descripcion del modulo 2014
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DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO
HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
2 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
• CARTA DE BIENVENIDA
Para mí es muy grato dirigirme a ustedes, estudiantes del Politécnico Grancolombiano, para darles la bienvenida al módulo de Herramientas para la Productividad con el cual nivelaremos a todos los participantes en el uso de las herramientas de ofimática (Internet, Word, Excel y Power Point), aunque iniciaremos con el uso del aula virtual.
Lo que veremos en este módulo les será útil para el buen desempeño durante su carrera pues se trata de aprender sobre el uso de los programas con los cuales podrán presentar sus trabajos e investigaciones de manera efectiva y eficiente. Para su vida profesional les significará estar inmersos desde ya en el uso de la tecnología, lo que siempre será un aporte importante para su vida laboral. De ninguna manera un profesional puede desempeñarse sin conocer cómo acceder a los beneficios que brinda la red Internet, pues la información que por ella circula le permitirá mantenerse competente en estos tiempos de globalización. Ni qué decir de programas como Word, Excel y Power Point, cuya popularidad y consistencia los han hecho de obligatorio conocimiento para el análisis y reporte de la información.
Como Ingeniero de Sistemas he dictado este módulo tanto a estudiantes como a empresarios desde hace más de 12 años, siempre encontrando que el aporte de lo aprendido se refleja en ellos en labores más efectivas y en resultados productivos destacados.
De mi experiencia profesional les puedo contar que he sido profesor desde que estaba en el bachillerato, a nivel universitario me he desempeñado como docente a partir de 1987, en universidades como la INCCA, la Libre, Andina y por supuesto el Politécnico Grancolombiano. Fui el primer auditor de sistemas de la Universidad Nacional y entre otros cargos, he sido Jefe de la Unidad de Sistemas del Hospital San Blas y Gerente de Proyectos de Sistematización de ORDEN Colombia.
Soy un convencido de que el dolor que puede causar el cometer un error al intentar algo es millones de veces más soportable que el dolor que causará el no intentarlo. No desfallezcan nunca en alcanzar sus propósitos, siempre habrá un guía para apoyarlos. Y este momento, permítanme convertirme en uno de ellos para que alcancen las habilidades necesarias en Herramientas para la Productividad.
Armando Cortés Reyes.
3 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
Introducción
Apreciado alumno:
El Politécnico Grancolombiano se complace en darle la bienvenida al Módulo de Herramientas para la productividad que le introducirá en el mundo de la informática, a través del conocimiento para el manejo de los programas (software) de uso común en centros educativos, oficinas y hogares.
Inicialmente, nos dedicaremos a aprender cómo aprovechar el aula virtual, esto es, conocer sus recursos y su manejo, así como a entender el papel que desempeñan los tutores, el soporte tecnológico y ustedes, los estudiantes.
El módulo continúa introduciéndolo en el mundo de las redes de computadores y de la Internet, una de las aplicaciones de la tecnología a las comunicaciones y la globalización y una herramienta imprescindible como fuente de información.
La tercera unidad le brindará los elementos necesarios para la elaboración de documentos, informes y trabajos mediante la herramienta Word, conocida como un procesador de textos, orientada a colaborar en el diseño, edición, organización y presentación de documentos.
Herramienta fundamental para la formación profesional es el Excel, hoja de cálculo, que en nuestro módulo ocupa las unidades 3, 4, 5, 6 y 7, pues su uso correcto le permitirá realizar mantenimiento de listas de información, análisis de datos y realización de cálculos, a partir de los cuales es posible presentar tablas, estadísticas y gráficas.
Como unidad final de este módulo, aprenderá a utilizar la herramienta que permite realizar presentaciones para exposición pública de información llamada Power Point, a modo de diapositivas, que constituye un apoyo importante y necesario a la hora de exponer información a cualquier grupo de personas.
4 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Competencia
Este módulo le va a proporcionar los conceptos básicos sobre el funcionamiento de las herramientas de software aplicativo y de navegación en la red global y su adecuada interacción con los procesos inherentes a la administración de la información. Profundizar en los conceptos sobre el funcionamiento del software aplicativo de hoja de cálculo, en relación con las principales herramientas de edición, presentación y optimización de informes gráficos y numéricos.
Competencias a desarrollar
Las competencias desarrolladas se resumen así:
• Identificar las principales características de la red global Internet, su importancia para la consecución de información y su relación directa con la administración de documentos informáticos.
• Aplicar de manera eficiente el uso del procesador de palabras en la elaboración de documentos textuales, haciendo uso de herramientas de edición de texto y manejo de imágenes, en concordancia con las tendencias actuales de diseño y metodología.
• Identificar, definir y aplicar las herramientas esenciales de la hoja de cálculo como recurso en el manejo eficiente de datos numéricos.
• Usar de manera eficiente las funciones de búsqueda en la localización y extracción de datos específicos, dentro de una base de datos administrada por un software de hoja de cálculo.
• Reconocer el uso adecuado de filtros en la administración de la información y cómo depurar y extraer datos hacia otras aplicaciones de software.
• Conocer y aplicar funciones financieras y estadísticas, cuyos resultados puedan ser usados en análisis adecuados de la información contenida en hojas de cálculo.
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• Crear presentaciones llamativas aplicando conceptos de diseño, estética y manejo adecuado de animaciones, estableciendo vínculos con otros documentos y aplicaciones informáticas.
