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Desarrollo de Centro Culturales Comunales 2009

Oficina de Infraestructura y Gestin Cultural

Moira Dlano Urrutia

Concepto de Centro CulturalPanel de expertos, 28 de marzo de 2007: Catalina Gatica, Arturo Navarro, Ernesto Ottone y Ramn Lpez.

Espacio abierto a la comunidad que tiene por objeto representar y promover valores e intereses artstico-culturales dentro del territorio de una comuna. Tiene un carcter multidisciplinario y en l se desarrollan servicios culturales y actividades de creacin, formacin y difusin en diferentes mbitos de la cultura, as como apoyo a organizaciones culturales.Cuenta con espacios bsicos para entrega de servicios culturales, salas con especialidades, salas para talleres, salas de exposiciones, muestras patrimoniales, bibliotecas, archivos, salas de reuniones, y oficinas de administracin, bodegas, baos y camarines.

Da lugar a los creadores y a las demandas locales de arte. Se desarrolla a travs de un Plan de Gestin Cultural que incluye una estructura moderna, con personal calificado, lo que le da sustentabilidad cultural y econmica al cumplimiento de su fin.

Centro Cultural ComunalQu se espera?Que tenga un Espacio Fsico con un Modelo de Gestin que haya nacido de la demanda cultural y artstica de la comuna. (validacin).

Que sea un espacio multifuncional, con altos estndares de calidad para cumplir con las demandas de la comunidad artstica y del pblico (Escenario y platea en el caso de una sala de artes de la representacin).

Una infraestructura que acoja las mltiples necesidades de participacin de la comunidad y ofrezca diversidad (poltica de formacin de nuevos pblicos: talleres, semanarios, cursos, espacios de dilogo, etc.)

Espacio que con su modelo de gestin forme parte de una red nacional de infraestructura cultural que facilite la circulacin artstica y conduzca el desarrollo de nuevos lenguajes para todas las disciplinas de las artes, donde la fidelizacin del pblico que participa de la actividad cultural y la formacin de nuevas audiencias sean los ejes fundamentales de su gestin.

Centro Cultural ComunalQu se espera?Que sea .

Espacio democrtico para la participacin poltica y civil de la comunidad.

Plataforma para la formacin, creacin y difusin del quehacer artstico-cultural.

Vehculo de referencia identitaria de una comunidad.

Soporte de la articulacin urbana.

Elemento para la integracin social y la vertebracin de la comunidad local.

Centro Cultural ComunalCmo lograrlo? = PlanificacinQue entenderemos por Planificacin Estratgica: Toda institucin disea planes para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la organizacin, esto es lo que se llama Planificacin Estratgica.

El concepto ESTRATEGIA lo definiremos como: El esquema que contiene la determinacin de los objetivos o propsitos de largo plazo y los cursos de accin a seguir. Es la manera de organizar los recursos, pero tambin es: El arte de proyectar y dirigir operaciones, desarrollo de acciones encaminadas hacia un fin. Es un proceso controlable, conjunto de reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento.

Centro Cultural ComunalCmo lograrlo?La PLANIFICACIN la entenderemos como:

El proceso racional y sistmico de prever, organizar y utilizar los recursos escasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminados.

Por tanto, la PLANIFICACIN ESTRATGICA la precisaremos como:

El proceso por el cual los gestores, de forma sistemtica y coordinada, piensan sobre el futuro de la organizacin, establecen objetivos, seleccionan alternativas y definen programas de actuacin a largo plazo.

La Planificacin Estratgica en Cultura: qu es y para qu sirve?

Planificar: organizacin de todos los recursos para alcanzar los objetivos = largo plazo + amplitud conceptual + toda la organizacin + en equipo.

Motivacin:Incremento de la importancia de la cultura: visibilidad y centralidad.Incremento de las demandas / necesidades / consumo cultural.Complejidad creciente de los procesos sociales y econmicos de la cultura.Aportacin de la cultura a la estructuracin y cohesin social.Demanda de la poblacin.Visin electoral

Y ... porqu los dems tambin hacen planes.

Planificacin = Plan de Gestin (Modelo)Qu es un Plan de Gestin Cultural? = DOCUMENTOEs una carta de navegacin, una herramienta dinmica, un documento que integra un conjunto ordenado de objetivos, programas, proyectos y actividades, definidos por una institucin para llevar adelante objetivos culturales y entregar diversos servicios en un territorio determinado, acorde a las polticas internas y de otras instituciones relacionadas.Es una herramienta bsica que guiar la organizacin de los recursos de una institucin durante un tiempo determinado, para conseguir los fines definidos, en base a un diagnstico, a la proyeccin de los objetivos trazados y a un modelo organizacional y financiero que garantice la prestacin de diversos servicios culturales (programacin = oferta).

un Plan de Gestin CulturalSe convierte entonces en un elemento indispensable para impulsar y proyectar la creacin y desarrollo de un Centro Cultural Comunal y por ende de las polticas culturales municipales, integrante del Plan de Cultura Municipal = una sola visin coherente.

Ser un documento escrito, que gue en forma dinmica las decisiones de gestin cultural en el Centro Cultural, en el municipio (Pladeco) de la comuna.

Principios Orientadores Bsicos

1 Concepcin de sus contenidos desde el entorno territorial (caractersticas culturales, artsticas, sociales, urbanas, polticas, econmicas del territorio directo e indirecto que aborda el plan). El documento nace desde la comprensin de la identidad y caractersticas locales.

2 Integracin de la comunidad artstica cultural y los ciudadanos en la definicin y desarrollo del C.C. Participacin ciudadana como un elemento relevante para el desarrollo del plan.

