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  • 2015

    UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

    DIGITALIZACIN DE HISTORIAS CLINICAS DEL ARCHIVO PASIVO

  • INTRODUCCION

    El Hospital Regional de Ayacucho (HRA), fundado hace 51 aos,

    cuenta en la actualidad con diversas especialidades como son:

    Traumatologa, Pediatra, Medina Interna, Neurociruga,

    Neurologa, Medicina Fsica y Rehabilitacin, Ginecologa,

    Gastroenterologa, Neumologa, Ciruga, entre otras. Cuyo

    propsito principal es brindar servicios de salud; especializada, de

    calidad, con tecnologa actualizada y lograr plena satisfaccin de

    sus usuarios, en esta perspectiva la calidad, para nuestra institucin

    es un enfoque que trasciende ms all del espacio de los servicios

    de salud y constituye la direccionalidad hacia la concrecin de un

    Modelo de Gestin Hospitalaria Moderna cuya caracterstica est

    centrada en; el direccionamiento estratgico, la gestin por

    procesos (clnicos y administrativos) y el desarrollo de un

    comportamiento organizacional sostenible. Orientado a la

    adecuacin de nuestros servicios a las necesidades de salud de

    nuestros usuarios en nuestro mbito de referencia.

    El Hospital Regional de Ayacucho despliega su funcionamiento para

    una poblacin que supera 500 mil habitantes y centra su campo de

    accin en cinco grandes rubros; hospitalizacin, consultorios

    externos, emergencias, servicios centrales y de soporte, y atencin

    en estrategias de salud pblica.

    Desde su creacin a la fecha se han elaborado ms de 600,000

    Historias Clnicas, de las cuales se han distribuido en dos grupos,

    uno en archivo pasivo que data desde 1965-2000 y archivo activo

    desde 2001- hasta la actualidad.

  • Uno de los principales proyectos dirigidos por nuestro Director

    Ejecutivo Dr. William Francisco ESPINO VERGARA fue el de eliminar

    progresivamente el papel en la gestin asistencial, lo que comport

    la necesidad de abordar un nuevo objetivo: la digitalizacin de

    historias clnicas del Archivo Pasivo.

    Director Ejecutivo

    Dr. William Francisco ESPINO VERGARA

  • JUSTIFICACION

    El desarrollo masivo y la influencia de las nuevas tecnologas en

    diferentes sectores de la industria, han llevado al mismo Estado

    a poner nfasis en un proyecto de digitalizacin de toda la

    informacin de historias clnicas en el sector salud.

    Frente a ello el Hospital Regional de Ayacucho considera que el

    modelo electrnico a usarse debe garantizar, en primera

    instancia, la seguridad fsica y digital de los documentos, as como

    poseer una capacidad de almacenamiento casi ilimitada de

    informacin.

    Este proyecto de digitalizacin no slo permite una mejora de la

    rentabilidad asistencial en nuestro hospital, sino que adems,

    supone un plus de eficacia que asegura que ningn documento

    pueda perderse o descartarse, y que los pacientes no tengan que

    pasar por los tediosos exmenes una y otra vez ya que, aunque no

    se incluya en la historia clnica, los resultados estarn disponibles

    para consulta.

    La aplicacin de procesos electrnicos archivsticos facilita el

    control y evaluacin de la calidad y eficiencia de la atencin

    brindada al paciente con base en parmetros definidos para tal

    evaluacin y a travs de la revisin peridica y sistemtica de la

    Historia Clnica y proporciona informacin para fines de docencia e

    investigacin.

