manual de procesos rda (registro docente administrativo de bolivia)

MANUAL DE PROCESOS DEL REGISTRO DOCENTE ADMINISTRATIVO (RDA) Y DE TRÁMITES DE ESCALAFÓN

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

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Este título se terminó de imprimir en septiembre de 2005, en los talleres de Industrias Gráficas Copacabana, Av. del

Maestro Nº 10, Alto Obrajes, Sector B, La Paz, Bolivia.La edición consta de 3 000 ejemplares.

Manual de procesos del Registro Docente Administrativo (RDA) y trámites de escalafón

Primera edición, septiembre de 2005Depósito legal: xxxxxxxMinisterio de EducaciónAv. Arce, 2147, teléfonos [email protected]

Ministra de EducaciónMaría Cristina MejíaViceministro de Educación Escolarizada y AlternativaCelestino Choque Villca

ElaboraciónDirección de Gestión de Personal del Servicio de Educación Pública, Área de Registro Docente AdministrativoValidaciónDirección de Desarrollo InstitucionalDirección de Desarrollo Docente

Unidades de Administración de Recursos de las Direcciones Departamentales de Educación

Producción editorialDirección de Edición, Publicaciones y Distribución, Área de Edición y PublicacionesCoordinación generalMónica NaviaEdiciónClaudia Dorado S.DiagramaciónDalia NogalesDigitalización y pre-prensaRichard CornejoSupervisión de impresiónBernardo Choque

Producido e impreso en Bolivia

Ministerio de Educación


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1. Introducción ...................................................................................................... 72. Marco legal ....................................................................................................... 7 2.1. Registro Docente Administrativo (RDA) ................................................... 7 2.2. Inscripción en el escalafón ....................................................................... 8 2.2.1. Inscripción de egresados normalistas en el escalafón ................ 8 2.3. Emisión de títulos en provisión nacional .................................................. 8 2.4. Declaratorias de titular por antigüedad .................................................... 9 2.5. Reconocimiento de años de servicio docente ......................................... 9 2.6. Reconocimiento de años de servicio docente prestados en institutos normales superiores administrados por las universidades ...................... 9 2.7. Reconocimiento de años por servicios prestados en fronteras ............... 9 2.8. Ascenso de categoría .............................................................................. 10 2.8.1. Año de inicio en la función docente ............................................. 11 2.9. Egresados del programa de formación pedagógica en lengua originaria 11 2.10. Bachilleres en Humanidades con mención en Pedagogía ........... 113. Sistema de información del RDA ...................................................................... 124. Procedimientos ................................................................................................. 12 4.1. Inscripción en el RDA .............................................................................. 13 4.1.1. Requisitos obligatorios para el personal de la carrera docente ... 13 4.1.2. Requisitos obligatorios para el personal de la carrera administrativa ............................................................................... 16 4.1.3. Procedimiento de inscripción en el RDA ...................................... 19 4.2. Actualización y/o modificación de datos en el RDA ................................. 24

Índice


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4.2.1. Requisitos para modificar datos personales (en el RDA y en la planilla de haberes) .................................................................. 24 4.2.2. Requisitos para modificar la fecha de nacimiento (en el RDA y en la planilla de haberes) ............................................................. 25 4.2.3. Requisitos para modificar el cargo y/o la categoría (en el RDA y en la planilla de haberes) .......................................................... 26 4.2.4. Requisitos para actualizar otros documentos en el RDA ............. 26 4.2.5. Procedimiento de actualización y/o de modificación de datos en el RDA .................................................................................... 27 4.3. Modificación de datos consolidados en el RDA ....................................... 31 4.3.1. Requisitos para la modificación de datos consolidados en el RDA 32 4.3.2. Procedimiento de modificación de datos consolidados en el RDA 32 4.4. Inscripción en el escalafón de la carrera docente y asignación de quinta

categoría para profesores egresados normalistas ................................... 35 4.4.1. Requisitos .................................................................................... 35 4.4.2. Procedimiento .............................................................................. 35 4.5. Título en provisión nacional de profesores normalistas ........................... 37 4.5.1. Requisitos .................................................................................... 37 4.5.2. Procedimiento .............................................................................. 37 4.6. Declaratoria de titular por antigüedad ...................................................... 44 4.6.1. Requisitos .................................................................................... 44 4.6.2. Procedimiento .............................................................................. 45 4.7. Reconocimiento de años de servicio docente prestados en unidades educativas particulares y en la ex Comibol .............................................. 49 4.7.1. Requisitos .................................................................................... 49 4.7.2. Procedimiento .............................................................................. 50 4.8. Reconocimiento de años por servicios prestados en fronteras ............... 51 4.8.1. Requisitos .................................................................................... 51 4.8.2. Procedimiento .............................................................................. 52 4.9. Reconocimiento de años de servicio docente prestados en INS administrados por las universidades ........................................................ 53 4.9.1. Requisitos .................................................................................... 53 4.9.2. Procedimiento .............................................................................. 54 4.10. Ascenso de categoría del personal de la carrera docente y del personal administrativo de unidades educativas del SEP ...................................... 55 4.10.1. Requisitos para profesores titulados ............................................ 56


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4.10.2. Requisitos para profesores interinos ........................................... 57 4.10.3. Requisitos para la inscripción en el escalafón del personal administrativo y de servicio de unidades educativas ................... 57 4.10.4. Requisitos para el ascenso a las categorías cuarta a primera del

personal administrativo y de servicio de unidades educativas .... 57 4.10.5. Procedimiento .............................................................................. 58

4.11. Duplicado del certificado de categoría ..................................................... 61 4.11.1. Para ascensos de categoría a partir de la gestión 2002 ............. 61 4.11.1.1. Requisitos ................................................................... 61 4.11.1.2. Procedimiento ............................................................. 61 4.11.2. Para ascensos de categoría anteriores a la gestión 2002 ........... 62 4.11.2.1. Requisitos ................................................................... 62 4.11.2.2. Procedimiento ............................................................. 63 4.12. Copias legalizadas de las resoluciones ministeriales de visación del título en provisión nacional y de declaratoria de titular por antigüedad ........... 63

4.12.1. Requisitos para copia legalizada de la resolución ministerial de visación del título en provisión nacional ...................................... 64

4.12.2. Requisitos para copia legalizada de la resolución ministerial de declaratoria de titular por antigüedad .......................................... 64 4.12.3. Procedimiento .............................................................................. 64 4.13. Copia legalizada del título en provisión nacional de profesor normalista 65 4.13.1. Requisitos .................................................................................... 65 4.13.2. Procedimiento .............................................................................. 65 4.14. Visación de certificados de egreso universitarios .................................... 66 4.14.1. Requisitos .................................................................................... 66 4.14.2. Procedimiento .............................................................................. 675. Instructivo de llenado ........................................................................................ 70 5.1. Formulario de registro para el personal de la carrera docente ................ 70 5.2. Formulario de registro para el personal de la carrera administrativa ....... 72 5.3. Formulario gratuito de solicitud de registro de personal (Form. DGP-RDA 01) ............................................................................... 74 5.4. Inscritos en el RDA (Form. DGP-RDA 02) ............................................... 75 5.5. Solicitud de actualización de datos en el RDA (Form. AC-01) ................. 76 5.6. Centralizador de solicitudes de actualización del RDA (Form. DGP-RDA 03) ............................................................................... 80


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5.7. Formulario gratuito de solicitud de modificación de datos consolidados en el RDA (Form. DGP-RDA 04) .............................................................. 80 5.8. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. DGP-RDA 05) ............................................................................... 83 5.9. Boleta de actualización del RDA y de la inscripción al examen de ascenso de categoría de profesores (Form. ASC-DOC 01) .................... 85 5.10. Lista de profesores inscritos al examen de ascenso de categoría (Form. ASC-DOC-02) ............................................................................... 87 5.11. Boleta de actualización del RDA y de inscripción al examen de ascenso de categoría del personal administrativo de unidades educativas del SEP (Form. ASC-ADM-01) ...................................................................... 88

5.12. Lista de inscritos al examen de ascenso de categoría del personal administrativo de unidades educativas (Form. ASC-ADM-02) ................. 90

Anexos .............................................................................................................. 91


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1. Introducción

El Registro Docente Administrativo (RDA), que contiene datos de identificación, formación y categoría del personal docente y administrativo del Servicio de Educación Pública (SEP), es aplicado en los trámites de escalafón y en el proceso de elaboración de la planilla de haberes del SEP.

Este manual es un instrumento de guía y de consulta para ejecutar los procesos del RDA y de trámites de escalafón, y contiene el marco legal, los objetivos, los requisitos y los procedimientos de cada trámite.

2. Marco legal

2.1. Registro Docente Administrativo (RDA)

El RDA es uno de los subsistemas del Sistema de Administración de Personal que regula la Ley de Administración y Control Gubernamentales (Ley 1178 de 20 julio de 1990).

La inscripción en el Registro Docente Nacional y en el Registro Administrativo es condición indispensable para el ingreso y la permanencia en el SEP, de acuerdo

Manual de procesos del Registro Docente Administrativo (RDA) y de trámites de escalafón


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con el Decreto Supremo (DS) 23968 de 24 de febrero de 1995 (Reglamento sobre las Carreras en el Servicio de Educación Pública, artículo 39).

A partir de la gestión 1996, los años de servicio son registrados y validados por medio del Registro Docente Nacional a través de su sistema computarizado, de acuerdo con el DS 23968, artículo 8.

En todo trámite del SEP deben ser considerados los siguientes datos de identificación de la persona: apellido paterno, apellido materno y nombres, sin exclusión de ninguno, y número de cédula de identidad (Resolución Minis-terial - RM 717 de 22 de septiembre de 1995).

Los costos de los trámites del RDA y de escalafón están establecidos para todo el país en la RM 91/02 de 8 de abril de 2002.

2.2. Inscripción en el escalafón

Los profesores y el personal administrativo de unidades educativas del SEP están obligados a inscribirse en el escalafón, como requisito para el goce de las garantías, de los derechos y de las recompensas con que el reglamento del escalafón beneficia al personal de carrera (DS 04688 de 18 de julio de 1957, Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio de Educación, artículo 12).

2.2.1. Inscripción de egresados normalistas en el escalafónLos profesores egresados normalistas deben solicitar su inscripción en el escalafón para percibir la quinta categoría desde su inicio en el ejercicio profesional docente (DS 04688, artículos 13 y 82).

2.3. Emisión de títulos en provisión nacional

Los títulos en provisión nacional de los institutos normales superiores y de las escuelas normales serán otorgados por el Estado (Constitución Política del Estado, artículo 188, parágrafo I).


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Los títulos en provisión nacional de profesores normalistas se emiten de acuerdo con tablas de especialidad por nivel y por centros de formación docente autorizados (RM 030/02 de 8 de febrero de 2002, RM 247/03 de 8 de agosto de 2003 y RM 250/03 de 15 de agosto de 2003).

2.4. Declaratorias de titular por antigüedad

Para ser declarado titular por antigüedad es indispensable aprobar un examen de capacidad teórico-práctico y tener ocho años de servicio docente que incluyan dos años en provincia (DS 04688, artículo 15, DS 06138 de 15 de junio de 1962, artículo 1, y DS 9331 de 13 de agosto de 1970).

2.5. Reconocimiento de años de servicio docente

Para efectos de ascenso de categoría, se reconocen los años de servicio docente prestados en establecimientos educativos particulares (DS 04688, artículo 76).

2.6. Reconocimiento de años de servicio docente prestados en institutos normales superiores administrados por las universidades

Se reconocen los años de servicio en la carrera docente de los profesores de los institutos normales superiores administrados por las universidades (RM 206/03 de 23 de julio de 2003).

2.7. Reconocimiento de años por servicios prestados en fronteras

Los maestros normalistas no oriundos del lugar que presten dos años de servicio en zonas declaradas fronterizas tienen derecho al cómputo de cuatro años de antigüedad, para efectos de ascenso de categoría y de jubilación (DS 04688, artículo 29).

Los maestros titulares o interinos no oriundos del lugar que presten cuatro años de servicio en zonas declaradas fronterizas tienen derecho al cómputo de seis años de antigüedad, para efectos de ascenso de categoría y de jubilación (DS 04688, artículo 30).


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2.8. Ascenso de categoría

En mérito al grado de preparación y de experiencia profesional, se reconocen tres clases de maestros: normalistas, titulares por antigüedad e interinos (DS 04688, artículo 7).

Para el ascenso de categoría del personal docente se requiere la siguiente antigüedad (DS 04688, Reglamento del Escalafón Nacional del Servicio de Educación, artículos 37 y 38, y DS 9331 de 13 de agosto de 1970):

Años de servicio docente para la promoción de categoría

Categoría Maestro normalista con Maestro egresado Maestro titular por Maestro interino título en provisión normalista antigüedad (*) nacional (*)

Quinta Con certificado de egreso --- 5 años

Cuarta 4 años --- 8 años ---

Tercera 8 años --- 12 años ---

Segunda 12 años --- 16 años ---

Primera 16 años --- 20 años ---

Cero 20 años (**) --- 24 años (**) ---

Mérito 24 años (**) --- 28 años (**) ---

(*) Para las categorías cuarta a mérito, incluye dos años de servicio en provincia.

(**) Incluye la permanencia de cuatro años en la anterior categoría.

Para el ascenso de categoría de titulados normalistas y de titulares por antigüedad se reconocen los años de servicios profesionales prestados en cargos técnicos del SEP (DS 04688, artículo 79, y RM 155/03 de 26 de diciembre de 2003).

Asimismo, se dispone el ascenso de categoría del personal administrativo y de servicios de las unidades educativas del SEP (Convenio del 20 de diciembre de 2002 firmado entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes y la Confederación de Trabajadores de Educación Urbana de Bolivia).

Para el ascenso de categoría del personal administrativo y de servicios de las unidades educativas del SEP se requiere la siguiente antigüedad (DS 04688, artículos 37 y 39):


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2.8.1. Año de inicio en la función docentePara efectos de ascenso de categoría, el año de inicio del ejercicio profesional docente en el SEP se computa como año completo para los profesores egresados de institutos normales superiores, aunque sus funciones docentes no hayan comenzado el mes de enero (DS 04886 de 10 de marzo de 1958, artículo 5).

2.9. Egresados del programa de formación pedagógica en lengua originaria

Se acredita a los egresados del programa de formación pedagógica para que ejerzan la función de maestros de primer ciclo del nivel primario en las escuelas donde se debe aplicar la modalidad bilingüe a partir de la lengua materna de los egresados. Con el certificado de promoción podrán ingresar al servicio de educación en calidad de maestros titulares por antigüedad (RM 436/99 de 26 de noviembre de 1999, artículos 1 y 2).

2.10. Bachilleres en Humanidades con mención en Pedagogía

El diploma de Bachiller en Humanidades con mención en Pedagogía es el documento válido para el ingreso de los egresados al escalafón del magisterio como titulares por antigüedad (Reglamento de Bachillerato Humanístico con mención en Pedagogía, artículo 19, aprobado mediante RM 024/03 de 24 de enero de 2003).

Los bachilleres humanísticos con mención en Pedagogía desarrollarán sus actividades en sus comunidades de origen o en comunidades cercanas a éstas,

Categoría Años de servicio como personal administrativo de unidades educativas del SEP

Quinta 5 años

Cuarta 10 años

Tercera 15 años

Segunda 20 años

Primera 25 años


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durante los tres primeros años que sean incorporados a la carrera docente, como mínimo. El incumplimiento de este requisito no les permitirá ascender en el escalafón (Reglamento de Bachillerato Humanístico con mención en Pedagogía, artículo 21, aprobado mediante RM 024/03 de 24 de enero de 2003).

3. Sistema de información del RDA

El sistema de información del RDA, desarrollado en la Dirección de Gestión de Personal del Servicio de Educación Pública (DGP-SEP) del Ministerio de Educación, permite administrar, centralizar y distribuir información del personal docente y administrativo del SEP a las Direcciones Departamentales de Educación y a las Direcciones Distritales de Educación.

Este sistema —denominado en adelante sistema del RDA— se utiliza en las Direcciones Departamentales de Educación y en las Direcciones Distritales de Educación con equipamiento para la captura de datos de los procesos de inscripción en el RDA, la actualización de datos del RDA, la consulta de datos y la inscripción para el ascenso de categoría. Asimismo, en la Dirección Departamental de Educación se utiliza para la ejecución de los siguientes trámites escalafonarios: inscripción en el escalafón, títulos en provisión nacional y certificación de categorías.

Para el procesamiento mensual de la información, este sistema incluye módulos de apertura, de ejecución y de cierre de los procesos mensuales, de centraliza-ción y de distribución de información, y de restauración y de copia de respaldo de las bases de datos.

4. Procedimientos

A continuación se describen los requisitos de los trámites, las etapas y las responsabilidades del personal técnico de las Direcciones Distritales y Departamentales de Educación y de la DGP-SEP del Ministerio de Educación que participan en la ejecución de los trámites del RDA y de escalafón.


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4.1. Inscripción en el RDA

La inscripción en el RDA es un trámite que debe ser realizado por el personal docente y por el personal administrativo que ingresa a las carreras docente o administrativa del SEP.

En la Dirección Distrital de Educación debe realizarse la inscripción en el RDA de profesores y del personal administrativo de las unidades educativas de su jurisdicción, de los institutos normales superiores, de las escuelas normales y del personal técnico y administrativo de la Dirección Distrital de Educación a excepción del director distrital y del técnico de administración de recursos.

En la Unidad de Administración de Recursos (UAR) de la Dirección Departamental de Educación debe realizarse la inscripción en el RDA del personal técnico y administrativo de las Direcciones Departamentales de Educación, del director distrital y del técnico de administración de recursos de las Direcciones Distritales de Educación.

En la Dirección Distrital de Educación, el técnico responsable del proceso de inscripción en el RDA —que en adelante se denominará responsable del registro— es el técnico de administración de recursos (o el director distrital de educación cuando no exista el técnico); en la Dirección Departamental de Educación, el responsable del registro es el técnico de escalafón-RDA.

4.1.1. Requisitos obligatorios para el personal de la carrera docente• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente y entregar fotocopia

legalizada por la entidad emisora de ese documento.• Entregar los siguientes documentos:

– Dos (2) fotografías a color, tamaño 4 cm x 4 cm, con fondo plomo claro sin borde (en el reverso de las fotos el interesado debe anotar sus nombres y sus apellidos).

– Certificado de nacimiento original con sello seco, con sello autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la Corte Nacional Electoral (CNE).

– Fotocopia del título o del diploma de bachiller legalizada por la entidad emisora del título. En caso de que el título o el diploma de bachiller


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estén en trámite, podrá presentar el original de la libreta de cuarto de secundaria (ex cuarto medio) y entregar fotocopia de ese documento o el original del certificado de estudios con las firmas del director de la unidad educativa y del director distrital de educación, para la inscripción en el RDA con carácter provisional.

– Sólo para varones: mostrar el original de la libreta de servicio militar y entregar fotocopias de las hojas donde figuran la fotografía, la identificación y la fecha de nacimiento del interesado, el número de matrícula, las firmas y los sellos de las autoridades de la entidad emisora del documento. En lugar de la libreta de servicio militar, el interesado puede mostrar la copia legalizada que sustituye a la libreta de servicio militar o el certificado especial que sustituye a la libreta de servicio militar extraviada y entregar una (1) fotocopia de ese documento. Estos documentos deben llevar las firmas y los sellos del director general territorial y del responsable de archivo central del Ministerio de Defensa Nacional.

– Sólo para profesores egresados de un centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación: fotocopia del certificado de egreso legalizada por el respectivo centro de formación.

– Sólo para profesores interinos: formulario gratuito de solicitud de registro de personal (Form. DGP-RDA 01), firmado por el director distrital de educación. Para el profesor interino de instituto normal superior (INS), el formulario de solicitud debe ser firmado por el director general del INS.

• Si el profesor se encuentra registrado en una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP): mostrar el original del carnet de registro de AFP o del último estado de cuenta individual de AFP y entregar una fotocopia de ese documento. Asimismo, en lugar del carnet de registro de AFP puede entregar la copia original (denominada segunda copia empleador) del formulario de registro al seguro social obligatorio (SSO) de la AFP que tiene la firma del afiliado.

• Si el profesor tiene años de antigüedad, puede entregar: copia original de los certificados de calificación de años de servicio o fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos.

• Entregar fotocopias legalizadas por la entidad emisora de los siguientes documentos, si el interesado los posee:


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– Título de técnico medio.– Título académico y/o en provisión nacional de técnico superior.– Título en provisión nacional de maestro normalista (sólo si se inscribe

en el RDA con el certificado de egreso del centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación).

