contratación de personal docente y administrativo

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Edición: PRIMERA Fecha: ENERO DE 2010 Código: 205D13001/01 DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página: 1 de 28 TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC 1. Nombre: Contratación de Personal Docente y Administrativo. 2. Objetivo: Mantener cubiertas las necesidades de recursos humanos mediante la contratación de personal docente y administrativo de acuerdo a los requisitos establecidos para la formalización de la relación laboral. 3. Alcance: Aplica a todos los jefes de las unidades administrativas del TESE y su personal adscrito, así como a la Dirección de Administración y Finanzas. 4. Referencias: Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios, publicada en “Gaceta de Gobierno” el martes 11 de septiembre de 1990. Título Cuarto, Capitulo Único, Artículo 79 Fracción I, II y III. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios, publicada en “Gaceta de Gobierno” el viernes 23 de octubre de 1998. Título Tercero, Capitulo I, Artículo 45, Artículo 47, Fracción X (Pág. 26 y 27) y Artículo 48. Reglamento Interior del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, publicado en “Gaceta de Gobierno” el viernes 9 de septiembre de 2005. Reglamento para el Ingreso, contratación por tiempo indeterminado y promoción de los Servidores Públicos Docentes del TESE, aprobado durante la Vigésima Cuarta Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva, celebrada el jueves 16 de mayo de 1996. Capitulo Primero, Artículo 8; Capitulo Tercero, Sección I, Artículos 12, 13 y 14; Sección II, Artículos 15, 16, 19, 20, 21 y 22; Sección VI, Artículos 37, 38, 39, 40 y 41. Condiciones Generales de Trabajo del Personal Administrativo del TESE, aprobadas durante la Vigésima Cuarta Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva, celebrada el lunes 14 de agosto de 2006. Capitulo Segundo, Artículos 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17 y 18 (Pág. 2, 3 y 4). Contrato Colectivo de Trabajo, celebrado el lunes 25 de marzo de 2007. Titulo Cuarto, Cláusulas 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19 (Pág. 5, 6 y 7). Manual General de Organización del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, publicado en “Gaceta de Gobierno” el jueves 31 de marzo de 2005. Capítulo Primero, Artículo 4, Fracción VII (Pág. 21 y 22). 5. Responsabilidades: El Departamento de Personal será la unidad administrativa responsable de coordinar todas acciones para realizar la contratación de personal docente o administrativo del TESE y vigilará que las unidades administrativas participantes cumplan con la normatividad y lineamientos vigentes. El Director de Administración y Finanzas deberá: Autorizar los recursos humanos a las unidades administrativas del TESE mediante firma. Firmar el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente.

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Contratación de Personal Docente y Administrativo

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  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

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    DIRECCION DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    DEPARTAMENTO DE PERSONAL

    MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Pgina: 1 de 28

    TECNOLGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC

    1. Nombre: Contratacin de Personal Docente y Administrativo. 2. Objetivo: Mantener cubiertas las necesidades de recursos humanos mediante la contratacin de personal docente y administrativo de acuerdo a los requisitos establecidos para la formalizacin de la relacin laboral. 3. Alcance: Aplica a todos los jefes de las unidades administrativas del TESE y su personal adscrito, as como a la Direccin de Administracin y Finanzas. 4. Referencias: Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios, publicada en Gaceta de Gobierno el martes 11 de septiembre de 1990. Ttulo Cuarto, Capitulo nico, Artculo 79 Fraccin I, II y III.

    Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios, publicada en Gaceta de Gobierno el viernes 23 de octubre de 1998. Ttulo Tercero, Capitulo I, Artculo 45, Artculo 47, Fraccin X (Pg. 26 y 27) y Artculo 48.

    Reglamento Interior del Tecnolgico de Estudios Superiores de Ecatepec, publicado en Gaceta de Gobierno el viernes 9 de septiembre de 2005.

