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DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

MUNICIPAL

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

GUATEMALA, AGOSTO 2013

Ministerio de Finanzas Públicas | Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal

1 Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal

Manual de Puestos y Funciones




1

INDICE

Contenido

INDICE ............................................................................................................................................ 1

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3

I. GENERALIDADES DEL MANUAL ........................................................................................ 4

II. DEFINICIONES BÁSICAS ....................................................................................................... 6

III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL ....................................................................... 7

IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS ........................................................................................... 8

1. Dirección ............................................................................................................................................... 8

DIRECTOR ........................................................................................................................................... 9

ASISTENTE DE DIRECCIÓN ........................................................................................................... 12

2. Subdirección ........................................................................................................................................ 14

SUBDIRECTOR ................................................................................................................................. 15

3. Unidad de Servicios Administrativos Internos .................................................................................... 17

JEFE UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS ............................................. 18

Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal ................................................... 18

ASESOR DE COMPRAS Y CONTRATACIONES .......................................................................... 20


ASESOR DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO ........................................................................ 22


ASESOR DE INVENTARIOS ........................................................................................................... 24


ASESOR DE ALMACEN DE MATERIALES .................................................................................. 26


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2

Mensajero ............................................................................................................................................ 28


4. Departamento de Asistencia en Aplicación de Normas y Procedimientos.......................................... 29

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA EN APLICACIÓN DE NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS .......................................................................................................................... 30


ASESOR DE FINANZAS MUNICIPALES ....................................................................................... 33

Departamento de Asistencia en Aplicación de Normas y Procedimientos.......................................... 33

ASESOR DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS .............................................................................. 35

Departamento de Asistencia en Aplicación de Normas y Procedimientos......................................... 35

ASESOR DE CAPACITACIÓN MUNICIPAL ................................................................................. 37

Departamento de Asistencia en Aplicación de Normas y Procedimientos.......................................... 37

5. Departamento de Asistencia en Operación de Sistemas ...................................................................... 39

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA EN OPERACIÓN DE SISTEMAS .................... 40


ASESOR MESA DE AYUDA ............................................................................................................ 43

Departamento de Asistencia en Operación de Sistemas ...................................................................... 43

COORDINADOR DE ASESORES DE CAMPO ............................................................................... 45


ASESOR DE CAMPO ........................................................................................................................ 48


ANEXO 1. NÓMINA DE PUESTOS ........................................................................................... 50






3

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Puestos y Funciones de la Dirección de Asistencia a la Administración

Financiera Municipal describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la

Institución, como parte de la división funcional del trabajo que le caracteriza.

Su propósito es describir las funciones y demás características que corresponden a los puestos

que conforman la Dirección, incluyendo los conocimientos, experiencias y características de

personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman.

En su contenido, el Manual describe en el capítulo I las generalidades del mismo, los objetivos,

campo de aplicación y normas generales de uso del manual.

En el capítulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propósito

de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la

comprensión de los mismos.

El capítulo III contiene los aspectos generales de la Dirección de Asistencia a la Administración

Financiera Municipal, incluyendo su descripción, misión, visión y organigrama general.

El capítulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada

las características de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgánica de la

Dirección. Para cada descripción se incluyen su identificación, la naturaleza del puesto, la

descripción de actividades o funciones, así como los requisitos académicos y experiencia laboral

que son necesarios para la ocupación de cada uno de ellos.




4

I. GENERALIDADES DEL MANUAL

1. Objetivos del Manual

a. General

El Manual de Puestos y Funciones de la Dirección de Asistencia a la Administración

Financiera Municipal del Ministerio de Finanzas Públicas, pretende orientar a los

funcionarios y empleados de la Dependencia en lo relacionado con las actividades que los

colaboradores deben realizar para lograr la eficiencia en los procesos y en el desempeño

de las funciones asignadas y alcanzar los objetivos institucionales.

b. Específicos

Proporcionar a todos los funcionarios y empleados de la Dirección de Asistencia a la

Administración Financiera Municipal una guía técnica que los oriente sobre las funciones

y relaciones que corresponden a cada unidad dentro de la Dependencia.

Proveer a funcionarios y empleados de la Dependencia de un instrumento técnico

orientador acerca del contexto en el que deben desarrollar sus funciones, así como de la

ubicación organizacional en la que se enmarca la ejecución de las mismas.

Conocer la esfera de competencias, funciones y jerarquía de cada una de las unidades que

conforman la Dirección, así como de los canales de comunicación que deben seguir para

el desarrollo de sus atribuciones, en cuanto a sus relaciones con otros puestos y unidades

administrativas de la Dependencia.

c. Confidencialidad

El manejo de este Manual está dado dentro de las normas de ética obligadas a toda

persona o institución que tiene acceso a información confidencial.

d. Campo de aplicación

El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la

Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal.




5

e. Normas generales de uso

Toda adición, supresión o enmienda a este Manual será aprobada mediante

Acuerdo Ministerial.

La Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal es

responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la

Dependencia, así como, enviar un ejemplar en físico y copia en magnético a la

Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Finanzas Públicas.

La Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal es

responsable, conjuntamente con la Subdirección y los Jefes de Departamento, del

cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual.




6

II. DEFINICIONES BÁSICAS

1. Clase de Puestos

Es un conjunto de puestos que tienen características similares en cuanto a los grados de

complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo

que pueden ser denominados con el mismo título de puesto.

2. Descripción de Puestos

Constituye la relación detallada de las características distintivas de un grupo de puestos. En su

contenido se incluyen los apartados siguientes:

Título funcional

Ubicación administrativa

Inmediato superior

Subalternos

Naturaleza del puesto

Principales tareas

Requisitos de ingreso

3. Puesto

Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo, que

deben ser desarrolladas por una persona, en una jornada completa de trabajo.

4. Requisitos de ingreso

Son los requerimientos de educación formal, experiencia laboral y características personales que

se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden.




7

III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE

ASISTENCIA A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

MUNICIPAL

1. DESCRIPCIÓN

La Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal es la dependencia del

Ministerio de Finanzas Públicas responsable de asesorar al Despacho Ministerial en la

formulación de la política fiscal y financiera de las municipalidades; coordinar la elaboración de

estudios de finanzas municipales (ingresos, gastos, y transferencias); desarrollar indicadores de

sostenibilidad financiera y fiscal en el ámbito municipal; diseñar e implementar programas de

saneamiento y fortalecimiento institucional, fiscal y financiero a las municipalidades; efectuar

evaluación y seguimiento al endeudamiento y a la ejecución del gasto público municipales; y

brindar asistencia técnica a las municipalidades, mancomunidades de municipalidades,

dependencias y empresas municipales del país en lo concerniente a las normativas que regulan el

sistema de administración financiera, todo lo anterior conforme a los lineamientos establecidos

por el Ministerio de Finanzas Públicas, como órgano rector de la política fiscal y del sistema de

administración financiera.

2. MISIÓN

Ser la entidad responsable de la reglamentación, monitoreo y seguimiento de las finanzas

públicas municipales.

3. VISIÓN

Ser la Unidad Administrativa dentro de la organización del Ministerio de Finanzas Públicas, que

representa credibilidad y seguridad, enfocada a apoyar a la administración financiera municipal,

dentro del marco conceptual, legal y de soporte tecnológico de sistemas de operación para los

Gobiernos Locales.

4. MARCO JURÍDICO

a) Acuerdo Gubernativo No. 394-2008 de fecha 23 de diciembre de 2008, que aprueba el “Reglamento

Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas”, en los artículos 70 “Dirección de Asistencia a

la Administración Financiera Municipal”, 71 “Atribuciones de la Dirección de Asistencia a la

Administración Financiera Municipal” y 72 “Estructura Interna de la Dirección de Asistencia a la

Administración Financiera Municipal”.

b) Acuerdo Número A-57-2006 de fecha 8 de junio de 2006, que aprueba “Normas de Carácter

Técnico y Aplicación Obligatoria de la Contraloría General de Cuentas” en el Capítulo de

Normas Generales de Control Interno Gubernamental artículo 1.10 “Manuales de Funciones y

Procedimientos”.




