FORMATO DE ENTREGA DE EVIDENCIASDivisión: Contador Publico Grupo: 441-M

Asignatura: Sistema de Costos Históricos Docente: C.P. Ana Bertha Aguilar Morales

Nombre del alumno: No. de Control: Fecha: Nº Actividad:

Equipo Equipo Marzo 8, 2016. 1

Producto: Calificación y firma del profesor:

Resumen Unidad I

UNIDAD 1

1.- Conceptos básicos en la Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos se encarga de todo lo relacionado con el proceso productivo y la información que se obtiene permite a los administradores tomas de decisiones más acertada y oportuna.

Relación entre la contabilidad financiera, contabilidad de costos y contabilidad administrativa:

Contabilidad Administrativa: Es la aplicación de técnicas y conceptos adecuados para procesar los datos históricos y proyectados, de carácter económico-financiero de una empresa, con el fin de ayudar a la gerencia a establecer planes para el logro de los objetivos económicos razonables, así como la toma de decisiones. Incluye métodos y conceptos necesarios para la planeación efectiva. La información contable se analiza se sintetiza y se presenta a la administración de la empresa. Contabilidad Financiera: se ha dicho que es la técnica por medio de la cual se recolecta, se clasifica, se registra y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad económica. Es el arte de utilizar ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. Contabilidad de costos: Es una técnica que "registra y analiza los gastos, estudia e interpreta los datos acumulados y utiliza esta información en la administración y dirección de una empresa determinada. Estos tipos de contabilidades tienen una relación muy estrecha porque cada una representa una parte de la entidad económica, la administración, la vida y la dirección de la empresa, lo cual en su conjunto su objetivo es el crecimiento, desarrollo y fortalecimiento del ente. Todas nos facilitan la toma de decisiones y el logro de los objetivos y metas.

1.1.- Importancia y objetivos de la contabilidad de costos

La importancia de la contabilidad de costos radica en tres aspectos fundamentales de registro, control e información, debiendo reunir los elementos necesarios para orientar adecuadamente a la dirección en la relación a su significación y su proyección a futuro, para efecto de adoptar las medidas correctivas necesarias cuando presenten resultados pocos satisfactorios o susceptibles de mejorarse; dando a la contabilidad modernas

características dinámicas. Desde mi punto de vista la contabilidad de costos es una técnica que analiza y registra profundamente las operaciones derivadas de actividades productivas de uno o varios bienes y servicios determinados; para efecto de conocer detalladamente los recursos necesarios confiables en términos monetarios, proporcionando información oportuna y facilitando el control por medio de cuentas específicas.

Nos facilita la elaboración de estados financieros a través de la aplicación del sistema de inventarios perpetuos, aplicándolo desde luego a la contabilización de las materias primas, producción en proceso y artículos terminados, ya que estos conceptos son los fundamentales de la contabilidad de costos.

Determinar costos unitarios de producción. El control total De los costos unitarios De producción. La determinación del precio de venta estará bien sustentada El costo unitario nos servirá para una adecuada toma de decisiones Se podrá analizar las variaciones existentes en mermas y desperdicios

1.2 Características y comparación entre las empresas: industriales, comerciales y de servicios.

DIVERSOS TIPOS DE INDUSTRIA Industria Extractiva Industria de Servicios Industria de la Construcción Industrias de la Transformación

Las Industrias extractivas son aquellas que se dedican a la explotación directa de los recursos naturales los que, a su vez se pueden diferenciar en: Renovables y No renovables

La Industria de Servicios abarca una diversidad de campos: - Comercio - Transporte - Servicios Públicos - Créditos - Seguros - Fianzas - Servicios profesionales.

La Industria de la Construcción, este tipo de industria ofrece peculiaridades muy especiales, dada la gran disparidad que existe entre todos y cada uno de los trabajos.

La Industria de la Transformación es aquella que se dedica a cambiar el estado de los materiales con los que trabaja, modificándolos o incorporándoles nuevos elementos, los convierte en satisfactores de las necesidades del hombre.(Producción en serie, Producción por procesos) Invariablemente cada industria es diferente, todas tienden a la determinación del costo unitario para después poder determinar su precio de venta.

1.3 Clasificación de los costos

La clasificación de los costos es necesaria a objeto de determinar el método más adecuado para su acumulación y asignación de los mismos.