– Título académico y/o en provisión nacional de licenciatura.– Certificado académico de diplomado.– Diploma académico de especialidad.– Diploma académico de maestría.– Resolución ministerial de declaratoria de titular por antigüedad.

• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados.

Nota 1: Los documentos de identificación que los ciudadanos nacidos en el extranjero deben presentar son:• Fotocopia de la cédula de identidad vigente, emitida por el Ministerio de

Migración, legalizada por esa entidad.• Fotocopia legalizada por el consulado boliviano en el exterior (o por

el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia del certificado de nacimiento. Si el certificado de nacimiento está escrito en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de ese documento, legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.

Nota 2: Los documentos de formación obtenidos en el extranjero deben tener las siguientes características:• El diploma de bachiller o los certificados de conclusión del nivel secundario

deben ser legalizados por las autoridades respectivas del país de origen, por el consulado boliviano en el exterior (o por el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia. Asimismo, deben ser convalidados por la Dirección Departamental de Educación mediante resolución administrativa, de acuerdo con los requisitos establecidos en la Resolución Secretarial 1024 de 25 de octubre de 1994 y en los convenios educativos bilaterales o regionales. Si esos documentos están escritos en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de esos documentos,

legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.


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• El título docente obtenido en instituciones de formación docente del extranjero debe ser revalidado de acuerdo con los requisitos y el procedimiento establecido en la Resolución Administrativa 109/03 de 5 de mayo de 2003.

• El título extranjero obtenido en instituciones que no son de formación docente debe ser legalizado por el país de origen, por el consulado boliviano en el exterior (o por el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia. Si el documento está escrito en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de ese documento, legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.

Nota 3: Los egresados del programa de formación pedagógica en lengua originaria deben presentar fotocopia legalizada por la entidad emisora (Dirección Distrital de Educación) del certificado de promoción que les acredita para ejercer funciones como maestros en el primer ciclo del nivel primario en calidad de maestros titulares por antigüedad.

Nota 4: Los egresados del programa de Bachillerato Humanístico con mención en Pedagogía deben presentar fotocopia legalizada por la entidad emisora (Dirección Distrital de Educación) del diploma de bachiller en humanidades con mención en Pedagogía, que les acredita para ejercer funciones como maestros en el primer ciclo del nivel primario, en calidad de maestros titulares por antigüedad.

4.1.2. Requisitos obligatorios para el personal de la carrera administrativa• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente y entregar fotocopia

legalizada por la entidad emisora de ese documento.• Entregar los siguientes documentos:

– Dos (2) fotografías a color, tamaño 4 cm x 4 cm, con fondo plomo claro sin borde (en el reverso de las fotos el interesado debe anotar sus nombres y sus apellidos).

– Certificado de nacimiento original con sello seco, con sello autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la CNE.

– Fotocopia legalizada por la entidad emisora del título o del diploma de bachiller. En caso de que el título o el diploma de bachiller estén en


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trámite, el interesado podrá presentar el original de la libreta de cuarto de secundaria (ex cuarto medio) y entregar fotocopia de ese documento o el original del certificado de estudios con las firmas del director de la unidad educativa y del director distrital de educación, para la inscripción en el RDA con carácter provisional.

– Sólo para el personal de servicio (porteros, choferes, etcétera) que no tenga título o diploma de bachiller: mostrar el original de la libreta de octavo de primaria (o curso superior) y entregar fotocopia de ese documento.

– Sólo para varones: mostrar el original de la libreta de servicio militar y entregar fotocopias de las hojas donde figuran la fotografía, la identificación y la fecha de nacimiento del interesado, el número de matrícula, las firmas y los sellos de las autoridades de la entidad emisora del documento. En lugar de la libreta de servicio militar, el interesado puede mostrar la copia legalizada que sustituye a la libreta de servicio militar o el certificado especial que sustituye a la libreta de servicio militar extraviada y entregar una (1) fotocopia de ese documento. Estos documentos deben llevar las firmas y los sellos del director general territorial y del responsable de archivo central del Ministerio de Defensa Nacional.

– Formulario gratuito DGP-RDA 01, firmado por el director distrital de educación o por el director departamental de educación, según corresponda. Para el personal administrativo de institutos normales superiores, el formulario de solicitud debe ser firmado por el director general del INS.

• Si el interesado se encuentra registrado en una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP): mostrar el original del carnet de registro de AFP o del último estado de cuenta individual de AFP y entregar una fotocopia de ese documento. Asimismo, en lugar del carnet de registro de AFP puede entregar la copia original (denominada segunda copia empleador) del formulario de registro al seguro social obligatorio (SSO) de la AFP que tiene la firma del afiliado.

• Si el funcionario tiene años de antigüedad, puede entregar: copia original de los certificados de calificación de años de servicio o fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos.

• Entregar fotocopias legalizadas por la entidad emisora de los siguientes documentos, si el interesado los posee:


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– Título de técnico medio.– Título académico y/o en provisión nacional de técnico superior.– Título académico y/o en provisión nacional de licenciatura.– Certificado académico de diplomado.– Diploma académico de especialidad.– Diploma académico de maestría.

• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución minis-terial de aranceles aprobados.

Nota 1: Los documentos de identificación que los ciudadanos nacidos en el extranjero deben presentar son:• Fotocopia de la cédula de identidad vigente, emitida por el Ministerio de

Migración y legalizada por esa entidad.• Fotocopia legalizada por el consulado boliviano en el exterior (o por

consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia del certificado de nacimiento. Si el certificado de nacimiento está escrito en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de ese documento, legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.

Nota 2: Los documentos de formación obtenidos en el extranjero deben tener las siguientes características:• El diploma de bachiller o los certificados de conclusión del nivel secundario

deben ser legalizados por las autoridades respectivas del país de origen, por el consulado boliviano en el exterior (o por el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia. Asimismo, deben ser convalidados por la Dirección Departamental de Educación mediante resolución administrativa, de acuerdo con los requisitos establecidos en la Resolución Secretarial 1024 de 25 de octubre de 1994 y en los convenios educativos bilaterales o regionales. Si estos documentos están escritos en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de esos documentos legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.

• El título extranjero debe ser legalizado por el país de origen, por el consulado boliviano en el exterior (o por el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la República de Bolivia. Si el documento está escrito en otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de ese documento, legalizada por la Cancillería de la República de Bolivia.


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4.1.3. Procedimiento de inscripción en el RDA4.1.3.1. El interesado presenta los requisitos establecidos en la Dirección

Distrital de Educación o en la UAR de la Dirección Departamental de Educación, según corresponda.

4.1.3.2. El responsable del registro verifica que la documentación esté completa y que los documentos sean concordantes en nombres, apellidos y fecha de nacimiento; caso contrario, rechaza la inscripción.

4.1.3.3. Respecto a la libreta de servicio militar, a la libreta escolar y al documento de AFP, como constancia de la verificación de las fotocopias con el original de cada documento presentado, el responsable del registro anota la fecha de verificación, firma (con bolígrafo azul) y coloca su sello de pie de firma y el sello de la Dirección Distrital de Educación o de la Dirección Departamental de Educación (con tinta roja) en la parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia. El texto que describe la verificación realizada debe ser definido por el asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación y escrito en color rojo.

El suscrito, (...texto...)

(Fecha de verificación)

_________________________

(Firma y sello de pie de firma)

Sello

Dirección Distrital de Educación/

UAR de la Dirección Departamental de Educación

4.1.3.4. Una vez verificada y aceptada la documentación, el responsable del registro entrega al interesado el formulario de registro que corresponda y le guía en el llenado.


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Nota 1: El formulario de registro para el personal de las carreras docente y administrativa es una declaración jurada y debe ser llenado y firmado obligatoriamente por el interesado. La presentación de documentos fraudulentos está sujeta a la jurisdicción penal.

Nota 2: Si el interesado no presentó el documento que indica su afiliación a alguna AFP, debe anotar en el formulario de registro, debajo de las casillas del dato fecha de nacimiento, el texto: ‘AFP’ seguido del nombre de la AFP a la cual solicita que se asignen sus aportes.

Nota 3: Los datos del formulario (identificación, educación formal, categoría, años de servicio, etcétera) deben coincidir con la documentación presentada.

4.1.3.5. Una vez que el interesado completa el formulario, el responsable del registro revisa que los datos de identificación del formulario coincidan con los datos del certificado de nacimiento y de la cédula de identidad, y que la firma del formulario coincida con la firma de la cédula de identidad; caso contrario, rechaza la inscripción y devuelve la documentación presentada.

4.1.3.6. Si la inscripción es procedente, el responsable del registro anota en el formulario el número de documentos de respaldo presentados por el interesado. Asimismo, en el cuadro destinado al responsable del registro, anota su número de cédula de identidad, la fecha y el lugar de registro, firma el formulario y coloca su sello de pie de firma. Además, en el original y en la copia del formulario de registro, coloca las fotografías donde corresponda y el sello de la Dirección Distrital de Educación o de la UAR de la Dirección Departamental de Educación en la parte inferior derecha.

4.1.3.7. El responsable del registro entrega la copia del formulario al interesado.

4.1.3.8. El formulario original y la documentación presentada se guardan en el sobre provisto para tal efecto, que debe ser rotulado con los datos de identificación que figuran en el formulario y con el nombre de la


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Dirección Distrital de Educación o de la Dirección Departamental de Educación que realizó la inscripción.

4.1.3.9. En los distritos donde está instalado el sistema del RDA, antes de elaborar la información mensual de planillas de haberes, el responsable del registro transcribe los datos de los inscritos en el módulo de Registro de Documentos de ese sistema y genera el archivo magnético y el reporte de transcripción y consistencia.

4.1.3.10. El reporte debe ser firmado por el responsable del registro y por el director distrital de educación, y enviado, junto con el archivo magnético generado por el sistema, a la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.1.3.11. En los distritos donde no está instalado el sistema del RDA, el responsable del registro copia los datos de los formularios de registro en el formulario de inscritos en el RDA (DGP-RDA 02), que debe ser verificado y firmado por el responsable del registro y por el director distrital de educación.

4.1.3.12. Hasta el 5 de cada mes, la UAR de la Dirección Departamental de Educación recibe los sobres del RDA, el archivo magnético y el reporte de transcripción (o el formulario DGP-RDA 02), junto con la información mensual de la planilla de haberes enviada por las Direcciones Distritales de Educación.

Nota 1: Los sobres con formularios del RDA incorrectamente llenados, con documentación ilegible o sin los requisitos obligatorios no serán procesados y serán devueltos a la Dirección Distrital de Educación respectiva.

Nota 2: Si la Dirección Distrital de Educación subsanase la observación y si existiese consistencia en las fechas de emisión de los documentos y la fecha de registro, la Dirección Distrital de Educación podrá enviar el sobre observado el mes siguiente con la documentación complementaria y el informe del técnico responsable del registro con el visto bueno del director distrital de educación.


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4.1.3.13. El técnico de escalafón-RDA de la UAR de la Dirección Departamental de Educación centraliza la documentación de inscripción en el RDA y los medios magnéticos que contienen la información transcrita, y verifica que los sobres del RDA contengan la documentación obligatoria establecida. Luego, en el módulo respectivo del sistema del RDA, transcribe los datos del formulario y de la documentación de respaldo incluida en el sobre del RDA, según corresponda, imprime el reporte de transcripción y de consistencia, verifica y corrige la información transcrita. Asimismo, imprime el reporte “Resumen de información”, que contiene el detalle de los lotes y de los folios de cada lote, así como la frecuencia de sobres con observaciones que debe revisar.

Nota 1: El reporte de transcripción y de consistencia debe ser firmado por el técnico de escalafón-RDA y debe llevar el visto bueno del jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.1.3.14. Hasta el 12 de cada mes, en la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el responsable del RDA recibe los sobres de registro, los reportes de transcripción y la información en medio magnético que son en-viados por el jefe de la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación. Asimismo, asigna al técnico del RDA para la verificación respectiva.

Nota 1: Los sobres con formularios del RDA incorrectamente llenados, con documentación ilegible, sin los requisitos obligatorios o que no figuran transcritos en los medios magnéticos no serán procesados y serán devueltos a la UAR de la Dirección Departamental de Educación respectiva.

Nota 2: Si la UAR departamental subsanase la observación y si existiese consistencia en las fechas de emisión de los documentos y la fecha de registro, la UAR podrá enviar el sobre observado el mes siguiente con la documentación complementaria y el informe del técnico responsable del registro con el visto bueno del jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.


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Nota 3: No serán procesados los memorandos de designación para los cuales no se enviaron los sobres de registro o que fueron devueltos con observaciones.

4.1.3.15. En la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el profesional en sistemas del RDA centraliza los medios magnéticos y emite los reportes de transcripción que entrega a los técnicos del RDA.

4.1.3.16. Los técnicos del RDA verifican los reportes de transcripción con la documentación enviada, validan los datos y elaboran informes respecto a la documentación observada.

4.1.3.17. El profesional en sistemas del RDA realiza el emparejamiento de la base de datos del RDA con la planilla temporal de haberes, ejecuta procesos de consistencia de toda la información y emite los reportes que entrega a los técnicos del RDA.

4.1.3.18. Los técnicos del RDA revisan los reportes de consistencia y validan los datos.

4.1.3.19. El profesional en sistemas del RDA consolida la información validada en la base de datos del RDA. Luego, copia en medio magnético la base de datos que contiene las nuevas inscripciones y las envía a la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación hasta el 3 de cada mes. Asimismo, publica en la página web del Ministerio de Educación (www.minedu.gov.bo) los archivos para actualizar la base de datos del sistema del RDA en las Direcciones Departamentales de Educación.

4.1.3.20. El responsable del RDA y el director de la DGP-SEP revisan los reportes de la documentación observada y los remiten a la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación, junto con la documentación, hasta el 3 de cada mes.

4.1.3.21. El técnico del RDA archiva los sobres del RDA y la documentación de respaldo.


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4.2. Actualización y/o modificación de datos en el RDA

La actualización y/o la modificación de datos en el RDA es un trámite que debe ser realizado por el personal docente y administrativo del SEP que tiene documentos de formación, de categoría o de antigüedad que no fueron presentados al inscribirse en el RDA, o que desea actualizar o modificar datos personales que hubieran cambiado.

El formulario que se utiliza para realizar la actualización y/o la modificación de datos en el RDA es el formulario de solicitud de actualización de datos en el RDA (AC-01), que tiene carácter de declaración jurada.

En la Dirección Distrital de Educación deben atenderse las solicitudes de actualización y/o de modificación de datos en el RDA de profesores y del personal administrativo de las unidades educativas de su jurisdicción, de los institutos normales superiores, de las escuelas normales y del personal técnico y administrativo de la Dirección Distrital de Educación, a excepción del director distrital y del técnico de administración de recursos.

En la UAR de la Dirección Departamental de Educación deben atenderse las solicitudes de actualización y/o de modificación de datos en el RDA del personal técnico y administrativo de las Direcciones Departamentales de Educación, del director distrital y del técnico de administración de recursos de las Direcciones Distritales de Educación.

En la Dirección Distrital de Educación, el técnico responsable del proceso de actualización y/o de modificación de datos en el RDA es el técnico de administración de recursos (o el director distrital de educación cuando no exista el técnico); en la Dirección Departamental de Educación, es el técnico de escalafón-RDA.

4.2.1. Requisitos para modificar datos personales (en el RDA y en la planilla de haberes)

• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente y entregar fotocopia legalizada por la entidad emisora de ese documento.

• Mostrar la copia (o el duplicado) del formulario de registro RDA.


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• Entregar los siguientes documentos:– Para modificar el número de cédula de identidad: fotocopia legalizada por

la entidad emisora de la resolución administrativa de cambio de número de cédula de identidad.

– Para inclusión, supresión o modificación de nombres o de apellidos: - Fotocopia legalizada por el juzgado respectivo del proceso ordinario

ejecutoriado seguido ante el juez de partido en lo civil.- Certificado de nacimiento original con sello seco, con sello

autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la CNE.– Para inclusión, supresión o modificación de nombres o de apellidos por

llenado incorrecto del formulario del RDA o por error de transcripción: - Solicitud del interesado.- Informe del técnico responsable.- Mostrar el original del certificado de nacimiento con sello seco, con

sello autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la CNE y entregar fotocopia de ese documento.

• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministe-rial de aranceles aprobados, que incluye el formulario AC-01.

4.2.2. Requisitos para modificar la fecha de nacimiento (en el RDA y en la planilla de haberes)

• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente y entregar fotocopia legalizada por la entidad emisora de ese documento.

• Mostrar la copia (o el duplicado) del formulario de registro RDA.• Entregar los siguientes documentos:

– Certificado de nacimiento original con sello seco, con sello autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la CNE.

– Fotocopia legalizada por el juzgado respectivo del proceso ordinario ejecutoriado seguido ante el juez de partido en lo civil.

• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el formulario AC-01.

Nota: La solicitud de cambio de fecha de nacimiento debe realizarse en la Dirección Departamental de Educación presentando al asesor jurídico la documentación correspondiente, a fin de que éste emita un informe dirigido


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al director departamental de educación, quien remitirá a la UAR para la transcripción de la documentación y el envío a la DGP-SEP del Ministerio de Educación, si corresponde.

4.2.3. Requisitos para modificar el cargo y/o la categoría (en el RDA y en la planilla de haberes)

• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente.• Mostrar la copia (o el duplicado) del formulario de registro RDA.• Para modificar el cargo, entregar los siguientes documentos, según

corresponda:– Para profesores egresados de un centro de formación docente autorizado

por el Ministerio de Educación: fotocopia legalizada por el respectivo centro de formación del certificado de egreso.

– Para profesores titulados que actualizaron o que actualizan el RDA con el certificado de egreso del centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación: fotocopia legalizada por el Ministerio de Educación del título en provisión nacional de maestro normalista.

– Para titulares por antigüedad: fotocopia legalizada por el Ministerio de Educación de la resolución ministerial de declaratoria de titular por antigüedad.

• Para modificar la categoría, presentar el original del certificado de categoría y entregar fotocopia de ese documento.

Nota: La actualización del RDA con el certificado de categoría es procedente cuando el RDA fue actualizado anteriormente con el certificado de la categoría anterior. Asimismo, para el personal de la carrera docente, el RDA debe estar actualizado con la formación requerida para dicha categoría.

• Para cómputo de años de antigüedad (del personal de la carrera docente) o para el bono de antigüedad (del personal de la carrera administrativa), entregar: copia original de los certificados de calificación de años de servicio o fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos.

• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el formulario AC-01.


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4.2.4. Requisitos para actualizar otros documentos en el RDA• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente.• Mostrar la copia (o el duplicado) del formulario de registro RDA.• Entregar fotocopia legalizada por la entidad emisora del documento cuyos

datos el interesado desea actualizar en el RDA.• Entregar el recibo de caja por el monto establecido en la resolución

ministerial de aranceles aprobados, que incluye el formulario AC-01.

Nota 1: Si el interesado desea actualizar el RDA con la libreta de servicio militar, debe mostrar el original de la libreta de servicio militar y entregar fotocopias de las hojas donde figuran la fotografía, la identificación y la fecha de nacimiento del interesado, el número de matrícula, las firmas y los sellos de las autoridades de la entidad emisora del documento. En lugar de la libreta de servicio militar, el interesado puede mostrar la copia legalizada que sustituye a la libreta de servicio militar o el certificado especial que sustituye a la libreta de servicio militar extraviada y entregar una (1) fotocopia de ese documento. Estos documentos deben llevar las firmas y los sellos del director general territorial y del responsable de archivo central del Ministerio de Defensa Nacional.

Nota 2: Si se desea actualizar en el RDA el número único asignado (NUA) o la AFP a la que el interesado está afiliado, éste debe mostrar el original del carnet de registro de AFP o del último estado de cuenta individual y entregar fotocopia de ese documento. Si la AFP de afiliación es diferente de la AFP a la cual se asignan los aportes del interesado, éste debe adjuntar el original de la carta de la AFP de aceptación del traspaso de aportes.

Nota 3: Los documentos de identificación de ciudadanos nacidos en el extranjero y los documentos de formación obtenidos en el extranjero deben tener las características indicadas en las notas 1 y 2 del punto 4.1.1.