8

IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

1. Dirección




9

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre Funcional del Puesto: DIRECTOR

Ubicación Administrativa: Dirección de Asistencia a la

Administración Financiera Municipal

Inmediato Superior: Viceministro de Administración Interna y

Desarrollo de Sistemas

Subalternos: Subdirector

Asistente de Dirección

Jefes de Departamento

Naturaleza del Puesto:

Dirige la gestión de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal

relacionadas con: (i) coordinar la elaboración de estudios de finanzas municipales (ingresos,

gastos, y transferencias); (ii) desarrollar indicadores de sostenibilidad financiera y fiscal en el

ámbito municipal; (iii) diseñar e implementar lineamientos que orienten la acción de los

municipios en el desarrollo de sus finanzas municipales; y (iv) brindar asistencia técnica a las

municipalidades en materia de administración financiera y endeudamiento municipal.

Principales Tareas:

a. Asesorar al Despacho Ministerial y al Viceministerio de Administración Financiera en la

formulación de la política fiscal y financiera de las municipalidades en concordancia con

la formulación de la política fiscal y financiera del Estado;

b. En coordinación con las autoridades competentes, diseñar e implementar políticas, planes,

normas, procesos y procedimientos de administración financiera, funcionamiento y

endeudamiento municipal que orienten las finanzas municipales;

c. Coordinar y aprobar estudios y análisis financieros municipales, en materia de ingresos,

gastos, inversión, endeudamiento, transferencias, riesgo y sostenibilidad financiera y

fiscal municipal;

d. Desarrollar indicadores de sostenibilidad financiera y fiscal en el ámbito municipal;

e. Diseñar e implementar lineamientos que orienten la acción de los municipios en el

desarrollo de sus finanzas municipales;

f. Brindar asistencia técnica a las municipalidades en materia de administración financiera y

endeudamiento municipal;

g. Participar en la elaboración de los análisis, estimaciones y proyecciones necesarias en

materia de finanzas municipales, para la elaboración del programa macroeconómico del

sector público;




10

h. Analizar de forma permanente la situación operacional, fiscal y financiera de las

municipalidades, su nivel de endeudamiento y su capacidad de pago;

i. Diseñar e implementar programas de saneamiento y fortalecimiento institucional, fiscal y

financiero a las municipalidades;

j. Consolidar y analizar la información financiera de los Gobiernos Locales, para integrarla

a la información del resto del sector público;

k. Implementar sistemas estadísticos e instrumentos de monitoreo y evaluación de la

información relacionada con las finanzas municipales, el funcionamiento y el


l. Orientar, capacitar y emitir opinión sobre aspectos técnicos, cuando le sea solicitada por

las municipalidades, mancomunidades de municipalidades, dependencias y empresas

municipales, en lo relativo a la aplicación de las normas y procedimientos de la

administración financiera del Estado establecidos en la normativa legal vigente, en

coordinación con las demás dependencias, a través de las cuales este Ministerio ejerce su

función rectora de la administración financiera del Estado;

m. Brindar asistencia técnica a las municipalidades, mancomunidades de municipalidades,

dependencias y empresas municipales del país en lo concerniente a las normativas que

regulan el sistema de administración financiera, integrado por los sistemas presupuestario,

de contabilidad integrada gubernamental, de tesorería y crédito público para que los

registros de sus transacciones económico-financieras se enmarquen dentro de la

metodología presupuestaria uniforme utilizada por el sector público, conforme a los

lineamientos establecidos por el Ministerio de Finanzas Públicas, como órgano rector del

sistema;

n. Dar asistencia técnica al personal de las unidades de administración financiera y otras

unidades afines de las municipalidades, mancomunidades de municipalidades,

dependencias y empresas municipales del país en lo relativo a la operación de los sistemas

de Información desarrollados por el Ministerio de Finanzas Públicas para el registro y

control de las transacciones financieras, económicas, de gestión de sus operaciones y de

realizaciones físicas, acorde a sus propias características;

o. Diseñar, implementar y dirigir programas de fortalecimiento fiscal, financiero e

institucional a las municipalidades, mancomunidades de municipalidades, dependencias y

empresas municipales del país;

p. Diseñar, implementar y coordinar programas de saneamiento fiscal, financiero e

institucional para las municipalidades, orientadas a restablecer su capacidad fiscal y

financiera, así como su capacidad de pago;

q. Diseñar, implementar y coordinar sistemas de monitoreo, seguimiento, control y

evaluación sobre la ejecución y la calidad del gasto público municipal, financiado con

cargo a transferencias o aportes nacionales;




11

r. Coordinar con el INFOM, SEGEPLAN, Municipalidades, ANAM, Dirección de Crédito

Público y DICABI, las políticas y estrategias en el tema de administración financiera y


s. Participar en las reuniones de la comisión del cálculo para el Situado Constitucional;

t. Formar parte del Comité Técnico del SIAF;

u. Coordinar la formulación y ejecución del POA y Presupuesto de la DAAFIM;

v. Coordinar la suscripción de los Convenios de asistencia, capacitación que promuevan el

fortalecimiento de la administración financiera municipal, con las Autoridades

Municipalidades y con otras instituciones de la Administración Central.

w. Aprobar los manuales de organización, funciones, procesos y procedimientos de la

Dirección.

x. Asistir por delegación del Ministro y Viceministro, a reuniones o comisiones

institucionales e interinstitucionales.

y. Realizar otras funciones similares que le sean requeridas por las Autoridades del

Despacho Ministerial y el Viceministerio de Administración Financiera.

Requisitos de Ingreso:

OPCION A: Acreditar título universitario en el grado académico de Economía,

Contaduría Pública y Auditoría, Derecho, Administración de Empresas o Ingeniería

Industrial, de preferencia título de maestría afin al puesto y ser colegiado activo.

OPCION B. Acreditar título universitario en el grado académico de Economía,

Contaduría Pública y Auditoría, Derecho, Administración de Empresas o Ingeniería

Industrial, de preferencia título de maestría afín al puesto;

Siete años de experiencia en cargos directivos.

Ser Colegiado Activo.




12


Nombre Funcional del Puesto: ASISTENTE DE DIRECCIÓN



Inmediato Superior: Director

Subalternos: Ninguno


Realiza labores de apoyo secretarial de la Dirección. Desarrolla trabajo de oficina en la

Dirección, consistente en asignar, realizar, dirigir, coordinar, evaluar y supervisar las actividades

de tipo secretarial, las que para su eficiente desempeño se requiere del conocimiento, dominio,

destreza y experiencia en la toma de dictados taquigráficos y realizar su transcripción respectiva

y adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, manejo de equipo de computación, técnicas

de archivo, redacción y correspondencia. Coordina y verifica lo relacionado a la agenda del

Director.

Principales Tareas:

a. Recibir, registrar, clasificar, sellar, distribuir, enviar y archivar correspondencia y otros

documentos que ingresan a la Dirección y sus Jefaturas y llevar los controles

correspondientes.

b. Velar por el correcto trámite de los asuntos que se presentan a consideración del

Despacho.

c. Tomar dictados taquigráficos para elaborar correspondencia, mensajes, memorando y

otros documentos que ingresan y efectuar la trascripción mecanográfica de los mismos.

d. Atender y anunciar a personas que tienen citas con el Director y proporcionar información

para la cual está autorizada.

e. Redactar correspondencia, de conformidad con instrucciones recibidas, mecanografiar

informes, providencias, oficios y otros documentos similares.

f. Llevar la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades del Director y

mantenerlo informado al respecto.

g. Velar por el buen uso del equipo de oficina y el equipo de computación de la Dirección y

reportar sus desperfectos cuando sea necesario.

h. Organizar y mantener actualizados los archivos de la Oficina.




