direcciÓn ejecutiva de administraciÓn · 2016-10-28 · direcciÓn ejecutiva de administraciÓn...

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES V SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA

LP-INE-033/2016

Adquisición de accesorios de cableado estructurado del sistema TX del fabricante Panduit, así como la adquisición de gabinetes

de comunicaciones

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

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28 DE OCTUBRE DE 2016 (Y .

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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-033/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE ACCESORIOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO DEL SISTEMA TX DEL FABRICANTE PANDUIT, ASÍ COMO LA ADQUISICIÓN DE GABINETES DE COMUNICACIONES.

En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico

Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón,

Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación

Pública Internacional Abierta No. LP-INE-033/2016, para tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Licitación.

2. Presentación de servidores públicos y licitantes participantes en este acto.

3. Solicitudes de aclaración presentadas.

4. Aclaraciones del Instituto.

5. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte del Instituto. f-6. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones.

2

el





DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Licitación, la suscrita Lic. Rosa María Arellano Romero, en mi carácter de Jefa del

Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, adscrita a la Dirección

Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional Electoral, siendo las 16:00 horas del día 28

de octubre de 2016, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el acto,

declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de

la Licitación Pública Internacional Abierta No. LP-INE-033/2016, convocada para la

"Adquisición de accesorios de cableado estructurado del sistema TX del fabricante

Panduit, así como la adquisición de gabinetes de comunicaciones".

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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES V SERVICIOS



ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 16:00 horas del 28 de octubre de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la licitación indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de la Licitación Pública Internacional Abierta No. LP-INE-033/2016.----------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por la Lic. Rosa María Arellano Romero, Jefa del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, del Instituto Nacional Electoral. ---------------------------------------

De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto se presentaron los representantes de los licitantes cuyos nombres y firmas aparecen en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta.-----------------------------------------------

Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2 de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso a) se recibieron las siguientes preguntas:--------------------

2

3

lnternational Trading, S.A. de C.V. Servicios Integrales de Comunicaciones

Procesamiento de Datos, S.A. de C.V. Cloud Enterprise Services S de RL de CV

Sí 7

Sí 3

Total 13

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Así mismo se asienta en la presente acta que conforme lo indica el numeral 6.1.2 "Acto de Junta de Aclaraciones" inciso b) de la convocatoria, las solicitudes de aclaración que se han relacionado fueron enviadas y recibidas dentro de las 48 ( cuarenta y ocho) horas antes de la fecha y hora de inicio del presente acto. ---------------------------------------------------

Como cuarto punto del orden del día, se dieron a conocer aclaraciones por parte de la convocante, mismas que se relacionan como Anexo 1 "Aclaraciones de la convocante" que forma parte integrante de la presente acta. ---------------------------------------------------------

Siguiendo con el quinto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas presentadas, por los licitantes y las respuestas proporcionadas por el área responsable, mismas que se relacionan en el Anexo 2 "Preguntas y respuestas" que forma parte integrante de la presente acta. -------------------------------------------------------------------------------

Concluido lo anterior, se dio atención a la totalidad de preguntas recibidas.--------------------

Quien preside preguntó a los licitantes si las aclaraciones fueron claras y si sus preguntas fueron respondidas de forma clara y precisa, a lo que los licitantes contestaron que sí fueron claras y precisas y que no tienen más cuestionamientos que hacer a la convocatoria. ------------------------------------------------------------------------------------------------------