3 Coherencia de las definiciones del Plan con el marco poltico-tcnico (municipal, regional, nacional). Interrelacin con las Estrategias de Desarrollo Regionales, Polticas Culturales regionales y nacionales y otros instrumentos de gestin municipales (Pladeco).

Principios Orientadores Bsicos

4 Proyectar la sustentabilidad programtica y econmica del C.C. La gestin como clave de desarrollo de la Poltica Cultural del centro Cultural.

5 Potenciar las capacidades humanas y materiales de la comuna.

6 Desarrollar un mirada territorial integrada sobre los servicios culturales a entregar, potenciando una red comunal, provincial y regional (nacional) de difusin artstica.

7 Infraestructura, tipo de espacios, ubicacin, accesos, funcionalidad, etc.

Utilidad de la Planificacin Estratgica

- Tener (y mostrar) un proyecto a largo plazo.- Ordenar actuaciones, iniciativas, recursos = prioridades!!!.- Definir finalidades = debate interno.- Fijarse objetivos ... y conseguirlos (opuesto al ir haciendo).- Fijar-se estrategias.-Adecuar los recursos: equipo + infraestructuras + econmicos.- Evaluar!!.- Reorientar desarrollo de los proyectos.- Detectar Oportunidades y Amenazas del entorno.- Detectar Fortalezas y Debilidades internas.- Disear y poner en marcha nuevos servicios.


Implicar socios/poblacin/sectores = aportes + complicidades (redes).Compartir lenguaje.Interrelacionar agentes de diferentes sectores.Interrelacionar agentes de diferentes organizaciones.Interrelacionar diferentes reas de la misma organizacin.Motivar implicar profesionales de la estructura.Reforzar el liderazgo poltico e institucional.Reforzar la imagen externa.Trascender si existiesen cambios polticos.Legitimar las actuaciones posteriores.


Los No:

- No sirve para ocultar conflictos y problemas.- No funciona si no encaja en una planificacin general.- No conviene hacerlo en vigilia electoral.- No es til si es slo tcnico, poltico, de la ciudadana...- No es realista si no tiene en cuenta las dinmicas del territorio.- No es real si no recoge el mximo de puntos de vista.- No se puede imponer un plan estratgico en temas culturales, sociales, etc.


Metodolgicamente:Hay que prever sus fases desde un inicio: planificar!!.

No existe un nico mtodo vlido para todo y para todos.

Es preferible una coordinacin externa: neutralidad + credibilidad.

Esquema general de la planificacin estratgica.

FODA.

Cuadro de instrumentos.

Planificacin EstratgicaProblemas que surgen:

No hay apoyo tcnico: imposicin poltica. Por el camino se enfran las ganas de hacer el plan. Existen problemas internos que bloquean el proceso. Miedo a la participacin de la ciudadana. No hay consenso poltico = aprobacin por todas las fuerzas polticas. La gente espera un proceso participativo vinculante. Surgen enfrentamientos y desencuentros ancestrales. Las propuestas de la poblacin son dbiles o imposibles. Los planes terminan siendo muy iguales entre ellos. Se hace difcil de aplicar. Se hace difcil de evaluar la aplicacin del Plan. Cambio poltico...

Ciclo de Desarrollo de un Plan de Gestin para un Centro Cultural

Diagnstico:

TerritorialCadena de valorInfraestructuraConcepctualizacin:Tipologa y escalaVocacin: orientacin programticaMisin, visin y objetivos Pblico objetivo y potencialServicios y Programas CulturalesInstitucionalidad JurdicaPlan de Gestin1. Estrategias y Lneas de accin2. Marketing Mix3. Estructura organizacional4. Recursos financieros y estrategias de captacin de recursos5. Sistema de control y evaluacin

Realidaddiagnsticoplanificacinconceptualizacinanlisis

Desarrollo de un Plan de Gestin para un Centro Cultural

Busca conocer y analizar el entorno, conociendo sus bases culturales, sociales, polticas, econmicas y otras, sobre las cuales se definir el plan. Desde sus conclusiones se levantarn los objetivos y las lneas estratgicas del C.C.

Sus contenidos deben abordar: 1. Contexto del desarrollo cultural regional y polticas pblicas implementadas y por implementar.

2. Contexto ComunalAntecedentes geogrficos, demogrficos, sociales y econmicos.Dinmica del sector productivo y desarrollo econmico, estructura productiva comunal y regional.Plan de desarrollo comunal.La regin y la comuna.otros.1. Diagnstico: del territorio

3. Instituciones y agentes locales: tipo de organizaciones, historias, experiencias, tipo de actividad que realizan, capacidades internas, presupuestos, proyectos culturales, hitos de consumo cultural y uso del tiempo libre, entre otras.

4. Institucionalidad cultural municipaltipo de organizacin, historia, personal, experiencia, programacin, capacidades internas, presupuestos, proyectos culturales, infraestructura disponible, memorias de gestin.

5. Instituciones y agentes pblicos y privados relacionadosanlisis de acciones de otros organismos proyectos culturales, formas de organizacin, entre otros elementos.

6. Existencia y dotacin de infraestructuras localestipos de infraestructuras, vocacin, uso, tenencia, capacidad, estado, ubicacin, tipo de oferta, etc. 1. Diagnstico: del territorio

7. Caracterizacin de la demanda artstica (oferta artstico-cultural) por subsectores. Segn catastros y registros locales.

8. Caracterizacin de la demanda Cultural (consumo cultural). Segn registros locales, anlisis regionales y nacionales y aplicacin de instrumentos nuevos.

9. Anlisis de la cadena productiva o cadena de valor de las artes y la cultura como elemento de comprensin y definiciones de objetivos y servicios. (Segn registros locales, anlisis regionales y nacionales y aplicacin de instrumentos nuevos).