A continuación presentamos la clasificación de costos:

1. Atendiendo a la función a la cual se aplica:

Costos de adquisición Costos de explotación Costos de producción o de transformación, Costos de operación Otros costos extraordinarios

Costo de adquisición, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la industria).

Costos de explotación, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotación o extracción de recursos renovables y no renovables.

Costos de producción, son aquellos costos aplicables a empresas de transformación y que están integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y salarios directos y gastos indirectos de producción. Ver lámina Nº II-1.

Costos de operación, son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta: administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser: Costo de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.

Costos extraordinarios, son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en Vta. de Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, etc.

2. Atendiendo al grado de conducta o con relación al volumen: Costos fijos Costos variables Mixtos

Costos fijos, son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren alteración alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: alquiler de fábrica, depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.

Ejemplo:

De donde se obtiene la siguiente relación:A mayor producción = menor gastoA menor producción = mayor gasto

Costo variable, son aquellos que están en función del volumen de la producción y de las ventas, es decir varían a las fluctuaciones de la producción de un período, entre estos tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, energía eléctrica, depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones, comisiones sobre ventas, etc.Ejemplo:

De donde se obtiene la siguiente relación:A mayor producción = mayor gastoA menor producción = menor gasto

Demostración gráfica: Ver Lámina No. II-2

En la gráfica se puede apreciar con mayor claridad la diferencia existente entre el costo fijo y variable. Para la gráfica se utilizaron los siguientes datos:

Volumen de producción    50 unid.Costo fijo            $ 10.-Costo variable   $ 25.-Costo total         $ 35.-

Análisis del costo total y unitario.- Utilizando el cuadro siguiente analizaremos los costos totales y los costos unitarios:

En el cuadro precedente se puede apreciar en forma objetiva que los costos fijos se convierten en costo "variable", esta reversibilidad de los factores del costo muestra además el cambio de los costos variables en "fijos".Para determinar los costos unitarios variables y fijos se procedieron de la siguiente manera:

Punto de equilibrioDel análisis de la gráfica anterior se infiere que existe influencia del costo fijo para determinar el costo total, aquí surge una interrogación. A que cantidad o volumen de ventas y a que capacidad de producción una empresa operará sin pérdidasLa intersección del Costo Total y el Ingreso por Ventas determina el Punto de Equilibrio, punto en el cual la empresa no pierde ni gana. Ver lámina Nº II-3.

Costos mixtos, denominados también costos semifijos o semivariables, son aquellos que están compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura y, otra por costos variables, tal es el caso del servicio de alumbrado que es fijo y la fuerza motriz es variable que se utiliza en la producción y que, desde luego, varía de acuerdo a los volúmenes de producción, por lo que es necesario determinar que parte corresponde a cada clase de costo.

3. Por la naturaleza de la empresa:

Costos por órdenes, son aquellos que permiten acumular separadamente los costos de materiales, labor directa y gastos indirectos de producción para cada orden de trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente; éstas son aplicables a empresas donde es posible distinguir por lotes, sub-ensambles, ensamble y producto terminado, por ejemplo:- Trabajos de imprenta: 2.000 talonarios de factura, original y copia.- Trabajos de talleres de mecánica y de electricidad- Las ensambladores de automóviles, etc.

Costos por procesos, este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya producción es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la transformación del material; es decir, se pierden los detalles de la unidad producida cuantificándose la producción de la empresa por toneladas, metros, litros, kilos, etc.Así por ejemplo tenemos la industria cervecera, de cemento, etc. Los costos por procesos a su vez pueden ser por operaciones y de producción conjunta. Ver lámina No. II-4.

4. Atendiendo al momento en que se registran y determinan:

Costos históricos, denominados también como: costos reales, costos post-morten, costos a posteriori, etc., son aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Es decir indica lo que "ha costado" producir un determinado artículo.

Costos predeterminados, son aquellos que se calculan antes de producir un determinado artículo en forma estimativa o aplicando el costo estándar.

