COSTOS PREDETERMINADOS

Unidad 6 : Los Costos Predeterminados. 6.1.- Gestión Presupuestaria. El Proceso de Planeamiento. El

Presupuesto Integrado. Su funcionamiento.

6.2.- Los costos normalizados. Implementación en las pymes

argentinas.

6.3.- Elementos del Costo. Su cálculo según el proceso de fabricación.

6.3.1.- Materia Prima. Conceptos. Características. Determinación

estándar. Cálculo de

variaciones: rendimiento y precio.

6.3.2.- Mano de obra. Concepto. Características. Determinación

estándar. Cálculo de

variaciones: eficiencia y tarifa.

6.3.3.- Carga Fabril. Concepto.

Características Determinación

MODULO 2: EL PROCESO DE DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS APLICANDO UN CRITERIO NORMALIZADO

Conceptos Básicos de Contabilidad

de Costos:

Anderson y Rainborn

PLANO TEORICO PLANO TECNICO PLANO PRACTICO(TECNICAS DE DETERMINACION) (USOS)

Completo Historico

Completo Predeterminado Con normas tecnicas -legales

en terminos monetarios

Variable Historico

Variable Predeterminado

Con informacion fisica y monetaria

Necesariedad cuali-cuantitativa sin normativa regulatoria

SISTEMA DE INFORMACION PARA

LA TOMA DE DECISIONES

TEORIA GENERAL DEL COSTO

(TGC)

SISTEMA INFORMACION PARA

DETERMINACION DE RENTA

APLIQUEMOS LA TEORÍA GENERAL DEL COSTO

• Extensión de la definición de costo

• Componente físico y monetario

• Componente físico por encima del

monetario

• Necesariedad cualitativa

• Necesariedad cuantitativa

• Son los costos que se HAN INCURRIDO en el proceso productivo. (Históricos)

COSTOS REALES

• Los costos se determinan de manera anticipada “LOS QUE SE INCURRIRAN” en el proceso productivo

COSTOS PREDETERMINADOS

CO

ST

OS

PR

ED

ET

ER

MIN

AD

OS

COSTOS ESTIMADOS: “Lo que podría ser el costo”

COSTOS ESTANDARES: “Lo que DEBERÍA ser el costo”

COSTO ESTANDAR

Es el costo unitario de un producto o

servicio calculado con exquisito cuidado y

especial atención, predeterminado para un

volumen de actividad establecido.

Representan una meta que debe

alcanzarse.

Son parámetros de eficiencia.

OBJETIVOS

• MIDE LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES: REVELA

ANORMALIDADES

• PERMITE CONOCER LA CAPACIDAD NO UTILIZADA

(PERDIDAS).

• VALUAR INVENTARIOS

• PERMITE REDUCIR COSTOS

• REDUCE EL TRABAJO ADMINISTRATIVO

•FACILITA LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS

• GENERAN APOYO EN EL CONTROL INTERNO

• HERRAMIENTA UTIL PARA LA TOMA DE DECISIONES Y

EVALUACION DE ….LA GESTION

•PERMITE IMPLEMENTAR PROGRAMAS

DE REDUCCION DE COSTOS

Su determinación

• Es necesario para esto la participación de todas la áreas de la empresa , ventas , compras, producción , diseño, investigación contabilidad, costos etc.

• El área de costos coordina las operaciones para obtener las hojas de costos estándar de cada producto que resume las necesidades de cada elemento del costo así como su precio.

•Su clasificación

Los costos estándar se clasifican en:

• Ideales o teóricos (capacidad teórica)

• Básicos o fijos (permanecen inalterables)

• Alcanzables (= eficiencia normal)

a)Si entendemos por necesaria a la cantidad que imprescindible o inevitablemente debería insumirse de un recurso o factor para generar una acción concreta nos referimos al componente físico NORMALIZADO del costo.

TEORIA GENERAL DEL COSTO:

LA NECESARIEDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA CUANTITATIVO

MATERIALES MANO DE OBRA

FACTORES PRODUCTIVOS DE PRODUCCION

DIRECTA INDIRECTA

MATERIA PRIMA

OTROS COSTOS

DIRECTA INDIRECTA INDIRECTA

Mano de Obra

CARGA FABRIL

Costos de conversión

Materia prima

Cantidad.

