densc/ccj/23€¦ · al finalizar la jornada de entrega, debe llenar la forma: densc/ccj/07...

Órgano Judicial N° de Procedimiento:

MPAD/DENSC/CCJ/002

Manual de Procedimientos Administrativos N° de Revisión: 02

Nombre del Procedimiento Fecha de Revisión: 08/2011

Entrega de Diligencias de Notificaciones N° de Página: 2/ 16

8.0. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD / ACCIÓN:

Unidad Responsable/

Funcionario

Pasos Descripción de la actividad/Acción

Juzgado o Tribunal 1 Solicita al CCJ la Forma: DENSC/CCJ/01 "Relación de

Asuntos Dirigidos al CCJ", y la DENSC/CCJ/23,

"Formulario de Notificación e Informe del Notificador"

(Ver Anexo N°1, 2 y 3), y detalla en ella el contenido del

paquete.

Envía las notificaciones y citaciones que necesiten

tramitarse para cumplir con los procesos legales que se

ejecutan en los Juzgados o Tribunales, adjuntando las

Formas correspondientes.

Centro de Comunicaciones

Judiciales

(Recepcionista)

2

Recibe en horario del funcionario del Juzgado o Tribunal,

la documentación a tramitar.

Verificar:

que la información se encuentre escrita en la

Forma correspondiente y que coincida con lo que

se está recibiendo,

por cada Forma DENSC/CCJ/01 y

DENSC/CCJ/23 debe recibir 2 juegos iguales (la

original y 1 copia),

también que las notificaciones y citaciones

cumplan con los requisitos para ser tramitadas

(sellos, firmas),

De no estar completa, la Recepcionista devuelve al

funcionario del Juzgado o Tribunal la que no cumpla y le

hace la anotación verbal del porqué de la devolución.

Si la documentación está en orden pasa por el reloj las

Formas: DENSC/CCJ/01 entrega copia de cada una al

funcionario del Tribunal o Juzgado.

Clasifica por Zona las Notificaciones, se capturan en el

Sistema de Captura de Diligencias e imprime el


MPAD/DENSC/CCJ/002




Unidad Responsable/

Funcionario



Judiciales

(Recepcionista)

2 formulario que proporciona dicho sistema. Entrega

formulario y Forma: DENSC/CCJ/23 al Coordinador.


Judiciales

(Coordinador)

3 Recibe del Recepcionista el formulario impreso y la

Forma: DENSC/CCJ/23 con los documentos ya

clasificados.

Verifica que los documentos entregados concuerden con

los listados en la Forma recibida. Firma de Visto Bueno

en el formulario del sistema.

Distribuye y asigna los documentos a los notificadores

para que sean entregados al día siguiente.


Judiciales

(Notificador)

4

Recibe la Forma: DENSC/CCJ/23 “Formulario de

Notificación e Informe del Notificador “y el formulario

del sistema con V.B del Coordinador.

Revisa y organiza la ruta según las direcciones de las

personas a notificar o citar. Averigua y aclara las dudas

que haya acerca de las direcciones antes de salir a repartir,

por teléfono o mapa digital.

Se traslada a las direcciones y entrega las diligencias

judiciales.

Corrobora la identidad de la persona a notificar con la

cédula de identidad personal y le entrega copia de la

resolución o la Boleta de citación. Completa los espacios

que le corresponde en la Forma: DENSC/CCJ/23 y

solicita la firma del notificado.

En el caso que no se encuentre la persona a notificar se

completa la Forma: DENSC/CC/12 "Aviso de Visita"

(Ver Anexo N°4) y se deja con una persona que se pueda

hacer responsable de entregarle el aviso (Vecino,

hermano, etc.).


MPAD/DENSC/CCJ/002




Unidad Responsable/

Funcionario



Judiciales

(Notificador)

4 Si no se entregó por falta de tiempo, dirección errónea,

lugar de difícil acceso o por causa ajena a su voluntad, se

deja pendiente para el día siguiente.

La diligencia suspendida no se devuelve hasta que sea

definida como positiva o negativa.

Al finalizar la Jornada de entrega, debe llenar la Forma:

DENSC/CCJ/07 "Hoja de trabajo" (Ver Anexo N°5),

indicando si la diligencia fue positiva, negativa o

suspendida.