Costos estimados, es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artículo o durante su transformación; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción.En la actualidad el costo estimado no solo sirve para cotizaciones, sino que se ha llegado más allá tomándolo como base para valuar la producción del período, como auxilio enorme en el Control Interno; pero considerando que las bases son estimados, fundadas en el conocimiento empírico de la industria en cuestión, existe el resultado de que difícilmente puedan ser iguales a los costos históricos o reales, lo que hace necesario realizar ajustes de costos estimados a costos históricos.Bajo esta técnica, indica lo que un artículo producido "puede costar", ya que las únicas bases para su cálculo son empíricas. Por tanto los costos estimados siempre deben ajustarse a los históricos.

Costos estándar, es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que un artículo "debe costar"; por tal motivo este costo está basado en el factor eficiencia y sirve como patrón o medida e indica obviamente "lo que debe costar"; lo que trae como corolario el control presupuestal indispensable de todos los elementos que intervienen en el producto en forma directa o indirectamente. Los estándares pueden ser: circulantes o fijos.Como medida circulante, se establece en relación con las circunstancias y significan la meta por obtener en una situación corriente, mientras que como medida fijo o básicos se aplican a períodos largos como medida de comparación o con fines estadísticos.

5 Por elementos o por naturaleza de gastos:- Materia Prima y/o Material Directo- Sueldos y Salarios Directos- Gastos Indirectos de Producción

Estos a su vez se dividen en costos directos e indirectos:

Costos directos, son los costos de material directo o materia prima y los sueldos y salarios directos identificares cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad del producto terminado.Costos indirectos, son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en forma precisa en una unidad producida, los cargos se efectúan a base de prorrateos, como en los tres casos siguientes:

Material indirecto Obra de mano indirecta Gastos indirectos de producción

a) Material indirecto, es el costo del material que no entra directamente en el proceso de transformación de un producto, o que su empleo corresponde al departamento de servicios, por ejemplo: los combustibles, lubricantes, lijas, cepillos, etc., es decir, prestan servicios generales a la fábrica.

b) Obra de mano indirecta, es el costo de sueldos y salarios no aplicado directamente al producto en sí, ejemplo: sueldos y salarios del conserje, capataces, Contador de costos, superintendente, etc.c) Gastos indirectos de producción, son montos erogados o aplicados que necesariamente suceden por causa de la producción y no es posible aplicar con exactitud a una unidad deproducción, así como en los casos de depreciación de activo fijo, gastos de mantenimiento, reparación, alquileres, seguros, energía eléctrica, agua, gastos generales de fábrica, etc.

6 Atendiendo al control de materiales:- Costos completos- Costos incompletosCostos completos, son aquellos que controlan los materiales y la producción per el procedimiento de inventario perpetuo.Costos incompletos, son aquellos que no emplean el procedimiento de inventarios perpetuos para el control de los materiales y de la producción. Estos requieren necesariamente la inventariación física de las existencias finales para determinar el costo del consumo de materiales y determinar el costo de producción de un período.

7 Atendiendo a la empresa a la cual se aplica:- Costos comerciales, que se aplican en una empresa comercial.- Costos industriales, que se aplican en una industria.- Costo Bancario, que se aplican en un Banco.- Costos Municipales, que se aplican en una Alcaldía Municipal, etc.

8 Atendiendo al período:Es con referencia al tiempo que abarca para su determinación, que pueden ser:- Diarios, semanales, mensuales, trimestrales, etc.

9 Por departamentos:Es cuando la acumulación de costos se efectúa por departamentos y sean éstos:- De producción y- De servicios.

1.4 Concepto y diferencias entre las erogaciones: costo y gasto

El costo representa la inversión necesaria para producir y vender un artículo debido a que el término costo ofrece múltiples significados, su categoría económica se encuentra vinculada la teoría del valor, Valor Costo, y a la teoría de los precios, Precio de Costo.Resulta importante limitar el contenido del término en sus acepciones fundamentales.

La palabra Costo puede significar:

Conjunto de esfuerzos y recursos que han sido invertidos con el fin de producir un bien. La inversión está representada en esfuerzo tiempo y sacrificio. Representa el segundo concepto las posibles consecuencias económicas y se le llama Costo de sustitución. El cual representa:

El desplazamiento de alternativas

El costo de una cosa es aquella otra que fue elegida en su lugar. Si se elige una cosa, su costo está representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerla. De gran importancia es de entonces comprender el significado de estos términos: Ingreso: Es todo lo que una persona percibe u obtiene de su ocupación, es decir de la venta de bienes y servicios. Erogación: Es la acción de repartir ó distribuir bienes o caudales, contablemente se puede decir que una erogación corresponde a un pago o a una promesa de pago.