4.2.5. Procedimiento de actualización y/o de modificación de datos en el RDA4.2.5.1. El interesado presenta los requisitos establecidos en la Dirección


4.2.5.2. El técnico responsable del proceso de actualización y/o de modificación de datos en el RDA verifica que los datos de identificación de la cédula


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de identidad coincidan con el formulario de registro de personal y con los documentos presentados; caso contrario, rechaza la solicitud de actualización y/o de modificación.

4.2.5.3. Respecto al certificado de categoría, a la libreta de servicio militar y al documento de AFP, como constancia de la verificación de las fotocopias con el original de cada documento presentado, el técnico anota la fecha de verificación, firma (con bolígrafo azul), coloca su sello de pie de firma y el sello de la Dirección Distrital de Educación o de la Dirección Departamental de Educación (con tinta roja) en la parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia. El texto que describe la verificación realizada debe ser definido por el asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación y escrito en color rojo.

El suscrito, (…texto...)


_________________________


Sello



4.2.5.4. Si la documentación presentada no tiene observaciones, el técnico llena el formulario AC-01, anotando los datos de la actualización y/o de la modificación solicitada. El formulario AC-01 es firmado por el interesado y firmado y sellado por el técnico que recibe la documentación, quien entrega al interesado una (1) copia del formulario como comprobante del trámite.

4.2.5.5. En los distritos donde está instalado el sistema del RDA, antes de elaborar la información mensual de planillas de haberes, el técnico


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transcribe los datos de los formularios AC-01 y de los documentos de actualización en el módulo de Registro de Documentos de ese sistema, y genera el archivo magnético y el reporte de transcripción y de consistencia.

Nota 1: Si el documento a actualizar presenta rectificaciones legalizadas por la entidad emisora y está transcrito en el sistema del RDA, los datos rectificados se deben transcribir en la opción de modificación de datos consolidados para efectuar la modificación de los datos correspondientes.

Nota 2: El reporte debe ser firmado por el técnico y por el director distrital de educación para su envío a la UAR de la Dirección Departamental de Educación, junto con el archivo magnético generado por el sistema.

4.2.5.6. En los distritos donde no está instalado el sistema del RDA, el técnico llena, firma y sella el formulario DGP-RDA 03, copiando manualmente los datos personales y el tipo de actualización anotados en los formularios AC-01. Asimismo, el director distrital de educación verifica y firma el formulario centralizador de solicitudes de actualización RDA (Form. DGP-RDA 03).

4.2.5.7. Hasta el 5 de cada mes, la UAR de la Dirección Departamental de Educación recibe los formularios AC-01 con la documentación de respaldo, el medio magnético y el reporte de transcripción (o el formulario DGP-RDA 03), junto con la información mensual de la planilla de haberes enviada por las Direcciones Distritales de Educación.

Nota: Los formularios de actualización incorrectamente llenados o sin documentación obligatoria (ilegible, sin legalización o sin las firmas y los sellos de verificación correspondientes) no serán procesados y serán devueltos a la Dirección Distrital de Educación respectiva.

4.2.5.8. El técnico de escalafón-RDA de la UAR de la Dirección Departamental de Educación centraliza los formularios AC-01 (con los documentos de respaldo) y los medios magnéticos que contienen la información


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transcrita, y verifica que la documentación haya sido presentada de acuerdo con los requisitos establecidos. Luego, en el módulo respectivo del sistema del RDA transcribe los datos del formulario AC-01 y de la documentación de respaldo, según corresponda, imprime el reporte de transcripción y de consistencia, verifica y corrige la información transcrita. Asimismo, imprime el reporte “Resumen de información”, que contiene el detalle de los lotes y de los folios de cada lote, así como la frecuencia de formularios de actualización con observaciones que debe revisar.

Nota: El reporte de transcripción y de consistencia debe ser firmado por el técnico de escalafón-RDA y debe llevar el visto bueno del jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.2.5.9. Hasta el 12 de cada mes, en la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el responsable del RDA recibe los formularios de actualización AC-01 con la documentación respectiva, los reportes de transcripción y la información en medio magnético que son enviados por el jefe de la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación, y asigna al técnico del RDA para la verificación correspondiente.

Nota 1: Los formularios de actualización que lleguen después del 12 de cada mes serán procesados el mes siguiente. Los formularios de actualización llenados incorrectamente, sin la documentación obligatoria (ilegible, sin legalización o sin las firmas y los sellos de verificación correspondiente) o que no figuran transcritos en el medio magnético no serán procesados y serán devueltos con observaciones a la UAR de la Dirección Departamental de Educación respectiva.

Nota 2: No serán procesados los memorandos de designación con datos diferentes del RDA.

4.2.5.10. En la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el profesional en sistemas del RDA centraliza los medios magnéticos y emite los reportes de transcripción que entrega a los técnicos del RDA.


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4.2.5.11. El técnico del RDA verifica los reportes de transcripción con la documentación enviada, valida los datos y elabora informes respecto a la documentación observada.

4.2.5.12. El profesional en sistemas del RDA realiza el emparejamiento de la base de datos del RDA con la planilla temporal de haberes, ejecuta procesos de consistencia de toda la información y emite los reportes que entrega al técnico del RDA.

4.2.5.13. El técnico del RDA revisa los reportes de consistencia y valida los datos.

4.2.5.14. El profesional en sistemas del RDA consolida la información validada en la base de datos del RDA. Luego, actualiza la base de datos del RDA, copia en medio magnético el sistema del RDA y la base de datos que contiene las nuevas actualizaciones, y los envía a la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación hasta el 3 de cada mes. Asimismo, publica en la página web del Ministerio de Educación (www.minedu.gov.bo) los archivos para actualizar la base de datos del sistema del RDA en las Direcciones Departamentales de Educación.

4.2.5.15. El responsable del RDA y el director de la DGP-SEP revisan los reportes de la documentación observada, y los remiten a la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación, junto con la documentación, hasta el 3 de cada mes.

4.2.5.16. El técnico del RDA archiva los formularios de actualización y la documentación de respaldo.

4.3. Modificación de datos consolidados en el RDA

A través de este trámite, el docente o el administrativo del SEP pueden solicitar la corrección de algún dato de un documento presentado en el RDA que figura


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con error de transcripción en el sistema del RDA. Para tal propósito, se utiliza el formulario gratuito de solicitud de modificación de datos consolidados en el RDA (Form. DGP-RDA 04).

Para actualizar datos que fueron rectificados por la entidad emisora, el docente o el administrativo del SEP deben realizar el proceso de actualización de datos del RDA.

4.3.1. Requisitos para la modificación de datos consolidados en el RDA• Mostrar el original de la cédula de identidad vigente.• Mostrar la copia (o el duplicado) del formulario de registro RDA.• Mostrar el documento original cuyos datos se desea modificar en el RDA

y entregar fotocopia de ese documento.• Entregar dos (2) fotocopias del formulario gratuito DGP-RDA 04.

4.3.2. Procedimiento de modificación de datos consolidados en el RDA4.3.2.1. El interesado presenta los requisitos establecidos en la Dirección


4.3.2.2. El técnico responsable del registro en la Dirección Distrital de Educación o en la Dirección Departamental de Educación, dependiendo de dónde se presente la solicitud, verifica que los datos de identificación de la cédula de identidad coincidan con los datos del formulario de registro RDA y con el documento presentado. Asimismo, revisa que los datos del documento que el interesado desea modificar figuren en el duplicado del formulario del RDA y que, de acuerdo con el documento presentado, alguno de esos datos figure con error en el duplicado del formulario del RDA; caso contrario, rechaza la solicitud de modificación de datos consolidados.

4.3.2.3. Si la documentación presentada no tiene observaciones, como constancia de la verificación de la fotocopia con el original del documento presentado, el técnico anota la fecha de verificación, firma


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(con bolígrafo azul) y coloca su sello de pie de firma y el sello de la Dirección Distrital de Educación o de la Dirección Departamental de Educación (con tinta roja) en la parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia. El texto que describe la verificación realizada debe ser definido por el asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación y escrito en color rojo.

El suscrito, (...texto...)


_________________________


Sello



4.3.2.4. El técnico llena los formularios DGP-RDA 04, anotando los datos de la modificación solicitada. El formulario DGP-RDA 04 es firmado por el interesado y firmado y sellado por el técnico que recibe la documentación, quien entrega al interesado una (1) copia del formulario como comprobante del trámite.

4.3.2.5. En los distritos donde está instalado el sistema del RDA, antes de elaborar la información mensual de planillas de haberes, el técnico transcribe el formulario DGP-RDA 04 y la documentación adjunta en el módulo respectivo del sistema del RDA, y genera el archivo magnético y el reporte de transcripción y de consistencia.

Nota: El reporte debe ser firmado por el técnico y por el director distrital de educación para su envío a la UAR de la Dirección Departamental de Educación, junto con el archivo magnético generado por el sistema.


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4.3.2.6. En los distritos donde no está instalado el sistema del RDA, el técnico elabora y firma un detalle con los datos de los formularios DGP-RDA 04 (número del RDA, cédula de identidad, nombres, apellidos y documento cuyos datos se solicita modificar).

4.3.2.7. Hasta el 5 de cada mes, la UAR de la Dirección Departamental de Educación recibe los formularios DGP-RDA 04 con la documentación de respaldo, el medio magnético y el reporte de transcripción (o el detalle de casos), junto con la información mensual de la planilla de haberes enviada por las Direcciones Distritales de Educación.

Nota: Los formularios DGP-RDA 04 llenados incorrectamente o sin documentación obligatoria (ilegible, sin las firmas y los sellos de verificación, sin documentación de respaldo registrada anteriormente en la base de datos del RDA) no serán procesados y serán devueltos a la Dirección Distrital de Educación respectiva.

4.3.2.8. El técnico de escalafón-RDA de la UAR de la Dirección Departamental de Educación centraliza los formularios DGP-RDA 04 y los medios magnéticos que contienen la información transcrita, y verifica que la documentación haya sido presentada de acuerdo con los requisitos establecidos. Luego, transcribe el formulario DGP-RDA 04 y la documentación adjunta en el módulo respectivo del sistema del RDA, según corresponda, imprime el reporte de transcripción y de consistencia, verifica y corrige la información transcrita.

Nota: El reporte de transcripción y de consistencia debe ser firmado por el técnico de escalafón-RDA y llevar el visto bueno del jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.3.2.9. Hasta el 12 de cada mes, en la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el responsable del RDA recibe los formularios DGP-RDA 04 con la documentación respectiva, que son enviados por el jefe de UAR de las Direcciones Departamentales de Educación.


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Nota: Los formularios DGP-RDA 04 que lleguen después del 12 de cada mes serán procesados el mes siguiente. Los formularios DGP-RDA 04 llenados incorrectamente, sin la documentación obligatoria (ilegible, sin las firmas y los sellos de verificación, sin documentación de respaldo registrada anteriormente en la base de datos del RDA) o que no figuran transcritos en el medio magnético no serán procesados y serán devueltos con observaciones a la Dirección Departamental de Educación respectiva.

4.3.2.10. La DGP-SEP verifica la información transcrita con la documentación presentada, valida y consolida la información en la base de datos del RDA, según lo indicado en el procedimiento de actualización y/o de modificación de datos en el RDA.

4.4. Inscripción en el escalafón de la carrera docente y asignación de quinta categoría para profesores egresados normalistas

La inscripción en el escalafón de la carrera docente y la asignación de quinta categoría se habilitan automáticamente para los profesores egresados de un centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación que se inscriben en el RDA.

4.4.1. Requisitos• Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. DGP-RDA

05) correctamente llenado.• Duplicado del formulario del RDA actualizado con los requisitos de la

inscripción en el RDA: certificado de nacimiento, libreta de servicio militar (sólo para varones), título o diploma de bachiller en humanidades, certificado de egreso del INS o de la escuela normal.

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el costo del trámite y dos (2) formularios.

4.4.2. Procedimiento4.4.2.1. Semestral o anualmente, según corresponda, los centros de formación

docente autorizados por el Ministerio de Educación deben enviar


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a la Dirección de Desarrollo Docente, dependiente de la Dirección General de Educación Escolarizada de dicha institución, el medio magnético y la lista impresa de profesores egresados, especificando la especialidad, el nivel y el año de egreso. Esa información debe ser proporcionada a la DGP-SEP del Ministerio de Educación para validar la base de datos del RDA.

4.4.2.2. Mensualmente, en la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el profesional en sistemas del RDA procesa la base de datos actualizada del RDA y verifica las planillas de haberes. Asimismo, genera el proyecto de resolución administrativa de inscripción en el escalafón y de ascenso a la quinta categoría para los profesores que: actualizaron el RDA con su certificado de egreso del INS o de la escuela normal, se encuentran en listas de egresados enviadas por el INS o por la escuela normal y no hubieran percibido anteriormente la quinta categoría.

4.4.2.3. El profesor presenta en la UAR de la Dirección Departamental de Educación su solicitud de trámite con los requisitos establecidos.

4.4.2.4. El técnico de escalafón-RDA revisa los requisitos y, si están completos, los recibe. Asimismo, entrega al interesado el comprobante de solicitud de trámite debidamente firmado y sellado.

4.4.2.5. El técnico de escalafón-RDA emite un (1) original y una (1) copia de la resolución administrativa de inscripción en el escalafón y de ascenso a la quinta categoría, que genera el sistema del RDA con los datos contenidos en el RDA.

Nota: La resolución administrativa debe ser firmada por el técnico de escalafón-RDA y por el jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.4.2.6. Se entrega al interesado la copia de la resolución administrativa (la entrega es personal), con la presentación de su cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite, previa toma de razón y previo


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registro en el libro de inscripción en el escalafón. La duración de este trámite no debe exceder los 10 días hábiles.

4.4.2.7. Se archiva el original de la resolución administrativa en la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.5. Título en provisión nacional de profesores normalistas

Mediante este trámite se otorga el título en provisión nacional a los profesores egresados de los centros de formación docente autorizados por el Ministerio de Educación, con los datos contenidos en el RDA y los formatos (vista preliminar, título, informe técnico- jurídico) generados por el sistema del RDA.

4.5.1. RequisitosEntregar el expediente con los siguientes documentos:• Formulario gratuito DGP-RDA 05 correctamente llenado.• Duplicado del formulario del RDA actualizado con los siguientes documentos:

el certificado de nacimiento, la libreta de servicio militar (sólo para varones), el título o el diploma de bachiller en humanidades, el certificado de egreso del INS o de la escuela normal y el ascenso a la quinta categoría.

• Mostrar el original del certificado de egreso del centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación y entregar dos (2) fotocopias del certificado.

• Dos (2) fotografías (de frente) recientes a color, tamaño 4 cm x 4 cm, con fondo plomo claro sin borde (en el reverso de las mismas el interesado debe anotar sus nombres y sus apellidos).

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el costo del trámite, del cartón del título, del sobre de circulación del trámite y de dos (2) hojas de papel bond tamaño oficio con el membrete de la Dirección Departamental de Educación.

4.5.2. Procedimiento4.5.2.1. El expediente con los requisitos en el orden establecido es presentado

por el profesor en la UAR de la Dirección Departamental de Educación.


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Nota: No se recibirán los expedientes que no tengan datos actualizados en el RDA o que no cumplan con los requisitos indicados. En el primer caso, el interesado debe realizar el trámite de actualización de datos en el RDA; en el segundo caso, debe completar los requisitos y presentar nuevamente el expediente.

4.5.2.2. El técnico de escalafón-RDA revisa que el expediente contenga la documentación completa y verifica que los datos indicados en los requisitos del trámite estén actualizados en el RDA. Ingresa el número del RDA del profesor en el módulo de títulos en provisión nacional del sistema del RDA e inmediatamente después el sistema ejecuta el proceso automático de verificación con la base de datos del RDA. Si los documentos que son requisito del trámite no figuran en la base de datos del RDA, el sistema genera un reporte con las observaciones respectivas; en ese caso, el trámite es devuelto al interesado para que éste subsane las observaciones y presente nuevamente su expediente. Si en el proceso automático de verificación no existen observaciones, el sistema del RDA genera la vista preliminar del título en provisión nacional y la orden de compra.

Nota: La vista preliminar del título en provisión nacional contiene los siguientes grupos de datos:• Datos personales: nombres y apellidos, cédula de identidad, fecha de

nacimiento, número de libreta de servicio militar.• Datos de egreso: centro de formación docente, año de egreso, especialidad

y nivel.• Título: descripción del título reconocido.

4.5.2.3. El técnico de escalafón-RDA imprime la vista preliminar y la confronta con los datos de la documentación presentada. A su vez, el interesado verifica que los datos de la vista preliminar correspondan a los datos de su documentación. Si en la vista preliminar se observan diferencias con relación a los documentos presentados, el técnico de escalafón-


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RDA devuelve el expediente al interesado para que éste actualice sus datos en el RDA y, posteriormente, presente su expediente.

4.5.2.4. El interesado firma en la vista preliminar en señal de conformidad de los datos generados por el sistema del RDA.

4.5.2.5. El técnico de escalafón-RDA firma y sella la vista preliminar en señal de conformidad de la verificación de los datos generados por el sistema del RDA con la documentación presentada. Asimismo, autoriza la compra del sobre de trámite y el cartón del título en provisión nacional, firmando y sellando la orden de compra que entrega al interesado.

4.5.2.6. El técnico de escalafón-RDA, como constancia de la verificación de la fotocopia con el original del certificado de egreso, firma y sella la fotocopia, y devuelve el original al interesado.

4.5.2.7. Con la orden de compra debidamente autorizada, el interesado paga en la caja de la UAR el costo del trámite y obtiene el recibo de caja.

4.5.2.8. Cuando el interesado entrega el recibo de caja al técnico de escalafón-RDA, éste llena y sella el comprobante de trámite y lo entrega al interesado.

4.5.2.9. Con los recibos de caja, el técnico de escalafón-RDA recoge de la oficina de almacenes de la Dirección Departamental de Educación los cartones y los sobres de título en provisión nacional para la impresión respectiva.

4.5.2.10. En el plazo máximo de 15 días hábiles, el técnico de escalafón-RDA imprime el título en provisión nacional en el cartón valorado y pega en el recuadro ubicado en la parte inferior central la foto del interesado. Asimismo, en papel con membrete de la Dirección Departamental de


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Educación, imprime un (1) original y una (1) copia del informe técnico-jurídico en el que constan los datos personales correspondientes.

4.5.2.11. El técnico de escalafón-RDA firma el informe técnico-jurídico y remite el sobre de trámite al jefe de la UAR.

4.5.2.12. El jefe de la UAR revisa y firma el informe técnico-jurídico. Asimismo, envía el sobre de trámite al asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación.

4.5.2.13. El asesor jurídico revisa el sobre de trámite. Si se cumplen los requisitos, firma el informe técnico-jurídico y lo remite al jefe de la UAR. Si el trámite no es procedente, devuelve el sobre de trámite al jefe de la UAR, especificando la observación para la revisión respectiva.

Nota: La firma del informe técnico-jurídico y el envío a la DGP-SEP no debe demorar más de 15 días hábiles después de la impresión del cartón. Este envío debe realizarse al menos una vez al mes. Si se procesan 20 o más títulos durante la semana, éstos deben ser enviados inmediatamente.

4.5.2.14. El jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación envía a la DGP-SEP del Ministerio de Educación la lista de cartones impresos emitida por el sistema del RDA, así como los sobres que contienen el recibo de caja por concepto de trámite, el cartón del título en provisión nacional, el original del informe técnico-jurídico, el formulario de solicitud, el duplicado del formulario del RDA, la fotocopia del certificado de egreso con la firma y el sello de pie de firma del técnico de escalafón-RDA y la segunda fotografía.

4.5.2.15. En la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el responsable del RDA centraliza los sobres de trámite de títulos en provisión nacional provenientes de las Direcciones Departamentales de Educación, y asigna al técnico del RDA.


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4.5.2.16. El profesional en sistemas del RDA centraliza los medios magnéticos y emite el reporte que contiene los datos de los trámites. Asimismo, entrega dicho reporte al técnico del RDA.

4.5.2.17. En el plazo de 20 días hábiles, el técnico del RDA verifica el reporte con los datos del cartón del título y la documentación enviada, elabora y firma el informe de revisión, señalando la procedencia de los sobres de trámite que no tienen observaciones, y lo entrega al profesional en sistemas del RDA. Asimismo, elabora el informe de los trámites observados.

4.5.2.18. El profesional en sistemas del RDA, de acuerdo con el informe de revisión, imprime el reporte que contiene la descripción de los sobres de trámite, firma y sella el reporte, y lo entrega al técnico del RDA.

4.5.2.19. El técnico del RDA verifica la totalidad de casos del reporte, firma y sella el reporte, y lo remite al responsable del RDA, junto con el informe de revisión.