    Reglamento para el Ingreso, contratacin por tiempo indeterminado y promocin de los Servidores Pblicos Docentes del TESE, aprobado durante la Vigsima Cuarta Sesin Ordinaria de la H. Junta Directiva, celebrada el jueves 16 de mayo de 1996. Capitulo Primero, Artculo 8; Capitulo Tercero, Seccin I, Artculos 12, 13 y 14; Seccin II, Artculos 15, 16, 19, 20, 21 y 22; Seccin VI, Artculos 37, 38, 39, 40 y 41.

    Condiciones Generales de Trabajo del Personal Administrativo del TESE, aprobadas durante la Vigsima Cuarta Sesin Ordinaria de la H. Junta Directiva, celebrada el lunes 14 de agosto de 2006. Capitulo Segundo, Artculos 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17 y 18 (Pg. 2, 3 y 4).

    Contrato Colectivo de Trabajo, celebrado el lunes 25 de marzo de 2007. Titulo Cuarto, Clusulas 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19 (Pg. 5, 6 y 7).

    Manual General de Organizacin del Tecnolgico de Estudios Superiores de Ecatepec, publicado en Gaceta de Gobierno el jueves 31 de marzo de 2005. Captulo Primero, Artculo 4, Fraccin VII (Pg. 21 y 22).

    5. Responsabilidades: El Departamento de Personal ser la unidad administrativa responsable de coordinar todas acciones para realizar la contratacin de personal docente o administrativo del TESE y vigilar que las unidades administrativas participantes cumplan con la normatividad y lineamientos vigentes. El Director de Administracin y Finanzas deber: Autorizar los recursos humanos a las unidades administrativas del TESE mediante firma. Firmar el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente.

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    El Jefe de la Unidad Administrativa deber: Enviar el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente del Personal de nuevo ingreso.

    Recabar las firmas del Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente autorizado.

    El Jefe del Departamento de Personal deber: Validar mediante rubrica el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo.

    Turnar el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente del personal de nuevo ingreso autorizado al Responsable del rea de Nmina del Departamento de Personal para realizar el alta en el Sistema de Nmina.

    Revisar y validar la prenmina. El Responsable de Nmina del Departamento de Personal deber: Realizar el registro y captura en el Sistema NOI (Nmina Integral). Realizar la impresin de la prenmina o extraerla digitalmente para su verificacin. Verificar que el movimiento de alta quede registrado. La Secretaria del Departamento de Personal deber: Realizar la gestin de la Constancia de No Inhabilitacin. Integrar el expediente del Personal de nuevo ingreso. Elaborar el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente. Archivar el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente.

    El Departamento de Formacin, Actualizacin y Superacin Acadmica deber: Aplicar el examen psicomtrico a todo el Personal de nuevo ingreso y enviar el reporte con los resultados.

    La Unidad Administrativa Solicitante deber: Entregar el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso al Personal de nuevo ingreso para la integracin del expediente.

    Solicitar al Personal de nuevo ingreso la documentacin para la integracin del expediente. Solicitar al Servicio Mdico la aplicacin del examen mdico. Solicitar al Departamento de Formacin, Actualizacin y Superacin Acadmica, la aplicacin del examen psicomtrico.

    Verificar que el Personal de nuevo ingreso entregue todos los documentos para la integracin del expediente.

    Turnar al Departamento de Personal el expediente completo del Personal de nuevo ingreso incluyendo los reportes de examen mdico y del examen psicomtrico.

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    El Servicio Mdico deber: Practicar examen mdico al Personal de nuevo ingreso y enviar reporte con los resultados. El Personal de nuevo ingreso deber: Recabar y presentar toda la informacin requerida en el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso.

