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DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

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Page 1: Descripcion Del Modulo 2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO  

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD  

Page 2: Descripcion Del Modulo 2014

 

 2   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

• CARTA  DE  BIENVENIDA  

Para    mí  es  muy  grato  dirigirme  a  ustedes,  estudiantes  del  Politécnico  Grancolombiano,  para  darles   la  bienvenida  al  módulo  de  Herramientas  para  la  Productividad  con  el  cual  nivelaremos  a  todos  los  participantes  en   el   uso   de   las   herramientas   de   ofimática   (Internet,   Word,   Excel   y  Power  Point),  aunque  iniciaremos  con  el  uso  del  aula  virtual.    

Lo   que   veremos   en   este  módulo   les   será   útil   para   el   buen   desempeño   durante   su   carrera  pues  se  trata  de  aprender  sobre  el  uso  de  los  programas  con  los  cuales  podrán  presentar  sus  trabajos   e   investigaciones   de   manera   efectiva   y   eficiente.   Para   su   vida   profesional   les  significará  estar  inmersos  desde  ya  en  el  uso  de  la  tecnología,  lo  que  siempre  será  un  aporte  importante  para  su  vida  laboral.  De  ninguna  manera  un  profesional  puede  desempeñarse  sin  conocer  cómo  acceder  a   los  beneficios  que  brinda   la  red   Internet,  pues   la   información  que  por  ella  circula   le  permitirá    mantenerse  competente  en  estos  tiempos  de  globalización.  Ni  qué  decir  de  programas  como  Word,  Excel  y  Power  Point,  cuya  popularidad  y  consistencia  los  han  hecho  de  obligatorio  conocimiento  para  el  análisis  y  reporte  de  la  información.  

Como   Ingeniero   de   Sistemas   he   dictado   este   módulo   tanto   a   estudiantes   como   a  empresarios  desde  hace  más  de  12  años,  siempre  encontrando  que  el  aporte  de  lo  aprendido  se  refleja  en  ellos  en  labores  más  efectivas  y  en  resultados  productivos  destacados.          

De  mi  experiencia  profesional  les  puedo  contar  que  he  sido  profesor  desde  que  estaba  en  el  bachillerato,   a   nivel   universitario  me   he   desempeñado   como   docente   a   partir   de   1987,   en  universidades  como  la  INCCA,  la  Libre,  Andina  y  por  supuesto  el  Politécnico  Grancolombiano.  Fui  el  primer  auditor  de  sistemas  de  la  Universidad  Nacional  y  entre  otros  cargos,  he  sido  Jefe  de  la  Unidad  de  Sistemas  del  Hospital  San  Blas  y  Gerente  de  Proyectos  de  Sistematización  de  ORDEN  Colombia.    

Soy  un  convencido  de  que  el  dolor  que  puede  causar  el  cometer  un  error  al  intentar  algo  es  millones  de  veces  más  soportable  que  el  dolor  que  causará  el  no  intentarlo.  No  desfallezcan  nunca  en  alcanzar  sus  propósitos,  siempre  habrá  un  guía  para  apoyarlos.  Y  este  momento,  permítanme   convertirme   en   uno   de   ellos   para   que   alcancen   las   habilidades   necesarias   en  Herramientas  para  la  Productividad.                                  

 

Armando  Cortés  Reyes.  

 

 

Page 3: Descripcion Del Modulo 2014

 

 3 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

Introducción  

 Apreciado  alumno:  

El   Politécnico   Grancolombiano   se   complace   en   darle   la   bienvenida   al   Módulo   de  Herramientas  para  la  productividad  que  le  introducirá  en  el  mundo  de  la  informática,  a  través  del   conocimiento   para   el   manejo   de   los   programas   (software)   de   uso   común   en   centros  educativos,  oficinas  y  hogares.  

Inicialmente,  nos  dedicaremos  a  aprender  cómo    aprovechar  el  aula  virtual,  esto  es,  conocer  sus   recursos   y   su   manejo,   así   como   a   entender   el   papel   que   desempeñan   los   tutores,   el  soporte  tecnológico  y  ustedes,  los  estudiantes.  

El   módulo   continúa   introduciéndolo   en   el   mundo   de   las   redes   de   computadores   y   de   la  Internet,  una  de   las   aplicaciones  de   la   tecnología  a   las   comunicaciones   y   la  globalización  y  una  herramienta  imprescindible  como  fuente  de  información.  

La  tercera  unidad  le  brindará   los  elementos  necesarios  para   la  elaboración  de  documentos,  informes  y  trabajos  mediante  la  herramienta  Word,  conocida  como  un  procesador  de  textos,  orientada  a  colaborar  en  el  diseño,  edición,  organización  y  presentación  de  documentos.      

Herramienta  fundamental  para  la  formación  profesional  es  el  Excel,  hoja  de  cálculo,  que  en  nuestro  módulo  ocupa   las  unidades  3,  4,  5,  6  y  7,  pues  su  uso  correcto   le  permitirá  realizar  mantenimiento  de  listas  de  información,  análisis  de  datos  y  realización  de  cálculos,  a  partir  de  los  cuales  es  posible  presentar  tablas,  estadísticas  y  gráficas.  

Como  unidad  final  de  este  módulo,  aprenderá  a  utilizar   la  herramienta  que  permite  realizar  presentaciones   para   exposición   pública   de   información   llamada   Power   Point,   a   modo   de  diapositivas,   que   constituye   un   apoyo   importante   y   necesario   a   la   hora   de   exponer  información  a  cualquier  grupo  de  personas.  

 

 

 

Page 4: Descripcion Del Modulo 2014

 

 4   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

Competencia  

Este   módulo   le   va   a   proporcionar   los   conceptos   básicos   sobre   el   funcionamiento   de   las  herramientas   de   software   aplicativo   y   de   navegación   en   la   red   global   y   su   adecuada  interacción  con  los  procesos  inherentes  a  la  administración  de  la  información.  Profundizar  en  los  conceptos  sobre  el  funcionamiento  del    software  aplicativo  de  hoja  de  cálculo,  en  relación  con   las   principales   herramientas   de   edición,   presentación   y   optimización   de   informes  gráficos  y  numéricos.  

 

Competencias  a  desarrollar  

Las  competencias  desarrolladas  se  resumen  así:  

• Identificar  las  principales  características  de  la  red  global  Internet,  su  importancia  para  la  consecución  de   información  y   su   relación  directa   con   la   administración  de  documentos  informáticos.  

• Aplicar   de   manera   eficiente   el   uso   del   procesador   de   palabras   en   la   elaboración   de  documentos   textuales,  haciendo  uso  de  herramientas  de  edición  de   texto  y  manejo  de  imágenes,  en  concordancia  con  las  tendencias  actuales  de  diseño  y  metodología.    

• Identificar,  definir  y  aplicar  las  herramientas  esenciales  de  la  hoja  de  cálculo  como  recurso  en  el  manejo  eficiente  de  datos  numéricos.  

• Usar   de  manera   eficiente   las   funciones   de   búsqueda   en   la   localización   y   extracción   de  datos  específicos,  dentro  de  una  base  de  datos  administrada  por  un  software  de  hoja  de  cálculo.  

• Reconocer   el   uso   adecuado   de   filtros   en   la   administración   de   la   información   y   cómo  depurar  y  extraer  datos  hacia  otras  aplicaciones  de  software.  

• Conocer   y   aplicar   funciones   financieras   y   estadísticas,   cuyos   resultados   puedan   ser  usados  en  análisis  adecuados  de  la  información  contenida  en  hojas  de  cálculo.  