10. Anlisis FODA comunal.

Metodolgicamente desarrollar a travs de:Anlisis bibliogrficos y documentales.Aplicacin de instrumentos de consulta y participacin ciudadana.Anlisis de instrumentos aplicados. (encuestas, entrevistas, focus group, reuniones, etc.)1. Diagnstico: del territorio

Anlisis FODA comunal.

CUADRO ANALISIS FODA:

1. Diagnstico: del territorio

FORTALEZAS:Capacidades distintivas.Ventajas naturales.Recursos superiores.OPORTUNIDADES:Cambios en el entorno social, econmico, poltico, cultural y tecnolgico. Nuevas tecnologas y procesos productivos.Necesidades insatisfechas de los usuarios.DEBILIDADES:Talones de Aquiles.Desventajas. Recursos y capacidades escasas.AMENAZAS:Resistencia al cambio.Falta de inters o motivacin.Altos riesgos y grandes obstculos.

InternoExternoPositivoFortalezasOportunidadesNegativoDebilidadesAmenazas

Que es?Estudio para determinar la forma en que se articulan diversos agentes que operan en un proceso productivo de un bien o un servicio especfico destinado a satisfacer una demanda en un territorio.

Estrategias que se pueden adoptar para alinear las acciones de manera de maximizar su efecto, aumentando el valor percibido por el usuario.

En el caso de la produccin de bienes y servicios culturales, las cadenas de valor hacen referencia a la construccin y revisin crtica del funcionamiento de cada uno de los segmentos, buscando aportar mejoras en su gestin y en el servicio que se entrega al destinatario, ultimo eslabn de la cadena.2. Diagnstico: Cadena de valor y Redes

La Cadena de valor en el sector de la artes y la cultura1. Formacin2. Creacin5. Servicios creativos e insumos6. Divulgacin y crtica especializada4. Distribucin e intermediacin3. Produccin

CADENA DE VALOR

1.- Formacin:Nmero de centros de enseanza, segn diferentes niveles.Nmero de personas con formacin y/o en formacin.Origen de la formacin.reas del sector cultural que comprende la formacin ofrecida.Pblico objetivo al que est dirigida la formacin ofrecida.Sistemas de financiamiento para las distintas alternativas de formacin disponibles.

2.- Creacin:Nmero de creadores (compaas, grupos, colectivos y artistas individuales), segn diferentes niveles.Espacios destinados a la creacin.Mecanismos de financiamiento de los creadores.2. Diagnstico: Cadena de valor en el sector de la artes y la cultura

3.- Produccin:Nmero de actividades culturales programadas, segn tipo, origen y nivel de profesionalizacin.mbito de accin territorial de las diferentes actividades culturales programadas.Mecanismos de financiamiento de las actividades culturales.Nmero de otros agentes involucrados en la produccin y venta de creaciones artstico-culturales (manager, productor, dealer, por ejemplo).

4.- Distribucin e Intermediacin:Canales y ventanas de distribucin de los productos o servicios culturales, segn tipo, origen y nivel de profesionalizacin.Nmero de espacios culturales a nivel local y regional, con sus respectivas capacidades y equipamiento tcnico.Redes o circuitos de presentacin de productos o servicios culturales, con sus respectivas caractersticas.2. Diagnstico: Cadena de valor en el sector de la artes y la cultura

5.- Servicios creativos e insumos:Nmero de proveedores relacionados con la creacin y produccin de productos o servicios culturales, segn tipo y nivel de profesionalizacin.

6.-Divulgacin y crtica especializada:Nmero de medios de comunicacin que cubren cultura, con sus respectivos ndices de lectora o audiencia.Nmero de medios de comunicacin especializados en temas artstico-culturales, con sus respectivos ndices de lectora o audiencia.Nmero de periodistas culturales y/o crticos especializados en cada una de las disciplinas artsticas.2. Diagnstico: Cadena de valor en el sector de la artes y la cultura

a. En los casos en que el emplazamiento del futuro Centro Cultural est definido es importante tomar en cuenta:

Superficies construidas y disponiblesUbicacin y entornoUso de sueloAccesibilidadPlan ReguladorMateriales de construccin utilizadosSituacin de los servicios pblicos (electricidad, agua y alcantarillado).

b. En los casos en que no est definido el lugar del emplazamiento del C.C., es recomendable elaborar su Plan de Gestin antes de determinar el lugar donde se instalar. 3. Diagnstico: En el mbito de la infraestructura

Luego del diagnstico y analizado el entorno, se podr darle vida al C.C., disendolo desde el punto de vista conceptual.

Esta es la etapa de definiciones estratgicas del proceso, explicitando lo siguiente:

Contenidos: Tipologa e escalaImagen objetivoVocacin: orientacin programticaMisinVisinObjetivos del C.C Pblico objetivo y potencialServicios y Programas CulturalesInstitucionalidad Jurdica

Anlisis y Concepctualizacin Modelo de Gestin


1.- QUE?: (lo central)Expresar lo central que se quiere o debe hacer. 2.- PARA QUE?: (el sentido)Lo que se pretende hacer como solucin a una problemtica planteada.3.- POR QUE?: (la justificacin)Identificar el problema o situacin existente y la necesidad de intervenir y plantear una o varias soluciones.4.- CUANDO?: (la oportunidad)Oportunidad de actuar y en que momento, secuencia de tiempo. Cronograma de actividades.5.- CUALES? (acciones )Tipologa de actividades.6.- COMO?: (la descripcin: de inicio a trmino)Estrategia operativa, manera y modelo seleccionada de intervencin. Operativizar los objetivos especficos.


