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Bogotaacute 28-11-2014

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GUiacuteA PARA APLICACiOacuteN DE LA RESOLUCiOacuteN 3068 DEL 15 DE OCTUBRE DE 2014 MEDIANTELA CUAL SE ESTABLECEEL FORMATO UacuteNICO DE EXTRACTO DEL CONTRATO- FUEC PARA LOSCONTRATOS DEL SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL

SentildeoresDireccion de Traacutensito y Transporte Superintendencia de Puertos y Transporte Organismos deTraacutensito Autoridades Locales Empresas de Transporte Especial Propietarios Conductores ydemaacutes interesados Direcciones Territoriales

Como es de su conocimiento a partir del 1 de Diciembre de 2014 las empresas habilitadaspara el transporte especial de pasajeros expediraacuten el extracto de contrato en el FormatoUacutenico de Extracto del Contrato- en adelante FUEC adoptado mediante la Resolucioacuten 3068del 15 de octubre de 2014 expedida por el Ministerio de Transporte

Consideramos que la ejecucioacuten de las medidas adoptadas en la Resolucioacuten 3068 de 2014 y deotras que en adelante se construiraacuten en conjunto con los empresarios del sector promoveraacutenel mejoramiento del servicio de transporte especial

Con el objeto de lograr un entendimiento total y unificar la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 3068de 2014 a continuacioacuten se presenta una guiacutea de aplicacioacuten para las empresas propietariosautoridades y funcionarios comprometidos en la prestacioacuten del servicio especial de pasajerosasiacute como el control y la vigilancia de la modalidad de transporte especial y la formulacioacuten depreguntas y respuestas para atender las inquietudes formuladas en relacioacuten a laimplementacioacuten del nuevo formato

1 Consideraciones generales

El extracto de contrato es un compendio resumen o siacutentesis de un contrato de transporteexistente suscrito por el representante de la empresa de transporte de lo cual se deduceque siempre debe existir un contrato de transporte del cual se extrae la informacioacuten Asiacutemismo pueden existir varios extractos de un contrato pero no un extracto para varioscontratos

Una vez diligenciado el Formato Uacutenico de Extracto de Contrato -FUEC- por parte de laempresa de transporte habilitada eacuteste se convierte en un documento que sustenta laoperacioacuten del vehiacuteculo esto significa que en virtud del documento se realiza la operacioacuten detransporte Por ello la inexistencia del extracto su alteracioacuten su falsificacioacuten odiligenciamiento de forma diferente al contrato que le dio origen acarrea la inmovilizacioacuten

Avenida Eldorado CAN enlre carreras 57 y 59 Bogotaacute Colombia Teleacutefonos (57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596hl1p wwwminlransportegovco - E-mail minlransmintransportegovco-quejasyreclamasminlransportegavcaAtencioacuten al Ciudadano Sede Central Lunes a Viernes de 830 am - 430 pm liacutenea Gratuita Nacional 18000112042rlI __ nbullbull _1 1 1

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del vehiacuteculo

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El FUECdebe portarse en original en todos los vehiacuteculos de la modalidad de TransporteEspecial ya sea que el servicio se preste dentro de un municipio distrito o aacutereametropolitana o si el mismo es prestado entre dos municipios en el espacio inferiorizquierdo cada empresa puede detallar libremente todos los datos para completar su plenaidentificacioacuten

Teniendo en cuenta que cada extracto de contrato contiene los datos del vehiacuteculo quecumple con la operacioacuten el documento soacutelo sirve para un vehiacuteculo si el vehiacuteculo debe sercambiado debe expedir un nuevo extracto En cuanto al conductor el formato permitesentildealar varios conductores la empresa debe prever los posibles relevos si el conductor no seencuentra en la lista del extracto debe expedirse uno nuevo

No debe olvidarse que cuando las empresas acuden a la figura de convenios empresarialescon otras empresas de servicio especial para el cumplimiento de un contrato no ceden suresponsabilidad frente a la operacioacuten Por ello la empresa que suscribioacute el contrato detransporte es quien debe expedir el extracto de contrato En estos casos el vehiacuteculo no debeportar copia del convenio pero las empresas estaacuten obligadas a enviar copia de ellos a laSuperintendencia de Puertos y Transporte y al Ministerio a traveacutes de las DireccionesTerritorialesTeniendo en cuenta lo anterior para verificar la correspondencia entre el contrato y elextracto de contrato cuando las autoridades requieran verificar yo confrontar su contenidola corroboracioacuten debe hacerse directamente en las instalaciones de la empresa pues es alliacutedonde debe reposar el contrato