13

i. Organizar y actualizar los controles de expedientes.

j. Recibir y anotar los reportes de usuarios y los traslada al Director, Subdirector o jefes del

departamento.

k. Elaborar requisiciones de materiales y útiles de oficina.

l. Mantener controles sobre expedientes, decretos, resoluciones, actividades de asistencia,

pagos, compras, documentos recibidos y enviados y otros similares.

m. Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Apoyo a la Administración Financiera

Municipal del Ministerio de Finanzas Públicas.

n. Realizar otras actividades relacionadas con el puesto.


OPCIÓN A: Acreditar haber aprobado, los cursos equivalentes al sexto semestre de la

Licenciatura en Administración de Empresas o carrera universitaria afín al puesto y seis meses de

experiencia como Asistente Profesional II en la especialidad administración.

OPCIÓN B: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de la

Licenciatura en Administración de Empresas o carrera universitaria afín al puesto y 1 año de

experiencia en tareas relacionadas con el puesto.




14

2. Subdirección




15


Nombre Funcional del Puesto: SUBDIRECTOR




Subalternos: Jefe del Departamento de Aplicación de

Normas y Procedimientos

Jefe del Departamento de Asistencia en

Operación de Sistemas


Apoya el diseño, coordinación y la ejecución de los planes, políticas y estrategias dictadas por la

Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal así como la gestión de la

Dirección en las tareas relacionadas con planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos,

actividades y recursos de las áreas, procesos, jefaturas y departamentos a cargo de la Dirección de

Asistencia a la Administración Financiera Municipal.

Principales Tareas:

a. Asistir a la Dirección en la coordinación de la formulación de los planes de trabajo,

estrategias y actividades para la asesoría, asistencia y capacitación de los funcionarios y

Autoridades Municipales en materia de administración financiera: presupuesto,

contabilidad, tesorería y deuda municipal, entre otros.

b. Atender las solicitudes y gestiones municipales que ingresan a la Subdirección.

c. Brindar asesoría y asistencia directa a funcionarios y Autoridades Municipales que lo

requieran.

d. Implementar instrumentos de seguimiento a las actividades de asesoría, asistencia técnica,

formación y capacitación a funcionarios y Autoridades Municipales.

e. Asistir a las Autoridades del Despacho Ministerial y del Viceministerio de

Administración Financiera en materia de administración financiera y deuda municipal.

f. Apoyar a la Dirección en la formulación e implementación de políticas, planes,

programas, normas, procesos y procedimientos orientados al fortalecimiento de la

administración financiera y la deuda municipal.

g. Apoyar a la Dirección en la coordinación de reuniones institucionales e

interinstitucionales con el objeto de consensuar políticas, estrategias, metodologías,

normas, procesos y procedimientos en materia de administración financiera y deuda a

implementarse en las municipalidades.




16

h. Asistir a la Dirección en la formulación y ejecución del POA y Presupuesto de la

DAAFIM.

i. Evaluar con las Jefaturas de Asistencia en Operación de Sistemas y Asistencia en

Aplicación de Normas y Procedimientos, la elaboración del plan estratégico, plan

operativo anual, presupuesto, memoria de labores e informes de actividades a cargo de la

Dirección.

j. Supervisar la elaboración de manuales de organización y funciones, de normas, procesos

y procedimientos administrativos, técnicos, legales y operativos, que sean necesarios para

incrementar la eficacia y eficiencia de la Dirección.

k. Elaborar informes de monitoreo sobre los avances de los planes de trabajo y actividades

de asesoría y asistencia técnica en administración financiera y deuda municipal.

l. Coordinar la implementación sistemas estadísticos e instrumentos de monitoreo para

medir y evaluar el comportamiento de la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos y

la deuda municipal.

m. Asistir a la Dirección en la coordinación de las actividades con la Dirección de

Tecnologías de la Información –DTI-, y otras dependencias del Ministerio de Finanzas

Públicas el diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de módulos del SICOIN

GL, SERVICIOS GL, y otras herramientas de aplicación en el ámbito financiero

municipal.

n. Representar a nivel nacional e internacional a la Dirección o a las Autoridades del

Ministerio en ausencia o por delegación de éste.

o. Sustituir al Director en caso de ausencia temporal.

p. Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Apoyo a la Administración Financiera

Municipal y del Ministerio de Finanzas Públicas.

q. Realizar otras actividades que le sean asignadas por la Dirección y autoridades del

Ministerio de Finanzas Públicas.


Acreditar título universitario en el grado académico de Economía, Administración de

Empresas, Contaduría Pública y Auditoría, Derecho, o Ingeniería Industrial.

De preferencia haber aprobado los cursos equivalentes al sexto ciclo de una maestría afín

al puesto.

Seis meses de experiencia en puestos afin, o, seis años de experiencia en cargos

directivos.

Ser Colegiado Activo




17

3. Unidad de

Servicios

Administrativos

Internos




18


Nombre Funcional del Puesto: JEFE UNIDAD DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS INTERNOS




Subalternos: Asesor de Compras y Contrataciones

Asesor de Contabilidad y Presupuesto

Asesor de Inventarios

Asesor de Almacén de Materiales

Mensajero


Es la unidad responsable de la administración eficiente y eficaz de los recursos físicos, y

financieros de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal, Planifica,

dirige, coordina y supervisa las labores financieras y administrativas de la Dirección, así como

velar por el máximo aprovechamiento de los recursos asignados a la Dirección.

Principales Tareas

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las labores que se realizan en la Unidad

de Servicios Administrativos Internos de la Dirección de Asistencia a la Administración

Financiera Municipal.

Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y financieras que se

realizan en la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal y administrar

adecuadamente los recursos financieros asignados en el presupuesto.

Revisar conciliaciones, costos, órdenes de compra y pago, y toda clase de operaciones

contables.

Dirigir, coordinar, supervisar, organizar y controlar las tareas profesionales, técnicas y

administrativas que realiza el personal de la Unidad.

Revisar y aprobar documentos de pago con cargo al fondo rotativo o caja chica.

Coordinar la administración, ejecución, control y contabilización de los gastos que se

producen en la Dirección.

Supervisar y coordinar las actividades de Compras y Contrataciones.

Elaborar planes y programas de trabajo de la Unidad.




19

Supervisar los pagos y obligaciones oficiales contraídas durante el ejercicio contable anual.

Coordinar los procesos de adquisición de bienes y/o servicios por cotización o licitación.

Agilizar el trámite de las requisiciones de materiales y suministros que presenten los distintos

Departamentos que conforman la Dirección.

Coordinar y elaborar el presupuesto anual de la Dirección, conjuntamente con los Jefes de

Departamento.

Realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo.

Participar en diversas comisiones especiales coordinadas por la Dirección de Asistencia a la

Administración Financiera Municipal.

Revisar y firmar documentos de liquidación de viáticos, combustibles y documentación de

liquidación de comisiones oficiales realizadas por la Dirección.

Participar en la planeación estratégica y elaboración de manuales de la Dirección.

Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera

Municipal y del Ministerio de Finanzas Públicas.

Realizar otras actividades que le sean asignadas de acuerdo a sus funciones.

RCIÓN DEL PUESTO



Empresas o afín, Contaduría Pública y Auditoría, Derecho o Ingeniería Industrial.

Acreditar cinco años de experiencia en funciones relativas al cargo.

Ser Colegiado activo.