    Presentar el examen mdico y el examen psicomtrico en el lugar, fecha y hora sealada. Firmar el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente. 6. Definiciones: Clase modelo: Es el recurso empleado para la evaluacin de un aspirante a ocupar una plaza docente, para conocer el grado de conocimientos, actitudes, aptitudes y habilidades, tcnicas pedaggicas en la imparticin de ctedra frente a un grupo. Examen psicomtrico: Es la evaluacin de un aspirante para conocer su coeficiente intelectual, su perfil psicolgico, sus objetivos, sus metas y conocimientos en general. Expediente de personal: Es el conjunto de documentos que acreditan la personalidad, experiencia y conocimientos del trabajador, acuerdos o propuestas de contratacin, evaluaciones de desempeo, contratos, y toda documentacin que se genere durante su permanencia en la Institucin. Movimiento de personal: Se refiere al cambio de estatus del personal: alta o baja, promociones, demociones, reubicaciones. Necesidad laboral: Prctica relacionada con el trabajo que resulta necesario para la operacin segura y eficiente de una organizacin. Nmina: Es el sistema por el cual se calculan y registran los pagos de los salarios a los trabajadores. Plaza: Es la unidad presupuestal que en nmero variable corresponde a cada puesto. Propuesta: Documento de contratacin para el personal docente o administrativo, el cual integra la carga acadmica, periodo de contratacin y datos personales del trabajador. Puesto: es la unidad de trabajo impersonal compuesto por un conjunto de tareas, responsabilidades, funciones y condiciones especficas. Vacante: plaza o puesto que se encuentra desocupado de la estructura orgnica autorizada. 7. Insumos: Formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso. 8. Resultados: Movimiento de alta en la nmina de personal docente o administrativo. Contrato autorizado o rechazado. 9. Interaccin con otros Procedimientos: Realizacin de baja y pago de finiquito a Servidores Pblicos.

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    10. Polticas: Las unidades administrativas debern presentar las propuestas o acuerdos de contratacin con 5 das de anticipacin como mnimo a la fecha de la aceptacin y turnaran al Departamento de Personal los documentos que se sealan en el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso. En el caso de la contratacin de personal docente, la unidad administrativa solicitante tendr la obligacin de solicitar al Departamento de Formacin, Actualizacin y Superacin Acadmica la aplicacin de la clase modelo al aspirante, previo a la entrega de los documentos que se sealan en el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso. El expediente del personal debe contener los documentos que se mencionan a continuacin: La Constancia de No Inhabilitacin. El documento de Avisos de Movimiento para la Afiliacin y Vigencia de Derechos ISSEMYM. Certificado de antecedentes no penales. Reporte de estado de salud. Reporte de examen psicomtrico. Curriculum Vitae. Solicitud de empleo. Ultimo comprobante de estudios. Acta de nacimiento certificada. Fotografa reciente. Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). Credencial de elector o constancia de trmite ante el Instituto Federal Electoral. Comprobante de domicilio. Cartilla del Servicio Militar Nacional (en caso de ser varn). Avisos de Movimiento para la Afiliacin y Vigencia de Derechos ISSEMYM por alta. Manifestacin de Bienes por alta (en caso de que el puesto lo requiera). El Personal de nuevo ingreso deber presentar todos sus documentos personales y cumplir con los requisitos de ingreso. En caso de que adeude algn documento no se dar de alta en la nmina. El Jefe del Departamento de Personal deber analizar la solicitud de contratacin de acuerdo a vacantes y sanciones administrativas. Los cobros y multas que aplique el ISSEMYM por alta extempornea de los servidores pblicos, se harn con cargo al responsable del retraso. La autorizacin por parte del Director General quedar exenta para el caso de contrataciones de personal administrativo que correspondan a las siguientes unidades administrativas: Abogado General, Unidad de Planeacin, Contralora Interna, Unidad de Relaciones Publicas y Difusin.