Metodología
Antes de abordar la metodología aplicada en este módulo, es preciso que usted recuerde que no se requiere un conocimiento muy profundo sobre tecnología informática para abordar los temas, es suficiente con que usted logre identificar los principales componentes de un computador personal, es decir, que tenga el conocimiento básico sobre la composición física del computador en lo que se refiere a sus componentes normales (pantalla, unidad central de procesamiento CPU, disco duro, memoria , teclado y Mouse) y su utilidad, así como un manejo básico del Sistema Operativo en lo referente a la comprensión de algunos conceptos básicos de la tecnología de información (TI) tales como sistema operativo, escritorio de Windows y localización y almacenamiento de programas.
Con base en ese conocimiento básico previo que usted debe aportar, se ha dividido el módulo en 4 unidades temáticas (núcleos temáticos) que serán vistas durante 8 semanas, todas ellas basadas en el desarrollo de problemas-‐ejemplo que clarifican el por qué y el para qué del conocimiento aportado, bajo el concepto BLENDED LEARNING que conjuga el auto-‐aprendizaje a distancia con el apoyo de tutores virtuales, videoconferencias y foros.
Toda la información práctica está apoyada por imágenes que reflejan lo que usted debe ver en su computador cuando practique lo aprendido, como un medio para reforzar el conocimiento y agilizar la realización de actividades. Recuerde que sólo la práctica continua de lo aprendido logrará que usted realmente se apropie del conocimiento. ¡Bienvenido!
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• FICHA TÉCNICA Nombre del Curso: HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD Autor: EDGAR ARMANDO CORTÉS REYES Departamento: EDUCACIÓN VIRTUAL Correo electrónico oficial: [email protected]
Competencias de aprendizaje del módulo:
• Proporcionar al estudiante conceptos básicos sobre el funcionamiento de herramientas de software aplicativo y de navegación en la red global y su adecuada interacción con los procesos inherentes a la administración de la información.
• Proporcionar al estudiante conceptos sobre el funcionamiento del software
aplicativo de hoja de cálculo, en cuanto a las principales herramientas de edición, presentación y optimización de informes gráficos y numéricos, los cuales involucren cálculos y aplicaciones estadísticas y financieras, así con su interacción con otras aplicaciones de software de escritorio.
¿Cuáles son las 3-‐5 cosas que los estudiantes sabrán o serán capaces de hacer al finalizar el curso? 1. Usar de manera eficiente el aula virtual. 2. Podrán obtener provecho de los recursos brindados en Internet. 3. Realizar trabajos escritos mejor presentado y con habilidad. 4. Estructurar bases de datos y efectuar cálculos complejos con Excel. 5. Diseñarán presentaciones en Power Point de buena factura y contenido.
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Aspectos Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3 Unidad 4
Semana ( 1 y 2 ) Semana (2,3 y 4 ) Semana ( 5 y 6 ) Semana ( 7 y 8 ) Nombre del Tema para cada unidad
Manejo de Aula Virtual Internet -‐ Word Excel Excel -‐ Power Point
Resultados de los estudiantes (competencias de aprendizaje de cada unidad
)
Comprensión de la dinámica del aula virtual, sus responsabilidades como estudiante virtual.
Conocimiento general y suficiente de la red global Internet y cómo está involucrada en los actividades de cualquier área profesional.
Conocer los principales recursos de la hoja de cálculo Excel, acciones de edición de datos y operaciones básicas con datos.
Aplicación de funciones estadísticas y financieras, aprovechamiento de diversos complementos y ayudas contenidas en la hoja de cálculo para la elaboración de las mismas.
Realizar un aprovechamiento efectivo de los recursos dispuestos en el aula virtual.
Desarrollar habilidades técnicas para ubicar recursos de información y aplicarlos en la administración de documentos informáticos.
Adquirir el conocimiento necesario para el uso de funciones lógicas y entender las diversas aplicaciones en bases de datos.
Identificar y aplicar las herramientas indispensables de Power Point que le permitan la elaboración de exposiciones llamativas, dinámicas y concisas para la audiencia.
Apropiarse de la habilidad para presentar pruebas y subir obligaciones académicas.
Aplicar el procesador de palabras Word en la elaboración de documentos haciendo uso de sus principales herramientas de diseño.
Tener el conocimiento necesario para utilizar funciones de búsqueda que permitan agilizar procesos de extracción de datos, asi como sobre la aplicación de filtros automáticos y avanzados.
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CONTENIDOS (presentados en Video, OVAS,
Simulación)
Video de recorrido del aula virtual
Video general de uso del Explorador de Windows
Video general de reconocimiento de Excel
Simulación de aplicación de funciones excel
Simulación de entrega de trabajo
Simulación de búsqueda básica y avanzada de información
Simulaciones de uso de funciones y creación de listas
Video general de reconocimiento de Power Point
Simulación de respuesta a un examen
OVA Crucigrama sobre internet.
OVA Quién quiere ser millonario -‐ Excel
Video de creación de una presentación conjugando todo lo aprendido en el módulo.