Entrega al Coordinador las Formas (según el caso):

DENSC/CCJ/12, DENSC/CCJ/23 y DENSC/CCJ/07,

informando el resultado de la labor del día.


Judiciales

(Coordinador)

5 Recibe las Formas y documentos tramitados por el

Notificador, verifica la información entregada.

En caso de algún error, devuelve la documentación al

Notificador para su revisión. Los documentos completos y

revisados los entrega al Oficinista.


Judiciales

(Oficinista)

6 Recibe del Coordinador la Forma: DENSC/CCJ/07 y

DENSC/CCJ/23, con las diligencias positivas, negativas y

suspendidas se devuelve y se coloca en la bandeja de

trabajo.

Archiva la Forma: DENSC/CCJ/07 para constancia del

CCJ. Captura en el Sistema la información contemplada

en la Forma: DENSC/CCJ/23 e imprime el formulario

que provee el sistema, le estampa sello y firma y lo

coloca en la bandeja correspondiente.

Ordena las diligencias de acuerdo al Juzgado y les entrega

al Mensajero, la documentación y las formas

correspondientes para su entrega a los Juzgados.


Judiciales

(Mensajero)

7 Recibe la documentación y las entrega a los Juzgados,

solicita firma y sello de recibido en la Forma

DENSC/CCJ/23 y la impresa por el sistema


MPAD/DENSC/CCJ/002




Unidad Responsable/

Funcionario


Juzgado o Tribunal 8 Reciben, verifican, firman y sellan de recibido sobre las

Formas descritas en la actividad N°7.


MPAD/DENSC/CCJ/002




9.0. DIAGRAMA DE FLUJO:


MPAD/DENSC/CCJ/002





MPAD/DENSC/CCJ/002




ANEXO N°1

Juzgado: _________________________________________________ Fecha:

Núm. de

Fojas

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

FORMA:DENSC/CCJ/01

Fecha de Revisión: Junio/2011

DIRECCIÓN EJECUTIVA NACIONAL DE SERVICIOS COMUNES

RELACIÓN DE ASUNTOS DIRIGIDOS AL CCJ

Código Juzgado:

Nº Núm. Expte. Notificado o Citado

Cotejado por el CCJ

(Firmado, Sellado y Fechado)

CCJ

J


MPAD/DENSC/CCJ/002




ANEXO N°1

FORMA: DENSC/CCJ/01

Fecha de Edición: Marzo/2001 Nº de Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011

INSTRUCTIVO

1.0. OBJETIVO:

1.1. Informar al Centro de Comunicaciones Judiciales el contenido del paquete de documentos

(notificaciones, citaciones, exhortos y edictos en puerta) que los Juzgados y Tribunales

entregan.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN:

Relación de Asuntos dirigidos al CCJ.

2.1. Juzgado: Escribir el nombre del Juzgado que envía la documentación.

2.2. Fecha: Anotar el día, mes y el año en que se están entregando los documentos al CCJ.

2.3. Código Juzgado: Registrar el código asignado al Juzgado.

2.4. Núm. Expte.: Anotar el número del expediente.

2.5. Notificado o Citado: Anotar el nombre de la persona a notificar o citar.

2.6. Núm. de Fojas: Anotar la cantidad de fojas que tiene la Resolución.

2.7. Cotejado por el CCJ: Firmar, sellar y fechar al recibir el paquete y comprobar que se

adjunta lo indicado.

3.0. DISTRIBUCIÓN:

3.1. Original: Juzgados adscritos al CCJ y la Sala Tercera de lo Contencioso Administrativo.

3.2. Copia: Centro de Comunicaciones Judiciales.

3.3. Copia: Fiscalía/Procuraduría/Ministerio Público.

4.0. DISPOSICIONES GENERALES:

4.1. No Aplica.


MPAD/DENSC/CCJ/002




ANEXO N°2 FORMA: DENSC/CCJ/23

Fecha de Revisión: Junio/2011

Expediente No.:

Juzgado

Año:

Tipo de Proceso: Tipo de Resolución:

Partes: VS

Notificación Citación Edicto en Puerta Nota Informativa

Nombre y Cédula de la

Persona a Notificar:

Dirección: Corregimiento: Calle:

Casa o Edificio No.: Apartamento No.:

Cercano a:

En la ciudad de siendo las del día de hoy

del mes de del año

luego de presentarme a la dirección arriba indicada, notifiqué personalmente a quien se indica en líneas

superiores, de la Resolución

hace constar de que ha sido entregada una copia de la referida resolución.