4.5.2.20. El responsable del RDA remite el informe de revisión con el reporte que contiene la descripción de los sobres de trámite a la Dirección de Desarrollo Docente, dependiente de la Dirección General de Educación Escolarizada, mediante nota de atención del director de la DGP-SEP, solicitando la verificación de las personas con trámite de título en provisión nacional que figuran en el reporte en los libros de egresados de los centros de formación docente.

4.5.2.21. En el plazo de 10 días hábiles, la Dirección de Desarrollo Docente remite a la DGP-SEP el resultado de la verificación de los egresados con trámite de título en provisión nacional que figuran en el reporte anexo al informe de revisión.

4.5.2.22. De acuerdo con el resultado de la verificación, el profesional en sistemas del RDA imprime un (1) original y dos (2) copias del proyecto


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de resolución ministerial de visación de títulos y el anexo que contiene

la descripción de los sobres de trámite, coloca su sello de visto bueno en el proyecto de resolución ministerial, firma el anexo y lo entrega al responsable del RDA.

4.5.2.23. El responsable del RDA coloca su visto bueno en el informe de revisión y lo remite al director de la DGP-SEP, adjuntando el proyecto de resolución ministerial, el resultado de la verificación y la nota de atención para la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

4.5.2.24. El director de la DGP-SEP coloca su visto bueno en el informe de revisión y firma la nota de atención para la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

4.5.2.25. En el plazo de 10 días hábiles, el técnico del RDA envía a la Dirección General de Asuntos Jurídicos la nota de atención, los sobres con la documentación verificada, el informe de revisión y un (1) original y dos (2) copias del proyecto de resolución ministerial para la revisión final y la firma de las autoridades correspondientes.

4.5.2.26. El director de la Dirección General de Asuntos Jurídicos coloca su visto bueno en el proyecto de resolución ministerial y envía los sobres al Despacho del Viceministerio de Educación Escolarizada y Alternativa para la firma correspondiente.

4.5.2.27. El Viceministro de Educación Escolarizada y Alternativa firma los títulos en provisión nacional y la resolución ministerial de visación e instruye enviar la documentación al Despacho del Ministro de Educación.

4.5.2.28. El Ministro de Educación firma los títulos en provisión nacional y la resolución ministerial de visación e instruye remitir la documentación a la DGP-SEP del Ministerio de Educación.


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4.5.2.29. En la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el técnico del RDA coloca la fecha y el sello seco en el título, y obtiene fotocopia del título. Luego, archiva una (1) copia de la resolución ministerial, la fotocopia del título con la segunda fotografía, el original del informe técnico-jurídico, la fotocopia del certificado de egreso con la firma y el sello de pie de firma del técnico de escalafón-RDA y el duplicado del formulario del RDA. Asimismo, entrega al profesional en sistemas del RDA el original de la resolución ministerial.

4.5.2.30. Con el original de la resolución ministerial, el profesional en sistemas del RDA consolida la información de los títulos emitidos en la base de datos del RDA y remite el original de esa resolución ministerial al responsable del RDA.

4.5.2.31. Con una nota de atención del director de la DGP-SEP, el técnico del RDA remite a la UAR de la Dirección Departamental de Educación una (1) copia de la resolución ministerial y los sobres con los títulos emitidos.

4.5.2.32. En la Dirección Departamental de Educación, el jefe de la UAR recibe la documentación y la envía al técnico de escalafón-RDA.

4.5.2.33. El técnico de escalafón-RDA registra los títulos emitidos y los datos de la resolución ministerial, y realiza la toma de razón en el reverso del título.

Nota: En el sello de toma de razón debe figurar la fecha de realización de la toma de razón, la firma y el sello de pie de firma del técnico de escalafón-RDA o de la autoridad que señale el asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación.

4.5.2.34. El técnico de escalafón-RDA archiva una (1) copia de la resolución ministerial y la copia de cada informe técnico-jurídico.

4.5.2.35. El interesado recibe el título en provisión nacional, previa presentación de su cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite.


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4.5.2.36. En la DGP-SEP del Ministerio de Educación, el responsable del RDA centraliza las resoluciones ministeriales originales y las remite al director de la DGP-SEP, con una nota de atención para la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

4.5.2.37. El director de la DGP-SEP envía a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, con una nota de atención, las resoluciones ministeriales originales para su incorporación en el archivo central del Ministerio de Educación.

4.6. Declaratoria de titular por antigüedad

Mediante el trámite de declaratoria de titular por antigüedad, se otorga al profesor interino un documento legal que lo acredita como titular por antigüedad para el ejercicio de la docencia en el territorio nacional.

Para ser declarado titular por antigüedad, el profesor interino de quinta categoría debe tener ocho o más años de servicio docente que incluya dos años en provincia, y debe aprobar el examen para cuarta categoría. Para tal efecto, debe inscribirse para el examen en la Dirección Distrital de Educación de su jurisdicción, en el periodo establecido en la convocatoria de ascenso de categoría, y debe entregar su expediente con los requisitos del trámite de declaratoria de titular por antigüedad, que incluyen los requisitos para el ascenso a cuarta categoría.


certificado de nacimiento, libreta de servicio militar (sólo para varones), título o diploma de bachiller y quinta categoría de profesores interinos.

• Copia original del certificado de calificación de ocho años de servicio docente que incluya dos años en provincia o fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos.


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• Cuatro (4) fotografías (de frente) recientes a color, tamaño 4 cm x 4 cm, con fondo plomo claro sin borde (en el reverso de las mismas el interesado debe anotar sus nombres y sus apellidos).

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el costo del trámite, de cuatro (4) hojas de papel bond tamaño oficio y de tres (3) hojas de papel bond tamaño oficio con el membrete de la Dirección Departamental de Educación.

4.6.2. Procedimiento4.6.2.1. Durante el periodo establecido en la convocatoria para el ascenso

de categoría, el interesado presenta los requisitos establecidos en la Dirección Distrital de Educación.

4.6.2.2. El técnico responsable del registro verifica los requisitos y, si éstos están completos, recibe el expediente y habilita al interesado para el examen. Para esto último, llena y firma la boleta de actualización del RDA y de inscripción al examen de ascenso (original y copia). Luego, entrega al interesado el original de la boleta y archiva la copia.

4.6.2.3. En el plazo establecido en la convocatoria para el ascenso de categoría, el técnico de la Dirección Distrital de Educación remite a la UAR de la Dirección Departamental de Educación los expedientes y la lista de inscritos al examen para cuarta categoría de titulares por antigüedad.

4.6.2.4. El técnico de escalafón-RDA de la UAR de la Dirección Departamental de Educación verifica los requisitos y, si éstos están completos, recibe el expediente.

4.6.2.5. Después de la aplicación del examen, el técnico de escalafón-RDA selecciona los expedientes de trámite de titular por antigüedad de los profesores que figuran en la lista de aprobados. Los expedientes de los profesores reprobados o de los profesores que no asistieron al examen son devueltos a la Dirección Distrital de Educación respectiva.


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4.6.2.6. Si el profesor hubiese aprobado el examen y si cumpliese con los requisitos del trámite de declaratoria de titular por antigüedad, el técnico de escalafón-RDA imprime en papel con membrete de la Dirección Departamental de Educación un (1) original y dos (2) copias del informe técnico-jurídico que establece la procedencia del trámite. Asimismo, imprime en papel bond tamaño oficio un (1) original y tres (3) copias del proyecto de resolución ministerial de declaratoria de titular por antigüedad, y coloca las fotografías en el recuadro correspondiente del original y de las copias del proyecto de resolución ministerial. Además, transcribe en el sistema del RDA los certificados de calificación de años de servicio del trámite de titular por antigüedad, imprime y revisa el reporte de transcripción, genera el medio magnético respectivo y los adjunta al expediente.

4.6.2.7. El técnico de escalafón-RDA firma el informe técnico-jurídico y remite

el expediente al jefe de la UAR. 4.6.2.8. El jefe de la UAR firma el informe técnico-jurídico dando su conformidad

y lo envía al asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación.

4.6.2.9. El asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación

revisa el expediente. Si éste cumple los requisitos, firma el informe técnico-jurídico y envía el expediente a la UAR. Si el trámite no es procedente, especificando la observación, devuelve el expediente al jefe de la UAR para su entrega al interesado.

4.6.2.10. En el plazo máximo de 25 días hábiles después de la difusión de los

resultados del examen de ascenso, el jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación envía a la DGP-SEP el expediente con los requisitos establecidos, el informe técnico-jurídico, el proyecto de resolución ministerial y el medio magnético.

4.6.2.11. En la DGP-SEP, el responsable del RDA centraliza los expedien-

tes de trámite de declaratoria de titular por antigüedad enviados


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por las Direcciones Departamentales de Educación, y asigna al técnico del RDA.

4.6.2.12. El profesional en sistemas del RDA centraliza los medios magné-ticos, genera el reporte de revisión de requisitos y lo entrega al técnico del RDA.

4.6.2.13. El técnico del RDA, en el plazo de 20 días hábiles, con el reporte de revisión, verifica la aprobación del examen para cuarta categoría y los requisitos del trámite de titular por antigüedad. Asimismo, confronta los datos de la documentación con los datos que figuran en el proyecto de resolución ministerial y en el informe técnico jurídico. Si no existen observaciones, elabora y firma el informe de verificación, y lo envía al profesional en sistemas del RDA, adjuntando los expedientes de trámite.

4.6.2.14. El profesional en sistemas del RDA, con el informe de verificación, previa revisión automática de requisitos, imprime y firma el reporte de los trámites de titular por antigüedad verificados. Asimismo, coloca su visto bueno en los proyectos de resolución ministerial y los remite al responsable del RDA.

4.6.2.15. El responsable del RDA, si el trámite es procedente, coloca su visto bueno en el informe de verificación y lo remite al director de la DGP-SEP, adjuntando una nota de atención para la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

4.6.2.16. El director de la DGP-SEP coloca su visto bueno en el informe de verificación y firma la nota de atención para la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

4.6.2.17. En el plazo de 10 días hábiles, el técnico del RDA, con la nota de atención y el reporte de los casos, envía los expedientes a la Dirección General de Asuntos Jurídicos para la revisión final y la firma de las autoridades correspondientes.


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4.6.2.18. El director de la Dirección General de Asuntos Jurídicos coloca su visto bueno en el proyecto de resolución ministerial y envía el expediente al Despacho del Viceministerio de Educación Escolarizada y Alternativa para la firma correspondiente.

4.6.2.19. El Viceministro de Educación Escolarizada y Alternativa firma la resolución ministerial e instruye enviar el expediente al Despacho del Ministro de Educación.

4.6.2.20. El Ministro de Educación firma la resolución ministerial e instruye remitir el expediente a la DGP-SEP.

4.6.2.21. En la DGP-SEP, el técnico del RDA coloca el sello seco sobre la fotografía de cada resolución ministerial y entrega al profesional en sistemas del RDA el original y una (1) copia de las resoluciones minis-teriales, de los informes técnico-jurídicos y del detalle de los casos.

4.6.2.22. El profesional en sistemas del RDA consolida en la base de datos del RDA la información de las resoluciones ministeriales de declaratoria de titular por antigüedad, y remite al responsable del RDA el original de las resoluciones ministeriales y los informes técnico-jurídicos, junto con el reporte de los casos, para su envío a la Dirección General de Asuntos Jurídicos. Asimismo, archiva una (1) copia de la resolución ministerial y una (1) copia del informe técnico-jurídico.

4.6.2.23. Con una nota de atención del director de la DGP-SEP, el técnico del RDA remite a la UAR de la Dirección Departamental de Educación dos (2) copias de la resolución ministerial y una (1) copia del informe técnico-jurídico. Luego, archiva los certificados de calificación de años de servicio con los documentos de actualización del RDA.

4.6.2.24. El responsable del RDA centraliza las resoluciones ministeriales originales y las remite al director de la DGP-SEP con una nota de atención para la Dirección General de Asuntos Jurídicos.


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4.6.2.25. El director de la DGP-SEP envía a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, con una nota de atención, las resoluciones ministeriales originales para su incorporación en el archivo central del Ministerio de Educación.


4.6.2.27. El técnico de escalafón-RDA registra la resolución ministerial, realiza la toma de razón en el reverso de la misma, entrega una (1) copia al interesado y archiva una (1) copia de la resolución y una (1) copia del informe técnico-jurídico.

Nota: En el sello de toma de razón debe figurar la fecha de realización de la toma de razón, la firma y el sello de pie de firma del técnico de escalafón-RDA o de la autoridad que señale el asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación.

4.6.2.28. El interesado recibe la copia de la resolución ministerial, previa presentación de su cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite.

4.7. Reconocimiento de años de servicio docente prestados en unidades educativas particulares y en la ex Comibol

El reconocimiento de años de servicio docente en unidades educativas particulares y en la ex Comibol es un trámite que se realiza en la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.7.1. RequisitosEntregar el expediente con los siguientes documentos:• Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. DGP-RDA

05) correctamente llenado.• Duplicado del formulario del RDA actualizado con los siguientes documentos:

certificado de nacimiento, libreta de servicio militar (sólo para varones), título o diploma de bachiller y quinta categoría.


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• Fotocopia de la resolución ministerial de funcionamiento de cada unidad educativa particular donde ha prestado sus servicios, acreditada por el director de cada una de ellas.

• Certificación en papel con membrete de cada unidad educativa particular, institución o empresa donde el interesado ha trabajado, firmada por el director o por la máxima autoridad de la entidad, que especifique el periodo de trabajo en función docente desempeñado por el interesado (desde qué mes y qué año hasta qué mes y qué año), la carga horaria, la asignatura y los haberes percibidos. Esta información debe estar respaldada con las fotocopias de las planillas de haberes donde figuran los descuentos de Ley, legalizadas por la unidad educativa particular, por la institución o por la empresa.

• Informe del director distrital de educación validando la certificación de la unidad educativa particular respecto a los servicios prestados por el profesor.

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el costo del trámite y tres (3) formularios.

4.7.2. Procedimiento4.7.2.1. El profesor presenta el expediente con los requisitos del trámite en

la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.7.2.2. El técnico de escalafón-RDA verifica que los datos de identificación del interesado que figuran en el sistema del RDA coincidan con los datos de los documentos presentados; caso contrario, rechaza la solicitud.

4.7.2.3. Si los requisitos están completos, el técnico de escalafón-RDA recibe el expediente y entrega al interesado el comprobante de solicitud de trámite debidamente firmado y sellado.

4.7.2.4. El mismo técnico imprime un (1) original y dos (2) copias de la resolución administrativa de reconocimiento de años de servicio.


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Nota: Este documento debe ser firmado por el técnico de escalafón-RDA y por el jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.7.2.5. El técnico de escalafón-RDA entrega al interesado una (1) copia de la resolución administrativa, previa presentación de su cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite.

4.7.2.6. El mismo técnico archiva el original de la resolución administrativa y la documentación de respaldo.

Nota: La duración de este trámite no debe exceder los 10 días hábiles.

4.7.2.7. El técnico de escalafón-RDA incorpora los datos de la resolución administrativa en el módulo respectivo del sistema del RDA, y envía a la DGP-SEP una (1) copia de la resolución administrativa de reconocimiento en el paquete de documentos de actualización, en los plazos establecidos para el trámite de actualización de datos en el RDA.

4.8. Reconocimiento de años por servicios prestados en frontera

Mediante este trámite, que se realiza en la UAR de la Dirección Departamental de Educación, se reconocen dos años adicionales de servicio docente a los profesores normalistas que prestaron dos años de servicio docente en fronteras y a los profesores interinos que prestaron cuatro años de servicio docente en fronteras.


certificado de nacimiento, libreta de servicio militar (sólo para varones), título o diploma de bachiller, certificado de egreso del centro de formación docente (sólo para profesores normalistas) y quinta categoría.


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• Para profesores normalistas: copia original o fotocopia legalizada por la entidad emisora del certificado de calificación de dos años de servicio docente en fronteras.

• Para profesores interinos: copia original o fotocopia legalizada por la entidad emisora del certificado de calificación de cuatro años de servicio docente en fronteras.

• Informe del director distrital de educación especificando la provincia, el municipio, el cantón y la localidad donde está ubicada la unidad educativa del servicio, el programa y el ítem que figura en los certificados de calificación de años de servicio presentados por el interesado.

• Fotocopia del certificado extendido por el Instituto Geográfico Militar especificando la distancia hasta un máximo de 50 km lineales de las fronteras internacionales, de acuerdo con el DS 20030 de 10 de febrero de 1984.

• Mostrar el original del certificado de nacimiento con sello seco, con sello autoadhesivo o con el sello de seguridad determinado por la CNE y entregar una (1) fotocopia de ese documento.

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aran-celes aprobados, que incluye el costo del trámite y tres (3) formularios.

4.8.2. Procedimiento4.8.2.1. El profesor presenta en la UAR de la Dirección Departamental

de Educación los documentos especificados en los requisitos del trámite.

4.8.2.2. El técnico de escalafón-RDA verifica los requisitos del trámite y comprueba que el interesado no sea oriundo del lugar (localidad de la unidad educativa). Asimismo, verifica con la información del sistema del RDA que los datos de identificación del interesado coincidan con los datos de los documentos presentados y que el interesado tenga la formación normalista requerida. Si no existen observaciones, recibe el trámite y entrega al interesado el comprobante de solicitud de trámite debidamente firmado y sellado.

4.8.2.3. El técnico de escalafón-RDA imprime un (1) original y dos (2) copias de la resolución administrativa de reconocimiento de años en fronteras.


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Esta resolución es firmada por el técnico de escalafón-RDA y por el jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.


4.8.2.5. El mismo técnico archiva el original de la resolución administrativa y la documentación de respaldo.


4.8.2.6. El técnico de escalafón-RDA transcribe en el módulo respectivo del sistema del RDA los datos de la resolución administrativa y los certificados de calificación de años de servicio (CAS) que no se encuentran actualizados en el RDA. Asimismo, en los plazos establecidos para el trámite de actualización de datos en el RDA, envía a la DGP-SEP, en el paquete de documentos de actualización, una (1) copia de la resolución administrativa de reconocimiento y los certificados CAS que corresponda.

4.9. Reconocimiento de años de servicio docente prestados en INS administrados por las universidades

El reconocimiento de años de servicio docente en INS administrados por las universidades es un trámite que se realiza en la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.9.1. RequisitosEntregar el expediente con los siguientes documentos:• Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón DGP-RDA 05

correctamente llenado.• Duplicado del formulario del RDA actualizado con los siguientes documentos:

certificado de nacimiento, libreta de servicio militar (sólo para varones), título o diploma de bachiller.


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• Certificación en papel con membrete emitida por la respectiva universidad especificando el periodo de trabajo en función docente desempeñado por el interesado (desde qué mes y qué año hasta qué mes y qué año), la carga horaria, la asignatura, los haberes percibidos y los descuentos de Ley. Esta certificación deberá estar respaldada con las boletas de pago originales o con la planilla de haberes legalizada por el instituto normal superior respectivo.

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el costo del trámite y tres (3) formularios.

4.9.2. Procedimiento4.9.2.1. El profesor presenta el expediente con los requisitos del trámite en

la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.9.2.2. El técnico de escalafón-RDA verifica que los datos de identificación del interesado que figuran en el sistema del RDA coincidan con los datos de los documentos presentados; caso contrario, rechaza la solicitud. Si los requisitos están completos, recibe el expediente y entrega al interesado el comprobante de solicitud de trámite debidamente firmado y sellado.

4.9.2.3. El técnico de escalafón-RDA imprime un (1) original y dos (2) copias de la resolución administrativa de reconocimiento de años de servicio.

Nota: Este documento debe ser firmado por el técnico de escalafón-RDA y por el jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.


4.9.2.5. El mismo técnico de escalafón-RDA archiva el original de la resolución administrativa y la documentación de respaldo.



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4.9.2.6. El técnico de escalafón-RDA incorpora los datos de la resolución administrativa en el módulo respectivo del sistema del RDA, y envía a la DGP-SEP una (1) copia de la resolución administrativa de reconocimiento en el paquete de documentos de actualización, en los plazos establecidos para el trámite de actualización de datos en el RDA.

4.10. Ascenso de categoría del personal de la carrera docente y del personal administrativo de unidades educativas del SEP

La habilitación para el examen de ascenso de categoría es automática para los profesores titulados y para el personal administrativo de unidades educativas que tienen su RDA actualizado. Este personal debe confirmar su inscripción para el examen.