20


Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES






Unidad Administrativa encargada de Planificar coordinar y supervisar la actividad de compras y

contrataciones de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal,

guardando el debido cuidado en la observación de la normativa vigente relacionada.

Principales Tareas

Realizar labor de cotización de precios y productos en el mercado, en búsqueda de la

mejor oferta.

Elaborar las órdenes de compra correspondientes.

Adquirir los bienes y servicios que son requeridos por las distintas unidades

administrativas y departamentos de la Dirección de Asistencia a la Administración

Financiera Municipal, para el cumplimiento de sus funciones.

Aplicar los procedimientos que establece la Ley de Compras y Contrataciones del Estado

en los diferentes procesos de compra (compra directa, cotización, licitación y contrato

abierto), que se ejecuten.

Llevar registro, control y archivo de documentos de compra y de proveedores.

Realizar compras directas por caja chica.

Realizar liquidaciones de vales de caja chica con su respectiva documentación.

Preparar conjuntamente con el Asesor de Almacén, la programación de compras de bienes

y suministros para cobertura de las distintas necesidades de la Dirección

Preparar y presentar informe mensual, trimestral, semestral y anual de las diferentes

compras y los procedimientos realizados.




21

Elaborar memoria de labores Anual de lo realizado en la Unidad.



Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Economía,

Administración de Empresas o afín, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas,.

3 años de experiencia en trabajo vinculado.





22


Planificar coordinar y supervisar las actividades relacionados con la programación ejecución y

registro de las operaciones presupuestarias en sus etapas y el registro y control de las operaciones

contables de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal, guardando el

debido cuidado en la observación de la normativa vigente relacionada.

Principales Tareas

Contabilizar todos los egresos de la Dirección.

Preparar y presentar en forma correcta, adecuada y oportuna, la información contable, de

conformidad con la normativa vigente;

Registrar en forma adecuada y oportuna las operaciones de egresos que realice la

Dirección.

Elaborar oportunamente el anteproyecto de Presupuesto Anual de funcionamiento de la

Dirección.

Asesorar a las diferentes Unidades Administrativas de la Dirección en la preparación de

su presupuesto;

Someter a conocimiento de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera

Municipal, el anteproyecto de presupuesto de la Dirección;

Efectuar el cálculo para el pago de tiempo extraordinario al personal de la Dirección,

Aplicar los procedimientos que establece la Ley de Compras y Contrataciones del Estado

en los diferentes procesos de compra que se ejecuten.

Emitir las órdenes de compra de la Dirección.


Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO








23

Llevar el control de inventario, operando las bajas y alzas asignándole tarjeta de

responsabilidad a cada empleado de la Dirección.

Elaborar liquidaciones de gastos utilizando para ello el proceso de emisión de órdenes de

compra, de acuerdo a las leyes correspondientes.




Administración de Empresas o afín, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas,

3 años de experiencia en trabajo vinculado a la gestión municipal.





24


Unidad Administrativa encargada de planificar coordinar y supervisar las actividades

relacionados con el control y registro del inventario de bienes de la Dirección de Asistencia a la

Administración Financiera Municipal, guardando el debido cuidado en la observación de la

normativa vigente relacionada.

Principales Tareas

Asignar tarjetas individuales de responsabilidad a cada funcionario y empleado de la

Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal que utiliza mobiliario y

equipo para el desempeño de sus funciones.

Llevar control y archivo de los ingresos a Almacén e Inventario y de las facturas de

adquisición de bienes inventariables.

Elaborar certificaciones de inventario.

Llevar control sobre las salidas del edificio del mobiliario y equipo objeto de reparaciones

y/o mantenimientos, velando por su pronta reincorporación.

Llevar control, y mantener actualizados los registros sobre las existencias de bienes

muebles de activo fijo y fungible para su asignación al personal que lo requiera.

Llevar control sobre los bienes muebles de activo fijo y fungible en mal estado,

deteriorados y/o en desuso; de manera clasificada y ordenada para los trámites de baja que

correspondan.

Velar por la adecuada custodia y resguardo de las existencias de bienes muebles de activo

fijo y fungible; así como de los bienes en desuso.


Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE INVENTARIOS








25

Realizar un cierre anual de inventarios y presentar informe detallado a las Direcciones de

Bienes del Estado y Contabilidad del Estado.

Realizar verificaciones físicas de los bienes asignados en tarjetas de responsabilidad y

llevar a cabo las gestiones necesarias para el reintegro o reposición de bienes faltantes, así

como para la deducción de responsabilidades en los casos que lo ameriten.

Elaborar finiquitos de inventario al personal que es dado de baja en la Dependencia,

siempre y cuando entregue todo en orden; o bien, deducir las responsabilidades del caso.




Administración de Empresas o afín, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas,






26


Unidad Administrativa encargada de planificar coordinar y supervisar las actividades

relacionadas con el control de Almacén de la Dirección de Asistencia a la Administración

Financiera Municipal, guardando el debido cuidado en la observación de la normativa vigente

relacionada.

Principales Tareas

Proveer mediante requisición, insumos, suministros, materiales, muebles, enseres y

equipo requeridos para el funcionamiento de la Dirección de Asistencia a la


Velar por que los proveedores de bienes y materiales cumplan con requisitos en cuanto a

cantidades, valores y calidades necesarias para impresiones de seguridad.

Mantener márgenes de seguridad adecuados, de las existencias de materiales y

suministros.

Presentar informes periódicos de las existencias de los diferentes productos del almacén.

Mantener el sistema de control de inventario, que evite la carencia de algún insumo

básico.

Hacer un cierre anual de inventarios y presentar un informe detallado a las Direcciones de

Bienes del Estado y de Contabilidad del Estado.

Tener a su cargo la impresión de la ejecución del presupuesto anual, en hojas autorizadas

por la Contraloría General de Cuentas.

Realizar otras funciones que se le sean asignadas por el jefe superior inmediato,

Subdirector y Director.


Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE ALMACEN DE

MATERIALES








27




Administración de Empresas o afín, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas.






28


Unidad Administrativa encargada de brindar apoyo logístico a las Unidades Administrativas que

integran la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal, en las áreas de

Conserjería y Mensajería.

Principales Tareas

Responsable de la entrega oportuna de documentos y encomiendas oficiales a nivel

interno y externo en el Ministerio de Finanzas Públicas.

Trasladar y entregar la documentación que se envía a diferentes secciones, unidades y

áreas de trabajo internas; así como a otras Dependencias del Ministerio de Finanzas

Públicas.

Reproducir documentos mediante fotocopias que son solicitadas por las demás Unidades

Administrativas de la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal y

llevar registro y control sobre éstas.

Brindar atención al personal de la Dependencia y a los visitantes, mediante el servicio de

café, agua y/o refrescos.



Acreditar estudios hasta Tercero Básico.



Nombre Funcional del Puesto: Mensajero








29

4. Departamento de

Asistencia en

Aplicación de

Normas y

Procedimientos




30


Nombre Funcional del Puesto: JEFE DE DEPARTAMENTO DE

ASISTENCIA EN APLICACIÓN DE

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS




Subalternos: Asesor de Finanzas Municipales

Asesor de Normas y Procedimientos

Asesor de Capacitación Municipal


Apoya la gestión de las autoridades a través de un eficiente apoyo en materia de coordinar la

elaboración de estudios de finanzas municipales (ingresos, gastos, y transferencias); (ii)

desarrollar indicadores de sostenibilidad financiera y fiscal en el ámbito municipal; (iii) diseñar e

implementar lineamientos que orienten la acción de los municipios en el desarrollo de sus

finanzas municipales.

