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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA

IA3-INE-024/2018

Renovación a la suscripción con soporte para la solución de filtrado de correo electrónico SMTP de la marca McAfee

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

5 DE JULIO DE 2018

~ INE Instituto Nacional Electoral

. INE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

Instituto Nacional Electoral ADM INI STRACIÓN

ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA3-INE-024/2018, PARA LA RENOVACIÓN A LA SUSCRIPCIÓN CON SOPORTE PARA LA SOLUCIÓN DE FILTRADO DE CORREO ELECTRÓNICO SMTP DE LA MARCA MCAFEE.

En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico

Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal , Álvaro Obregón, C.P. 01900,

Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Invitación a

Cuando Menos Tres Personas Nacional Mixta No. IA3-INE-024/2018, para tratar los asuntos

del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Invitación.

2. Presentación de servidores públicos y licitantes participantes en este acto.

3. Solicitudes de aclaración presentadas a través de correos electrónicos y por medio del sistema CompralNE.

4. Lectura de preguntas formuladas y respuestas otorgadas por parte del Instituto.

5. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones. \ \

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2

. INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRAC I ÓN




DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Invitación, la suscrita Lic. Alma Olivia Campos Aquino, en mi carácter de Jefa de

Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento de Proveedores, adscrita a la

Dirección Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional Electoral, siendo las 09:30 horas

del día 5 de julio de 2018, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el

acto, declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de

Aclaraciones de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nacional Mixta No. IA3-INE-

024/2018, convocada para la "Renovación a la suscripción con soporte para la

solución de filtrado de correo electrónico SMTP de la marca McAfee".

3

.INE Instituto Nacional Electoral ADMIN IS TRAC I Ó N




ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón, C.P. 01900, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 09:30 horas del 5 de julio de 2018, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en el artículo Sexto Transitorio del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6 .1 de la convocatoria de la Invitación indicada al rubro ; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nacional Mixta No. IA3-I N E-024/2018. --------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en el artículo Sexto Transitorio del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por la Lic. Alma Olivia Campos Aquino, Jefa de Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento de Proveedores, de 1 1 n stituto N aci o na I Electora 1. ------------------------------------------------------------------------------

De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto se presentaron los representantes de los licitantes cuyos nombres y firmas aparecen en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta. ----------------------------------------------

Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2 de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso b) se recibieron solicitudes de aclaración a los aspectos contenidos en la convocatoria a través de los correos electrónicos [email protected] y [email protected] por lo que el licitante listado a continuación a su elección, decidió participar en forma presencial en la presente junta de a el ara e ion es.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ""

Escrito de Núm. de

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.INE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

Instituto Nacional Electoral ADM INI S TR AC I ÓN


Se asienta en la presente acta que conforme lo indica el numeral 6.1.2 "Acto de Junta de Aclaraciones" inciso b) de la convocatoria, las solicitudes de aclaración que se han relacionado fueron enviadas y recibidas en la fecha y hora establecidos en la e o n v o cato ria . ------------------------------------------------------------------------------------------------------

Así mismo y por tratarse de un procedimiento mixto, se informa que a través del sistema electrónico CompralNE, no se recibieron solicitudes de aclaración a los aspectos contenidos en la convocatoria tal y como se aprecia en la pantalla emitida por el sistema, por lo que ningún licitante eligió participar en la junta de aclaraciones en forma electrónica

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Siguiendo con el cuarto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas realizadas por el licitante y las respuestas proporcionadas por el área responsable, mismas que se relacionan en el Anexo 1 "Preguntas y respuestas" mismo que forma parte integrante de I a presente a eta. ---------------------------------------------------------------------------------------------

Por lo anterior se dio lectura a la totalidad de preguntas y respuestas, preguntando quien preside al licitante asistente si su preguntas fueron respondidas de forma ciar precisa,