Costo: Es el conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien.

Gastos: Son costos que se han aplicado contra el ingreso dentro de un periodo determinado Utilidad: Ganancia que se obtiene al enajenar un bien o prestar un servicio. Una vez ya conocidos estos términos, podemos concluir que la utilidad resulta de la diferencia entre los ingresos, costos, y los gastos (Utilidad = Ingresos - Costos – Gastos).

1.5 Elementos del costo de producción

Los tres elementos del costo de fabricación son:

Materias primas: Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas.

Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo.

Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribución.

La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo. La combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversión, llamado así porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.

MATERIA PRIMA Representa los bienes sujetos a transformación, que pueden o no identificarse con la producción en forma directa, ésta se clasifica en:

DIRECTA: Aquella que perfectamente identificable y cuantificable con la producción, es decir, forma en sí misma el artículo producido.

INDIRECTA: Es aquella que no es posible cuantificarla ni identificarla en forma precisa y exacta con la producción, forma parte de los cargos indirectos. En este concepto se incluyen los accesorios de fabricación, tales como lubricantes y combustibles.

También se consideran dentro de esta partida los faltantes normales y as mermas en los inventarios de materias primas.

MANO DE OBRA Representa el conjunto de trabajo y esfuerzo humano que hacen posible la transformación de la materia prima en artículo terminado, se clasifica en: Directa: Es aquélla que es posible identificar y cuantificar con a producción. Indirecta: Es aquella que no es posible asignarla directamente a la producción, por lo que forma parte de los cargos indirectos. Dentro de esta rubro se encuentra el esfuerzo humano que no puede aplicarse directamente a la producción, como los sueldos de los directivos, supervisores, empleados fabriles y el importe de la nómina confidencial de la fábrica, así como enfermedades y premios pagados, tiempo ocioso, prestaciones (incentivos, bonos, premios, siempre y cuando no se carguen a la producción), prestaciones derivadas de los contratos colectivos de trabajo (cuota patronal del Seguro Social, provisiones para vacaciones, primas de seguros, cuotas de servicio médico, de comedor, de centros deportivos o culturales, etc.).

CARGOS INDIRECTOS De acuerdo a la definición de Armando Ortega de León los cargos indirectos son el conjunto de materiales consumidos, mano de obra aplicada,

erogaciones, depreciaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles correspondientes al período, no identificables, por imposibilidad material o por

conveniencia práctica, con los artículos, órdenes, procesos, operaciones o centros de costos determinados. La principal característica de este tercer elemento es que no se identifica de manera precisa y exacta con la producción, en forma opuesta a los dos primeros que sí lo hacen., sin embargo son necesarios e indispensables para llevar a cabo la actividad fabril. Dentro de éste rubro se encuentran:

Materia prima indirecta Mano de obra indirecta

Erogaciones fabriles, que se realizan en beneficio de la fábrica para que opere en sus mejores condiciones, por ejemplo: renta del local, luz, consumo de agua, combustibles, lubricantes, teléfono, transporte de personal, conservación y mantenimiento de la maquinaria, equipo e instalaciones.Depreciación de activos: Incluye generalmente, la del edificio, maquinaria, transporte interno, moldes, troqueles, hornos, mobiliario, equipos varios fabriles, etc. Amortización de los cargos diferidos fabriles: En este apartado se encuentran las instalaciones y adaptaciones de la fábrica. • Aplicaciones de pagos fabriles anticipados: En este rubro se encuentran la renta pagada por anticipado, el impuesto predial, la papelería, artículos de escritorio, primas de seguro contra incendio, accidentes del personal y de vida.Materia prima + Mano de obra = Costo primo Mano de obra + Cargos indirectos = Costo de transformación

1.5.1 Control y contabilización de los elementos del costo

Las cuentas principales que se utilizan en la contabilidad de costos, bajo el método de inventarios perpetuos son:

ALMACEN DE MATERIAS PRIMASSe carga: Del inventario inicial De las compras incluyendo gastos de compras Devoluciones hechas por los departamentos productivos Revaluación por aumentos de precio de mercado Se abona: Entrega de materia prima a los departamentos productivos Devoluciones a proveedores Ajustes por mermas o pérdidas Ventas de materias primas Su saldo representa el valor de las materias primas

ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOSSe carga: Inventario inicial de artículos terminados Valor de la producción recibida de los departamentos productivos Devoluciones de clientes a precio de costo En su caso compras de artículos terminados Se abona: Costo de producción de los artículos vendidos Devoluciones de productos terminados sujetos a corrección Importe de los artículos terminados por pérdidas o mermas

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO Se carga: Inventario inicial Inventario final

Se abona: Traspaso del inventario inicial a la cuenta producción en proceso. Su saldo como su nombre lo indica, representa el valor del inventario de producción en proceso al fin de un periodo.

PRODUCCIÓN EN PROCESOSe carga: Traspaso del inventario inicial de producción en proceso Materia prima para su transformación. Sueldos y salarios directos Costos indirectos de producción Devoluciones de artículos terminados por producción sujeta a corrección Se abona: Importe de la producción terminada Traspaso del saldo de la cuenta de inventario de producción en proceso Su saldo que representa el valor del inventario final, deberá traspasarse a la cuenta de inventario de producción en proceso.

COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO Se carga: Costo de producción de las ventas Se abona: Traspaso a pérdidas y ganancias Su saldo representa el importe de los artículos vendidos a su costo de producción.

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR Se carga: Por la nómina de sueldos y salarios importe pendiente de aplicar a costos. Se abona: Por la aplicación de cuentas de costos En caso de quedar con saldo, representaría el importe pendiente de aplicación en un periodo.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN Se carga: Por el importe de todos los costos indirectos causados en un periodo que debe absorber la fabricación de los productos. Se abona: Por la aplicación a la producción en proceso

1.5.1.1 Métodos de valuación de inventarios aplicados a materia prima y productos terminados.

En la industria de la transformación existen tres tipos de almacén: materia prima, producción en proceso y artículos terminados. Para que exista una entrada al almacén es necesario llevar a cabo el proceso de compra, que se inicia con la requisición, documento que elabora el almacenista cuando cierto material llega a la existencia mínima marcada. El departamento de compras, una vez que recibe la requisición, tendrá que buscar los posibles proveedores y solicitar las cotizaciones respectivas, a fin de elegir la mejor opción de compra. Una vez elegido al proveedor se formula el pedido. El almacenista es el encargado de recibir lo comprado con lo marcado en su copia de pedido y de registrar la entrada a almacén de la materia prima recibida al costo al que se haya comprado, como puede observarse la dificultad en cuanto a registrar el costo no se presenta si no hasta la salida de la materia prima.Estas salidas se valúan de la siguiente manera: Precio promedio Últimas entradas, primeras salidas (UEPS) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) Precio Fijo o estándar Precio de reposición o de mercadoMATERIA PRIMA:Es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores, es el principal elemento en una industria o bien es un producto elaborado

que sirve como materia prima para la elaboración de otros productos, en nuestro caso es el primer elemento del costo de producción.

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS:

PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (P.E.P.S.)Por medio de esta técnica, las salidas de almacén se valúan a los precios de las primeras entradas hasta agotarlas, se continua con las inmediatas y así sucesivamente. Las existencias quedan valuadas automáticamente a su valor más recientes otorgándole al almacén de materias primas un costo actualizado a valores acordes con el mercado actual. 

ÚLTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (U.E.P.S.)Consiste en valuar las salidas de almacén, utilizando los precios de la última entrada hasta agotar su cantidad en especie, de ahí la penúltima entrada en unidades y precio y así sucesivamente hasta dar salida a la totalidad en especie requerida.De acuerdo con esta técnica por cada salida se van eliminando las últimas existencias que entran al almacén.

COSTO PROMEDIO (C.P.)Consiste en dividir el valor final de las existencias entre el número de unidades existentes, obteniéndose un costo unitario promedio.Consiste en dividir el valor final de la existencia, entre la suma de unidades habidas, con lo que se obtiene un costo promedio. Los precios promedio pueden ser: a) Constantes: cuando cada entrada origina la obtención inmediata del precio promedio. b) Periódicos, cuando el precio promedio se obtiene de tiempo en tiempo y puede ser semanal, decenal, quincenal, etc.

