DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL.

TRABAJO DE COSTOS PREDETERMINADOS.

MATERIA:

GESTION DE COSTOS.

CARRERA:

INGENIERÍA INDUSTRIAL.

Morelia Mich, 30 de Mayo del 2013.

COSTOS PREDETERMINADOS.

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de elaborarse o de determinarse el producto. Además para las bases que se utilicen para su cálculo, se dividen en costos estimados, y en costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede operarse con base en órdenes de Producción, de Procesos Productivos o de cualquiera de sus derivaciones.

Los objetivos principales de los costos predeterminados son:

Fijar precios de venta antes de comenzar la producción. Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el

fin de corregir la ineficiencia en la producción. Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer

Inventarios físicos de la producción en proceso. Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados son la técnica inicial o más rudimentaria de los costos predeterminados pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio de la compañía, del costo que se desea predeterminar y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo porque dicho dato se ajusta al Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico se realizó sobre las bases empíricas, referidas a un periodo precisado, y no se tiene el estudio a tal grado, que sea “lo que debe constar”.

La fijación y la obtención anticipada de los precios de venta (Presupuesto, sólo con costo integral-conjunto), dio lugar al Costo Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la contabilidad con el deseo de su superación, ya que mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre artículos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, información, más control, etc.

Para alcanzar el costo estándar de producción, es básico considerar cierto volumen de productos a elaborarse, con los elementos analíticos que los integran; el objeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar que las fallas por la predeterminación puedan ser controladas, corregidas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el costo Estimado más preciso.

CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS

Se puede utilizar costos estimados cuando:

1) Las operaciones de fabricación son muy sencillas.2) Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño.3) Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente.4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy

especificado de costos.

PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE COSTOS ESTIMADOS

Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los costos estimados es el que señala Amidon y Lang (1988 ), el cual consiste en:

1. Se abren las cuentas de productos en proceso.

2. Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación a valores reales, mientras que se abona a Inventario de productos en proceso al costo estimado.

3. Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material llevado a la fábrica con el resumen de producción estimada.

4. El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos estimados tomando en consideración el grado de acabado.

5. Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra ganancias y pérdidas o se distribuye entre los inventarios finales.

6. La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se abona a los costos estimados

7. Corregir las estimaciones.

EJEMPLO:

I. HOJA DE COSTOS ESTIMADOSEN MATERIALES DIRECTOS

Material A 2 kgs a $3 c/u = $6Material B 3 kgs a 1.5 c/u = 4.5 $10.5COSTO DIRECTO DEL TRABAJOPrimera operación 3 hrs a $2.5 = $7.5Segunda operación 2 hrs a $3.25 =6.5 $14GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

5 hrs a |$2 $10

COSTO ESTIMADO POR UNIDAD

$34.5

II. INFORME DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

Producción terminada 1,000 unidadesProducción en proceso 500 unidades 1,500 us

Las 500 unidades en proceso, tienen de materiales directos el 100% y con la primera operación de la Labor Directa.

Producción vendida = 500 unidades al 225% del monto de su costo estimado.

III. OPERACIÓN PRACTICADAS DURANTE EL MES

Se compraron materiales directos:

Material A 4000 kgs a $3.10 =$12,400

(1)Material B 4500 kgs a $1.45 =$6,525 $18,925

Se pagó labor directa:Primera operación 4,600 hrs a $2.6 =$11,960

(2)Segunda operación 2,100 hrs a $3.3 $6,930 $18,890

Los gastos indirectos reales de producción fueron $12,000 (3)

Notas: los volúmenes por consumos reales de material directo, fueron en relación con la hoja de costos estimados (asiento No.4 $15,825 :Material A 3,000 kgs. Por $3.10 = $9,300 y material B 4,500 kgs. Por $1.45 = $6,525).