Video sobre el uso de mensajería personalizada
Video general de reconocimiento de Word
Simulación sobre aprovechamiento de filtros básicos y avanzados
Simulación de uso de herramientas se diseño sobre un texto
Lecturas ( Nombre de las lecturas o capítulos )
Guía de uso del aula virtual.
http://www.monografias.com/trabajos46/manual-‐internet/manual-‐internet.shtml
Guia_de_uso_de_excel Guía_de_uso_de_Excel
Guía_de_uso_de_Internet Guía_de_uso_de_Word Guía_de_uso_de_Power Point
Proyecto: Se debe describir
lo que el estudiante o grupos de estudiantes
deben realizar , cómo lo
deben realizar y qué deben entregar en cada fase.
Formarán parte del grupo de vendedores del producto AAA de la empresa YYY. Entregarán inicialmente la descripción del producto, con una breve explicación de la razón de su escogencia.
En Word, con diseño y buena presentación, entregarán un resumen de 2 hojas de las características más relevantes del producto y sus 3 mayores productores en el mundo, todo obtenido de internet, indicando la fuente.
Simularán las ventas semestrales (primer semestre de 2009) de cada vendedor (mímino 5), teniendo en cuenta tanto el costo de producción como el los precios de venta.
En Power Point, entregarán una presentación "ejecutiva" que resuma tanto las características del producto, como el comportamiento de las ventas del periodo, de máximo 6 diapositivas.
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• MAPA DEL MÓDULO
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• GLOSARIO
• ALTA EN BUSCADORES: proceso mediante el cual se incluye la dirección web de una página en Internet en la base de datos de varios buscadores, para que así los usuarios de esos buscadores puedan encontrarla. Es un servicio normalmente ofrecido por empresas comerciales en Internet.
• BANNER: imágenes publicitarias que suelen colocarse en la parte superior de una página-‐Web, anunciando un determinado producto o servicio y que lleva asociado un enlace a la Web del anunciante.
• COMERCIO ELECTRÓNICO: se refiere a las transacciones comerciales que se realizan a través de Internet, como la compra y venta de artículos en línea.
• COMPLEMENTOS: son programas que sirven para ver archivos que viajan por la red, como sonidos o vídeos, y que están incluidos en las páginas Web.
• COMUNIDADES EN LÍNEA: son grupos de usuarios que tienen intereses en común y desean comunicarse entre sí a través de Internet.
• COOKIE: es un recurso (programa) utilizado por los creadores de páginas web conocer datos de interés sobre quienes visitan su Web, normalmente sin su consentimiento.
• CORREO ELECTRÓNICO: se corresponde con el correo por carta yes la solución electrónica que permite intercambiar mensajes y archivos a través de una red.
• DIRECCIÓN IP: una dirección de protocolo de Internet (IP) es una dirección numérica que especifica la ubicación exacta de un computador en la Web.
• DIRECCIÓN WEB: determina el protocolo que se debe usar para transferir los datos entre computadores y la ubicación exacta del sitio Web.
• EN LÍNEA: corresponde al tiempo durante el cual un computador está conectado a Internet. • EXPLORADOR WEB: un programa que permite interactuar con distintos recursos disponibles
en la Web. • HIPERVÍNCULO (HYPERTEXT): usado para realizar el enlace a contenidos de un lugar a otro
en un documento o de programa a otro o a la red. • INTERNET: unión de redes públicas vinculadas entre sí para intercambiar información. • ISP: el proveedor de servicios Internet (ISP) es una empresa que proporciona la conexión a
Internet. • JPG: formato de compresión de imágenes, utilizado para crear logos o banners.
Reduce el peso de la imagen con lo cual se acelera el tiempo de descarga • MÓDEM: un módem es un dispositivo de conexión que permite conectar una computadora a
Internet. Convierte la información digital en analógica y la transmite a través de una línea de teléfono.
• MOTOR DE BÚSQUEDA: es el programa que permite buscar y recuperar información a través de Internet.
• PÁGINA WEB: una página Web es un documento de texto con formato que se encuentra en el Web.
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• POP-‐UP: técnica de publicidad que presenta mensajes publicitarios en una nueva ventana de navegador.
• PORTAL: se llama así al sitio Web que ofrece información relacionada con un tema determinado de tal manera que funciona como punto de inicio de enlace a determinados recursos del Web.
• PROTOCOLO: un protocolo es un método estándar de transferencia de datos entre distintos computadores.
• RED: grupo de computadores conectados para compartir recursos e intercambiar información.
• SCROLL: acción de moverse a través de una misma página-‐Web, en sentido vertical u horizontal.
• SITIO WEB: es el recurso formado por una o varias páginas Web que están vinculadas entre sí y a las que se puede acceder mediante un servidor Web.
• SPAM (CORREO BASURA): correo electrónico no solicitado, enviado de forma masiva a múltiples destinatarios.
• TIEMPO DE DESCARGA: diferencia de tiempo entre el momento en que se solicita una página Web y su carga completa en el computador.
• WEB: el World Wide Web (WWW por sus siglas en inglés), es una recopilación de información a la que es posible acceder a través de Internet. Esta información está almacenada en forma de directorio en computadores conocidos como servidores Web.
• GLOSARIO INFORMATICO
• ABRIR: consiste en acceder a un directorio en el que se especifican los diferentes subdirectorios y ficheros, y abrir o recuperar el que nos interese en una aplicación abierta.
• ACCESO DIRECTO: modo rápido de acceder a cualquier programa, documento o
impresora del sistema. Es posible crear accesos directos tanto sobre el ESCRITORIO como en CARPETAS. Por ejemplo, para crear un acceso directo a una impresora sobre el escritorio, basta con arrastrar el icono de la misma para colocarlo sobre el escritorio.