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    El Departamento de Personal solo elaborar contrato al personal que labore por tiempo determinado, quedando exento el personal que labore por tiempo indeterminado, honorarios, enlace, mandos medios y superiores. En caso de que en la contratacin de personal administrativo el jefe inmediato que solicita sea el Director de rea, dejar en blanco el espacio correspondiente. En el caso de la contratacin de personal docente, la unidad administrativa solicitante tendr la obligacin de recabar la firma de autorizacin por parte de la Direccin Acadmica, previo a la entrega de la Propuesta de Contratacin de Personal Docente al Departamento de Personal. El Responsable de Nmina del Departamento de Personal solo dar de alta en la nmina al personal que haya presentado todos los documentos de ingreso y cuente con la propuesta de contratacin debidamente autorizada. Las unidades administrativas del Tecnolgico que requieran obtener informacin del Personal Docente o Administrativo debern realizar la solicitud por escrito al Departamento de Personal, expresando que la informacin ser protegida en trminos de lo dispuesto en la ley y en el entendido que la unidad administrativa no podr utilizarla para fines distintos para los cuales se le transmiti. Sin perjuicio de lo que dispongan otras leyes, slo el titular de cada unidad administrativa tendr derecho a solicitar sobre los datos personales: I. Informes de los datos personales que le conciernan y que obren en la plantilla de personal; II. La correccin o cancelacin de los datos personales que le conciernan, contenidos en la plantilla de personal; y III. El otorgamiento de datos podr comprender datos personales y entregarse a un titular o varios de ellos, hacindose constar que es conforme a lo establecido en la Ley. El titular del Departamento de Personal har constar su consentimiento para el otorgamiento de datos en el formato correspondiente, firmndolo o plasmando su huella digital, cuando lo primero no sea posible, en cuyo caso esta circunstancia quedar debidamente acreditada. El Departamento de Personal deber integrar en su archivo o minutario, copia del documento en que conste el consentimiento del titular.

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    11. Desarrollo:

    No. Unidad

    Administrativa/Puesto Actividad

    1. Unidad Administrativa Solicitante

    Entrega el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso al Personal de nuevo ingreso.

    2. Personal de nuevo ingreso Recibe el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso, recaba los documentos y entrega a la Unidad Administrativa Solicitante.

    3. Unidad Administrativa Solicitante

    Recibe los documentos y revisa con base en al formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso. Determina Cumple requisitos?

    4.

    No Cumple requisitos Informa al Personal de nuevo ingreso que no cumple con los requisitos y le entrega todos sus documentos. Realiza nueva propuesta. Regresa a la actividad No.1.

    5. Unidad Administrativa Solicitante

    Si Cumple requisitos Archiva temporalmente los documentos indicados en el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso. Elabora dos oficios: el primero, dirigido al Servicio Mdico para solicitar la aplicacin del examen mdico y el segundo, dirigido al Departamento de Actualizacin, Formacin y Superacin Docente para solicitar la aplicacin del examen psicomtrico. Entrega en original y copia los oficios al Personal de nuevo ingreso para continuar el trmite.

    6. Personal de nuevo ingreso Recibe en original y copia los oficios para solicitar el examen mdico y examen psicomtrico. Entrega el original en la unidad administrativa correspondiente y obtiene acuse.

    7. Servicio Mdico Recibe el oficio y sella acuse. Realiza el examen mdico al Personal de nuevo ingreso, elabora el reporte del estado de salud y entrega a la Unidad Administrativa Solicitante.

    8. Departamento de Actualizacin, Formacin y Superacin Docente

    Recibe el oficio y sella acuse. Realiza al Personal de nuevo ingreso el examen psicomtrico, elabora el reporte de resultados y entrega a la Unidad Administrativa Solicitante.

    9. Unidad Administrativa Solicitante

    Recibe los reportes del examen mdico y del examen psicomtrico e integra con los documentos del Personal de nuevo ingreso indicados en el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso que extrae del archivo, elabora el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente y turna mediante oficio (Original y copia) al Departamento de Personal solicitando la contratacin del Personal de nuevo ingreso.

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    No. Unidad

    Administrativa/Puesto Actividad

    10. Secretaria del Departamento de Personal

    Recibe el oficio, el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente y los documentos indicados en el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso, sella el acuse y archiva temporalmente.

    11. Verifica en el Sistema de Constancias de No Inhabilitacin de la Secretara de la Contralora la situacin actual del Personal de nuevo ingreso. Determina Est inhabilitado?

    12.

    Si est inhabilitado Notifica a la Unidad Administrativa Solicitante y le entrega el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente y los documentos del Personal de nuevo ingreso indicados en el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso. Integra al oficio de solicitud de contratacin una copia del formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente y archiva.