Con el objeto de llevar el control de todos los contratos a nivel nacional y de todos los FUEClas empresas deben asignar un nuacutemero al contrato y a sus FUECcumpliendo con las reglasprevistas en la Resolucioacuten 3068 de 2014 y la ficha teacutecnica contenida en la precitadaresolucioacuten

La relacioacuten de las personas movilizadas debe realizarse en el contrato no en el FUEC

El nuacutemero del FUECse construye con las directrices contenidas en la Resolucioacuten 30682014y su anexo y estaacute compuesto por 21 diacutegitos que se relacionan de la siguiente manera

a) los tres primeros nuacutemeros son de la Direccioacuten Territorial del Ministerio deTransporte que expidioacute la resolucioacuten de habilitacioacuten o de aquella a la cual sehubiese traslado la empresa (siempre corresponde a la territorial que le expideIas tarjetas de operacioacuten) cada territorial estaacute debidamente codificada

Avenida Eldaroda CAN entre correros 57 y 59 Bogotaacute Colombia Teleacutefonos (57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596httpwwwmintransportegovco - E-mail mintronsmintransportegovco-quejasyreclomosmintronsportegovcoAtencioacuten 01 Ciudadano Sede Centrollunes o Viernes de 830 am 430 pm liacutenea Grotuito Nocional 18000112042r~ -1 n bullbull ~_I 1 bullbullbull

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b) los cuatro siguientes nuacutemeros corresponden al nuacutemero de la resolucioacuten con laque se habilitoacute la empresa y de ser necesario se completa a la izquierda conceros

c) los dos siguientes nuacutemeros corresponden a los dos uacuteltimos nuacutemeros del antildeo de lahabilitacioacuten de la empresa

d) los cuatro siguientes nuacutemeros corresponden al antildeo en que se expide el FUEC

e) los cuatro siguientes nuacutemeros corresponden a la numeracioacuten de los contratos dela empresa que se asignaraacuten de forma consecutiva e inician con el nuacutemero 0001soacutelo se numeraraacuten los contratos vigentes para ell de diciembre de 2014

t) los cuatro siguientes nuacutemeros corresponden al nuacutemero consecutivo de cadaFUECde su empresa empezando por el 0001 hasta llegar al 9999 Este nuacutemerono se repite nunca para un mismo contrato

La movilizacioacuten de personas en condicioacuten de discapacidad yo movilidad reducida y pacientesno croacutenicos requiere que los vehiacuteculos esteacuten debidamente acondicionados de ser necesarioy seguacuten lo previsto por el contratante o por la condicioacuten del pasajero el vehiacuteculo debe contarcon sus elementos meacutedicos especiales y estaraacuten acompantildeados del personal meacutedico yparameacutedico las autoridades de control deben dar trato especial en sus operativos en viacutea aesta clase de servicio y vehiacuteculo si procediera la inmovilizacioacuten deben atender a la situacioacutendel usuario garantizaacutendose que antes de la inmovilizacioacuten el usuario llegue al sitio dedestino

Cuando el vehiacuteculo opere en virtud de un contrato con una empresa de transporte terrestreautomotor de pasajeros por carretera para atender los pasajeros por eacutepocas de temporadaalta tambieacuten debe expedirse un FUEC de acuerdo con el contenido del contrato que seregistroacute ante la Direccioacuten Territorial del Ministerio de Transporte y la Superintendencia dePuertos y Transportes

Para el caso antes descrito los datos del FUEC corresponderaacuten al contenido del contratorealizado el objeto del FUEC seraacute la prestacioacuten del servicio en virtud de lo contemplado en elartiacuteculo 25 del Decreto 174 de 2001 El origen y el destino corresponden a la ruta para la quese celebra el contrato Si se realiza para varias rutas se debe especificar la ruta para la que sedestinoacute el vehiacuteculo que lo porta Lo anterior sin perjuicio del cumplimiento de las demaacutescondiciones por ejemplo que el despacho se realice desde los terminales de transporte ositios autorizados y la expedicioacuten de la planilla de despacho