• ANTIVIRUS: programa cuya finalidad es prevenir los virus informáticos, así como curar
los ya existentes en el sistema. Estos programas deben actualizarse periódicamente. Ejemplos de antivirus: McAfee, Norton…
• APLICACIÓN: cada uno de los programas que, una vez ejecutados, permiten trabajar
con el computador. Son aplicaciones los procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos, programas de dibujo, paquetes estadísticos, etc.
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• ÁRBOL: la estructura de directorios utilizada en los computadores personales es
arborescente; esto es, existen directorios y subdirectorios que, a modo de ramas cada vez más delgadas, van surgiendo de un tronco inicial.
• ARCHIVO: datos estructurados que pueden recuperarse fácilmente y usarse en una
aplicación determinada. Se utiliza como sinónimo de fichero. El archivo no contiene elementos de la aplicación que lo crea, sólo los datos o información con los que trabaja el usuario.
• ARRASTRAR Y SOLTAR: en entornos gráficos de usuario, consiste en apuntar con el
ratón o dispositivo señalizador a un determinado objeto, arrastrarlo mediante la presión constante del botón izquierdo del ratón hasta su nueva posición, donde, al dejar de hacer presión en el botón, se situará el objeto.
• ASISTENTE: cuadros de dialogo, el cual guía paso a paso, por ejemplo para instalar
programas o cualquier otra tarea.
• AVI: es el formato más utilizado en Windows para almacenar vídeo con sonido incorporado.
• AYUDA: en la mayoría de las aplicaciones existentes al presionarse las teclas Esc o Fl
se accede a una serie de informaciones sobre el programa en cuestión y cómo manejarlo, que se denominan genéricamente ayuda, Suelen ser un resumen de las instrucciones recogidas en los manuales que se adjuntan con todo programa.
• BARRA DESPLAZAMIENTO: área especial de la pantalla que permite moverse de
forma rápida por el documento abierto, visualizándose las zonas que están fuera de la vista.
• BASE DE DATOS: conjunto de datos relacionados que se almacenan de forma que se
pueda acceder a ellos de manera sencilla, con la posibilidad de relacionarlos, ordenarlos en base a diferentes criterios, etc. El programa más conocido es Microsoft Access.
• BIT: es la unidad de información más pequeña. Puede tener sólo dos valores o
estados: 0 o 1, encendido o apagado.
• BYTE: ocho bits que representan un carácter. Unidad básica de información con la que operan los computadores.
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• CD: compact Disc. Pueden contener aproximadamente hasta 700 Mb de información almacenada en forma espiral por medio de sistemas laser.
• CD-‐R: (CD-‐Recordable) CD virgen que solo permite una grabación. Estos CDs se
pueden ir rellenando en varias sesiones, pero no se puede borrar su contenido para cambiarlo.
• CD-‐ROM: (Compact Disc-‐Read Only Memory). Compact Disc-‐Read Only Memory. CD
de sólo lectura. Hoy es el sistema de almacenamiento y distribución de datos más popular, en sus dos formatos: 74 y 80 minutos con capacidad para 700 y 650 Mb. respectivamente. Sus unidades lectoras utilizan un láser que lee cada cavidad y elevación (pits y lands), de tal forma que un cambio de estado representa un uno y un "no cambio", es decir, una secuencia lisa de una determinada distancia (300 nm) representa un cero. Parece apropiado indicar que una lectora de CD-‐ROM no puede reproducir, si más preparación, los discos generados por una regrabadora.
• CD-‐RW: son regrabables, es decir, que tienen la posibilidad de ser utilizados en más de
una ocasión eliminando su contenido anterior. No obstante, el número de veces es limitado. Su unidad de lectura y escritura es la regrabadora.
• CELDA: en las aplicaciones de hojas de cálculo, una celda es cada intersección entre
una fila y una columna determinada, que puede contener datos, fórmulas matemáticas, etc.
• CLAVE DE ACCESO: una clave de acceso es una combinación de letras, números y
signos que debe teclearse para obtener acceso a un programa o partes de un programa determinado, un terminal u computador personal, un punto en la red, etc. Muchas veces se utiliza la terminología inglesa (password) para referirse a la clave de acceso.
• CLIC: en algunos manuales de programas que utilizan intensivamente el ratón, se
especifican instrucciones como «doble clic» que se refieren a apretar dos veces el botón izquierdo del ratón.
• CÓDEC: sistema que permite reducir los problemas planteados por el gran espacio de
almacenamiento que ocupan los archivos de vídeo. El Códec se utiliza para comprimir un archivo, para que ocupe el menor espacio posible, y descomprimirlo cuando tiene que ser reproducido. Algunos ejemplos de Códecs son Elite Codec Pack o el K-‐Lite entre otros.
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• CÓDIGO: se refiere a las instrucciones contenidas en un programa, y entendibles por el computador. Las aplicaciones normales pueden tener miles de líneas de código que es necesario mantener y actualizar.
• COLUMNA: en una tabla o fichero de base de datos, una columna es lo que
anteriormente se denominaba como campo. Las columnas de la tabla indican los datos que se van a introducir en la tabla, el tipo y restricciones sobre ellos, conformando así la estructura de la tabla. Las filas serán las entradas reales de datos.
• COMANDO: orden dada al computador para que realice una acción determinada.
