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BOLETIN 6200: GASTOS

Definicin:GASTOSDecremento de los activos o incremento de los pasivos durante un periodo contable, con la intencin de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o perdida neta.Tipos: OrdinariosNo OrdinariosSe derivan de operaciones usuales, son propios del giro de la entidad.Se derivan de operaciones no usuales, no son propios del giro de la entidad.Estos:Deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

Objetivo del boletn:Establecer procedimientos de auditoria recomendados para el examen de gastosDeben ser diseados por el auditor considerando las condiciones y caractersticas de la entidadALCANCE Y LIMITACIONES:Examen de gastos, incluidos los ordinarios y no ordinarios, as como de aquellas partidas que constituyen incrementos de activos (costos aplicados a inventarios.OBJETIVOS DE AUDITORIA:Comprobar que los gastos representan transacciones efectivamente realizadas correspondientes a fines propios de la entidadVerificar el registro de todos los gastos del periodo revisado, sin incluir las transacciones anteriores o posteriores.Verificar que no existan activos capitalizables contabilizados como gastos.Comprobar que los gastos son contabilizados y presentados de acuerdo a las NIFsCONTROL INTERNO:Controles internos clave:Gastos autorizados por funcionario responsable

Existe segregacin de funciones para su autorizacin, pago y registro.

Establecimiento de un control presupuestal para estas erogaciones.

Registros contables apropiados para el control, clasificacin e informacin de los gastos por reas de responsabilidad.

MATERIALIDAD Y RIESGO DE AUDITORA Para establecer el alcance de las pruebas de auditora en el rubro de gastos debe considerarse el anlisis de los factores o condiciones que influyen en la determinacin del riesgo donde se define inherente, as como el riesgo de que los controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra. Ejemplos de factores son:La naturaleza y caractersticas propias de los gastos. Ausencia o inadecuadas polticas de capitalizacin. Carencia o procedimientos inadecuados de revisin y autorizacin de desembolsos. Carencia de controles para reconocer y registrar en forma oportuna y adecuada los gastos. Registros auxiliares poco confiables.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIAPLANEACIN El auditor deber efectuar una planeacin adecuada de su trabajo para alcanzar totalmente sus objetivos en la forma ms eficiente posible, considerando siempre los aspectos de materialidad.En la planeacin el auditor debe obtener informacin sobre: La naturaleza de los gastos y Polticas de capitalizacin, Reglas de reconocimiento de los mismos Presentacin en los estados financieros.

REVISIN ANALTICACon el propsito de evaluar la materialidad de los gastos en relacin con los estados financieros en su conjunto e identificar cambios significativos o transacciones no usuales, el auditor aplicar, entre otros, los siguientes procedimientos:

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTOEl auditor desarrolla pruebas de controles con objeto de tener una seguridad razonable de que los procedimientos de control interno en los que pretende confiar, existen y se aplican eficazmente.

Las pruebas de controles se dirigen a corroborar el funcionamiento de los controles internos clave, que se mencionaron anteriormente, por tanto, como cualquier procedimiento de auditora, deben disearse en funcin de las circunstancias particulares de cada entidad.

Existe una segregacin de funciones para su autorizacin, su pago y su registro.Los gastos son autorizados por funcionario responsable.

PRUEBAS SUSTANTIVASEl auditor podr establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas, con el alcance y oportunidad que considere necesarios en las circunstancias. A continuacin, se describen algunas pruebas sustantivas que pueden ser aplicables a la generalidad de los casos:

Boletn 6210

EXAMEN DE REMUNERACIONES AL PERSONAL

GeneralidadesEste boletn se refiere al examen de remuneraciones al personal, contractuales y legales, el cual se conoce tambin como examen de nminas.

Forma parte de los procedimientos de auditoria aplicables al examen de los costos y gastos de operacin.Objetivo del boletnEstablecer los procedimientos de auditoria aplicables al examen de remuneraciones de personal y sealar las medidas de control interno contable.

Objetivos de auditoraA) Comprobar que las erogaciones por remuneraciones al personal correspondan a servicios recibidos y estn clasificados y registrados.B) Comprobar que todas las obligaciones contractuales y legales, relativas a remuneraciones y sus deducciones, se hayan registrado y valuado adecuadamente en el periodo correspondiente.

CONTROL INTERNOa) Autorizacin de la contratacin del personal y aprobacin de las remuneraciones por parte de la administracin. Segregacin de funciones en relacin con el registro de tiempo, preparacin, aprobacin, revisin, pago y registro contable de remuneraciones al personalAdecuada proteccin a la identidad mediante el afianzamiento de aquellos empleados que intervienen en la preparacin pago de remuneraciones al personal as como medidas de seguridad y contratacin de seguros para el manejo de efectivoExistencia de un sistema de informacin que permita conocer las bases para calcular las remuneraciones al personal y sus deducciones.

Adecuada distribucin contableExistencia de controles en los sistemas computarizados

El examen de la comprobacin de las bases para el pago de nomina debe dirigirse a lo siguienteExamen de registros de Asistencia, tarjetas de control de tiempo, comprobar las horas trabajadas por los empleados cerciorndose que estn debidamente aprobadas por las personas autorizadasComprobar que el sueldo y otras prestaciones hayan sido aprobadas. Esta verificacin puede realizarse mediante la revisin del contrato de trabajo o autorizacin correspondiente.Cerciorarse que cualquier pago adicional al tiempo nominal de trabajo haya sido aprobado y que exista documentacin que lo respalde

Ejemplo: tarjetas de tiempo, memoranda de autorizacin del tiempo extra .Verificar que los sueldos y compensaciones de los funcionarios sean aprobados por el consejo de administracin.