7.- CON QUE RECURSOS?: (cuantificacin y calificacin) Tipo y cantidad, si son recursos humanos, arcas de dominio, conocimientos que deben tener y financieros.8.- CUANTO TIEMPO?: (las etapas)Modificaciones de las situaciones, problemticas en expresintemporaria.*Corto plazo: 1 a 2 aos. *Mediano plazo: 3 a 5 aos.*Largo plazo: 5 aos a 25 aos o ms. 9.- DNDE?: (espacio)Localizacin, territorio.10.- PARA QUIENES? (destinatarios) Pblico objetivo y potencial.11.- CON QUIENES? (ejecutores) Equipo de trabajo y otras instituciones colaboradoras.

Tomadas las decisiones estratgicas, se planifica el C.C., expresado en el modelo de gestin.

Componentes: Lneas estratgicas y acciones. Marketing Mix.Estructura Organizacional y organigrama del equipo de gestin.Recursos financieros y estrategias de captacin de recursos.5. Sistemas de control (Evaluacin).Planificacin = Plan de Gestin Cultural

a. Estrategias y Lneas de accin:

A partir de los objetivos planteados anteriormente (etapa de anlisis y concepctualizacin), se definen las estrategias centrales y las lneas de accin a seguir para alcanzarlos.

Estrategias Objetivos

Lneas de accin actividades o tareas especficas (aspectos cualitativos y cuantitativos y en un espacio temporal definido) (Ej: creacin, formacin, difusin, extensin, fomento, etc).Planificacin = Plan de Gestin Cultural

b. Marketing Mix: Combinacin de los distintos elementos del marketing, entendindolos como el conjunto de variables controlables que la organizacin usa para posicionarse en el medio.

Componentes:ProductoPrecioDistribucinPromocinPersonalProcesosEvidencia fsicaPlanificacin = Plan de Gestin Cultural

Estructura organizacional y organigrama de equipo de trabajo:Todo proyecto cultural debe contar con un equipo creativo. Este es un de los factores determinantes en el xito o fracaso de la iniciativa. Es importante definir los perfiles del equipo y por tanto conocer las competencias y habilidades requeridas para cada lugar del organigrama.

Cultura organizacionalVerticalHorizontalEstructura organizacionalLiviana PesadaDefiniciones de roles y cargos.Organigrama

Planificacin = Plan de Gestin Cultural

d. Recursos financieros y estrategias de captacin d e recursos: El presupuesto se puede determinar por:

Lo ms apropiado desde le punto de vista de la planificacin, es guiarse por los lineamientos estratgicos.

Otro criterio es agrupar los gatos en los tems de personal, gastos de operacin, inversin, y comunicaciones.

Las fuentes de financiamiento pueden ser internas (provienen del mismo C.C. (presupuesto propio, unidades de negocios, venta servicios, etc.)

Fuentes de financiamiento externo (privadas, pblicas y mixtas).

Planificacin = Plan de Gestin Cultural

e. Sistema de control y evaluacin:Seguimiento y evaluacin son dos aspectos de un mismo proceso.Mediante el seguimiento se busca verificar el cumplimiento de lo programado en la etapa de diseo.La evaluacin permite valorar si los propsitos plateados se han alcanzado.Ambos componentes se complementan, ya que podra realizar todo lo programado y no cumplirse los objetivos.El sistema de control requiere:Periodicidad.Medidas de evaluacin (cualitativas y cuantitativas).Agentes de seguimiento (eficiencia = productividad / costos y la eficacia mide el logro de los objetivos).Tipo de indicadores (actividad, eficiencia, eficacia y calidad).Planificacin = Plan de Gestin Cultural

Metodolgicamente desarrollar a travs de:

reuniones tcnicas interdisciplinariasvalidacin con agentes internos y externos

Aprobacin final por parte las autoridades municipales y de la comunidad.Planificacin = Plan de Gestin Cultural

Centro Cultural Comunal

La funcin genera el espacio y la forma !!!

Desarrollo del proyecto de arquitecturaModelo de GestinInfraestructura

Caso de la creacin de un Modelo de Gestin Cultural para el Nuevo Centro Cultural Municipal de Tom

Para realizar la propuesta se generaron distintas instancias de trabajo:

1. Jornadas del Equipo asesor: formado por funcionarios del Consejo de la Cultura y las Artes, Municipalidad de Tom (Cultura, Oficina de Jvenes, Secpla, Obras y Dideco y los consultores).

2. Asesoras desde el Programa Obras Bicentenario Regin del Bo Bo. MINVU; Arquitecto Consultor Seccional Bicentenario de Tom; Arquitecto Consultor Plan Regulador de Tom; Departamento de Desarrollo Urbano, MINVU; Centro Cultural Pabelln 83 de Lota; Secretara Ejecutiva del Concejo Regional del Gobierno Regional CORE; Programa Borde Costero de la Regin del Bo Bo; Unidad de Proyectos, Ministerio de Obras Pblicas; CORFO; Ministerio de Bienes Nacionales; Centro Cultural Balmaceda 1215 Concepcin; Librera Lar del escritor Omar Lara; Museo de Historia Natural de Concepcin; Arq. Morreen Trebilcoc, doctora en Habitabilidad Sustentable, Docente UBB; Corporacin Cultural Artistas del Acero de Concepcin; Sindicato de Actores y Directores de Teatro del Bo Bo.

3.- Reuniones de trabajo con el equipo del Consejo de la Cultura y las Artes.

4.- Estudio de otros Centros Culturales nacionales e internacionales.

5.- Anlisis de documentacin relevante para el proyecto: Contexto ComunalAntecedentes geogrficos, demogrficos, sociales, econmicos.Estructura productiva comunalPlan de desarrollo comunalLa regin, la comuna y contexto nacional. (Ine, CNCA, PNUD, etc).