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Con el objeto de dar respuesta a todas las inquietudes presentadas por los interesados acontinuacioacuten se formulan y responden las preguntas allegadas al Viceministerio deTransporte

2 Preguntas y respuestas

1 Por queacute el Ministerio adoptoacute un formato para la expedicioacuten del extracto decontrato

Todas las empresas habilitadas para la prestacioacuten del servicio de transporte especial debencelebrar por escrito los contratos de transporte

Para facilitar el control el artiacuteculo 23 del Decreto nuacutemero 174 de 2001 establecioacute que elMinisterio podiacutea reglamentar un documento (formato) que contenga los datos principales delcontrato Por ello mediante la Resolucioacuten 3068 de 2014 se adoptoacute el Formato Uacutenico deExtracto del Contrato -FUEC que debe ser expedido por la empresa de transporte especialdebidamente habilitada que celebroacute el contrato de transporte

La vigencia del FUEC no puede ser superior al teacutermino de duracioacuten del correspondientecontrato Por ejemplo cuando se contrata la prestacioacuten de un servicio expreso cuyo teacuterminode duracioacuten no supera un diacutea el correspondiente FUECno puede superar dicho teacutermino asiacutemismo cuando el contrato se celebra con un teacutermino de duracioacuten de meses o antildeos el FUECpuede tener la misma vigencia o menos

El FUECdebe portarse en todo momento durante el traslado de cada uno de los vehiacuteculosvinculados El contrato debe reposar en la empresa no debe ser portado ni en original ni encopia por el vehiacuteculo

El FUECno puede diligenciarse a mano ni tener tachones ni enmendaduras

2 El nombre de las personas que se transportan deben estar relacionadas en elFUEC

No Los datos que debe contener el Formato Uacutenico de Extracto del Contrato -FUEC estaacutensentildealados en la Resolucioacuten 3068 de 2014 que son nuacutemero del FUEC razoacuten social de laempresa nuacutemero del contrato identificacioacuten del contratante objeto del contrato origendestino (incluyendo el recorrido es decir sentildealando puntos intermedios e indicado las

Avenida Eldorado CAN entre carreras 57 y 59 Bogotaacute Colombia Teleacutefonos(57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596httpwwwmintransportegovco - Email mintransmintransportegovco-quejasyreclamosmintransportegovcoAtencioacuten al Ciudadano Sede Central Lunesa Viernes de 830 am 430 pm liacutenea Gratuita Nacional 18000112042rl_J~ __ n_ ~_I 1

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diferentes alternativas que hay si existen varias viacuteas ) convenio de colaboracioacuten empresarial(si aplica) duracioacuten del contrato (indicando su fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten)caracteriacutesticas del vehiacuteculo (placa modelo marca clase y nuacutemero que lo identifica en laempresa) nuacutemero de la tarjeta de operacioacuten identificacioacuten de los conductores

En algunos contratos de prestacioacuten de servicio de transporte especial de pasajeros laidentificacioacuten de los pasajeros tiene mucha dificultad por ejemplo para las empresas quecontratan con la funeraria donde se obligan a transportar a las personas que asisten a unsepelio En estos casos el objeto del contrato debe estar plenamente establecido y almomento de la corroboracioacuten en la empresa la autoridad deberaacute evaluar que responda alobjeto del contrato y por tanto que sea un grupo homogeacuteneo

3 Que actividades deben realizar las empresas de transporte para expedir el FUEC

Las Empresas de Servicio de Transporte Puacuteblico Terrestre Automotor Especial son lasresponsables de ingresar la informacioacuten diligenciar imprimir y entregar el Formato Uacutenico deExtracto del Contrato -FUEC Para ello deben contar con los equipos y los canales decomunicacioacuten requeridos para interactuar con el sistema de informacioacuten y el aplicativo queimplemente el Ministerio de Transporte

4 Por queacute se dice que la implementacioacuten del FUECse realizaraacute por etapas

Porque en el futuro el Formato Uacutenico de Extracto del Contrato -FUEC seraacute expedido por unsistema central adoptado por el Ministerio de Transporte utilizando claves de acceso y firmasdigitales para llegar a ello es necesario realizar una transicioacuten que estaacute prevista en lassiguientes etapas