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 5 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

• Crear   presentaciones   llamativas   aplicando   conceptos   de   diseño,   estética   y   manejo  adecuado  de  animaciones,  estableciendo  vínculos  con  otros  documentos  y  aplicaciones  informáticas.  

 

Metodología  

Antes   de   abordar   la  metodología   aplicada   en   este  módulo,   es   preciso   que   usted   recuerde  que   no   se   requiere   un   conocimiento   muy   profundo   sobre   tecnología   informática   para  abordar  los  temas,  es  suficiente    con  que  usted  logre  identificar  los  principales  componentes  de  un  computador  personal,  es  decir,  que  tenga  el  conocimiento  básico  sobre  la  composición  física   del   computador   en   lo   que   se   refiere   a   sus   componentes   normales   (pantalla,   unidad  central   de   procesamiento   CPU,   disco   duro,   memoria   ,   teclado   y   Mouse)   y   su   utilidad,   así  como  un  manejo  básico  del  Sistema  Operativo  en  lo  referente  a  la  comprensión  de  algunos  conceptos   básicos   de   la   tecnología   de   información   (TI)   tales   como   sistema   operativo,  escritorio  de  Windows  y  localización  y  almacenamiento  de  programas.  

Con   base   en   ese   conocimiento   básico   previo   que   usted   debe   aportar,   se   ha   dividido   el  módulo  en  4  unidades   temáticas   (núcleos   temáticos)  que   serán   vistas  durante  8   semanas,  todas  ellas  basadas  en  el  desarrollo  de  problemas-­‐ejemplo  que  clarifican  el  por  qué  y  el  para    qué  del  conocimiento  aportado,  bajo  el  concepto  BLENDED  LEARNING  que  conjuga  el  auto-­‐aprendizaje  a  distancia  con  el  apoyo  de  tutores  virtuales,  videoconferencias  y  foros.    

Toda  la  información  práctica  está  apoyada  por  imágenes  que  reflejan  lo  que  usted  debe  ver  en   su   computador   cuando   practique   lo   aprendido,   como   un   medio   para   reforzar   el  conocimiento  y  agilizar  la  realización  de  actividades.  Recuerde  que  sólo  la  práctica  continua  de  lo  aprendido  logrará  que  usted  realmente  se  apropie  del  conocimiento.  ¡Bienvenido!  

 

 

 

 

 

 

 

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 6   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

• FICHA  TÉCNICA  Nombre  del  Curso:    HERRAMIENTAS  PARA  LA  PRODUCTIVIDAD  Autor:    EDGAR  ARMANDO  CORTÉS  REYES  Departamento:  EDUCACIÓN  VIRTUAL  Correo  electrónico  oficial:    [email protected]    

Competencias  de  aprendizaje  del  módulo:    

• Proporcionar   al   estudiante   conceptos   básicos   sobre   el   funcionamiento   de  herramientas  de  software  aplicativo  y  de  navegación  en   la  red  global  y  su  adecuada  interacción  con  los  procesos  inherentes  a  la  administración  de  la  información.    

 • Proporcionar   al   estudiante   conceptos   sobre   el   funcionamiento   del     software  

aplicativo   de   hoja   de   cálculo,   en   cuanto   a   las   principales   herramientas   de   edición,  presentación  y  optimización  de   informes  gráficos  y  numéricos,   los  cuales   involucren  cálculos   y   aplicaciones   estadísticas   y   financieras,   así   con   su   interacción   con   otras  aplicaciones  de  software  de  escritorio.  

 ¿Cuáles  son  las  3-­‐5  cosas  que  los  estudiantes  sabrán  o  serán  capaces  de  hacer  al  finalizar  el  curso?    1.    Usar  de  manera  eficiente  el  aula  virtual.  2.    Podrán  obtener  provecho  de  los  recursos  brindados  en  Internet.  3.    Realizar  trabajos  escritos    mejor  presentado  y  con  habilidad.  4.    Estructurar  bases  de  datos  y  efectuar  cálculos  complejos  con  Excel.  5.    Diseñarán  presentaciones  en  Power  Point  de  buena  factura  y  contenido.  

 

 

 

 

 

 

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 7 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

 

 

 

Aspectos    Unidad  1   Unidad  2   Unidad  3   Unidad  4  

Semana  (  1  y  2  )   Semana  (2,3  y  4  )   Semana  (  5  y  6  )   Semana  (  7  y  8  )  Nombre  del  Tema  para  cada  unidad  

Manejo  de  Aula  Virtual   Internet  -­‐  Word   Excel   Excel    -­‐  Power  Point  

Resultados  de  los  estudiantes  (competencias  de  aprendizaje  de  cada  unidad  

)  

Comprensión  de  la  dinámica  del  aula  virtual,  sus  responsabilidades  como  estudiante  virtual.  

Conocimiento   general   y  suficiente   de   la   red   global  Internet   y   cómo   está  involucrada   en   los   actividades  de  cualquier  área  profesional.  

Conocer  los  principales  recursos  de  la  hoja  de  cálculo  Excel,  acciones  de  edición  de  datos  y  operaciones  básicas  con  datos.  

Aplicación  de  funciones    estadísticas  y  financieras,  aprovechamiento  de  diversos  complementos  y  ayudas  contenidas  en  la  hoja  de  cálculo  para  la  elaboración  de  las  mismas.  

Realizar  un  aprovechamiento  efectivo  de  los  recursos  dispuestos  en  el  aula  virtual.      

Desarrollar  habilidades  técnicas  para  ubicar  recursos  de  información  y  aplicarlos  en  la  administración  de  documentos  informáticos.    

Adquirir  el  conocimiento  necesario  para  el  uso  de  funciones  lógicas  y  entender  las    diversas  aplicaciones  en  bases  de  datos.  

Identificar   y   aplicar   las  herramientas  indispensables  de  Power  Point   que   le   permitan   la  elaboración   de  exposiciones   llamativas,  dinámicas   y   concisas  para  la  audiencia.  

Apropiarse  de  la  habilidad  para  presentar  pruebas  y  subir  obligaciones  académicas.  

Aplicar   el   procesador   de  palabras  Word  en  la  elaboración  de   documentos   haciendo   uso  de   sus   principales   herramientas  de  diseño.          

Tener  el  conocimiento  necesario  para  utilizar  funciones  de  búsqueda  que  permitan  agilizar  procesos  de  extracción  de  datos,  asi  como  sobre  la  aplicación  de  filtros  automáticos  y  avanzados.  

   

 

 

 

 

 

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 8   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

 

           

CONTENIDOS  (presentados  en  Video,  OVAS,  

Simulación)  

Video  de  recorrido  del  aula  virtual  

Video  general  de  uso  del  Explorador  de  Windows  

Video  general  de  reconocimiento  de  Excel  

Simulación  de  aplicación  de  funciones  excel  

Simulación  de  entrega  de  trabajo  

Simulación  de  búsqueda  básica  y  avanzada  de  información  

Simulaciones  de  uso  de  funciones  y  creación  de  listas  

Video  general  de  reconocimiento  de  Power  Point  

Simulación  de  respuesta  a  un  examen  

OVA  Crucigrama  sobre  internet.  

OVA  Quién  quiere  ser  millonario  -­‐  Excel  

Video  de  creación  de  una  presentación  conjugando  todo  lo  aprendido  en  el  módulo.  

