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Manual dirigido al Jefe de Departamento Académico

Cómo utilizar la Aplicación

Trabajo

Ámbito Académico

para el

en

de la Academia

¿Cómo utilizar la Aplicación para el Trabajo de la Academia en Ámbito Académico?MANUAL DIRIGIDO AL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO

2UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE AGUASCALIENTES

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¿Cómo utilizar la Aplicación para el Trabajo de la Academia en Ámbito Académico?

Manual dirigido al Jefe de Departamento Académico

El propósito de este manual es guiar al Jefe de Departamento, en el uso de la Aplicación para el Trabajo de la Academia, el registro de las Líneas de Trabajo Departamentales y la

matriculación de los Participantes de la Academia.

A continuación se describen los pasos para usar a la Aplicación para el Trabajo de la Academia, en la plataforma educativa institucional Ambito Académico.

Paso 1. Ingrese al portal de Ámbito Académico http://ambitoacademico.uaa.mx/ Paso 2. Seleccione el sitio de Trabajo Colegiado.




Paso 3. Escriba los datos de identificación solicitados: Nombre de usuario y Contraseña

Paso 4. Seleccione la Academia de interés.

Paso 5. Localice el bloque Herramientas de Trabajo Colegiado.




Paso 6. Pulse Aplicación para el Trabajo de la Academia.

Hemos conseguido ingresara la Aplicación para el Trabajo de la Academia.

Aplicación para el Trabajo de la Academia

Esta aplicación es una herramienta electrónica que permite la captura y el registro de datos e

información, con base en las Líneas de Trabajo Institucionales, que a su vez derivan en las líneas

de centro y departamentales, para que la Academia capture su plan de trabajo de manera

electrónica en Ámbito Académico y así guardar su evidencia.

Para el perfil de Jefe de Departamento, esta aplicación se compone de tres módulos:

Líneas de Trabajo, Participantes de la Academia y Plan de Trabajo de la Academia.

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1. MÓDULO: Líneas de TrabajoEn este apartado se explica cómo los Jefes de Departamento Académico pueden capturar las

Líneas de Trabajo Departamentales.

Las líneas de trabajo son directrices que orientan la labor educativa dentro de la institución

y tienen la finalidad de impactar favorablemente en la mejora constante de los procesos de

enseñanza y aprendizaje, proyectando la calidad educativa. Éstas se jerarquizan de acuerdo

con la organización de las unidades orgánicas institucionales, es decir:

Para comenzar con la captura:

1) Seleccione el módulo Líneas de Trabajo

2) Seleccione el Periodo. Ejemplo: Ene-Jun 2016. 3) Seleccione la Academia de la lista desplegable.

4) Pulse Filtrar.

-Líneas de Trabajo Institucionales: son las acciones definidas por la Comisión Ejecutiva

Universitaria.

-Líneas de Trabajo de Centro son las acciones que desarrolla el centro académico y que

registra el Decano, para el cumplimiento de las líneas institucionales.

-Líneas de Trabajo Departamentales: son las acciones que define el Jefe de Departamento

para cada una de las academias adscritas a su departamento académico, considerando las

líneas de centro y las institucionales; de estas líneas de trabajo se desprenderán actividades

para el Plan de Trabajo de la Academia.




5) Observe que se despliegan las cuatro Líneas de Trabajo Institucionales.

6) Pulse alguna de las líneas institucionales para visualizar el centro académico.

7) Ahora pulse el centro académico para visualizar las Líneas de Trabajo de Centro.8) Pulse alguna de las Líneas de Trabajo de Centro para desplegar el departamento

académico.9) Ahora pulse en el departamento académico para visualizar las academias.10) Pulse en la academia que desea capturar Líneas de Trabajo Departamentales.11) Ahora visualice y pulse el botón Insertar Línea.




12) En la ventana que se muestra, capture la información correspondiente en los siguientes apartados:

− Descripción: en este apartado se redacta la Línea de Trabajo Departamental que atenderá la academia como orientación para la elaboración de su plan de trabajo.

− Fecha de inicio: en el calendario podrá seleccionar la fecha a partir de la cual está vigente la línea de trabajo departamental.

− Vigente: en este apartado puede seleccionar si la línea departamental es actual para el periodo de trabajo de la academia.

− Fecha de fin: en el calendario podrá seleccionar la fecha en que la línea departamental deja de aplicar para el trabajo de la academia.

13) Una vez completado pulse el botón Aceptar.




Visualice que la línea departamental fue capturada con éxito:

Las líneas departamentales pueden ser editadas o eliminadas con el lápiz o la papelera de

reciclaje, respectivamente; estas funciones se muestran al principio de la línea capturada

previamente.Nota. El Jefe de Departamento podrá acordar con su coordinador la captura de las líneas departamentales en las academias de interés.

Hasta aquí hemos terminado el primer módulo Líneas de Trabajo de la Aplicación para el Trabajo de la Academia.




2. MÓDULO: Participantes de la AcademiaDentro de este módulo, se muestran y verifican a los profesores integrantes de la Academia.

Para matricular a los profesores identifique en la parte superior el módulo Participantes de la Academia.