Principales Tareas:

a. Coordinar la elaboración de estudios de finanzas municipales (ingresos, gastos, y

transferencias) y participar en la elaboración de estudios, planes de ajuste y programas

necesarios para definir la política de endeudamiento municipal, determina su evolución y

comportamiento, y los impactos de tal endeudamiento en los presupuestos municipales,

sus niveles de endeudamiento y en los indicadores fiscales tanto nacionales como

municipales.

b. Realizar análisis permanente sobre la situación financiera de las municipalidades, su

capacidad de endeudamiento y su capacidad de pago, desarrollando para, el efecto,

indicadores de sostenibilidad financiera y fiscal en el ámbito municipal.

c. Diseñar e implementar lineamientos que orienten la acción de los municipios en el

desarrollo de sus finanzas municipales.

d. Realizar seguimiento permanente a la ejecución y al impacto de la calidad del gasto

municipal financiado con cargo a recursos transferidos por el nivel nacional de gobierno,

conforme con la metodología definida para el efecto por el Ministerio de Finanzas

Públicas.

e. Adelantar evaluaciones sobre el impacto y la calidad del gasto municipal financiado con

cargo a recursos transferidos por el nivel nacional de gobierno, conforme con las metas e

indicadores sectoriales y sociales definidos por la autoridad respectiva para cada uno de

los servicios financiados con cargo a tales recursos.




31

f. Validar y someter a conocimiento y aprobación de la Dirección y del Despacho

Ministerial, los estudios y análisis de endeudamiento global de las municipalidades.

g. Analizar y evaluar el comportamiento de la recaudación de ingresos, ejecución de gastos,

inversión, indicadores financieros, principalmente de endeudamiento, riesgo y

sostenibilidad financiera y fiscal municipal.

h. Diseñar, proponer e implementar programas de saneamiento fiscal y financiero orientados

recuperar la viabilidad y sostenibilidad fiscal y financiera de las Municipalidades

mediante acciones de reducción de gastos, optimización y fortalecimiento de ingresos y

acciones orientadas a la recuperación de su capacidad de pago y de fortalecimiento de sus

indicadores de autonomía financiera.

i. Prestar asistencia técnica de manera integral a las municipalidades que enfrenten

problemas estructurales que afecten sus finanzas y que estén dispuestos a ejecutar

medidas de saneamiento fiscal institucional en orden a recobrar y asegurar su viabilidad

fiscal.

j. Diseñar, proponer e implementar normativas y procedimientos relacionados con las

funciones de las unidades administrativas de la Dirección de Asistencia a la


k. Realizar seguimiento y actualización de los Manuales de Administración Financiera

Municipal, normas y procedimientos y guías de usuario relacionadas con los temas de

presupuesto, contabilidad, tesorería, deuda y servicios públicos municipales.

l. Observar metodologías internacionales aplicables al ámbito municipal e incorporarlas a

las metodologías, reglamentos, manuales y normas y procedimientos de la administración

financiera municipal.

m. Asistir a la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal, en temas

relacionados con normas y procedimientos aplicables a las unidades administrativas y

análisis y evaluación de nuevos procedimientos aplicados en los procesos de presupuesto,

contabilidad, tesorería, deuda y servicios públicos de la administración financiera

municipal.

n. Cumplir con todas las políticas de la Dirección de Asistencia a la Administración

Financiera Municipal y del Ministerio de Finanzas.

o. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del cargo.




32



Empresas o afín, Contaduría Pública y Auditoría, Derecho, Informática, Sistemas o

Ingeniería Industrial.

Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III o siete

años de experiencia en funciones relativas al cargo.





33


Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE FINANZAS

MUNICIPALES

Ubicación Administrativa: Departamento de Asistencia en

Aplicación de Normas y Procedimientos

Inmediato Superior: Jefe de Departamento de Asistencia en




Analiza el comportamiento de la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, inversión,

endeudamiento municipal, transferencias de la Administración Central recibidas por las

Municipalidades y sobre los servicios públicos municipales, para la elaboración de estudios de

finanzas municipales (ingresos, gastos, y transferencias); desarrollar indicadores de sostenibilidad

financiera y fiscal en el ámbito municipal.

Principales Tareas:

a. Analizar el comportamiento de la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos,

inversión, endeudamiento municipal, transferencias de la Administración Central

recibidas por las Municipalidades y sobre los servicios públicos municipales.

b. Analizar las finanzas municipales para evaluar el riesgo, haciendo uso de indicadores

financieros, principalmente los de endeudamiento, solvencia y sostenibilidad financiera y

fiscal.

c. Analizar las finanzas municipales para evaluar desarrollar indicadores de sostenibilidad

financiera y fiscal en el ámbito municipal.

d. Emitir opinión sobre casos de Administración Financiera Municipal que sean sometidos a

su consideración.

e. Consolidar y analizar el endeudamiento municipal basado en la información

proporcionada por las Municipalidades y validado a través de diferentes fuentes

generadoras.

f. Asistir a la Dirección, Subdirección y Jefatura en discusión de temas relacionados con la

administración financiera y el endeudamiento municipal.

g. Monitorear y analizar la información registrada en el SICOIN GL, en los módulos de

presupuesto, contabilidad, tesorería, deuda y en SERVICIOS GL, SIAF MUNI lo

referente a servicios públicos municipales.




34

h. Presentar los resultados de los estudios e informes solicitados por la Jefatura,

Subdirección o la Dirección.

i. Elaborar propuestas de políticas y metodologías que promuevan el fortalecimiento de la

administración financiera municipal.

j. Formular propuestas de solución a expedientes o casos sobre la base del comportamiento

de las finanzas municipales.

k. Asesorar a los equipos técnicos de trabajo de la Dirección y otras Dependencias del

Ministerio, en temas relacionados con la administración financiera municipal y

endeudamiento municipal.

l. Apoyar en la formulación del Plan Operativo Anual, Presupuesto, Memoria de Labores y

elaboración de estudios e informes solicitados por la Dirección, Subdirección y la

Jefatura.

m. Representar a la Dirección, Subdirección o la Jefatura en actividades oficiales nacionales

o internacionales.

n. Asistir por delegación de la Jefatura, la Dirección o Subdirección a reuniones o

comisiones técnicas interinstitucionales.

o. Resolver expedientes relacionados con requerimientos de la Dirección y el Despacho

Ministerial.

p. Dar cumplimiento a las políticas de la Dirección de Asistencia a la Administración

Financiera Municipal y del Despacho Ministerial.

q. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por la Dirección,

Subdirección o la Jefatura del Departamento de Asistencia en Aplicación de Normas y

Procedimientos.




Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado I o cinco años

de experiencia en funciones relativas al cargo.





35


Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS







Brinda asesoría en normativa y procedimientos de formulación presupuestaria, ejecución

presupuestaria, contabilidad, tesorería y deuda a las Municipalidades y formula recomendaciones

y propuestas conceptuales y metodológicas para el diseño y elaboración de propuestas de

políticas, metodologías, procesos normas y procedimientos de formulación en estas mismas

materias.

Principales Tareas:

a. Revisar y garantizar que las normativas y procedimientos de formulación presupuestaria,

ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería y deuda, que se encuentren vigentes estén

incorporadas en los manuales de normas, procesos y procedimientos emitidos para las

Municipalidades.

b. Analizar y desarrollar propuestas conceptuales y metodológicas para el diseño y

elaboración de propuestas de políticas, metodologías, normas, procesos y procedimientos

de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda

municipal y servicios públicos a aplicarse en el ámbito municipal.

c. Emitir opinión en asuntos de materia de administración financiera Municipal que sean

sometidas a su consideración.

d. Formar parte de equipos y comisiones técnicas institucionales e interinstitucionales

enfocadas al diseño y propuesta de metodologías, normas, procesos y procedimientos en

las fases de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería,

deuda municipal y servicios públicos municipales.

e. Elaborar y someter a aprobación de la Jefatura los manuales de normas, procesos y

procedimientos, reglamentos, metodologías, guías, para las fases de formulación

presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda y servicios

públicos, de aplicación en las Municipalidades.

f. Apoyar en los procesos de capacitación y formación dirigidos a empleados y funcionarios

municipales.