Video  sobre  el  uso  de  mensajería  personalizada    

Video  general  de  reconocimiento  de  Word  

Simulación  sobre  aprovechamiento  de  filtros  básicos  y  avanzados  

   

    Simulación  de  uso  de  herramientas  se  diseño  sobre  un  texto  

       

Lecturas    (  Nombre  de  las  lecturas  o  capítulos  )  

Guía  de  uso  del  aula  virtual.  

http://www.monografias.com/trabajos46/manual-­‐internet/manual-­‐internet.shtml  

Guia_de_uso_de_excel   Guía_de_uso_de_Excel  

Guía_de_uso_de_Internet   Guía_de_uso_de_Word       Guía_de_uso_de_Power  Point  

   

Proyecto:  Se  debe  describir  

lo  que  el  estudiante  o  grupos  de  estudiantes  

deben  realizar  ,  cómo  lo  

deben  realizar  y  qué  deben  entregar  en  cada  fase.  

Formarán  parte  del  grupo  de  vendedores  del  producto  AAA  de  la  empresa  YYY.  Entregarán  inicialmente  la  descripción  del  producto,  con  una  breve  explicación  de  la  razón  de  su  escogencia.                

En  Word,  con  diseño  y  buena  presentación,  entregarán  un  resumen  de  2  hojas  de  las  características  más  relevantes  del  producto  y  sus  3  mayores  productores  en  el  mundo,  todo  obtenido  de  internet,  indicando  la  fuente.  

Simularán  las  ventas  semestrales  (primer  semestre  de  2009)  de  cada  vendedor  (mímino  5),  teniendo  en  cuenta  tanto  el  costo  de  producción  como  el  los  precios  de  venta.  

En  Power  Point,  entregarán  una  presentación  "ejecutiva"  que  resuma  tanto  las  características  del  producto,  como  el  comportamiento  de  las  ventas  del  periodo,  de  máximo  6  diapositivas.  

 

 

 

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 9 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

• MAPA  DEL  MÓDULO    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

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 10   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

• GLOSARIO    

• ALTA  EN  BUSCADORES:  proceso  mediante  el  cual  se  incluye  la  dirección  web  de  una  página  en  Internet  en  la  base  de  datos  de  varios  buscadores,  para  que  así  los  usuarios  de   esos   buscadores   puedan   encontrarla.   Es   un   servicio   normalmente   ofrecido   por  empresas  comerciales    en  Internet.  

• BANNER:   imágenes   publicitarias   que   suelen   colocarse   en   la   parte   superior   de   una  página-­‐Web,  anunciando  un  determinado  producto  o  servicio  y  que  lleva  asociado  un  enlace  a  la  Web  del  anunciante.    

• COMERCIO  ELECTRÓNICO:  se  refiere    a  las  transacciones  comerciales  que  se  realizan  a  través  de  Internet,  como  la  compra  y  venta  de  artículos  en  línea.  

• COMPLEMENTOS:   son  programas  que   sirven  para   ver   archivos  que   viajan  por   la   red,   como    sonidos  o  vídeos,  y  que  están  incluidos  en  las  páginas  Web.  

• COMUNIDADES  EN  LÍNEA:  son    grupos  de  usuarios  que  tienen  intereses  en  común  y  desean  comunicarse  entre  sí  a  través  de  Internet.  

• COOKIE:  es  un  recurso  (programa)  utilizado  por  los  creadores  de  páginas  web  conocer    datos  de  interés  sobre  quienes    visitan    su  Web,  normalmente  sin  su  consentimiento.  

• CORREO   ELECTRÓNICO:   se   corresponde   con   el   correo  por   carta   yes   la   solución   electrónica  que  permite  intercambiar  mensajes  y  archivos  a  través  de  una  red.  

• DIRECCIÓN   IP:   una   dirección   de   protocolo   de   Internet   (IP)   es   una   dirección   numérica   que  especifica  la  ubicación  exacta  de  un  computador  en  la  Web.  

• DIRECCIÓN  WEB:  determina   el   protocolo   que   se   debe     usar   para   transferir   los   datos   entre    computadores  y  la  ubicación  exacta  del  sitio  Web.  

• EN  LÍNEA:  corresponde    al  tiempo  durante  el  cual  un  computador  está  conectado    a  Internet.  • EXPLORADOR  WEB:  un  programa  que  permite    interactuar  con  distintos  recursos  disponibles  

en  la    Web.  • HIPERVÍNCULO  (HYPERTEXT):    usado  para  realizar  el  enlace  a  contenidos  de  un  lugar  a  otro  

en  un  documento  o  de  programa  a  otro  o  a  la  red.  • INTERNET:  unión  de  redes  públicas  vinculadas  entre  sí  para  intercambiar  información.  • ISP:  el  proveedor  de  servicios  Internet  (ISP)  es  una  empresa    que  proporciona  la  conexión  a  

Internet.  • JPG:   formato   de   compresión   de   imágenes,   utilizado   para   crear   logos   o   banners.  

Reduce  el  peso  de  la  imagen  con  lo  cual  se  acelera  el  tiempo  de  descarga  • MÓDEM:  un  módem  es  un  dispositivo  de  conexión  que  permite  conectar  una  computadora  a  

Internet.  Convierte  la  información  digital  en  analógica  y  la  transmite  a  través  de  una  línea  de  teléfono.  

• MOTOR  DE  BÚSQUEDA:  es  el  programa  que  permite  buscar  y  recuperar  información  a  través  de  Internet.  

• PÁGINA  WEB:  una  página  Web  es  un  documento  de  texto  con  formato  que  se  encuentra  en  el  Web.  

Page 11: Descripcion Del Modulo 2014

 

 11 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

• POP-­‐UP:   técnica   de   publicidad     que   presenta   mensajes   publicitarios   en   una   nueva  ventana  de  navegador.  

• PORTAL:   se   llama   así   al   sitio   Web   que   ofrece   información   relacionada   con   un   tema  determinado   de   tal   manera   que   funciona   como   punto   de   inicio   de   enlace   a   determinados  recursos  del  Web.  

• PROTOCOLO:  un  protocolo  es  un  método  estándar  de  transferencia  de  datos  entre  distintos  computadores.  

• RED:   grupo   de   computadores   conectados   para   compartir   recursos   e   intercambiar  información.    

• SCROLL:  acción  de  moverse  a  través  de  una  misma  página-­‐Web,  en  sentido  vertical  u  horizontal.  

• SITIO  WEB:  es  el  recurso  formado  por  una  o  varias  páginas  Web  que  están  vinculadas  entre  sí  y  a  las  que  se  puede  acceder  mediante  un  servidor  Web.  

• SPAM  (CORREO  BASURA):  correo  electrónico  no  solicitado,  enviado  de  forma  masiva  a  múltiples  destinatarios.  

• TIEMPO  DE  DESCARGA:  diferencia  de  tiempo  entre  el  momento  en  que  se  solicita  una  página  Web  y  su  carga  completa  en  el  computador.    

• WEB:  el  World  Wide  Web  (WWW  por  sus  siglas  en  inglés),  es  una  recopilación  de  información  a  la  que  es  posible  acceder    a  través  de  Internet.  Esta  información  está  almacenada  en  forma  de  directorio  en  computadores  conocidos  como  servidores  Web.    

 

• GLOSARIO  INFORMATICO    

• ABRIR:   consiste   en   acceder   a   un   directorio   en   el   que   se   especifican   los   diferentes  subdirectorios   y   ficheros,   y   abrir   o   recuperar   el   que   nos   interese   en   una   aplicación  abierta.  