SOLUCIÓN

I. VALUACIÓN DE LA PRODUCCION TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Material DirectoA 1,000 us x 2 kgs x $3 $6,000

(5)

B 1,000 us x 3 kgs x $1.5 4,500 $10,500Labor directaPrimera operación 1,000 us x 3 hrs x $2.5 $7,500Segunda operación 1,000 us x 2 hrs x $3.25 6,500 $14,000Los gastos indirectos 1,000 us x 5 hrs x $2 $10,000SUMA $34,500

II. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

1. Material Directo

A 500 us x 2 kgs x $3 $3,000

(6)

B 500 us x 3 kgs x $1.5 2,250 $5,2502. Labor directa

Primera operación 500 us x 3 hrs x $2.5 $3,7503. Los gastos

indirectos500 us x 3 hrs x $2 $3,000

SUMA $12,000

III. DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTIMADO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

1. Material Directo

A 500 us x 2 kgs x $3 $3,000

(7)

B 500 us x 3 kgs x $1.5 2,250 $5,2502. Labor directa

Primera operación 500 us x 3 hrs x $2.5 $7,500Segunda operación 500 us x 2 hrs x $3.25 3,250 $7,000

3. Los gastos indirectos

500 us x 3 hrs x $2 $5,000

SUMA $17,250

IV. DETERMINACIÓN DEL PRECIO DE VENTA

$17, 250 x 225% = $38,812.5 (8)

V. DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES(Ver los asientos del libro mayor)

1.Materiales directos $75 (9)2.Labor directa $1,140 (10)3.Gastos indirectos de producción

$(1,000) (11)

VI. COEFICIENTES RECTIFICADORES

1. MATERIALES DIRECTOS

A = $300/$9000 = $0.03333B = (250)/6,750 = $ (0.033)

2. LABOR DIRECTA

Operación I $710/11,250 = $0.063111Operación II $430/6500 = $0.066153

3. GASTOS INDIRECTOS

$(1000)/13,000 = $(0.066153)

VII. CORRECCIÓN AL COSTO UNITARIO ESTIMADO

ELEMENTOSCOSTO ESTIMADO

COEFICIENTE RECTIFICADOR

CIFRAS DE CORRECCIÓN

COSTO ESTIMADO

COSTO UNI. CORREGIDO

1. Materiales directos

A $6 $0.03333 $0.19999 $6 $6.19999B 4.5 $(0.03333) (0.14999) 4.5 4.35001

2. Labor directa

1 operación 7.5 $0.063111 0.47333 7.5 7.973332 operación 6.5 $0.066153 0.42999 6.5 6.92999

3. Gastos indirectos

10 $(0.076923) (0.76923) 10 9.23077

SUMAS Y NETO

$34.5 $0.18409 $34.5 $34.68409

VIII.AL COSTO ESTIMADO DE PRODUCCIÓN DE LOS VENDIDO, Y AL ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS.

ELEMENTOS

VALOR ASENTADO ESTIMADO VALOR AJUSTADO

USCOSTO UNIT.

TOTAL US

COSTO UNIT. CORREGIDO

TOTAL

CIFRA DE AJUSTE

1. Materiales directos

A 500

x $6 = $3000 500x

$6.1999 =$3099.99 $99.99

B 500

x $4.5 =

$2250 500x

$4.35001 =$2175.01 $(74.99(

PARCIAL 500

x $10.5=

$5,250 500x

$10.55 =$5275 $25

2. Labor directa

1 operación 500

x $7.5 =

$3750 500x

$7.97333 =$3986.67 $236.67

2 operación 500

x $6.5 =

$3250 500x

$6.9299 =$3465.01 $215

PARCIAL 500

x $14 = $7000 500x

$14.90332 =$7451.67 $451.67

3. Gastos indrs

500

x $10 = $5000 500x

$9.23077 =$4615.38 $(384.62)

TOTAL 500

x $34.5 =

$17250 500x

$34.68409 =$17342.05

$92.05

VIII. CORRECIÓN AL COSTO ESTIMADO DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO

ELEMENTOS VALOR ASENTADO ESTIMADO VALOR AJUSTADO

US COSTO UNIT.