  • Por lo tanto, al hablar de produccin de documentos de habla de la

    gestin del conocimiento entendido como la capacidad de generar

    nueva informacin a partir de datos y experiencias en este aspecto

    la documentacin se relaciona directamente con los archivos por

    que corresponden a sistemas de informacin; en los cuales se

    aplican procesos archivsticos que buscan preservar los valores

    primarios y secundarios de los documentos generados en las

    instituciones en cumplimiento de sus funciones. Se plantea una

    relacin directa entre la gestin del conocimiento, la forma en que

    se organizan y se conservan los documentos en los archivos y la

    relaciones de estos factores con la investigacin social, humana y

    administrativa, as como la incidencia en la produccin de saberes

    basados en la valoracin documental y el patrimonio histrico, y los

    dems temas de anlisis y de investigaciones.

    La historia clnica es un documento sometido a reserva porque est

    limitado el conocimiento de su contenido, de modo que solo se

    puede ser conocido por el personal mdico. Las personas distintas

    al mdico, que en razn de su oficio, deban conocer la historia

    clnica, no violan la reserva; sin embargo, estn obligados

    personalmente a guardar confidencialidad de su contenido.

    El informe presenta el desarrollo de las actividades como la

    clasificacin, ordenacin, digitalizacin y procesamiento ejecutadas

    en el archivo de historias clnicas del Pasivo que permiti avanzar

    en la preservacin, custodia y archivamiento de los expedientes

    clnicos (Epicrisis, Consulta Externa, Hospitalizacin y Emergencia

    de los aos 1965-2000, necesarios para la historia institucional,

    para los usuarios internos y externos y para la utilizacin como

    fuente de investigacin.

  • Uno de los fines del archivo electrnico, es el de permitir la

    localizacin de la informacin requerida, con exactitud y

    oportunidad para ello contamos actualmente con un sistema

    llamado GalenHos Plus para la ubicacin rpida de toda la Historia

    Clnica de forma virtual. Para organizar el archivo de historias

    clnicas del hospital regional de Ayacucho se realizaran actividades

    de clasificacin, ordenacin y descripcin, que contribuya a mejorar

    el servicio, atencin, proteccin y consulta de los documentos all

    almacenados.

    La aplicacin de la normatividad archivstica y la puesta en prctica

    de estrategias de conservacin documental se convirti en una

    herramienta indispensable, para que los documentos

    institucionales elaborados con fines administrativos pudieran ser

    utilizados por investigadores como fuente de anlisis histrica.

    Las metas obtenidas durante el desarrollo de las actividades

    contribuyeron a concienciar a los directivos, empleados

    administrativos y asistenciales sobre el valor de las historias

    clnicas, permitiendo el desarrollo de propuestas que contribuyan al

    mejoramiento continuo de la prctica de la atencin mdica y del

    manejo de la historia clnica.

  • MARCO NORMATIVO

    En el Per se ha gestado desde el ao 2006 una normatividad para

    regular el proceso de apertura, diligenciamiento, administracin,

    conservacin, custodia y confidencialidad de las Historias Clnicas.

    Con tales retos el gobierno peruano ha establecido una serie de

    normas, leyes, resoluciones, decretos, ordenanzas, acuerdos, que

    ha conllevado a resguardar la memoria colectiva del pas, tanto en

    las instituciones pblicas y privadas, como son:

    -Ley N 26842 ley general de salud -Ley N 27604 ley que modifica la ley general de salud. -Ley N 27657 ley del ministerio de salud -Decreto legislativo N 559 ley del trabajo mdico. -Decreto supremo N 024-2001-SA Reglamento de la ley de trabajo mdico. -Decreto supremo N 016-2002-SA Reglamento de la ley N 27604. -Decreto supremo N 014-2002-SA que aprueba el reglamento de organizacin y funciones (ROF) del ministerio de salud. -Resolucin ministerial N 167-2013-GRA/GG-GRDS-DRSA/HRMAMLLA-DE que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del hospital Regional de Ayacucho. -Resolucin Ministerial N 597-2006/MINSA del 28-06-06 que aprueba la Norma Tcnica N 022-MINSA/DGSP-V.02 Norma Tcnica de salud para la gestin de la historia clnica. -Resolucin Ministerial N686-2008/MINSA del 02-10-08 que complementa algunos aspectos de la norma.