• COMPRIMIR: cuando una aplicación o un conjunto de datos son demasiado grandes,
existe la posibilidad de reducir su tamaño mediante técnicas de compresión, lo que facilita su archivo y su manejo.
• Los programas comprimidos no pueden ser ejecutados directamente, sino que necesitan descomprimirse previamente con la utilidad empleada inicialmente.
• CONSULTA: interrogación realizada a una base de datos, en la que se requiere una
información o informaciones concretas en función de unos criterios de búsqueda definidos.
• CONTROL: una de las teclas especiales que pueden encontrarse en el teclado de
cualquier computador personal y que, al utilizarse en conjunción con otras teclas, genera un efecto determinado. Al presionarse la combinación de teclas control+alt+supr se reinicia el computador, perdiéndose aquellos datos sobre los que se estuviera trabajando en ese momento y que no hubieran sido grabados previamente.
• CPU: conocida como Unidad Central de Proceso o procesador, es el “cerebro” del
computador y se encuentra encajado en la Placa Base. Es una de las partes fundamentales del PC y, junto con una serie de chips de apoyo, es el responsable de realizar las operaciones de cálculo que le solicitan los programas y el sistema operativo. También se le denomina Microprocesador.
• DEMO: es una "demostración" de un software. Es decir, un programa generalmente
de libre reparto para que compruebe su utilidad y la diferencia entre ésta y el programa comercial depende del fabricante.
• DESCARGAR: copiar a traves de una red (Internet, BBS, etc.) un elemento que se
encuentra ubicado físicamente en otro computador (Un fichero, un programa, un documento, etc.) a nuestro disco duro.
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• DESINSTALAR: eliminar hardware o software de un sistema de computación. • Muchas aplicaciones vienen con su propia utilidad "desinstalar", cuando no, puede
emplearse un programa genérico para desinstalarlas.
• DIRECTORIO RAÍZ: directorio principal de un disco, en el que se almacenan el resto de subdirectorios y archivos concretos como el autoexec.bat y el config.sys. En el entorno Windows, los términos directorio y subdirectorio son sustituidos por los de carpeta y subcarpeta.
• DISCO DURO: unidad de almacenamiento principal del computador, donde se
almacena una gran cantidad de datos y programas. Tiene mucha capacidad de almacenamiento (pueden caber muchos Gbytes). Es la unidad más rápida tanto para acceder a los datos como para guardarlos. Lo normal es que sea fijo e interno, aunque también los hay extraíbles y externos. Un computador puede disponer de varios discos duros. La información que almacena no puede ser procesada directamente por el microprocesador sino que, en un paso previo, deben transferirse a la memoria RAM para que pueda manejarla.
• DOBLE CLIC: en algunas aplicaciones que realizan un uso intensivo del ratón, es
necesario hacer un doble clic sobre el botón izquierdo del ratón; esto es, apretar dos veces seguidas dicho botón.
• DOS: (Disk Operating System). Programa que controla el funcionamiento del
computador. Es el sistema operativo utilizado en la mayoría de los computadores personales (PCs) existentes. Aunque existen diferentes versiones del DOS, la más conocida es la desarrollada por la compañía Microsoft, denominada MS-‐DOS. El nombre de Sistema Operativo de Disco procede de que, en su mayor parte, el DOS permite la gestión y administración del disco duro y los disquetes.
• DRIVER: se utiliza normalmente para indicar los controladores de periféricos, es decir,
el software que permite al Sistema Operativo reconocer y utilizar lo que tiene conectado el computador.
• DVD: (Digital Versatile Disc). En un futuro no muy lejano, sustituirá a los CD-‐ROM, ya
que permite guardar más información en un mismo espacio. Fisicamente es muy parecido a los CD-‐ROM, pero se diferencia de éstos en la forma de almacenar los datos. Básicamente los hay de dos clases : Los DVD-‐ROM de sólo lectura y los DVD Vídeo para ver películas.
• ENLACE: (Link). Refiriéndonos a Internet y páginas Web es un unión entre varios
documentos dentro de un mismo servidor, o con mayor frecuencia, la posibilidad de acceder mediante la pulsación de una palabra o frase, generalmente resaltada y
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subrayada, a otra página situada en un computador distinto y ubicado en cualquier lugar del mundo, ya que en el momento de la creación de ese enlace se le ha asignado la dirección o URL a la que ha de dirigirse.
• ESCÁNER: periférico de entrada de datos (texto impreso e imagenes). Su funcion es
capturar estos datos y transmitirlos al computador para su posterior manipulación. Los escaners pueden trabajar con texto impreso, fotografias y dibujos.
• ESCRITORIO: es la superficie principal del trabajo de Windows. En ella podemos dejar
todo tipo de ficheros y aplicaciones para que estén accesibles en cualquier momento. En el escritorio encontraremos iconos importantes como el de Mi PC, la papelera de reciclaje o la Bandeja de Entrada. Podemos personalizarlo con diferentes fondos o imagenes y cambiarle el color.
• EXCEL: hoja de cálculo de Microsoft, integrada en el paquete MS Office.
• EXTENSIÓN DE UN ARCHIVO: en general, indica de qué tipo se trata, si es un
ejecutable, de Sistema, de datos, etc. aunque estan relacionadas en la mayoría de los casos, con la empresa desarrolladora del software.