 • ACCESO   DIRECTO:   modo   rápido   de   acceder   a   cualquier   programa,   documento   o  

impresora  del  sistema.  Es  posible  crear  accesos  directos   tanto  sobre  el  ESCRITORIO  como  en  CARPETAS.  Por  ejemplo,  para  crear  un  acceso  directo  a  una  impresora  sobre  el  escritorio,  basta  con  arrastrar  el  icono  de  la  misma  para  colocarlo  sobre  el  escritorio.    

 • ANTIVIRUS:  programa  cuya  finalidad  es  prevenir  los  virus  informáticos,  así  como  curar  

los  ya  existentes  en  el  sistema.  Estos  programas  deben  actualizarse  periódicamente.  Ejemplos  de  antivirus:  McAfee,  Norton…  

 • APLICACIÓN:  cada  uno  de  los  programas  que,  una  vez  ejecutados,  permiten  trabajar  

con   el   computador.   Son   aplicaciones   los   procesadores   de   textos,   hojas   de   cálculo,  bases  de  datos,  programas  de  dibujo,  paquetes  estadísticos,  etc.  

Page 12: Descripcion Del Modulo 2014

 

 12   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

 • ÁRBOL:   la   estructura   de   directorios   utilizada   en   los   computadores   personales   es  

arborescente;  esto  es,  existen  directorios  y  subdirectorios  que,  a  modo  de  ramas  cada  vez  más  delgadas,  van  surgiendo  de  un  tronco  inicial.  

 • ARCHIVO:  datos   estructurados  que  pueden   recuperarse   fácilmente   y   usarse   en  una  

aplicación  determinada.  Se  utiliza  como  sinónimo  de   fichero.  El  archivo  no  contiene  elementos   de   la   aplicación   que   lo   crea,   sólo   los   datos   o   información   con   los   que  trabaja  el  usuario.  

 • ARRASTRAR  Y  SOLTAR:  en  entornos  gráficos  de  usuario,  consiste  en  apuntar  con  el  

ratón   o   dispositivo   señalizador   a   un   determinado   objeto,   arrastrarlo   mediante   la  presión   constante  del  botón   izquierdo  del   ratón  hasta   su  nueva  posición,  donde,   al  dejar  de  hacer  presión  en  el  botón,  se  situará  el  objeto.  

 • ASISTENTE:  cuadros  de  dialogo,  el  cual  guía  paso  a  paso,  por  ejemplo  para   instalar  

programas  o  cualquier  otra  tarea.    

• AVI:   es   el   formato   más   utilizado   en   Windows   para   almacenar   vídeo   con   sonido  incorporado.  

 • AYUDA:  en  la  mayoría  de  las  aplicaciones  existentes  al  presionarse  las  teclas  Esc  o  Fl  

se   accede   a   una   serie   de   informaciones   sobre   el   programa   en   cuestión   y   cómo  manejarlo,   que   se   denominan   genéricamente   ayuda,   Suelen   ser   un   resumen   de   las  instrucciones  recogidas  en  los  manuales  que  se  adjuntan  con  todo  programa.  

 • BARRA   DESPLAZAMIENTO:   área   especial   de   la   pantalla   que   permite   moverse   de  

forma  rápida  por  el  documento  abierto,  visualizándose  las  zonas  que  están  fuera  de  la  vista.  

 • BASE  DE  DATOS:  conjunto  de  datos  relacionados  que  se  almacenan  de  forma  que  se  

pueda   acceder   a   ellos   de   manera   sencilla,   con   la   posibilidad   de   relacionarlos,  ordenarlos  en  base  a  diferentes  criterios,  etc.  El  programa  más  conocido  es  Microsoft  Access.  

 • BIT:   es   la   unidad   de   información   más   pequeña.   Puede   tener   sólo   dos   valores   o  

estados:  0  o  1,  encendido  o  apagado.    

• BYTE:  ocho  bits  que  representan  un  carácter.  Unidad  básica  de  información  con  la  que  operan  los  computadores.  

 

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 13 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

• CD:  compact  Disc.  Pueden  contener  aproximadamente  hasta  700  Mb  de  información  almacenada  en  forma  espiral  por  medio  de  sistemas  laser.  

 • CD-­‐R:   (CD-­‐Recordable)   CD   virgen   que   solo   permite   una   grabación.   Estos   CDs   se  

pueden   ir  rellenando  en  varias  sesiones,  pero  no  se  puede  borrar  su  contenido  para  cambiarlo.  

 • CD-­‐ROM:   (Compact  Disc-­‐Read  Only  Memory).   Compact  Disc-­‐Read  Only  Memory.  CD  

de   sólo   lectura.   Hoy   es   el   sistema   de   almacenamiento   y   distribución   de   datos  más  popular,   en   sus   dos   formatos:   74   y   80  minutos   con   capacidad   para   700   y   650  Mb.  respectivamente.   Sus   unidades   lectoras   utilizan   un   láser   que   lee   cada   cavidad   y  elevación  (pits  y  lands),  de  tal  forma  que  un  cambio  de  estado  representa  un  uno  y  un  "no   cambio",   es   decir,   una   secuencia   lisa   de   una   determinada   distancia   (300   nm)  representa  un  cero.  Parece  apropiado   indicar  que  una   lectora  de  CD-­‐ROM  no  puede  reproducir,  si  más  preparación,  los  discos  generados  por  una  regrabadora.  

 • CD-­‐RW:  son  regrabables,  es  decir,  que  tienen  la  posibilidad  de  ser  utilizados  en  más  de  

una  ocasión  eliminando   su   contenido  anterior.  No  obstante,   el   número  de  veces  es  limitado.  Su  unidad  de  lectura  y  escritura  es  la  regrabadora.  

 • CELDA:  en   las  aplicaciones  de  hojas  de  cálculo,  una  celda  es  cada   intersección  entre  

una   fila   y   una   columna   determinada,   que   puede   contener   datos,   fórmulas  matemáticas,  etc.  

 • CLAVE   DE   ACCESO:   una   clave   de   acceso   es   una   combinación   de   letras,   números   y  

signos   que   debe   teclearse   para   obtener   acceso   a   un   programa   o   partes   de   un  programa  determinado,  un  terminal  u  computador  personal,  un  punto  en  la  red,  etc.  Muchas  veces  se  utiliza  la  terminología  inglesa  (password)  para  referirse  a  la  clave  de  acceso.  

 • CLIC:   en   algunos   manuales   de   programas   que   utilizan   intensivamente   el   ratón,   se  

especifican   instrucciones   como   «doble   clic»   que   se   refieren   a   apretar   dos   veces   el  botón  izquierdo  del  ratón.  

 • CÓDEC:  sistema  que  permite  reducir  los  problemas  planteados  por  el  gran  espacio  de  

almacenamiento  que  ocupan  los  archivos  de  vídeo.  El  Códec  se  utiliza  para  comprimir  un  archivo,  para  que  ocupe  el  menor  espacio  posible,  y  descomprimirlo  cuando  tiene  que   ser   reproducido.   Algunos   ejemplos   de   Códecs   son   Elite   Codec   Pack   o   el   K-­‐Lite  entre  otros.  

 

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 14   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

• CÓDIGO:  se  refiere  a  las  instrucciones  contenidas  en  un  programa,  y  entendibles  por  el  computador.  Las  aplicaciones  normales  pueden  tener  miles  de  líneas  de  código  que  es  necesario  mantener  y  actualizar.  

 • COLUMNA:   en   una   tabla   o   fichero   de   base   de   datos,   una   columna   es   lo   que  

anteriormente   se   denominaba   como   campo.   Las   columnas   de   la   tabla   indican   los  datos   que   se   van   a   introducir   en   la   tabla,   el   tipo   y   restricciones   sobre   ellos,  conformando  así  la  estructura  de  la  tabla.  Las  filas  serán  las  entradas  reales  de  datos.  