Para el ascenso de categoría del personal de la carrera docente, los años de servicio docente deben cumplirse hasta el 31 de diciembre del año anterior al año del examen de ascenso de categoría.

Para el ascenso a las categorías cuarta a mérito, el personal de la carrera docente debe cumplir con dos años de servicio docente en provincia.

Para el ascenso de categoría del personal administrativo, los años de servicio prestados como personal administrativo y de servicios de unidades educativas deben cumplirse hasta el 31 de diciembre del año anterior al año del examen de ascenso de categoría.

La aprobación del examen habilita el ascenso a la categoría inmediata superior. No está permitido saltar de categoría.

Para el ascenso de categoría del personal de la carrera docente y del personal administrativo, el interesado debe presentar el formulario del RDA actualizado con los requisitos para el ascenso de categoría. En caso de que alguno de los requisitos no estuviera actualizado en el RDA, podrá presentar el documento


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faltante en el momento de su inscripción para el ascenso de categoría (inscripción provisional) o en el plazo de tres meses posteriores al examen de ascenso para el pago de reintegro.

4.10.1. Requisitos para profesores tituladosEntregar fotocopia del formulario del RDA actualizado, junto con los siguientes documentos como mínimo:• Fotocopia legalizada por la entidad emisora del título en provisión nacional

o de la declaratoria de titular por antigüedad.• Fotocopia legalizada por la entidad emisora del certificado de egreso del

centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación.• Fotocopia del último certificado de categoría con la firma y el sello de pie

de firma del técnico responsable del registro.• Copia original de los certificados de calificación de años de servicio, que

incluya dos años de servicio docente en provincia, o fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos.

El certificado de calificación de años de servicio docente habilita para ascender a la categoría inmediata superior de acuerdo con la siguiente antigüedad:

Categoría Maestro normalista (*) Maestro titulado por antigüedad (*)

Cuarta categoría 4 años 8 años

Tercera categoría 8 años 12 años

Segunda categoría 12 años 16 años

Primera categoría 16 años 20 años

Categoría cero 20 años (**) 24 años (**)

Categoría al mérito 24 años (**) 28 años (**)

(*) Para las categorías cuarta a mérito, incluye dos años de servicio en provincia.

(**) Incluye la permanencia de cuatro años en la categoría anterior.

Los postulantes a la categoría cero y a la categoría al mérito no rinden exa-men, sin embargo, deben inscribirse para el ascenso de categoría y actualizar su RDA.


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4.10.2. Requisitos para profesores interinosEntregar fotocopia del formulario del RDA actualizado, junto con los siguientes documentos:• Fotocopia legalizada por la entidad emisora del título o del diploma de

bachiller.• Copia original o fotocopia legalizada por la entidad emisora del certificado

de calificación de cinco años de servicio docente.• Sólo para varones: fotocopia de las hojas de la libreta de servicio militar en

las que se encuentran la fotografía, la identificación y la fecha de nacimiento del interesado, el número de matrícula, las firmas y los sellos de las autori-dades de la entidad emisora del documento.

4.10.3. Requisitos para la inscripción en el escalafón del personal administrativo y de servicio de unidades educativas

Entregar fotocopia del formulario del RDA actualizado, junto con los siguientes documentos:• Fotocopia legalizada por la entidad emisora del título o del diploma de

bachiller. El personal de servicio (porteros, choferes, etcétera) que no tuviera título o diploma de bachiller, debe presentar el original del certificado de estudios de octavo de primaria (o del curso superior) o la fotocopia de la libreta escolar de octavo de primaria (o del curso superior), con la firma y el sello de pie de firma del técnico responsable del registro.

• Copia original del certificado de calificación de cinco o más años de servicio como personal administrativo de unidades educativas del SEP, o fotocopia legalizada por la entidad emisora de ese documento.

• Sólo para varones: fotocopia de las hojas de la libreta de servicio militar en las cuales se encuentran la fotografía, la identificación y la fecha de nacimiento del interesado, el número de matrícula, las firmas y los sellos de las autoridades de la entidad emisora del documento.

4.10.4. Requisitos para el ascenso a las categorías cuarta a primera del personal administrativo y de servicio de unidades educativas

Entregar fotocopia del formulario del RDA actualizado, junto con los siguientes documentos:• Fotocopia del último certificado de categoría con la firma y el sello de pie

de firma del técnico responsable del registro.


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• Fotocopia legalizada por la entidad emisora del título o del diploma de bachiller. El personal administrativo y de servicio que no tuviera título o diploma de bachiller, debe presentar el original del certificado de estudios del mayor grado de escolaridad alcanzado (o fotocopia de la última libreta escolar con la firma y el sello de pie de firma del técnico responsable del registro).

• Copia original del certificado de calificación de años de servicio como personal administrativo de unidades educativas del SEP, o fotocopia legalizada por la entidad emisora de ese documento.

El certificado de calificación de años de servicio como personal administrativo de unidades educativas del SEP habilita para ascender a la categoría inmediata superior de acuerdo con la siguiente antigüedad:

4.10.5. Procedimiento4.10.5.1. Anualmente, el Ministerio de Educación publica por prensa la

convocatoria para el examen de ascenso de categoría y difunde la lista del personal docente y del personal administrativo de unidades educativas que cumple los requisitos para presentarse al examen de ascenso de categoría y que tiene actualizado su RDA.

4.10.5.2. Los profesores y el personal administrativo de unidades educativas que figuran en la lista publicada deben confirmar su inscripción al examen de ascenso.

4.10.5.3. Los profesores que desempeñan funciones docentes y el personal administrativo que desempeña funciones administrativas en unidades educativas que no estén incluidos en la lista deben inscribirse para

Categoría Años de servicio como personal administrativo de unidades educativas del SEP

Cuarta categoría 10 años

Tercera categoría 15 años

Segunda categoría 20 años

Primera categoría 25 años


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el examen y actualizar su RDA con los requisitos para el ascenso de categoría, en el periodo establecido en la convocatoria.

4.10.5.4. Los profesores postulantes a la cuarta categoría de titulares por antigüedad deben presentar los requisitos del trámite de declaratoria de titular por antigüedad.

4.10.5.5. La DGP-SEP prepara la información correspondiente para el proceso de inscripción para el ascenso de categoría y elabora las instrucciones correspondientes. Asimismo, envía la información y las instrucciones a la UAR de las Direcciones Departamentales de Educación para la difusión respectiva a las Direcciones Distritales de Educación.

4.10.5.6. En la Dirección Distrital de Educación o en la Dirección Departamental de Educación, durante el periodo establecido en la convocatoria, el técnico responsable del registro, previa verificación de los requisitos, inscribe a los profesores y al personal administrativo de las unidades educativas para el ascenso de categoría. Asimismo, recibe la documentación requisito para el ascenso de categoría de los profesores y del personal administrativo de unidades educativas que no tienen actualizado su RDA. Luego, llena y firma la boleta de actualización del RDA y la inscripción para el examen de ascenso de categoría de profesores (Form. ASC-DOC-01), o la boleta de actualización del RDA y la inscripción para el examen de ascenso de categoría del personal administrativo de unidades educativas del SEP (Form. ASC-ADM-01), según corresponda (original y copia).

Nota 1: Para obtener el reconocimiento de meses por año de inicio en el ejercicio profesional docente, el profesor debe actualizar el RDA con el certificado de egreso y con los certificados de calificación de años de servicio. Sólo si hubiese iniciado funciones después de más de dos años de su egreso, es necesario que solicite en la Dirección Distrital de Educación la revisión de sus documentos y, si corresponde, el director distrital de educación debe enviar un informe a la UAR de la Dirección Departamental de Educación para la verificación respectiva y el envío a la DGP-SEP.


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Nota 2: Los bachilleres humanísticos con mención en Pedagogía, para ascender a la quinta categoría, deben presentar los requisitos del ascenso y la certificación de la Dirección Distrital de Educación de los tres primeros años de servicio docente en su comunidad, que se establecen en el Reglamento del Bachillerato Humanístico con mención en Pedagogía.

4.10.5.7. El técnico responsable del registro entrega al interesado el original de la boleta y engrapa la copia a los documentos presentados para su envío a la DGP-SEP, en los plazos establecidos en la convocatoria.

4.10.5.8. Con la boleta de actualización del RDA y la inscripción al examen de ascenso de categoría, el interesado paga en la Dirección Distrital de Educación o en la Dirección Departamental de Educación el derecho a examen y obtiene el recibo oficial de caja del Ministerio de Educación.

4.10.5.9. Para ingresar al recinto del examen de ascenso, el profesor que figura como habilitado para el examen en las listas enviadas por el Ministerio de Educación, presenta su cédula de identidad vigente, la boleta de actualización del RDA y de inscripción al examen de ascenso de categoría. Asimismo, entrega el original del recibo oficial de caja del Ministerio de Educación por concepto de derecho a examen.

4.10.5.10. Luego de la aplicación del examen, en la UAR de la Dirección De-partamental de Educación, previo pago por el interesado del monto aprobado en la resolución ministerial de aranceles correspondiente a la emisión del certificado de categoría, el técnico de escalafón-RDA procesa un (1) original y una (1) copia del certificado de categoría para el profesor o el administrativo de la unidad educativa que figura en la lista de personal con ascenso aprobado.

Nota: El certificado debe ser firmado por el técnico de escalafón-RDA y por el

jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.


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4.10.5.11. El técnico de escalafón-RDA entrega al interesado una (1) copia del certificado de categoría, previa presentación de su cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite. Asimismo, archiva el original del certificado de categoría.

Nota: La inscripción para el ascenso de categoría y el examen aprobado habilitan para el ascenso de categoría sólo en la gestión de su aplicación. Por tanto, para subsanar los ascensos de categoría observados por falta de requisitos, los interesados inscritos para el ascenso de categoría deben presentar la documentación complementaria máximo hasta el mes de noviembre del año en el cual dieron el examen. Dicha documentación debe ser remitida por la UAR de la Dirección Departamental de Educación a la DGP-SEP del Ministerio de Educación hasta el 12 de diciembre de ese año.

4.11. Duplicado del certificado de categoría

4.11.1. Para ascensos de categoría a partir de la gestión 2002

4.11.1.1. Requisitos• Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. DGP-RDA

05) correctamente llenado.• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial

de aranceles aprobados, que incluye el costo del trámite y dos (2) formularios.

4.11.1.2. Procedimiento4.11.1.2.1. El interesado presenta los requisitos establecidos en la UAR de la

Dirección Departamental de Educación.

4.11.1.2.2. El técnico de escalafón-RDA revisa los requisitos del trámite. Si están completos, recibe los documentos y entrega al interesado el comprobante del trámite debidamente firmado y sellado.

4.11.1.2.3. El técnico de escalafón-RDA consulta el sistema del RDA. Si el interesado hubiese aprobado el ascenso, el técnico de escalafón-RDA emite un (1) original y una (1) copia del certificado de categoría


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solicitado; caso contrario, emite el resumen de observaciones generado por el sistema.

4.11.1.2.4. Previa presentación de la cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite, el técnico de escalafón-RDA entrega al interesado la copia del certificado de categoría y archiva el original.


4.11.2. Para ascensos de categoría anteriores a la gestión 2002

4.11.2.1. RequisitosEntregar el expediente con los siguientes documentos:• Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. DGP-RDA

05) correctamente llenado.• Certificado de aprobación del examen de ascenso.• Duplicado del formulario RDA actualizado con los siguientes documentos:

– Certificado de nacimiento.– Fotocopia del título en provisión nacional, declaratoria de titular por

antigüedad y/o fotocopia del título o del diploma de bachiller, legalizados por las entidades emisoras, de acuerdo con la formación requerida para el ascenso solicitado.

– Fotocopia del último certificado de categoría con la firma y el sello de pie de firma del responsable del registro.

• Copia original de los certificados de calificación de años de servicio o fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos, donde consta la prestación de los años de servicio requeridos para el ascenso de categoría solicitado.

• Mostrar el original del certificado de categoría anterior a la categoría solicitada y entregar fotocopia de ese documento.

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aran-celes aprobados, que incluye el costo del trámite y tres (3) formularios.


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4.11.2.2. Procedimiento4.11.2.2.1. El interesado presenta los requisitos establecidos en la UAR de la

Dirección Departamental de Educación.

4.11.2.2.2. El técnico de escalafón-RDA revisa los requisitos del trámite. Si están completos, recibe los documentos y entrega al interesado el comprobante del trámite debidamente firmado y sellado.

4.11.2.2.3. Con la documentación presentada y previa consulta al sistema del RDA, el técnico de escalafón-RDA verifica que los requisitos del ascenso de categoría se hayan cumplido al 31 de diciembre del año anterior al año del examen de ascenso. Si corresponde, emite un (1) original y dos (2) copias del certificado de categoría solicitado.

4.11.2.2.4. El técnico de escalafón-RDA entrega al interesado la copia del certificado de categoría, previa presentación de su cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite.


4.11.2.2.5. El técnico de escalafón-RDA archiva el original del certificado de categoría. Luego, transcribe en el sistema del RDA los datos del certificado de categoría y los certificados de calificación de años de servicio que no están actualizados en el RDA. Asimismo, envía a la DGP-SEP, en el paquete de documentos de actualización y en los plazos establecidos para el trámite de actualización de datos en el RDA, una (1) copia del certificado de categoría y de los certificados CAS que corresponda.

4.12. Copias legalizadas de las resoluciones ministeriales de visación del título en provisión nacional y de declaratoria de titular por antigüedad

Este trámite puede ser realizado por el interesado para obtener una (1) copia legalizada de la resolución ministerial que hubiera extraviado.


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4.12.1. Requisitos para copia legalizada de la resolución ministerial de visación del título en provisión nacional

• Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. DGP-RDA 05) correctamente llenado.

• Fotocopia de la resolución ministerial de visación del título en provisión nacional.

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el costo del trámite y una (1) hoja de papel bond tamaño oficio con el membrete de la Dirección Departamental de Educación.

4.12.2. Requisitos para copia legalizada de la resolución ministerial de declaratoria de titular por antigüedad

• Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. DGP-RDA 05) correctamente llenado.

• Fotocopia de la resolución ministerial de declaratoria de titular por antigüedad.

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados, que incluye el costo del trámite y una (1) hoja de papel bond tamaño oficio con el membrete de la Dirección Departamental de Educación.

4.12.3. Procedimiento4.12.3.1. El profesor presenta en la UAR de la Dirección Departamental de

Educación de su jurisdicción la solicitud de trámite, con los requisitos establecidos.

4.12.3.2. El técnico de escalafón-RDA verifica los requisitos. Si la documentación está completa, recibe la solicitud y entrega al interesado el comprobante de solicitud de trámite debidamente firmado y sellado.

4.12.3.3. El técnico de escalafón-RDA revisa los libros de resoluciones emitidas. Si existe la copia original, emite la copia legalizada y la


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entrega al interesado, previa presentación de su cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite.


4.13. Copia legalizada del título en provisión nacional de profesor normalista


05) correctamente llenado.• Título original o, en caso de extravío, resolución ministerial de visación del

título (original o copia legalizada por la UAR de la Dirección Departamental de Educación).

• Dos (2) fotocopias del título en provisión nacional.• Recibo oficial de caja del Ministerio de Educación por derecho de trámite

según la resolución ministerial de aranceles aprobados.

4.13.2. Procedimiento4.13.2.1. El profesor presenta en la UAR de la Dirección Departamental de

Educación de su jurisdicción la solicitud de trámite con los requisitos establecidos.

4.13.2.2. El técnico de escalafón-RDA verifica los requisitos. Si la documentación está completa, recibe la solicitud y entrega al interesado el comprobante de solicitud de trámite debidamente firmado y sellado.

4.13.2.3. Hasta el 12 de cada mes, el técnico de escalafón-RDA, con una nota de atención del jefe de la UAR, envía el formulario de solicitud y la documentación de respaldo a la oficina de Archivo y Legalizaciones, dependiente de la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Educación.

4.13.2.4. El técnico de Archivo y Legalizaciones revisa los requisitos del trámite y, si están completos, verifica la documentación de archivo. Si es procedente, legaliza la fotocopia del título presentado.


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4.13.2.5. El técnico de Archivo y Legalizaciones remite a la Dirección Departamental de Educación la fotocopia legalizada del título en provisión nacional, para entregarla al interesado, previa presentación de su cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite.


4.14. Visación de certificados de egreso universitarios

En el marco de la resoluciones ministeriales 076/02, de 27 de marzo de 2002, y 203/02, de 5 de julio de 2002, mediante este trámite se otorga a los egresados de las escuelas de idiomas de la Universidad de San Francisco Xavier de Chuquisaca y a los egresados de las facultades o de las escuelas de Filosofía y Letras, de Ciencias de la Educación y de la especialidad de Psicología de las universidades bolivianas, cuyo egreso se hubiera producido hasta el año 1994 de acuerdo con los certificados de notas, un documento legal que autoriza el ejercicio de la función docente con los derechos de los profesores titulados normalistas.


05) correctamente llenado.• Duplicado del formulario del RDA actualizado con los requisitos de la

inscripción en el RDA: certificado de nacimiento, libreta de servicio militar (sólo para varones), título o diploma de bachiller.

• Fotocopia legalizada por la universidad de origen de los certificados de notas en los que consta el vencimiento de materias hasta el año 1994.

• Fotocopia legalizada por la universidad de origen del certificado de egreso.

• Cinco (5) fotografías (de frente) recientes a color, tamaño 4 cm x 4 cm, con fondo plomo claro sin borde (en el reverso de las mismas el interesado debe anotar sus nombres y sus apellidos).

• Recibo de caja por el monto establecido en la resolución ministerial de aranceles aprobados.


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4.14.2. Procedimiento4.14.2.1. El interesado presenta en la UAR de la Dirección Departamental

de Educación el expediente con los requisitos en el orden establecido.

4.14.2.2. El técnico de escalafón-RDA revisa los requisitos. Si la documentación estuviese completa, recibe el expediente y entrega al interesado el comprobante de solicitud de trámite debidamente firmado y sellado; caso contrario, devuelve al interesado el expediente señalando el o los documentos faltantes.

4.14.2.3. Con la documentación presentada, el técnico de escalafón-RDA imprime, en papel con membrete de la Dirección Departamental de Educación, un (1) original y tres (3) copias del informe técnico jurídico. Asimismo, transcribe en el sistema del RDA el certificado de notas y el certificado de egreso universitario, imprime y revisa el reporte de transcripción, genera el archivo magnético respectivo y los adjunta al expediente.

4.14.2.4. El técnico de escalafón-RDA firma el informe técnico-jurídico (original y copias) y remite el expediente al jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.14.2.5. El jefe de la UAR firma el informe técnico-jurídico dando su conformidad y envía el expediente al asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación.

4.14.2.6. El asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación revisa el expediente. Si éste cumple los requisitos, firma el informe técnico-jurídico y lo remite al jefe de la UAR. Si el trámite no es procedente, devuelve el expediente al jefe de la UAR para la revisión respectiva, especificando la observación.

4.14.2.7. Si el trámite es procedente, el jefe de la UAR de la Dirección Departamental de Educación envía el expediente a la Dirección


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de Desarrollo Docente, dependiente de la Dirección General de Educación Escolarizada del Ministerio de Educación.

4.14.2.8. En el Ministerio de Educación, el técnico de la Dirección de Desarrollo Docente verifica los requisitos del trámite. Si éste es procedente, emite el informe respectivo, junto con un (1) original y cuatro (4) copias del proyecto de resolución ministerial de visación. Luego, coloca las fotografías en el original y en las copias del proyecto de resolución, y envía el expediente a la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Educación. Si el trámite no es procedente, el técnico de la Dirección de Desarrollo Docente devuelve el expediente a la UAR de la Dirección Departamental de Educación, especificando la observación respectiva.

4.14.2.9. El director de la Dirección General de Asuntos Jurídicos verifica la procedencia del trámite y coloca su visto bueno en el proyecto de resolución ministerial. Luego, envía el expediente al Viceministerio de Educación Escolarizada y Alternativa para la firma correspondiente.

4.14.2.10. El Viceministro de Educación Escolarizada y Alternativa firma la resolución ministerial e instruye enviar la documentación al Despacho del Ministro de Educación.

4.14.2.11. El Ministro de Educación firma la resolución ministerial e instruye remitir la documentación a la Dirección General de Asuntos Jurídicos.

4.14.2.12. El técnico de Archivo y Legalizaciones de la Dirección General de Asuntos Jurídicos archiva el original de la resolución ministerial y del informe técnico-jurídico, envía a la Dirección de Desarrollo Docente una (1) copia de la resolución ministerial y del informe técnico-jurídico, y remite el expediente del trámite a la DGP-SEP.