Asimismo, se informa a los licitantes que el Acto de Presentación y Apertura de e/ Proposiciones se llevará a cabo el día 4 de noviembre de 2016 a las 13:00 horas, en la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y

~~~~~~:~;~~~;,-~~~:;;~~;:~~~~:~~~-:~~~~~~~~~~~~~~~~;;~=~~~~~;~ k convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 "Aclaraciones por parte de la convocante" y Anexo 2 "Preguntas y respuestas" de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas. -------------------------------------------

A continuación, conforme al sexto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las Pobalines, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó.------------------------------------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presen acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos la misma.------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -

Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de

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Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN




Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www.ine.mx I Servicios para ti I CompralNE I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Contrataciones Presenciales o desde https://compras.ine.mx I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Presenciales a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx I Enlaces de interés: 11 nstituto Nacional Electoral.----------------------------------------------------------------------------------

Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones siendo las 17:30 horas del mismo día de su inicio. -------------------------

Por el Instituto Nacional Electoral:

Rosa María Arellano Romero

Paulina Orozco Castillo

Emannuel G. Mureddu Andrade

Catalina Beristain Garza

Carlos Calderón Zacarías

José Luis Hernández

Dirección de Recurso Materiales y Servicios

Contraloría General

Dirección Jurídica

Unidad Técnica de Servicios de Informática



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el





Por los licitantes:

Servicios Integrales de Comunicaciones y

Procesamiento de Datos, S.A. de C.V.

Cloud Enterprise Services S. de R.L. de C.V.

lnternational Trading, S.A. de C.V.

Jorge Agustín Gómez Plata [email protected]

Roberto Lugo Zuñiga [email protected]

lngrid Hernández Arganis inq rid@ internationaltrading. com. mx

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SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-033/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE ACCESORIOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO DEL SISTEMA TX DEL FABRICANTE PANDUIT, ASÍ COMO LA ADQUISICIÓN DE GABINETES DE COMUNICACIONES.

ANEXO 1

ACLARACIONES DE LA CONVOCANTE Aclaración No. 1 Referencia: Página 33, Anexo 1, numeral 1.1 Documentación de respaldo para propuesta técnica, inciso E.

DICE: E. Para la partida 1 - Adquisición de gabinetes de comunicaciones, el LICITANTE deberá

considerar que los gabinetes y accesorios que lo complementan deben contar con una verificación por parte de un Laboratorio o Perito externo (ajeno al fabricante) con reconocimiento a nivel Internacional, donde se confirmen las capacidades técnicas, físicas, mecánicas y de seguridad de los productos ofertados. Para verificar el cumplimiento de este requerimiento, el LICITANTE deberá presentar documento expedido por laboratorio o perito externo, o bien documento con referencia Web donde se indique el número o código de registro de Pruebas de Laboratorio o peritaje externo y en el que se incluya el gabinete ofertado, y como mínimo el número o código de registro de Pruebas de Laboratorio para los 2 (dos) accesorios que complementan al gabinete.

DEBE DECIR: E. Para la partida 1 - Adquisición de gabinetes de comunicaciones, el LICITANTE deberá

considerar que los gabinetes y accesorios que lo complementan deben contar con una verificación por parte de un Laboratorio o Perito externo (ajeno al fabricante) con reconocimiento a nivel Internacional, donde se confirmen las capacidades técnicas, físicas, mecánicas y de seguridad de los productos ofertados. Para verificar el cumplimiento de este requerimiento, el LICITANTE deberá presentar documento expedido por laboratorio o perito externo, o bien documento con referencia Web donde se indique el número o código de registro de Pruebas de Laboratorio o peritaje externo y en el que se incluya el gabinete ofertado, y como mínimo el número o código de registro de Pruebas de Laboratorio (ggi.~;!li!liilliiºill~ que complementan al gabinete.

Aclaración No. 2 Referencia: Página 36, Anexo 1, numeral 2.1.2, Partida 2. Suministro de panel de interconexión modular de 24 puertos, tercer y cuarta columna.

DICE:

- Tipo: Modular Suministro de panel de interconexión modular de 24 posiciones

- Densidad: 24 posiciones - Altura: 1 UR

