contabilidad y administracion de costos ii gestion efectiva de costos para la toma de decisiones...

CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE COSTOS II

“GESTION EFECTIVA DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES”

Marzo-Mayo 2012

Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE COSTOS

Contabilidad Financiera vrs. Contabilidad Administrativa

Tratamiento del Costo en una empresa comercial y una empresa industrial.

El Valor Histórico de los ActivosDiferencia entre Costo y Gasto



El propósito fundamental de la Contabilidad es proporcionar los informes

financieros de una entidad económica para que los diferentes usuarios puedan

tomar decisiones.

La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros

tanto para usos internos y externos.

CONTABILIDAD FINANCIERA


Definición de Contabilidad administrativa (Costos): “Es la técnica o método utilizado

para determinar el costo unitario más razonable de un determinado proyecto,

proceso o producto .”La Contabilidad de Costos, Administrativa o Gerencial se

encarga principalmente de la acumulación y análisis de la información relevante para uso de los gerentes en la

planeación, control y toma de decisiones relacionadas con el costo de un producto, orden de producción,proyecto, pedido

etc.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA


Es el proceso administrativo orientado a la reducción de los costos, manteniendo y/o mejorando los niveles de desempeño establecidos.

GESTION O ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Importancia de la gestión efectiva de los costosVentasVentas Costo de ventasCosto de ventas Gastos operativosGastos operativos

Unidades y Unidades y PreciosPrecios

Precios, unidades, calidad, Precios, unidades, calidad, recurso humano, materias recurso humano, materias

primasprimas

Gastos de promoción y Gastos de promoción y distribución, Gastos distribución, Gastos

generalesgenerales

Alta Alta Competencia, Competencia, Presión para Presión para

bajar precios y bajar precios y mejorar la mejorar la

Calidad de los Calidad de los productosproductos

Incremento en costos de Incremento en costos de MP, MP,

Incremento en Gastos de Incremento en Gastos de distribución, beneficios distribución, beneficios

salariales etc.salariales etc.

Costos y escasez de MOCostos y escasez de MOIncremento en gastos de Incremento en gastos de

servicios y productos servicios y productos derivados del petróleoderivados del petróleo

Incremento en costos Incremento en costos indirectos por consumo de indirectos por consumo de

energía eléctrica, energía eléctrica, mantenimiento de mantenimiento de maquinaria etc.maquinaria etc.

Que hacer ???Que hacer ??? Que hacer ???Que hacer ??? Que hacer ???Que hacer ???Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

EL COSTO EN EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALESCosto en empresa comercial (Compra-

Almacenaje-Venta)Costo empresa industrial( Compra-

Producción-Almacenaje-Venta)

Concepto del costo histórico



COSTO

Inversión necesaria para producir o adquirir un bien o servicio. El costo

puede ser inventariable.

GASTO

Erogación necesaria para adquirir bienes y/o servicios. Los gastos no

son inventariables.

OBJETOS DEL COSTO

El análisis del costo puede aplicarse para los siguientes objetos,

entre otros:

* Producto * Cliente

* Marca * Servicio

* Proyecto *Depto.

* Actividad * Proceso


ELEMENTOS DEL COSTO Materia Prima

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricación:Materiales IndirectosMano de Obra IndirectaOtros costos Indirectos de Prod.



Por su identificación en la unidad producida:

Costos Directos: Los que pueden identificarse y relacionarse “plenamente” en la unidad producida Ej. Materia prima, Materiales directos y Mano de Obra.

Costos Indirectos: Los que NO pueden identificarse exactamente en la unidad producida Ej. Mano de Obra Indirecta, materiales indirectos y Otros GIF.


Por su relación con la producción:

Costos PrimosLos primeros costos en relacionarse “directamente” con la producción:

Materia Prima Mano de Obra

Costos de Conversión(Transformación)Costos Relacionados con la “Transformación” de la Materia Prima o Materiales en producto terminado.

Mano de ObraCostos Indirectos de Fabricación


Dentro de un Rango Relevante de producción, por su relación con el volumen de producción:

Costos Variables

Costos Fijos

Su entendimiento es clave para casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluación de desempeño y toma de decisiones.

CLASIFICACION DEL COSTO


Costos VariablesSon aquellos en que el costo TOTAL cambia en proporción directa y proporcional con el

volumen de la producción.

El Costo Variable Unitariopermanece constante

CLASIFICACION DEL COSTO


Costos FijosSon aquellos en que el costo fijo TOTAL permanece

constante con el volumen de la producción

(El costo fijo total No varía con el volumen de producción).

El Costo Fijo Unitario

varía con la Producción

Por su relación con la Planeación, Control y Decisiones


Costos PresupuestadosSon los costos estimados totales a

incurrirse en un período determinado.

Costos EstándaresSon los que deben incurrirse en el proceso productivo en condiciones

“normales”.