TOTAL

US COSTO UNIT. CORREGID

TOTAL CIFRA DE AJUST

O E1. Materiales directos

A 500 x $6 = $3000 500

x $6.1999 =$3099.99 $99.99

B 500

x $4.5 = $2250 500

x $4.35001 =$2175.01 $(74.99(

PARCIAL 500

x $10.5= $5,250 500

x $10.55 =$5275 $25

2. Labor directa

1 operación 500

x $7.5 = $3750 500

x $7.97333 =$3986.67 $236.67

3. Gastos indrs 50

0 x $6 = $3000 500x (a)$5.53846 =$2769.24 $(230.76

)

TOTAL 500 x $24 = $12000 500

x $24.06179 =$12030.90 $30.90

(a)9.23077: $10 ::x:6

X=5.53846

IX. RESUMEN DE AJUSTES A LOS COSTOS ESTIMADOS

CUENTA MATERIA DIRECTOS

LABOR DIRECTA

GASTOS INDIRECTOS TOTAL

1. Almacén de productos terminados $25 $451.67 $(384.62) $92.05

2. Costo de producción de lo vendido 25 $451.67 $(384.62) $92.05

3. Inventario de producción en proceso 25 236.66 (230.76) 30.90

SUMAS $75 $1,140 $(1000) $215El asiento No. 12 queda como sigue:

ASIENTO No.12

Almacén de productos terminados $92

Costo de producción de lo vendido $92.05Inventario de producción en proceso $30.90Variación en gastos indirectos $1000Variación en materiales directos $75Variación en labor directa $1140

Complemento a las tres primeras cuentas de cargo, por las variaciones entre los costos estimados y los históricos.

X. ESTADO CONJUNTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO DE LO VENDIDO

1. COSTO INCURRIDO

$46715

A) Materiales directos $15825B) Salarios directos 18890COSTO DIRECTO $34715C) Gastos indirectos 12000Menos

2. INVENTARIOS FINALES

A) Producción en proceso 12030.90COSTO DE PRODUCCIÓN DE ART. TERMINADOS

$34684.10

B) Producción terminada 17342.05COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

$17342.05

XI. ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS $38,812.5MenosCOSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

17342.05

MARGEN SOBRE LA VENTA $21,470.45

XII. ESQUEMAS DEL LIBRO MAYOR

12,400 9,300 8) 38,812 18925 (1

6,525 6,525 12,000 (3S) 4,100

9,300 10500 (5 11,960 14000 (56,525 5250 (6 6,930 3750 (6

75 (9 1140 (10

5) 14,000 119606) 3750 6930 3) 12000 10000 (510) 1140 3000 (6

(1000) (11

5) 34500 17250 (7 6) 1200012) 92.05 12) 30.90S) 17342.5 S) 12030.90

13) 38812.5 38812.5 (87) 17250 17342.05 (1412) 92.05

14) 17342.05 38812.5 (13 9) 75 75 (1221470.45 (S

10) 1140 1140 (212) 1000 1000 (11INDIRECTOS DE PRODUC.

DE LO VENDIDOVENTAS

VARIACIÓN EN MATERIALESPÉRDIDAS Y GANANCIAS

VARIACIÓN EN LABOR DIRECTA VARIACION EN GASTOS

DE PRODUCCIÓN

ALMACÉN DE PRODUCTOSTERMINADOS

INVENTARIO DE PRODUC.EN PROCESO

COSTO DE PRODUCCIÓN

ALMACÉN DE MATERIALES VARIAS CUENTAS

PRODUCC. EN PROCESOMATERIALES DIRECTOS

PRODUCCIÓN EN PROCE.,LABOR DIRECTA

1) (4

4) 2)

(2

SUELDOS Y SALARIOSPOR APLICAR

PRODU. EN PROCESO,GASTOS INDIRECTOS

COSTOS ESTÁNDAR

El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de producción.

IMPORTANCIA

La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente del ramo productivo.

El estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos.