6.- Levantamiento de informacin relevante para el diagnstico comunal, trabajo con:Instituciones y agentes locales culturalesInstituciones y agentes pblicos y privados relacionados. (anlisis de acciones de otros organismos, proyectos culturales, formas de organizacin)Institucionalidad cultural municipalTipo de organizacin, historia, personal, experiencia, programacin, capacidades internas, presupuestos, proyectos culturales.

Infraestructuras locales.Caracterizacin de la oferta cultural por sectores artsticos. Encuestas, estudios regionales, catastros y registros locales.Caracterizacin del consumo cultural.

Para concretar ello se realiz:Identificacin de las organizaciones de la cultura y las artes de Tom.

Identificacin de las organizaciones sociales de la comuna (JJVV, Adultos Mayores, Presidentes Centros Alumnos Liceos, Concilio de Pastores, Sindicatos, entre otros).

Elaboracin y aplicacin de fichas y encuestas a las agrupaciones culturales.

Anlisis de datos fichas y construccin de grficos de informacin obtenida de 5 fichas distintas (Agentes Culturales, Unidades Municipales, Especfica Unidad de Cultura, Infraestructura disponible en la comuna y Demandas Culturales de la comunidad).

5. Trabajo con entrevistas y reuniones con organizaciones, creadores y gestores independientes y personalidades culturales de Tom para realizar diagnstico, identificacin de actores y demandas culturales, segn la realidad de cada grupo identificado.

6.Trabajo simultaneo con las distintas reparticiones del Municipio, aplicacin de fichas (Educacin, Turismo, Jvenes, Cultura, Adultos Mayores, Secpla, Relaciones Pblicas, Biblioteca Municipal, Direccin de Obras Municipales y Dideco. Respondieron: Cultura, Secpla (Fomento Productivo), RRPP, Jvenes, Biblioteca.

7.Jornada de participacin ciudadana (21 junio 2008): Consulta a la comunidad sobre visiones de los siguientes temas: Vocacin; Actividades y servicios culturales; Infraestructura y Sustentabilidad de un Nuevo Centro Cultural para Tom.

8.Anlisis FODA cultural comunal.

9.Reuniones con la comunidad local a partir de metodologas participativas (espacio abierto y grupos focales).

10.Incorporacin de cifras de consumo cultural de entidades nacionales, regionales y locales.

11. Recopilacin de bibliografa: informacin en Internet y entrevistas directas a expertos.

12. Validacin de la informacin del diagnstico, consumo y demandadas con actores culturales relevantes.

13. Diseo de Lineamientos y Objetivos del Centro Cultural:Propuesta de administracin y gestin institucional:-Organizacin interna (organigrama, recursos humanos, perfil, funciones) - Programacin - Cronogramas- Presupuesto y Flujo de Caja (5 aos)- Plan de Comunicaciones, Plan de Financiamiento- Seguimiento y Control - Programa arquitectnico elaborado

14.Aprobacin final por parte las autoridades municipales.

15.Validacin con la comunidad.

Diagnstico

Demanda Artstica

Perspectiva desde los creadores = DEMANDA ARTISTICA: Aplic una ficha de identificacin y catastro de 32 organizaciones artsticas y culturales de Tom, donde se identific:Tipos de organizacionesVocacinLocalizacin territorialAos de fundacinNmero de integrantesInfraestructura en la que funcionan y equipamiento que disponenForma de trabajo y gestin de las organizacionesTipos de actividades artsticas y tipos de beneficiarios de las organizacionesFinanciamiento del trabajo de las organizacionesFormas y medios de difusin y comunicacin con la comunidad

Tipos de organizaciones:Vocacin organizaciones artsticas:

Localizacin territorial:

Aos de fundacin:Nmero de integrantes:

Infraestructura en la que funcionan y equipamiento quedisponen:

Forma de trabajo y gestin de las organizaciones:

Tipos de actividades artsticas de las organizaciones:

Tipos de beneficiarios de las organizaciones:

Financiamiento del trabajo de las organizaciones:

Medios de difusin y comunicacin con la comunidad:

DEMANDA ARTISTICA:

En sntesis podemos concluir que el estudio revela que la demanda artstica de Tom tiene las siguientes caractersticas:

Principales conclusiones:

Gran nmero de agentes artsticos en Tom con organizaciones con trayectoria y reconocimiento de su comunidad y en la regin.Concentracin de la actividad cultural en Tome Centro.Destacada y permanente actividad de las agrupaciones.Asociatividad y liderazgos en distintas disciplinas del arte.Existencia de artistas de reconocida trayectoria en la regin.Alta capacidad de organizacin.Deficiente infraestructura y equipamientos Problemas para difundir y circular obras Falta de financiamiento.Necesidad de articulacin con el municipio y papel facilitador de ste.

Diagnstico

Gestin hoy desde la institucionalidad cultural municipal

Nmero de talleres que tiene la oferta programtica de la Unidad de Cultura Municipal:

Destinatarios de la actividad de talleres realizados por laUnidad de Cultura Municipal:

Destinatarios de la actividad de talleres realizados por la Unidad de Cultura Municipal:

Total actividades realizados por la Unidad de Cultura Municipal:

Total de pblico beneficiario por las actividades realizadas por la Unidad de Cultura Municipal (7.414 personas) = 14.13% de la poblacin de Tom.

Diagnstico Cultural desde las acciones del municipio

GESTION MUNICIPAL UNIDAD DE CULTURA:Principales conclusiones:1. Importante nmero de actividades de formacin (talleres).2. La mayora de las actividades programadas obedecen a celebraciones impulsadas por la institucionalidad cultural pblica (da del libro, la msica, fotografa, etc).3. El mayor porcentaje de las actividades se realizan en Tom Centro.4. Falta de planificacin conjunta con las organizaciones locales.5. Deficiente infraestructura y equipamientos. 6. Problemas para difundir y circular obras. 7. Falta de financiamiento.8. Falta de articulacin con otras unidades municipales y con organizaciones locales culturales.9. Falta equipo municipal.