36

g. Capacitar a los Supervisores Municipales, Asesores de Mesa de Ayuda y Asesores de

Campo, en la utilización de las nuevas metodologías, normas, procesos y procedimientos

aprobados.

h. Analizar y observar experiencias internacionales en materia de políticas, metodologías,

normas, procesos y procedimientos de administración financiera municipal,

endeudamiento municipal y servicios municipales e incorporarlas en las propuestas que se

formulen.

i. Asistir a las Autoridades en la discusión de nuevas propuestas y desarrollos conceptuales

y metodológicos en las fases de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria,

contabilidad, tesorería, deuda municipal y servicios públicos municipales.

j. Asistir a la Jefatura en la formulación del Plan Operativo Anual, Presupuesto, Memoria de

Labores y elaboración de estudios e informes solicitados por el Director y Subdirector al

Departamento.

k. Participar en los eventos de capacitación dirigidos a Funcionarios Municipales.

l. Asistir por delegación de la Dirección, Subdirección o la Jefatura a reuniones o

comisiones técnicas institucionales e interinstitucionales.

m. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por la Dirección,

Subdirección o la Jefatura.

n. Dar cumplimiento a las políticas de la Dirección de Asistencia a la Administración











37


Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE CAPACITACIÓN

MUNICIPAL







Brinda asistencia en capacitación a Funcionarios Municipales, en materia de Administración

Financiera Municipal, en las fases de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria,

contabilidad, tesorería, deuda y servicios públicos municipales.

Principales Tareas:

a. Diseñar la estructura y contenido de los módulos de capacitación dirigidos a Funcionarios

Municipales, en materia de Administración Financiera Municipal, en las fases de

formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda y

servicios públicos municipales.

b. Dictar los eventos de capacitación dirigidos a los funcionarios municipales en aspectos

conceptuales, metodológicos y operativos de la administración financiera municipal, en

las fases de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería,

deuda y servicios públicos municipales.

c. Ejecutar los eventos de capacitación dirigidos a funcionarios municipales, enfocados en la

adecuada utilización de las guías de usuario así como en el registro de información en los

Sistemas de administración financiera municipal SICOIN GL, SERVICIOS GL, SIAF

MUNI, y otros que sean implementados en el futuro por el Ministerio de Finanzas

Públicas.

d. Emitir opiniones sobre expedientes de Administración Financiera Municipal que sean

sometidos a su consideración.

e. Elaborar propuesta del Plan de Logística de los eventos de capacitación municipal anual a

nivel nacional.

f. Diseñar los materiales didácticos y de apoyo a utilizar en los procesos de capacitación

dirigidos a Funcionarios Municipales, en las fases de formulación presupuestaria,

ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda y servicios públicos municipales.




38

g. Asistir al Jefe Inmediato en la ejecución del Plan de Logística de los eventos de

capacitación con las Autoridades Municipales y otras Instituciones de Gobierno (INFOM,

SEGEPLAN, ANAM).

h. Recopilar las necesidades de capacitación y propuestas de contenido de los módulos en

las diferentes áreas de la Dirección, para formular la propuesta del Plan de Capacitación

Municipal Anual a nivel nacional.

i. Implementar estadísticas y controles de los eventos de capacitación realizados por región,

departamento y municipio.

j. Elaborar informes mensuales, cuatrimestrales y anuales sobre los eventos de capacitación

realizados.

k. Asistir al Jefe Inmediato en la elaboración del Plan Operativo Anual, Presupuesto,

Memoria de Labores y elaboración de estudios e informes que sean requeridos al

Departamento.

l. Representar al Director, Subdirector o Jefe Inmediato en actividades oficiales nacionales o

internacionales.

m. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por el Jefe

Inmediato, Director y Subdirector.

n. Asistir por delegación del Jefe Inmediato, Director y Subdirector a reuniones o

comisiones institucionales e interinstitucionales.

o. Dar cumplimiento a las políticas de la Dirección y del Ministerio de Finanzas.


Acreditar título universitario Administración de Empresas o afín, Contaduría Pública y

Auditoría, Economía o Ingeniería Industrial.







39

5. Departamento de

Asistencia en

Operación de

Sistemas




40


Participa en el diseño y adopción de políticas, planes y programas en materia de asesoría y

asistencia fiscal, financiera y tributaria municipal. Para el ejercicio de funciones, se apoya por las

unidades de Mesa de Ayuda, Coordinador y Asesores de Campo.

Principales Tareas:

a. Asistir a la Dirección de Asistencia a la Administración Financiera Municipal en el diseño

y adopción de políticas, planes y programas en materia de asesoría y asistencia fiscal,

financiera y tributaria municipal.

b. Implementar políticas, estrategias, metodologías, en materia de administración financiera

municipal en las etapas de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria,

contabilidad, tesorería y deuda municipal.

c. Orientar, capacitar y emitir opinión sobre aspectos técnicos, cuando le sea solicitada por

las municipalidades, mancomunidades de municipalidades, dependencias y empresas

municipales, en lo relativo a la aplicación de las normas y procedimientos de la

administración financiera del estado establecidos en la normativa legal vigente, en

coordinación con las demás dependencias, a través de las cuales este Ministerio ejerce su

función rectora de la administración financiera del Estado;

d. Brindar asistencia técnica al personal de las unidades de administración financiera y otras

unidades afines de las municipalidades, mancomunidades de municipalidades,

dependencias y empresas municipales del país en lo relativo a la operación de los sistemas

de Información desarrollados por el Ministerio de Finanzas Públicas para el registro y

control de las transacciones financieras, económicas, de gestión de sus operaciones y de

realizaciones físicas, acorde a sus propias características;

e. Brindar asistencia técnica y emite conceptos en materia institucional, presupuestal,

contable, de tesorería, de endeudamiento, tributaria y jurídica a las municipalidades,


Nombre Funcional del Puesto: JEFE DE DEPARTAMENTO DE

ASISTENCIA EN OPERACIÓN DE

SISTEMAS



Inmediato Superior: Subdirector

Subalternos: Asesores Mesa de Ayuda

Coordinador de Asesores de Campo

Asesores de Campo




41

mancomunidades de municipalidades, en particular para mejorar la eficiencia de su

recudo tributario y la optimización de su sistema financiero.

f. Asesorar a las municipalidades, mancomunidades de municipalidades, dependencias y

empresas municipales, en la realización y evaluación de estudios para medir y adecuar los

efectos del régimen tributario sobre los contribuyentes.

g. Verificar la aplicación y observancia de las políticas, normas, procedimientos y

lineamientos generales y específicos en materia de administración financiera en las etapas

de formulación y ejecución presupuestaria, contabilidad, tesorería y endeudamiento

municipal.

h. Monitorear el comportamiento de la información registrada en los sistemas SICOIN GL,

SERVICIOS GL, SIAF MUNI, DEUDA, a fin de proponer mejoras en las normas y

procedimientos.

i. Asesorar a las municipalidades en la elaboración de estudios, planes y programas

referidos a la modernización de la gestión fiscal y financiera, la racionalización del gasto

y la preservación o recuperación de la capacidad de endeudamiento.

j. Coordinar con otras Dependencias del Ministerio la planificación y ejecución de los

eventos de capacitación dirigidos a funcionarios municipales, en metodologías y normas

de administración financiera en las fases de presupuesto, contabilidad, tesorería, gestión

por resultados, deuda e inversión municipal, uso y manejo del SICOIN GL, SERVICIOS

GL y otras herramientas que implemente el Ministerio de Finanzas Públicas.

k. Coordinar la asesoría a las municipalidades, mancomunidades de municipalidades,

dependencias y empresas municipales, para la unificación de su administración financiera,

presupuestal, contable, de tesorería, de endeudamiento y tributaria.

l. Emitir los conceptos jurídicos que le sean requeridos y atender los asuntos legales

relacionados con las funciones asignadas a la dependencia, cuando así se requiera.

m. Conformar, actualizar y administrar una base de datos que contenga los conceptos,

normatividad, jurisprudencia, estudios e informes relativos a asuntos municipales.

n. Cumplir con las políticas de la Dirección de Apoyo a la Administración Financiera

Municipal y del Ministerio de Finanzas.

o. Realizar las actividades que le sean asignadas de acuerdo con sus funciones.

p. Supervisar e informar los avances en los procesos de asesoría, asistencia y capacitación

brindados por los Asesores de Mesa de Ayuda y los Asesores de Campo en las

municipalidades, Mancomunidades de Municipalidades y Empresas Municipales.

q. Verificar y reportar a la Dirección sobre el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS

GL, SIAF MUNI.