Otro de los puntos relevantes del estándar es que la administración se apoya en el mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas.

En función al estándar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar líneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de producción.

TIPOS DE COSTO ESTÁNDAR

Costos Estándar Circulantes Costos Estándar Fijos o Básicos

Costos estándar circulantes:

Son aquellos que representan lo que debería ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros

Costos estándar fijos o básicos:

Son aquellos que sirven únicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un índice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo estándar que se tome como base.

Cuando se emplean costos de estándar fijos es necesario emplear también los costos estándar circulantes en cambio los estándar circulantes se pueden utilizar sin los estándar fijos.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

Información amplia oportuna. Control de operaciones y gastos Determinación confiable del costo unitario

Fijar el precio de venta. Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. Políticas de explotación, producción, cambio, etc.

Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos. Análisis de las desviaciones, en atención a su causa.

.PASOS PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR

Al igual que los costos Estimados, también es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue

A) Determinación de los materiales directos: Además de las apreciaciones técnicas de los materiales directos que hay que utilizar, es necesario calcular las mermas y desperdicios, acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la contabilidad, para precisar la cantidad y valor de los materiales directos que deben utilizarse en el producto. El aspecto más importante está en precios, siendo necesario, en algunos casos, obtener contratos de abastecimiento con los proveedores por un período más o menos largo que cubra varios ciclos de producción con lo cual se podrá salvar este renglón en lo relativo a las fluctuaciones en precios que pudieran sobrevenir. En caso de no ser posible la contratación anticipada, el Departamento de Compras hará las investigaciones necesarias a fin de predeterminar con la mayor certeza posible los precios de los materiales a utilizar.

B) Determinación del costo total del trabajo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de producción, logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo.

Para determinar el estudio del trabajo o estudio de métodos es necesario:

a. Seleccionar el trabajo a estudiar. b. Registrar el método actual. c.  Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:

El propósito que se persigue. El lugar en donde esta, y en el que debe estar. La sucesión existente de todas y cada una de las operaciones, en forma analítica. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta.

Hecho esto se procede a desarrollar un mejor método incluyendo un estudio de tiempos. Sin haber terminado aun con el estudio de métodos se comienza:

La medida del trabajo con el objeto de computar el esfuerzo humano, para lo cual debe:

Seleccionar el trabajo a medir

a) Registrar, cuando sea necesario, el tiempo productivo e improductivo en las condiciones actuales existentes.

b) Examinarlo todo, con detenimiento, para eliminar el tiempo improductivo.

Aquí se define el método a utilizar, hasta este grado, subdividiendo la labor en sus elementos y midiendo el trabajo que exige el nuevo método mediante:

a) El estudio de tiempos, que es para computar lapso y elementos normales o propios.

b) La síntesis de elementos de valor reconocido, o precisado. c) La estimación analítica, para aplicar, en lo posible, tiempos establecidos, y

calcular, en otros casos, tiempos normales.

A estos tres puntos, se les añaden suplementos, por descanso, para determinar el contenido de trabajo total de la tarea.

Es hasta este momento, cuando se puede obtener el valor de la unidad del trabajo.

Solamente se le agregan otros suplementos justificables para determinar el tiempo asignado para el método definido.

Entonces es cuando se está en condiciones de concretar, ya con el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo, el nuevo método integral, mismo que se adopta y se mantiene:

Con el estudio de métodos se logro:

a) Mejor disposición de locales, b) Mejor diseño de equipo y C)Reducción de fatiga

Resultando mayor aprovechamiento de terreno o espacio, material, instalaciones, equipo y trabajo.

Con la medida de trabajo se logró:

a) Un mejor plan de producción y control b) Utilización más eficiente del personal. c) Base segura para el control del costo de sueldos y salarios. C) Determinación de los gastos indirectos de Producción: Se sigue el mismo sistema

establecido para el cálculo del coeficiente Regulador: se presupuesta el volumen de producción ya sea en unidades o en horas de trabajo, de acuerdo con los estudios

técnicos sobre la capacidad productiva de la Empresa, tomando en cuenta el Presupuesto de Venta fijado en el período, una vez obtenido esto, se determinan los gastos indirectos de Producción.