4.14.2.13. El técnico del RDA de la DGP-SEP coloca el sello seco sobre la fotografía de la resolución ministerial, elabora y firma un (1)


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original y dos (2) copias del reporte-resumen de las resoluciones ministeriales de visación emitidas, y entrega la información al profesional en sistemas del RDA, adjuntado una (1) copia de las resoluciones ministeriales y de los informes técnico-jurídicos. Asimismo, revisa la transcripción de la documentación que respalda los trámites de visación y la archiva con los documentos de actualización del RDA.

4.14.2.14. El profesional en sistemas del RDA, previa verificación de los requisitos, consolida los datos de las resoluciones ministeriales de visación en la base de datos del RDA, conforma un paquete para el archivo de las resoluciones y los informes técnico-jurídicos, y envía al responsable del RDA un (1) original y una (1) copia del reporte resumen.

4.14.2.15. El responsable del RDA remite al director de la DGP-SEP el reporte resumen de resoluciones de visación emitidas, con una nota de atención para la UAR de la Dirección Departamental de Educación.

4.14.2.16. Con la nota de atención de la DGP-SEP, el técnico del RDA remite a la UAR de la Dirección Departamental de Educación dos (2) copias de la resolución ministerial y una (1) copia del informe técnico-jurídico.


4.14.2.18. El técnico de escalafón-RDA registra la resolución ministerial, realiza la toma de razón en el reverso de la misma, entrega una (1) copia al interesado y archiva una (1) copia de la resolución y una (1) copia del informe técnico-jurídico.

Nota: En el sello de toma de razón debe figurar la fecha de realización de la toma de razón, la firma y el sello de pie de firma del técnico de escalafón-RDA


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o de la autoridad que señale el asesor jurídico de la Dirección Departamental de Educación.

4.14.2.19. El interesado recibe la copia de la resolución ministerial, previa presentación de su cédula de identidad vigente y del comprobante del trámite.

5. Instructivo de llenado

5.1. Formulario de registro para el personal de la carrera docente

Este formulario debe ser llenado y firmado por el profesor que ingresará al SEP. El técnico responsable de la inscripción en el RDA debe verificar que los datos que se anotan en el formulario sean concordantes con la documentación de respaldo.

Para el llenado de los datos, el formulario presenta casillas y burbujas. Según corresponda, se debe anotar una letra o un número en las casillas y se debe pintar las burbujas, de acuerdo con la siguiente descripción:I. Datos personales• Apellido paterno, del profesor.• Apellido materno, del profesor.• Nombres, primer y segundo nombre del profesor.• Apellidos paterno y materno del cónyuge, del profesor.• Nombres del cónyuge, primer y segundo nombre del cónyuge del

profesor.• Cédula de identidad o RUN, del profesor.• Fecha de nacimiento, día, mes y año de nacimiento del profesor.• Sexo, pintar la burbuja correspondiente al sexo del profesor.• Años de servicio calificados en la carrera docente, tiempo de servicios

calificados en función docente.• Años de servicio calificados en el sector público, tiempo de servicios

calificados en total en el sector público (incluyendo años de servicio en la carrera docente).


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• Lugar de nacimiento: En Bolivia, pintar la burbuja si nació en este país.– Departamento, especificar el departamento de nacimiento.– Provincia, especificar la provincia de nacimiento.– Localidad, especificar la localidad de nacimiento.

• Lugar de nacimiento: En otro país, pintar la burbuja si nació en el extranjero y anotar en las casillas el país de nacimiento.

• Mayor grado de escolaridad vencido, pintar la burbuja que corresponda al mayor grado de escolaridad alcanzado.

• Año de otorgación del título de bachiller, del profesor.• Categoría en el magisterio fiscal, pintar la burbuja que corresponda a la

última categoría obtenida en la carrera docente. • Lenguas originarias: Aimara, pintar las burbujas que correspondan al grado

en que habla, lee y escribe esta lengua.• Lenguas originarias: Quechua, pintar las burbujas que correspondan al

grado en que habla, lee y escribe esta lengua.• Lenguas originarias: Guaraní, pintar las burbujas que correspondan al grado

en que habla, lee y escribe esta lengua.• Lenguas originarias: Otra, si el profesor habla otra lengua originaria, debe

especificar el nombre de la misma y pintar las burbujas que correspondan al grado en que habla, lee y escribe esa lengua.

II. Formación• Instituto normal superior o escuela normal de egreso, nombre del centro

de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación del cual egresó como profesor.

• Especialidad, especialidad de egreso del profesor.• Nivel, nivel de la especialidad de egreso del profesor.• Año de egreso, del centro de formación docente autorizado por el Ministerio

de Educación.• Año de emisión del título en provisión nacional, del profesor normalista.III. Otra formación profesional• Técnico medio, anotar la mención del título profesional.• Técnico superior, anotar la mención del título profesional.• Licenciatura, anotar la mención del título profesional.• Diplomado (al menos un año académico), anotar la mención del título

profesional.


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• Maestría, anotar la mención del título profesional.• Doctorado, anotar la mención del título profesional.IV. Declaratoria de validez• Número de documentos probatorios que adjunta, número de documentos

presentados por el profesor.• Firma del interesado, la firma del profesor debe coincidir con la firma que

figura en su documento de identificación.V. Responsable del registro• Cédula de identidad o RUN, del técnico responsable del proceso de

inscripción en el RDA.• Nombres y apellidos, del técnico responsable del proceso de inscripción

en el RDA.• Firma, firma y sello de pie de firma del técnico responsable del proceso de

inscripción en el RDA.• Fecha, de la inscripción en el RDA.• Lugar, donde se realiza la inscripción en el RDA.• Sello Dirección Distrital de Educación/UAR de la Dirección Departamental

de Educación, sello de la entidad donde se realiza la inscripción en el RDA.

5.2. Formulario de registro para el personal de la carrera administrativa

Este formulario debe ser llenado y firmado por el personal administrativo que ingresará al SEP. El técnico responsable de la inscripción en el RDA debe verificar que los datos que se anotan en el formulario sean concordantes con la documentación de respaldo.

Para el llenado de los datos, el formulario presenta casillas y burbujas. Según corresponda, se debe anotar una letra o un número en las casillas y se debe pintar las burbujas, de acuerdo con la siguiente descripción:I. Datos personales• Apellido paterno, del funcionario.• Apellido materno, del funcionario.• Nombres, primer y segundo nombre del funcionario.• Apellidos paterno y materno del cónyuge, del funcionario.


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• Nombres del cónyuge, primer y segundo nombre del cónyuge del funcionario.

• Cédula de identidad o RUN, del funcionario.• Fecha de nacimiento, día, mes y año de nacimiento del funcionario.• Sexo, pintar la burbuja correspondiente al sexo del funcionario.• Lugar de nacimiento: En Bolivia, pintar la burbuja si nació en este país.

– Departamento, especificar el departamento de nacimiento.– Provincia, especificar la provincia de nacimiento.– Localidad, especificar la localidad de nacimiento.

• Lugar de nacimiento: En otro país, pintar la burbuja si nació en el extranjero y anotar en las casillas el país de nacimiento.

• Mayor grado de escolaridad vencido, pintar la burbuja que corresponda al mayor grado de escolaridad alcanzado.

• Año de otorgación del título de bachiller, del funcionario.• Años de servicio en el sector público calificados, tiempo total de servicio

calificado en el sector público.• Lenguas originarias: Aimara, pintar las burbujas que correspondan al grado

en que habla, lee y escribe esta lengua.• Lenguas originarias: Quechua, pintar las burbujas que correspondan al

grado en que habla, lee y escribe esta lengua.• Lenguas originarias: Guaraní, pintar las burbujas que correspondan al grado

en que habla, lee y escribe esta lengua.• Lenguas originarias: Otra, si el administrativo habla otra lengua originaria,

debe especificar el nombre de la misma y pintar las burbujas que correspondan al grado en que habla, lee y escribe esa lengua.

II. Formación• Técnico medio, mención del título profesional.• Técnico superior, mención del título profesional.• Licenciatura, mención del título profesional.• Diplomado (al menos un año académico), mención del título profesional.• Maestría, mención del título profesional.• Doctorado, mención del título profesional.III. Declaratoria de validez• Número de documentos probatorios que adjunta, número de documentos

presentados por el funcionario.


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• Firma del interesado, la firma del funcionario debe coincidir con la firma que figura en su documento de identificación.

IV. Responsable del registro• Cédula de identidad o RUN, del técnico responsable del proceso de

inscripción en el RDA.• Nombres y apellidos, del técnico responsable del proceso de inscripción

en el RDA.• Firma, firma y sello de pie de firma del técnico responsable del proceso de

inscripción en el RDA.• Fecha, de la inscripción en el RDA.• Lugar, donde se realiza la inscripción en el RDA.• Sello Dirección Distrital de Educación/UAR de la Dirección Departamental

de Educación, sello de la entidad donde se realiza la inscripción en el RDA.

5.3. Formulario gratuito de solicitud de registro de personal (Form. DGP-RDA 01)

Este formulario debe utilizarse para solicitar la inscripción en el RDA del profesor interino o del funcionario administrativo que ingresa al SEP. Debe ser llenado y firmado por el director distrital de educación, por el jefe de la UAR o por el director general del centro de formación docente autorizado por el Ministerio de Educación, según corresponda.

Para el llenado de los datos, este formulario presenta líneas y burbujas. Según corresponda, se debe anotar los datos sobre las líneas y se debe pintar las burbujas, de acuerdo con el siguiente detalle:• El suscrito Sr.(a.), nombres y apellidos del director distrital de educación,

del jefe de la UAR o del director general del INS, de la escuela normal o de la universidad pedagógica que solicita la inscripción en el RDA.

• director distrital de educación de, si el funcionario que emite la solicitud es director distrital de educación, pintar la burbuja y anotar el nombre de la Dirección Distrital de Educación.

• jefe de la Unidad de Administración de Recursos (UAR) de la Dirección Departamental de Educación de, si el funcionario que emite la solicitud


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es el jefe de la UAR, pintar la burbuja y anotar el nombre de la Dirección Departamental de Educación.

• director general del Instituto Normal Superior (INS), si el funcionario que emite la solicitud es el director general de instituto normal superior, de la escuela normal o del centro de formación docente autorizado por el Mi-nisterio de Educación, pintar la burbuja y anotar el nombre del centro de formación docente.

• Registro docente, pintar la burbuja si se solicita la inscripción de un profesor interino en el RDA.

• Registro administrativo, pintar la burbuja si se solicita la inscripción de un funcionario administrativo en el RDA.

• al Sr.(a.), nombres y apellidos del profesor interino o del funcionario administrativo para quien se solicita la inscripción en el RDA.

• con cédula de identidad Nº, anotar el número de cédula de identidad del profesor interino o del funcionario administrativo para quien se solicita la inscripción en el RDA.

• quien ejercerá el cargo de, anotar la descripción del cargo que ejercerá el profesor interino o el administrativo.

• Lugar, donde se emite la solicitud.• Fecha, día, mes y año en que se emite la solicitud.• Firma y sello director distrital de educación/jefe de la UAR de la Dirección

Departamental de Educación/director general del INS, el funcionario que emite la solicitud debe firmar y colocar su sello de pie de firma.

• Sello Dirección Distrital de Educación/UAR de la Dirección Departamental de Educación/Dirección del INS, colocar el sello de la entidad que emite la solicitud.

5.4. Inscritos en el RDA (Form. DGP-RDA 02)

Este formulario debe utilizarse sólo en las Direcciones Distritales de Educación donde no está instalado el sistema del RDA, con el objetivo de respaldar la entrega de los sobres de registro a la UAR de la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.


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Para el llenado de los datos, este formulario presenta renglones donde se debe copiar los datos que figuran en el formulario del RDA del personal administrativo y de los profesores inscritos en el RDA, de acuerdo con el siguiente detalle:• Departamento, nombre del departamento que envía los sobres de inscripción

en el RDA.• Distrito, nombre del distrito que envía los sobres de inscripción en el

RDA.• Mes de proceso, mes correspondiente al proceso mensual de planilla de

haberes.• Nº, número correlativo (mensualmente se inicia en 1).• RDA, número del formulario RDA de la persona inscrita en el RDA.• Cédula de identidad, número de la cédula de identidad de la persona inscrita

en el RDA.• Paterno, apellido paterno de la persona inscrita en el RDA.• Materno, apellido materno de la persona inscrita en el RDA.• Nombres, primer y segundo nombre de la persona inscrita en el RDA.• Categoría, de la persona inscrita en el RDA. Se debe anotar: S/C, quinta,

cuarta, tercera, segunda, primera, cero y mérito, según corresponda.• Formación, de la persona inscrita en el RDA. Se debe anotar: normalista,

declarado titular por antigüedad (DTA), egresado normalista y bachiller, según corresponda.

• Total de casos, número de casos informados en el formulario.• Fecha, de llenado del formulario.• Firma responsable del registro, firma y sello de pie de firma del responsable

del proceso de inscripción en el RDA.• Sello Dirección Distrital de Educación, colocar el sello respectivo.• Firma director distrital de educación, firma y sello de pie de firma del director

de la Dirección Distrital de Educación donde se realiza la inscripción en el RDA.

5.5. Solicitud de actualización de datos en el RDA (Form. AC-01)

Este formulario debe ser llenado por el técnico responsable del registro, de acuerdo con la documentación que el profesor o el administrativo solicitan


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actualizar en el RDA. Asimismo, el profesor o el personal administrativo deben revisar y firmar el formulario.

Para el llenado de los datos, este formulario presenta casillas donde se debe anotar una letra o un número, según corresponda, de acuerdo con la siguiente descripción:• Dirección Distrital de Educación/UAR de la Dirección Departamental

de Educación de, nombre de la Dirección Distrital de Educación o de la Dirección Departamental de Educación donde se realiza el proceso de actualización de datos del RDA.

• Nº de folio, número correlativo (mensualmente se inicia en 1).Datos de identificación• RDA, número de formulario del RDA del profesor o del funcionario

administrativo que solicita actualizar sus datos en el RDA.• Cédula de identidad, número de cédula de identidad del profesor o del

funcionario administrativo.• Paterno, apellido paterno del profesor o del funcionario administrativo.• Materno, apellido materno del profesor o del funcionario administrativo.• Nombres, primer y segundo nombre del profesor o del funcionario

administrativo.Solicitud de modificación de datos personales (en la planilla de haberes y en el RDA), marcar la casilla con una ‘X’ si el interesado solicita modificar sus datos personales en la planilla de haberes y en el RDA.• Datos con error (escribir solamente el dato con error en las casillas que

corresponda).– Cédula de identidad, número de cédula de identidad que actualmente

figura con error en la planilla de haberes y/o en el RDA.– Paterno, apellido paterno que actualmente figura con error en la planilla

de haberes y/o en el RDA.– Materno, apellido materno que actualmente figura con error en la planilla

de haberes y/o en el RDA.– Nombres, que actualmente figuran con error en la planilla de haberes

y/o en el RDA.– Fecha de nacimiento correcta, día, mes y año de nacimiento del

interesado de acuerdo con la documentación presentada.


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– Fecha de nacimiento con error, día, mes o año de nacimiento del interesado que actualmente figura con error en la planilla de haberes y/o en el RDA.

Solicitud de modificación de cargo y/o de categoría (en la planilla de haberes y en el RDA), marcar la casilla con una ‘X’ si el interesado solicita modificar su cargo y/o su categoría en la planilla de haberes y en el RDA.• Cargo,

– Actual, marcar con una ‘X’ la casilla correspondiente al cargo actual del interesado en la planilla de haberes y/o en el RDA.

– Según documentación presentada, marcar con una ‘X’ la casilla correspondiente al cargo del interesado, de acuerdo con la documentación de respaldo que adjunta.

• Categoría,– Actual, marcar con una ‘X’ la casilla correspondiente a la categoría actual

del interesado en la planilla de haberes y/o en el RDA.– Según documentación presentada, marcar con una ‘X’ la casilla correspon-

diente a la categoría del interesado, de acuerdo con el certificado de categoría que adjunta.

• Años de servicio calificados, número total de años de servicio calificados en el sector público (incluyendo los años de servicio en la carrera docente).

Solicitud de actualización de otros documentos en el RDA, marcar la casilla con una ‘X’ si el interesado desea actualizar otros documentos en el RDA.• Afiliado a la AFP, anotar en las casillas el nombre de la AFP si el interesado

adjunta la documentación de su afiliación.• NUA, anotar en las casillas el número único de afiliación a la AFP si el

interesado adjunta la documentación respectiva.• Documentos de respaldo que adjunta,

– Título de bachiller, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.

– Certificado de egreso normalista, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.

– Título en provisión nacional de maestro normalista, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.


79

– Resolución ministerial de visación de título, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.

– Resolución de declaratoria de titular por antigüedad, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.

– Título de técnico medio, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.

– Título de técnico superior, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.

– Título académico y/o en provisión nacional de licenciatura, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.

– Título de posgrado universitario, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.

– Certificado de categoría, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.

– Certificado de calificación de años de servicio (CAS), marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta este documento.

– Certificado de nacimiento personal, marcar con una ‘X’ si el interesado adjunta su certificado de nacimiento.

– Otros (especificar), anotar la descripción de otro documento que el interesado esté adjuntando y marcar la casilla con una ‘X’.

– Total de documentos presentados, anotar el número de documentos de respaldo que adjunta el interesado.

• Fecha, día, mes y año en que se realiza la solicitud de actualización de datos en el RDA.

• Firma del solicitante, firma del profesor o del funcionario administrativo que solicita la actualización de sus datos en el RDA.

• Sello Dirección Distrital de Educación/UAR de la Dirección Departamental de Educación, sello de la entidad donde se elabora la solicitud.

Responsable del registro• Nombres y apellidos, del técnico responsable del proceso de actualización

de datos del RDA que llena la solicitud.• Cédula de identidad, número de cédula de identidad del técnico responsable

del proceso de actualización de datos del RDA que llena la solicitud.• Firma, firma y sello de pie de firma del técnico responsable del proceso de

actualización de datos del RDA que llena la solicitud.


80

5.6. Centralizador de solicitudes de actualización del RDA (Form. DGP-RDA 03)

Este formulario debe ser utilizado sólo en las Direcciones Distritales de Educación que no tienen instalado el sistema del RDA, con el objetivo de respaldar la entrega de los formularios de actualización de datos a la UAR de la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción. Para tal efecto, se deben copiar los datos de los formularios AC-01 en las casillas de cada fila del formulario centralizador. Asimismo, se deben anotar los siguientes datos:• Departamento, nombre del departamento donde se solicita la actualización

de datos en el RDA.• Distrito, nombre del distrito donde se realiza la actualización de datos en

el RDA.• Mes de proceso, correspondiente al proceso mensual de planilla de

haberes.• Fecha, día, mes y año de llenado del formulario.• Firma responsable del registro, firma y sello de pie de firma del responsable

del proceso de actualización del RDA.• Sello Dirección Distrital de Educación, colocar el sello respectivo.• Firma director distrital de educación, firma y sello de pie de firma del

director de la Dirección Distrital de Educación donde se realiza el proceso de actualización de datos del RDA.

5.7. Formulario gratuito de solicitud de modificación de datos consolidados en el RDA (Form. DGP-RDA 04)

Este formulario debe ser utilizado sólo con el objetivo de corregir algún dato de un documento presentado anteriormente en el RDA que figura con error en el sistema del RDA. El técnico responsable del registro debe identificar el dato que figura con error en el formulario duplicado del RDA y llenar el formulario DGP-RDA 04, de acuerdo con el documento que presenta el profesor o el funcionario administrativo. Asimismo, el profesor o el funcionario administrativo deben revisar y firmar el formulario.


81

Para el llenado de los datos, el formulario presenta casillas y líneas en las cuales se debe anotar una letra o un número, según corresponda, de acuerdo con la siguiente descripción:Datos de identificación• RDA, número de formulario del RDA del profesor o del funcionario

administrativo.• Cédula de identidad, número de cédula de identidad del profesor o del

funcionario administrativo.• Paterno, apellido paterno del profesor o del funcionario administrativo.• Materno, apellido materno del profesor o del funcionario administrativo.• Nombres, primer y segundo nombre del profesor o del funcionario

administrativo.Modificar datos de documentos de formación, marcar la casilla con una ‘X’ si existen errores en los datos de algún documento de formación del interesado.• Formación normalista, formación universitaria, formación técnica

universitaria, formación técnica no universitaria, otra: marcar la burbuja que corresponda de acuerdo con el documento cuyos datos se desea modificar.