Diagnstico Cultural desde las acciones del municipio

GESTION CULTURAL DE OTRAS UNIDADES MUNICIAPLES:Principales conclusiones:

Realizacin de eventos culturales y programas no sostenidos en el tiempo.La mayora de las actividades programadas obedecen a celebraciones de tipo recreativa y con escasa participacin de los actores locales en los programas, invitados externos a Tom.El mayor porcentaje de las actividades se realizan en Tom Centro.Falta de planificacin conjunta con las organizaciones locales.Deficiente infraestructura y equipamientos. Falta de articulacin con la Unidad de Cultura del municipio.

Diagnstico

Infraestructura Cultural

Diagnstico: Infraestructura CulturalBiblioteca Publica n 59 / 2.- CECUM (perteneciente a Casa de la Cultura)3. Gimnasio Municipal de Tom/ 4. Gimnasio Carlos WernerGimnasio Marcos Serrano/ 6. Gimnasio Liceo Vicente Palacios7. Casa de la Cultura

Deficiente equipamientos en la comuna.

El 86% est en estado regular o malo.

Diagnstico

Demanda Cultural

Perspectiva desde la comunidad DEMANDA CULTURAL: Aplic una ENCUESTAS a organizaciones representativas de la comunidad, donde se identific:

Edad encuestados Actividad encuestados Emplazamiento Nuevo Centro Cultural de Tom Tipo de administracin propuesta para el Centro Cultural Cursos y talleres que deberan dictarse en el Nuevo Centro Cultural de Tom Tipos de espectculos y presentaciones artsticas que deberan desarrollarse en el Nuevo Centro Cultural de Tom7. Charlas y seminarios que deberan ser parte de la programacin del Nuevo Centro Cultural de Tom8. Espacios requeridos para el Nuevo Centro Cultural de Tom Das y horarios que debera tener en Nuevo centro Cultural de Tom9. Das y horarios que debera tener en Nuevo centro Cultural de TomAportes de la comunidad al financiamiento del Nuevo centro Cultural de Tom11.Medios y herramientas de comunicacin que requerira el Nuevo Centro Cultual de Tom

Edad encuestados:

Actividad encuestados:

Emplazamiento Centro Cultural:Tipo de administracin propuesta:

Cursos y talleres que deberan dictarse en el Nuevo Centro Cultural de Tom (33 5):

Cursos y talleres que deberan dictarse en el Nuevo CentroCultural de Tom:

Tipos de espectculos y presentaciones artsticas que deberan desarrollarse en el Nuevo Centro Cultural de Tom (46):

Tipos de espectculos y presentaciones artsticas que deberan desarrollarse en el Nuevo Centro Cultural de Tom (46 - 7):

Charlas y seminarios que deberan ser parte de la programacin del Nuevo Centro Cultural de Tom (12-6):

Espacios requeridos, das y horarios que debera tener en Nuevo centro Cultural de Tom:

Das y horarios que debera tener en Nuevo centro Cultural de Tom segn las demandas de la comunidad (7-4):

Aportes de la comunidad al financiamiento del Nuevo Centro Cultural de Tom:

Medios y herramientas de comunicacin que requerira el Nuevo Centro Cultual de Tom (18-7):

Conclusin de Diagnstico

Una gran produccin de bienes y servicios culturales que se incrementa en forma permanente.

Diversificacin en la produccin de bienes culturales y artsticos.

Diversificacin de los agentes culturales productores de bienes y servicios culturales.

Incremento de medios de distribucin y circulacin para los bienes culturales y artsticos.

Crecimiento en la creacin y desarrollo de programas y actividades culturales de parte de agentes culturales locales.

Ausencia de una Infraestructura cultural que dinamice las muestras artsticas y que permita en encuentro y la participacin activa de la comunidad.

El municipio debe jugar un liderazgo ms activo en materia cultural, articulndose con los agentes artsticos y vinculndose con la comunidad.

En conclusin la denominada Demanda Artstica y Cultural requiere de determinados espacios en una infraestructura que cuente con un modelo de gestin apropiado para dar cuenta de sus requerimientos y satisfacer las necesidades de la comunidad.

En resumen se propone que el centro cultural tenga vocacin de:

Integrar las manifestaciones artsticas (trabajo en red local)Diversidad, innovacin y mayor creatividad (oferta programtica)Desarrollo de las capacidades artsticas (capacitacin y formacin)Rescate de la identidad y tradiciones culturales de la comuna (identidad local)Formacin en el mbito cultural (gestin cultural)Fortalecimientos de grupos locales (trabajo en red)

Vocacin:

La vocacin del Centro Cultural debera estar ligada con el desarrollo productivo de la comuna, generando servicios culturales rentables (centro grabacin, comercializacin de artesana y editorial, entre otras) que aportaran a la visin de Tom como una comuna turstica, de larga tradicin cultural y patrimonial. Por ello su emplazamiento debe estar en sintona con este lineamiento.

Objetivo General:

Dotar a Tom de un espacio cultural con un equipamiento espacial y tcnico apropiado, que permita el fortalecimiento de la identidad local a partir del desarrollo de un programa de creacin, formacin y difusin artstica y cultural autosustentable, sobre la base de favorecer la participacin de los artistas tomecinos y regionales, facilitar el acceso de nuevos pblicos y de personas de sectores vulnerables a los bienes artsticos y culturales, generando con ello una fuente de ingreso relevante para la comuna.