El Suscrito Notificador del C.C.J. hace constar que el notificado:

Excusó notificación personal No quiso firmar No sabe firmar

Primera Segunda

Vista Fecha: Hora: Vista Fecha: Hora:

El Norificador del C.C.J. hace constar que la Notificación no El Norificador del C.C.J. hace constar que la Notificación no

se pudo llevar a cabo por lo siguiente: se pudo llevar a cabo por lo siguiente:

La persona se mudó del domicilio indicado y dejó la La persona se mudó del domicilio indicado y dejó la

siguiente dirección: siguiente dirección:

La persona no se encontraba en su domicilio. La persona no se encontraba en su domicilio.

La dirección es Incorrecta o Incompleta. La dirección es Incorrecta o Incompleta.

La persona es desconocida en la dirección indicada. La persona es desconocida en la dirección indicada.

Aviso/Visita:_______________________________ Aviso/Visita_____________________________

Otros: Otros:

El Notificador: Código: El Notificador: Código:

Firma

El o La Secretario (a)

El o La Notificado (a)

Número de Cédula

Dirección Ejecutiva Nacional de Servicios Comunes

Centro de Comunicaciones Judiciales

Formulario de Notificación e Informe del Notificador

Formulario de Notificación

Exhorto

Firma

El o La Notificador (a)

Informe del Notificador


MPAD/DENSC/CCJ/002




ANEXO N°2

FORMA:DENSC/CCJ/23

Fecha de Edición: Octubre/2007 N° de Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011

INSTRUCTIVO

1.0. OBJETIVO

1.1. Establecer un modelo para realizar las diligencias de notificación y obtener la información

precisa sobre las notificaciones realizadas; en cualquiera otra Jurisdicción.


Formulario de Notificación e Informe del Notificador.

2.1. Juzgado: Indicar el Nombre del Juzgado. (Ejm. Penales, Civiles y Familia).

2.2. Expediente Nº: Indicar el número de identificación que le asigna el Registro Único de

Entrada.

2.3. Año: Colocar el año.

2.4. Tipo de Proceso: Indicar el tipo de proceso que trata el expediente.

2.5. Tipo de Resolución: Escribir el tipo de resolución a notificar (Providencia, Auto etc.).

2.6. Partes: Escribir el nombre de las partes (participantes) del proceso.

2.7. Tipo de Diligencia: Identificar y especificar con una equis (x) el tipo de diligencia

(Notificación, Citación, Edicto en puerta).

2.8. Nombre y cédula de la Persona a notificar: Anotar el nombre y número de cédula de la

persona que se va a notificar.

2.9. Dirección: Indicar la ubicación del sitio a visitar (Corregimiento, calle, casa, edificio y

apartamento).

2.10. Cercano a: Indicar el nombre de un lugar que sirva de referencia para encontrar la dirección.

2.11. En la ciudad de: Anotar el nombre de la ciudad en que se realiza la diligencia.

2.12. Siendo las, del día de hoy: Escribir la hora y fecha (día, mes y año) en que se realiza la

Diligencia.

2.13. De la Resolución: Anotar el número de la Resolución.

2.14. El o La Secretario(a): Firmar el Secretario (a) Judicial y sellar en el recuadro, antes de

entregar la Hoja de Diligencia al C.C.J.

2.15. El Notificado, Cédula: Obtener la firma y el número de Cédula de la persona notificada al

entregarle la Copia de la Resolución.

2.16. El Notificador: Firmar al completar la Notificación., Informe del Notificador

2.17. Visita: Identificar si es la Primera o Segunda Visita realizada por el Notificador.

2.18. Fecha: Anotar la fecha (día, mes y año) en que se realizó cada Visita.

2.19. La Notificación no se pudo llevar a cabo por lo siguiente: Marcar el recuadro que indique el

motivo por el cual no se realizó la Diligencia. De no cumplir ninguno de los expuestos,

llenar la casilla de Otros.


