Presentaciones Electrónicas EficacesPresentaciones Electrónicas Eficaces

• Perspectiva de la Perspectiva de la PresentaciónPresentación

• Planeación de la Planeación de la PresentaciónPresentación

• Estructura de la Estructura de la PresentaciónPresentación

• Diseño de la PresentaciónDiseño de la Presentación

• Elaboración de la Elaboración de la PresentaciónPresentación

Perspectiva de la PresentaciónPerspectiva de la Presentación

Una presentación es el acto enUna presentación es el acto en

el cual una persona comunicael cual una persona comunica

cierta información a una cierta información a una

audiencia.audiencia.

Proceso de ComunicaciónProceso de Comunicación

Mensaje

Retroalimentación

Factores inmersos en las presentacionesFactores inmersos en las presentaciones

• Canales de comunicaciòn.Canales de comunicaciòn.

• Percepciòn.Percepciòn.

• Retroalimentaciòn.Retroalimentaciòn.

Canales de ComunicaciónCanales de Comunicación

• Verbales: Son las Palabras que Emplea el PresentadorVerbales: Son las Palabras que Emplea el Presentador

• Vocales: Pertenecen las Caracteristicas de la VozVocales: Pertenecen las Caracteristicas de la Voz

• Visuales. Son las Expresiones Faciales y Gestos que Visuales. Son las Expresiones Faciales y Gestos que

utilice el Presentadorutilice el Presentador

PercepciònPercepciòn

Es la impresiòn o sensaciones que experimentan tanto la Es la impresiòn o sensaciones que experimentan tanto la

audiencia ante el presentador y el mensaje, como el audiencia ante el presentador y el mensaje, como el

presentador frente a la audiencia.presentador frente a la audiencia.

RetroalimentaciònRetroalimentaciòn

Es la respuesta espontànea de la audiencia al mensaje del Es la respuesta espontànea de la audiencia al mensaje del

presentador, druante la exposiciòn.presentador, druante la exposiciòn.

Tipos de PresentaciónTipos de Presentación

Su Clasificación es Como Sigue:Su Clasificación es Como Sigue:

• En Función de las Relaciones existentes Entre el Presentador y En Función de las Relaciones existentes Entre el Presentador y la Audiencia.la Audiencia.

- Internas- Internas

- Externas- Externas

• Presentaciòn por objetivos.Presentaciòn por objetivos.

- Promocionales- Promocionales - Informativas- Informativas - Recreativa- Recreativa

Atributos de una presentación eficazAtributos de una presentación eficaz

• Capta la atención de principio a fin

• Es significativa para las personas a las que se dirige

• Es equilibrada

• Su efecto es duradero

•Motiva a las personas a actuar en consecuencia

Objetivos IndividualesObjetivos Individuales

• Presentarse Como Experto en el Tema

• Mostrar Cualidades de Comunicación Oral

• Convencer a la Audiencia a que Acepten sus Ideas

• Demostrar Iniciativa

Objetivos de la OrganizaciónObjetivos de la Organización

• Promocionar sus Servicios

• Difundir Hacia el Interior de la Organización• la Misma Información

• Mejorar su Imagen

• Obtener la Atención de Aquellos a los que se Quiere Servir

Planeación de la PresentaciónPlaneación de la Presentación

La planeación es una parte importante del La planeación es una parte importante del proceso y establece las acciones a seguir proceso y establece las acciones a seguir desde que se acepta hasta que concluye la desde que se acepta hasta que concluye la participación de una exposición.participación de una exposición.

Tareas en el proceso de planeaciòn.Tareas en el proceso de planeaciòn.

Listas de Planificaciòn.Listas de Planificaciòn.

Tareas en el proceso de la PlaneaciónTareas en el proceso de la Planeación

• DocumentaciònDocumentaciòn

• Identificación de ContactosIdentificación de Contactos

• Identificación de las FuentesIdentificación de las Fuentes • Prueba de la presentaciònPrueba de la presentaciòn

• Preparación de un Plan de AcciónPreparación de un Plan de Acción

Plan general de acciònPlan general de acciòn

Caracteristicas del plan general de acciòn.Caracteristicas del plan general de acciòn.

• Aclarar la hora de la presentaciòn.Aclarar la hora de la presentaciòn.

• Tiempo neto para la trasmisiòn del mensaje.Tiempo neto para la trasmisiòn del mensaje.

• Cantidad de material para la presentaciòn.Cantidad de material para la presentaciòn.

• Poder alargar o acortar la presentaciòn.Poder alargar o acortar la presentaciòn.

• Ser puntual en la presentaciòn.Ser puntual en la presentaciòn.

