costos 1 completo

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LecturaUnidad 1

Sitio: Universidad Privada TelesupCurso: Costos I CF/05/151/TOBLibro: LecturaImprimido por: MONTES RODRIGUEZ PATRICIA JESUSFecha: miércoles, 25 de marzo de 2015, 11:33

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Tabla de contenidosIntroducción

Tema 01

Tema 02

Tema 03

Tema 04

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Introducción

a) Presentación y contextualización

Muchas veces asociamos equivocadamente conceptos y criterios relacionadoscon los costos que no son específicamente suyos, sino son solo parecidos y quecontribuyen a distorsionar la realidad del costeo de las mismas. En esta unidadel alumno comprenderá no solo criterios relacionados y diferenciarlos de losdemás criterios, sino que valorara debidamente el papel de la contabilidad decostos dentro de la empresa, que actualmente ha cobrado mucha importancia enlos resultados de las empresas modernas, como herramienta de gerencia.

b) Competencia

Comprende la teoría de los costos, y su influencia en la dirección de la empresay en la toma de decisiones.

c) Capacidades

1. Identifica con criterio los costos de los gastos empresariales.

2. Analiza convenientemente la diferencia y ventajas de la contabilidad decostos respecto a la contabilidad financiera.

3. Comprende la importancia que los costos representan para lograr losobjetivos y metas de las empresas.

4. Reconoce con propiedad los elementos de los costos comerciales.

d) Actitudes

Adquiere conciencia sobre la importancia de los costos en la gestión de lasempresas.

Cumple oportunamente con los trabajos y tareas en el tiempo establecido.

Valora los estudios comerciales que se hacen a los costos.

e) Presentación de Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad:

La Unidad de Aprendizaje 01: Generalidades de los costos, comprende eldesarrollo de los siguientes temas:

TEMA 01: Costo y gasto, clasificación de los costos.

TEMA 02: Contabilidad Financiera VS Contabilidad de Costos.

TEMA 03: Los costos como herramienta gerencial.

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TEMA 04: Costos comerciales.

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Tema 01: Costo y Gasto, Clasificación de los Costos

Diferenciación de costo y gasto. Para comenzar, debemos dejar bien aclarada ladiferencia entre estos términos, que aunque son parecidos y en ocasiones se usanindistintamente, no es raro tampoco encontrar autores de libros que los llamancostos y también gastos, o que a veces un costo se convierte en gasto, estas ideassi bien es cierto no son del todo diferenciadas, deben ser tratadas al menos con uncriterio particular para nuestro estudio.

Si bien es cierto que ambas son en buena cuenta, salidasde dinero, ambas no tienen la misma importancia para laadministración y objetivos de la empresa, pues los costostienen una incidencia directa en la consecución deingresos y los gastos tienen una incidencia más bienindirecta.

Aportaremos con algunos conceptos encontrados que aportaran a que el alumnoconcluya personalmente con la definición de cada idea.

• Definición de costo. Todo aquel desembolso de dinero que se produjo paraadquirir un bien o servicio, y que reportara algún beneficio futuro (generalmentemediante la venta de lo que se desembolso).

El costo además es ponderado por la capacidad de haber podidogenerar más beneficios en tanto estemos dejando de elegir otrasopciones de desembolso.

También es la acumulación de esfuerzos, recursos y otrosdesembolsos que se han incurrido en producir determinado

producto

• Definición de gasto. Todo aquel desembolso de dinero que se incurre y que yano es posible sacar algún beneficio adicional.

Esta salida de dinero se va a disminuir del beneficio que se obtenga al final.

Los gastos son necesarios y generalmente se generan por el funcionamiento de laempresa (consumo de servicios o materiales consumibles), atribuibles al periodoen que se generan y que ya no podrán ser recuperados (mediante su venta).

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Clasificación de los Costos

Los costos pueden clasificarse según su naturaleza, y cada clasificación puede seraplicada de forma independiente en cada empresa, pues no hay un solo modo dever los costos, y las clasificaciones son para el análisis:

• Costos comerciales. Constituye la acumulación de losdesembolsos que las empresas comerciales realizan para podercomprar y vender las mercaderías. Las bodegas, almacenesferreterías y otros negocios del ramo enfocan sus costos de esemodo.

• Costos industriales. A diferencia de las empresas comerciales, donde se compramercadería terminada para venderla en la misma condición, los industrialestransforman la materia prima, agregando en el proceso mano de obra (trabajo) ycostos que contribuyen indirectamente en la producción, sin formar parte de lacomposición del mismo. Las industrias de todo tipo, mineras, fábricas,conserveras, cervecerías, agroindustriales etc. donde se manufacturan o elaboranproductos en base a la transformación de materias primas, tienen este modelo

• Costos fijos. Se llaman costos fijos al conjunto de desembolsos de dinero quela empresa realiza periódicamente y que su ocurrencia seproduce indiferentemente del volumen de producción, loscostos fijos son enfocados por los administradores como unaespecie de meta principal, para poder operar cubriendo loscostos que necesariamente se debe cubrir con los ingresos.Eje: alquiler del local, pago por guardianía, honorarios al

contador, energía eléctrica de las oficinas administrativas, agua, etc.

• Costos variables. Los costos variables si cambian de acuerdo al volumen deproducción, ya que estos forman parte de su composición, mas producción másmateria prima, mas trabajo etc. Eje. Materia prima, mano de obra, insumos de

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producción energía eléctrica de la planta de producción, etc.

• Semi fijos o semi variables. se llaman así algrupo de desembolsos que tienencomportamiento mixto (también se denominancostos mixtos) es decir se comportan en unaparte de modo fijo, no cambiando el costo, por laproducción y la otra parte si lo hace, teniendorasgos de variabilidad, si el desembolso tienemas cantidad de fijo que de variable, sedenomina costo semifijo, caso contrario (si laparte variable es mayor) se denomina costo semivariable. Eje. Energía eléctrica del local donde seencuentren juntas la parte administrativa y laparte administrativa, id. Del agua, teléfono. Etc.

• Costos por actividades. enfoque de los costosque se centra en la utilización de elementos de producción de acuerdo a lasactividades que la empresa realiza para que estas ocurran. Este enfoque llamadocostos ABC (por su denominación en ingles, activity based coast, costeo basado enactividades) esta dirigido al análisis de los costos para un enfoque gerencial.

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Tema 02: Contabilidad Financiera VS Contabilidad de Costos.

Los costos empresariales, son objeto de contabilización por parte del contador,pero haciendo una adecuada diferenciación, podemos dilucidar que tanto lacontabilidad financiera, como la de costos, tienes roles distintos, y sus objetos sondiferentes. Su coexistencia es obligatoria y en la empresa moderna, que opere ensituaciones en la que los costos sean parte de sus operaciones cotidianas(industriales por ejemplo), es indispensable. A continuación el alumno observaravarios puntos de diferencia entre estas dos ramas de la contabilidad.

• Importancia de la contabilidad de costos

Mejorará los proceso, los métodos y los procedimientos de fabricación.

Conservar los recursos e insumos.

Reducir al máximo el desecho, desperdicio y la perdida por fabricación.

Evaluar el rendimiento del personal.

Obtener información que permita volver mas eficiente los procesos.

• Finalidad de la contabilidad de costos

Conocer los costos de los diferentes procesos de fabricación asumidaspor la empresa.

Determinar la base de evaluación de ciertos elementos del balance.

Establecer provisiones de costos y los ingresos de explotación.

Tener un control pormenorizado de las erogaciones que se producen parapoder llevar a cabo procesos de producción.

• Diferencias con la contabilidad financiera.