• Tipo de documento, anotar la descripción del documento (ejemplo: certificado de egreso del INS).

• Entidad emisora, nombre de la entidad emisora del documento.• Modalidad, anotar EIB si egresó de un centro de formación docente en

educación intercultural bilingüe.• Especialidad, de la formación obtenida.• Nivel, de la especialidad obtenida.• Fecha de emisión, día, mes y año de emisión del documento.• Resolución, número de resolución del documento.• Serie, número o código de serie del documento.• Partida, número de partida del documento.• Folio, número de folio del documento.• Libro, número de libro del documento.• Obs., si se considera necesario, anotar alguna observación que aclare la

modificación solicitada.


82

Modificar datos de certificados de categoría, marcar la casilla con una ‘X’ si exis-ten errores en los datos de algún documento de categoría del interesado.• Tipo de categoría (Docente-Administrativo), describir si el certificado

corresponde al personal docente o al personal administrativo.• Categoría, anotar, quinta, cuarta, tercera, segunda, primera, cero, mérito,

según corresponda.• Formación con la que ascendió de categoría, describir la formación del

interesado en el momento de su postulación al ascenso de categoría.• Fecha de inscripción al escalafón, día, mes y año de su inscripción en el

escalafón.• Año de ascenso, año en que ascendió de categoría.• Fecha de aplicación del ascenso, día, mes y año de aplicación del ascenso

de categoría.• Obs., si se considera necesario, anotar alguna observación que aclare la

modificación solicitada.Modificar datos de certificados de calificación de años de servicio (CAS), marcar la casilla con una ‘X’ si existen errores en los datos de certificados CAS del interesado.• Ramo del servicio, anotar servicio docente, servicio docente particular,

etcétera.• Número de documento, número o código de emisión del certificado CAS.• Fecha de emisión, día, mes y año de emisión del certificado CAS.• Desde (año y mes), anotar el año y el mes desde el cual se califica el periodo

de prestación de servicios.• Hasta (año y mes), anotar el año y el mes hasta el cual se califica el periodo

de prestación de servicios.• Horas de trabajo, especificar el número de horas de trabajo mensual del

periodo de prestación de servicios.• Obs., si se considera necesario, anotar alguna observación que aclare la

modificación solicitada.Modificar datos de otros documentos, marcar la casilla con una ‘X’ si existen errores en otros documentos del interesado.• AFP, marcar la casilla con una ‘X’ si existe algún error en los datos de

afiliación a la AFP.


83

– Nombre de la AFP, nombre de la Administradora de Fondos de Pensiones a la que el interesado está afiliado.

– NUA, número único de afiliado en la AFP correcto.• Libreta de servicio militar, marcar la casilla con una ‘X’ si existe algún error

en la matrícula de la libreta de servicio militar.– Matrícula, anotar la matrícula correcta.

• Certificado de nacimiento, marcar la casilla con una ‘X’ si existe algún error en los datos del certificado de nacimiento.– Nacionalidad, del interesado.– Departamento, si nació en Bolivia, anotar el departamento de

nacimiento.– Provincia, si nació en Bolivia, anotar la provincia de nacimiento.– Localidad, si nació en Bolivia, anotar la localidad de nacimiento.

• Obs., si se considera necesario, anotar alguna observación que aclare la modificación solicitada.

Fecha, día, mes y año en que se realiza la solicitud de modificación de datos consolidados del RDA.Firma solicitante, firma del profesor o del funcionario administrativo que solicita la modificación de sus datos consolidados en el RDA.Responsable del registro• Nombre y apellidos, del técnico responsable del registro que llena la

solicitud.• RDA, del técnico responsable del registro que llena la solicitud.• Cédula de identidad, número de cédula de identidad del técnico responsable

del registro que llena la solicitud.• Firma y sello, firma y sello de pie de firma del técnico responsable del

registro que llena la solicitud.Sello Dirección Distrital de Educación/UAR de la Dirección Departamental de Educación, sello de la entidad donde se elabora la solicitud.

5.8. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (Form. DGP-RDA 05)

Este formulario debe ser utilizado para solicitar la realización de alguno de los siguientes trámites de escalafón:


84

• Inscripción en el escalafón de la carrera docente y asignación de quinta categoría para profesores egresados normalistas.

• Título en provisión nacional para profesores normalistas.• Declaratoria de titular por antigüedad.• Reconocimiento de años de servicio docente en unidades educativas

particulares.• Reconocimiento de años por servicios prestados en fronteras.• Reconocimiento de años de servicio docente en institutos normales

superiores administrados por universidades.• Duplicado del certificado de categoría (en caso de extravío).• Copia legalizada de la resolución ministerial de visación del título en

provisión nacional.• Copia legalizada de la resolución ministerial de declaratoria de titular por

antigüedad.• Copia legalizada del título en provisión nacional de profesor normalista.• Visación de certificado de egreso universitario.

Para el llenado de datos, el formulario presenta casillas y líneas donde se debe anotar una letra o un número, según corresponda, de acuerdo con la siguiente descripción:Datos Personales• RDA, número de formulario del RDA del profesor.• Cédula de identidad, número de cédula de identidad del profesor.• Paterno, apellido paterno del profesor.• Materno, apellido materno del profesor.• Nombres, primer y segundo nombre del profesor.Solicitud de trámite• Solicito a la Unidad de Administración de Recursos (UAR) de la Dirección

Departamental de Educación de, especificar el nombre de la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.

• realizar mi trámite de, marcar la casilla que corresponda al trámite que solicita. Para el trámite de declaratoria de titular por antigüedad se debe especificar, además, el año de aprobación del examen para cuarta categoría.

• Lugar de presentación, anotar el lugar donde se presenta la solicitud.


85

• Fecha, día, mes y año de la solicitud.• Firma interesado, la firma del profesor debe coincidir con la firma que figura

en su documento de identificación.• Firma y sello técnico de escalafón-RDA, firma y sello de pie de firma del

técnico.• Sello UAR de la Dirección Departamental de Educación, colocar el sello

respectivo.Comprobante de solicitud de trámite• El(La) señor(a), anotar los nombres y los apellidos del interesado.• con cédula de identidad Nº, número de cédula de identidad del interesado.• presentó su expediente con fojas, número de hojas que figuran en el

expediente del interesado.• cumpliendo con los requisitos para el trámite de, especificar el trámite

solicitado.• en fecha, anotar el día, el mes y el año de solicitud del trámite.• en la oficina de, anotar el nombre de la oficina encargada de la recepción

del trámite.• Firma y sello técnico de escalafón-RDA, firma y sello de pie de firma del

técnico.• Sello UAR de la Dirección Departamental de Educación, colocar el sello

respectivo.

5.9. Boleta de actualización del RDA y de la inscripción al examen de ascenso de categoría de profesores (Form. ASC-DOC 01)

Esta boleta debe ser emitida en los plazos establecidos en la convocatoria anual para el examen de ascenso de categoría, con la finalidad de inscribir a los profesores al examen. Debe ser llenada y firmada por el técnico responsable del proceso de inscripción para el examen de ascenso.

En las Direcciones Distritales de Educación donde no exista el sistema del RDA, esta boleta debe ser llenada manualmente anotando los datos en las casillas y sobre las líneas, y pintando las burbujas que corresponda, de acuerdo con el siguiente detalle:• Año de ascenso, anotar el año del ascenso de categoría.• Nº de folio, número correlativo de inscripción (de 1 en adelante).


86

• Nº de formulario RDA, número del formulario RDA del profesor.• Cédula de identidad, número de cédula de identidad del profesor.• Apellido paterno, del profesor.• Apellido materno, del profesor.• Nombres, primer y segundo nombre del profesor.• Categoría a la que solicita ascender, pintar la burbuja que corresponde a

la categoría a la que el interesado solicita ascender.• Departamento y distrito donde rendirá el examen, anotar los nombres

del departamento y del distrito donde el interesado se presentará para el examen.

• Formación, pintar la burbuja que corresponde a su formación.• Último certificado de categoría, pintar la burbuja que corresponde al último

certificado de categoría obtenido y que se encuentra actualizado en el RDA.

• Último año de ascenso, anotar en las casillas el año correspondiente al último certificado de categoría obtenido.

• Antigüedad– Años de servicio docente según el certificado CAS, anotar en las casillas

el número de años y de meses de servicio docente, de acuerdo con el certificado de calificación de años de servicio (CAS) presentado por el interesado.

– Años reconocidos en el servicio particular según resolución administrativa, anotar en las casillas el número de años y de meses de servicio docente en unidades educativas particulares reconocidos mediante resolución administrativa.

– Años en frontera reconocidos según resolución administrativa, anotar en la casilla el número ‘2’ si el profesor tiene años de frontera reconocidos mediante resolución administrativa.

– Año reconocido por participación en el Censo 2001, anotar en la casilla el número ‘1’ si el profesor tiene un año reconocido por participación en el Censo 2001, de acuerdo con la certificación del Instituto Nacional de Estadística enviada al Ministerio de Educación y consignada en el sistema del RDA.

– Años de servicio docente en trámite según comprobante CAS (inscripción provisional), anotar en las casillas los años y los meses de servicio docente


87

de los cuales el profesor tiene comprobante de trámite de certificación ante el Servicio Nacional de Administración Pública (SNAP).

– Meses reconocidos por año de inicio, anotar el número de meses que se le reconocen al profesor por año de inicio del ejercicio profesional docente, de acuerdo con el certificado de egreso y con los certificados CAS presentados. Ambos documentos deben estar actualizados en el RDA para que esos meses sean considerados en el cómputo de años de servicio para el ascenso de categoría.

– Total de años de servicio docente al 31 de diciembre del año anterior al año de ascenso, sumar los años de antigüedad descritos anteriormente y anotar el total en las casillas. El total de años de servicio docente debe ser igual o mayor al número de años requeridos para la categoría a la que postula el profesor.

• Nº de documentos adjuntos, anotar el número de documentos que el interesado presenta para actualizar el RDA.

• Lugar de actualización del RDA, anotar los nombres del departamento y del distrito donde se realizan la actualización del RDA y la inscripción al examen de ascenso.

• Fecha de actualización del RDA, anotar el día, el mes y el año de actualización del RDA.

• Firma y sello responsable del llenado de la boleta, el técnico responsable de la actualización del RDA y de la inscripción al examen debe firmar y colocar su sello de pie de firma.

5.10. Lista de profesores inscritos al examen de ascenso de categoría (Form. ASC-DOC 02)

Este formulario se emite automáticamente mediante el sistema del RDA con la información transcrita a partir de las boletas ASC-DOC-01 antes descritas.

En las Direcciones Distritales de Educación donde no está instalado el sistema del RDA, el técnico responsable del proceso de inscripción al examen debe llenar este formulario para respaldar la entrega de las boletas de inscripción a la UAR de la Dirección Departamental de Educación. Para tal efecto, el técnico


88

responsable debe copiar los datos de las boletas ASC-DOC-01 en las casillas de cada fila del formulario. Asimismo, debe anotar los siguientes datos:• Departamento, nombre del departamento donde se realizan la actualización

del RDA y la inscripción al examen de ascenso.• Distrito, nombre del distrito donde se realizan la actualización del RDA y la

inscripción al examen de ascenso.• Fecha de actualización del RDA, día, mes y año de la actualización del RDA.• Firma y sello técnico responsable, el técnico responsable de la actualización

del RDA y de la inscripción al examen debe firmar y colocar su sello de pie de firma.

• Firma y sello director distrital de educación, el director distrital de educación debe firmar y colocar su sello de pie de firma.

5.11. Boleta de actualización del RDA y de inscripción al examen de ascenso de categoría del personal administrativo de unidades educativas del SEP (Form. ASC-ADM 01)

Esta boleta debe ser emitida en los plazos establecidos en la convocatoria anual para el examen de ascenso de categoría, con la finalidad de inscribir al personal administrativo de unidades educativas al examen. Debe ser llenada y firmada por el técnico responsable del proceso de inscripción para el examen de ascenso.

En las Direcciones Distritales de Educación donde no esté instalado el sistema del RDA, esta boleta debe ser llenada manualmente anotando los datos en las casillas y sobre las líneas, y pintando las burbujas que corresponda, de acuerdo con el siguiente detalle:• Año de ascenso, año del ascenso de categoría.• Nº de folio, número correlativo de inscripción (de 1 en adelante).• Nº de formulario RDA, el número del formulario RDA del interesado• Cédula de identidad, número de cédula de identidad del interesado.• Apellido paterno, del interesado.• Apellido materno, del interesado.• Nombres, primer y segundo nombre del interesado.


89

• Categoría a la que solicita ascender, pintar la burbuja que corresponde a la categoría a la que el interesado solicita ascender.

• Cargo que desempeña, pintar la burbuja que corresponde al cargo que desempeña (secretaria, asistente administrativo, regente, portero, auxiliar de servicio).

• Otro, si el interesado desempeña un cargo no descrito anteriormente, pintar la burbuja correspondiente y especificar el cargo sobre la línea.

• Departamento y distrito donde rendirá el examen, anotar los nombres del departamento y del distrito donde el interesado se presentará al examen.

• Formación, pintar la burbuja que corresponde a la formación del interesado.

• Último certificado de categoría, pintar la burbuja que corresponde al último certificado de categoría obtenido y que se encuentra actualizado en el RDA.

• Último año de ascenso, anotar en las casillas el año correspondiente al año del último certificado de categoría obtenido.

Antigüedad en el SEP en calidad de personal administrativo de unidad educativa• Años de servicio como personal administrativo de unidades educativas

según certificado CAS, anotar en las casillas el número de años y de meses de servicio como administrativo de unidad educativa, de acuerdo con el certificado de calificación de años de servicio (CAS) presentado por el interesado.

• Años de servicio como personal administrativo de unidades educativas en trámite según comprobante CAS (inscripción provisional), anotar en las casillas el número de años y de meses de servicio como administrativo de unidad educativa de los cuales el interesado tiene trámite de certificación ante el Servicio Nacional de Administración Pública (SNAP).

• Total de años en el SEP en calidad de administrativo de unidades educativas al 31 de diciembre del año anterior al año de ascenso, sumar los años de antigüedad descritos anteriormente y anotar la cifra en las casillas. El total de años de servicio administrativo en unidad educativa debe ser igual o mayor al número de años requeridos para la categoría a la que postula el interesado.


90

• Nº de documentos adjuntos, anotar el número de documentos que presenta para actualizar el RDA.

• Fecha de inscripción, día, mes y año de actualización del RDA y de inscripción al examen.

• Lugar de inscripción, anotar los nombres del departamento y del distrito donde se realiza la actualización del RDA y la inscripción al examen de ascenso.

• Firma y sello responsable del llenado de la boleta, el técnico responsable de la inscripción debe firmar y colocar su sello de pie de firma.

5.12. Lista de inscritos al examen de ascenso de categoría del personal administrativo de unidades educativas (Form. ASC-ADM 02)

Este formulario se emite automáticamente mediante el sistema del RDA con la información transcrita de las boletas ASC-ADM-01 antes descritas.

En las Direcciones Distritales de Educación donde no está instalado el sistema del RDA, el técnico responsable del proceso de inscripción al examen debe llenar este formulario para respaldar la entrega de las boletas de inscripción a la UAR de la Dirección Departamental de Educación. Para tal efecto, el técnico responsable debe copiar los datos de las boletas ASC-ADM-01 en las casillas de cada fila del formulario. Asimismo, debe anotar los siguientes datos:• Departamento, nombre del departamento donde se realizan la actualización

del RDA y la inscripción al examen de ascenso.• Distrito, nombre del distrito donde se realizan la actualización del RDA y la

inscripción al examen de ascenso.• Fecha de inscripción, día, mes y año de actualización del RDA.• Firma y sello técnico responsable, el técnico responsable de la actualización

del RDA y de la inscripción al examen debe firmar y colocar su sello de pie de firma.

• Firma y sello director distrital de educación, el director distrital de educación debe firmar y colocar su sello de pie de firma.


91

Separata de anexosinsertar del Free Hand


92

93

FORMULARIO DE REGISTRO PARA ELPERSONAL DE LA CARRERA DOCENTE

Llene el formulario utilizando solamente bóligrafo azul.

N°

FORMULARIO ORIGINALPARA EL MINEDU

I. DATOS PERSONALES

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NOMBRES

APELLIDOS PATERNO Y MATERNO DEL CÓNYUGE

NOMBRES DEL CÓNYUGE

LUGAR DE NACIMIENTO

DEPARTAMENTO

PROVINCIA

LOCALIDAD

(Especificar)

1

S/C 5a. CERO MÉRITO

CATEGORÍA EN EL MAGISTERIO FISCAL

LENGUAS ORIGINARIAS OTRA

MUY BIEN

BIEN

REGULAR

AIMARA QUECHUA GUARANÍ HABLA LEE ESCRIBE

II. FORMACIÓN

INSTITUTO NORMAL SUPERIOR O ESCUELA NORMAL DE EGRESO

ESPECIALIDAD

NIVEL

AÑO DE EGRESO

AÑO DE EMISIÓN DEL TÍTULOEN PROVISIÓN NACIONAL

III. OTRA FORMACIÓN PROFESIONAL

TÉCNICO MEDIO

TÉCNICO SUPERIOR

LICENCIATURA

DIPLOMADO (al menos un año académico)

MAESTRÍA

DOCTORADO

SÍ

IV. DECLARATORIA DE VALIDEZ

TÍTULO PROFESIONAL OBTENIDO

JURO QUE LOS DATOS DECLARADOS SON VERÍDICOS Y QUE LOSDOCUMENTOS ORIGINALES QUE PRESENTO SON AUTÉNTICOS. CASOCONTRARIO, ME SOMETO A LAS SANCIONES QUE ESTABLECE LA LEY.

NÚMERO DE DOCUMENTOSPROBATORIOS QUE ADJUNTA FIRMA DEL INTERESADO

V. RESPONSABLE DEL REGISTRO

CÉDULA DE IDENTIDAD O RUN

NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA LUGAR

FECHA

SELLODIRECCIÓN DISTRITAL DE EDUCACIÓN/

UAR DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTALDE EDUCACIÓN

NOTA: Para llenar este formulario se requiere papel carbónico.

LOS CÍRCULOS DEBEN SER LLENADOS COMPLETAMENTE

CORRECTO INCORRECTO

LLENE EL FORMULARIO CON NÚMEROS Y LETRAS DE IMPRENTA LEGIBLES. EJEMPLO:

A B C D F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y ZE

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

EN BOLIVIA EN OTRO PAÍS


VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN ESCOLARIZADA Y ALTERNATIVA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PERSONAL DEL SEP

2 3 4 5 6 7 8

4a. 3a. 2a. 1a.

MUY BIEN

BIEN

REGULAR

MUY BIEN

BIEN

REGULAR

MUY BIEN

BIEN

REGULAR

HABLA LEE ESCRIBEHABLA LEE ESCRIBEHABLA LEE ESCRIBE


FECHA DE NACIMIENTO

DÍA MES AÑO

SEXO MASCULINO FEMENINO

EN LA CARRERADOCENTE

EN EL SECTORPÚBLICO

AÑOS DE SERVICIO CALIFICADOS

DÍA MES AÑO

MAYOR GRADO DE ESCOLARIDAD VENCIDOPRIMARIA SECUNDARIA

1

EX BÁSICO EX INTERMEDIO EX MEDIO

2 3 41 2 3 4 5 6 7 8

AÑO DE OTORGACIÓN DELTÍTULO DE BACHILLER

94

Llene el formulario utilizando solamente bóligrafo azul.

N°

FORMULARIO ORIGINALPARA EL MINEDU

I. DATOS PERSONALES

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NOMBRES

APELLIDOS PATERNO Y MATERNO DEL CÓNYUGE

NOMBRES DEL CÓNYUGE

LUGAR DE NACIMIENTO

DEPARTAMENTO

PROVINCIA

LOCALIDAD

(Especificar)

LENGUAS ORIGINARIAS OTRA

MUY BIEN

BIEN

REGULAR

AIMARA QUECHUA GUARANÍ HABLA LEE ESCRIBE

II. FORMACIÓN

TÉCNICO MEDIO

TÉCNICO SUPERIOR

LICENCIATURA

DIPLOMADO (al menos un año académico)

MAESTRÍA

DOCTORADO

SÍ

III. DECLARATORIA DE VALIDEZ

TÍTULO PROFESIONAL OBTENIDO

JURO QUE LOS DATOS DECLARADOS SON VERÍDICOS Y QUE LOSDOCUMENTOS ORIGINALES QUE PRESENTO SON AUTÉNTICOS. CASOCONTRARIO, ME SOMETO A LAS SANCIONES QUE ESTABLECE LA LEY.

