CONTROL INTERNO

INTRODUCCION

La participacin dentro de una empresa del control interno, refleja las caractersticas por las que ha atravesado dicho ente en su sistema econmico y financiero por un determinado perodo.Para desarrollar y verificar su importancia o papel que juega el control interno, este trabajo lo basar en tres aspectos que se analizarn crticamente y que nos ayudarn a entender y comprender el desempeo dentro de un ente econmico o empresa.Los tres aspectos son: Concepto bsico de control, Importancia y por ltimo los componentes del control; estos nos ayudarn dentro del estudio y comprensin acerca del tema a tratar.Para dar un mejor enfoque a este ensayo pondremos como parte fundamental tres objetivos bsicos que menciona el autor Rodrigo Estupian Gaitn acerca del control interno: Proteger los activos y salvaguardar los bienes de la institucin Verificar la razonabilidad y confiabilidad de los informes contables y administrativos Lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados[footnoteRef:2] [2: ESTUPIAN, Rodrigo Gaitn, Control Interno y Fraudes con base en los ciclos transaccionales. Edit. Ecoe, 2003, Pg. 15]

Por otra parte Wittington en su libro Principios de Auditora menciona tambin que: El control interno incluye adems el programa para preparar, comprobar y distribuir a varios niveles ejecutivos los informes y anlisis que les permiten mantener el control sobre las actividades y funciones que se realizan en una gran corporacin.[footnoteRef:3] [3: PANY, Whittington, Principios de Auditora. Edit. Mc Hill Interamericana, 2005, 14ta. Edicin, Pg, 213]

Para este autor el control interno se ha materializado en documentos de apoyo, denominados informes, con ellos los mandos altos de la administracin tomarn las decisiones pertinentes en base a estos y llegarn a dar soluciones en caso de encontrarse casos de fraude o mal manejo contable financiero.

DESARROLLOSaber que es el control interno y como determinar su importancia lo describe en su libro el autor Whittington, as:Un proceso, realizado por el consejo de administracin, los directivos y otro personal, cuyo fin es ofrecer una seguridad razonable de la consecucin de los objetivos.[footnoteRef:4] [4: PANY, Whittington, Principios de Auditora. Edit. Mc Hill Interamericana, 2005,14ta.Edicin. Pg,213]

El control interno implica tambin como menciona el autor Samuel Mantilla en su libro Auditora del Control Interno, es un poder con responsabilidades; pienso que dicho as muchos se preguntarn cmo puede una organizacin saber si es necesario el control, porque para ello implicara una responsabilidad muy grande a la persona quien realizar este control para verificar posibles fraudes o mal uso de recursos.El encargado de lo que es controlar el manejo y funcionamiento de la empresa es principalmente el Gerente General, pero este debe estar acompaado o asesorado de personas capaces de manejar problemas y dar soluciones, al igual de vigilar y controlar el uso de los recursos que tiene la empresa, de all el contador es el personaje principal que ayudar a que se cumplan a cabalidad y con una integridad y valores ticos los procesos de funcionamiento dentro del ente.Por ello mencionaremos cual importante es el manejo del control y dentro de este tambin aparece el Ambiente de Control, el cual Whittington conceptualiza en su libro como: El ambiente de control fija el tono de una organizacin al influir en la concientizacin de personal de control. Este puede considerarse como la base de los dems componentes del control interno.[footnoteRef:5] [5: O.RAY, Whittington, Auditoria, un Enfoque Integral. Edit. Mc Graw Hill, 2000, 12ava.Edicin.Pg. 173]