Costos Controlables( Relevantes)Son los influenciados por las decisiones

gerenciales en un determinado período, ej. Costo por tiempos muertos, desperdicios, horas extras, costos de mala calidad etc.

Costos No Controlables ( No relevantes )Son los costos que no son influenciados

por los niveles gerenciales en un período determinado Ej. Depreciación, alquiler, seguros, tasas e impuestos, prestaciones legales etc. Se conocen tambien como Costos Hundidos




Costos de oportunidad

Son los beneficios perdidos al descartar una opción por otra alternativa considerada.

Son costos no contabilizables pues no se incurre en ellos, sin embargo, son costos relevantes para la toma de decisiones y deben considerarse al evaluar diversas alternativas.Ej. Costos de cierre de una Planta y apertura de otra, elección de invertir en un país y no en otro, eliminar/relanzar una línea de producción, comprar la maquina A o la B etc.

SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS

SISTEMA PERPETUO O PERMANENTEAcumula los costos en forma continua en cuentas de inventario: Materias primas, Productos en Proceso y Productos Terminados.


SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Costos por Ordenes de

Producción (Trabajo)

Costos por Procesos

Costeo Basado en Actividades

(ABC)Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

Los Costos Acumulados pueden ser:

Costos Reales (Históricos)

Costos Estimados (Normales)

Costos EstándarContabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

ENFOQUE DE COSTOSCosteo por Absorción

Incluye dentro del costo de un producto todos los costos sean fijos o variables, directos o indirectos.

Costeo DirectoSolamente incorpora los costos variables, dejando por fuera todos los fijos.Contabilidad y Administración de Costos II

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ESQUEMA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO

Tipo de proceso demanufactura

Según especifi-caciones

Productormasivo

Tipo de costos acumulados Real, Estimado o Estándar

Tipo de Sistema de acumulación de costos

Costeo porOrd. de Prod.

Costeo porProcesos

Tipo de enfoque de costos

Costeo porAbsorción

Costeo Directo

ESTUDIO DE LOS LEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricación:a) Materiales Indirectosb) Mano de Obra Indirectac) Otros costos Indirectos de Prod.


COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI)

MATERIALES son los elementos básicos que se transforman en Productos Terminados. Pueden ser Directos e Indirectos.

Proceso:Requisición de CompraOrden de CompraInforme de RecepciónSalida de materialesUso o consumo de materialesContabilidad y Administración de Costos II

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COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI)

Sistemas de valuación del inventarios:Costo Promedio PEPS o UEPSCosto de producción(identificado)


“La empresa debe utilizar el mismo tipo de fórmula de costo para todos los inventarios que tengan naturaleza y uso similares dentro de la

misma”

COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA

MANO DE OBRA es el esfuerzo físico o mental que

se emplea en la transformación de los

Materiales para la elaboración de un producto o

servicio.Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA

Actividades a realizar para el costeo de

la Mano de Obra:Control del TiempoCálculo de planillaAsignación de los costos de la

planillaSistema de pago de MOD


COSTEO Y CONTROL DELOS COSTOS INDIRECTOS

Incluyen los costos indirectos de manufactura, clasificados en las categorías siguientes:

Costos de Mano de Obra Indirecta

Materiales IndirectosOtros Costos Indirectos


COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS

En un sistema de Costos Reales, los costos del producto se registran cuando se incurren, como el caso de los Materiales y Mano de Obra, asociados a Ordenes o Procesos específicos.

Los CIF se acumulan cuando se incurren pero bajo una base predeterminada relativa a insumos reales.


COSTEO Y CONTROL DECOSTOS INDIRECTOS

Determinación de bases o factores de aplicación de CIF:

Unidades de producción Costo de los Materiales

Directos Costo de Mano de Obra Directa Horas Mano de Obra Directa Horas Máquina

...Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga


?Y La pregunta del millón es...


LAS ALTERNATIVAS DEBEN BASARSE EN:

• ¿Cuáles son los principales Costos a distribuir?

Ejemplo: Depreciación de equipo/Instalaciones

• ¿Qué factor hace que estos costos aumenten o disminuyan?

Ejemplo: Horas Mano de Obra, Horas maquina

• ¿De qué forma resulta práctico asignarlos?

Ejemplo: Horas Mano de Obra incurridas, metros cuadrados, etc.


A. Costos Indirectos de Fabricación Aplicados o estimados (Asignados)

B. Costos Indirectos de Fabricación Reales

Si CIF Aplicados < CIF Reales --> CIF Subaplicados

Se aplicaron costos de menosSi CIF Aplicados > CIF Reales --> CIF

SobreaplicadosSe aplicaron costos de másContabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga


PRORRATEO DE COSTOSDepartamentos de ServicioDepartamentos ProductivosA cada línea de productos


EJEMPLOS DE APLICACIÓN PRACTICA, SOBRE CLASIFICACION DE COSTOS Y PRORRATEO DE CIF A CADA UNIDAD PRODUCIDA


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