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INFORME DE GERENCIA SEPTIEMBRE DE 2017

Fecha: 04 de octubre 2017

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CITY BUSINESS INFORME DE MANTENIMIENTO SEPTIEMBRE DE

2017

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Durante el mes de septiembre de 2017 se realizaron las siguientes actividades:

1. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION

Se realizó el lavado del tanque de agua potable.

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Se cambiaron los reductores de velocidad del parqueadero de visitantes.

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Se realizó mantenimiento general a los 2 DOMOS exteriores.

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Se instalo el sistema de digitalización de placas para vehículos.

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Se reparó la tubería de la flauta del sistema de bombas de agua potable.

2. INFORME DE SEGURIDAD

El día 01 de septiembre se realizó entrenamiento a los ejemplares caninos a cargo del señor Segundo Rodríguez, supervisor de K9.

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El día 11 de agosto K9 envió una caja con explosivos a la recepción, para realizar una prueba de vulnerabilidad, donde se activó el procedimiento para esta situación, ya que los ejemplares al revisar la caja dieron positivo.

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El día 12 de septiembre se lleva a cabo la reunión del comité de ayuda mutua, con representantes de cada una de las empresas del edificio, se trató sobre el libreto para la próxima evacuación del 25 de octubre.

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El día 21 de septiembre la empresa ACH DE COLOMBIA, realizo un simulacro, consistente en una asonada frente a las instalaciones del edificio, supuestamente los manifestantes lanzan un petardo incendiario dentro de las instalaciones de ACH en el segundo piso, para esto utilizaron una cámara de humo, donde se activaron las alarmas del edificio en los pisos 2,3, 4 y 1, el personal de ACH se concentró en el ala sur del tercer piso, todo se realizó sin novedad.

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El día 21 de septiembre la secretaria de movilidad realizo un operativo frente a las instalaciones donde se llevaron una camioneta y una moto que se encontraban parqueadas frente al edificio.

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El día 25 de septiembre una visitante dejo olvidado al paso por la máquina de RX un celular marca LG, se hizo entrega por minuta.

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El día 22 de septiembre se realizó una reunión con el personal de seguridad, dirigida por el señor OMAR ROJAS, jefe de seguridad de LATAMSEC SECURITY LTDA, donde se trató y recalco sobre el procedimiento para el retiro de mobiliario escombros de las oficinas que tenía LABORATORIOS MERCK.

El día 28 de septiembre un visitante al pasar por la máquina de rayos X dejo olvidado un celular HUAWEI y unas llaves, elementos que le fueron entregados sin novedad.

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El día 29 de septiembre se realizó reentrenamiento a los ejemplares caninos, a cargo del señor SEGUNDO RODRÍGUEZ, supervisor de K9 sin novedad.

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3. INFORME DE MANTENIMIENTO Se realizan los mantenimientos preventivos y correctivos de todos los sistemas con base en la Matriz de Mantenimiento:

1. SISTEMA HIDROSANITARIO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE MANTENIMIENTO

FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

AG

UA

PO

TA

BL

E T

AN

QU

ES

DE

AG

UA

INSPECCION DE FLOTADORES

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30

SEPTIEMBRE 2017

VERIFICACION DE SEDIMENTOS EN EL AGUA

DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 30

SEPTIEMBRE

2017

REVISION FISURAS DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30

SEPTIEMBRE 2017

ASEO CUARTO SEMANAL MANTENIMIENTO 1-4-6-8-11-13-15-18-20-22-25-27-29

EQUIPOS DE BOMBAS PRESION

REVISION SISTEMA ELECTRICO PRUEBA DE BOMBAS Y CARGA


SEPTIEMBRE 2017

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30

SEPTIEMBRE 2017

BOMBAS INYECTORAS E EYECTORAS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO,REVISION GENERAL ,LIMPIEZA,CALIBRACION, REVISION ELECTRICA Y PANEL DE CONTROL

BIMENSUAL IHM NA

PRESION REVISION PRESION DE BOMBAS


SEPTIEMBRE 2017

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TUBERIAS DE

SUMINISTO INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 30 SEPTIEMBRE

2017

APARATOS SANITARIOS

REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


SEPTIEMBRE 2017

LAVAMANOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


SEPTIEMBRE 2017

MEDIDORES DE

CONSUMO

INSPECCION VISUAL Y TOMA LECTURA

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 30

SEPTIEMBRE 2017

2. SISTEMA ELECTRICO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE

MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR

FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

EL

EC

TR

ICO

S

SUBESTACION Y CUARTOS DE

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 2-6-9-13-16-20-23-27-30

SUBESTACIONES

TRANSFORMADOR DE 300 Y 1000

KVA

MANTENIMIENTO GENERAL, LIMPIEZA DE CONTACTOS,DESMONTE DE CONTACTOS, REVISION GENERAL

ANUAL ENERTOTAL NA

TRANSFERENCIAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO, GENERAL, LIMPIEZA DE CONTACTOS Y ARMARIOS REQUINTADO,