  • FINALIDAD

    Se proponen metodologas adecuadas para digitalizar y procesar las

    Historias Clnicas del Archivo Pasivo, ello a su vez almacenados en el

    servidor del Sistem Galenhos Plus para la visualizacin inmediata de

    las Historias clnicas del Hospital Regional de Ayacucho y de sta

    manera mejorar los procesos de atencin de los pacientes, lo que

    servir asimismo en los aspectos de docencia e investigacin que

    son indesligables de la parte asistencial.

    El proceso de digitalizacin adems de permitir el acceso

    electrnico a los datos de la historia clnica permite resolver un

    problema creciente de necesidad de espacio en el archivo.

    Es importante sealar la razn de la historia clnica:

    -Proporcionar evidencia documentada de la enfermedad del

    paciente.

    -Establecer el manejo que se le dar al paciente de acuerdo a su(s)

    diagnostico (s) teniendo presente que este es dinmico, de acuerdo

    a las condiciones cambiantes de la evolucin de cada caso clnico.

    -Ser un medio de comunicacin entre el o los mdicos tratantes y

    otros profesionales de la salud.

    -Proteger los intereses legales del paciente, del hospital y del

    equipo de salud de la institucin.

    -Proporcionar informacin para la docencia e investigacin

  • OBJETIVO GENERAL

    El objetivo principal fue la digitalizacin de las historias clnicas con

    ms de cinco aos sin movimiento.

    OBJETIVO ESPECIFICOS

    a. Rentabilizar el espacio, debido a un problema creciente de

    espacio en el archivo.

    b. Permitir el acceso electrnico a la historia clnica digitalizada

    desde el sistema Sisgalenhos Plus.

    c. Aumentar la calidad final del archivo a travs de un sistema

    rpido de recuperacin de informacin.

    d. Garantizar la conservacin de la historia clnica en un formato

    JPG adecuado.

    e. Reducir los movimientos de historia clnica que se pudieran

    generar motivados por estudios de investigacin, consultas u otros.

    f. Reducir el volumen de archivado

    g. Reducir el tiempo y los recursos de bsqueda de historias

    clnicas pasivas.

    h. Permitir la consulta de la historia clnica desde cualquier punto

    de trabajo.

    i. Evitar posibles errores de archivado.

    j. No permitir la manipulacin de datos, generando versiones si

    fuera preciso.

  • MTODOS Y MATERIAL

    Como requisito previo se present el Plan de Trabajo que inici

    una fase de anlisis y discusin de las posibles soluciones. Se

    acordaron una serie de fases en el desarrollo del Plan y se dio inicio

    posteriormente al proyecto.

    Los materiales que se han utilizado son:

    -Cinco (5) Cmara Fotogrfica de 10 Megapixel

    -Dos (02) PCs Dual Core

    -Un (01) Disco Duro Externo de 1Tera

    -Diez (10) Lapiceros Azules

    -Cien (100) Bolsas Plsticas de Polipropileno

    -Diez (10) kg Rafia Industrial

    -Doscientos (200) pares de guantes ltex

    -Cien (100) Gorras quirrgicas

    -Cien (100) Mascarillas quirrgicas

    -Siete (07) mandiles de tela

    -Dos (02) Escritorios de metal

    -Siete (07) Sillas de metal

  • PROCESO DE DIGITALIZACIN DE LAS HISTORIAS CLINICAS

    Preparacin de la documentacin

    Un equipo de personal formado por 07 especialistas en informtica

    contratado por servicios por terceros en un periodo de 04 meses

    (Marzo a Junio del 2015) preparaba la documentacin clnica a

    travs de la eliminacin de grapas, sobres, faster, etc.

    Seleccin

    Como el objetivo general era la digitalizacin de las historias clnicas

    sin movimiento en los ltimos cinco aos, se procedi a separar

    fsicamente estas historias clnicas y ordenarlo por terminales.