NÚMERO DE DOCUMENTOSPROBATORIOS QUE ADJUNTA FIRMA DEL INTERESADO

IV. RESPONSABLE DEL REGISTRO


NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA LUGAR

DÍA MES AÑO

FECHA



NOTA: Para llenar este formulario se requiere papel carbónico.

LOS CÍRCULOS DEBEN SER LLENADOS COMPLETAMENTE

CORRECTO INCORRECTO

LLENE EL FORMULARIO CON NÚMEROS Y LETRAS DE IMPRENTA LEGIBLES. EJEMPLO:

A B C D F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y ZE

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

EN BOLIVIA EN OTRO PAÍS




MUY BIEN

BIEN

REGULAR

MUY BIEN

BIEN

REGULAR

MUY BIEN

BIEN

REGULAR

HABLA LEE ESCRIBEHABLA LEE ESCRIBEHABLA LEE ESCRIBE

FORMULARIO DE REGISTRO PARA EL PERSONALDE LA CARRERA ADMINISTRATIVA


FECHA DE NACIMIENTO

SEXO MASCULINO FEMENINO

DÍA MES AÑO

AÑOS DE SERVICIO EN EL SECTORPÚBLICO CALIFICADOS

MAYOR GRADO DE ESCOLARIDAD VENCIDOPRIMARIA SECUNDARIA

1

EX BÁSICO EX INTERMEDIO EX MEDIO

2 3 41 2 3 4 5 6 7 8

AÑO DE OTORGACIÓN DELTÍTULO DE BACHILLER

95

FORM. DGP-RDA 01

FORMULARIO GRATUITO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PERSONAL

El suscrito Sr.(a.) , quien ejerce

el cargo de:

director distrital de educación de

jefe de la Unidad de Administración de Recursos (UAR) de la

Dirección Departamental de Educación de

director general del Instituto Normal Superior (INS)

Registro docente

Registro administrativo

al Sr.(a.)

con cédula de identidad N°

Lugar

, quien ejercerá el cargo de

,

Fechadía mes año


UAR DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTALDE EDUCACIÓN/DIRECCIÓN DEL INS

FIRMA Y SELLODIRECTOR DISTRITAL DE EDUCACIÓN/

JEFE DE LA UAR DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN/DIRECTOR GENERAL DEL INS

solicita inscribir en el:




.

96

INS

CR

ITO

S E

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A

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RM

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P-R

DA

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N°

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EL

SE

P

97

SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL RDABs 5.-

DIRECCIÓN DISTRITAL DE EDUCACIÓN/UAR DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

RDA

PATERNO

MATERNO

NOMBRES

CÉDULA DE IDENTIDAD

PATERNO

MATERNO

NOMBRES


FECHA DE NACIMIENTO CORRECTA

FECHA DE NACIMIENTO CON ERROR

RESPONSABLE DEL REGISTRO

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES (en la planilla de haberes y en el RDA)

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE CARGO Y/O DE CATEGORÍA (en la planilla de haberes y en el RDA)

SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE OTROS DOCUMENTOS EN EL RDA

DOCUMENTOS DE RESPALDO QUE ADJUNTA

CARGO

CATEGORÍA

ACTUAL

SEGÚN DOCUMENTACIÓNPRESENTADA

SEGÚN CERTIFICADOPRESENTADO

ACTUAL

NORMALISTA DTA EGRESADONORMALISTA INTERINO OTRO

S/CATEGORÍA QUINTA CUARTA TERCERA SEGUNDA PRIMERA CERO MÉRITO

AÑOS DE SERVICIOCALIFICADOS

AFILIADO A LA AFP NUA

N° DE FOLIO

TÍTULO DE BACHILLER

CERTIFICADO DE EGRESO NORMALISTA

TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL DE MAESTRO NORMALISTA

RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE VISACIÓN DE TÍTULO

RESOLUCIÓN DE DECLARATORIA DE TITULAR POR ANTIGÜEDAD

TÍTULO DE TÉCNICO MEDIO

TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR

TÍTULO ACADEMICO Y/O EN PROVISIÓN NACIONAL DE LICENCIATURA

TÍTULO DE POSGRADO UNIVERSITARIO

CERTIFICADO DE CATEGORÍA

CERTIFICADO DE CALIFICACIÓN DE AÑOS DE SERVICIO (CAS)

CERTIFICADO DE NACIMIENTO PERSONAL

OTROS (ESPECIFICAR)

TOTAL DOCUMENTOS PRESENTADOS

FECHA



IMPORTANTE: Cualquier enmienda, sobreescrito o corrección anula la validez de lo solicitado.


NOMBRE Y APELLIDOS

FIRMAFIRMA DEL SOLICITANTE

En el campo TOTAL DOCUMENTOS PRESENTADOS anotar el número de documentos que adjunta.




DATOS CON ERROR (escribir solamente el dato con error en las casillas que corresponda)

Marcar con una ‘X’ en las casillas que corresponda.

DÍA MES AÑO

DÍA MES AÑO

DÍA MES AÑO

FORMULARIO ORIGINAL PARA EL MINEDUFORM. AC-01

Marcar con una ‘X’ en el recuadro de los documentos que adjunta.

N°

98

CE

NT

RA

LIZ

AD

OR

DE

SO

LIC

ITU

DE

S D

E A

CT

UA

LIZ

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99

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

RDA

PATERNO

MATERNO

NOMBRES

CÉDULA DEIDENTIDAD

MODIFICAR DATOS DE DOCUMENTOS DE FORMACIÓN

FORMACIÓN NORMALISTA FORMACIÓN UNIVERSITARIA FORMACIÓN TÉCNICA UNIVERSITARIA FORMACIÓN TÉCNICA NO UNIVERSITARIA OTRA

TIPO DE DOCUMENTO (título en provisión nacional, certificado de egreso, etc.)

ENTIDAD EMISORA

ESPECIALIDAD

FECHA DE EMISIÓN RESOLUCIÓN SERIE PARTIDA FOLIO LIBRO

OBS.

FORMACIÓN NORMALISTA FORMACIÓN UNIVERSITARIA FORMACIÓN TÉCNICA UNIVERSITARIA FORMACIÓN TÉCNICA NO UNIVERSITARIA OTRA

TIPO DE DOCUMENTO (título en provisión nacional, certificado de egreso, etc.)

ENTIDAD EMISORA

ESPECIALIDAD

FECHA DE EMISIÓN RESOLUCIÓN SERIE PARTIDA FOLIO LIBRO

OBS.

MODIFICAR DATOS DE CERTIFICADOS DE CATEGORÍATIPO DE CATEGORÍA (Docente, Administrativo) CATEGORÍA FORMACIÓN CON LA QUE ASCENDIÓ DE CATEGORÍA

FECHA DE INSCRIPCIÓN AL ESCALAFÓN AÑO DE ASCENSO FECHA DE APLICACIÓN DEL ASCENSO

OBS.

MODIFICAR DATOS DE CERTIFICADOS DE CALIFICACIÓN DE AÑOS DE SERVICIO (CAS)

OBS.

RAMO DEL SERVICIO NÚMERO DE DOCUMENTO FECHA DE EMISIÓN DESDE (AÑO Y MES) HASTA (AÑO Y MES)HORAS DETRABAJO

MODIFICAR DATOS DE OTROS DOCUMENTOS

OBS.

NOMBRE DE LA AFP

NUA MATRÍCULA LOCALIDAD

NACIONALIDAD DEPARTAMENTO PROVINCIA

AFP CERTIFICADO DE NACIMIENTOLIBRETA DE SERVICIO MILITAR

RESPONSABLE DEL REGISTROFECHA

IMPORTANTE: Adjuntar FOTOCOPIA de los documentos que se solicita modificar, con la firma y el sello del técnico responsable del registro.


NOMBRE Y APELLIDOS

FIRMA Y SELLOFIRMASOLICITANTE

RDA

FORMULARIO GRATUITO DE SOLICITUD DE MODIFICACIÓNDE DATOS CONSOLIDADOS EN EL RDA

FORMULARIO ORIGINAL PARA EL MINEDUFORM. DGP-RDA 04

Utilizar este formulario sólo cuando algún dato de un documento presentado anteriormente en el RDA figura con error de transcripción.




MODALIDAD

NIVEL

MODALIDAD

NIVEL

DÍA MES AÑO

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

DÍA MES AÑO



DÍA MES AÑO

100

DATOS PERSONALES

RDA

PATERNO

MATERNO

NOMBRES


FORMULARIO GRATUITO DE SOLICITUD DE TRÁMITES DE ESCALAFÓN

SOLICITUD DE TRÁMITE

Solicito a la Unidad de Administración de Recursos (UAR) de la Dirección Departamental de Educación derealizar mi trámite de:

Para tal propósito, adjunto mi expediente con los requisitos establecidos.

Lugar de presentación Fecha

1. Inscripción en el escalafón de la carrera docente y asignación de quinta categoría para profesoregresado normalista

2. Título en provisión nacional de profesor normalista

3. Declaratoria de titular por antigüedad

4. Reconocimiento de años de servicio docente en unidades educativas particulares

5. Reconocimiento de años por servicios prestados en fronteras.

6. Reconocimiento de años de servicio docente en institutos normales superiores administrados poruniversidades

7. Duplicado de certificado de categoría (en caso de extravío)

8. Copia legalizada de la resolución ministerial de visación del título en provisión nacional

9. Copia legalizada de la resolución ministerial de declaratoria de titular por antigüedad

10.Copia legalizada del título en provisión nacional de profesor normalista

11.Visación de certificado de egreso universitario

FIRMAINTERESADO

FIRMA Y SELLOTÉCNICO DE ESCALAFÓN-RDA

SELLOUAR DE LA DIRECCIÓN

DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN

COMPROBANTE DE SOLICITUD DE TRÁMITE

FORM. DGP-RDA 05BOLETA PARA LA UAR

FORM. DGP-RDA 05BOLETA PARA EL INTERESADO

El(La) señor(a)

con cédula de identidad Nº

cumpliendo con los requisitos para el trámite de

en la oficina de

FIRMA Y SELLOTÉCNICO DE ESCALAFÓN-RDA

SELLOUAR DE LA DIRECCIÓN

DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN

, presentó su expediente con fojas

, en fecha

,

,

,

.

/ /

NOTA: Cualquier raspadura, sobreescrito o enmienda invalida el valor del presente comprobante.







día mes año

101

BOLETA DE ACTUALIZACIÓN DEL RDA Y DE LA INSCRIPCIÓN ALEXAMEN DE ASCENSO DE CATEGORÍA DE PROFESORES

AÑO DE ASCENSO________

TÍTULO DE MAESTRO ENPROVISIÓN NACIONAL

COMPROBANTE DE TRÁMITE DE TÍTULODE MAESTRO EN PROVISIÓN NACIONAL(Inscripción provisional)

RM DE DECLARATORIA DETITULAR POR ANTIGÜEDAD

COMPROBANTE DE TRÁMITE DEDECLARATORIA DE TITULAR PORANTIGÜEDAD(Inscripción provisional)


S/C

QUINTA

CUARTA

TERCERA

SEGUNDA

PRIMERA

CERO

ÚLTIMO AÑODE ASCENSO

DOCUMENTOS PRESENTADOS

FORMACIÓN ÚLTIMO CERTIFICADO DE CATEGORÍA ANTIGÜEDAD

APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

DEPARTAMENTO Y DISTRITO DONDE RENDIRÁ EL EXAMEN

CATEGORÍA A LA QUE SOLICITA ASCENDER QUINTA CUARTA TERCERA PRIMERASEGUNDA CERO MÉRITO

N° DE FORMULARIO RDA

N° DE FOLIO


AÑOS DE SERVICIO DOCENTE SEGÚN EL CERTIFICADO CAS(Adjuntar copia original o legalizada por el Ministerio de Hacienda)

AÑOS RECONOCIDOS EN EL SERVICIO PARTICULARSEGÚN RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

AÑOS EN FRONTERA RECONOCIDOS SEGÚNRESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

AÑO RECONOCIDO POR PARTICIPACIÓN EN EL CENSO 2001

AÑOS DE SERVICIO DOCENTE EN TRÁMITE SEGÚNCOMPROBANTE CAS (Inscripción provisional)

MESES RECONOCIDOS POR AÑO DE INICIO

TOTAL DE AÑOS DE SERVICIO DOCENTE AL 31 DE DICIEMBREDEL AÑO ANTERIOR AL AÑO DE ASCENSO

AÑOS MESES

N° DE DOCUMENTOS ADJUNTOS

Para el ascenso a la cuarta categoría de titular por antigüedad, la calificación de años de servicio debeincluir dos años de servicio docente en provincia.

LUGAR DE ACTUALIZACIÓN DEL RDA

DEPARTAMENTO DISTRITOFECHA DE ACTUALIZACIÓN DEL RDA

El llenado de la boleta es de estricta responsabilidad del funcionario encargado del proceso de ascenso de categoría, delos directores distritales de educación y de los jefes de la UAR de la Dirección Departamental de Educación, según el lugardonde se realicen la actualización del RDA y la inscripción para el examen de ascenso. FIRMA Y SELLO

RESPONSABLE DEL LLENADO DE LA BOLETA

FORM. ASC-DOC 01ORIGINAL PARA EL INTERESADO




DÍA MES AÑO

FORM. ASC-DOC 01COPIA MINEDU

BOLETA DE ACTUALIZACIÓN DEL RDA Y DE LA INSCRIPCIÓN ALEXAMEN DE ASCENSO DE CATEGORÍA DE PROFESORES


TÍTULO DE MAESTRO ENPROVISIÓN NACIONAL

COMPROBANTE DE TRÁMITE DE TÍTULODE MAESTRO EN PROVISIÓN NACIONAL(Inscripción provisional)

RM DE DECLARATORIA DETITULAR POR ANTIGÜEDAD

COMPROBANTE DE TRÁMITE DEDECLARATORIA DE TITULAR PORANTIGÜEDAD(Inscripción provisional)


S/C

QUINTA

CUARTA

TERCERA

SEGUNDA

PRIMERA

CERO



FORMACIÓN ÚLTIMO CERTIFICADO DE CATEGORÍA ANTIGÜEDAD



CATEGORÍA A LA QUE SOLICITA ASCENDER QUINTA CUARTA TERCERA PRIMERASEGUNDA CERO MÉRITO


N° DE FOLIO


AÑOS DE SERVICIO DOCENTE SEGÚN EL CERTIFICADO CAS(Adjuntar copia original o legalizada por el Ministerio de Hacienda)

AÑOS RECONOCIDOS EN EL SERVICIO PARTICULARSEGÚN RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

AÑOS EN FRONTERA RECONOCIDOS SEGÚNRESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

AÑO RECONOCIDO POR PARTICIPACIÓN EN EL CENSO 2001

AÑOS DE SERVICIO DOCENTE EN TRÁMITE SEGÚNCOMPROBANTE CAS (Inscripción provisional)

MESES RECONOCIDOS POR AÑO DE INICIO

TOTAL DE AÑOS DE SERVICIO DOCENTE AL 31 DE DICIEMBREDEL AÑO ANTERIOR AL AÑO DE ASCENSO

AÑOS MESES

N° DE DOCUMENTOS ADJUNTOS

Para el ascenso a la cuarta categoría de titular por antigüedad, la calificación de años de servicio debeincluir dos años de servicio docente en provincia.

LUGAR DE ACTUALIZACIÓN DEL RDA

DEPARTAMENTO DISTRITOFECHA DE ACTUALIZACIÓN DEL RDA

El llenado de la boleta es de estricta responsabilidad del funcionario encargado del proceso de ascenso de categoría, delos directores distritales de educación y de los jefes de la UAR de la Dirección Departamental de Educación, según el lugardonde se realicen la actualización del RDA y la inscripción para el examen de ascenso. FIRMA Y SELLO





DÍA MES AÑO

102

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103

BOLETA DE ACTUALIZACIÓN DEL RDA Y DE INSCRIPCIÓN AL EXAMEN DE ASCENSODE CATEGORÍA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE UNIDADES EDUCATIVAS DEL SEP



ÚLTIMO CERTIFICADO DEESTUDIOS O LIBRETA ESCOLAR

NO PRESENTA DOCUMENTOSDE FORMACIÓN ESCOLAR

S/C

QUINTA

CUARTA

TERCERA

SEGUNDA



FORMACIÓN ÚLTIMO CERTIFICADO DE CATEGORÍA ANTIGÜEDAD EN EL SEP EN CALIDAD DE PERSONALADMINISTRATIVO DE UNIDAD EDUCATIVA

CARGO QUE DESEMPEÑA

CATEGORÍA A LA QUE SOLICITA ASCENDER QUINTA CUARTA TERCERA PRIMERASEGUNDA

AÑOS DE SERVICIO COMO PERSONAL ADMINISTRATIVO DE UNIDADESEDUCATIVAS SEGÚN CERTFICADO CAS(Adjuntar copia original o legalizada por el Ministerio de Hacienda)

AÑOS DE SERVICIO COMO PERSONAL ADMINISTRATIVO DE UNIDADESEDUCATIVAS EN TRÁMITE SEGÚN COMPROBANTE CAS(Inscripción provisional)

TOTAL DE AÑOS EN EL SEP EN CALIDAD DE ADMINISTRATIVO DEUNIDADES EDUCATIVAS AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR ALAÑO DE ASCENSON° DE DOCUMENTOS ADJUNTOS

LUGAR DE INSCRIPCIÓN

FECHA DE INSCRIPCIÓN

El llenado de la boleta es de estricta responsabilidad del funcionario encargado del proceso de ascenso de categoría, delos directores distritales de educación y de los jefes de la UAR de la Dirección Departamental de Educación, según el lugardonde se realicen la actualización del RDA y la inscripción al ascenso de categoría. FIRMA Y SELLO


FORM. ASC-ADM 01ORIGINAL INTERESADO

SECRETARIA ASISTENTEADMINISTRATIVO REGENTE PORTERO AUXILIAR

DE SERVICIO OTRO

(Especificar)





N° DE FOLIO




AÑOS MESES

DEPARTAMENTO DISTRITODÍA MES AÑO

FORM. ASC-ADM 01COPIA PARA EL MINEDU

BOLETA DE ACTUALIZACIÓN DEL RDA Y DE INSCRIPCIÓN AL EXAMEN DECATEGORÍA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE UNIDADES EDUCATIVAS DEL SEP



ÚLTIMO CERTIFICADO DEESTUDIOS O LIBRETA ESCOLAR

NO PRESENTA DOCUMENTOSDE FORMACIÓN ESCOLAR

S/C

QUINTA

CUARTA

TERCERA

SEGUNDA



FORMACIÓN ÚLTIMO CERTIFICADO DE CATEGORÍA ANTIGÜEDAD EN EL SEP EN CALIDAD DE PERSONALADMINISTRATIVO DE UNIDAD EDUCATIVA

CARGO QUE DESEMPEÑA

CATEGORÍA A LA QUE SOLICITA ASCENDER QUINTA CUARTA TERCERA PRIMERASEGUNDA

AÑOS DE SERVICIO COMO PERSONAL ADMINISTRATIVO DE UNIDADESEDUCATIVAS SEGÚN CERTFICADO CAS(Adjuntar copia original o legalizada por el Ministerio de Hacienda)

AÑOS DE SERVICIO COMO PERSONAL ADMINISTRATIVO DE UNIDADESEDUCATIVAS EN TRÁMITE SEGÚN COMPROBANTE CAS(Inscripción provisional)

TOTAL DE AÑOS EN EL SEP EN CALIDAD DE ADMINISTRATIVO DEUNIDADES EDUCATIVAS AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR ALAÑO DE ASCENSON° DE DOCUMENTOS ADJUNTOS

LUGAR DE INSCRIPCIÓN

FECHA DE INSCRIPCIÓN

El llenado de la boleta es de estricta responsabilidad del funcionario encargado del proceso de ascenso de categoría, delos directores distritales de educación y de los jefes de la UAR de la Dirección Departamental de Educación, según el lugardonde se realicen la actualización del RDA y la inscripción al ascenso de categoría. FIRMA Y SELLO


SECRETARIA ASISTENTEADMINISTRATIVO REGENTE PORTERO AUXILIAR

DE SERVICIO OTRO

(Especificar)





N° DE FOLIO




AÑOS MESES

DEPARTAMENTO DISTRITODÍA MES AÑO

104

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manual de procesos rda (registro docente administrativo de bolivia)

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