• Las necesidades de materia prima son fijadas por el área de ingeniería analizando calidad y rendimiento calculando mermas y desperdicios para conocer exactamente cantidad necesaria por articulo.

Precio.

• Una vez resuelto el consumo normal se seleccionaran proveedores y el precio correspondiente.

Normalizacion de la cantidad de Materias

Primas

Diseños y calidad del Producto.

Desperdicios, desechos, mermas, y contracciones.

Experiencias y pruebas técnicas.

Cantidad y calidad del material.

Descuentos, y/o ofertas, condiciones de pago.

Tipo de proveedores. Condiciones de mercado Costos de traslado,

manipulación, seguros, almacenamiento y recepción.

Normalizacion de Precio de

Materias Primas

Mano de obra (costo directo) Costo Variable

Cantidad (eficiencia)

• Estudios de tiempos y movimientos permiten conocer las cantidades en horas de mano de obra bajo ciertas condiciones de trabajo.

Precio.

• El área de costos determinar el costo de la hora hombre de acuerdo a capacidad, leyes, políticas etc.

Normalizacion de la Cantidad

de Horas de Mano de Obra

Tiempos de ejecución, de descanso, y limpieza.

Facultades, antiguedad y edad de los trabajadores.

Instrucciones y adiestramiento. Disposición física de la planta. Eliminación de Operaciones

innecesarias. Archivos de nómina, métodos y

rutinas de trabajo. Estudios de tiempos y

desplazamientos.

COSTOS DE CONVERSION

Es la suma del costo de la Mano de Obra indirecta y la

Carga Fabril, o sea que representa los sacrificios

necesarios para transformación de la Materia Prima en un

producto o servicio objeto del proceso productivo.

MANO DE OBRA FIJA Costo Indirecto

CARGA FABRIL Costo Indirecto

COSTO DE CONVERSION

VARIABLES FIJOS

COSTOS DE CONVERSION

Elementos a considerar:

• Capacidad de producción en unidades (normal)

• Presupuesto flexible de Costos

• Cuota predeterminada de Costos de Conversión Fijos de CCF expresada en: horas hombre, horas maquina , unidades producidas etc.

Que es un presupuesto flexible?

Conceptos 1000 Hs 1500 Hs 2000 Hs 2500 Hs

Materia Prima 1000$ 1500$ 2000 $ 2500 $

Costos de Conversión Variables 2000$ 3000$ 4000 $ 5000 $

Costos de Conversión Fijos 1500 $ 2250 $ 3000 $ 3750 $

TOTAL COSTO PRODUCCIÓN VARIABLE

4500 $ 6750 $ 9000 $ 11250 $

Costos Fijos 5000 $ 5000 $ 5000 $ 5000 $

COSTO TOTAL PRODUCCIÓN 9500 $ 11750 $

14000 $

16250 $

RANGO DE ACTIVIDAD

NIVELES DE ACTIVIDAD

Costos Reales INFORMES DE

COSTOS

ANÁLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIÓN DE CAUSAS

RETROALIMENTACIÓN

MEDIDAS CORRECTIVAS

ACTUALIZACIÓN DE LOS COSTOS NORMALIZADOS

Costos Normalizados

Variaciones

• Es el resultado de comparar los costos normalizados de cada elemento del costo con los costos reales,

• El análisis de las variaciones se utiliza como medio de control y evaluación.

REALES

NORMALIZADOS

VARIACIONES

REALES

NORMALIZACION

MATERIA PRIMA

COSTO DE CONVERSION

VARIACION FISICA

VARIACION MONETARIA

COSTOS REALES

Hoja de costos normalizados

elemento cantidad Costo x unidad C.Norm.unitario

Materia prima A litros 10 $ 2.60 $ 26.00

Costo Convers.Variables horas 2 $ 6.00 $ 12.00

Costo Convers.Fijos horas 2 $ 0.50 $ 1.00

Costo normalizado unitario $ 39.00

Los costos predetrminados desde la TGC

Teoría del

Costo

Técnicas de

Determinación

• Vinculación entre «factores» y «objetivos»

• Necesidad cualitativa de los factores

• Necesidad cuantitativa de los factores

• Modelos de costeo

• Ecuación general del costo

• Los modelos «normalizados»

(variable/completo)

• La «técnica del costo predeterminado

(Estandar/Normalizado)».