    Digitalizacin

    A fin de poder digitalizar las 100,000 historias clnicas se acord

    crear un equipo tcnico. El equipo tcnico estaba formado por 5

    digitalizadores y 2 procesadores informticos.

    Previamente a iniciar el proceso de digitalizacin se procedi a

    realizar una prueba interna que permiti disponer los criterios

    claros para poder formar adecuadamente al equipo de

    digitalizacin y procesadores. Tambin defini las caractersticas de

    la herramienta de visualizacin para el usuario. Se opt por el

    formato JPG ya que dispone de muchas posibilidades tales como

    color, posibilidad de indexacin, lugar de ubicacin del fichero final

    en el directorio especfico y aspectos de seguridad.

  • Para el desarrollo del procesamiento de las historias clnicas del

    Archivo Pasivo se siguieron las recomendaciones establecidas por la

    normatividad vigente Resolucin Ministerial N 597-2006/MINSA

    del 28-06-06 que aprueba la Norma Tcnica N 022-MINSA/DGSP-

    V.02 Norma Tcnica de salud para la gestin de la historia clnica.

    La clasificacin se bas mediante el Mtodo Dgito Terminal, es un

    mtodo rpido, seguro y preciso de archivar las Historias Clnicas o

    carpetas familiares, basado en un principio matemtico que

    asegura una distribucin igual, entre 0 a 9 (10 secciones).

    Se inicia las actividades el 05 de marzo del 2015 con la

    participacin de 07 personas, los cuales realizaron limpieza y

    apertura de espacio para dar inicio a las digitalizaciones de las

    Historias Clnicas.

  • En forma ordenada y respetando los terminales se fueron

    digitalizando cada una de las Historias Clnicas.

    Se desarrolla las actividades en el Horario de 7:00am a 6.00pm de

    Lunes a Viernes con un intervalo para refrigerio, y los das Sbados

    de 8:00am a 1:00pm.

    Las Historias Clnicas del Archivo Pasivo son digitalizadas y

    procesadas en el sistema GalenHos Plus.

  • Posteriormente las Historias Clnicas de Archivo Pasivo se guardan

    en bolsas rojas de Polietileno y se le coloca el terminal que

    corresponde.

    Finalmente, se elabor y aplico el plan archivstico integral,

    enfocado en la preservacin de los documentos de valor

    secundarios.

  • RESULTADOS

    Siguiendo adecuadamente todo este procedimiento de

    digitalizacin se consigui aumentar el espacio del archivo y se

    consigui a la vez un acceso inmediato a todos los datos de la

    historia clnica digitalizada.

    El volumen de historias clnicas digitalizadas fue de 100,000

    historias.

    El tiempo invertido fue de 4 meses, a un volumen de 25,000

    historias clnicas mensuales digitalizadas.

    Una preparacin y procesamiento permitieron realizar una rpida

    digitalizacin, obteniendo adems un fichero adecuado a las

    necesidades del usuario final.

    Las pruebas piloto previas permitieron iniciar el proyecto con

    seguridad y criterios claros, as como con un equipo de personal

    adecuadamente formado.

  • VENTAJAS

    Como ventajas de la digitalizacin de historias clnicas destacamos:

    1. Rentabilizar el espacio del archivo

    2. Agilizar el acceso a la historia clnica desde cualquier punto

    3. Favorecer la rpida recuperacin de la informacin

    4. Garantizar la conservacin de la historia clnica en un formato

    adecuado

    5. Reducir los movimientos de historia clnica

    6. Disminuir el volumen del archivado

    7. Disminuir el tiempo y recursos de bsqueda de historias clnicas

    8. Permitir la consulta de la historia clnica desde cualquier punto

    de trabajo

    9. Evitar posibles errores de archivado

    10. No permitir la manipulacin de los datos

    11. Aumentar la calidad final del archivo a travs de un sistema

    rpido de recuperacin de informacin.