Tener una poltica clara de manejo y control es fundamental y que esta se comunique dentro de la empresa de una forma adecuada son bases que fortalecern el valor humano y que se mantendr dentro del ambiente laboral, as la persona fijara su filosofa y cultura en el correcto manejo de conformacin y se reafirmarn los valores ticos que se pretende incurrir al empleado, y llegar a un compromiso de ser competentes y capaces de cumplir las metas planteadas.Resolver problemas que se presentan dentro de la empresa tambin forma parte del control interno, su visin es encontrar los puntos dbiles que se encuentran en un sistema econmico dentro del ente, al igual dar a conocer si existe un grado de fraude o mal manejo. Para ello el sistema debe ser claro y llevado con un manejo parcial que permita el hecho de que siempre se tenga una informacin clara, veraz y objetiva, porque si dentro de ella algo saliera mal, podra darse hasta la peor de las situaciones como llegar al cierre de las operaciones de la empresa.La forma de planeamiento del control la manejarn las personas encargadas o designadas para ello, estos deben preparar un proceso ordenado y manejarlo de tal manera que si ocurriera algo fuera de lo planeado ellos lo sabran primero, es por ello que se aplican normas de control y de evaluacin. Ahora analizaremos el conocimiento del control interno por parte del auditor, que pienso es la persona quien maneja y controla las actividades y operaciones econmicas y tambin aquella que busca soluciones a los problemas que se presenten pero tambin contando la participacin de los altos mandos con una previa evaluacin de riesgos.En el libro Principios de Auditora su autor, menciona que los auditores deben conocer a perfeccin el control interno del cliente y pone un ejemplo prctico; El auditor que no conoce los controles sobre la ejecucin y registro de ventas a crdito le ser difcil comprobar los saldos de las cuentas por cobrar y de las ventas[footnoteRef:6]. [6: PANY, Whittington, Principios de Auditora. Edit. Mc Hill Interamericana, 2005, 14ta. Edicin. Pg., 223]

Como nos damos cuenta el auditor es uno de los actores principales dentro de la empresa para el manejo correcto de las operaciones, pero no solo es l sino tambin al grupo de trabajo que lo acompaa; quienes conjuntamente tomarn medidas al momento en que vean que el control interno sea deficiente y llevarn un monitoreo continuo y permanente.Al obtener los auditores independientes un conocimiento funcional del control interno, han de incluirlo en sus documentos de trabajo. Casi siempre se presenta en forma de:[footnoteRef:7] [7: PANY, Whittington, Principios de Auditora. Edit. Mc Hill Interamericana, 2005, 14ta. Edicin. Pg., 225]

Cuestionarios de control interno Relaciones escritas de control interno Diagramas de flujo de control internoCONCLUSIONES1. Como se trat en este pequeo enfoque sobre lo que es y su importancia dentro de la empresa acerca del control interno, al concluir debemos mencionar la correcta aplicacin y uso del mismo, pues dentro de este encontramos varios tipos de problemas, pero que de ellos al momento de llegar al final de la evaluacin de control debemos encontrar soluciones lgicas que no perjudiquen al ente y que prioricen un nivel de seguridad y orden.2. Tomar en cuenta tambin que el nivel de tica profesional y laboral debe estar sujeto a cada uno de los participantes en el control, pues si se detectara en caso de un fraude, no podra ocultarse o maquillarse para no tomarlo en cuenta, depender mucho tambin de las polticas que se apliquen y del valor agregado que se d dentro de la empresa en base a sus funciones y operaciones.3. Se debe seguir un orden correcto de los pasos para llegar a llevar un control til y adecuado, al igual el manejo debe ser sistemtico y participativo, en el grado de que el auditor interno conozca todo sobre las operaciones financieras y econmicas que se presenten en el ente o empresa.4. Al final del control interno se deben tomar soluciones especficas y concretas que ayudarn a la empresa a llevar adelante sus metas y objetivos propuestos, al igual cada persona o personal involucrado debe llevar un nivel alto de cooperacin y conocimiento de los problemas que suceden para poder buscar siempre soluciones inmediatas.BIBLIOGRAFIA: PANY, Whittington, Principios de Auditora. Edit. Mc Hill Interamericana, 2005, 14ta. Edicin. O.RAY, Whittington, Auditoria, Un Enfoque Integral. Edit. McGraw Hill, 2000, 12ava.Edicin. ESTUPIAN, Rodrigo Gaitn, Control Interno y Fraudes con base en los ciclos transaccionales. Edit. Ecoe, 2003. MANTILLA, Samuel Alberto, Auditora del Control Interno, Ecoe diciones 2005, 1ra. Edicin.