42

r. Brindar asesoría y asistencia técnica a Funcionarios Municipales, en aspectos

conceptuales, metodológicos, técnicos y operativos de la Administración Financiera

Municipal, principalmente en las fases de formulación presupuestaria, ejecución

presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería y deuda, así como en el uso del

SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.

s. Brindar asesoría y asistencia técnica a los Asesores de Mesa de Ayuda y los Asesores de

Campo, en aspectos conceptuales, metodológicos, técnicos y operativos de la

Administración Financiera Municipal, principalmente en las fases de formulación

presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería y

endeudamiento.

t. Monitorear el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI en las

municipalidades, identificando las debilidades o problemas y hacerlo del conocimiento de

la Dirección para que se tomen las medidas necesarias.

u. Realizar reuniones con Funcionarios y Autoridades Municipales para la elaboración de

diagnósticos de detección de necesidades de capacitación del personal municipal.

v. Trasladar a la Dirección y a los Asesores de Capacitación, los diagnósticos de detección

de necesidades de capacitación de los funcionarios municipales.

w. Llevar estadísticas de control de las actividades de supervisión realizadas por

Departamento, Municipio, Fecha, Tipo de caso, estado y solución brindada.

x. Asistir a la Dirección en la formulación del Plan Operativo Anual, Presupuesto, Memoria

de Labores y elaboración de estudios e informes solicitados al Departamento.

y. Apoyar en la logística y realización de los eventos de capacitación dirigidos a

Funcionarios Municipales.

z. Asistir por delegación de la Dirección o Subdirección a reuniones o comisiones técnicas

institucionales e interinstitucionales.



Empresas o afín, Contaduría Pública y Auditoría, Derecho o Ingeniería Industrial.

Acreditar seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III o siete

años de experiencia en funciones relativas al cargo.





43


Nombre Funcional del Puesto: ASESOR MESA DE AYUDA



Inmediato Superior: Jefe del Departamento de Asistencia en




Asesorar y brindar asistencia a través de la Mesa de Ayuda a usuarios de las Municipalidades,

Mancomunidades y Empresas Municipales, supervisores y personal de campo municipales en el

uso de las herramientas informáticas y en el proceso presupuestario. Igualmente, registra el

planteamiento de consultas y solución de problemas a través de la Mesa de Ayuda y la

canalización de los mismos al área responsable.

Principales Tareas:

a. Brindar asesoría, asistencia técnica y operativa a los Funcionarios Municipales,

Supervisores Municipales y Asesores Municipales de Campo, a través de la vía telefónica

y cualquier otro medio habilitado en aspectos conceptuales, metodológicos, técnicos y

operativos de la Administración Financiera Municipal, en los procesos de formulación

presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería, deuda y

servicios públicos municipales, así como en el uso del SICOIN GL, SERVICIOS GL y

SIAF MUNI.

b. Recopilar, sistematizar y trasladar a la Jefatura de Fortalecimiento Institucional y a los

Asesores de Normas y Procedimientos, informes de los problemas e inconvenientes

reportados por los Funcionarios Municipales con relación a la aplicación de metodologías,

normas, procesos y procedimientos en las etapas de formulación presupuestaria, ejecución

presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda, así como los inconvenientes en el

funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.

c. Atender, gestionar y resolver consultas y problemas reportados por los usuarios

municipales, Asesores Municipales de Campo y Supervisores Municipales.

d. Asignar código de registro a los casos no resueltos, trasladando al área responsable y

dando seguimiento hasta ser resuelto, comunicando al interesado la solución final.

e. Verificar y reportar permanentemente a la Jefatura sobre el funcionamiento del SICOIN

GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.

f. Trasladar a la Jefatura y a los Asesores de Capacitación, las necesidades de capacitación a

considerar para los funcionarios municipales.




44

g. Monitorear permanentemente el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y

SIAF MUNI en las municipalidades, identificando las debilidades o problemas y hacerlo

del conocimiento de la Jefatura de Fortalecimiento Institucional y de la Dirección para

que se tomen las medidas necesarias.

h. Apoyar la realización de los eventos de capacitación, en aspectos conceptuales,

metodológicos, técnicos y operativos de la Administración Financiera Municipal, en los

procesos de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad,

presupuesto, tesorería, deuda y servicios públicos municipales, así como en el uso del


i. Implementar y actualizar periódicamente controles estadísticos, clasificados por código,

departamento, municipio, fecha, tipo de caso, estado y solución brindada.

j. Elaborar informes de asesorías y asistencias brindadas, por período mensual, cuatrimestral

y anual, clasificados código, departamento, municipio, fecha, tipo de caso, clase de

asesoría y asistencia técnica, estado y solución brindada.

k. Asistir a la Jefatura en la formulación del Plan Operativo Anual, Presupuesto, Memoria de

Labores y elaboración de estudios e informes solicitados al Departamento.

l. Asistir por delegación de la Jefatura, Director o Subdirector a reuniones o comisiones

técnicas institucionales e interinstitucionales.

m. Cumplir con las políticas de la Dirección y del Despacho Ministerial.

n. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por la Jefatura, la

Dirección y Subdirección.


Acreditar título universitario en Administración de Empresas o afín, Contaduría Pública y

Auditoría, Economía o Ingeniería Industrial.







45


Nombre Funcional del Puesto: COORDINADOR DE ASESORES DE

CAMPO



Inmediato Superior: Jefe del Departamento de Asistencia en


Subalternos: Asesores de Campo


Coordina, asesora, presta asistencia técnica y seguimiento en las labores de implementación de

los sistemas informáticos y normas conceptuales, referidos la organización, implementación y

actualización del Sistema Integrado de Administración Financiera.

Principales Tareas:

a. Elaborar e implementar programas de asesoría, asistencia técnica y capacitación en

aspectos conceptuales, metodológicos y operativos en el marco del Sistema de

Administración Financiera Municipal, SICOIN GL, SERVICIOS GL y otros módulos y

herramientas de aplicación en el ámbito municipal.

b. Supervisar e informar los avances en los procesos de asesoría, asistencia y capacitación

brindados por los Asesores de Mesa de Ayuda y los Asesores de Campo en las

municipalidades, Mancomunidades de Municipalidades y Empresas Municipales.

c. Verificar y reportar permanentemente a la Jefatura de Fortalecimiento Institucional sobre

el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL, SIAF MUNI.

d. Recopilar, sistematizar y trasladar informes sobre los problemas e inconvenientes

reportados por los usuarios de los manuales de las metodologías de los procesos, normas

y procedimientos, así como del funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF

MUNI.

e. Brindar asesoría y asistencia técnica directa a funcionarios y Autoridades Municipales que

lo requieran.

f. Atender las solicitudes y gestiones municipales que se le trasladen.

g. Emitir opinión sobre expedientes o casos de Administración Financiera Municipal que

sean sometidas a su consideración.

h. Elaborar informes técnicos de supervisión de las visitas realizadas a las Municipalidades.