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o La contabilidad financiera: Registra lastransacciones comerciales de las empresas paradeterminar los resultados de las mismas.

o La contabilidad de costos: Registra las erogacionesde los procesos de producción, para conocer su costo ycontribuir a su mejora.

o La contabilidad financiera: Obtiene losresultados y las muestra en estados financieros.

o La contabilidad de costos: Obtiene los resultados de los procesos deproducción y es procesada pro la contabilidad financiera para su revelación através de estados financieros.

o La contabilidad financiera: Sirve para liquidar impuestos.

o La contabilidad de costos: No tiene nada que ver con los tributos.

o La contabilidad financiera: Maneja información para fines externos, losusuarios de la información proporcionada por la contabilidad financiera sonprincipalmente los inversionistas, que quieran invertir su capital en la empresa, losbancos, el estado, etc. además de los mismos dueños, claro esta.

o La contabilidad de costos: Reúne información con fines primordialmenteinternos, donde los usuarios son los directores o gerentes, que se sirven de lainformación suministrada por la contabilidad de costos para la toma de decisiones,acciones de planeación.

o La contabilidad financiera: Tiene validez legal y tributaria.

o La contabilidad de costos: Tiene validez gerencial.

o La contabilidad financiera: Esta normada por normas internacionales deinformación financiera.

o La contabilidad de costos: Esta indirectamente normada por esas mismasnormas internacionales.

o La contabilidad financiera: Tiene que estar registrada en libros contableslegalizados y foliados.

o La contabilidad de costos: Se vale de un conjunto de formatos noestandarizados para presentar los resultados de sus registros, son mas orientados amostrarse en cuadros, y las llamadas”hojas de costo”.

o La contabilidad financiera: Presenta un solo juego de cuentas y libroscontables, lo que se denomina “Sistema monista”, y es prácticamente obligatoriapara la mayoría de las empresas

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o La contabilidad de costos: No es obligatoria, es en todo casoopcional y necesario para las empresas a fin de tener un modo másordenado y eficiente de obtener información sobre los procesos deproducción a fin de analizarlos y mejorarlos. Además lacontabilidad de cotos utiliza cuentas que no están normadas en elplan contable general empresarial, donde se utiliza el elemento 9cuentas analíticas de explotación, y es a criterio de la empresa la codificación yutilización de las mismas, (con la aclaración que esas cuentas no tienen efectosobre la presentación del balance, sino que tienen un objetivo más especifico), loque se denomina “sistema dualista”.

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Tema 03: Los Costos como Herramienta Gerencial

Toma de decisiones

La toma de decisiones, bien a corto o largo plazo esta entendido como el procesode selección entre dos o más opciones de acción.

En la empresa siempre hay un responsable, según su tamaño (en una empresaunipersonal el encargado de decidir es el dueño) o el volumen de operaciones, el o los encargados de tomar decisiones deben de disponer de información que lespermita tomar la decisión mas acertada teniendo en cuenta los distintos niveles deinformación, la decisión tomada revertirá en un futuro, en ganancias o en pérdidaspara la empresa, y el éxito o fracaso para quien decidió.

Un aspecto fundamental en la toma de decisiones es el costo de oportunidad, quese define como los beneficios sacrificados en el momento derechazar la siguiente mejor alternativa, debido a la elección tomada.El costo de oportunidad supone que se es consiente de su existencia(aunque esta no pueda ser cuantificada) y que el responsable de ladecisión evaluó las distintas opciones en pos de elegir la alternativa que mas convenga a los intereses de la empresa.

Etapas del proceso de toma de decisiones:

• Detección e identificación del problema.

• Búsqueda de un modelo existente aplicable a un problema similar o el desarrollode un nuevo modelo.

• Definición general de las alternativas de solución.

• Determinación de los datos cualitativos y cuantitativos que son relevantes en elproblema y el de las posibles soluciones.

• Selección e implementación de una solución optima que sea consistente con lasmeta de la empresa.

• Evaluación de los resultados de la decisión pro medio de la retroalimentación.

La contabilidad gerencial necesita para cada etapa del proceso señaladoinformación oportuna y real, que refleje con la mayor exactitud posible, lasdistintas variables que se encuentres involucradas en el problema (y soluciones)en cuestión. Ejemplo de la importancia de los costos en la toma de decisionesrespecto al margen de utilidad de la empresa:

Diagrama de costos en la utilidad bruta:

Una empresa, se han obtenido ventas equivalentes a 10,000 soles, su costo deproductos vendidos es de 8,000 soles y obtiene una ganancia o utilidad de 2,000

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soles.

INGRESO PORVENTAS

10,000

COSTO DEVENTAS

8,000

UTILIDAD 2,000

La empresa considera que este margen de ganancia o utilidad es muy corto, por loque desea ganar produciendo la misma cantidad de unidades 5,000 soles, por locual tiene dos opciones:

A elevar el precio de venta al publico, hasta alcanzar su ganancia esperada de5,000

INGRESO PORVENTAS

13,000

COSTO DEVENTAS

8,000

UTILIDAD 5,000

Por otro lado podría reducir los costos de producción haciendo que el margen deganancia suba sin necesidad de elevar el precio de venta al público

INGRESO PORVENTAS

10,000

COSTO DEVENTAS

5,000

UTILIDAD 5,000

En ambos casos la empresa estima ganar el margen deseado pero hay un detalle, sise toma el camino fácil, de elevar el margen de ganancia, debo considerar otrosfactores como:

• Precio de los productos de la competencia.

• Precio de los productos sustitutos.

• La capacidad de la gente de poder pagar el precio que se fija, sin queopten por otro producto más barato. Etc.

Entonces la gerencia debe tomar una decisión para poder lograr lautilidad deseada no solo hay un camino y podría optar por la quemejor estime conveniente, pero el camino que tome significa dejarde lado la otra u otras opciones, por lo que se debe contar coninformación apropiada para que la decisión sea tomada en base acriterios e información acertada y real.

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Asimismo las decisiones a nivel de producción tienen que ver no solo con laelección del costo mas barato respecto a otros proveedores, sino las ventajaslogísticas, cualitativas y que permitan un mejor rendimiento en la producción.

Esta información a niveles de toma de decisiones son dadas pro lacontabilidad de costos en formatos y reportes en las que se muestrenlos valores de la producción en sus distintos niveles y procesos, enlas cuales las decisiones pasan por buscar mejores alternativas encostos, analizando y rastreando los procesos o lugares u oficinasdonde los costos sean elevados o innecesarios.

O sencillamente no halla control y se despilfarre los recursos de la empresa (comoenergía eléctrica que se consuma, sin que nadie le tome provecho o el agua en lamisma situación.) Ello coadyuvara a que los costos de producción de la empresadisminuyan contribuyendo a mejores resultados.

Otro aspecto que debería visualizarse y que la contabilidad de costos ayuda enmostrar sus componentes es el área de gastos administrativos y /o de ventas, queconstituyen centros de costo donde se consumen muchos recursos de la empresa, yque son necesarios para que la empresa pueda operar y vender sus productos.

No obstante son altamente riesgosos en el sentido que estas erogaciones no sonrecuperables como si lo son los costos de producción, vale decir no se recuperarana través de su venta, sino que se van a descontar directamente de las gananciasobtenidas, disminuyendo y en su caso reduciendo tanto que podrían conseguirseperdidas.

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Tema 04: Costos Comerciales

En esta área de los costos, están las empresa cuya actividad principal es lacomercialización de mercaderías, esto significa que las compras y ventas sesuceden sin que exista transformación de las mismas (en el ámbito comercial sedenomina mercaderías, las materias primas son transformadas por lo que quedandentro del ámbito industrial)

Empresas comerciales que pertenecen al sector privado:

Tiendas comerciales, ferreterías, Librerías, supermercados etc. elcomerciante adquiere los objetos para venderlos, no los modifica, lo quehace es presentación, generalmente los revende así como están, sinalterar en nada su composición, su utilidad esta supeditada a suhabilidad y el estudio del mercado.

Costo de ventas. Es aquella inversión, tanto en mercaderías como en loselementos de producción dados, y que se pudieron recuperar pro medio de suventa.

Está dado por la siguiente formula,

Costo de ventas = (existencia inicial + compras) – existencia final

Para quienes ya tenemos algún alcance de contabilidad, veremos que lasexistencias iníciales están dadas en el inventario inicial (por lo que también se leencuentra con ese nombre) y las existencias finales con el inventario final.

Ejemplo:

La empresa inicia sus actividades con un stock de 400 unidades.

A lo largo del periodo ha realizado compras en distintas oportunidades quealcanzan las 900 unidades. Por último al final del ejercicio, se realiza la toma deinventarios, determinando que en almacén quedan unas 500 unidades. Y la

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pregunta es ¿y las 900 que se compraron? ¿Dónde están?, la respuesta es muysimple, se vendieron, en el diagrama vemos los resultados:

CALCULO DEL NÚMERO DE MERCADERIAS VENDIDAS DEL PERIODO

Existencias iniciales 400 unidades

Compras del periodo 900 unidades

Disponible para ventas 1,300 unidades

Existencias finales 500 unidades

Mercadería vendida 800 unidades

Flujo de costo comercial. Esta dado pro un diagrama donde se graficara laacumulación que sufren cada vez que pasa de un lugar a otro o recibe algúnservicio especifico y que pueda atribuírsele a la mercadería puesta a la venta.Viendo que se aplicable en lo más posible a cada caso (tamaño del negocio,volumen de operaciones, geografía, clima, naturaleza de la mercadería etc.)

COSTO REAL O DEACUMULACIÓN

COSTO DE LISTA

+

RECARGOS O DESCUENTOS

=

COSTO DE ADQUISICIÓN

+

COSTO DE TRANSPORTE

+

COSTO DE ACONDICIONAMIENTO

=

COSTO DE ALMACEN

+

COSTO DE OPERACIÓN

+

COSTO DE DISTRIBUCIÓN

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=

COSTO TÉCNICO

COSTO DE RECUPERACIÓN

+

UTILIDAD DESEADA

=

VENTA CORRIENTE

DESCUENTO EN VENTA

=

VALOR DE VENTA NETO

Alcance de Cada Componente.

