comisión 3. capacitación de funcionarios de registro civil · profesionalismo responsabilidad...

IX Encuentro IX Encuentro Guayaquil 2012Guayaquil 2012

COMISIÓN 3. COMISIÓN 3.

CAPACITACIÓN DE FUNCIONARIOS CAPACITACIÓN DE FUNCIONARIOS DE REGISTRO CIVIL.DE REGISTRO CIVIL.

Coordinador: Panamá.Coordinador: Panamá.Integrantes: Uruguay, Haití y Argentina.Integrantes: Uruguay, Haití y Argentina.

http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22


COMISIÓN 3. Capacitación a los Funcionarios del Registro Civil.COMISIÓN 3. Capacitación a los Funcionarios del Registro Civil.Fortalecer las capacidades de los funcionarios de los Registros Civiles e Identificación, en materia tales como conocimiento de los procesos y legislación interna, atención al usuario/cliente, uso de tecnología y derechos humanos.

Estrategias:Coordinar pasantías en otros países.Cursos virtuales de Capacitación Plan básico de capacitación basada en competencias.

ACUERDOS DE QUITO:ACUERDOS DE QUITO:



MISIÓN: MISIÓN:

Impulsar,Impulsar, facilitarfacilitar yy coordinarcoordinar programasprogramas dede capacitacióncapacitación parapara elelpersonalpersonal técnicotécnico dede loslos organismosorganismos miembrosmiembros deldel ClarcievClarciev,,mediantemediante elel intercambiointercambio dede experienciasexperiencias académicasacadémicas yy técnicas,técnicas,utilizandoutilizando mecanismosmecanismos dede cooperacióncooperación horizontalhorizontal yy lala tecnologíatecnologíadisponible,disponible, aa finfin dede lograrlograr queque nuestrosnuestros RegistrosRegistros CivilesCiviles cuentencuentenconcon personalpersonal altamentealtamente capacitadocapacitado yy conocedoresconocedores dede prácticasprácticasregistralesregistrales yy dede identificaciónidentificación dede lala RegiónRegión..



VISIÓN: VISIÓN:

ImplementarImplementar unun sistemasistema dede capacitacióncapacitación permanentepermanentequeque permitapermita elel intercambiointercambio dede doctrinadoctrina yy buenasbuenasprácticasprácticas registralesregistrales yy dede identificaciónidentificación enen lala región,región,asegurandoasegurando lala capacidadcapacidad técnicatécnica yy operativaoperativa dede loslosfuncionariosfuncionarios dede loslos RegistrosRegistros CivilesCiviles..



OBJETIVOS.OBJETIVOS.

II. . Crear una red de Crear una red de expertos entre los expertos entre los funcionarios de los funcionarios de los Registros Civiles Registros Civiles miembros que miembros que puedan convertirse puedan convertirse en capacitadores en capacitadores internacionales, a internacionales, a través de los través de los mecanismos de mecanismos de cooperación cooperación horizontal horizontal disponible y sin la disponible y sin la necesidad de que necesidad de que los países que los países que brinden o reciban brinden o reciban la capacitación la capacitación deban invertir deban invertir grandes recursosgrandes recursos--

IIII. . Identificar las Identificar las materias en las materias en las que se que se requiere mayor requiere mayor capacitación capacitación en nuestras en nuestras regiones, y en regiones, y en las que la sea las que la sea posible replicar posible replicar el uso de el uso de tecnología, tecnología, logística y logística y doctrinas doctrinas internacionalesinternacionales

III. III. Promover la Promover la capacidad capacidad técnica y técnica y operativa de operativa de los Registros los Registros Civiles a Civiles a través de la través de la implementaciimplementación de ón de Sistemas de Sistemas de Gestión de Gestión de Calidad.Calidad.

IV. IV. Promover la Promover la capacitación de los capacitación de los funcionarios de funcionarios de Registros Civiles en la Registros Civiles en la atención atención especializada de especializada de población vulnerable población vulnerable y/o perteneciente a y/o perteneciente a población indígena, población indígena, afrodescendienteafrodescendiente y y migrante, así como de migrante, así como de mujeres y personas mujeres y personas con capacidades con capacidades especiales, a través especiales, a través del estudio de los del estudio de los derechos humanos y derechos humanos y normas normas internacionales que internacionales que rigen la materia.rigen la materia.