 • COMANDO:  orden  dada  al  computador  para  que  realice  una  acción  determinada.    

 • COMPRIMIR:  cuando  una  aplicación  o  un  conjunto  de  datos  son  demasiado  grandes,  

existe   la  posibilidad  de   reducir   su   tamaño  mediante   técnicas  de  compresión,   lo  que  facilita  su  archivo  y  su  manejo.  

• Los   programas   comprimidos   no   pueden   ser   ejecutados   directamente,   sino   que  necesitan  descomprimirse  previamente  con  la  utilidad  empleada  inicialmente.  

 • CONSULTA:   interrogación   realizada   a   una  base  de  datos,   en   la   que   se   requiere   una  

información   o   informaciones   concretas   en   función   de   unos   criterios   de   búsqueda  definidos.  

 • CONTROL:   una   de   las   teclas   especiales   que   pueden   encontrarse   en   el   teclado   de  

cualquier   computador   personal   y   que,   al   utilizarse   en   conjunción   con   otras   teclas,  genera   un   efecto   determinado.   Al   presionarse   la   combinación   de   teclas  control+alt+supr  se  reinicia  el  computador,  perdiéndose  aquellos  datos  sobre  los  que  se   estuviera   trabajando   en   ese   momento   y   que   no   hubieran   sido   grabados  previamente.  

 • CPU:   conocida   como  Unidad   Central   de   Proceso   o   procesador,   es   el   “cerebro”   del  

computador   y   se   encuentra   encajado   en   la   Placa   Base.     Es   una   de   las   partes  fundamentales  del  PC  y,  junto  con  una  serie  de  chips  de  apoyo,  es  el  responsable  de  realizar   las   operaciones   de   cálculo   que   le   solicitan   los   programas   y   el   sistema  operativo.  También  se  le  denomina  Microprocesador.  

 • DEMO:  es  una  "demostración"  de  un  software.  Es  decir,  un  programa  generalmente  

de   libre   reparto   para   que   compruebe   su   utilidad   y   la   diferencia   entre   ésta   y   el  programa  comercial  depende  del  fabricante.  

 • DESCARGAR:   copiar   a   traves   de   una   red   (Internet,   BBS,   etc.)   un   elemento   que   se  

encuentra   ubicado   físicamente   en   otro   computador   (Un   fichero,   un   programa,   un  documento,  etc.)  a  nuestro  disco  duro.  

 

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 15 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

• DESINSTALAR:  eliminar  hardware  o  software  de  un  sistema  de  computación.  • Muchas   aplicaciones   vienen   con   su   propia   utilidad   "desinstalar",   cuando   no,   puede  

emplearse  un  programa  genérico  para  desinstalarlas.      

• DIRECTORIO  RAÍZ:  directorio  principal  de  un  disco,  en  el  que  se  almacenan  el  resto  de  subdirectorios   y   archivos   concretos   como   el   autoexec.bat   y   el   config.sys.   En   el  entorno  Windows,   los  términos  directorio  y  subdirectorio  son  sustituidos  por   los  de  carpeta  y  subcarpeta.  

 • DISCO   DURO:   unidad   de   almacenamiento   principal   del   computador,   donde   se  

almacena  una  gran     cantidad   de   datos   y   programas.   Tiene   mucha   capacidad   de  almacenamiento  (pueden  caber  muchos  Gbytes).  Es  la  unidad  más  rápida  tanto  para  acceder  a  los  datos  como  para  guardarlos.  Lo  normal  es  que  sea  fijo  e  interno,  aunque  también   los   hay   extraíbles   y   externos.   Un   computador   puede   disponer   de   varios  discos  duros.  La  información  que  almacena  no  puede  ser  procesada  directamente  por  el  microprocesador  sino  que,  en  un  paso  previo,  deben  transferirse  a  la  memoria  RAM  para  que  pueda  manejarla.  

 • DOBLE   CLIC:   en   algunas   aplicaciones   que   realizan   un   uso   intensivo   del   ratón,   es  

necesario  hacer  un  doble  clic  sobre  el  botón  izquierdo  del  ratón;  esto  es,  apretar  dos  veces  seguidas  dicho  botón.  

 • DOS:   (Disk   Operating   System).   Programa   que   controla   el   funcionamiento   del  

computador.   Es   el   sistema   operativo   utilizado   en   la   mayoría   de   los   computadores  personales   (PCs)   existentes.   Aunque   existen   diferentes   versiones   del   DOS,   la   más  conocida   es   la   desarrollada   por   la   compañía   Microsoft,   denominada   MS-­‐DOS.   El  nombre  de  Sistema  Operativo  de  Disco  procede  de  que,  en  su  mayor  parte,  el  DOS  permite  la  gestión  y  administración  del  disco  duro  y  los  disquetes.    

 • DRIVER:  se  utiliza  normalmente  para  indicar  los  controladores  de  periféricos,  es  decir,  

el   software   que   permite   al   Sistema   Operativo   reconocer   y   utilizar   lo   que   tiene  conectado  el  computador.  

 • DVD:  (Digital  Versatile  Disc).  En  un  futuro  no  muy  lejano,  sustituirá  a  los  CD-­‐ROM,  ya  

que   permite   guardar   más   información   en   un   mismo   espacio.   Fisicamente   es   muy  parecido   a   los   CD-­‐ROM,   pero   se   diferencia   de   éstos   en   la   forma   de   almacenar   los  datos.  Básicamente   los  hay  de  dos   clases   :   Los  DVD-­‐ROM  de   sólo   lectura   y   los  DVD  Vídeo  para  ver  películas.  

 • ENLACE:   (Link).   Refiriéndonos   a   Internet   y   páginas   Web   es   un   unión   entre   varios  

documentos  dentro  de  un  mismo  servidor,  o  con  mayor  frecuencia,   la  posibilidad  de  acceder   mediante   la   pulsación   de   una   palabra   o   frase,   generalmente   resaltada   y  

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 16   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

subrayada,   a  otra  página   situada  en  un   computador  distinto   y  ubicado  en   cualquier  lugar  del  mundo,  ya  que  en  el  momento  de  la  creación  de  ese  enlace  se  le  ha  asignado  la  dirección  o  URL  a  la  que  ha  de  dirigirse.  

 • ESCÁNER:  periférico  de  entrada  de  datos  (texto  impreso  e   imagenes).  Su  funcion  es  

capturar   estos   datos   y   transmitirlos   al   computador   para   su   posterior  manipulación.  Los  escaners  pueden  trabajar  con  texto  impreso,  fotografias  y  dibujos.  

 • ESCRITORIO:  es  la  superficie  principal  del  trabajo  de  Windows.  En  ella  podemos  dejar  

todo  tipo  de  ficheros  y  aplicaciones  para  que  estén  accesibles  en  cualquier  momento.  En  el  escritorio  encontraremos  iconos  importantes  como  el  de  Mi  PC,   la  papelera  de  reciclaje   o   la   Bandeja   de   Entrada.   Podemos   personalizarlo   con   diferentes   fondos   o  imagenes  y  cambiarle  el  color.  

 • EXCEL:  hoja  de  cálculo  de  Microsoft,  integrada  en  el  paquete  MS  Office.  

 • EXTENSIÓN   DE   UN   ARCHIVO:   en   general,   indica   de   qué   tipo   se   trata,   si   es   un  

ejecutable,  de  Sistema,  de  datos,  etc.  aunque  estan  relacionadas  en  la  mayoría  de  los  casos,  con  la  empresa  desarrolladora  del  software.  

