Junio 2014.

Publicación en www.dibam.cl 16 de Junio 2014.

Recepción y Registro de Antecedentes 16 al 27 de Junio 2014.

Evaluación Etapa 1 y 2 Del 30 de junio al 11 de Julio 2014.

Evaluación Etapa 3 Del 14 al 18 de Julio 2014.

Evaluación Etapa 4 Del 21 al 25 de Julio de 2014.

Confección de Nómina de candidatos e Informe Final del Proceso

A contar del 28 de Julio 2014.

Finalización Proceso A la completa tramitación.

Sin perjuicio de lo anterior, el/la Jefe/a Superior del Servicio podrá modificar los plazos contenidos en la calendarización, por motivos fundados o razones de fuerza mayor. Los eventuales cambios serán informados en el sitio Web del Servicio y al correo electrónico informado por los (as) postulantes.


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XIII. PROPUESTA DE NÓMINA, NOTIFICACIÓN Y CIERRE Como resultado del concurso, el Comité de Selección confeccionará una nómina de tres (3) a cinco (5) nombres, con aquellos/as candidatos de planta del Servicio, que hubieran obtenido los más altos puntajes. En el evento que no haya un número suficiente de candidatos/as de planta idóneos para conformar una terna, ésta se complementará con los/as contratados/as y los pertenecientes a otras entidades, en orden decreciente según el puntaje obtenido. Sólo en el caso que no se consiga el número mínimo de candidatos idóneos, se elaborará una lista para el Director de la DIBAM, según lo establecido en el Dictamen N°42.637 del año 2005 de Contraloría General de la República. En el evento de producirse empate por puntaje, el criterio de desempate será:

Primero el mayor puntaje obtenido en la Etapa 4; Entrevista del Comité de Selección. Segundo el mayor puntaje obtenido en la Etapa 2; Experiencia Laboral.

La terna, cuaterna o quina, en su caso, será presentada a la Jefatura Superior de la Institución, a objeto que seleccione a una de las personas propuestas.

XIV. NOTIFICACIÓN Y CIERRE DEL PROCESO La autoridad facultada para hacer el nombramiento, notificará personalmente o por carta certificada al postulante seleccionado/a. La notificación por carta certificada se enviará al domicilio registrado en el currículum y se entenderá recepcionada al cuarto día de expedida la carta. Una vez realizada la notificación, el/la postulante deberá manifestar expresamente su aceptación al cargo, dentro del plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación, aportando la documentación original solicitada en estas bases. Si así no lo hiciere, la Jefatura Superior de la Institución nombrará a alguno de los/las otros/as postulantes propuestos.

XV. FECHA EN QUE SE RESOLVERÁ EL CONCURSO El concurso se resolverá a más tardar el día 1 de agosto de 2014. La Jefatura Superior del Servicio a través del Departamento de Recursos Humanos o quien cumpla sus funciones, comunicará a los postulantes el resultado final dentro de los 30 días siguientes a su conclusión. Los/las postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, tendrán derecho a reclamar ante la Contraloría General de la República, en los términos que establece el artículo 160° del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley 18.834, fijado por el D.F.L. 29, del 16 de junio de 2004.

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XVI. CONDICIONES GENERALES

Los funcionarios de la DIBAM no tendrán la obligación de acreditar su formación, la calidad de funcionario de planta o a contrata, la calificación obtenida en el periodo anterior y las inhabilidades consignadas en el inciso segundo del artículo 27 del Reglamento de Concursos. Quienes no se presenten a una etapa, obtendrán puntaje cero en el subfactor. Los resultados de cada una de las etapas serán publicados en el sitio Web de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, www.dibam.cl.

Se reitera que, sólo serán consideradas postulaciones válidamente recibidas, las que se presenten en formato papel en la dirección física indicada en el numeral VIII, apartado “Fecha y lugar de Recepción de Postulaciones”.

ALAN TRAMPE TORREJÓN Director

Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos

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ANEXO 1

FICHA DE POSTULACION PROCESO DE SELECCIÓN CONCURSO PARA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE

DEPARTAMENTO GRADO 6° E.U.S., DIBAM

1. ANTECEDENTES DEL POSTULANTE

Apellido Paterno Apellido Materno

Correo Electrónico

Teléfono Particular Teléfono Móvil Otros Teléfonos Contacto

Cargo al que Postula

La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las Bases del presente Proceso de Selección, a las cuales me someto desde ya. Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempeñarme en la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos.

_________________________ Firma

_________________________ Fecha:

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ANEXO 2

CURRÍCULUM VITAE RESUMIDO (Sin perjuicio de completar el presente formulario, el postulante debe adjuntar además su Currículo Vitae extendido) 1.- IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE

Apellido Paterno Apellido Materno

Teléfono Celular Teléfono Móvil

Correo Electrónico

Dirección Particular

1.1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO A QUE POSTULA

Cargo Grado Código

2.- TITULOS PROFESIONAL(ES) Y O GRADOS *Completar sólo si corresponde, indicando sólo aquellos con certificados

Título

Ingreso (mm,aaaa) Egreso (mm, aaaa)

Fecha Titulación (dd,mm,aaaa)

Duración de la Carrera (indicar en número de semestres o trimestres)

Título




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Título




3.- ANTECEDENTES ACADÉMICOS *(Indicar sólo aquellos con certificados, los demás no serán ponderados ni considerados)

Nombre Post Títulos/Otros

Desde (mm,aaaa) Hasta (mm, aaaa)

Nombre Post Títulos/Otros

Desde (mm,aaaa) Hasta (mm, aaaa)

4.- CAPACITACIÓN: IDIOMA INGLÉS. (Indicar sólo aquellos con certificados)

Nombre Seminarios, Conferencias, Congresos, Jornadas y Charlas

Desde (dd,mm,aaaa) Hasta (dd,mm, aaaa) Horas Duración

Nombre Seminarios, Conferencias, Congresos, Jornadas y Charlas


Nombre Curso y/o Seminario


20

5. ÚLTIMO CARGO DESARROLLADO O EN DESARROLLO (Sólo cuando corresponda)

Cargo

Institución/Empresa

Depto, Gerencia. Unidad o Área de Desempeño.

Desde (dd,mm,aaaa)

Hasta (dd,mm, aaaa)

Duración del Cargo (mm,aaaa)

Funciones Principales (descripción general de funciones realizadas y principales logros)

6.- TRAYECTORIA LABORAL Además del anterior, indique sus últimos tres puestos de trabajo, si corresponde.

Cargo



Desde (dd,mm,aaaa)

Hasta (dd,mm, aaaa)



21

Cargo



Desde (dd,mm,aaaa)

Hasta (dd,mm, aaaa)



Cargo



Desde (dd,mm,aaaa)

Hasta (dd,mm, aaaa)



22

ANEXO 3

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

Yo_________________________________________________________________,

Cédula de Identidad N° ____________________________,

Declaro bajo juramento que no tengo ninguna de las inhabilidades previstas en el Art. 54 y

56 de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración

del Estado. Emito la presente declaración en cumplimiento con lo señalado en el artículo

N° 55 del D.F.L. N° 1/19.653 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fijó el

texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley antes citada.

____________________________

FIRMA

____________________________ FECHA

direcciÓn de bibliotecas archivos y … 1198.pdf · establece los requisitos generales y...

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