CONOCIMIENTO 4: Contabilidad como fuente de informacin

Es una tcnica auxiliar de la administracin cuya funcin consiste en registrar las transacciones o hechos econmicos ocurridos en una empresa, mediante un lenguaje comn y que tiene como objetivo proveer de informacin a aquellas personas que la requieren.

De acuerdo con esta definicin se puede concluir que la contabilidad es una tcnica que se aplica a un sistema contable para registrar transacciones y procesarlas para obtener resultados para atender los requerimientos de los usuarios de la informacin.

CONOCIMIENTO 5: Clasificacin de la contabilidad

A travs del tiempo, la forma en que se clasifica a la contabilidad general ha ido evolucionando. Actualmente, de acuerdo con Davison, Schindler y Weil, sta se divide en:

a.Contabilidad Financiera: Se encuentra orientada a la preparacin de los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo). En general, esta informacin es de utilidad, tanto para los usuarios internos, como para los externos a los cuales se orienta principalmente.

b.Contabilidad General o Administrativa: Es aquella orientada a servir a la gerencia, es decir, a los usuarios internos. Dentro de la contabilidad para la gerencia, se incluyen, por lo menos: la contabilidad de costos, la contabilidad por reas de responsabilidad y la contabilidad presupuestaria.

b.1.La contabilidad de costos es de gran importancia en las empresas industriales y de servicios, para determinar cuanto cuesta producir un determinado bien o servicio.

b.2.La contabilidad presupuestaria es utilizada principalmente por los organismos estatales y otras entidades sin fines de lucro que reciben fondos para sus gastos de funcionamiento.

b.3.La contabilidad por reas de responsabilidad se utiliza generalmente en las grandes empresas por departamentos donde, respecto de cada uno de ellos, se debe determinar el resultado de operacin como si se tratara de empresas independientes.

CONOCIMIENTO 6: Caractersticas de laInformacin Contable

Como se puede apreciar la informacin contable es utilizada para tomar decisiones importantes y, por lo tanto, debe cumplir ciertos requisitos y caractersticas.

a)Significativa: es decir, debe ser

Exacta: Quiere decir que los registros y estados contables deben corresponder a los documentos originales y ser reales con respecto a los hechos ocurridos. Verdadera: Que represente la real situacin de la empresa. Clara: Debe ser presentada en forma tal que no induzca a error con respecto a su contenido. Referida a cierto nivel: Debe tener contenidos y caractersticas distintas dependiendo del usuario a que est destinada o dirigida.

b)Completa: La informacin contable debe cubrir la totalidad de las actividades econmicas de la empresa o rea que interesa.

c)Econmica: El costo de obtener la informacin debe ser inferior al beneficio que proporciona a la empresa.

La implementacin y la mantencin de un sistema contable tiene mayor o menor costo segn los elementos tcnicos, los recursos humanos y el tipo de informacin que se requiera. La informacin se puede procesar manualmente o en computadores, se puede hacer con recursos propios de la empresa, o bien, contratar los servicios externamente.

A su vez, los informes pueden ser puntuales, generales, diarios o peridicos, pero, cualquiera que sea la modalidad que se adopte en la empresa para obtener y entregar informacin contable, sta debe tener un costo inferior al beneficio que proporciona.

d) Oportuna: En la empresa se toman constantemente decisiones frente a las alternativas de accin y, por lo tanto, la informacin contable debe estar en el momento que se la necesita.

Si la informacin contable cumple los requisitos de significativa, completa y econmica se dice que se trata de informacin RACIONAL, pero si adems, es oportuna, entonces se trata de informacin PTIMA.

1. Significativa Verdadera Exacta Clara Referida a un cierto nivel (segn tipo de usuario que la Necesite)

Informacin

Informacin

Informacin2. Completa Racionalptima

Contable3. Econmica

4. Oportuna

CONOCIMIENTO 7: Usuarios de la informacin contable

Los usuarios de la informacin contable pueden ser, con relacin a la empresa:

Usuarios Internos: Requieren informacin contable administrativa para llevar a cabo procesos de planificacin y control de la empresa.

Usuarios Externos: Requieren informacin contable financiera. Es usada por accionistas, inversionistas y entidades fiscalizadoras.

Algunos usuarios internos de la informacin contable administrativa pueden ser:

Propietarios Directores Ejecutivos Empleados

A su vez, algunos usuarios externos de la informacin contable financiera pueden ser: Accionistas Superintendencia de Valores y Seguros Servicio de Impuestos Internos Proveedores Bancos e Instituciones Financieras Inversionistas Pblico en General

Recuerde que:

PROPIETARIOSY ADMINISTRACIN

CONTABILIDADADMINISTRATIVA

PLANIFICACINY CONTROL

USUARIOSINTERNOS

INVERSIONISTASY FISCALIZADORES

ESTADOSFINANCIEROS

CONTABILIDADFINANCIERA

USUARIOSEXTERNOS

Algunos ejemplos de usos o aplicaciones que se puede dar a la informacin contable son:

USUARIOSOBJETIVOS

Bancos y Acreedores Trabajadores Fisco Inversionistas Accionistas y dueos Tomar decisiones de crdito Participar en resultados Cobrar Impuestos Analizar inversiones y riesgos Medir resultados de inversin

En la prctica la informacin contable permite, adems entre otros:

Ejercer un adecuado control sobre las actividades de la empresa.

Evaluar el patrimonio de la empresa y su evolucin.

Evaluar la gestin de la utilizacin de los recursos por parte de la administracin superior de la empresa.

Planificar las actividades futuras de la empresa