    13. Unidad Administrativa Solicitante

    Recibe la documentacin, notifica al Personal que no cumple con los requisitos para el ingreso y le entrega todos sus documentos. Archiva el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente. Realiza nueva propuesta. Regresa a la actividad No.1.

    14. Secretaria del Departamento de Personal

    No est inhabilitado Recibe la Constancia de No Inhabilitacin, extrae de archivo los documentos indicados en el formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso del Personal de nuevo ingreso e integra el expediente como se detallan en el Apartado 10. Polticas.

    15. Secretaria del Departamento de Personal

    Extrae de archivo el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente y turna al Jefe del Departamento de Personal.

    16. Jefe del Departamento de Personal

    Recibe el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente y turna al Responsable del rea de Nmina del Departamento de Personal para realizar el alta en el Sistema de Nmina.

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    No. Unidad

    Administrativa/Puesto Actividad

    17. Responsable del rea de Nmina del Departamento de Personal

    Recibe el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente, extrae de archivo el expediente del Personal de nuevo ingreso para consulta, registra y captura la informacin en el sistema de nmina y en el formato FO-TESE-DP-12 Registro de altas en nmina. Imprime o extrae digitalmente la prenmina y turna al Jefe del Departamento de Personal para su revisin y validacin.

    18. Jefe del Departamento de Personal

    Recibe la prenmina y coteja los datos del sistema de nmina contra el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente y el tabulador de sueldo. Determina Est correcto?

    19. No est correcto Turna al Responsable del rea de Nmina del Departamento de Personal la prenmina para realizar correcciones.

    20. Responsable del rea de Nmina del Departamento de Personal

    Recibe la prenmina, realiza las correcciones y turna Jefe del Departamento de Personal. Regresa a la actividad No.18.

    21. Jefe del Departamento de Personal

    Si est correcto Valida la prenmina y turna al Responsable del rea de Nmina del Departamento de Personal para la impresin de la nmina.

    22. Responsable del rea de Nmina del Departamento de Personal

    Recibe la prenmina validada e imprime la nmina por unidad administrativa para la entrega de recibos de pago y una nmina por proyecto que se archiva. Turna el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente al Jefe del Departamento de Personal.

    23. Jefe del Departamento de Personal

    Recibe el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal Docente y revisa. Determina Tipo de contrato?

    24. Jefe del Departamento de Personal

    Personal Docente Solicita a la Secretaria del Departamento de Personal que elabore el Contrato de Personal Docente y lo turne a la Unidad Administrativa Solicitante para su revisin y firma.

    25. Secretaria del Departamento de Personal

    Elabora el Contrato de Personal Docente y lo turna a la Unidad Administrativa Solicitante para su revisin y firma. Pasa a la actividad No.23.

    26. Jefe del Departamento de Personal

    Personal Administrativo Rubrica el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo y lo turna a la Direccin de Administracin y Finanzas para su autorizacin.

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    No. Unidad

    Administrativa/Puesto Actividad

    27. Director de Administracin y Finanzas

    Recibe el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo, autoriza mediante firma autgrafa y turna al Departamento de Personal.

    28. Secretaria del Departamento de Personal

    Recibe el formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo, elabora el Contrato de Personal Administrativo y turna en original y copia a la Unidad Administrativa Solicitante para revisin y firma.

    29. Unidad Administrativa Solicitante

    Recibe el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente y revisa. Determina Est correcto?

    30.

    No est correcto Turna al Departamento de Personal el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente para realizar correcciones.

    31. Secretaria del Departamento de Personal

    Recibe el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente, realiza las correcciones y turna a la Unidad Administrativa Solicitante. Regresa a la actividad No.29.

    32. Unidad Administrativa Solicitante

    Si est correcto Turna al Personal de nuevo ingreso en original y copia el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente para su firma.

    33. Personal de nuevo ingreso Recibe el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente, firma en original y copia, entrega a la Unidad Administrativa Solicitante.