MPAD/DENSC/CCJ/002




2.20. El Notificador (firma), Código: Firmar y anotar el Código Personal, cuando completa el

Informe de Notificación.

3.0. DISTRIBUCIÓN:

3.1. Original: Juzgado.

4.0. DDISPOCISIONES GENERALES: 4.1. Estampar Sello.


MPAD/DENSC/CCJ/002




ANEXO N°3


MPAD/DENSC/CCJ/002




ANEXO N°3

FORMA: DENSC/CCJ/12

Fecha de Edición: Octubre/2004 N°. De Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011

INSTRUCTIVO

1.0. OBJETIVO: 1.1. Contar con un medio para informar el motivo de la visita a los usuarios para notificarlos de

una diligencia judicial.


Aviso de Visita.

2.1. Panamá, Anotar la fecha, día mes y año en que se realizó la diligencia.

2.2. Yo: Anotar el nombre del Notificador responsable.

2.3. Notificar al Señor (a): Anotar el nombre de la persona a notificar.

2.4. De: Identificar de qué trata la notificación.

2.5. Dentro del proceso: Indicar el tipo de proceso al que corresponde la notificación.

2.6. Que se ventila en el juzgado: Anotar el nombre del Tribunal de la causa.

2.7. En el Expediente: Anotar el número de identificación del expediente.

2.8. Firma del Notificador: Firmar el Notificador al completar el formulario.

3.0. DISTRIBUCIÓN: 3.1. Original: Residencia u Oficina.

4.0. DISPOSICIONES GENERALES

4.1. No aplica


MPAD/DENSC/CCJ/002




ANEXO N°4

FECHA DE ENTRADA:

FECHA TRABAJADA:

Nº Asunto Nº

1 P N S

2 P N S

3 P N S

4 P N S

5 P N S

6 P N S

7 P N S

8 P N S

9 P N S

10 P N S

11 P N S

12 P N S

13 P N S

14 P N S

15 P N S

16 P N S

17 P N S

18 P N S

19 P N S

20 P N S

El NotificadorVº Bº

Director

ZONA: JURISDICCIÓN

Domicilio Visitado Resultado

FORMA:DENSC/CCJ/07Fecha de Revisión: Junio/2011

DIRECCIÓN EJECUTIVA NACIONAL DE SERVICIOS COMUNES

CENTRO DE COMUNICACIONES JUDICIALES

HOJA DE TRABAJO

N-


MPAD/DENSC/CCJ/002




ANEXO N°4

FORMA: DENSC/CCJ/07

Fecha de Edición: Marzo/2001 Nº de Revisión: 02 Fecha de Revisión: Junio/2011

INSTRUCTIVO

1.0. OBJETIVO:

1.1. Registrar y controlar las tareas encomendadas a cada notificador.

2.0. DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN: 2.1. Zona: Anotar el número de zona.

2.2. Jurisdicción: Anotar la jurisdicción que se refiera.

2.3. Fecha Entrada, Fecha Trabajada: Indicar la fecha de entrada de la documentación y fecha en

que se trabajó (día, mes y año).

2.4. Asunto Nº: Anotar el número de expediente a entregar.

2.5. Domicilio Visitado: Indicar el domicilio donde se ubica la persona a diligenciar.

2.6. Resultado: Registrar el resultado de la diligencia marcando la casilla correspondiente

(P: notificación realizada o positiva, N: negativo, S: indica que la notificación fue

suspendida.

2.7. El Notificador: Firmar al culminar la jornada de trabajo y completada la Hoja de Trabajo.

2.8. Vº Bº Director/Coordinador: Firmar como Visto Bueno al verificar el trabajo realizado por

cada Notificador.

3.0. DISTRIBUCIÓN: 3.1. Original: Centro de Comunicaciones Judiciales.

4.0. DISPOSICIONES GENERALES: 4.1. No Aplica.

densc/ccj/23€¦ · al finalizar la jornada de entrega, debe llenar la forma: densc/ccj/07...

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