direcciÓn ejecutiva de administraciÓn direcciÓn de ... · 027/2016, para la adquisiciÓn de...

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA

IA3-INE-027/2016

Adquisición de bienes informáticos

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

15 DE DICIEMBRE DE 2016

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Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN



ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-027/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.

En la Sala de Usos Múltiples de la Dirección Ejecutiva de Administración, sito en Periférico

Sur número 4124, primer piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón,

Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Invitación a

Cuando Menos Tres Personas de carácter Internacional Abierta No. IA3-INE-027/2016, para

tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Invitación.

2. Presentación de servidores públicos y licitantes participantes en este acto.

3. Solicitudes de aclaración presentadas.

4. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte del Instituto.

5. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones.

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DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Invitación, el suscrito C. Cristino Contreras Gómez en mi carácter de Jefe del Departamento

de Compras Directas e Invitaciones adscrito a la Dirección Ejecutiva de Administración del

Instituto Nacional Electoral, siendo las 10:00 horas del día 15 de diciembre de 2016, ante la

presencia de los servidores públicos que sancionan el acto, declaro formalmente abiertos los

trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de la Invitación a Cuando Menos

Tres Personas de carácter Internacional Abierta No. IA3-INE-027/2016 convocada para la

"Adquisición de bienes informáticos".

3

.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN



ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. lA3-INE-027/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.

ACTA En la Sala de Usos Múltiples de la Dirección Ejecutiva de Administración, sito en Periférico Sur número 4124, primer piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 10:00 horas del 15 de diciembre de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la invitación indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. IA3-INE-027/2016.------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por el C. Cristino Contreras Gómez en su carácter de Jefe del Departamento de Compras Directas e I nvita ci o n es. ----------------------------------------------------------------------------------------------------

De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto se presentaron los representantes de los licitantes cuyos nombres y firmas aparecen en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta.-----------------------------------------------

Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2 de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso a) se recibieron las siguientes preguntas: -------------------

1 GNR Apoyo Estratégico, S.A. de C.V. Sí 2

2 Techrent S.A de C.V. Sí 7

3 Internet Móvil , S. de R.L. de C.V. Sí 3

4 Interconecta, S.A. de C.V. Sí 2

Total 14

Así mismo se asienta en la presente acta que conforme lo indica el numeral 6.1.2 "Acto de

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Junta de Aclaraciones" inciso b) de la convocatoria, las solicitudes de aclaración que se han relacionado fueron enviadas y recibidas dentro de las 48 ( cuarenta y ocho) horas antes de la fecha y hora de inicio del presente acto. ---------------------------------------------------

Asimismo, se recibieron de manera extemporánea las siguientes preguntas y de conformidad con el numeral 6.1.3 de la convocatoria, se dará res uesta:

Total 2

Siguiendo con el cuarto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas presentadas, por el licitante y la respuesta proporcionada por el área responsable, misma que se relaciona en el Anexo 1 "Preguntas y respuestas" que forma parte integrante de la presente acta. -------------------------------------------------------------------------------------------------

Concluido lo anterior, se dio atención a la totalidad de preguntas recibidas.--------------------

Quien preside preguntó a los licitantes si las respuestas a sus preguntas fueron respondidas de forma clara y precisa, a lo que los licitantes contestaron que sí fueron claras y precisas y que no tienen más cuestionamientos que hacer a la convocatoria.------

Asimismo, se informa a los licitantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 19 de diciembre de 2016 a las 10:00 horas, en esta misma Sala de Usos Múltiples de la Dirección Ejecutiva de Administración primer piso de éste mismo edificio. ---------------------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del Reglamento y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 "Preguntas y respuestas" de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas. -------------------

A continuación, conforme al quinto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las Pobalines, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó.------------------------------------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la / presente acta, por un.término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Diregción de

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ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. lA3-INE-027/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.

Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www.ine.mx I Servicios para ti I CompralNE I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Contrataciones Presenciales o desde https://compras.ine.mx I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Presenciales a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx I Enlaces de interés: 1 1 ns tituto Na cio na I E I ecto ra 1. ----------------------------------------------------------------------------------

Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones siendo las 11 :30 horas del mismo día de su inicio. -------------------------

Por el Instituto Nacional Electoral:

Nombre

Cristino Contreras Gómez

Daniel Alejandro Pérez Calderón

Eric Ochoa Campuzano

Yuri Adrián González

Lissette Morones Sánchez

Diego Valverde Rodríguez

Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Contraloría General

Coordinación de Tecnologías de Información

Administrativa

Unidad Técnica de Servicios de Informática



Fir.111a

a.





Por los licitantes:

· Nombre de la empresa

Techrent, S.A. de C.V.