 • FORMATEAR:  acción  de  dar  formato  a  un  disco  u  otro  dispositivo  como  cintas,  etc.,  

con  el  fin  de  prepararlo  para  que  puedan  grabarse  datos  en  él.  Al  formatear  un  disco  se  borran  todos   los  datos  existentes  en  ese  momento,  si   los  hubiera.  Normalmente,  los  discos  que  no  han  sido  utilizados  nunca  necesitan  ser  formateados,  en  función  de  su  capacidad,  antes  de  poder  grabar  información  en  ellos.  

 • Foro:   intercambio  de   información  con   respecto  a  un   tema  determinado  o  producto  

específico   que   es   anfitrión   en   un   servicio   en   línea   o   BBS.   Puede   incluir   las   últimas  noticias  sobre  el  tema,  una  capacidad  de  conferencia  para  preguntas  y  respuestas  por  parte   de   los   participantes,   así   como   archivos   para   bajar   arreglos,   demostraciones   y  otro  material  relacionado.  

 • FUENTE:  conjunto  de  caracteres  tipográficos  de  un  determinado  diseño  y  tamaño  de  

estilo  o  tipo  de  letra.  Usualmente,  cada  estilo  de  letra  (Times  Roman,  Helvética,  Arial,  etc.)   está   disponible   en   cuatro   variaciones:   normal,   negrita,   cursiva   (bastardilla)   y  negrita-­‐cursiva.  

 • GIF:  Graphics   Interchange  Format  o  Formato  de   Intercambio  de  Gráficos.  Es  un  tipo  

de  fichero,  cuyo  contenido  puede  ser  una  imagen  del  cualquier  tipo,  con  la  condición  de  que  no  exceda  de  8  colores.  Gracias  a  esto  y  a  la  compresión  que  utiliza,  es  idóneo  para  baja  resolución  y  muy  poco  espacio.  Con  el  JPG  es  típico  de  páginas  Web.  

 

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 17 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

• Gb:  mil  millones  de  bits.  También  Gb,  Gbit  y  G-­‐bit.    

• GB:  es  una  unidad  de  medida  de  memorias.  Equivale  a  1.024  Mb.  También  GB,  Gbyte  y  G-­‐byte.  

 • GLOSARIO:   diccionario   técnico   que   recoge   palabras   utilizadas   en   un   determinado  

entorno.  En  el  mundo  de  la  informática  -­‐y  dada  la  presencia  de  numerosos  acrónimos  y   términos   en   inglés-­‐,   abundan   los   glosarios   que   recogen   definiciones   de   términos  técnicos.  

 • GRABADORA  DE  CD:  permite  tanto  leer  como  guardar  información.  Si  la  grabadora  es  

de  DVD,  podremos  guardar  información  en  discos  compactos  de  DVD,  que  tienen  una  mayor  capacidad.  

 • GRABAR:  acción  consistente  en  almacenar  información  al  efecto,  generalmente  en  un  

disco  duro  o  un  disquete  situado  en  el  drive  correspondiente.    

• GRÁFICO:   es   la   creación   y   manipulación   de   imágenes   de   ilustraciones   en   el  computador.  

 • HARDWARE:   se   denomina   así   al   conjunto   de   componentes   físicos   dentro   de   la  

informática  (un  teclado,  una  placa,  por  ej.).  •  

ICONO:   representación   gráfica   de   un   elemento,   generalmente   una   opción   a   elegir,  que  sustituye  o  complementa  al  texto  escrito.  

 • IMPRESORA:   periférico   de   salida,   que   conectado   generalmente   al   puerto   paralelo  

permite  el  paso  a  papel  de   la  documentación  en   formato  escrito  o  gráficos.  Hoy   se  utilizan  principalmente  las  de  inyección  y  las  láser.  

 • INFORMACIÓN:  es  un  conjunto  de  datos,  y  automáticos,  que  funcionan  por  sí  mismos.  

 • INFORMÁTICA:   ciencia   que   estudia   el   tratamiento   automático   y   racional   de   la  

información,  a  través  de  los  computadores.    

• INTERACTIVO:  un  sistema  es  interactivo  cuando  permite  un  diálogo  continuo  entre  el  usuario  y  la  aplicación,  respondiendo  ésta  a  las  órdenes  de  aquel.  

 • INTERFAZ  DE  USUARIO:  es  la  manera  de  funcionar  el  computador  de  cara  al  usuario,  o  

mejor,  la  relación  de  ambos,  es  decir,  cómo  responde  a  los  sucesos  o  acciones.    

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 18   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

• JOYSTICK:  es  un  dispositivo  de  entrada  que  es  utilizado,  comúnmente  en  juego  de  consola  o  PC.  Usado  para  mover  un  objeto  por  la  pantalla.  

 • JPEG:  un   formato   de   archivo   gráfico   que   se   utiliza   para  mostrar   imágenes   en   color   de   alta  

resolución.    

• KB:  unidadnidad  de  almacenamiento  equivalente  a  1.024  bytes.    

• KEYBOARD:   (Teclado).   Conjunto   de   teclas   de   entrada.   En   terminales   y   computadores  personales,   el   teclado   incluye   las   teclas  de  una  máquina  de  escribir   estándar   y   varias   teclas  especiales  tales  como  control,  alt  y  esc,  así  como  las  teclas  de  función.  

 • LINUX:  versión  bajo   la   licencia  GPL/GNU  (que  permite   la  copia  y  distribución   junto  al  código  

fuente  y  sólo  se  paga  el  "medio  físico")  del  conocido  systema  operativo  UNIX.  Es  un  sistema  multitarea  multiusuario  para  PC´s.  

 • MACINTOSH:   computadores   de   la   empresa   Apple   que   se   iniciaron   en   el   1.984   tomando   un  

gran   auge,   especialmente   en   USA.   Son   los   originales   con   funcionamiento   gráfico,   que  sirvieron  de  base  o  de  ejemplo  para   los  posteriores   sitemas  basados  en  ese   interfaz,   como  puede  ser  Windows.  

 • MAXIMIZAR:   un   simple   clic   del   ratón,   situando   el   cursor   sobre   un   punto   determinado,  

permite  hacer  que  la  ventana  ocupe  toda  la  pantalla.    

• MEDIDAS  DE  ALMACENAMIENTO:  Bit:  es  la  unidad  básica  de  información  y  sólo  dos  unidades  posibles  el  0  y  el  1.  

• Byte:  es  una  unidad  de  información  compuesta  generalmente  por  8  bits.  Kilobyte:  se  abrevia  como  K  o  KB  y  equivale  a  1.024  bytes.  Megabyte:  se  abrevia  como  MB  y  es  igual  a  1.024  KB.  Gigabyte:  se  abrevia  GB  y  equivale  a  1.024  MB.      

 • MEGABYTES:  megas  o  Mb.  Unidad  de  almacenamiento  que  equivale  a  1.024  Kb.  

 • MEMORIA:  lugar  donde  se  almacenan  datos  o  programas  mientras  se  están  utilizando.  

 • MEMORIA  RAM:  es  el  elemento  del  computador  donde  se  encuentran  los  datos  mientras  el  

usuario  los  está  ejecutando.  Cuando  apagamos  el  computador    la  información  contenida  en  la  memoria  RAM  se  borra;  es  por  eso  por   lo  que  hay  que  guardar  aquello  con   lo  que  estamos  trabajando  (por  ejemplo,  el  texto  que  estamos  escribiendo)  en  el  disco  duro  justo  al  empezar,  ya   que   de   lo   contrario,   si   el   computador   se   apagara   accidentalmente,   perderíamos   todo   lo  que  hemos  hecho.  