• Costo de lista. También llamado de catálogo, es un precio que figura en forma general enla lista de precios.

• Recargos o descuentos. Los recargos se originan cuando la compra al crédito, el plazode pago se incumple, los descuentos son ventajas que se obtienen por volumen de compra,de la forma de pago o la frecuencia de compras.

• Costo de adquisición. También llamado costo de factura, es el precio que se paga por laadquisición de una mercancía.

• Costo de transporte. (llamado también flete), es el pago que se realiza por el traslado dela mercancía adquirida.

• Costo de acondicionamiento. Son gastos que se dan para mantener la mercadería encondiciones de ser vendida. Ejemplo, ambiente de local, vitrinas, instalaciones, envasados,guardianía, etc.

• Costo de almacén. o stock es el costo acumulado en la adquisición de las mercaderías.

• Costo de operación. o gastos generales, son costos que se emplean en función delmarketing, esto significa un recargo del costo real.

• Costo de distribución. Llamado gasto de ventas, gastos ocasionados en la repartición delas mercaderías.

• Costo técnico. Es el costo imaginario que resulta de acumular los costos reales y derecuperación, es un supuesto que el comerciante puede calcular la utilidad deseada.

• Utilidad deseada. Es un porcentaje que el comerciante aplica sobre el costo deadquisición de las mercaderías.

• Precio de venta. Es la acumulación de los costos desde la adquisición de las mercaderíasaplicando una utilidad deseada hasta llegar al precio de venta bruto.

• Descuento en ventas. Son rebajas que se otorgan a los clientes ya sea por volumen deventas o forma de cobro.

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• Precio de venta. Es el valor neto después de aplicar los descuentos o rebajas al precio deventa bruto.

Ejemplo:

• Se compra mercadería:

• 1,000 unidades a 250.00 c/u, con descuento del 2%

• Flete s/. 1000

• Se paga comisiones a vendedores 5% de las ventas netas.

• Propaganda s/. 5000

• Alquiler montacargas s/. 2500

• Servicios básicos s/. 8000

• Petróleo para distribución s/. 3000

• Se venden todas las unidades con una utilidad de 60 % sobre el costo de adquisición.

• Se otorga un descuento del 8%

Se plantea la solución planteandose en el flujo de los costos señalado.

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LecturaUnidad 2



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Tema 1

Tema 2

Tema 3

Tema 4

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Introducción


Todo producto hecho por el ser humano, todo lo que se puede ver hecho por el hombre es unproducto terminado, en el convergen los tres elementos que los costos industriales, dada sunaturaleza tiene, los elementos que hacemos alusión son el costo de la materia prima que seva a transformar, el costo de la mano del hombre que la va a transformar y los demás costosque son necesarios para que la transformación suceda.

b) Competencia

Identifica los elementos del costo industrial, y los clasifica y registra correctamente.

c) Capacidades

1. Analiza con propiedad los elementos de los costos industriales.

2. Diferencia con propiedad los materiales que ingresaran al proceso productivo.

3. Identifica con propiedad el costo del trabajo que interviene en el proceso productivo.

4. Aprende convenientemente el conjunto de material, trabajo y demás gastos que la empresaincurre para poder realizar su trabajo productivo.

d) Actitudes

Emprendimiento para investigar los temas propuestos.

Valora los conocimientos que se encuentra en la red y ayudan a cumplir sus actividades.


La Unidad de Aprendizaje 02: Elementos del costo industrial comprende el desarrollo de lossiguientes temas:

TEMA 01: Conceptos fundamentales del costeo industrial.

TEMA 02: Costeo de los materiales.

TEMA 03: Costeo del trabajo (mano de obra).

TEMA 04: Costeo y distribución de los costos indirectos.

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Tema 01: Conceptos fundamentales del Costeo Industrial

INDUSTRIAL

Se denominan costos industriales al conjunto de erogaciones que las empresas quetienen que realizar para producir o transformar material y así poder obtener unproducto terminado, este conjunto de costos se dividen en tres grandes conjuntos,de acuerdo a su naturaleza:

Material (Materias Primas):

Componentes que sirven de base para la elaboración de un producto industrial,integrando ellas mismas el producto, pero ya no podrá decirse que tiene lasmismas características que las que tenía antes del proceso de transformación, esdecir después del proceso ya no se considera pues como materia prima sino partede un producto más grande (o complejo).De acuerdo a la importancia o relevancia que tengan los materiales en lacomposición final del producto terminado, estas pueden clasificarse en materialesdirectos o indirectos.

Materiales directos. Son llamados así pues son los queintegran una parte e significativa del producto terminado,diversos autores dan definiciones más o menos coherentes lasunas con las otras, digamos que resumiéndolas, los materialesdirectos tienen una condición de esencialidad en el productofinal, es decir es esa materia prima la que le da buena parte de laforma que tendrá el producto terminado, como es un elementoesencial para el producto terminado, se considera directo. Puede haber más de untipo de material directo en la composición de producto final.

Otra característica es que son sumamente fáciles de identificar e individualizar conprecisión.

Ejemplo:

Para hacer una carpeta, el material directo en ese caso es la madera, lostubos de fierro.

Para fabricar una cocina, lo esencial seria las tuberías de cobre y el armazón de metal.

Para un libro el material directo es el papel.

Para el pan, la harina.

Para un par de zapatos, el cuero. etc.

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Materiales Indirectos. Estos materiales se verán mas al detalle en la parte de loscostos indirectos.

Trabajo (Mano De Obra):

Hasta hace poco tiempo denominado “mano de obra” estáasociado al personal obrero que presta su fuerza laboral, sucapacidad manual, de transformación calificada o no calificada,todo era mano de obra. Ahora este concepto está recibiendomayores aportes en el sentido que es mas propio (y masdecoroso) hablar de trabajo, pues es el trabajo (manual ointelectual del ser humano que permite aplicarse en latransformación de la materia prima o material directo, enproducto final.

Se considera como en el caso del material como directo e indirecto, y tiene que vercon la importancia en la transformación de la materia prima, mientras más incidaen la transformación ese trabajo se considerara como directo. También para serconsiderado como directo debe ser identificable.

Ejemplo:

La remuneración de los albañiles, el salario de un carpintero, los soldadores, etc.

Trabajo indirecto. se verá mas a detalle en la parte concerniente a los costosindirectos.

Costos indirectos (material, trabajo y otros). Se llama así al conjunto de costos quela empresa necesariamente debe incurrir para la transformación de la materiaprima, pero sin llegar a formar parte componente del producto final, ya que no esposible identificarse y por lo tanto atribuírsele al costo de producción de unproducto.

Están divididos en material indirecto, trabajo indirecto y otros gastos indirectos defabricación:

Material indirecto. Tienen a diferencia de los directos, una importancia

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secundaria y aunque algunas veces forman parte del producto, no son esenciales ysu costo es atribuido generalmente por prorrateo, en ocasiones son suministros quecoadyuvan a que la producción se desarrolle normalmente.

Ejemplos de material indirecto: Clavos, tornillos pegamento, trapo industrial,envases chapas, cajones etc.

Trabajo indirecto. Está dado por las remuneraciones del personal queindirectamente contribuye con la transformación del producto , más no es aplicadadirectamente sobre las materias primas, su función tiene que ver con el desarrollodel proceso de producción y tampoco en consecuencia son atribuibles niidentificables para un producto.

Ejemplo El sueldo de los capataces, de los jefes de taller, de los almaceneros, lossupervisores etc.

Otros gastos indirectos de fabricación. Estos gastos indirectos comotambién son llamados, gastos de producción, cargos indirectos y gastos deproducción, en general por la naturaleza de los mismos que es la de participar en elproceso productivo, mas no forman parte del producto final.

Ejemplos: alquiler del local, energía eléctrica, teléfono, depreciación demaquinarias, lubricantes, combustibles herramientas, útiles de limpieza etc.

Costo primo. es el conjunto de los costos de material directo y trabajo directo,por lo que también es llamado costo directo.

Está representado por los elementos que son indispensables en la elaboración otransformación, para producir productos terminados.

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p

o

Costo De Transformación. Es el conjunto de los costos de trabajo (mano de obradirecta y los costos indirectos, se llaman así puesson el trabajo y los demás costos los que sirvenpara transformar la materia prima en productoterminado (por eso el nombre de costo detransformación.

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a

a

A

Tema 2: Costeo de los Materiales

Materiales. Son los bienes tangibles que servirán de base para la elaboración,manufactura, confección etc., con que se inicia un proceso (o se incorpora en el proceso)para la obtención de un producto terminado.