  • CONCLUSIONES

    El procesamiento y digitalizacin de las Historias Clnicas del

    Archivo Pasivo del Hospital Regional de Ayacucho mejorar

    significativamente los procedimientos de control, custodia y

    visualizacin inmediata de las Historias Clnicas contribuyendo al

    mejoramiento continuo de los objetivos.

    La aplicacin de las Historias Clnicas del Archivo Pasivo en el

    Sistema Galenhos Plus permiti el incremento en la productividad,

    ya que facilito la ubicacin de la documentacin, al reducir

    considerablemente el tiempo de consulta, de recuperacin y, por

    consiguiente, del tiempo de trmite de la informacin en las reas

    de la institucin. Permiti a su vez mejorar la atencin a los

    usuarios externos, garantizando el acceso a los documentos,

    reflejndose en la disminucin de peticiones, quejas y reclamos que

    se gestaban por demoras en el prstamo y entrega de expedientes

    clnicos.

    El trabajo realizado en el archivo pasivo con las Historias Clnicas

    contribuy a concienciar a los directivos, empleados

    administrativos y asistenciales sobre el valor de las historias

    clnicas, permitiendo el desarrollo de propuestas que contribuyan a

    los mejoramientos continuos de la prctica de la atencin mdica y

    del manejo de las historias clnicos.

  • GLOSARIO DE TERMINOS

    1. Acto Mdico: Es toda accin o disposicin que realiza el mdico

    en el ejercicio de la profesin mdica. Ello comprende los actos de

    diagnstico, teraputica y pronstico que realiza el mdico en la

    atencin integral de pacientes, as como los que se deriven

    directamente de stos. Los actos mdicos mencionados son de

    exclusivo ejercicio del profesional mdico.

    2. Atencin de Salud: Es el conjunto de acciones de salud que se

    brinda a la persona, las cuales tienen como objetivo la promocin,

    prevencin, recuperacin y rehabilitacin de la salud, que son

    efectuadas por el equipo de salud.

    3. Consentimiento Informado: Es la conformidad expresa del

    paciente o de su representante legal cuando el paciente est

    imposibilitado, con respecto a una atencin mdica, quirrgica o

    algn otro procedimiento, en forma libre, voluntaria y consciente,

    despus que el mdico u otro profesional de salud competente le

    ha informado de la naturaleza de la atencin, incluyendo los riesgos

    reales y potenciales, efectos colaterales y efectos adversos, as

    como los beneficios, lo cual debe ser registrado y firmado en un

    documento, por el paciente o su representante legal y el

    profesional responsable. Se excepta de consentimiento informado

    en caso de situacin de emergencia, segn Ley General de salud,

    artculo 4 y 40.

    5. El mdico tratante es el profesional mdico que siendo

    competente para manejar el problema del paciente, conduce y

    decide, en razn de su condicin de mdico y especialista acerca

    del manejo y tratamientos a los que debe de ser sometido un

  • paciente hasta la resolucin de su enfermedad. Es quien decide que

    otros especialistas deben participar asumiendo la responsabilidad

    que corresponda en el manejo del caso, el cual es usualmente es

    de carcter multidisciplinario. En un medio hospitalario como es

    el caso de nuestro hospital, el mdico tratante es aquel que asume

    el tratamiento mdico o quirrgico de un paciente en acuerdo a

    disposiciones internas. Es el encargado de brindar la informacin y

    firmar el consentimiento informado, de la epicrisis, el informe de

    alta, y los informes mdicos que se soliciten sobre el caso. En su

    ausencia, el jefe de servicio o quien haga sus veces por su

    condicin, asume dicha responsabilidad. Los mdicos residentes no

    son en ningn caso mdicos tratantes.