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5

.INE Instituto Nacional Electoral ADM INI STRAC IÓN




a lo que contesto que sí fueron claras y precisas y que no tiene más cuestionamientos que hacer al contenido de la convocatoria. ---------------------------------------------------------------

Por lo anterior quien preside informa que tomando en consideración que para el presente acto de junta de aclaraciones ningún licitante eligió participar de manera electrónica se da por concluida la misma y se señala que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 12 de julio de 2018 a las 10:00 horas, en esta misma Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, ubicada en el sexto piso de éste mismo edificio. ---------------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del REGLAMENTO y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 "Preguntas y Respuestas" de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas. ---------------

A continuación, conforme al quinto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las POBALINES, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó.----------------------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del REGLAMENTO, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma.-----------------------------------------------------------------------------------------------

P ara efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del REGLAMENTO, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón ; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: http//.www.ine.mx/ 1 Servicios INE 1

Proveedores y Contratistas I Licitaciones, y a través del sistema electrónico CompralNE consulta de procedimientos vigentes y concluidos, en la misma ruta; a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx ¡ Enlaces de interés: ¡ instituto Nacional Electoral.----------

Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones siendo las 10:00 horas del mismo día de su inicio. ------------------------

6


SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Instit uto Nac io nal Elec t ora l A D M I N I S T RACIÓN

ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IAJ-INE-024/2018, PARA LA RENOVACIÓN A LA SUSCRIPCIÓN CON SOPORTE PARA LA SOLUCIÓN DE FILTRADO DE CORREO ELECTRÓNICO SMTP DE LA MARCA MCAFEE.

Por el Instituto Nacional Electoral:

Nombre

Alma Olivia Campos Aqu ino

Paulina Orozco Castil lo

Amilcar Rosado Luque

Yuri Ad rián González Robles

Geovanni Alcaraz González

Daniel Vásquez Amacende

María Teresa Lorenzana Rojas

María de Lourdes Navarro González

Área que representa

Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Órgano Interno de Control

Dirección Jurídica

Unidad Técnica de Servicios de Servicios J,J.+ -==::;6)~~!7""71-

de Informática

Unidad Técnica de Servicios de Servicios

de Informática


de Informática


de Informática

Unidad Técn ica de Servicios de Servicios

de Informática

Rúbrica

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.INE Instituto Nacional E le c toral A DM!N I S TRAC I ÓN




Por los licitantes:

-Nombre de la em resa

Guzdan Services, S.A. de C.V.

Nombre del representante y correo electrónico

Joyce Tai Rodriguez Fong [email protected]

Firma Rúbrica

----------------------------~ FIN DEL ACTA ---------------------------------------------y 1 f¡ ~ j ;

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. INE Instituto Nacional Electoral ADM I NISTRACION



JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA3-INE-024/2018, PARA LA RENOVACIÓN A LA SUSCRIPCIÓN CON SOPORTE PARA LA SOLUCIÓN DE FILTRADO DE CORREO ELECTRÓNICO SMTP DE LA MARCA MCAFEE.

ANEXO 1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS

. INE I nstituto N a ciona l Electoral ADM INI STRAC I Ó N




Licitante: Guzdan Services, S.A. de C.V.

Número de Pregunta

zst= 2

~

Página de la convocatoria

Referencia


Pregunta

¿Cuál es la diferencia entre la vigencia del contrato de 13 meses y la suscripción por 12 meses?

Respuesta

De conformidad con el numeral 1.3 Vigencia del contrato de la convocatoria.

La vigencia del contrato será de 13 (trece) meses a partir de la fecha de notificación del fallo, misma que se determina conforme a las necesidades del Instituto.

De conformidad con el numeral 1.4.1 Plazo y lugar para la entrega y activación de la renovación a la suscripción de la convocatoria.

La suscripción será por 12(doce) meses a partir de su activación que es el tiempo que durará el servicio.