Objetivos Especficos:

Crear programas que impulsen la calidad y el desarrollo artstico desde la creacin y con la participacin de artistas locales, nacionales e internacionales con un acento en las manifestaciones locales y tambin en los nuevos lenguajes creativos.

Proponer una gestin que garantice el acceso a los bienes y servicios culturales de los diversos estamentos sociales y culturales de la comuna.

Generar una programacin, a partir de las ofertas artsticas y culturales existentes, que posibilite tener un pblico activo y que lo convierta en un actor relevante en el desarrollo cultural local, destinando funciones gratuitas que favorezcan a grupos sociales vulnerables.

Generar programas que permitan generar una audiencia diversa que pueda disfrutar, reflexionar y participar activamente del proceso creativo y el desarrollo cultural local.

5. Formar alianzas estratgicas con diferentes organismos e instituciones de carcter pblico o privado, locales, regionales, nacionales o internacionales, que fomenten el desarrollo artstico cultural, permitiendo a los artistas de Tom ampliar sus espacios de formacin y circulacin y a los habitantes aumentar su conocimiento de otras manifestaciones culturales.

6. Crear una poltica de comunicaciones que promueva y difunda los diversos servicios y productos culturales que se ofrecern en el Centro Cultural de Tom.

7. Gestionar el Centro de la Cultura con parmetros culturales, sociales y econmicos que permitan la sustentabilidad del espacio y los programas a desarrollar.

8. Generar un plan estratgico de fuentes de financiamiento y/o donaciones, que permita sustentar econmica y financieramente, todas las actividades de este centro cultural.

Modelo de Gestin

El Centro Cultural de Tom:

Es un proyecto de carcter comunal con un potencial de inyectar vida cultural a la zona.

Se insertar en la Red Nacional de Equipamientos Culturales.

Integrar la Red Cultural Regional.

Tendr una ubicacin destacada en el centro de Tom.

Existe la necesidad comunitaria y cuenta con una fuerte voluntad poltica tanto local, regional como nacional y cuenta con el apoyo del Estado para desarrollar el proyecto.

Dispone de financiamiento asegurado para su materializacin.

La gerencia y administracin del Centro Cultural de Tom, estar delegada a una institucin cultural municipal (Corporacin Cultural Municipal), sin fines de lucro que sea capaz de presentar:

Una propuesta cultural y econmica autosustentable y coherente a las polticas y lneas estratgicas definidas del modelo de gestin que se proponen, las cuales sern ratificadas por el Directorio, as como la fiscalizacin y seguimiento de stas.

Esta administracin deber acoger como mnimo los elementos: humanos, administrativos, artsticos, educativos, tcnicos y presupuestarios existentes en el municipio.

Institucionalidad del Centro Cultural de Tom:

La Corporacin Cultural Municipal de Tom estar compuesta por:

Alcalde de la comuna de Tom (quien preside el directorio).Otra autoridad municipal designada por el Consejo Municipal de Tom.Un representante de los Premios Municipales de Arte y Cultura de la comuna.Un representante de las organizaciones comunitarias de Tom.Un representante de las organizaciones culturales y artsticas de Tom.

La seleccin de los miembros del Directorio que participen en calidad de representantes se realizar a partir de la eleccin de sus propios pares, y tendr una duracin de 4 aos, pudiendo ser reelectos si sus pares as lo determinan. Ningn miembro del directorio ser contratado y remunerado.

Gerencia COMPONENTES:Actividades de Difusin Cultural Alianzas Desarrollo CulturalSeguimiento y evaluacin poltica institucional

COMPONENTES:Equipo docentePlanes y programas de accesoPlan de Beneficios SociosProgramas de subvenciones, becas y beneficiosCOMPONENTES:RemuneracionesContabilidadPersonal auxiliarProveedoresAdquisicionesAuditoriarea de Comunicaciones Contabilidad realizada por empresa externaDireccin Desarrollo Artstico

Direccin de Gestin y Planificacin

Direccin de Administracin

Direccin de Acceso y Desarrollo Cultural

COMPONENTES:Programacin artsticaRelacin Elencos LocalesProgramacin de las actividades de las reas artsticasProgramas formacin

Estructura de organizacin

Ejercicio taller con antecedentes del diagnstico de la comuna de Tom

Ejercicio taller:Grupo 1: Lineamientos Estratgicos: Cuales y cuantos?Componentes y acciones

Componentes Acciones

Lineamiento Estratgico:

Ejercicio taller:Grupo 2: Programa de Actividades sugerido

Cuales y cuantos?

NActividadesCantidad1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Ejercicio taller:Grupo 3: Plan de financiamiento

Tipos y montos?

DETALLE EGRESOSMONTO $ MDESARROLLO CULTURAL$ 51.000PROGRAMA ACCESO$ 12.200COMUNICACIONES$ 10.400OPERACIN $ 34.890REMUNERACIONES$ 57.600TOTAL EGRESOS ANUALES$ 166.090

DETALLE DE INGRESOSMONTO $ M

TOTAL INGRESOS

Ejercicio taller:Grupo 4: Cronograma: Acciones y tiempos?

Actividadesao 1ao 2ao 3ao 4ao 5

Propuestas Modelo de Gestin para el Centro Cultural de Tom

Lineamientos Estratgicos del Centro Cultural de Tom

1.- Gestin y Planificacin Cultural: su fin es el de implementar las polticas y el programa anual del Centro, as como todas las acciones que garanticen su desarrollo y sustentabilidad.