DEBE DECIR:

Suministro de panel de interconexión modular de 24 posiciones

- Tipo: Modular - Densidad: 24 posiciones - Altura: 1 UR

----------------------------------------------------FIN DE TEXTO-------------------

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34

2 34

3 35

Inciso 2.1.1

Requerimiento mínimo,

estructura, panel superior

e inferior

Inciso 2.1.1


estructura, panel superior

e inferior

ANEX02

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Requerimiento- Deberá contar con un panel superior sólido, con al menos 2 accesos removibles para ingreso de cableado.

Solicitud -Solicitamos acepten que el techo del gabinetes venga ventilado, con un acceso removible horizontal de 452 x 152 mm ya que tendría una mejor disipación del calor para los equipos activo.

Requerimiento- Deberá contar con un panel inferior sólido desmontable con al menos 2 accesos re movibles para ingreso de cableado.

Solicitud - Solicitamos acepten que color del piso del gabinete podamos colocarlo en color gris claro.

No se acepta su propuesta.

El licitante deberá cumplir con lo Unidad Técnica de solicitado por el Instituto, de Servicios de conformidad con lo expresado en la Informática tabla de especificaciones ubicada (UNICOM) en el Anexo 1 , partida 1, numeral 2.1.1 de la página 34 de la convocatoria.

Se acepta su propuesta, siempre y cuando el panel inferior cumpla con los requerimientos de funcionalidad solicitados (desmontable y con al menos 2 accesos para ingreso de cableado) y que la pintura de las partes metálicas de su propuesta cuente con un acabado con pintura aplicada mediante un proceso electroestático (powder coating).

Lo anterior sin ser un requisito para el resto de los licitantes.

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Inciso 2.1.1 1 Requ~rimiento- . ~os I No se acepta su propuesta. organizadores verticales "tipo UNICOM Bracket" para sujetado de I El licitante deberá cumplir con lo

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23/60

2 20/60


estructura, accesorios

6.1 .2 inciso a

4.1 inciso b

ANEX02


cableado de por lo menos 140 mm de ancho.

Solicitud - Solicitamos acepten dos organizadores tipo brackets con medida de 70mm cada uno, para tener 140mm dos de cada lado del gabinete, porque teniendo dos se facilita más el moverlos conforme el acomodo del cableado.

solicitado por el Instituto, de conformidad con lo expresado en la tabla de especificaciones ubicada en el Anexo 1 , partida 1, numeral 2.1.1 de la página 34 de la convocatoria.

Con relación a la carta de La carta de interés en participar que interés de participación, ¿es refiere el numeral 6.1.2 que correcta nuestra apreciación corresponde a la solicitud de respecto a que esta ya no será aclaraciones no forma parte de la necesaria integrarla a la proposición del licitante propuesta?

Respecto a los documentos de acuse de recepción de solicitud de opinión ante autoridad fiscal competente y el cumplimiento de obligaciones fiscales en

2 de 7

El no presentar la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales y la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, ambas en sentido positivo no será causa para

Dirección de Recursos

Materiales y Servicios (DRMS)

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5 33 a 37

6 6/60

Anexo 1

Registro de Participación

ANEX02


Entendemos que no es causa I Si, es correcta su apreciación. de descalificación técnica si se ofertan bienes superiores a lo El licitante deberá cumplir con los señalado y/o medidas no requerimientos mínimos solicitados especificadas en la por el Instituto, de conformidad con especificación técnica pero que lo expresado en el Anexo 1 de la técnicamente cumplan el convocatoria. desempeño para el cual se adquiere el bien, ¿es correcta nuestra apreciación?, de no serlo agradeceremos responder con detalle.

En el segundo párrafo de la Se acepta presentar carta en la que página ya mencionada citan indique haber realizado el registro que deberá entregarse la en el sistema compralNE, en este constancia de alta y/o caso la convocante verificara que la actualización en el Registro documentación este completa. Único de Proveedores del Sistema CompralNE del Si el licitante ya recibió correo de Instituto, y carta bajo protesta haber concluido su registro bastara de decir verdad que la con presentar la evidencia información ya se encuentra correspondiente. completa y actualizada en dicho sistema. Debido a que el Si el licitante no lleva a cabo el proceso de revisión, aprobación registro único de proveedores al y emisión de constancia no 100% podrá presentar en CD o en depende del Licitante sino de copia simple la documentación legal los procesos internos del requerida para el alta vio

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3 14/60 1.5

4 34/60 E

ANEX02