Los materiales pueden clasificarse como materia prima o insumo.

Materia prima. Es el material, generalmente de origen natural,empleado para transformación y agregación de valor agregado.

Insumo. Bien utilizado en el proceso productivo de otro bien. Este término,equivalente en ocasiones al de materia prima, es utilizado mayormente en el campo de la

producción agrícola. Los insumos pierden suspropiedades y características para transformarse yformar parte del producto final.

Ejemplo de diferencia entre materia prima e insumo:

Materia Prima: árbol, porque de su madera se puedenfabricar papel (producto terminado).

Insumo: Hojas de papel, porque este producto esutilizado para fabricar un producto más complejocomo lo es un libro.

Costo de adquisición. tanto los insumos como lasmaterias primas, deben ser incorporadas a lacontabilización de los procesos e inventarios en lo quese denomina costo de adquisición, que incluye, ademásdel valor que la empresa paga en factura por el mismo,una serie de gastos adicionales que permiten que estospuedan ser llevados a almacén y tenerlos encondiciones de uso.

Ejemplo:

Se compran 40 cajas de materia prima “X” con un valor facturado total de s/. 400.¿Cuánto costó cada caja? 400 /40=10, pero adicionalmente se tuvo que pagar portransporte (flete) s/. 20.00 y manipuleo, carga y descarga por s/.80, se vuelve apreguntar, cuanto costo verdaderamente la materia prima, según lo mencionado, no sololo pagado en factura sino todos los demás gastos directamente atribuibles e identificablescon la materia comprada.

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A

En realidad la empresa pago por cada de materia prima “X” s/. 12.50 y no los s/. 10.00que se calculo inicialmente.

Es a este costo al que debe ingresarse a la contabilidad de la empresa, y el control de lasentradas y salidas de las materias, insumos, suministros y demás, se realiza en diversosmedios, siendo los más resaltantes el método de bin bard y el método del libro almacén okardex. Para fines de este texto llevaremos el control de los materiales en el libro kardex,del que hablaremos a continuación.

El libro almacén o Kardex llamado ahora “Registro de Inventario PermanenteValorizado!, es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es llevar el controlde las existencias, tanto en unidades físicas como en valores monetarias. Su uso essimilar al de un kardex valorizado. Están obligados a llevar el Registro de InventarioPermanente Valorizado aquellos contribuyentes, empresas o sociedades acogidas alRégimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos brutos anuales durante elejercicio precedente hayan sido mayores a Mil Quinientas (1,500) UIT’s del ejercicio encurso. Así lo establece el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley delImpuesto a la Renta.

Se registrará mensualmente en el formato 13.1: "registro de inventario permanentevalorizado – detalle del inventario valorizado" toda la información, por cada tipo deexistencia, proveniente de la entrada y salida a los contribuyentes que se encuentrenobligados a llevar este registro, se encuentran exceptuados de llevar el registro deinventarios permanentes en unidades físicas.

FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTEVALORIZADO DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO"

Periodo.

Ruc.

Apellidos, nombres o denominación o razón social.

Establecimiento (1).

Código de existencia.

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A

G

Tipo (tabla 5).

Descripción.

Código de la unidad de medida (tabla 6).

Método de valuación.

A

G

Es en este formato donde la empresa controlara el movimientode las existencias a un determinado método de valuación(elegido tomando en cuenta la naturaleza del giro del negocio,de las existencias además que sea conveniente para la empresay que lo permita la legislación.

Método de valuación de Inventarios. Viene a ser la forma en que se valúan (asignanvalor) los artículos o bienes que salen del almacén.

Como no es usual adquirir mercaderías o existencias siempre al mismo precio en todaslas ocasiones, veremos que el valor unitario se distorsiona, surge entonces la pregunta¿Como asigno el costo a la mercadería que se vende?, más aun, otra preguntafundamental ¿A cómo debo valorizar las existencias que quedan en almacén?

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f

Valuación de las existencia. De acuerdo al Artículo 62° del Impuesto a la Renta, loscontribuyentes, empresas o sociedades que en razón de la actividad deben practicarInventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptandocualquiera de los siguientes métodos siempre que se apliquen uniformemente deejercicio en ejercicio:

Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS).

Promedio ponderado o móvil.

Identificación específica.

Inventario al detalle o por menor.

Existencias básicas.

Los métodos que se emplean ofrecen diferentes beneficios y desventajas por ello alutilizar o escoger cada uno de ellos se debe tener en cuenta quien le ofrece mayoresventajas a fin de conocer la correcta determinación de las utilidades.

Método de valuación: primeras entradas, primeras salidas – PEPS. Este método,consiste en valuar las existencias, teniendo en cuenta las primeras compras (entradas)que deben ser las que se venden primero.

El método PEPS se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar aalmacén son los primeros en salir de él, por lo que al final del ejercicio, lo que queda enstock esta valorizado con los últimos precios de adquisición, mientras que los costos deventas están compuestos por el saldo inicial y los primeros precios de adquisición.

Ejemplo del método PEPS. Utilizando el formato 13.1 registro de inventariopermanente valorizado y los datos de compras y ventas de los temas anteriores,desarrollamos el método PEPS:

Movimiento:

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FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIOPERMANENTE VALORIZADO DETALLE DELINVENTARIO VALORIZADO"

Periodo abril 2011.

Ruc 20100200600

Apellidos, nombres o denominación o razón social;MI BUEN JESÚS SRL.

Establecimiento (1).

Código de existencia.

Tipo (tabla 5). .

Descripción.

Código de la unidad de medida (tabla 6).

Método de valuación PEPS.

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FORMATO 13.1:"REGISTRO DEINVENTARIOPERMANENTE

a

En este modelo el costo de la materia prima enviada a producción es obtenido de lacolumna costo total de salidas, asciende a s/. 18,435.00

Método De Valuación: Método Promedio.PromedioPonderado: Este método actualiza el costo ponderando elvolumen de las adquisiciones, en el supuesto que cada adquisicióntenga distintos precios entonces la suma de precios totales sedivide entre el total de unidades de almacén (considerando lasrecientemente adquiridas).

Este promedio según el párrafo 27 de la NIC 2, puede ser quincenal, mensual, según lodetermine la empresa, sin embargo, cuando se determina al recibirse una nueva comprarealizada, se le denominará promedio ponderado móvil.

Este método, teóricamente determina un nuevo costo unitario, este puede ser más bajo omás alto, que el costo medio existente, es decir este método tiende a nivelar lasFluctuaciones de los costos unitarios establecidos cuando se mueven hacia arriba y haciaabajo. Podríamos usar este método cuando un inventario se compone de muchosmateriales pequeños y homogéneos, es lógico suponer que los materiales utilizados oque aún se encuentran en inventarios, probablemente sean una mezcla de todos losmateriales. (Ediciones Caballero Bustamante, 1ra quincena junio 2008)

Se considera el:

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Ejemplo del Método Promedio Utilizando el formato 13.1 registro de inventariopermanente valorizado y los datos de compras y ventas de los temas anteriores,desarrollamos el método promedio:

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VALORIZADO DETALLE DELINVENTARIOVALORIZADO"

fPeriodo abril 2011.Ruc 20100200600Apellidos, nombres o denominación o razón Social; MIBUEN JESÚS SRL.Establecimiento (1).Código De Existencia.Tipo (Tabla 5). Descripción. Código de la unidad de medida (tabla 6).Método de valuación promedio.

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En este modelo el costo de las mercaderías vendidas ocosto de ventas es obtenido de la columna costo totalde salidas, asciende a s/. 16,372.46

La falta de kardex, o la imposibilidad de llevarlo pormotivos logísticos u de la naturaleza de la materiaprima, conduce a la obtención de la salida de materiasprimas a producción según la siguiente fórmula,utilizada también en el ámbito comercial para ladeterminación del costo de ventas:

INVENTARIO INICIAL + COMPRAS –INVENTARIO FINAL= MATERIAPRIMA SALIDA A PRODUCCIÓN.

La misma fórmula cambia de nomenclatura para hallar la cantidad de insumos, osuministros, envases etc.

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Tema 3: Costeo del Trabajo (Mano de Obra)

COSTO DEL TRABAJO (MANO DE OBRA)

Es de importancia para la contabilidad de costos, el de identificar e imputar claramentesu uso o incidencia en la transformación de los productos, con el fin de determinar eltrabajo directo (mano de obra directa).

En la contabilidad general de las empresas, se entiende por mano de obra el costo totalque representa el montante de trabajadores que tenga la empresa, incluidos los salarios ytodo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador, también podría decirse que seconoce como mano de obra al esfuerzo físico y mental que se pone al servicio de laempresa para la fabricación de un producto al nivel de la contabilidad de las empresas, lamano de obra supone el costo total vinculado a los trabajadores. En este sentido, la manode obra incluye los salarios, las cargas sociales y los impuestos.