Sooltech S. de R.L. de C.V.

Business Conexión, S.A. de C.V.

Net Cloud Services, S.A. de C.V.

Grupo de Tecnología Cibernética, S.A. de

C.V.

Aqua lnteractive, S.A. de C.V.

T-Line México, S.A. de C.V.

Interconecta, S.A. de C.V.

Vecti, S.A de C.V.

Nombre del repr~sentante y corree, electrónico

Jonathan Ugalde Terrones [email protected]

Jesús Mazón jesus. [email protected] .mx

Julio Tapia jose [email protected]

Luis Puente luis. [email protected]

David Alva Hernández [email protected]

Yuliana Alvarado Cruz mondragon [email protected]

Fernando Navarro [email protected]

Jorge Mario Carrillo Betancourt [email protected]

Israel Román [email protected]

Firma

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··Nombre de la· :fiM r:es·a ··

GNRApoyo Estratégico, S.A. de

C.V.

Nom6re.d~Fr~pr~septá;tit~·y .. corre<> electrónico . . . .

Federico Ramos Larios [email protected]

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. lAJ-INE-027/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.

Licitante: GNR Apoyo Estratégico, S.A. de C.V.

Número pregunta·

1

de I Página de la I Referencia convocatoria

51 Partida 14

Disco Duro

Partida 14 2 152

Unidad de disco óptico

ANEXO 1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Pregunta

Se solicita: "2 discos duros internos de al menos 600 GB configurados en RAID 1, considerando el controlador de discos compatible con este requerimiento".

Respuesta Area que responde

Entendemos que el controlador deberá Sí, es correcta su apreciación. implementar el RAID por Se requiere que el RAID se I UNICOM Hardware. Esto debido a que configure a nivel de hardware. las soluciones que lo implementan por SW no son compatibles necesariamente con los sistemas operativos que la convocante vaya a utilizar. ¿Es correcta nuestra apreciación?

Sí, es correcta su apreciación.

La unidad de disco óptico debe I UNICOM de estar integrada a la Estación

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Dice "Unidad integrada en el servidor''. Entendemos que debe de ser "Unidad integrada en la estación de trabajo". ¿Es correcta nuestra apreciación?

de Trabajo tipo Workstation.

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Página 1 de 8

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IAJ-INE-027/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.

Licitante: Techrent S.A. DE C.V.

Número.de Página de la Referencia pregunta convocatoria

1 7 Párrafo 2

2 12 1.2

3 15 1.15

4 22 6.2.4

5 51 2.1

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Pregunta

¿Se podrá participar en diferentes partidas? Uds. Mencionan un recurso para el 2017 que estaría disponible a partir de su aprobación de la Cámara de Diputados y el consejo General del Instituto. ¿Qué tiempo aproximado tarda este proceso? ¿Requiere el INSTITUTO algún documento o proceso que verifique el correcto uso de la información? ¿Podría ser más explícito en el inciso D, es decir, en la apertura misma se dará a conocer el fallo?

¿Se podrá ofertar una estación de trabajo que

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Sí, es correcta su apreciación. DEA-CTIA .

El presupuesto que se ejercerá en el ejercicio 2017 se aprueba

DEA en el mes de diciembre de 2016.

No es necesario DEA

No, en el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones

DEA se dará a conocer la fecha en que se emitirá el fallo.

Sí, es posible ofertar UNICOM

procesador, velocidad del

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-027/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.

Licitante: Techrent S.A. DE C.V.

Número de Página de la Referencia pregunta convocatoria

6 52 2.1 MONITORES

2.1 7 52 Sistemas Operativos

4 V ---


Pregunta

supere técnicamente los requerimientos mínimos descritos en procesador, velocidad del disco duro, ranuras de expansión PCI Express, puertos USB?

¿Se podrá ofertar un monitor de mayor tamaño, cumpliendo las especificaciones de tipo e pantalla, resolución, área visible y millones de colores?

Se menciona que no requiere incluir licencias o suscripción de sistema operativo,¿ Tendrá que venir en blanco la estación de trabajo?


disco duro, ranuras de

"" expansión PCI Express y puertos USB con ~' características técnicas superiores a las plasmadas en el Anexo 1 de la presente convocatoria en virtud de que las características establecidas son requerimientos mínimos. Sí, es posible ofertar monitores con características técnicas superiores a las plasmadas en r\ el Anexo 1 de la presente

UNICOM convocatoria en virtud de que \1 las características establecidas son )( requerimientos mínimos.

Es correcta su apreciación. No se requiere licencia ni D suscripción de sistema UNICOM operativo para las Estaciones de Trabajo tipo Workstation.