ANUAL SERPROELEC

NA

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REVISION GENERAL

TABLEROS DE TRANSFERENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MANTENIMIENTO 2-6-9-13-16-20-23-27-30

MEDIDORES DE CONSUMO

INSPECCION VISUAL


SEPTIEMBRE 2017

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-20-23-27-30

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-20-23-27-30

CUARTOS TECNICOS

ASEO Y LIMPIEZA

SEMANAL MANTENIMIENTO

1-4-6-8-11-

13-15-18-20-

22-25-27-29

PL

AN

TA

S

DE

EM

ER

GE

NC

IA CUARTO DE

PLANTAS INSPECCION VISUAL Y ASEO

SEMANAL MANTENIMIENTO

1-4-6-8-11-

13-15-18-20-

22-25-27-29

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO GENERAL, CAMBIO FILTROS DE ACEITE, COMBUSTIBLE Y REFRIGERANTE

ANUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO

LIMPIEZA, TOMA

BIMENSUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

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DE CARGAS REVISION GENERAL.

EQUIPOS MONITOREO DE EQUIPOS

EQUITEL PROVEEDOR 1 al 30

SEPTIEMBRE 2017

REFRIGERANTE NIVELES, ACEITE,Y REFRIGERANTES

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-20-23-27-30

BATERIA

REVISION BATERIAS

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-20-23-27-30

TANQUES DE COMBUSTIBLE

REVISION DE LLENADO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

2-6-9-13-16-20-23-27-30

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

PRUEBA EN VACÍO

SEMANAL MIERCOLES Y SABADO

EQUITEL MONITOREO DE

PLANTAS

2-6-9-13-16-20-23-27-30

3. SISTEMA DE ALUMBRADO

ILU

MIN

AC

ION

ILUMINACION ZONAS COMUNES

REVISION Y CAMBIOS POR

GARANTIA DIARIA MANTENIMIENTO

SEGÙN NECESIDAD

LAMPARAS DE EMERGENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL MANTENIMIENTO 1 al 30

SEPTIEMBRE 2017

LAMPARAS EXTERIORES

INSPECCION VISUAL


SEPTIEMBRE 2017

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4. SISTEMA DE COMUNICACIONES.

5. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR F E C H A

TE

LE

FO

NIA

STRIP TELEFONICO

INSPECCION VISUAL Y LIMPIEZA GABINETE

MENSUAL MANTENIMIENTO

4 - 1 1 - 1 8 - 2 5

CONEXIONES INSPECCIÓN DE CABLEADO


4-11-18-25

EQ

UIP

OS

DE

CIT

OF

ON

IA

CITOFONOS REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO 4-11-18-25

EN

RU

TA

DO

RE

S

DE

SE

ÑA

L

INT

ER

NE

T

"ROUTERS" REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO 4-11-18-25

SUBSISTEMA E Q U I P O RU TI N AS DE M AN TE NI MIE N TO FRECUENCIA E J E C U T O R

F E C H A D E

E J E C U C I O N

AIR

E

AC

ON

DIC

ION

AD

O

TO

RR

E

DE

EN

FR

IAM

IEN

TO

TRATAMIENTO DE

AGUA

DIARIO

MANTENIMIENTO

1 al 30 de SEPTIEMBRE

2017

LIMPIEZA DE

CUBIERTA

DIARIO

MANTENIMIENTO

1 a l 3 0 S E P T I E M

B R E 2 0 1 7

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MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL

AIRES TERMICOS.