• FORMATEAR: acción de dar formato a un disco u otro dispositivo como cintas, etc.,
con el fin de prepararlo para que puedan grabarse datos en él. Al formatear un disco se borran todos los datos existentes en ese momento, si los hubiera. Normalmente, los discos que no han sido utilizados nunca necesitan ser formateados, en función de su capacidad, antes de poder grabar información en ellos.
• Foro: intercambio de información con respecto a un tema determinado o producto
específico que es anfitrión en un servicio en línea o BBS. Puede incluir las últimas noticias sobre el tema, una capacidad de conferencia para preguntas y respuestas por parte de los participantes, así como archivos para bajar arreglos, demostraciones y otro material relacionado.
• FUENTE: conjunto de caracteres tipográficos de un determinado diseño y tamaño de
estilo o tipo de letra. Usualmente, cada estilo de letra (Times Roman, Helvética, Arial, etc.) está disponible en cuatro variaciones: normal, negrita, cursiva (bastardilla) y negrita-‐cursiva.
• GIF: Graphics Interchange Format o Formato de Intercambio de Gráficos. Es un tipo
de fichero, cuyo contenido puede ser una imagen del cualquier tipo, con la condición de que no exceda de 8 colores. Gracias a esto y a la compresión que utiliza, es idóneo para baja resolución y muy poco espacio. Con el JPG es típico de páginas Web.
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• Gb: mil millones de bits. También Gb, Gbit y G-‐bit.
• GB: es una unidad de medida de memorias. Equivale a 1.024 Mb. También GB, Gbyte y G-‐byte.
• GLOSARIO: diccionario técnico que recoge palabras utilizadas en un determinado
entorno. En el mundo de la informática -‐y dada la presencia de numerosos acrónimos y términos en inglés-‐, abundan los glosarios que recogen definiciones de términos técnicos.
• GRABADORA DE CD: permite tanto leer como guardar información. Si la grabadora es
de DVD, podremos guardar información en discos compactos de DVD, que tienen una mayor capacidad.
• GRABAR: acción consistente en almacenar información al efecto, generalmente en un
disco duro o un disquete situado en el drive correspondiente.
• GRÁFICO: es la creación y manipulación de imágenes de ilustraciones en el computador.
• HARDWARE: se denomina así al conjunto de componentes físicos dentro de la
informática (un teclado, una placa, por ej.). •
ICONO: representación gráfica de un elemento, generalmente una opción a elegir, que sustituye o complementa al texto escrito.
• IMPRESORA: periférico de salida, que conectado generalmente al puerto paralelo
permite el paso a papel de la documentación en formato escrito o gráficos. Hoy se utilizan principalmente las de inyección y las láser.
• INFORMACIÓN: es un conjunto de datos, y automáticos, que funcionan por sí mismos.
• INFORMÁTICA: ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la
información, a través de los computadores.
• INTERACTIVO: un sistema es interactivo cuando permite un diálogo continuo entre el usuario y la aplicación, respondiendo ésta a las órdenes de aquel.
• INTERFAZ DE USUARIO: es la manera de funcionar el computador de cara al usuario, o
mejor, la relación de ambos, es decir, cómo responde a los sucesos o acciones.
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• JOYSTICK: es un dispositivo de entrada que es utilizado, comúnmente en juego de consola o PC. Usado para mover un objeto por la pantalla.
• JPEG: un formato de archivo gráfico que se utiliza para mostrar imágenes en color de alta
resolución.
• KB: unidadnidad de almacenamiento equivalente a 1.024 bytes.
• KEYBOARD: (Teclado). Conjunto de teclas de entrada. En terminales y computadores personales, el teclado incluye las teclas de una máquina de escribir estándar y varias teclas especiales tales como control, alt y esc, así como las teclas de función.
• LINUX: versión bajo la licencia GPL/GNU (que permite la copia y distribución junto al código
fuente y sólo se paga el "medio físico") del conocido systema operativo UNIX. Es un sistema multitarea multiusuario para PC´s.
• MACINTOSH: computadores de la empresa Apple que se iniciaron en el 1.984 tomando un
gran auge, especialmente en USA. Son los originales con funcionamiento gráfico, que sirvieron de base o de ejemplo para los posteriores sitemas basados en ese interfaz, como puede ser Windows.
• MAXIMIZAR: un simple clic del ratón, situando el cursor sobre un punto determinado,
permite hacer que la ventana ocupe toda la pantalla.
• MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO: Bit: es la unidad básica de información y sólo dos unidades posibles el 0 y el 1.
• Byte: es una unidad de información compuesta generalmente por 8 bits. Kilobyte: se abrevia como K o KB y equivale a 1.024 bytes. Megabyte: se abrevia como MB y es igual a 1.024 KB. Gigabyte: se abrevia GB y equivale a 1.024 MB.
• MEGABYTES: megas o Mb. Unidad de almacenamiento que equivale a 1.024 Kb.
• MEMORIA: lugar donde se almacenan datos o programas mientras se están utilizando.
• MEMORIA RAM: es el elemento del computador donde se encuentran los datos mientras el
usuario los está ejecutando. Cuando apagamos el computador la información contenida en la memoria RAM se borra; es por eso por lo que hay que guardar aquello con lo que estamos trabajando (por ejemplo, el texto que estamos escribiendo) en el disco duro justo al empezar, ya que de lo contrario, si el computador se apagara accidentalmente, perderíamos todo lo que hemos hecho.