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.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACION



JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. lA3-INE-027/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.


Licitante: Interconecta, S.A. de C.V.

Número de pregunta

1

Página de la convocatoria

17

0-

Referencia

4.1. Documentación distinta a la oferta técnica y la oferta económica

Inciso b) 2da. Viñeta

~

Pregunta

En el punto de referencia solicitan lo siguiente:

El documento de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social en cumplimiento al Acuerdo ACDO.SAt.HCT.101214/28 1.P.DIR y su Anexo Único, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de febrero de 2015.

Hacemos del conocimiento a la convocante que el personal con él cuenta mi representada, se encuentra contratado bajo la modalidad de outsourcing, por lo

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Respuesta

Se acepta su propuesta, deberá presentar la carta 32 D de la empresa con la que se tiene celebrado el contrato de outsourcing así como la copia simple de dicho contrato.

Area que responde

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Licitante: Interconecta, S.A. de C.V.

Número de pregunta

2

Página d.é la convocatoria

34

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V

Referencia·

Anexo Técnico

y


Pregunta

anterior y con la finalidad de no limitar la libre participación se solicita de la manera más atenta a la convocante acepte la presentación de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social de la empresa con la que se tiene celebrado el contrato de prestación de servicios, así como copia simple de dicho contrato ¿se acepta nuestra propuesta?

Actualmente Windows 7 se ha dejado de comercializar por Microsoft, Se solicita a la convocante amablemente nos permita ofertar Windows 1 O ya que es el sistema ogerativo actual.

Respuesta

Como se señala en la especificación puede ser Windows 7 Profesional de 64 bits o versión más reciente.

Area que responde

DEA-CTIA

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7





Licitante: Internet Móvil, S. de R.L. de C.V.

Número de pregunta

2

3

--- ~


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Referenciá

V


Pregunta

Se le informa a la convocante que los equipos solicitados son pedidos a la medida , por lo cual el tiempo de entrega es de 4 semanas Como mínimo ¿se acepta que el tiempo de entrega sea el que nos proporcionan los fabricantes de 4 semanas? En las partidas 1 y 2 solicitan 8 puertos USB, le infirmamos a la convocante que actualmente las principales marcas del mercado solo admiten como máximo 6 puertos conectados a la tarjeta madre sin aditamentos, ¿se acepta que se pueda ofertar 6 puertos USB?

Respuesta

No, la fecha límite para la entrega será el 31 de diciembre de 2016, ya que los bienes serán pagados con presupuesto del presente ejercicio fiscal.

No, son mínimos Instituto.

los requerimientos requeridos por el

La convocante podría I Es correcto, se adjudicarán 14 acláranos si la adjudicación partidas, por lo que podrán será por partida. adjudicarse 1 o más licitantes.

Area que responde

DEA-CTIA

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.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACION





PREGUNTAS EXTEMPORÁNEAS

Licitante: Grupo de Tecnología Cibernética, S.A. de C.V.

Número de pregunta

1

2


11

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Referencia

1 .1 Objeto de la contratación

Anexo 1

Pregunta Respuesta

Se solicita amablemente a la

I L ~ h 1, . d t

1 . . a ,ec a 1m1te e en rega en e Convocante informe SI el Almacén del Instituto será el 31 de licitante en caso de resultar adjudicado y no contar con la totalidad de los bienes antes del 30 de diciembre podrá entregar el faltante a partir de la primera semana de enero.

Los equipos que se están solicitando no son lo que se llama configuraciones de línea, por lo que los fabricantes deberían ensamblarlos de manera especial y los tiempos de entrega para esto se irían más allá de los requerido por éste proceso, solicitamos a la convocante nos permita

diciembre de 2016, no es posible proporcionar prórrogas para las partidas 1 a 13.

La partida 14 podrá entregarse dentro de los 45 días posteriores a la emisión del fallo.

No es posible aceptar su solicitud, ya que los equipos de las partidas 1 a 13 serán pagados con presupuesto del ejercicio 2016 y por tanto deben ser aceptados a entera satisfacción por el área requirente a fin de proceder a su pago, lo cual no podrá suceder debido a que no contarán con las capacidades totales solicitadas.

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Area que . responde

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-027/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.


Licitante: Grupo de Tecnología Cibernética, S.A. de C.V.

Número de Página de la Referencia Pregunta Respuesta pregunta convocatoria

entregar equipos con las capacidades solicitadas parcialmente, y una vez que el fabricante entregue las capacidades restantes, se instalaran en los equipos y así poder cumplir las características solicitadas. Se acepta nuestra solicitud?

------------------------------------FIN DE T EXT 0--------------------------------

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Area qúe responde

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LICITANTES






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LICITANTES





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