    34. Unidad Administrativa Solicitante

    Recibe el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente firmado por el Personal de nuevo ingreso en original y copia. Recaba las firmas necesarias y turna al Jefe del Departamento de Personal.

    35. Jefe del Departamento de Personal

    Recibe el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente, firma y turna a la Secretaria del Departamento de Personal.

    36. Secretaria del Departamento de Personal

    Recibe el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente firmado y archiva en el expediente del Personal de nuevo ingreso.

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    12. Diagramacin:

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    13. Medicin: Indicador para medir la capacidad de respuesta: Total de solicitudes de contratacin atendidas Total de solicitudes de contratacin realizadas

    X 100 = Porcentaje de contrataciones

    Indicador para medir el registro de movimiento de alta del personal:

    Total de personal registrado en el sistema de nmina Total de personal contratado

    X 100 = Porcentaje de personal contratado registrado en el sistema de nmina

    Registro de evidencias: Las solicitudes de contratacin realizadas quedan registradas en el FO-TESE-DP-09 Propuesta de contratacin del personal administrativo o Propuesta de contratacin del personal docente. Las solicitudes de contratacin atendidas quedan registradas en el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal Docente. El personal registrado en el sistema de nmina queda asentado en el formato FO-TESE-DP-12 Registro de altas en nmina. El personal contratado queda registrado con el Contrato de Personal Docente o Contrato de Personal Administrativo en el archivo del Departamento de Personal. 14. Formatos e Instructivos: Propuesta de Contratacin del Personal Docente. FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo. FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso. FO-TESE-DP-12 Registro de altas en nmina. Contrato.

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    DEPARTAMENTO DE PERSONAL

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    TECNOLGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC

    Formato Propuesta de contratacin de personal docente

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  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

    Cdigo: 205D13001 / 01

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    DEPARTAMENTO DE PERSONAL

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  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

    Cdigo: 205D13001 / 01

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    DEPARTAMENTO DE PERSONAL

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    Instructivo de llenado del formato Propuesta de contratacin del personal docente

    Objetivo: Establecer la relacin laboral entre el trabajador y el Tecnolgico de Estudios Superiores de Ecatepec, definiendo el periodo de contratacin. Distribucin y destinatario: Presentar nicamente en original al Departamento de Personal y se archiva en el expediente del trabajador.

    NO. / CONCEPTO DESCRIPCION ( 1 ) SEMESTRE Anotar el semestre de elaboracin de la propuesta de contratacin. ( 2 ) DIVISIN DE Especificar la Divisin Acadmica correspondiente. ( 3 ) NMERO DE

    EMPLEADO Anotar el nmero de empleado del profesor y en el caso de profesores de nuevo ingreso dejar en blanco.

    ( 4 ) FECHA DE ELABORACIN

    Especificar da, mes y ao de elaboracin.

    ( 5 ) FECHA DE INGRESO AL TESE

    Especificar da, mes y ao de ingreso del profesor al Tecnolgico.

    ( 6 ) APELLIDO PATERNO Anotar el apellido paterno del profesor. ( 7 ) APELLIDO MATERNO Anotar el apellido materno del profesor. ( 8 ) NOMBRES Anotar los nombres del profesor. ( 9 ) CURP Anotar el CURP del profesor. ( 10 ) EDAD Anotar la edad del profesor. ( 11 ) CALLE Y NMERO Especificar la calle y nmero del domicilio del profesor. ( 12 ) DEL./MUNC. Especificar la delegacin o municipio del domicilio del profesor. ( 13 ) COLONIA Especificar la colonia del domicilio del profesor. ( 14) ESTADO Especificar el estado donde se ubica el domicilio del profesor. ( 15 ) CDIGO POSTAL Especificar el cdigo postal donde se ubica el domicilio del profesor. ( 16 ) TELFONO (S) Especificar el telfono particular del profesor. ( 17 ) MOVIMIENTO Marcar con una X el movimiento que se esta efectuado. ( 18 ) DA Anotar el da de inicio de la vigencia de contratacin. ( 19 ) MES Anotar el mes de inicio de la vigencia de contratacin. ( 20 ) AO Anotar el ao de inicio de la vigencia de contratacin. ( 21 ) DA Anotar el da de finalizacin de la vigencia de contratacin. ( 22 ) MES Anotar el mes de finalizacin de la vigencia de contratacin. ( 23 ) AO Anotar el ao de finalizacin de la vigencia de contratacin. ( 24 ) LICENCIATURA EN Anotar el nombre de la licenciatura del profesor. ( 25 ) NUM. DE CDULA Anotar el nmero de cdula profesional del profesor. ( 26 ) ESCUELA DE PROCEDENCIA