La mano de obra puede clasificarse en directa o indirecta. Lamano de obra directa es aquella involucrada de forma directaen la fabricación del producto terminado. Se trata de untrabajo que puede asociarse fácilmente al bien en cuestión.La mano de obra indirecta, en cambio, se destina a áreasadministrativas, logísticas o comerciales. No se asigna, por lotanto, a la fabricación del producto de manera directa ni tienegran relevancia en el precio de éste. En la producción de unautomóvil, la mano de obra directa está dada por losoperarios que trabajan en el armado y el montaje de cadapieza del vehículo, mientras que la mano de obra indirectaincluye a quienes se desempeñan en el marketing y la venta.

Costos incluidos en el trabajo (mano de obra). el principalcosto de la mano de obra son los jornales que se pagana los trabajadores de producción.

Los jornales son los pagos sobre la base de horas, días o piezas trabajadas.

Los sueldos son pagos fijos que se dan proservicios generales o de oficina. En estamodalidad y en la anterior (jornales) el cálculose basa en el horario diario que se trabaja.

El trabajo a destajo (por rendimiento) tambiénes usado, y se trata del pago por trabajorealizado, se dan por piezas hechas. El pago deesta modalidad no se computa por tiempotrabajado sino por cantidad producida,mientras más produce más gana.

Para una adecuada contabilización de la mano de obra que se encuentre enmarcada en el

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criterio del jornal o salario, o sueldo. Es necesario el cálculo del tiempo trabajado, por loque las empresas deberán instalar dispositivos de control eficientes a fin de llevar uncontrol del tiempo laborado pro los obreros (estas modalidades basan su pago al tiempotrabajado), el más común es el empleo de tarjetasreloj, consistentes en una tarjeta en laque el obrero marcara su horario de entrada y salida del trabajo, lo que da a la empresauna seguridad relativa en el control del tiempo.

En base a este control, se calcula las horas, días trabajados por el obrero semanalmente,quincenalmente o mensualmente, según sea el periodo de pago establecido. (Porejemplo, para las empresas constructoras es semanalmente).

Y en base a ese tiempo laborado, se calculan los beneficios sociales, como pro ejemplo(seguro social de salud, gratificaciones, pago para jubilación etc.)

Así como los aportes que la empresa debe pagar pro el hecho de tener estos trabajadoresa disposición (SENATI, ESSALUD, SCTR, SENSICO, etc.).

Luego se elabora la planilla de remuneraciones (sueldos salarios) según muestra acontinuación.

Planilla de Remuneraciones

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Actualmente le uso de las tarjetasreloj están siendomodernizadas pro nuevos dispositivos electrónicos,pero que en el fondo siguen cumpliendo la mismafunción.

Para el cálculo de las remuneraciones en base alrendimiento destajo, se lleva un control interno, quecada empresa puede elaborar de acuerdo a suspropias necesidades de información y naturaleza deltrabajo realizado.

Generalmente ese control de planta lo llevan loscapataces o jefes de planta.

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Tema 4: Costeo y Distribución de los Costos Indirectos

CONCEPTOS BÁSICOS

Los costos indirectos de fabricación como lo indica sunombre son todos aquellos costos que no se relacionandirectamente con la manufactura, pero contribuyen yforman parte del costos de producción: mano de obraindirecta y materiales indirectos, calefacción, luz y energíapara la fábrica, arrendamiento del edificio de fábrica,depreciación del edificio y de equipo de fábrica,mantenimiento del edificio y equipo de fábrica, seguro, prestaciones sociales, incentivos, tiempo ocioso sonejemplos de costos indirectos de fabricación.

Los costos indirectos de fabricación variables. Cambian en proporción directa al nivelde producción, cuando mayor sea el total de unidades producidas, mayor será el total decostos indirectos de fabricación variables. La mano de obra indirecta, materialesindirectos y la depreciación acelerada son ejemplos de costos variables.

Los costos indirectos de fabricación fijos. Permanecenconstantes durante un período relevante,independientemente de los cambios en los niveles deproducción dentro de ese período. La depreciación linealy el arrendamiento del edificio de fábrica son ejemplo decostos indirectos de fabricación fijos.

Los costos indirectos de fabricación mixtos. No sontotalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza.Estos deben separarse de componentes fijos y variablespara propósitos de planeación y control. Losarrendamientos de camionetas para la fábrica y el serviciotelefónico de fábrica y los salarios de los supervisores y delos inspectores de fábrica son ejemplos de costosindirectos de fabricación mixtos.

Tipos

Materiales indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto,pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos defabricación. Un ejemplo es el pegamento usado para construir una litera.

Mano de Obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un producto queno se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como partede los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor de planta es un

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ejemplo de este tipo de mano de obra. (Jefede Turno en la mueblería)

Costos Indirectos de Fabricación: Seutiliza para acumular los materialesindirectos, la mano de obra indirecta y losdemás costos indirectos de fabricación queno pueden identificarse directamente (en elproducto final) con los productosespecíficos. Ejemplos de otros costosindirectos de fabricación, sonarrendamiento, energía y calefacción,depreciación del equipo de la fábrica.

Determinación de las tasas de aplicación de los costos indirectos:Debido a la gran variedad y generalidad de los costos de fabricación, que no permitenidentificar e individualizar lo a un solo proceso o producto se crean distorsiones en laasignación de los mismos a producción.

Esta imposibilidad crea un problema para los contadores de costos, el hecho de tenerque decidir que parte de los gastos incurridos deberán ir a tal o cual lote supone teneralgún tipo de criterio para derivar los costos producidos y dada la generalidad de loscostos indirectos ese criterio es siempre inexacto. Lo que dificulta la asignación es el notener una base exacta para asignarle los costos indirectos a la producción de modo querefleje convenientemente su utilización.

Ese es el gran dolor de cabeza para los costistas, al contrario que los costos directos,pues estos son fácilmente atribuibles con el producto, no queda duda de su costo, es proeso que se han tenido a lo largo de los años, una serie de formulas desarrolladas con elfin de aproximar la asignación de los costos indirectostomando como base ciertas actividades o montos, quederivan de la producción, estas formulas determinan tasaspara la aplicación para el periodo siguiente, sin embargo, nohay reglas claras al respecto, tampoco tenemos claro cualesla actividad que debe tomarse en cuenta para el cálculo, sinembargo debemos tener en cuenta la actividad que representemejor la distribución de los gastos, ponderando el consumode recursos. En todo caso deberá optarse por el caminomenos confuso, y el más sencillo de aplicar y calcular.

Tasa considerando las unidades producidas:

Costos indirectos de fabricación estimados = Tasa de aplicación de costos por

Unidades de producción estimadas unidad de producción

Tasa considerando los materiales directos:

Costos indirectos de fabricación estimados x 100 porcentaje del costo de los

Costo de los materiales directos estimados materiales directos

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Tasa considerando el trabajo (mano de obra) directa:

Costos indirectos de fabricación estimados x 100 porcentajerespecto a la mano de obra.

Costo de la mano de obra estimada.

Tasa considerando las Horas de mano de obra directa:

Costos indirectos de fabricación estimados x Tasa deaplicación de los costos.

Horas de mano de obra directa estimadas por mano de obradirecta

Tasa considerando las Horas maquina:

Costos indirectos de fabricación estimados x Tasa de aplicación de los costos

Horas máquina estimadas por horas máquina

Ejemplo

Una empresa tiene los siguientes datos de producción:

Y los siguientes costos por distribuir:

Energía eléctrica s/. 4,000 y agua s/. 1,500 que se distribuyen acada departamento por el método de las horas máquina.

Alquiler de local s/. 6,000 Y Depreciación s/. 3,000 que sedistribuyen a cada departamento por el método de las horashombre.

Distribución del primer tipo de gasto: Energía Eléctrica MasAgua (S/. 5,500)

a

5,500 = 91.6666

60

Aplicando el coeficiente:

Corte : 20 x 91.666= 1,833.333

Montaje : 30 x 91.666= 2,749.998

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Mantenimiento: 10 x 91.666= 916.666

TOTAL 5,500.000

Distribución del alquiler y la depreciación (s/. 9000)

a

9000= 39.1304

230

Aplicando el coeficiente:

Corte 80 x 39.1304 = 3,130.432

Montaje 100 x 39.1304 = 3,913.040

Mantenimiento 50 x 39.1304 = 1,956.520

Total 9,000.000

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LecturaUnidad 3



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Tema 1

Tema 2

Tema 3

Tema 4

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Introducción


El sistema de costeo por ordenes de trabajo, .es un sistema que posibilita el costeo deltrabajo productivo de la empresa no teniendo en cuenta el proceso productivo comotal si no el orden se salida de los productos terminados, en ordenes que le danconsistencia y forma a la producción de la empresa, sobretodo contando con lanaturaleza del negocio como principal criterio.

b) Competencia

Maneja correctamente el sistema de costos por órdenes de trabajo, aplicando loscriterios propios del sistema.

c) Capacidades

1. Identifica con criterio los costos que incurren por cada orden de producción.

2. Reconocer las ventajas de contar con este sistema de costeo.

3. Comprende la importancia que el sistema de costos pro órdenes, representan paralograr los objetivos y metas de las empresas.