    La historia clnica (HC) es el documento mdico-legal que registra

    los procesos relacionados con la atencin del paciente por parte de

    los profesionales mdicos y no mdicos en una estricta secuencia

    temporal y forma concisa y ordenada. Debe haber una correcta

    identificacin tanto del paciente como de los profesionales que

    participan dando la atencin. Ella constituye el soporte de toda la

    informacin en que se sustenta el acto mdico, razn por la cual es

    indispensable que rena las condiciones de veracidad, suficiencia y

    confiabilidad. Para tal efecto, debe contener todas las evaluaciones,

    exmenes auxiliares, procedimientos y terapias aplicadas al

    paciente para resolver el problema de salud diagnosticado. La HC es

    un documento confidencial y por tal razn debe tratarse de esa

    manera la informacin contenida en ella, sea para fines de

    docencia, investigacin, legales o administrativos. Su contenido

    refleja cmo se conduce la prctica clnica en nuestro hospital y las

    condiciones de la organizacin de nuestro sistema de salud.

  • Los procesos de la historia clnica son todas las actividades que

    realizan con la HC tanto el personal de la Unidad de estadstica

    como los profesionales encargados de la atencin del paciente; en

    este ltimo caso habr constancia escrita en forma cronolgica de

    lo actuado.

    Acceso del paciente a la historia clnica: El paciente tiene derecho

    a que se le entregue, a su solicitud, copia de su H C dentro del plazo

    de seis das (Ley General de Salud: artculo 15, inciso I). El costo de

    reproduccin ser asumido por el interesado (Ley General de Salud

    artculo 44).

    Alta-hospitalaria- Es el egreso de un paciente y vivo del

    establecimiento de salud. Los motivos pueden ser: conclusin del

    tratamiento, traslado a otro establecimiento o por solicitarlo el

    paciente o su responsable (Retiro voluntario). Toda alta debe ser

    autorizada por un mdico colegiado del hospital y en la Orden de

    egreso (no Orden de alta) correspondiente debe constar su sello

    y firma.

    Atencin de emergencia registr estadstico-: El nmero de H C

    que se le asigne al paciente ser el definitivo, con el que continuara

    sus atenciones en el hospital luego del alta por Emergencia. En caso

    de tratarse de un paciente antiguo, de no contar con su tarjeta de

    atencin del hospital, deber ubicarse el nmero en el sistema

    informtico. Ningn paciente tendr 2 nmeros de H C. La admisin

    por Emergencia ser registrada en el libro correspondiente de cada

    tpico, incluyendo el N de H C, debiendo asignarse a cada paciente

    la numeracin correlativa.

  • Autorizacin de ingreso: En ella se registra la autorizacin expresa

    que hace el paciente o su representante legal para su

    hospitalizacin o internamiento y para realizarse aquellas medidas

    diagnosticas o teraputicas que se consideren oportunas y que no

    precisen de un consentimiento informado por escrito.

    Adicionalmente a los datos y firma del paciente o su representante,

    debe consignar sello y firma del mdico quien indica el

    internamiento.

    Egreso: Es la salida del establecimiento de salud de un paciente

    hospitalizado. En caso de fallecer se consigna como defuncin o

    fallecido: en todos los dems casos el nombre genrico es Alta

    hospitalaria-. El mdico tratante debe firmar la Orden de egreso de

    la misma forma como lo hizo con la Orden de hospitalizacin

    (ambas ordenes van juntas en un mismo formato).

    Establecimiento de salud: - Es la unidad operativa que ofrece

    servicios de salud, categorizada e implementada con recursos

    humanos, materiales y equipos. Se realizan actividades

    asistenciales y administrativas para poder brindar atencin de salud

    del tipo preventivo, promocional as como recuperativa o de

    rehabilitacin, las que pueden ser intramurales como extramurales

    (fuera de los confines del hospital).

    Informe Mdico: Es el documento que solicita por escrito al

    Director del establecimiento el paciente, su responsable legal o la

    autoridad extra-hospitalaria (de la PNP, Ministerio Publico o el

    Poder Judicial), con diversos fines. Contiene un resumen de la

    atencin brindada al paciente; no es slo un Informe de Alta.