    Anotar el nombre de la Institucin de nivel superior donde realiz sus estudios el profesor.

    ( 27 ) MAESTRA EN Anotar el nombre de la maestra cursada por el profesor. ( 28 ) NM. DE CDULA Anotar el nmero de cdula de la maestra cursada por el profesor, si

    fuera el caso. ( 29 ) ESCUELA DE

    PROCEDENCIA Anotar el nombre de la Institucin donde realiz sus estudios el profesor.

    ( 30 ) DOCTORADO EN Anotar el nombre del doctorado cursado por el profesor, si fuera el caso ( 31 ) NM. DE CDULA Anotar el nmero de cdula del doctorado cursado por el profesor. ( 32 ) ESCUELA DE

    PROCEDENCIA Anotar el nombre de la Institucin donde realiz sus estudios el profesor.

  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

    Cdigo: 205D13001 / 01

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    DEPARTAMENTO DE PERSONAL

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    NO. / CONCEPTO DESCRIPCION ( 33 ) EXPERIENCIA

    DOCENTE Anotar los aos de experiencia docente del profesor.

    ( 34 ) EXPERIENCIA PROFESIONAL

    Anotar los aos de experiencia profesional del profesor.

    ( 35 ) DIVISIN Anotar los nombres de las Divisiones Acadmicas del Tecnolgico donde el profesor tendr horas compartidas.

    ( 36 ) MATERIA Anotar los nombres de las materias compartidas. ( 37 ) HORAS Anotar el nmero de horas compartidas. ( 38 ) MATERIA Anotar el nombre de las asignaturas que impartir el profesor. ( 39 ) GRUPO Anotar el grupo al que se le impartir la asignatura. ( 40 ) AULA Anotar el aula donde ser impartida la asignatura. ( 41 ) LAB Anotar el laboratorio donde ser impartida la asignatura, si fuera el caso. ( 42 ) LUNES Anotar el horario en el que ser impartida la asignatura el da lunes. ( 43 ) MARTES Anotar el horario en el que ser impartida la asignatura el da martes. ( 44 ) MIRCOLES Anotar el horario en el que ser impartida la asignatura el da mircoles. ( 45 ) JUEVES Anotar el horario en el que ser impartida la asignatura el da jueves. ( 46 ) VIERNES Anotar el horario en el que ser impartida la asignatura el da viernes. ( 47 ) SBADO Anotar el horario en el que ser impartida la asignatura el da sbado. ( 48 ) NMERO DE HORAS Anotar el nmero de horas a la semana que ser impartida la asignatura. ( 49 ) SUBTOTAL Anotar el total de horas frente agrupo del profesor que consistir en la

    suma de dicha columna. ( 50 ) LUGAR Anotar el nmero del cubculo, laboratorio, aula, etc. en el que se realizar

    la asesora. ( 51 ) LUNES Anotar el horario de asesoras del profesor del da lunes. ( 52 ) MARTES Anotar el horario de asesoras del profesor del da martes. ( 53 ) MIRCOLES Anotar el horario de asesoras del profesor del da mircoles. ( 54 ) JUEVES Anotar el horario de asesoras del profesor del da jueves. ( 55 ) VIERNES Anotar el horario de asesoras del profesor del da viernes. ( 56 ) SBADO Anotar el horario de asesoras del profesor del da sbado. ( 57 ) NO. DE HRS. Anotar el nmero de horas a la semana que dar asesora en el lugar