Primera A partir del primero (1) de diciembre de 2014 las empresas expediraacuten el FUECimpreso en papel Bond miacutenimo de 60 gramos con membrete de la empresaSegunda A partir del primero (1) de marzo de dos mil quince (2015) el FUECseraacute expedidopor las empresas de acuerdo a las especificaciones de seguridad que adoptaraacute la Direccioacuten deTransporte y Traacutensito Para ello las empresas deben contar con un sistema de informacioacuten enel que se registraraacute el objeto del contrato valor partes contratantes cantidad de unidades acontratar por clase de vehiacuteculos fecha de inicio y fecha de terminacioacuten y origen - destinodescribiendo el recorridoTercera Una vez el Ministerio de Transporte implemente la plataforma tecnoloacutegica porintermedio de eacutesta se expediraacute directamente el Formato Uacutenico de Extracto de Contrato(FUEC)

s La firma del extracto de contrato soacutelo puede ser manuscrita

Avenida Eldorado CAN entre carreras 57 y 59 Bogotaacute Colombia Teleacutefonos(57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596httpwwwmintranspartegovco - E-mailmintransmintranspartegovco-quejasyreclamosmintranspartegovcaAtencioacuten al Ciudadano Sede Central Lunesa Viernes de 830 am - 430 pm liacutenea Gratuita Nacional 18000112042r~j__ n_~ bull1

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En todos los FUECdebe quedar plasmada la firma y sello del representante legal de laempresa

Si la empresa utiliza la firma electroacutenica de que trata la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de2012 deberaacute hacer una anotacioacuten al respecto en el espacio donde se ha indicado que debeir la firma y en todo caso debe aparecer la imagen de la firma del representante legal y elsello de la empresa

6 Cuantas copias tiene el FUECy quien la debe custodiar

El FUECdebe imprimirse en original y dos copias el original se debe portar en el vehiacuteculodurante todo el recorrido la primero copia debe permanecer en los archivos de las empresasy la segunda copia debe ser entregada al propietario o locatario del vehiacuteculo

Si la empresa utiliza la firma electroacutenica de que trata la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de2012 todas las impresiones se entienden como en original

7 Que pasa con los recorridos en los que el vehiacuteculo se desplaza sin usuarios

Cuando el servicio contratado sea en un soacutelo sentido el vehiacuteculo puede realizar el recorridode regreso con el Formato Uacutenico de Extracto del Contrato -FUEC impreso y debidamentediligenciado por parte de la empresa que sirvioacute para realizar el servicio con pasajeros

8 Queacute pasa con el recorrido cuando eacuteste se puede realizar por dos o maacutes viacuteas

El FUECdebe indicar el ORIGENy DESTINOY sentildealar que hay dos (2) o maacutes viacuteas posibles deutilizar y describirlas (es decir sentildealando puntos intermedios e indicado las diferentesalternativas que hay si existen varias viacuteas) el vehiacuteculo puede transitar por cualquiera de ellas

9 Como se controla la numeracioacuten de los extractos de contrato

Una vez se implemente el sistema de control por parte del Ministerio eacuteste asignaraacute de formaautomaacutetica el nuacutemero de identificacioacuten del FUEC Hasta tanto entre en operacioacuten dichosistema las empresas deberaacuten cumplir las reglas establecidas en la Resolucioacuten 3068 de 2014numerando sus propios Formato Uacutenico de Extracto del Contrato -FUEC

10 Quien expide el FUEC cuando el vehiacuteculo opera en virtud de un convenio decolaboracioacuten empresarial 0lt Oo_

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Debido a que el Formato Uacutenico de Extracto del Contrato -FUEC es el resumen del contenidodel contrato de transporte para los convenios de colaboracioacuten empresarial consorcios yuniones temporales la expedicioacuten del FUECseraacute responsabilidad de la empresa de servicioespecial que suscribioacute el contrato de transporte el FUEC debe indicar la existencia delrespectivo convenio consorcio o unioacuten temporal y con cual empresa

11 Las especificaciones del papel en el que se debe imprimir el FUECseraacuten verificadaspor las autoridades de control en viacutea

El FUEC debe cumplir con algunas condiciones en cuanto al papel establecidas paraestandarizar el formato y como guiacutea para que las empresas contraten su elaboracioacuten eso nosignifica que las autoridades de control pesen el FUECo lo midan milimeacutetricamente ni muchomenos sometan a pruebas quiacutemicas las tintas con las que fueron impresas Las medidas decontrol y seguridad adoptadas en la resolucioacuten 3068 de 2014 entran a regir en la segundafase