• La «hoja de costo Norm. unitario».

• C.Físico fact. variables. Relac. de produc. marginal

predeterm.

• C.Físico fact. fijos. Relac. de produc. media

predeterminadas .

• Componentes monetarios predeterminados.

• Factores de acumulación «individual» y «grupal».

HOJA de Costo Norm unitario Factores C.F. C.M. Costo

xxxxxxxxxx ### u. $### x u. $ ###,## xxxxxxxxxx ### u. $### x u. $ ###,## xxxxxxxxxx ### u. $### x u. $ ###,## ………………… ……… …………. ……………. ………………… ……… …………. ……………. $ ###,##

Aspectos Generales (cualquier uso)

Aspectos Particulares (según el uso)

Plano 1

Plano 2

Los costos Normalizados desde la TGC

HOJA de Costo STD unitario Producto: # # # # # # # # # #

Unidad: # # # # # # # # #

Factores C.F. C.M. Costo Unitario

xxxxxxxxxx ### u. $#,## x u. $ ###,## xxxxxxxxxx ### u. $#,## x u. $ ###,## xxxxxxxxxx ### u. $#,## x u. $ ###,## xxxxxxxxxx ### u. $#,## x u. $ ###,## ……………… ………. ……………. ………….. xxxxxxxxxx ### u. $#,## x u. $ ###,##

Costo unitario $ ###,##

TÉCNICAS de DETERMINACIÓN

= Q*P

Σ

Aspectos Generales

HOJA de Costo Normalizado unitario Producto: # # # # # # # # # #

Unidad: # # # # # # # # #

Factores C.F. C.M. Costo Unitario

Factor 1 ### u. $#,## x u. $ ###,## Factor 2 ### u. $#,## x u. $ ###,## Factor 3 ### u. $#,## x u. $ ###,## Grupo Factores A ### u. $#,## x u. $ ###,## Grupo Factores B ### u. $#,## x u. $ ###,## Grupo Factores C ### u. $#,## x u. $ ###,##

Costo unitario $ ###,##

Factores con «tratamiento

individual»

Factores con «tratamiento

grupal»

Factores «necesarios»

Valores «normales»

Cantidades «normales»

HOJA de Costo Norm unitario Producto: # # # # # # # # # #

Unidad: # # # # # # # # #

Factores C.F. C.M. Costo Unitario

Materia Prima 1 ### u. $#,## x u. $ ###,## Materia Prima 2 ### u. $#,## x u. $ ###,## Grupo F.C.Variables ### u. $#,## x u. $ ###,## Grupo F.C. Fijos ### u. $#,## x u. $ ###,##

Costo unitario $ ###,##

TÉCNICAS de DETERMINACIÓN

Factores con «tratamiento

individual»

Factores con «tratamiento

grupal»

Aspectos Particulares (variantes según usos)

Componentes físicos.

- Medición cons. predet.

Componentes monetarios

- Cómputo precios

predet.

Componentes físicos.

- Unidad base de asignación.

- Medición consumo «unid.base»

Componentes monetarios.

- Cálculo de «cuotas» predeterm.

- Factores variables

- Factores fijos

Los costos Normalizados desde la TGC

Los costos Normalizados desde la TGC

Teoría del

Costo

Técnicas de

Determinación

Usos en el Determinación

de Renta

Usos en GESTIÓN

• Vinculación entre «factores» y «objetivos»

• Necesidad cualitativa de los factores

• Necesidad cuantitativa de los factores

• Modelos de costeo

• Los modelos «normalizados»

(variable/completo)

• Ecuación general del costo

• La «técnica del costo estándar».

• La «hoja de costo STD unitario».