Para comenzar es importante filtrar datos que permitan la identificación en la Academia de

interés:

1) Seleccione el Periodo actual. Por ejemplo: Ene-Jun 2016. 2) Seleccione su Academia de la lista desplegable. 3) Pulse Filtrar




4) Se despliega la siguiente pantalla, pulse el botón Agregar Participante:

5) Ingrese el Id Personal y presione la tecla de tabulador para continuar; o bien, pulse el botón Aceptar.




Nota: si desconoce el ID del profesor deberá pulsar el botón de búsqueda para identificar al profesor por medio de otro dato conocido, por ejemplo: nombre, apellido, CURP, entre otros. Una vez que registre el dato en el campo correspondiente, asegúrese de pulsar el botón Aceptar.

6) Revise que los datos en la tabla sean correctos.




Identifique en la tabla los íconos para poder cambiar de coordinador, cambiar el estado del

participante o indicar si se requiere su firma.

- Cambiar de Coordinador- Cambiar el Estado del Participante . Se deshabilita cuando el profesor no tiene

participación en la Academia durante el periodo actual.

- Indicar si se Requiere Firma del Participante

Así concluimos la matriculación de los Participantes de la Academia.




3. MÓDULO: Plan de Trabajo de la AcademiaEn este módulo se registran los elementos que conforman el Plan de Trabajo de la

Academia. El Jefe de Departamento deberá revisar el Plan de Trabajo de la Academia y firmar

electrónicamente cada uno de éstos. 1) Para visualizar el Plan de Trabjo de la Academia, seleccione el módulo Plan de Trabajo

Academia.2) Seleccione la Academia de interés.3) Pulse Filtrar para visualizar los elementos del Plan de Trabajo de la Academia.

Elementos del Plan de Trabajo de la Academia




Los estados por los que pasa el Plan de Trabajo de la Academia son: Generado, Aut. Coordinador

de Academia y Plan de Trabajo Aprobado.

• Generado: es el estado que aparece después de capturar las actividades del Plan de Trabajo de la Academia.

1) Pulse Imprimir para visualizar en borrador el Plan de Trabajo de la Academia.

Nota: algunos navegadores solicitan permitir los pop-ups para poder generar la impresión del formato. Este mensaje se observa en la parte superior del navegador y no forma parte de la aplicación.




Se desplegará la siguiente pantalla:

• Aut. Coordinador de Academia: indica que el Coordinador de la Academia ha firmado

electrónicamente el Plan de Trabajo de la Academia.

1) Una vez que el Coordinador de la Academia autoriza el Plan de Trabajo de la

Academia, es importante que usted, como Jefe de Departamento, agregue su

firma con la clave de verificación.

2) Pulse Firmar Plan de Trabajo.




3) Ingrese su Clave de Verificación (es la misma que utiliza en el SIIMA para la captura de calificaciones).

4) Pulse Aceptar.

El sistema identifica que el Plan de Trabajo de la Academia ha sido firmado por usted, y

se mostrará la fecha en que la firma fue capturada

Nota. Si visualiza que el Plan de Trabajo de la Academia regresa al estado Generado, es porque el Coordinador de la Academia ha modificado alguna actividad del plan, o bien, agregó participantes. Por lo tanto, el Jefe de Departamento y los integrantes de la academia tendrán que firmar nuevamente el Plan de Trabajo de la Academia.




• Plan de Trabajo Aprobado: indica que el Jefe de Departamento, y todos los integrantes de

la academia, han firmado electrónicamente el Plan de Trabajo de la Academia.

Nota: el Jefe de Departamento podrá revisar el Plan de Trabajo de la Academia en cualquier momento.

También podrá consultar el Plan de Trabajo de la Academia aprobado, al pulsar el botón

Imprimir Plan.




Nota: observe que una vez aprobado el Plan de Trabajo de la Atcademia desaparecerá la marca de agua “borrador”.

Es importante destacar que una vez aprobado el plan de trabajo ya no podrá modificar ni agregar participantes en la Academia.

¡Con este manual hemos aprendido a usar adecuadamente los módulos que integran la Aplicación

para el Trabajo de la Academia!




DirectorioM. en Admón. Mario Andrade Cervantes

Rector

Dr. en C. Francisco Javier Avelar González

Secretario General

Dra. en Admón. María del Carmen Martínez Serna

Directora General de Docencia de Pregrado

I.S.C. Norma Olivia Peralta Plancarte

Jefa del Departamento de Innovación Educativa

UAA-DGDP-IE-02

El diseño editorial y la revisión de textos de la PRIMERA EDICIÓN

fueron realizados con recursos PROFOCIE 2014.

La revisión de textos de la SEGUNDA EDICIÓN

fueron realizados con recursos PROFOCIE 2015.

Unicamente se autoriza al usuario de la UAA la descarga o la reproducción total o parcial de este manual, para fines exclusivamente académicos, en cualquier forma que sea, por cualquier medio que sea: electrónico, mecánico, óptico, de grabación o fotocopia; siempre que mantenga su integridad y que se cite expresamente a la Universidad Autónoma de Aguascalientes como fuente de la información.

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