12 Lasempresas pueden cobrarle a los propietarios por la expedicioacuten del extracto

No La empresa de servicio puacuteblico de transporte especial no podraacute cobrar al propietariotenedor poseedor o conductor del vehiacuteculo dinero alguno por la expedicioacuten del FormatoUacutenico de Extracto del Contrato -FUEC Este es un costo de la operacioacuten del servicio y vainmerso en el pago que realiza el contratante

13 A partir de queacute fecha deben expedirse el FUEC Adoptado en la Resolucioacuten 3068de 2014

El FUEC adoptado mediante la Resolucioacuten 3068 de 2014 debe expedirse a partir del 1 dediciembre de 2014

14 Debe modificarse la numeraclon que tienen los contratos de transporte depasajeros en la modalidad de especial vigentes al momento de entrar a regir laresolucioacuten No 3068 de 2014

No El contrato tiene una numeracioacuten que corresponde en muchas ocasiones a la de laentidad o empresa contratante y debe conservar es nuacutemero La numeracioacuten que inicia apartir del1 de diciembre de 2014 es la del FUEC

15 Queacute pasa si el servicio se contrata ocasionalmente yo no se posee contrato

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Cualquier servicio de transporte especial asiacute sea ocasional debe estar contenido en uncontrato escrito

Todos los contratos deben numerarse sin importar su duracioacuten y deben reposar en laempresa de transporte

Si la empresa tiene un contrato y de eacutel se derivan oacuterdenes de servicio soacutelo se debe numerarel contrato pero cuando se cumpla cada orden de servicio y las caracteriacutesticas de dichoservicio cambien (recorrido vehiacuteculo etc) se deberaacute expedir un Formato Uacutenico de Extractodel Contrato -FUEC por cada orden de servicio

16 Puede existir maacutes de un FUECpor cada contrato

Siacute Puede existir maacutes de un FUECpor cada contrato

Lo anterior considerando que todos los vehiacuteculos que se destinen a presten el serVICIOdefinido en un contrato deben portar el correspondiente Formato Uacutenico de Extracto deContrato-FUEC cuya numeracioacuten debe contemplar el mismo nuacutemero de contrato y elconsecutivo del FUECasignado por cada empresa empezando por el nuacutemero 0001

Tambieacuten cuando la empresa decide que el extracto de contrato no es de la misma duracioacutenque el contrato una vez termine la vigencia del FUEC debe expedirse otro que no supere lavigencia del contrato

17 Como se asigna la numeracioacuten de la Direccioacuten Territorial cuando una empresa hacambiado de jurisdiccioacuten

El coacutedigo de la Direccioacuten territorial debe corresponder a la Direccioacuten Territorial donde le esexpedida la tarjeta de operacioacutenLa codificacioacuten se encuentra en la Resolucioacuten 3068 de 2014

18 Se requeriraacute un FUECpor cada contrato en el cual presta el servicio el vehiacuteculo

Si el FUECes el resumen de cada contrato por tanto si un vehiacuteculo es utilizado para cumplirmaacutes de un contrato debe portar el FUECdel contrato que esteacute sirviendo

19 Se debe establecer el nombre completo de la empresa o solo la SIGLA queidentifica a la empresa

El nombre de la empresa de transporteespecial es su misma Razoacuten Social siempre se debe

Avenida Eldorado CAN entre carreras 57 y 59 Bogotaacute Colombia Teleacutefonos (57+ 1) 3240BOO Fax (57+ 1) 5953596httpwwwmintransportegovco - E-mail mintransmintransportegovco-quejasyreclamosmintransportegovcoAtencioacuten al Ciudadano Sede Central Lunes a Viernes de B30 am - 430 pm liacutenea Gratuita NacionallBOOO112042rt _1__ n__amp_1 l1

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registrar el nombre completo de la empresa para garantizar su plena identificacioacuten enconsecuencia si indica la sigla esta informacioacuten es complementaria

20 El nuacutemero de contrato de prestacioacuten de servicio de transporte especial esdiferente al nuacutemero de convenio empresarial