30 SEPTIEMBRE 2017

ENCENDIDO Y

APAGADO DETORRE

DIARIA MANTENIMIENTO

1 a l 3 0 S E P T I E M

B R E 2 0 1 7

PRUEBA

CALIDAD DE

AGUA

MENSUAL NOVAQUIMICA 06- 27

SEPTIEMBRE 2017

LAVADO

GENERAL

BIMENSUAL AIRES TERMICOS 19 SEPTIEMBRE 2017

T U B E R I A INSPECCION

VISUAL


1 al 30 SEPTIEMBRE

2017

V A L V U L A S Y

C H E Q U E S

INSPECCION

VISUAL


SEPTIEMBRE 2017

A I R E S

ACONDICIONADOS

S A L O N E S

MANTENIMIENTO PREVEN

MENSUAL AIRES TERMICOS

29 SEPTIEMBRE

- 2017

EXTRACTORES B A Ñ O S S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL MANTENIMIENTO 6 SEPTIEMBRE 2017

EX

TR

AC

CIO

N

ME

CA

NIC

A

S O T A N O S MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL AIRES TERMICOS

29 SEPTIEMBRE 2017

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6. SISTEMA CONTRAINCENDIO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

DE

TE

CC

ION

DETECTORES DE HUMO

INSPECCION VISUAL

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

CENTRAL CONTRAINCENDIOS

PRUEBAS SISTEMA ALARMAS

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

SIS

TE

MA

DE

EX

TIN

CIO

N D

E I

NC

EN

DIO

S

EQUIPO DE PRESION

CONTRAINCENDIO

INPECCION CUARTO DE BOMBAS - REVISION PRESION DE RED

DIARIA

MANTENIMIENTO 1 al 30 SEPTIEMBRE

2017

RED CONTRAINCENDIOS

INSPECCION TUBERIAS Y VALVULAS

DIARIA

MANTENIMIENTO 1 al 30 SEPTIEMBRE 2017

PRUEBA DE DESCOMPRESION DE RED

SEMANAL MANTENIMIENTO 6-13-20-27



SEPTIEMBRE 2017

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

MENSUAL A I R E S

T E R M I C OS

29 SEPTIEMBRE 2017

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GABINETES CONTRAINCENDIO

INSPECCION VISUAL

DIARIO


2017

REVISION DE VALVULAS Y MANGUERAS

DIARIO


2017

7. SISTEMA DE TRANSPORTE VERTICAL


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE

EJECUCION

TR

AN

SP

OR

TE

VE

RT

ICA

L

EQUIPOS DE ASCENSORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL MITSUBISHI 9-23 de SEPTIEMBRE 2017

CABINAS DE ASCENSORES

INPECCION DE ESTADO DE PUERTAS


1 al 30 SEPTIEMBRE

2017

INSPECCIÓN DE ESTADO DE CABINA E ILUMINACIÓN.


SEPTIEMBRE 2017

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8. SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