 • MEMORIA  ROM:  contiene  la  información  necesaria  para  que  el  computador  pueda  reconocer  

todos  sus  periféricos  y  arrancar  el  sistema  operativo.  Se  encuentra  en  la  BIOS  y,  a  diferencia  de  la  memoria  RAM,  no  se  llena  y  se  vacía;  no  se  "escribe"  en  ella,  sino  que  sólo  se  "leen"  sus  

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 19 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

órdenes.    

• MHZ:  Megaherzios.  Medida  de  velocidad  del  reloj  de  un  computador.  Un  Mhz  equivale  a  un  millón  de  ciclos  por  segundo.  

 • MICROSOFT:  (Microsoft  Corporation,  Redmond,  WA)  Compañía  de  software  más  grande  del  

mundo.   Microsoft   fue   fundada   en   1975   por   Paul   Allen   y   Bill   Gates,   dos   estudiantes  universitarios   que   escribieron   el   primer   intérprete   BASIC   para   el  microprocesador   8080   de  Intel.   Aunque   también   se   conoce   por   sus   lenguajes   de   programación   y   aplicaciones   para  computadores   personales,   el   éxito   sobresaliente   de   Microsoft   se   debe   a   sus   sistemas  operativos  DOS  y  Windows.  

 • MINIMIZAR:  convierte  la  ventana  en  un  botón  situado  en  la  barra  de  tareas,  donde  queda  en  

espera  de  que  la  volvamos  a  activar.    

• MONITOR:   permite   que   el   usuario   de   un   computador   vea   todo   lo   que   va   realizando;   es   la  principal   forma   que   tiene   el   computador   de   comunicarse   con   el   usuario   y   es   un   periférico  imprescindible.   Las   imágenes   del   monitor   se   componen   de   pequeños   puntos   llamados  píxeles.  Si  aumenta  la  definición,  más  cercanos  estarán  los  puntos.  

 • MONOUSUARIO:   el   sistema   de   trabajo   de   forma   independiente,   sin   estar   conectado   a   un  

servidor  ni  a  otros  usuarios  por  medio  de  una  red.    

• MOUSE:  pequeño  dispositivo  de  entrada,  con  uno  o  más  botones  incorporados,  que  se  utiliza  con  las  interfaces  gráficas  del  usuario.  

 • MP3:  es  un   formato  de  archivo  de   sonido  que   tiene  una  alta   calidad   y   con  un   tamaño  muy  

reducido.  Para  poder  reproducirlo  hay  que  utilizar  un  computador.    

• MPEG:  Moving  Pictures  Expert  Group.  Es  la  forma  de  llamar  a  los  sistemas  de  compresión  de  vídeo  digital.  

 • MPEG-­‐4:  último  formato  de  la  serie  MPEG,  caracterizado  por  un  altísimo  poder  de  compresión  

de   imágenes   y   de   video,   permitiendo   filmaciones   en   CD-­‐ROM   con   unas   características   de  calidad  cercanas  al  DVD.  

 • MULTIMEDIA:   se   denomina   así   a   los   sistemas   o   aplicaciones   que   permiten   la   utilización   de  

sonido  e  imágenes.    

• MULTITAREA:   realización   simultánea   de   varios   procesos   en   un   computador,   teniendo   en  cuenta  que  éste  y  su  Sistema  Operativo  lo  permitan.  

 • MULTIUSUARIO:  utilización  simultánea  de  un  computador  por  varios  usuarios,  o  dicho  de  otra  

manera,   computador   y   Sistema   Operativo   con   capacidad   para   permitir   el   trabajar   desde  distintas  consolas  con  la  misma  CPU.  

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 20   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

 • NOMBRE   DE   USUARIO:   username.   No   tiene   por   qué   ser   el   nombre   real   sino   cualquier  

identificador  para  el  programa  que  se  esté  utilizando.    

• OFIMÁTICA:  rama  de  la  la  informática  dirigida  al  trabajo  genérico  de  oficinas  y  los  programas  utilizados,  tipo  procesadores  de  texto,  hojas  del  cálculo,  etc.  

 • ON-­‐LINE:  en  línea.  Se  refiere  a  cualquier  documento,  archivo  o  servicio  de  la  red.  

 • PASSWORD:   (Contraseña).   Se   denomina   así   al   método   de   seguridad   que   se   utiliza   para  

identificar  a  un  usuario.    

• PDF:   (Portable  Document   Format)   Formato   de   los   documentos   de  Acrobat   Reader   que   les  permite   conservar   todas   las   características   gráficas   durante   la   transmisión   a   traves   de  Internet.  

 • PERIFÉRICO:   son   dispositivos   que   se   utilizan   como   medio   de   comunicación   entre   el  

computador  y  el  mundo  exterior.  Podemos  destacar  entre  periféricos  de  entrada,  periféricos  de  salida,  y  periféricos  de  entrada  y  salida,  según  sivan  para  que  nosotros  nos  comuniquemos  con   el   computador   introduciendo   órdenes   o   datos,   según   él   se   comunique   con   nosotros  mostrándonos  resultados,  o  ambas  cosas.    

-­‐ Periféricos   de   entrada:   permiten   introducir   información   al   computador   desde   el  exterior.  Algunos  ejemplos:  Teclado,  mouse,  escàner,  etc.  

 -­‐ Periféricos   de   salida:   transmiten   la   información   del   computador   al   exterior.  

Encontramos:  Monitor,  Impresora,  altavoces...  • -­‐  Periféricos  de  entrada  y  salida:  son  periféricos  que  permiten  la  doble  comunicación  entre  el  

computador  y  el  exterior.   Principalmente  hay  dos:  Módem,  Grabadora  de  Cd-­‐Rom.    

• PÍXELES:   punto   o   elemento   más   pequeño   que   se   puede   representar   en   la   pantalla   de   un  computador.    

• PLACA  BASE  O  MADRE:  es  el  lugar  donde  están  conectados  todos  los  componentes  internos  del  computador:  microprocesador,  memoria  RAM,  disco  duro,  puertos  a  los  que  se  conectan  los  periféricos  como  el  ratón  o  el  teclado,  etc.    

•  PLUG  &  PLAY:  sistema  y   tipos  de  dispositivos  que  permiten  ser   reconocidos  y  configurados  por  el  computador  de  manera  automática.  

 • POP-­‐UP:   son   ventanas   no   abiertas   por   el   usuario   que   aparecen   al   acceder   a   una   página.  

Normalmente  aparecen  el  parte   superior  de   la  página.   El   usuario  puede   cerrar   este   tipo  de  ventanas.   El   pop   under   aparece   al   cerrar   una   ventana   del   navegador.   Normalmente   son  utilizados  con  fines  publicitarios.  

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 21 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

• PORTAPAPELES:  memoria  reservada  que  se  utiliza  para  almacenar  datos  que  fueron  copiados  de  una  aplicación  con  el  fin  de  insertarlos  en  otra.    

• POWER   POINT:   herramienta   de   creación   de   presentaciones,   integrada   en   el   paquete   MS  Office.  

• PROCESADOR   DE   TEXTOS:   programas   con   capacidad   para   la   creación   de   documentos  incorporando   texto   con   multitud   de   tipos   y   tamaños,   gráficos,   efectos   artísticos   y  practicamente  todo  lo  que  se  hacía  con  los  programas  de  imprenta  tradicionales.  

• PROGRAMA:   instrucciones  que  varían  según  el  lenguaje  que  se  utiliza,  pero  cuyo  fin  es  el  de  controlar  las  acciones  que  tiene  que  llevar  a  cabo  el  computador  y  sus  periféricos.  