SI el nuacutemero del contrato de prestacioacuten de servicio de transporte especial es un nuacutemerodiferente al que corresponde a un convenio de colaboracioacuten

21 Cuando el contratante es una persona natural debe ser pasajero del vehiacuteculo

No el contratante suscribe el contrato con la empresa y eacutesta a su vez expide el FUECNo esnecesario que la persona que suscribioacute el contrato sea la que se traslade en el vehiacuteculo

22 Hay necesidad de que el extracto esteacute firmado por el contratante

No solo se requiere la firma del representante legal de la empresa

23 Cuando se inicia un recorrido o viaje con una empresa y se continuacutea con otraempresa o contrato se deben expedir dos FUEC

Si cada contrato tiene su FUEC

24 Como se establece el Objeto del FUEC

Corresponde al objeto que se determinoacute en el contrato de prestacioacuten de servicios detransporte especial

25 Como se establece el origen-destino y la descripcioacuten del recorrido cuando debenrecoger pasajeros en varios sitios como el caso del servicio escolar

El contrato de transporte especial que tiene esta caracteriacutestica debe contener la descripcioacutende los recorridos que se contratan

El FUECpara estos casos deben contar con un anexo que describa el recorrido del servicioque estaacuten prestando

No es posible sentildealar listas de Departamentos o una lista indiscriminada de Municipios nimucho menos todos los municipios del paiacutes debe hacerse alusioacuten a las zonas donde

Avenido Eldorodo CAN entre carreras 57 y 59 Bogotaacute Colombio Teleacutefonos(57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596httpwwwmintronsportegovco-E-moilmintronsmintronsportegovco-quejasyreclomosmintronsportegovcoAtencioacuten 01 Ciudodono Sede Centrol Luneso Viernes de 830 om - 430 pm lineo Grotuito Nociono118000112042ro ~I~__ n_ 0_1

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efectivamente se prestaraacute el servicio

26 Queacute pasa si el recorrido debe variarse por fuerza mayor

Para atender esta pregunta hay que diferenciar las circunstancias

Si la fuerza mayor es ocasionada por un problema de la infraestructura o por orden puacuteblicoes de entender que la decisioacuten del cambio del recorrido fue tomada por la autoridad queestaacute atendiendo la fuerza mayor o el caso fortuito por tanto es la autoridad competente laque a traveacutes de un plan de manejo de traacutefico o de una decisioacuten de autoridad justifica elcambio

Si la fuerza mayor es por dantildeos o circunstancias con el vehiacuteculo no procede variacioacuten derecorrido debe surtirse el proceso de relevo del vehiacuteculo con su FUEC

27 Queacute pasa si no se le puede entregar el original del FUEC al conductor almomento de asumir el servicio por un relevo

Si debe cambiarse el FUEC entregado inicialmente para el serVICIOeacuteste podraacute enviarsetotalmente diligenciado a traveacutes de medios electroacutenicos conocidos e imprimirse desde elsitio donde se encuentre haciendo el relevo o prestando el servicio de no ser posibleimprimirse en el sitio debe ser impreso en la poblacioacuten maacutes cercana En todo caso eldocumento electroacutenico se le debe exhibir a la autoridad en viacutea junto con el FUECoriginaldel servicio para que la autoridad pueda establecer la circunstancia que ha determinado lanecesidad de exhibir el FUEC electroacutenico

28 Como se calcula la duracioacuten del contrato de prestacioacuten de servicio de transporteespecial

Indicando su fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten que se registra en el contrato de prestacioacuten deservicio

29 Cuaacutel es el tamantildeo del papel que tipo de letra debe utilizarse que tamantildeo sepuede usar en cada espacio se pueden usar colores

Puede utilizarse cualquier tamantildeo de papel o letra que permita la lectura de los datos puedeimprimirse a color o en blanco y negro siempre que se guarde total coherencia con el FUECcontenido en la ficha teacutecnica de la resolucioacuten 3068 de 2014

Avenida Eldorado CAN entre carreras 57 y 59 Bogotaacute Colombia Teleacutefonos (57+1) 3240BOO Fax (57+1) 5953596httpwwwmintransportegovco - E-mail mintransmintransportegovco-quejasyreclamosmintransportegovcoAtencioacuten al Ciudadano Sede Central Lunes a Viernes de 830 am - 430 pm liacutenea Gratuita Nacional 18000112042r~_I __ n_~_I