Si se refiere a la documentación para Los documentos a entregar, ¡ 1a entrega de proposiciones, no es ¿Deben entregarse en necesario presentarla en hoJa

~ P\ ~ / Página 1 de 5

Area que responde

Dirección de Recursos

Materiales y Servicios

DRMS

rr

. INE Instituto Nacional Electoral A D M I NIS TRACI ÓN





Número de Pregunta

3

~ ~

Página de la convocatoria

Referencia


Pregunta

papelería membretada por la empresa?

¿Las propuestas pueden presentarse en el acto de presentación y apertura de proposiciones y a la par en Compra INE?

~ ~ Página 2 de 5

Respuesta

membretada, bastará con que las ofertas técnicas y econom1cas cumplan con lo solicitado en el numeral 2 de la convocatoria "Instrucciones para elaborar la oferta técnica y la oferta económica" así como la documentación distinta a la oferta técnica y económica señalada en el numeral 4 de la convocatoria.

No.

Al tratarse de una procedimiento Mixto se refiere a que los licitantes a su elección podrán participar de manera presencial presentando sus ofertas en el lugar físico indicado en el numeral 6.2.1 Lugar, Fecha y Hora del acto de presentación y apertura de proposiciones de la convocatoria ó de

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Area que responde

DRMS

DRMS

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. INE Instituto Nacional Electoral ADMfNI S TRA C I Ó N





Número de Página de la Referencia Pregunta convocatoria

4

5

J )

J


Pregunta Respuesta

manera electrónica a través del sistema electrónico CompralNE.

Los montos mencionados en el

• Los montos numeral 7.1, párrafo C. Opinión de

mencionados en el punto 7.1 cumplimiento de OBLIGACIONES

párrafo C y D, ¿Son FISCALES y párrafo D. Opinión de

expresados en Pesos o en cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de SEGURIDAD SOCIAL

Dólares? en sentido positivo, son expresados en pesos.

No es necesario, al acto de junta de aclaraciones puede asistir cualquier persona.

¿ Tiene que acudir el representante legal a la junta Asimismo, los LICITANTES que

de aclaraciones? pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito en el que expresen su interés en participar en la invitación, por sí o

Area que responde

DRMS

DRMS

~ / t Página 3 de 5

. INE Instituto N a cional Electora l ADMINI S TRA C I Ó N



JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. lA3-INE-024/2018, PARA LA RENOVACIÓN A LA SUSCRIPCIÓN CON SOPORTE PARA LA SOLUCIÓN DE FILTRADO DE CORREO ELECTRÓNICO SMTP DE LA MARCA MCAFEE.


Número de I Página de la Pregunta convocatoria

Referencia

6


Pregunta

¿ Tiene que acud ir el representante legal al acto de presentación y apertura de proposiciones?

Respuesta

en representación de un tercero manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante.

Lo anterior de conformidad con el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y lo solicitado en el numeral 6.1.2 Solicitud de aclaraciones de la convocatoria.

Area que responde

DRMS

~V

No es necesario, para poder intervenir en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, bastará que los LICITANTES presenten escrito en donde su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para intervenir, sin que

~ ~ -..

~ Página 4 de 5 1 4 ~y

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. INE Instituto Nac i o nal Elec t o ra l ADMIN I STRAC I ÓN





Número de Página de la Referencia Pregunta convocatoria

J -


Pregunta Respuesta

resulte necesario acreditar su personalidad jurídica, debiendo entregarlo a la convocan te en el momento en que real ice su registro de asistencia.

Area que responde

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------------------------------------FIN DE TEXY ------------------------------

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Página 5 de 5

.• INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN

LICITANTES



JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IAJ-INE-024/2018, PARA LA RENOVACIÓN A LA SUSCRIPCIÓN CON SOPORTE PARA LA SOLUCIÓN DE FILTRADO DE CORREO ELECTRÓNICO SMTP DE LA MARCA MCAFEE.

5 DE JULIO DE 2018

Nombre de la empresa Nombre y correo electrónico Firma Hora

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