Lista de Planeación del PresentadorLista de Planeación del Presentador

• La PortadaLa Portada

• El AuditorioEl Auditorio

• El LugarEl Lugar

Formas de RetroalimentaciónFormas de Retroalimentación

• Persona a PersonaPersona a Persona

• Llamadas TelefonicasLlamadas Telefonicas

• CuestionariosCuestionarios

Estructura de la PresentaciónEstructura de la Presentación

• Objetivos : Es el Proposito Objetivos : Es el Proposito de la Presentaciónde la Presentación

• Enfoque : Se consigue con Enfoque : Se consigue con

los siguientes factores:los siguientes factores: - Perspectiva. - Perspectiva. - Persuaciòn.- Persuaciòn. -percepciòn. -percepciòn.

• Concepto esencial:Concepto esencial: Proporciona el foco de Proporciona el foco de

atenciòn y aclara la esencia atenciòn y aclara la esencia del mensaje.del mensaje.

Aplicaciòn del contenido textualAplicaciòn del contenido textual

Asegura que el objetivo , el enfoque y el contenido textual, se cumplan ,Esto da como resultado las siguientes cualidades:

1. Concentraciòn , el foco de atenciòn consigue clarificar el concepto esencial mejora la concentraciòn del orador.

2. Coherencia, se produce un mensaje màs armònico, puesto que en el se expresa un tema de principio a fin de forma coherente.

3. Cohesiòn, la presentaciòn adquiere solidez por el mutuo reduerzo que se da cuando todos los elementos reflejan objetivos comunes y un concepto esencial.

Diseño de una PresentaciónDiseño de una Presentación

• Tipos de DiseñoTipos de Diseño

• Modelo de DiseñoModelo de Diseño

• Medios Electrónicos de Apoyo Medios Electrónicos de Apoyo AudiovisualAudiovisual

• Apoyo Audiovisual EficazApoyo Audiovisual Eficaz

• Medios AudiovisualesMedios Audiovisuales

• Elementos de Apoyo AudiovisualElementos de Apoyo Audiovisual

• Diseño y Producción de Diseño y Producción de AudiovisualesAudiovisuales

Tipos de Diseño Tipos de Diseño

• Diseño Abreviado: Solo Diseño Abreviado: Solo utiliza palabras clavesutiliza palabras claves

• Diseño General: Aquí se Diseño General: Aquí se escriben frases completasescriben frases completas

Apoyo Audiovisual EficazApoyo Audiovisual Eficaz

El Proposito Principal de utilizar El Proposito Principal de utilizar los Audiovisualeses:los Audiovisualeses:

• Resaltar los puntos mas Resaltar los puntos mas significativos de un mensajesignificativos de un mensaje

• Inyectar humorInyectar humor• Implicar a la audiencia en el Implicar a la audiencia en el

mensajemensaje• Centrar la atención de la Centrar la atención de la

audienciaaudiencia

Medios AudiovisualesMedios Audiovisuales

• Manuales: Incluyen Manuales: Incluyen rotafolios y pizarronesrotafolios y pizarrones

• Proyectados: Son los que Proyectados: Son los que utilizan un medio de utilizan un medio de proyecciónproyección

• Computarizados: Son lasComputarizados: Son las

computadorascomputadoras

Elementos de Apoyo AudiovisualElementos de Apoyo Audiovisual

• Elementos Visuales: Son los Elementos Visuales: Son los colores, el significado de los colores, el significado de los colores y la combinación y colores y la combinación y la cantidad de coloresla cantidad de colores

• Elementos Gráficos: Estos se Elementos Gráficos: Estos se dividen en tres categorias, dividen en tres categorias, Gráficas, Diagramas e Gráficas, Diagramas e IlustracionesIlustraciones

Diseño y Producción de DiapositivasDiseño y Producción de Diapositivas

• Diseño: Concentrar la información en un tema, seleccionar el tipo de letra mas claro, no utilizar mas de dos tipos de letra, no incluya mas de seis lineas por diapositiva

• Producción: Seleccionar un tema para la imagen de fondo, los diagramas o gráficas pueden presentarse por etapas• Prueba: Legibilidad, claridad, calidad de la imagen, calidad del sonido y que cumpla las espectativas

Elaboración de la PresentaciónElaboración de la Presentación

• Perspectiva de la Presentación: Aquí es necesario definir la Perspectiva de la Presentación: Aquí es necesario definir la perspectiva y el tipo de presentación perspectiva y el tipo de presentación

• Planeación: Utilice las listas de planeación para definir el plan Planeación: Utilice las listas de planeación para definir el plan de acciónde acción

• Estructura: Objetivos, concepto esencial, introducción vision Estructura: Objetivos, concepto esencial, introducción vision previa, cuerpo y Conclucionesprevia, cuerpo y Concluciones