4. Costea convenientemente los elementos de los costos industriales.

d) Actitudes

Objetividad en el estudio de la representación.

Valora las ventajas de contar con este sistema de costeo.

Cumple oportunamente con los trabajos y tareas en el tiempo establecido.


La Unidad de Aprendizaje 03: Costos por Ordenes de Trabajo comprende eldesarrollo de los siguientes temas:

TEMA 01: Marco conceptual sistema por órdenes de trabajo.

TEMA 02: Caso de proceso con una orden

TEMA 03: Caso de proceso con dos órdenes de producción.

TEMA 04: Caso de proceso con tres órdenes de producción.

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Tema 1: Marco Conceptual Sistema por Órdenes de Trabajo

SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO.

El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor delconjunto de bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directae indirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento deproducción para obtener como resultado un bien o producto terminado con buenascondiciones para ser adquirido por el sector comercial.

El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o más bajo, pero debuena calidad al del producto de la competencia, desde el punto de vista contable,costo es la suma de valores, cuantificables en dinero que representan el consumode los factores de la producción (MD, MOD, CIF) desembolsados para lograr elobjetivo de obtener un producto terminado. El principal objetivo de lacontabilidad de costos es contribuir al control de las operaciones, comunicarinformación financiera y ejercer un control administrativo que sirva como unaherramienta de planeación, control y toma de decisiones.

El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datosrelacionados al costo de producir cada unidad de fabricación. Al obtener estosdatos la gerencia y personal de apoyo distribuyen los recursos de la empresa paracumplir con las metas organizacionales, puesto que los recursos son limitadosdeben basarse en datos de costos al decidir las acciones que proporcionaríanrendimientos óptimos para la empresa.

Es el más apropiado cuando se trata de fabricarproductos que difieren en torno al requerimientode materiales o de conversión. Cada producto sefabrica de acuerdo a especificaciones del clientey precio especifico. En este sistema los costos defabricación deben asignarse por los artículosproducidos.

Las empresas más acomunes en la implementación d este sistema de costos sonlas imprentas, astilleros etc. Y funcionan bien acumulando los costos que seincurren en cada orden de trabajo. El costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo las unidades totales deltrabajo con el costo total de este.

Para que el sistema de órdenes de trabajo funcione es necesario identificarfísicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados.

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Todo requerimiento de materias directo y mano de obra, para la producción tiene identificado a que orden de producción pertenece.

Los costos indirectos por lo general se aplican a órdenes de trabajo individuales.Por lo general aplicando un criterio que varía según la naturaleza y tipo denegocio que sea que tenga la empresa.

Hoja de costos por órdenes de trabajo:

Una hoja de costeo por órdenes de trabajo, resume el valor de los materialesdirectos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Los costos de los materiales y mano de obra se obtienen de lasórdenes de requerimiento de materiales y la del control demano de obra. Que tenga la codificación de esa orden detrabajo.

Se presenta un formato de hoja de costo para este sistema en particular. Hay queaclarar que cada empresa, según sus necesidades de información puede elaborarformatos de modo más o menos similares, que permitan llevar un adecuadocontrol de los costos incurridos.

Modelo De hoja de costo

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FLUJO DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO:

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Vemos en el flujo que debe existir un requerimiento demateriales, trabajo para cada orden de producción recibida.

Asimismo los costos indirectos, serán asignados según latasa o porcentaje que se asigne según la naturaleza de lasoperaciones de le producción.

Nótese que cada orden se maneja por separado hasta elingreso a almacén de productos terminados.

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Tema 2: Caso de Proceso con una Orden de Producción

El realizar un costeo por órdenes de producción tiene los siguientes objetivos:

Calcular el costo de producción de cada pedido o lote de bienes o cadapedido.Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso demanufactura.Mantener un control de la producción a fin de reducir costos en laelaboración de nuevos.

CASO PRÁCTICO Nº1

Para este caso se desea que el alumnoidentifique los principales rasgos del sistemade costos por órdenes de trabajo, por ello sepresenta un caso de fácil entendimiento y depocos datos.

La empresa industrial los caseritos sac,producen carpetas. Unipersonales ybipersonales.

Para el 5 de Junio del 2010. Reciben la orden de producción Nº 00258 para laempresa los cansaditos sac de 150 carpetas unipersonales, para ser terminada endos semanas.

Para la fabricación de estas 150 carpetas de emplea:

Madera por s/. 1200.00Tubos de fierro por s/. 2,000.00

Cortadores 110 horas hombre a s/. 8.00

Soldadores 100 horas hombre a s/. 10.00

Pintores 80 horas hombre a s/. 6.00)

Los gastos indirectos de fabricación (tornillos, pintura, energía eléctrica,depreciación de maquinaria y sueldo de supervisor) ascienden a s/.900, queson totalmente imputados a la presente orden de trabajo.

Los gastos de ventas equivales a s/. 500 y los gastos administrativos s/.800.

Se vende la totalidad de la producción, con un margen de ganancia del70%.

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Se pide:

Determinar el costo unitario.

Elaborar estado de ganancias y pérdidas.

Solución

I. Costos directos: Se está considerando el monto total de los materialesincurridos en producción, sin considerar saldos.

a) Material directo:

Madera s/.1,200.00Tubos de fierro s/.2,000.0

Total material directo s/. 3,200.00

b) Trabajo Directo (mano de obra): Se dispone del número de horasmultiplicado por el costo por hora de la mano de obra.

Cortadores 100 x 8= s/. 800

Soldadores 110 x 10= s/. 1,100

Pintores 80 x 6= s/. 480

Total trabajo directo s/. 2,380

II. Costos indirectos de fabricación: Obtenidos a través de controles pordepartamento de producción, al ser esta la única orden de producción se adjudicatodo el costo (solo para fines de este ejemplo).

a) Material indirecto s/.150.00

Tornillos 50Pintura 100

b) Trabajo indirecto s/. 500.00

Sueldo supervisor de planta 500

c) Gastos indirectos de fabricación s/. 350.00

Energía eléctrica 200

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Depreciación de maquinaria 150 _________

Total de costos indirectos s/.900.00

HOJA DE COSTO POR ORDEN DE TRABAJOCliente Los Cansaditos Sac Orden De Trabajo Nº 0258

Producto Carpetas unipersonales fecha de pedido 4 de junio 2010

Cantidad 150 unidades fecha de inicio 5 de junio 2010

Especificaciones fecha de entrega 20 de junio2010

COSTO UNITARIOCostos directos 5,580.00

Costos indirectos 900.00

COSTO TOTAL PRODUCCION 6,480.00

Nº Unidades Producidas 150 Unidades

Costo unitario 6,480/150 s/. 43.20

Determinación del Estado de Ganancias y pérdidas:

Costo de producción unitaria s/. 43.20

Mas margen utilidad (70%) s/. 30.24

Valor de venta unitario s/. 73.44

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Valor de venta total

s/. 73.44 x 150 unidades s/. 11,016.00

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

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Tema 3: Caso de Proceso con dos Órdenes de Producción

CASO PRÁCTICO Nº 2Este caso se ha diseñado para mostrar complejidad en la solución, agregando unaorden mas de modo que el alumno deba costear dos órdenes, teniendo ahora si el que asignar costos indirectos a cada lote de producción.

La empresa industrial los Caseritos sac, producen carpetas. Unipersonales ybipersonales.

El 01 de Agosto del 2010. Reciben la orden de producción Nº 00305 para laempresa los cansaditos sac de 300 carpetas unipersonales, para ser terminada endos semanas.

Y 20 de Agosto recibe la orden de producción 00306 para la empresa loselegantes srl. Para la producción de 100 carpetas bipersonales. Para ser terminadaen 10 días.

Costos incurridosa) Materia prima

Orden 00305 6,500.00

Orden 00306 4,000.00

Total materia prima 10,500.00

b) Trabajo directo (mano de obra)

Orden 00305 600 horas hombre s/.10.00


c) Costos indirectos de fabricación

Los gastos indirectos de fabricación (tornillos, pintura, energía eléctrica,depreciación de maquinaria y sueldo de supervisor) ascienden a s/.1500.00 queson aplicados a cada orden de trabajo en base a las horas trabajadas.

d) Los gastos de administración fueron de s/. 1,200 y de ventas s/. 900

Se vende la totalidad de la producción con un margen de ganancia del 70% sobreel valor de venta.