46

i. Asistir a las Autoridades en la discusión de nuevas propuestas y desarrollos conceptuales

y metodológicos en las fases de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria,

contabilidad, tesorería, deuda municipal y servicios públicos municipales.

j. Brindar asesoría y asistencia técnica a Funcionarios Municipales, en aspectos

conceptuales, metodológicos, técnicos y operativos de la Administración Financiera

Municipal, principalmente en las fases de formulación presupuestaria, ejecución

presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería y deuda, así como en el uso del


k. Coordinar con la Jefatura del Departamento de Asistencia en Operación de Sistemas,

Asesores Municipales de Campo y los Asesores de Mesa de Ayuda, el plan de trabajo y

cronograma de visitas de supervisión, mensual, cuatrimestral y anual.

l. Brindar asesoría y asistencia técnica a los Asesores de Mesa de Ayuda y los Asesores de

Campo, en aspectos conceptuales, metodológicos, técnicos y operativos de la

Administración Financiera Municipal, principalmente en las fases de formulación

presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería y

endeudamiento.

m. Monitorear permanentemente el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y


del conocimiento de la Jefatura y de la Dirección para que se tomen las medidas

necesarias.

n. Realizar reuniones con Funcionarios y Autoridades Municipales para la elaboración de

diagnósticos de detección de necesidades de capacitación del personal municipal.

o. Trasladar a la Jefatura y a los Asesores de Capacitación, los diagnósticos de detección de

necesidades de capacitación de los funcionarios municipales.

p. Llevar estadísticas de control de las actividades de supervisión realizadas por

Departamento, Municipio, Fecha, Tipo de caso, estado y solución brindada.

q. Asistir a la Jefatura en la formulación del Plan Operativo Anual, Presupuesto, Memoria de

Labores y elaboración de estudios e informes solicitados al Departamento.

r. Apoyar en la logística y realización de los eventos de capacitación dirigidos a


s. Asistir por delegación de la Jefatura, la Dirección o Subdirección a reuniones o


t. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por la Jefatura la

Dirección y Subdirección.




47

u. Dar cumplimiento a las políticas de la Dirección de Asistencia a la Administración



Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Administración de

Empresas o afín, Economía, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas.







48


Nombre Funcional del Puesto: ASESOR DE CAMPO



Inmediato Superior: Coordinador de Asesores de Campo



Apoya el proceso de reforma administrativa y financiera municipal a través de acciones de

asesoría y asistencia técnica a los funcionarios y autoridades de los Gobiernos Locales en el

Sistema Integrado de Administración Financiera; y, programa y ejecuta actividades de

capacitación técnica, conceptual y operativa, a las municipalidades relacionadas con el Sistema

Integrado de Administración Financiera. Principales Tareas:

a. Brindar asesoría, asistencia técnica a los Funcionarios Municipales, a través de visitas en

su lugar de trabajo, en aspectos metodológicos, conceptuales, técnicos y operativos de la

Administración Financiera Municipal, en los procesos de formulación presupuestaria,

ejecución presupuestaria, contabilidad, presupuesto, tesorería, deuda y servicios públicos

municipales, así como en el uso del SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.

b. Recopilar, sistematizar y trasladar a la Jefatura de Fortalecimiento Institucional y a los

Analistas de Normas y Procedimientos, informes de los problemas e inconvenientes

reportados por los Funcionarios Municipales con relación a la aplicación de metodologías,

normas, procesos y procedimientos en las etapas de formulación presupuestaria, ejecución

presupuestaria, contabilidad, tesorería, deuda, así como los inconvenientes en el

funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y SIAF MUNI.

c. Brindar asesoría y asistencia técnica directa a funcionarios y Autoridades Municipales que

lo requieran.

d. Atender, gestionar y resolver consultas y problemas reportados por los usuarios

municipales.

e. Llevar registro y documentar los casos que no son resueltos, trasladando al área

responsable y dando seguimiento hasta ser resuelto, comunicando al interesado la

solución final.

f. Verificar y reportar a la Jefatura sobre el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS

GL y SIAF MUNI.

g. Emitir opinión técnica sobre expedientes de Administración Financiera Municipal que

sean sometidos a su consideración.




49

h. Elaborar informes técnicos de las visitas de asesoría y asistencia técnica realizadas a


i. Coordinar con la Jefatura, Supervisores Municipales y los Asesores de Mesa de Ayuda, el

plan de trabajo y cronograma de visitas de campo, mensual, cuatrimestral y anual.

j. Implementar estadísticas de control de las actividades de asesoría y asistencia técnica

realizadas por Departamento, Municipalidad, Fecha, Tipo de caso, Estado y Solución

brindada.

k. Monitorear permanentemente el funcionamiento del SICOIN GL, SERVICIOS GL y


del conocimiento de la Jefatura y del Director para que se tomen las medidas necesarias.

l. Apoyar la realización de los eventos de capacitación, en aspectos conceptuales,

metodológicos, técnicos y operativos de la Administración Financiera Municipal, en los

procesos de formulación presupuestaria, ejecución presupuestaria, contabilidad,

presupuesto, tesorería, deuda y servicios públicos municipales, así como en el uso del


m. Trasladar a la Jefatura y a los Asesores de Capacitación, el diagnóstico de necesidades de

capacitación a considerar en la formulación del Plan de Capacitación dirigido a

funcionarios municipales.

n. Elaborar informes de las asesorías y asistencias brindadas, por periodo mensual,

cuatrimestral y anual, clasificados por código, departamento, municipio, fecha, tipo de

caso, estado y solución brindada.

o. Asistir por delegación de la Jefatura, la Subdirección o Dirección a reuniones o


p. Cumplir con las políticas de la Dirección y del Despacho Ministerial.

q. Realizar otras actividades inherentes al puesto que sean requeridas por la Jefatura, la

Subdirección y Dirección.


Acreditar título universitario de Contaduría Pública y Auditoría, Administración de

Empresas o afín, Economía, Ingeniería Industrial, Informática o Sistemas.

Acreditar cuatro años de experiencia en funciones relativas al cargo.





50

ANEXO 1. NÓMINA DE PUESTOS

DIRECCIÓN

No. TITULO OFICIAL DEL PUESTO TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO

1 DIRECTOR TECNICO III Director

2 ASISTENTE PROFESIONAL III Asistente de Dirección

SUBDIRECCIÓN

No. TITULO OFICIAL DEL PUESTO TITULO FUNCIONAL DEL PUESTO

1 SUBDIRECTOR TECNICO III Subdirector

DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA EN OPERACIÓN DE SISTEMAS

No. TÍTULO OFICIAL DEL PUESTO TÍTULO FUNCIONAL DEL PUESTO

1 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV Jefe de Departamento de Asistencia en Operación de

Sistemas

2 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor Mesa de Ayuda

3 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Coordinador de Asesores de Campo

4 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I Asesor de Campo

DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA EN APLICACIÓN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

No. TÍTULO OFICIAL DEL PUESTO TÍTULO FUNCIONAL DEL PUESTO

1 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV Jefe de Departamento de Asistencia en Aplicación de

Normas y Procedimientos

2 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Finanzas Municipales

3 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor Capacitación Municipal

4 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Normas y Procedimientos

UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS

1 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV Jefe Unidad de Servicios Administrativos Internos

2 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Compras y Contrataciones

3 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Contabilidad y Presupuesto

4 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Inventarios

5 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Asesor de Almacén de Materiales

6 TRABAJADOR OPERATIVO IV Mensajero