    establecido. ( 58 ) SUBTOTAL Anotar el total de horas de la asesora del profesor que consistir en la

    suma de dicha columna. ( 59 ) LUGAR Anotar el nmero del cubculo, laboratorio, aula, etc. en el que se

    realizarn las actividades complementarias del profesor. ( 60 ) LUNES Anotar el horario de actividades complementarias del profesor del da

    lunes ( 61 ) MARTES Anotar el horario de actividades complementarias del profesor del da

    martes. ( 62 ) MIRCOLES Anotar el horario de actividades complementarias del profesor del da

    mircoles. ( 63 ) JUEVES Anotar el horario de actividades complementarias del profesor del da

    jueves. ( 64 ) VIERNES Anotar el horario de actividades complementarias del profesor del da

    viernes.

  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

    Cdigo: 205D13001 / 01

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    NO. / CONCEPTO DESCRIPCION ( 65 ) SBADO Anotar el horario de actividades complementarias del profesor del da

    sbado. ( 66 ) NO. DE HRS. Anotar el nmero de horas a la semana que se realizarn las actividades

    complementarias del profesor en el lugar establecido. ( 67 ) SUBTOTAL Anotar el total de horas de las actividades complementarias del profesor

    que consistir en la suma de dicha columna. ( 68 ) LUNES Anotar el horario total del profesor del da lunes. ( 69 ) MARTES Anotar el horario total del profesor del da martes. ( 70 ) MIRCOLES Anotar el horario total del profesor del da mircoles. ( 71 ) JUEVES Anotar el horario total del profesor del da jueves. ( 72 ) VIERNES Anotar el horario total del profesor del da viernes. ( 73 ) SBADO Anotar el horario total del profesor del da sbado. ( 74 ) TOTAL Anotar las horas totales del profesor. ( 75 ) NMERO DE HORAS

    TOTALES Anotar el nmero de horas totales del profesor que consistir en la suma de los subtotales de las horas frente a grupo, horas de asesora y apoyo acadmico y las horas complementarias a la funcin acadmica.

    ( 76 ) OBSERVACIONES Anotar las observaciones que se consideren pertinentes. ( 77 ) ACTIVIDAD/PROYECTO

    Anotar el nombre de los proyectos o actividades que desarrollar el profesor durante el semestre.

    ( 78 ) RESULTADO A ENTREGAR

    Anotar el nombre de los productos que deber realizar y entregar el profesor como resultado de los proyectos y/o actividades desarrolladas.

    ( 79 ) FECHA Anotar la fecha en la que sern entregados los resultados, productos, etc., de las actividades y proyectos.

    ( 80 ) PROFESOR Nombre y firma del profesor ( 81 ) JEFE DE DIVISIN Nombre y firma del Jefe de Divisin. ( 82 ) DIRECTOR DE

    VINCULACIN Y EXTENSIN

    Nombre y firma del Director Vinculacin y Extensin.

  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

    Cdigo: 205D13001 / 01

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    Formato FO-TESE-DP-09 Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo

  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

    Cdigo: 205D13001 / 01

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    Instructivo de llenado del formato FO-TESE-DP-09

    Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo

  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

    Cdigo: 205D13001 / 01

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    DEPARTAMENTO DE PERSONAL

    MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Pgina: 23 de 28

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    Formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso

  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

    Cdigo: 205D13001 / 01

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    DEPARTAMENTO DE PERSONAL

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    Instructivo de llenado del formato FO-TESE-DP-10 Documentacin requerida para el ingreso

  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

    Cdigo: 205D13001 / 01

    DIRECCION DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    DEPARTAMENTO DE PERSONAL

    MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Pgina: 25 de 28

    TECNOLGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC

    Formato FO-TESE-DP-12 Registro de altas en nmina

  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

    Cdigo: 205D13001 / 01

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    Instructivo de llenado del formato FO-TESE-DP-12 Registro de altas en nmina

  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

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    Formato Contrato

  • Edicin: PRIMERA

    Fecha: ENERO DE 2010

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