1.- Gestin y Planificacin Cultural:

Componentes Acciones 1.1.- Planificacin e Implementacin de Polticas.1.2.- Alianzas y Redes1.3.- Evaluacin de Polticas1.4.- Gestin de Recursos 1.1.1.- Programa anual 1.1.2.- Plan de produccin.1.2.1.- Convenios anuales suscritos1.3.1.- Reuniones con Directorio 1.3.2.-Memoria Anual1.4.1.-Plan de Financiamiento (Fondos Concursables, Subvenciones, Patrocinio y Ley de Donaciones Culturales)

2.- Desarrollo Artstico: su fin es el de desarrollar el programa artstico del Centro Cultural, desde las muestras permanentes, as como de los artistas y compaas independientes que participan por medio de concursos anuales para programacin de obras como para desarrollo de talleres artsticos en las distintas disciplinas.

2.-Desarrollo Artstico

Componentes Acciones 2.1.- Elencos locales2.2.- Formacin artstica2.3.-Proyectos artsticos 2.1.1.-Proyectos artsticos2.1.2.- Ensayos2.1. 3.- Presentaciones2.2.1.- Talleres, cursos y seminarios2.2.3.- Presentaciones2.3.1.- Concurso y Programa disciplinas artsticas2.3.2.- Concurso y Programa (otros lenguajes, arte contemporneo)2.3.3.- Concurso y Programa de talleres artsticos 2.3.4.- Nuevos Montajes2.3.5.- Concurso Sala y Curatora2.3.6.- Muestra de obras patrimoniales

3.-Acceso y Formacin Cultural: su fin es el de articular y favorecer el acceso, la formacin y participacin de nuevos pblicos y sectores sociales vulnerables, por medio de programas de becas, subvenciones y muestras gratuitas. As como la difusin masiva de los bienes culturales y artstico que desarrolla el Centro Cultural las distintas localidades de la comuna.

3.-Acceso y Formacin Cultural:

Componentes Acciones 3.1.- Nuevos Pblicos 3.2.- Formacin y sensibilizacin3.3.- Fidelizacin de audiencias3.1.1.- Subvenciones y becas3.1.2.- Itinerancias3.1.3.- Ensayos abiertos a la comunidad 3.1.4.- Visitas guiadas3.2.1.- Programa de Charlas y talleres 3.2.2.- Presentacin de Libros y otros.3.2.3.- Lecturas comentadas3.2.4.- Programa de Cine arte y documental3.3.1.- Plan de Beneficios Socios y pblico permanente (grupos de amigos del Centro Cultural de Tom)

3.-Acceso y Formacin Cultural:

Componentes Acciones 3.4.- Comunicaciones y medios.3.4.1.- Plan de medios3.4.2.- Campaa publicitaria.3.4.3.- Soporte electrnico3.4.4.- Registro de eventos en vivo.3.4.5.- Transmisin de eventos3.4.6.- Conferencias de Prensa 3.4.7.- Balance y Memoria Anual

NActividadesNNActividadesN1. Jornadas de Gestin Cultural 416. Muestras de Danza 82. Muestras artes visuales1217.Programa Conociendo la opera13. Cursos especiales 2018.Festival Jazz34. Cursos permanentes1519.Feria del Libro Usado 15. Espetculo de verano en Sala420.Muestras Cursos156. Visitas Guiadas y consultas Centro Cultural4821.Muestras audiovisuales 247. Feria Gastronmica y patrimonial122.Da del Libro y Derecho de Autor18. Temporada de Msica de Cmara 523.Da de la Danza29. Jornadas Literarias 4.24.Da del Patrimonio Cultural 310. Seminario325.Da del Teatro111. Conciertos Educacionales 226.Da del Cine212. Muestras Teatro 927.Da Artes Visuales213. Jornadas de Cultura Tradicional 528.Da de la Msica214. Charla629.Da de todas las Artes de Tom115. Muestras de Msica Popular 4208

Detalle de los egresos de los recursos del Centro Cultural, segn la programacin:

DETALLE EGRESOSMONTO $ MDESARROLLO CULTURAL$ 51.000PROGRAMA ACCESO$ 12.200COMUNICACIONES$ 10.400OPERACIN $ 34.890REMUNERACIONES$ 57.600TOTAL EGRESOS ANUALES$ 166.090

DETALLE DE INGRESOSMONTO $ M1. Subvencin pblica.$ 15.0002. Subvencin Municipal.$ 42.0003. Aportes de fondos del Fondo de Desarrollo Nacional de Desarrollo Regional, FNDR.$ 20.0004. Postulacin a fondos de la institucionalidad pblica cultural. $ 18.0005. Patrocinadores estables.$ 18.0006. Patrocinadores espordicos.$ 9.5007. Donaciones con fines culturales.$ 9.5008. Socios cooperadores (Tomecinos avecindados en otros pases y ciudades de Chile).$ 10.0009. Ventas entradas.$ 15.00010.Venta servicios (sala grabacin y asesoras)$ 1.20011.Comodato tienda$ 1.20012.Comodato Cafetera$ 2.40013. Aportes en servicios, materiales y otros voluntarios de la comunidad.$ 2.40014.Arriendos$ 2.400TOTAL INGRESOS$ 166.600

Cronograma general

Actividadesao 2009ao 10ao 11ao 12ao 13i. Formacin de la organizacinxii. Diseo, construccin y equipamiento de la infraestructuraxxxiii. Implementacin de la estructura y funcionamiento organizacionalxxiv. Obtencin de recursosxxxxxv. Estrategias de comunicacinxxxxxvi. Desarrollo programacin en formacin artstica xxxxvii. Desarrollo programacin artstica xxxxxviii. Extensinxxxxix. InvestigacinxxxXx. Evaluacin y seguimiento objetivosxxxxx

Desarrollo de Centro Culturales Comunales 2009

Oficina de Infraestructura y Gestin Cultural

Moira Dlano Urrutia

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desarrollo de centro culturales comunales 2009 fileminimizer (3)

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