• MEMORIA ROM: contiene la información necesaria para que el computador pueda reconocer
todos sus periféricos y arrancar el sistema operativo. Se encuentra en la BIOS y, a diferencia de la memoria RAM, no se llena y se vacía; no se "escribe" en ella, sino que sólo se "leen" sus
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órdenes.
• MHZ: Megaherzios. Medida de velocidad del reloj de un computador. Un Mhz equivale a un millón de ciclos por segundo.
• MICROSOFT: (Microsoft Corporation, Redmond, WA) Compañía de software más grande del
mundo. Microsoft fue fundada en 1975 por Paul Allen y Bill Gates, dos estudiantes universitarios que escribieron el primer intérprete BASIC para el microprocesador 8080 de Intel. Aunque también se conoce por sus lenguajes de programación y aplicaciones para computadores personales, el éxito sobresaliente de Microsoft se debe a sus sistemas operativos DOS y Windows.
• MINIMIZAR: convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas, donde queda en
espera de que la volvamos a activar.
• MONITOR: permite que el usuario de un computador vea todo lo que va realizando; es la principal forma que tiene el computador de comunicarse con el usuario y es un periférico imprescindible. Las imágenes del monitor se componen de pequeños puntos llamados píxeles. Si aumenta la definición, más cercanos estarán los puntos.
• MONOUSUARIO: el sistema de trabajo de forma independiente, sin estar conectado a un
servidor ni a otros usuarios por medio de una red.
• MOUSE: pequeño dispositivo de entrada, con uno o más botones incorporados, que se utiliza con las interfaces gráficas del usuario.
• MP3: es un formato de archivo de sonido que tiene una alta calidad y con un tamaño muy
reducido. Para poder reproducirlo hay que utilizar un computador.
• MPEG: Moving Pictures Expert Group. Es la forma de llamar a los sistemas de compresión de vídeo digital.
• MPEG-‐4: último formato de la serie MPEG, caracterizado por un altísimo poder de compresión
de imágenes y de video, permitiendo filmaciones en CD-‐ROM con unas características de calidad cercanas al DVD.
• MULTIMEDIA: se denomina así a los sistemas o aplicaciones que permiten la utilización de
sonido e imágenes.
• MULTITAREA: realización simultánea de varios procesos en un computador, teniendo en cuenta que éste y su Sistema Operativo lo permitan.
• MULTIUSUARIO: utilización simultánea de un computador por varios usuarios, o dicho de otra
manera, computador y Sistema Operativo con capacidad para permitir el trabajar desde distintas consolas con la misma CPU.
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• NOMBRE DE USUARIO: username. No tiene por qué ser el nombre real sino cualquier
identificador para el programa que se esté utilizando.
• OFIMÁTICA: rama de la la informática dirigida al trabajo genérico de oficinas y los programas utilizados, tipo procesadores de texto, hojas del cálculo, etc.
• ON-‐LINE: en línea. Se refiere a cualquier documento, archivo o servicio de la red.
• PASSWORD: (Contraseña). Se denomina así al método de seguridad que se utiliza para
identificar a un usuario.
• PDF: (Portable Document Format) Formato de los documentos de Acrobat Reader que les permite conservar todas las características gráficas durante la transmisión a traves de Internet.
• PERIFÉRICO: son dispositivos que se utilizan como medio de comunicación entre el
computador y el mundo exterior. Podemos destacar entre periféricos de entrada, periféricos de salida, y periféricos de entrada y salida, según sivan para que nosotros nos comuniquemos con el computador introduciendo órdenes o datos, según él se comunique con nosotros mostrándonos resultados, o ambas cosas.
-‐ Periféricos de entrada: permiten introducir información al computador desde el exterior. Algunos ejemplos: Teclado, mouse, escàner, etc.
-‐ Periféricos de salida: transmiten la información del computador al exterior.
Encontramos: Monitor, Impresora, altavoces... • -‐ Periféricos de entrada y salida: son periféricos que permiten la doble comunicación entre el
computador y el exterior. Principalmente hay dos: Módem, Grabadora de Cd-‐Rom.
• PÍXELES: punto o elemento más pequeño que se puede representar en la pantalla de un computador.
• PLACA BASE O MADRE: es el lugar donde están conectados todos los componentes internos del computador: microprocesador, memoria RAM, disco duro, puertos a los que se conectan los periféricos como el ratón o el teclado, etc.
• PLUG & PLAY: sistema y tipos de dispositivos que permiten ser reconocidos y configurados por el computador de manera automática.
• POP-‐UP: son ventanas no abiertas por el usuario que aparecen al acceder a una página.
Normalmente aparecen el parte superior de la página. El usuario puede cerrar este tipo de ventanas. El pop under aparece al cerrar una ventana del navegador. Normalmente son utilizados con fines publicitarios.
21 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
• PORTAPAPELES: memoria reservada que se utiliza para almacenar datos que fueron copiados de una aplicación con el fin de insertarlos en otra.
• POWER POINT: herramienta de creación de presentaciones, integrada en el paquete MS Office.
• PROCESADOR DE TEXTOS: programas con capacidad para la creación de documentos incorporando texto con multitud de tipos y tamaños, gráficos, efectos artísticos y practicamente todo lo que se hacía con los programas de imprenta tradicionales.
• PROGRAMA: instrucciones que varían según el lenguaje que se utiliza, pero cuyo fin es el de controlar las acciones que tiene que llevar a cabo el computador y sus periféricos.