AU

DIO

Y V

IDE

O

EQUIPOS DE

SONIDO

Y VIDEO BEAM

INSPECCION Y LIMPIEZA DE EQUIPOS


09 de SEPTIEMBRE 2017


MANTENIMIENTO

9. SISTEMAS DE PRESION Y SUMINISTRO BOMBAS



FECHA DE EJECUCION

EQ

UIP

OS

DE

PR

ES

ION

Y S

UM

INIS

TR

O

BOMBA ESPEJOS DE AGUA



20 SEPTIEMBRE 2017

BOMBA ESPEJOS DE AGUA

INPECCION Y LIMPIEZA DE FILTROS


20 SEPTIEMBRE 2017

BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA


BIMENSUAL IHM NA

BOMBAS EYECTORAS POSOS AGUAS

LLUVIAS


BIMENSUAL IHM NA

TANQUE DE AGUA ESPEJOS

LAVADO GENERAL E INSPECCION DEL ESTADO

MENSUAL SERVICIOS

GENERALES MENSUAL

CLORACION Y RETIRO DE SEDIMENTOS


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SISTEMA EYECTOR POZOS

INSPECCION VISUAL OPERACION


10. ESTRUCTURA Y ARQUITECTURA



FECHA DE EJECUCION

ES

TR

UC

TU

RA

COLUMNAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

1 al 30 SEPTIEMBRE 2017

PLACAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

MUROS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

PISOS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

ASEO LIMPIEZA DIARIO MANTENIMIENTO

ES

CA

LE

RA

S D

E

EM

ER

GE

NC

IA

PAREDES RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


SEPTIEMBRE 2017

BARANDA

RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


SEPTIEMBRE 2017

REPARACION PINTURA NECESIDAD MANTENIMIENTO Según

Necesidad

PIS

OS

BALDOSAS DE GRANITO NATURAL


SEPTIEMBRE 2017

REPARACION BALDOSAS

SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO Según

Necesidad

FA

CH

A

DA

S

VIDRIOS INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30

SEPTIEMBRE 2017

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ELEMENTOS METALICOS

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30 SEPTIEMBRE 2017

ESTRUCTURA EN CONCRETO Y MAMPOSTERIA

PINTURA SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO Según Necesidad

PU

ER

TA

S Y

AC

ES

OS

CIERRE MAGNETICOS


SEPTIEMBRE 2017

CIERRAPUERTAS Y BISAGRAS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


SEPTIEMBRE 2017

PUERTAS PARQUEADEROS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


SEPTIEMBRE 2017

AC

AB

AD

OS

EX

TE

RIO

RE

S

JARDINES

MANTENIMIENTO SISTEMA DE RIEGO

MENSUAL IRRIGACIONES FCM

22 SEPTIEMBRE 2017

MANTENIMIENTO JARDINERIA

MENSUAL PROVEEDOR 24-25 SEPTIEMBRE 2017

PISOS DE ACCESO

INSPECCION VISUAL Y ASEO

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 30

SEPTIEMBRE 2017

REPARACION O CAMBIO SEGÚN NECESIDAD


Necesidad

SA

LA

S D

E C

ON

FE

RE

NC

IA

MOBILIARIO

INPECCION VISUAL SEGÚN NECESIDAD


Necesidad

ALISTASMIENTO SEGÚN NECESIDAD

SERVICIOS GENERALES

Según Necesidad

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MANTENIMIENTO PROGRAMADOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS EJECUTADOS.

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PROGRAMADOS EJECUTADOS

Mantenimiento preventivo torre de enfriamiento, revisión eléctrica, revisión de bombas y

lavado paneles recolectores de lodos

Mantenimiento preventivo equipos de aire acondicionado salones

Mantenimiento preventivo bombas y filtro a espejos de agua

Mantenimiento preventivo zonas verdes

Mantenimiento preventivo ascensores

Mantenimiento preventivo extractores baños

Pruebas química de agua torre enfriamiento

Mantenimiento preventivo sistema de riego zonas verde

Mantenimiento preventivo sistema de audio y video salones

Mantenimiento preventivo duplicadores parqueaderos visitantes

ACTIVIDADES CORRECTIVAS PLANEADAS EJECUTADAS

Lavado tanque de agua red contraincendios

Pintura de piso bombas sótano 1

Limpieza de sifones baños y cambio de griferías

Arreglo y cambio de tubería por fugas en polipropileno cuarto de bombas sótano 2

SISTEMA NEUMATICO

DUPLICADORES MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL ARANGO MARIÑO

23 SEPTIEMBRE 2017

SISTEMA DE GAS

ACOMETIDAS Y MEDIDORES

REVISION MONOXIDOS QUINCENAL MANTENIMIENTO

4-25 SEPTIEMBRE 2017

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ARCHIVO FOTOGRAFICO MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO ASCENSORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO TORRE DE ENFRIAMIENTO, LAVADO PANELES RECOLECTORES DE LODOS Y REVISION ELECTROMECANICA

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO SALONES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE EXTRACCION MECANICA SOTANOS

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO DUPLICADORES

MANTENIMIENTO SISTEMA DE FILTRADO ESPEJOS DE AGUA

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PRUEBAS MENSUALES FUGAS DE MONOXIDOS

MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS PLANEADOS

LAVADO GENERAL TANQUE ALMACENAMIENTO DE AGUA

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PINTURA PISOS CUARTO DE BOMBAS SOTANO 1

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE SIFONES BAÑOS Y CAMBIO DE GRIFERIAS

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ARREGLO Y CAMBIO DE TUBERIA EN POLIPROPILENO POR FUGAS CUARTO DE BOMBAS SOTANO 2

4. ACTIVIDADES DE ASEO

A través de las brigadas correspondientes que se realizaron durante este mes se pretende de manera efectiva mantener aquellas áreas que no se cubren con las rutinas diarias, áreas que por su uso se deterioran de manera paulatina y que no se alcanza a mantener de manera óptima con la rutinas diarias establecidas. Durante el mes de septiembre se realizaron las siguientes brigadas los fines de semana:

MANTENIMIENTO, LAVADO PISOS Y SEÑALIZACION PARQUEADEROS SOTANOS

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LIMPIEZA GENERAL TUBERIAS PARQUEADERO DE VISITANTES

BRIGADA LIMPIEZA GENERAL SILLAS SALONES

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LAVADO GENERAL Y DESINFECCION BAÑOS ZONAS COMUNES

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