 • PUERTO:  sirven  para  conectar  los  periféricos  al  computador.  Existen  varios  tipos:  

 

• -­‐  Puerto  paralelo:  se  utiliza  principalmente  para  la  conectar  la  impresora.  • -­‐  Puerto     Serie:  Para  conectar  el  ratón  o  el  módem.  • -­‐Puerto   USB:   Se   ha   convertido   en   un   conector   muy   popular   y   estandarizado   por   su  

comodidad.   El   dispositivo   conectado   es   reconocido   inmediatamente,   sin   necesidad   de  reiniciar   el   computador.   Hoy   en   día   todos   los   dispositivos   se   pueden   conectar   por   USB,  incluso  las  cámaras  digitales,  móviles...  

 • PUNTERO:   representado   por   una   flecha   u   otra   imagen   similar,   indica   a   nuestra   voluntad   el  

punto   sobre   el   que   debemos   realizar   un   clic   o   doble   clic   para   ejecutar   un   mandato   de  cualquier  tipo.  

 • RESOLUCIÓN:   se   denomina   resolución   al   número   de   columnas   de   pixels   que   pueden   ser  

mostradas   en   una   pantalla.   La   resolución   se   puede   medir   en   columnas   de   pixels:   a   más  resolución,  mayor  calidad  gráfica.  

• RESTAURAR:  permite  volver   la  pantalla  a  su  estado  anterior.  Si  está  maximizada,  podremos  dejarla  como  "flotando"  en  el  escritorio,  arrastrando  sus  laterales  para  darle  las  proporciones  que  queramos.  

 • SISTEMA  OPERATIVO:  El  programa  que  permite  el  funcionamiento  básico  del  computador.  Es  

el   programa  más   importante   de   todos   y   hace   de   intermediario   entre   el   los   dispositivos   de  hardware   (todo   lo  que  compone   la  máquina)  y   las  aplicaciones.    Se  encarga  de  controlar   la  unidad   central,   la   memoria   y   los   dispositivos   de   entrada   y   salida.   Los   sistemas   operativos  modernos  pueden  ejecutar  varios  procesos  simultáneamente,  por  eso   reciben  el  calificativo  de  multitarea.  El  más  utilizado  (aunque  no  el  mejor)  es  Windows.  

 • SOFTWARE:   conjunto   de   programas   de   distinto   tipo   (sistema   operativo   y   aplicaciones  

diversas)  que  hacen  posible  operar  con  el  computador.    

• TABLA:  una  o  más  filas  de  celdas  de  una  página  que  se  utilizan  para  organizar  el  diseño  de  una  página  Web  o  para  ordenar  datos  sistemáticamente.  

 • TARJETA  GRÁFICA:  es  la  que  se  encarga  de  convertir  las  señales  que  recibe  de  la  placa  base  a  

las  que  la  pantalla  es  capaz  de  mostrar.  

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 22   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

 • TARJETA  DE   SONIDO:  es   un   accesorio  del   computador.  Reproduce  música,   voz  o   cualquier  

señal   audio.   A   la   targeta   de   sonido   se   le   pueden   conectar   altavoces,   auriculares   y   un  micrófono.  

 • TECLADO:   es   el   periférico   más   habitual   para   la   introducción   manual   de   datos   en   el  

computador.    

• TERABYTE:  unidad  de  medida  de  almacenamiento  que  equivale  a  1.024  Gigabytes.    

• TROYANO:   es   un   programa   malicioso   que   se   oculta   en   el   interior   de   un   programa   de  apariencia  inocente.  Cuando  este  último  es  ejecutado,  el  Troyano  realiza  la  acción  o  se  oculta  en  la  máquina  del  incauto  que  lo  ha  ejecutado.      Habitualmente  se  utiliza  para  espiar  a  personas.  

 • TUTORIAL:   libro  de   instrucciones  o  programa  que  guía  al  usuario  a   través  de  una  secuencia  

predeterminada  de  pasos  con  el  fin  de  aprender  un  producto.    

• UNIX:   es   una   familia   de   sistemas   operativos   para   computadores   personales.   Soporta   gran  número   de   usuarios   y   posibilita   la   ejecución   de   distintas   tareas   de   forma   simultánea  (multiusuario   y   multitarea).   Su   facilidad   de   adaptación   a   distintas   plataformas   y   la  portabilidad  de  las  aplicaciones  (está  escrito  en  lenguaje  C)  que  ofrece  hacen  que  se  extienda  rápidamente.  

 • USB:  bus  serie  universal.  La  característica  principal  de  este  bus  reside  en  que   los  periféricos  

pueden   conectarse   y   desconectarse   con   el   equipo   en   marcha,   configurándose   de   forma  automática.  

   

• USUARIO:  aquella  persona  que  interactúa  con  la  computadora  a  nivel  de  aplicación.    

• UTILIDAD:  es  un  programa  que  mejora  ciertas  funciones  que  ya  están  en  el  sistema  operativo  o  en  la  aplicación.  En  el  entorno  Windows,  para  referirse  a  este  tipo  de  programas  se  emplea  más  habitualmente  el  término  herramienta.  

 • VENTANA:  (Window).  Es  una  parte  de  la  pantalla  sobre  la  que  se  ejecutará  un  programa,  una  

tarea,  veremos  el  contenido  de  una  carpeta,  etc.    

• VGA:  (Video  Graphics  Array).  Adaptador  gráfico  que  permite  resoluciones  de  hasta  640x480  pixel  y  16  colores.  Posteriormente  se  utilizó  Super  VGA  (SVGA)  con  prestaciones  mucho  más  altas.  

 • VIRUS:  es  un  programa   informático  que  se  ejecuta  en  el  computador  sin  previo  aviso  y  que  

puede   corromper   el   resto   de   los   programas,   ficheros   de   datos   e,   incluso   el  mismo   sistema  

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 23 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

operativo.  Los  virus  no  provocan  daños  en  el  hardware  del  computador.  Sin  embargo  si  que  pueden  borrar  los  datos  del  disco  duro.  

 • WINDOWS:   sistema   operativo   de   32   bits,   de   Microsoft,   elaborado   al   estilo   de   ventanas   y  

sistema  gráfico  (tradicionalmente  utilizado  por  otros  sistemas).  El  más  utilizado  actualmente  es  el  Windows  XP.  

 • WINDOWS  XP:  sistema  Operativo  de  Microsoft  que  sucede  a  W.2000  y  W.ME,  con  distintas  

versiones  hasta  la  de  64  bits  para  los  nuevos  procesadores  Intel.  Se  recomienda  en  cualquier  caso   un   Pentium   II   y   128  megas   de   RAM   y   será   actualizable   tan   solo   para   los   que   utilicen  Windows  98  en  adelante,  el  resto  es  instalación  completa.  

 • WORD:  procesador  de  texto  de  Microsoft,  integrado  en  el  paquete  Office.  

 • WORD  PERFECT:  procesador  de  Texto  de  Corel.  

 • ZIP:  es  un   formato  de  compresión  de  datos.  Comprimir  datos  significa  utilizar   técnicas  para  

que  el  tamaño  de  los  ficheros  se  reduzca,  especialmente  útil  para  guardar  información  o  para  distribuirla,  pues  el  espacio  de  almacenamiento  necesario  es  mucho  menor,  eso  depende  del  tipo  de  ficheros.  Normalmente  se  utiliza  con  una  herramienta  de  compresión-­‐descompresión  que  se  llama  WinZip.