• PUERTO: sirven para conectar los periféricos al computador. Existen varios tipos:
• -‐ Puerto paralelo: se utiliza principalmente para la conectar la impresora. • -‐ Puerto Serie: Para conectar el ratón o el módem. • -‐Puerto USB: Se ha convertido en un conector muy popular y estandarizado por su
comodidad. El dispositivo conectado es reconocido inmediatamente, sin necesidad de reiniciar el computador. Hoy en día todos los dispositivos se pueden conectar por USB, incluso las cámaras digitales, móviles...
• PUNTERO: representado por una flecha u otra imagen similar, indica a nuestra voluntad el
punto sobre el que debemos realizar un clic o doble clic para ejecutar un mandato de cualquier tipo.
• RESOLUCIÓN: se denomina resolución al número de columnas de pixels que pueden ser
mostradas en una pantalla. La resolución se puede medir en columnas de pixels: a más resolución, mayor calidad gráfica.
• RESTAURAR: permite volver la pantalla a su estado anterior. Si está maximizada, podremos dejarla como "flotando" en el escritorio, arrastrando sus laterales para darle las proporciones que queramos.
• SISTEMA OPERATIVO: El programa que permite el funcionamiento básico del computador. Es
el programa más importante de todos y hace de intermediario entre el los dispositivos de hardware (todo lo que compone la máquina) y las aplicaciones. Se encarga de controlar la unidad central, la memoria y los dispositivos de entrada y salida. Los sistemas operativos modernos pueden ejecutar varios procesos simultáneamente, por eso reciben el calificativo de multitarea. El más utilizado (aunque no el mejor) es Windows.
• SOFTWARE: conjunto de programas de distinto tipo (sistema operativo y aplicaciones
diversas) que hacen posible operar con el computador.
• TABLA: una o más filas de celdas de una página que se utilizan para organizar el diseño de una página Web o para ordenar datos sistemáticamente.
• TARJETA GRÁFICA: es la que se encarga de convertir las señales que recibe de la placa base a
las que la pantalla es capaz de mostrar.
22 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
• TARJETA DE SONIDO: es un accesorio del computador. Reproduce música, voz o cualquier
señal audio. A la targeta de sonido se le pueden conectar altavoces, auriculares y un micrófono.
• TECLADO: es el periférico más habitual para la introducción manual de datos en el
computador.
• TERABYTE: unidad de medida de almacenamiento que equivale a 1.024 Gigabytes.
• TROYANO: es un programa malicioso que se oculta en el interior de un programa de apariencia inocente. Cuando este último es ejecutado, el Troyano realiza la acción o se oculta en la máquina del incauto que lo ha ejecutado. Habitualmente se utiliza para espiar a personas.
• TUTORIAL: libro de instrucciones o programa que guía al usuario a través de una secuencia
predeterminada de pasos con el fin de aprender un producto.
• UNIX: es una familia de sistemas operativos para computadores personales. Soporta gran número de usuarios y posibilita la ejecución de distintas tareas de forma simultánea (multiusuario y multitarea). Su facilidad de adaptación a distintas plataformas y la portabilidad de las aplicaciones (está escrito en lenguaje C) que ofrece hacen que se extienda rápidamente.
• USB: bus serie universal. La característica principal de este bus reside en que los periféricos
pueden conectarse y desconectarse con el equipo en marcha, configurándose de forma automática.
• USUARIO: aquella persona que interactúa con la computadora a nivel de aplicación.
• UTILIDAD: es un programa que mejora ciertas funciones que ya están en el sistema operativo o en la aplicación. En el entorno Windows, para referirse a este tipo de programas se emplea más habitualmente el término herramienta.
• VENTANA: (Window). Es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa, una
tarea, veremos el contenido de una carpeta, etc.
• VGA: (Video Graphics Array). Adaptador gráfico que permite resoluciones de hasta 640x480 pixel y 16 colores. Posteriormente se utilizó Super VGA (SVGA) con prestaciones mucho más altas.
• VIRUS: es un programa informático que se ejecuta en el computador sin previo aviso y que
puede corromper el resto de los programas, ficheros de datos e, incluso el mismo sistema
23 [ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
operativo. Los virus no provocan daños en el hardware del computador. Sin embargo si que pueden borrar los datos del disco duro.
• WINDOWS: sistema operativo de 32 bits, de Microsoft, elaborado al estilo de ventanas y
sistema gráfico (tradicionalmente utilizado por otros sistemas). El más utilizado actualmente es el Windows XP.
• WINDOWS XP: sistema Operativo de Microsoft que sucede a W.2000 y W.ME, con distintas
versiones hasta la de 64 bits para los nuevos procesadores Intel. Se recomienda en cualquier caso un Pentium II y 128 megas de RAM y será actualizable tan solo para los que utilicen Windows 98 en adelante, el resto es instalación completa.
• WORD: procesador de texto de Microsoft, integrado en el paquete Office.
• WORD PERFECT: procesador de Texto de Corel.
• ZIP: es un formato de compresión de datos. Comprimir datos significa utilizar técnicas para
que el tamaño de los ficheros se reduzca, especialmente útil para guardar información o para distribuirla, pues el espacio de almacenamiento necesario es mucho menor, eso depende del tipo de ficheros. Normalmente se utiliza con una herramienta de compresión-‐descompresión que se llama WinZip.