MINTRANSPORTE

NIT899 999 0554Para contestar cite

Radicado MT No 20144000475571

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- CERTiFICAOA

30 Se requiere la expresioacuten iquestvigilado por la Superintendencia de Puertos yTransporte

Aunque no estaacute en el FUECse aconseja ponerla al margen

31 Puede usarse la papeleriacutea normal de la empresa (papel membreteado) y cambiarel orden de los logos o de la informacioacuten del formato

Si puede utilizase el papel mebreteado de la empresa pero el FUEC no puede modificarseLos datos de la empresa deben ir en los recuadros disentildeados para tal efecto

32 Que sucede con las empresas que no tienen nuacutemero interno del vehiacuteculo

Deberaacuten asignarle un nuacutemero interno

33 Esnecesario el uso del sello seco

Debe usarse sello La Resolucioacuten no especifica que debe ser sello seco

34 Queacute direccioacuten se coloca en el FUEC la de la oficina principal o alguna sede

Se debe identificar la direccioacuten del domicilio principal de la empresa

35 Si la verificacioacuten de la informacioacuten del contrato se hace en las instalaciones de lasempresas inmovilizaraacuten el vehiacuteculo mientras las autoridades competentes sedesplazan a verificar dicha informacioacuten

No procede inmovilizacioacuten del vehiacuteculo por esta razoacuten La autoridad de control definiraacute suestrategia en los operativos para cumplir con el proceso de verificacioacuten si lo consideranecesario

36 Si realizamos un viaje de turismo debemos hacer llegar el FUECde cada viaje alpropietario del vehiacuteculo inmediatamente lo generemos

Siacute La copia de los FUEC debe entregaacutersele lo maacutes pronto posible al propietario En todocaso no debe superar un periodo de tiempo de 24 horas

Avenida Eldarado CAN enlre carreras 57 y 59 Bogotaacute Colombia Teleacutefonos(57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596httpwwwminlranspartegovco - E-mailmintransmintranspartegovco-quejasyreclamosmintranspartegovcoAtencioacuten al Ciudadano Sede Central Lunesa Viernes de 830 am - 430 pm liacutenea Gratuita Nacional 18000112042rk_ bull n_~_1 ll

MINTRANSPORTE

NIT8999990554Para contestar cite

Radicado MTNo 20144000475571

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~ CERTiFICAOA

37 Si el propietario desea realizar un viaje familiar como deberiacutea ir diligenciado elFUEC

Siempre debe existir un contrato de transporte y de eacuteste se deriva el FUEC

38 En caso de ser necesario el relevo del conductor (por enfermedad inmediata ocalamidad) que clase de FUECse tiene que utilizar

El FUEC es uno soacutelo Lo que la empresa debe prever es en el FUEC que expide quien oquienes son los conductores que pueden atender un relevo Si no opta por esta alternativadebe expedir un FUECnuevo

39 Los vehiacuteculos de servicio especial deben utilizar planilla de viaje ocasional

No La planilla de viaje ocasional estaacute reglamentada uacutenicamente para los vehiacuteculos detransporte terrestre automotor de pasajeros por carretera conocido como serviciointermunicipal los taxis (amarillos) que salen del municipio distrito o aacuterea metropolitana quetiene autorizado y los de servicio mixto (camperos y buses abiertos) LasEmpresas de ServicioEspecial deben utilizar su FUECPar eacutestas no existe planilla de viaje ocasional

40 Queacute documento debe portarse en los momentos que el vehiacuteculo circula pero noestaacute prestando servicio por ejemplo cuando va para mantenimiento o tienerecorridos muertos

El vehiacuteculo debe portar en todo momento los documentos obligatorios Si no estaacute prestandoservicio el vehiacuteculo no tiene por queacute llevar pasajeros

41 Se puede expedir el FUEC por parte de la empresa cuando el propietario delvehiacuteculo suscribe directamente el contrato de transporte con el contratante

El propietario no puede suscribir de forma directa ninguacuten contrato de prestacioacuten de servicioespecial

La empresa es la habilitada para prestar el servicio de transporte de pasajeros y siempredebe ser la responsable de la operacioacuten de los vehiacuteculos asiacute como de la expedicioacuten del FUEC