PRECIO DE REPOSICIÓN EN EL MERCADO Ésta técnica consiste en valuar los cargos al costo de producción, por las salidas del almacén, a los precios de reposición de los materiales; lo cual obliga naturalmente a utilizar una cuenta que podría llamarse reserva para reposición de inventarios. Ésta técnica satisface los problemas de valuación de inventarios cuando los precios van en constante alza, porque permite que la producción absorba costos actuales que son altos.

PRECIO FIJO O ESTÁNDAR Cuando las fluctuaciones en los precios son mínimas y constantes, ya sea hacia arriba o hacia abajo, o bien, que haya continuas diferencias, pero pequeñas, es recomendable utilizar para evaluar las salidas del almacén de materiales, la técnica de Precio Fijo o Estándar, para la cual se investiga el precio más apegado a la realidad, a fin de aplicarlo en un lapso.Esta técnica tiene como ventaja la facilidad de su operación, y como desventaja, que obliga a efectuar un asiento al final del período, por la diferencia que resulta al ajustar la existencia final, al precio fijo establecido, o que se vaya a establecer. Dicho ajuste origina un asiento de cargo o abono a una cuenta que podría llamar ajuste de existencia al almacén, a precio fijo, con cargo o abono al almacén de materiales.

1.5.1.2 Elaboración y registro contable de la nómina

El elemento humano juega un papel relevante en cualquier organización, ya que sin él simplemente no existiría nada. No importa qué tan avanzada esté una industria, ya sea mecánica o tecnológicamente, si no posee el elemento humano ésta no substituiría. La cuenta a utilizar para el registro del pago de la nómina es:SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR Se carga: Importe de las nóminas fabriles y listas de raya Se abona: Aplicación de la mano de obra directa Aplicación de la mano de obra indirecta.En virtud de que por cada seis días de trabajo se tiene que pagar el séptimo de la semana, y si es semana inglesa, por cada cinco días trabajados se deben pagar siete. Para realizar otros cálculos de manera correcta, se tienen que considerar los siguientes lineamientos. Cálculo de la hora normal = sueldo diario / 8 horas Cálculo de hora extra doble= (sueldo diario / 8 horas)*2 Cálculo de hora extra triple= (sueldo diario / 8 horas)*3 Cálculo de costo hora-hombre= (sueldo diario * 7)/ 40 horas laborables Si el sueldo mensual se razona de la siguiente forma: (Sueldo mensual *12)/ 365= sueldo diario real El sueldo diario real se eleva a la semana y se divide entre 40 o 48 horas dependiendo del tipo de jornada que labore. Todos los cálculos de la nómina deberán sujetarse a los lineamientos de la Ley Federal del Trabajo, Ley del Impuesto sobre la Renta, Ley del Seguro Social y la Ley del Infonavit vigentes.

1.5.1.3 Prorrateo de costos indirectos

También se le conoce como: Gastos de producción, Gastos de Fábrica, Gastos Indirectos de Fabricación o Gastos de Explotación. Es el elemento del costo que no interviene directamente en la elaboración del producto, pero que es necesario para llevar a cabo la producción.

En este elemento se encierran todas aquellas erogaciones que se efectúan por concepto de materiales que no intervienen directamente en la elaboración del producto y de la mano de obra para vigilar, controlar, supervisar, mantener, proteger la producción, la planta y sus equipos, así mismo, todos aquellos gastos por servicios depreciaciones, amortizaciones, etc. Este gasto es por su naturaleza, indirecto.

Los Gastos de Fabricación, es necesario acumularlos, para su análisis, dado que es imposible aplicarlos a los productos o a las órdenes de producción en forma directa.

Las asignaciones o prorrateo de los Gastos de Fabricación es un tanto laborioso, puesto que hay que esperar al fin del período hasta que todos los gastos estén acumulados. En las empresas industriales generalmente los períodos son de un mes.

Los MÉTODOS PARA ASIGNAR LOS GASTOS DE FABRICACIÓN, para aplicarlos a la producción, pueden tener como base, el valor, el tiempo a las unidades producidas.

A.- LAS BASES DE VALOR SON:1.- Valor de la Materia Prima utilizada.2.- Valor de la Mano de Obra Directa.