Se pide:

Aplicar los costos indirectos de fabricación.

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Determinar el costo unitario por orden.

Determinar el costo de producción, producto terminado y costo de ventas.

Elaborar el estado de ganancias y pérdidas.

SoluciónAplicación de los costos indirectos de fabricación

Los gastos indirectos de fabricación a diferencia del ejemplo anterior, si se va aprorratear a ambas órdenes de producción, y esta se da en base a las horas directastrabajadas, debido a que representa mejor el peso de cada orden, en la produccióntotal:

Horas directas trabajadas:Orden 00305 600 h. hombre

Orden 00306 400 h. hombre

Total horas 1,000 h. hombre

Gastos de fabricación 1,500.00 = 1.5

Horas directas trabajadas 1,000.00

Orden 00305 600 x 1.5 = 900.00

Orden 00306 400 x 1.5 = 600.00

900.00 + 600.00=1,500.00 (total costos indirectos)

Costo unitario pro orden

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Estado de costo de producción.Materia prima directa 10,500.00

Trabajo directo 10,000.00

Costos indirectos 1,500.00

Total costo de producción 22,000.00 Valor de venta


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Tema 4: Caso de Proceso con tres Órdenes de Producción

CASO PRÁCTICO Nº3La empresa industrial los caseritos sac, producen carpetas. Unipersonales ybipersonales.

El 01 de Setiembre del 2010. Reciben la orden de producción Nº 00307 para laempresa los cansaditos sac de 200 carpetas unipersonales, para ser terminada enuna semana.

El 15 de Setiembre recibe la orden de producción Nº 00308 para la empresa loselegantes srl. Para la producción de 120 carpetas bipersonales. Para ser terminadaen 10 días.

El 25 de Setiembre recibe la orden de producción Nº 00309 para la empresa losfogateros sac para la producción de 80 carpetas unipersonales, para ser terminadaen 5 días

Costos incurridos

a) Materia prima

Orden 00307 5,000.00

Orden 00308 4,800.00

Orden 00309 2,500.00

Total materia prima 12,300.00

b) Trabajo directo (mano de obra)



Orden 00309 200 horas hombre s/. 10.00

c) Costos indirectos de fabricación

Los gastos indirectos de fabricación (tornillos, pintura, energía eléctrica,depreciación de maquinaria y sueldo de supervisor) ascienden a s/.6,000.00que son aplicados a cada orden de trabajo en base a las horas trabajadas.

d) Los gastos de administración fueron de s/. 2,000 y de ventas s/. 3,500

Se vende la totalidad de la producción con un margen de ganancia del 70%sobre el valor de venta.

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Se pide:Aplicar los costos indirectos de fabricación.

Determinar el costo unitario por orden.

Determinar el costo de producción, producto terminado y costo de ventas.


SoluciónAplicación de los costos indirectos de fabricación

Los gastos indirectos de fabricación a diferencia del ejemplo anterior, se va aprorratear a las tres órdenes de producción, y esta se da en base a las horasdirectas trabajadas:

Horas directas trabajadas:Orden 00307 500 h. hombre



Total horas 1,150 h. hombre

Gastos de fabricación 6,500.00 = 5.652173913

Horas directas trabajadas 1,150.00

Orden 00307 500 x 5.652173913 = 2,826.09

Orden 00308 450 x 5.652173913 = 2,543.48

Orden 00309 200 x 5.652173913 = 1,130.43

2,826.09 + 2,543.48 + 1,130.43= 6,500.00

(Total costos indirectos)

Costo unitario por orden

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Estado de costo de producción.

Materia prima directa 12,300.00

Trabajo directo 11,500.00


Total costo de producción 30,500.00

Determinación del Valor de venta


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LecturaUnidad 4



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Tema 1

Tema 2

Tema 3

Tema 4

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Introducción


El sistema de costos por procesos, es un sistema que prioriza la forma de producción de laempresa y en el pueden configurarse a través de las denominadas líneas de producción canalizando los recursos productivos en base a los distintos departamentos que conforman elsistema productivo de la empresa.

b) Competencia

Maneja correctamente el sistema de costos por procesos continuos en empresas industriales.

c) Capacidades

1. Aprende el conocimiento básico para el desarrollo del sistema de costeo por procesos.

2. Conoce las ventajas de contar con el sistema de costeo por procesos.

3. Comprende la importancia que el sistema de costos por procesos, representan para lograrlos objetivos y metas de las empresas.

4. Identifica convenientemente los elementos del costo industrial, de acuerdo al sistema decosteo por procesos.

d) Actitudes

Desarrolla seriedad en el trabajo, resolviendo los temas propuestos. Cumple presentando las actividades en el campus en los plazos establecidos. Objetividad en el estudio de los costos y procesos continuos.


La Unidad de Aprendizaje 04: Costos por Procesos Continuos comprende el desarrollo de lossiguientes temas:

TEMA 01: Marco conceptual sistema por procesos continuos.

TEMA 02: Caso con dos departamentos de producción y producción equivalente a ceros.

TEMA 03: Caso con dos departamentos de producción y saldo de producción equivalente.

TEMA 04: Caso con tres departamentos de producción.

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Tema 1: Marco Conceptual Sistema por Procesos Continuos

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.Es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centrode costos. Un departamento es una división funcional principal en una fábricadonde se realizan procesos de manufactura relacionados. Son conocidos tambiéncomo costos por procesos, o como costos continuos, es otro de los sistemas de lacontabilidad de costos industriales que, adaptándose a las formas físicas de elaboraruno o varios productos, procura obtener el costo unitario más exacto posible,acumulando a los valores por MP, MO y CIF a través de procesos de fabricacióndurante un período contable, que generalmente es de un mes.

Cuando dentro de un departamento hubiera dos o más proceso esta sesubdivide en centro de costos; y los costos pasarían a acumularseahora por centro de costos cada departamento o centro de costo esresponsable de los costos que generan los procesos de su área.

Objetivo de los costos por proceso Determina la asignación de los costos de manufactura o producciónrealizados en el periodo.Determinar los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Todo estoa nivel de departamento, vale decir se determina el costo unitario pordepartamento para realizar un seguimiento que permita llevar un control ydetectar posibles desperdicios. Para ello se aplica un criterio que permitaasignar cuanto del material, mano de obra y gastos indirectos se imputan a laproducción terminada y transferida al siguiente proceso, y cuanto de losmismos aun está en la producción en proceso, que queda para el siguienteperiodo.

CaracterísticasSe ocupa de asignar costos al proceso que ocurre en si en ese proceso, recibiendodel proceso anterior un costo que sirve de base y al cual se le acumularan el resto degastos adicionales, en tal sentido:

Los costos se acumulan por centro de costos o por departamentos.

Cada departamento tiene su propia hoja de costos, donde reciben del procesoanterior y transfieran el costo del proceso terminado.

Se emplea el criterio de producción equivalente para determinar los costosunitarios a fin del periodo.

Todos los costos son expresados en forma periódica en sus hojas de costo, pordepartamento.

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Producción EquivalenteEste concepto es básico para el costeo por procesos. Su importancia radica en elmodo que se va a valorizar de forma unitaria a la producción en proceso,considerando que al final del periodo no solo hay en un departamento una cantidadexacta de productos terminados sino una cantidad deproductos en proceso, cada cual en su propio grado deavance, lo cual imposibilita una asignación especifica,por el inmenso trabajo que implica calcular por cadaartículo en proceso su costo unitario de acuerdo a suavance (considérese una producción de miles deartículos), es por ello que se aplica este concepto que sedebe tomar una medida en la que se exprese con lamayor exactitud posible las unidades en proceso en su equivalente de unidadesterminadas, enteras, mas una fracción, siempre considerando la medida de unproducto terminado entero.

Ejemplo:

Una empresa manufacturera tiene el siguiente detalle al final del ejercicio:

Sillas terminadas 600

Sillas en proceso 400

Cada silla presenta un grado de avance del 50%

Esto significa que para considerar la producción comouna medida de productos terminados, y viendo que cadasilla está en la mitad (50%) esto quiere decir: dos sillasen proceso hacen una silla terminada. Por lo tantotenemos 400 sillas en proceso que representan 200 sillasterminadas.

En consecuencia la producción equivalente seria la sumade los 600 terminados mas los 200 en procesoequivalentes en terminadas, el total es 800.

Flujo del sistema de costos por procesos

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Vemos en el flujo que en este tipo de sistema es una sola línea de producción, queva acumulando en el camino más y más costos, según su implicancia dentro de cadaproceso productivo.

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Tema 2: Caso con dos Departamentos de Producción y ProducciónEquivalente a Ceros

CASO PRÁCTICO Nº4En este ejemplo veremos un caso donde no hay inventario en proceso en ninguno delos dos procesos y además todo lo que se produce en el periodo se termina, por loque al final del periodo, tampoco quedara producción en proceso.