42 Se habla de la migracioacuten de informacioacuten que informacioacuten se debe migrar en

Avenido Eldorodo CAN entre carreras 57 y 59 Bogotaacute Colombia Teleacutefonos(57+1) 3240800 Fax (57+1)5953596httpwwwmintransportegovco-E-moilmintransmintronsportegovco-quejasyreclamosmintransportegovcoAtencioacuten al Ciudadono Sede Central Lunesa Viernes de 830 am - 430 pm liacutenea Gratuita Nacional 18000112042rI __n_~ __1 l1iexcl1

MINTRANSPORTE

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~ CERTIFtcAOA

Migracioacuten es un teacutermino que se utiliza cuando una informacioacuten que se encuentra en una basede datos o sistema de informacioacuten debe trasladarse a otro Una vez el Ministerio desarrolle elaplicativo toda la informacioacuten que se genere a partir del primero (1) de diciembre de 2014seraacute migrada al sistema central que adopte el Ministerio Por ello la implementacioacuten se surtepor etapas por ahora no hay migracioacuten

43 Queacute pasa con los pasajeros que no pertenecen a la empresa contratante sino quele estaacuten prestando un servicio a eacutesta y la empresa les suministra el servicio detransporte

Siempre debe existir un contrato de transporte especial de pasajeros

44 Si no se porta el FUECel vehiacuteculo puede ser inmovilizado

SI Se incurre entre otras infracciones en la infraccioacuten 587 no portar los documentos parala operacioacuten del vehiacuteculo la cual dispone ademaacutes de la sancioacuten de multa por infraccioacuten altransporte la sancioacuten de inmovilizacioacuten

45 Que sancioacuten se aplicariacutea cuando teniendo el FUEC se cambia la ruta o elconductor no aparece registrado en el FUEC

Es necesario entender que el FUEC es un documento que soporta la operacioacuten del vehiacuteculoSi no hay coherencia entre lo que contiene el FUEC y lo que realmente se observa en la viacuteafrente al servicio se debe entender que no cuenta con el documento de transporte queampara la operacioacuten por tanto hay lugar a la imposicioacuten de sanciones al transportecontenidas en la resolucioacuten 1088 de 2003

46 Queacute persona se debe registrar en el espacio RESPONSABLEDEl CONTRATANTEenel FUEC

En este campo se deben consignar los datos de la persona designada por el contratante paracoordinar con la empresa de transporte especial la prestacioacuten del mismo y por tanto a quienlas autoridades de control pueden contactar en caso de que se requiera

Avenido Eldorodo CAN entre correros 57 y 59 Bogotaacute Colombia Teleacutefonos(57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596httpwwwmintransportegovco - E-mailmintronsmintransportegovco-quejasyreclamosmintronsportegovcoAtencioacuten 01 Ciudadano Sede Central Luneso Viernes de 830 om - 430 pm liacuteneo Gratuito Nocional 18000112042rI __n bullbull _1 1

MINTRANSPORTE

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~ CERTlFICACA

Para contestar citeRadicado MT No 20144000475571

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47 En caso del servicio contratado por funerarias o por Cajas de Compensacioacutendonde las personas a transportar se identifican al momento de la prestacioacuten delservicio no en el momento de suscribir el contrato coacutemo hace la empresa paratener en sus archivos los nombres de las personas del contrato

Como el nombre de las personas a transportar no va en el FUECsino en los archivos de laempresa en los casos mencionados seraacuten soportados con posterioridad a la prestacioacuten delservicio

Cordialmente

AVDA ~UCV OSP ARIASDire((ora Tra porte y Traacutensito

Proyectoacute Ayda Ospina

Elaboroacute Ayda Ospina

Revisoacute Enrique Nates

Fecha de elaboracioacuten

Nuacutemero de radicado que responde 20144000475571

Tipo de respuesta Total (X) Parcial ( )

Avenido Eldorodo CAN entre correros 57 y 59 Bogotaacute Colombic Teleacutefonos (57+1) 3240800 Fcx (57+1) 5953596httpwwwmintransportegovco - E-mail mintransmintronsportegovco-quejasyreclamasmintransportegovcoAtencioacuten al Ciudadano Sede Central Lunes a Viernes de 830 am - 430 pm liacutenea Gratuita Nacional 18000112042r~ _I~__ n_ ~_I l