V. V. Utilizar la Utilizar la tecnología tecnología disponible de disponible de forma gratuita y/o forma gratuita y/o bajo costo para bajo costo para implementar implementar programas programas internos y entre internos y entre países, de países, de capacitación, a capacitación, a través de módulos través de módulos onon--line y de line y de conferencias conferencias virtuales, en vivo virtuales, en vivo o en videos.o en videos.



PRAGMÁTICOS:PRAGMÁTICOS:

CalidadCalidadEficaciaEficacia

EficienciaEficienciaParticipaciónParticipaciónPlanificaciónPlanificación

ProfesionalismoProfesionalismoResponsabilidadResponsabilidadSustentabilidadSustentabilidad

VALORES.VALORES.

ÉTICOS: ÉTICOS:

Compromiso SocialCompromiso SocialConfianzaConfianzaEquidadEquidad

FortalecimientoFortalecimientoIntegridadIntegridad

UniónUnión



FORTALEZAS:FORTALEZAS:

•• LosLos paísespaíses miembrosmiembros dede CLARCIEVCLARCIEV hanhan demostradodemostrado susu compromisocompromiso dedecolaborarcolaborar concon lala implementaciónimplementación dede buenasbuenas prácticasprácticas yy replicarreplicar experienciasexperienciasexitosasexitosas..

•• LosLos RegistrosRegistros CivilesCiviles cuentancuentan concon profesionalesprofesionales concon extensosextensos conocimientosconocimientos enenlala materiamateria..

•• ElEl proyectoproyecto sese encuentraencuentra incluidoincluido dentrodentro dede lala misiónmisión yy objetivosobjetivos deldel CLARCIEVCLARCIEV..

Análisis FODA:Análisis FODA:



DEBILIDADES:DEBILIDADES:

• Que los países no puedan implementar salones virtuales de capacitación o quela tecnología disponible no sea adecuada.




OPORTUNIDADES:OPORTUNIDADES:

•Que al identificar profesionales dentro de los Registros Civiles, con los perfilesacadémicos necesarios para actuar como capacitadores, se puede lograr una red regionaleficaz de carácter permanente.

•Que al enviar listas de expertos a diferentes organismos internacionales, adjuntando sushojas de vida puede servir para lograr apoyo financiero en el mantenimiento de lainiciativa, y además servir para que los funcionarios que participen se conviertan enconsultores técnicos y lleven a sus países nuevas experiencias y diversas visiones de lostemas.




AMENAZAS:AMENAZAS:

• Los países no acepten cubrir los gastos de viaje de los capacitadores.

• Los países no cooperen con permitir que sus funcionarios actúen comocapacitadores.

• Los funcionarios no deseen ser capacitadores si no reciben un pago, aparte delos viáticos de viajes-

• La falta de recursos propios del CLARCIEV y que además, no se reciban aportesde organizaciones internacionales.




ÚNICO:ÚNICO:

SeSe tratatrata dede unauna iniciativainiciativa nueva,nueva, peropero sese cuentacuenta concon prácticasprácticasexitosasexitosas dentrodentro dede loslos OrganismosOrganismos dede lala RegiónRegión enen lalaimplementaciónimplementación dede capacitacionescapacitaciones especializadasespecializadas dede funcionariosfuncionariosregistrales,registrales, comocomo elel casocaso deldel RENIECRENIEC dede PerúPerú..

FORMAS DE ÉXITO:FORMAS DE ÉXITO:



RESULTADO:RESULTADO:

1. Identificar los expertos con los que cuentan los organismos de la Región y sus líneasde experiencias a fin de poder determinar las áreas de experiencia de cada país, asícomo el compromiso de permitir a sus funcionarios brindar la capacitación sincostos.

2. Identificar las materias más importantes para iniciar con las capacitaciones, así comolos países que estarían dispuestos a asumir los costos de traslado y estadía deexpertos en sus países.

3. Identificar tecnologías disponibles de forma gratuita y/o a bajo costo paraimplementar un ciclo de conferencias virtuales y/o que nos permitan desarrollardentro de cada país cursos virtuales específicos para el personal operativo.

4. Crear un ciclo de conferencias virtuales permanente. En los que se logre por lomenos 5 conferencias al año.

ACCIONES ESTRATÉGICAS:ACCIONES ESTRATÉGICAS:


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