materia de seguridad social, desechar la proposición. ¿es causa de descalificación el Los licitantes deberán considerar no presentarlas? que la presentación de estos

documentos es obligatorio solo para quien resulte adjudicado en términos en lo señalado en el numeral 7.1 de la convocatoria

Entendemos que en caso de I Si es correcta su apreciación presentarse folletos en inglés no es necesario adjuntar traducción simple al español y no es causa de descalificación, ¿es correcta nuestra apreciación?

El documento solicitado, entre j Pregunta atendida con la aclaración otras cosas hace referencia al No. 1 de la convocante. registro de Pruebas de Laboratorio para los dos El Instituto solicita como mínimo el accesorios que complementan número o código de registro de el gabinete, agradeceremos Pruebas de Laboratorio para 2 (dos) nos indiquen cuáles de los dos de los accesorios que accesorios deben ser de complementan al gabinete. acuerdo a los seis listados en de la página 35 "ACCESORIOS"

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7 35/60 Anexo 1, partida 1

ANEX02


Instituto, solicitamos que se actualización que se citan en las acepte solamente una carta páginas 6 y 7 de la convocatoria, bajo protesta de decir verdad esta documentación que acompañe en la que se cite que se han a su registro de participación la realizado las acciones podrá enviar vía correo electrónico a pertinentes y entregado la las cuentas mencionadas en la documentación para la convocatoria (página 5) o en el actualización y/o alta y se está departamento de licitaciones y en espera de la respuesta. En control y seguimiento a proveedores caso de ser negativa la con domicilio y horario citados en el respuesta, solicitamos indicar si apartado de la convocatoria. esto es causa de limitación de participación y descalificación y si existen otras opciones para cumplir con ello.

Para el accesorio de barra vertical de contactos eléctricos, ¿se acepta lo siguiente?:

a) Capacidad de 20 ampers

b) Un rango de receptáculos de 10 a 12

c) Hasta 24 receptáculos

Para la propuesta de incisos a) b) y c), se acepta su propuesta siempre y cuando la barra vertical de contactos eléctricos cumpla con los requerimientos de funcionalidad y conexión solicitados.

Lo anterior sin ser un requisito para el resto de los licitantes.

d) Fusible de activación Para la propuesta de: Fusible de rápida (norma activación rápida, se responde que 60950UL) sustituyendo no se acepta su propuesta. El al interruptor térmico.

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-033/2016, PARA LA ADQÜISICIÓN DE ACCESORIOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO DEL SISTEMA TX DEL FABRICANTE PANDUIT, ASÍ COMO LA ADQUISICIÓN DE GABINETES DE COMUNICACIONES.

1 35 Anexo Técnico

accesorios

ANEXO 2


Cabe citar que el licitante deberá cumplir con lo sistema de interruptor solicitado por el Instituto, de térmico puede tardar conformidad con lo expresado en la hasta 60 ciclos en tabla de especificaciones ubicada activarse mientras que en el Anexo 1 , partida 1 , numeral el sistema de 2.1.1 de la página 34 de la activación rápida de 2 a convocatoria. 4 ciclos.

Donde se refieren a que cada panel deberá tener al menos 1 acceso (perforación) debemos entender que se realizaran dos perforaciones por rack basándonos en el diagrama que aparece en la fig. 1 de la pág.36

6 de 7

Es correcta su apreciación.

Como se indica en la tabla de especificaciones ubicada en el Anexo 1, partida 1, numeral 2.1 .1 de la página 34 de la convocatoria, se precisa que cada panel lateral deberá tener por lo menos un acceso (perforación) con tapa removible, el cual deberá estar ubicado en la posición marcada en la Fiqura 1 de la páqina 36.

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2 35

3 35

Anexo Técnico

accesorios

Anexo Técnico

accesorios

ANEX02


Dicha perforación debe de venir de fábrica, avalada con carta de fabricante, esto con el fin de mantener la garantía solicitada por la convocante

Se puede ofertar barra vertical con recepataculos tipo nema 5-20, sin afectar las características solicitadas por la convocante

Es correcta su apreciación.

Como se indica en el Anexo 1, numeral 1 .1, inciso C de la página 33 de la convocatoria, para la validación del cumplimiento de los requerimientos técnicos, el licitante deberá presentar para cada partida que esté participando: información técnica, folletos, hojas de especificaciones, manuales de usuario o algún otro documento emitido por el fabricante de los bienes ofertados. No se acepta su propuesta. El licitante deberá cumplir con lo solicitado por el Instituto, de conformidad con lo expresado en la tabla de especificaciones ubicada en el Anexo 1, partida 1, numeral 2.1.1 de la página 34 de la convocatoria.

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LICITANTES


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