B.- LAS BASES DE TIEMPO SON:3.- Número de horas de Mano de Obra Directa.4.- Número de horas máquinas trabajadas.

C.- BASE DE UNIDADES PRODUCIDAS.

Se ha asentado que la Materia Prima y la Mano de Obra Directa, por cualquier sistema de control, por elemental que este sea, se pueden identificar con los productos que la empresa elabora, más los gastos de fabricación por su naturaleza indirecta, es necesario prorratearlos, escogiendo la base más equitativa, puesto que de antemano sabemos que cualquiera de ellas, no deja de ser arbitraria su utilización.

La aplicación de las G.F.  a los productos u órdenes de producción, consiste en acumular los G.F. en el ejercicio entre la base escogida, que es el que se tomará para distribuir los gastos, a este cociente se le conoce técnicamente como COEFICIENTE.

A la cuenta de cargos indirectos se le ha designado varios nombres como: gastos indirectos de fabricación o de producción, de elaboración, de explotación, indirectos o sobrecargos. El problema de los cargos indirectos no radica en el nombre, ni en su acumulación, sino en su adecuada distribución sobre las unidades producidas, debido a que no se identifican con la producción. Además la dificultad se incrementa cuando la fábrica elabora varios artículos y además se divide por departamentos.

Existen diferentes bases de aplicación de los cargos indirectos: VALOR: A) Materia prima B) Mano de obra C) Costo primo TIEMPO: A) Horas hombreB) Horas máquina

UNIDADES PRODUCIDAS A la asignación de los indirectos a las unidades producidas se les conoce como prorrateo final, y consiste en un prorrateo proporcional directo, en donde se divide la totalidad de indirectos entre la base elegida. Iniciamos con la explicación del prorrateo final ya que se considera en el ejemplo que la fábrica no se encuentra divida en departamentos, ya que de lo contrario tendíamos que realizar un prorrateo primario, secundario y final, pero para efectos didácticos considero que se facilita la explicación de ésta manera

PRORRATEO DEPARTAMENTAL Es conveniente seccionar las operaciones productivas, en departamentos, operaciones, etc., ya que con ello se tiene información analítica, delimitación de responsabilidades,

presupuestos de gastos, toma de decisiones, sobre si continúa un departamento, sección, etc. o conviene que su trabajo se envíe a maquilar, o sea que se haga fuera de la empresa. En sumo, hay mayor control en general y costo administrativo racionalizado.PRORRATEO PRIMARIO El prorrateo primario o aplicación departamental consiste en asignar a cada departamento, sea de servicio o productivo, los indirectos de fabricación que le correspondan.

Los cargos indirectos de fabricación están formados por un sinnúmero de elementos, por ello es necesario clasificarlos en dos grupos:

a) Costos de asignación directa o departamental. Son propios y atribuibles a cada departamento. No deben confundirse con los directos de producción, materia prima y mano de obra, ya que los primeros están en función del departamento que los origina y los segundos de la identificación con la producción.

b) Costos conjuntos. Son atribuibles a dos, varios o a todos los departamentos, por lo que existe el problema de repartirlos equitativamente; para ello es necesario buscar bases lógicas y adecuadas de reparto, y así asignar la parte alícuota a cada departamento.

Conclusión:

Hay 3 elementos del costo de producción Y estos son los que ayudan a sacar cual es la inversión del producto que se realiza Por que se determinan los costos directos para la producción, también los gastos que se ocasionan de manera indirecta y la mano de obra que se invierte al realizar el producto. También se sugiere se lleven distintos tipos de inventario Uno donde contabilicen toda la materia prima en existencia y otro los productos terminados Esto ayuda a llevar un mejor orden de lo que existe y con qué frecuencia se requiere adquirir más materia prima y saber cuánto es lo que tienen en existencia. Los elementos. De costo ayudan a establecer un mejor costo de venta del producto ya que se valúa todos los elementos que intervienen de gastos ocasionados para llegar al producto terminado.

BibliografíaContabilidad de Costos Editorial ECA Aurelio Escobar Mata

Contabilidad de costos I C.P. Jaime Acosta AltamiranoFundamentos de los sistemas de Costo, Cruz Lezama Osaín

http://millanhistoricos.blogspot.mx/p/elementos-del-costo.html

Integrantes:López Garcia Victor Alfonso

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