Es importante tratándose de costos Estándar, el cálculo de los gastos indirectos de producción predeterminados en función de una capacidad estimada; se dice que es importante este renglón porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada, ya que cierto volumen de gastos indirectos de producción deberá ser absorbido por horas de trabajo directas, empleadas; esto quiere decir que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas, la Empresa ha trabajado a un ritmo menor de su capacidad.

EJEMPLO:

DE COSTO ESTÁNDAR, MÉTODO "A"

Con procedimiento de Control por Medio de Procesos (un proceso y un período)

Nota: El número que está entre paréntesis, indica el número de asiento.

HOJA DE COSTO ESTANDAR UNITARIO

Presupuesto de producción: 600 hrs en el período.

Presupuesto de gastos Indirectos: $1,200 por el período.

Operaciones:

1. Se compran 1250 kgs de materia prima a $2.10 = $2625.00 (1) 2. Se utilizan en el período 1125 kgs= $2, 362.50 (2) 3. Se pagan salarios directos de 1,130 hrs a $1.55 por hora, = a $1751 (3) 4. Los gastos reales del período importan $2.300 (5) 5. La producción terminada fue de 200 unidades 6. La producción en proceso fue de 50 unidades a ½ de su acabado. 7. Se venden 100 unidades a $40.00 cada una.

SOLUCION:

Cálculo del coeficiente regulador: 1200/60 = $2.00 por hora.

Movimiento de la Cuenta

Fórmula para la estimación de gastos indirectos

Determinación del coeficiente regulador

Presupuesto de gastos indirectos= Cuota predeterminada por

Volumen de producción hora o unidad

Determinación del importe en sí Volumen de producción "real" por cuota estándar= Gastos indirectos estimados (en

unidades o tiempo) (por hora o unidad)

Registro Contable

Los asientos 1, 2 y 3, son por las cantidades indicadas en:

Operaciones.

1. Estimación de los Gastos Indirectos (Aplicados )

1130 hrs. x "2.00 $2,260 (4)

El asiento N° 5, es por los gastos indirectos reales.

El asiento N° 6, es por la variación entre los gastos indirectos de producción reales y estimados.

2. Valuación Terminada a Costo Estándar (7)

Sub análisis de "en Gastos"

Excesos sobre el presupuesto, justificado $1060.00

Sobre exceso no justificado

$40.00 $1,100.00

Este "sub análisis" se obtuvo calculando por medio de la siguiente

Regla de 3: 600 hrs: $1200 hrs:: 1.130 hrs: x

X = 1,200 x 1130 / 600 = $2,260

ESQUEMAS DEL LIBRO MAYOR

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS ESTIMADOS

Todo estándar es una estimación en el fondo, pero no toda estimación es un estándar.

ESTIMADOS ESTÁNDAR

Los costos estimados se ajustan a los históricos. Los costos históricos se ajustan al estándar.

Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas

Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para determinar sus causas.

El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa.

El estándar hace estudios profundos científicos para fijar sus cuotas.

Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento.

Es más cara su implantación y más barato su sostenimiento.

El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto.

El costo estándar indica lo que "debe" costar un producto.

El costo estimado es la técnica primaria de valuación predeterminada.

El costo estándar es la técnica máxima de valuación predeterminada.

BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES DE INFORMACIÓN.

Contabilidad de costos. Ernesto Reyes Perez. Limusa. Segunda Edicion.

Contabilidad administrativa. Octava edición. David Noel Ramirez Padilla. Mc Graw Hill. Pag. 214…

Libro de Costos para administradores y dirigentes de Cristóbal del Río y Cristóbal del Río Sánchez. Segunda edición. Thomson

http://www.monografias.com/trabajos77/metodo-abc-sistema-costo-estandar/metodo-abc-sistema-costo-estandar2.shtml