• C.Físico fact. variables. Relac. de produc. marginal

predeterm.

• C.Físico fact. fijos. Relac. de produc. media

predeterminadas .

• Componentes monetarios predeterminados.

• Factores de acumulación «individual» y «grupal».

HOJA de Costo STD unitario Factores C.F. C.M. Costo

xxxxxxxxxx ### u. $### x u. $ ###,## xxxxxxxxxx ### u. $### x u. $ ###,## xxxxxxxxxx ### u. $### x u. $ ###,## ………………… ……… …………. ……………. ………………… ……… …………. ……………. $ ###,##

Plano 3

Los costos Normalizados desde la TGC

Usos en el Sistema de Determinación de la Renta

Costos Asociados de Actividades

Industriales

Ventas

Costos Asociados A.Comerciales

A.Administrativas A.Financiamiento

Renta

(-)

(-)

(=)

Factores

EMPRESA

Actividades Industriales

Actividades Comerciales

Actividades Administrativas

Actividades de Financiamiento

Bs. Consumibles

Recursos Humanos

Servicios de Tros.

Bs. Durables

Recursos Naturales

Capital Financiero

Costos

Los costos normalizado desde la TGC

Usos en el Sistema de Determinación de la Renta

Compras

Sto

ck

Bs.

Co

ns.

Empleo

Proceso de

Producc.

Compra/Empleo

Compra/Empleo

Compra/Afectación/Empleo

Depósitode

Product. Terminad.

Producció

n

Costo de

Ventas

Ventas

Bs.

Consumibles

Rec. Humanos

Servicios de

Tros.

Bienes

Durables

Costos Asociados Activ.Industriales Factores Actividades Industriales

Q =

kg./lt./un.

Q =

kg./lt./un.

Q = tiempo

Q = varios

Q = unidad/fracción

Q.Producidas Q.Vendidas

Flujo Físico

Mercado

de

Factores

Los costos Normalizado desde la TGC

Usos en el Sistema de Determinación de la Renta

Compras

Sto

ck

Bs.

Co

ns.

Empleo

Proceso de

Producc.

Compra/Empleo

Compra/Empleo

Compra/Afectación/Empleo

Depósito de

Product. Terminad.

Producción

Costo de

Ventas

Ventas

Bs.

Consumibles

Rec. Humanos

Servicios de

Tros.

Bienes

Durables

Factores Actividades Industriales

Q =

kg./lt./un.

Q =

kg./lt./un.

Q = tiempo

Q = varios

Q.Producida

s

Q.Vendidas

Valoración (monetización) del Flujo Físico

HOJA de Costo Norm unitario

Factores C.F. C.M. Costo Mat.Prima 1 ### u. $### x u. $ ###,## Mat.Prima 2 ### u. $### x u. $ ###,## G.F.C. Variab. ### u. $### x u. $ ###,## G.F.C. Fijos ### u. $### x u. $ ###,## $ ###,##

problem

a «Q» y «P» reales de

factores

«Q» y «P» normales de

factores

Mercado

de

Factores

Q = unidad/fracción

IMPACTO EN EL CÁLCULO DE LA RENTA

Costos Asociados Activ.Industriales

Los costos Normalizacion desde la TGC

Usos en el Sistema de Determinación de la Renta

Costo Normal. de la Mercadería Vendida

Desvíos al Costo Normal. de la Producción Procesada

SÍNTESIS:

Factores Actividades Industriales Costos Asociados Activ.Industriales

Costos Asociados de Actividades

Industriales

Ventas

Costos Asociados A.Comerciales

A.Administrativas A.Financiamiento

Renta

(-)

(-)

(=)

Los costos normalizados desde la TGC

Usos en Gestión

Factores

EMPRESA

Actividades Industriales

Actividades Comerciales

Actividades Administrativas

Actividades de Financiamiento

Bs. Consumibles

Recursos Humanos

Servicios de Tros.

Bs. Durables

Recursos Naturales

Capital Financiero

2. TOMA DE DECISIONES

(ex ante)

1. CONTROL DE GESTIÓN (ex post)