La empresa los mareaditos SRL, fábrica marcos de madera teniendo dosdepartamentos que son: corte y acabado.

a) En el inicio del periodo, tiene la siguiente información:

Materias primas:

Caoba S/. 1,000.00

Cedro S/. 2,500.00

Producción en proceso: En ambos procesos cerounidades.

b) Durante el periodo se incurrieron en los siguientes costos:

Compra de materia prima

Caoba 3,500

Cedro 4,800

Al final del periodo no queda ninguna materia prima en almacén (se hautilizado la totalidad en producción)

Proceso corte:

Material directo 5,000.00, Trabajo directo 2,500.00, Costos indirectos1,000.00

Proceso acabado:

Material directo 3,300, Trabajo directo 1,800.00, Costos indirectos900.00

Información adicional:

El número de unidades producidas es de 800 unidades, que seempiezan a producir desde el primer proceso.

No hay inventario de productos en proceso en ninguno de los dos

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procesos

La producción se vende con un margen de ganancia del 50%

Los gastos de administración son s/.600 y los de ventas s/. 1,000.

Se pide:

Desarrollar el caso en hojas de costo por cadaproceso.



Solución HOJA DE COSTO PROCESO CORTE

Podemos apreciar que no existe inventario inicial de producto en proceso por lo quelo utilizado en el periodo, pasa integro al siguiente proceso.

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Hoja de costo proceso acabado

Determinación del costo unitarioCosto total de fabricación del periodo 14,500.00

Unidades producidas 800

Costo unitario 18.125

Elaboración del estado de ganancias y pérdidas.

Ventas del periodo:

Valor de venta unitario= costo + margen de ganancia unitario 50%

Utilidad: 18.125 x 50%=400

Valor de venta unitario: 18.125 + 9.062 = 27.1875

Valor de venta del periodo: s/. 27.1875 x 800 unids= s/. 21,750.00Estado De Ganancias y Pérdidas

Ventas 21,750.00

Costo De Ventas (14,500.00)

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Utilidad Bruta 7,250.00

Gastos Operativos (1,600.00)

G. Administr. 600.00

G. Ventas 1,000.00

Utilidad Neta 5,650.00

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Tema 3: Caso con dos Departamentos de Producción y Saldo de ProducciónEquivalente

CASO PRÁCTICO Nº5En este ejemplo veremos un caso donde encontraremos inventario inicial enproceso, en ambos departamentos y además todo lo que se produce en el periodo nose termina, por lo que al final del periodo, quedara producción en proceso, que seexpresara según el grado de avance en términos de productos terminados.La empresa los MAREADITOS S.R.L fabrica marcos de madera teniendo dosdepartamentos que son: corte y acabado.


Materias primas:

Caoba S/. 1,500.00

Cedro S/. 3,500.00

Producción inicial en proceso:Corte: 30 unidades cuyos costos son material s/. 500.00, trabajo s/. 200.00costos indirectos atribuidos s/. 150.00Acabado 25 unidades cuyos costos son: material s/. 600.00, trabajo s/. 300.00costos indirectos atribuidos s/. 150.00



Caoba 8,500

Cedro 10,800 Proceso corte:

Material directo: se utilizo el 75% de la caoba y el 50% del cedro,Trabajo directo 4,500.00, Costos indirectos 1,000.00

Se transfirieron al departamento de acabado 690 unidades, quedando 80unidades en proceso a un grado de avance del 50%

Proceso acabado:

Material directo se utilizo el 25% de la caoba y el 50% del cedro,trabajo directo 3,000.00, Costos indirectos 1,200.00

Se transfirieron al almacén de productos terminados 650 unidades,quedando 130 unidades en proceso a un grado de avance del 50%

Información adicional:

La producción se vende en su totalidad con un margen de ganancia del

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50%

Los gastos de administración son s/.1,600 y los de ventas s/. 3,000.

Se pide:

Desarrollar el caso en hojas de costo por cada proceso.



Solución

Movimiento del material directo

Hoja De Costo Proceso Corte

Como podemos apreciar en esta ocasión tenemos que sumar al inventario inicial, loproducido en el periodo, y del total, pasamos lo terminado de este proceso al siguiente,temiendo en cuanta que la producción final en proceso, es realmente 80 unidades, pero dadoque está a un grado de avance del 50%, estas se consideran como si dos de ellas hacen unaproducto terminado, es por ello que se muestran en esa hoja de costo como 40 unidades,porque eso es lo que equivale en esa producción en vías de terminar.

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Hoja de costo proceso acabado

En este cuadro visualizamos que al inventario inicial en proceso se le agregan losproductos provenientes del proceso anterior, y a esa producción se le agregan masmateriales y trabajo (no se producen “mas” unidades con ese material, solo se leagrega al que ya existe), el inventario final en proceso refleja las 130 unidades enproceso, que al estar en un grado de avance del 50%, esto equivale a 65 unidadesterminadas.

Costo unitario de producción:

Total costo de producción del periodo s/. 31,325.03Unidades producidas 650 unids

Costo unitario s/. 48.19

Determinación del estado de ganancias y pérdidas


Margen de utilidad 50% s/. 24.0961


unidades producidas y vendidas 650 unids

Valor de venta del periodo s/. 46,987.55


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Tema 4: Caso con tres Departamentos de Producción

CASO PRÁCTICO Nº6En este ejemplo veremos un caso donde encontraremos las características del últimoejercicio pero con el añadido que se trata de tres departamentos de producción, locual nos posibilitara una mayor amplitud en el manejo de las transferencias,haciendo énfasis en la producción equivalente.La empresa Los limpiecitos srl, fabrica andamios de aluminio teniendo tres departamentos que son: habilitación, ensamblaje y pintado.


Materias primas:

Aluminio delgado S/. 5,000.00

Aluminio grueso S/. 6,500.00 Producción inicial en proceso:

Habilitación: no hay producción en proceso al inicio del periodo.Ensamblaje: 30 unidades, no hay costo de materiales directos, trabajos/. 1,000 costos indirectos de producción aplicados s/. 1,400.00Pintado: 25 unidades; no hay costo de material directo, trabajo s/.1,500.00, costos indirectos de producción, s/. 1,000.00

Producción terminada en almacén 50 unidades a s/. 120.00 c/u (métodopromedio ponderado)



Aluminio Delgado 10,500

Aluminio grueso 14,000

Al final del periodo queda en almacén:1,500.00 de A. delgado y2,500.00 de A. grueso

Proceso Habilitado:

Material directo (determinar), Trabajo directo 4,100.00, Costosindirectos 2,500.00Se transfirieron al departamento de acabado 300 unidades, quedando100 unidades en proceso a un grado de avance del 86%

Proceso ensamblaje: Material directo: no se incurre en este costo, Trabajo directo 3,500.00,

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Se transfirieron al proceso pintado 280 unidades, quedando 80 unidadesen proceso a un grado de avance del 65.50%

Proceso pintado:

Material directo: no se incurre en este costo, Trabajo directo 4,500.00,Costos indirectos 3,500.00

Se transfirieron al almacén de productos terminados 300 unidades,quedando 10 unidades en proceso a un grado de avance del 50%

Información adicional:El inventario final de productos terminados es de 40 unidades.

Los productos terminados y vendidos, lo hicieron con un margen deganancia del 80%

Los gastos de administración son s/.3,000 y los de ventas s/. 5,000.

Se pide:

Desarrollar el caso en hojas de costo por cada proceso.


Elaborar el estado de ganancias y pérdidas

Hoja de costo proceso habilitado

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Podemos visualizar que no existe inventario inicial, en tanto que la producciónequivalente en proceso está dada por multiplicar las unidades en proceso pro elgrado de avance.

Las unidades transferidas al proceso siguiente si están terminadas.

Hoja de costo proceso ensamblaje

Podemos apreciar cómo se recibe el lote terminado del proceso anterior y se va asumar al inicial en proceso para allí agregar los costos del proceso propio. Hoja de costo proceso pintado

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Costo Unitario De Producción Terminada:Costo total de fabricación s/. 35,834.34

Nº unidades producidas 300 unidades


Productos terminados:Inventario inicial 50 un x 120 = 6,000.00

(+) Producción terminada del ejercicio 300 un x 119.4478 = 35,834.34

(=) Producción disponible para la venta 350 un x 119.5266 = 41,834.34

() Inventario final 40 un x 119.5266 = 4,781.06

(=) Producción terminada vendida 310 un x 119.5266 = 37,053.25

(costo de ventas)

Determinación del estado de ganancias y perdidas

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Margen de utilidad 50% s/. 95.62128


Unidades producidas y vendidas 310 unids

Valor de venta del periodo s/. 66,695.82


costos 1 completo

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