    Cuando es emitido, una copia fechada queda necesariamente en la

  • HC , la que servir para cualquier solicitud posterior del mismo

    Informe, en cuyo caso el Hospital extender copia fedateada del

    mismo.

    Paciente: Es todo usuario en salud que recibe una atencin, segn

    la ley, pero a la vez, una persona que sufre una dolencia que le

    afecta en grado variable su integridad fsica, mental y espiritual por

    lo que acude en busca del mdico, del cual espera recibir no solo la

    cura o disminucin de su dolencia sino tambin informacin sobre

    lo que le est ocurriendo y todo dentro de un clima de trato

    humano y con respeto a su condicin.

    Redaccin de la historia clnica: Corresponde a los aspectos de

    anamnesis y examen clnico. Los que deben ser redactados al

    momento del ingreso y hasta no ms all de las seis primeras horas

    del ingreso-. La redaccin puede ser realizada por el interno de

    medicina autorizado, pero deber ser visada, avalada y suscrita por

    un mdico colegiado.

    Retiro voluntario: Es el egreso que se da -contra la indicacin del

    mdico- a solicitud del paciente o su representante legal, para lo

    cual firman expresamente un documento descargando de toda

    responsabilidad a los mdicos tratantes y al hospital. Debe

    consignar la condicin de salud del paciente y en caso que est en

    peligro su vida se debe comunicar a la autoridad judicial

    competente para dejar expedita las acciones a que hubiere lugar en

    salvaguarda de la salud del paciente.

  • Sello y firma (no firma y sello): Estas palabras van usualmente

    unidas y estn referidas al cumplimiento estricto de la norma que

    dice que toda atencin hecha por un profesional de la salud debe

    quedar registrada en la HC y que al final de la nota realizada, se

    debe refrendar esta. La indicacin especfica es que primero se

    coloque el sello y luego la firma, para que esta, al colocarse

    centrada respecto al sello, pueda ser visible y no afectar as la

    identificacin con la colegiacin respectiva del profesin que ha

    realizado la nota.

    Identificacin del paciente: En todos y cada uno de los formatos, al

    indicarse la redaccin se deben colocar los datos de identificacin

    del paciente, indicndose con los APELLIDOS (todo en mayscula) y

    luego los Nombres (en redaccin minuscula) el N de HC, el Nde

    cama y el servicio/Dpto correspondiente. El llenado es

    responsabilidad del personal profesional mdico que firma la

    atencin. En los formatos en que no interviene el mdico, el

    personal de enfermera es el responsable de velar por la correcta

    identificacin.

    Informacin importante legal- sobre Epicrisis e informe de alta:

    Epicrisis: Es el documento en el que se registra un resumen de los

    pasos seguidos en el manejo de un paciente durante su

    hospitalizacin. Es la base para el informe de alta y cualquier otro

    informe, as como a posterior, la valoracin retrospectiva de la HC.

    En casos de defuncin debe realizarse por duplicado o fotocopiado

    pero con el sello y la firma del mdico responsable de la atencin.

    Esta segunda epicrisis ser entregada al familiar directo o

    representante legal y en caso de realizarse necropsia de tipo

  • mdico-legal, acompaada al cadver para la consideracin del

    profesional que la realice.

    Informacin sobre solicitud de interconsultas: Nueva modalidad:

    Interconsultas: Habrn dos formatos: el primero, que constituye un

    formato oficial dentro de la HC del hospital y contiene tanto la

    solicitud que es concisa- como la absolucin de ella. El segundo, es

    de media hoja, similar a la parte de solicitud del formato oficial y

    es entregada al mdico interconsultante. La redaccin en este

    ltimo caso es ms detallada para mejor conocimiento del caso por

    el especialista que la absolver.