Recursos Actividades Objetos de Costo

COSTOSABCPor Yov Hurt

Introducción al Costo ABC

El modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia, ya que determina la viabilidad del negocio, y mide el grado de productividad y eficiencia en la utilización de los recursos.

Introducción al Costo ABC

El cálculo de costos es además un problema ineludible, ya que toda organización o empresa necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para de esta manera tomar decisiones correctas.

Introducción al Costo ABC

El sistema de costos basado en actividades, también conocido como ABC (activity based costing), surgió en 1960 aunque su auge se da desde 1980 sus promotores fueron Cooper Robin y Kaplan Robert, por las dificultades e irrelevancias que presentan los métodos tradicionales de cálculos de costo (métodos diseños entre 1870 – 1920) que priorizan la mano de obra y no dan la importancia que en los procesos productivos contemporáneos tienen los costos indirectos.

Introducción al Costo ABC

Con las metodologías de costeo tradicional, los costos son asignados a los productos en el ámbito de unidades, es decir se suponía que los costos dependen del volumen de producción.

Introducción al Costo ABC

Mientras en el costeo ABC no se limita esta asignación unitaria sino se considera asignaciones a lotes de productos o de infraestructura, lo que significa establecer una diferenciación entre los diferentes tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación e identificar la forma en la que cada producto ha consumido estas actividades.

Definiciones Costeo ABC

El sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir requiere realizar actividades las cuales consumen recursos. A partir de esta premisa se costean las actividades y luego el costo de las mismas es asignado a los diferentes objetos de costo (productos, servicios, etc.) que demandan estas actividades, con esto se logra una mayor precisión en la determinación de los costos y la rentabilidad.

Definiciones Costeo ABCEntendiéndose a un sistema de costos como un modelo matemático que procura simular el consumo de recursos en un proceso de transformación, con la finalidad de saber su costo.

Proceso

• Es un conjunto de tareas o actividades interrelacionadas entre sí, que realizan una transformación, agregando algo al objeto.

• Las actividades son partes de los procesos no incluyen ninguna toma de decisión ni vale la pena descomponerlas, ocupan tiempo y recursos para cumplir su función.

• La asignación de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar, los costos de los recursos es asignado a las actividades, y en una segunda etapa los costos de las actividades es asignando a los productos usando los inductores de costo.

• El inductor de costo cuantifica una actividad, y es un factor en la operación que permite determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la transformación del objeto a costear. Cada inductor es una medida de su actividad y debe estar definido en unidades de actividad.

• Recursos: Todos aquellos medios que contribuyen a la producción y distribución de los bienes y servicios que elaboramos y utilizamos.

• Costo Directo: En terminología empresarial denomina a todo aquel costo que se puede asociar directamente a la producción de un producto. Ejemplo: Mano de Obra Directa, Materia prima, etc.

• Costo Indirecto: Son aquellos costos que afectan al proceso productivo en general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún criterio de asignación. Ejemplo: Alquiler de una nave industrial o salario de personal administrativo.

Ventajas del sistema de costo ABC

• Obliga a un análisis del proceso productivo desde la óptica de las actividades.

• Permite determinar los bienes o servicios que mayor margen de contribución generan para el negocio, permitiendo estructurar una mezcla de productos óptima.

• Facilita el mejor control y administración de los costos indirectos.

Ventajas del sistema de costo ABC

• Es una poderosa herramienta en la planeación, pues suministra información para dediciones estratégicas como: fijación de precios, optimización de recursos, reingeniería de procesos.

• Genera medidas o indicadores de gestión, aparte de las medidas de valoración de costos de producción.

Desventajas del costeo ABC• Centran exageradamente la atención en la

administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica de la empresa.

• Requiere de mayores esfuerzos y capacitación para lograr una implementación adecuada.

• La elección de los inductores esta muy a criterio de los que lo implementan.

• Es un sistema de costos históricos. La excesiva variabilidad de costos futuros complica su administración.

Fases de la implementación de un sistema de costo ABC

La implementación de ABC en la empresa implica una reingeniería, se requiere el apoyo de sistemas informáticos, y un total acceso a la información de todas las áreas de la empresa.

FASES

Estudio de los objetos de costo

Análisis y determinación de las actividades y sus costos

Asignación del costo a los objetos de costo

ETAPAS

-Identificación y agrupación de los productos a ser costeados

-Definición de las actividades. Identificación y Agrupación de las Actividades-Asignación de los Recursos a las Actividades. Ejemplo: Arriendo a las actividades-Identificación de Inductores de Costos de las Actividades hacia los Productos

-Inducción de los Costos de las Actividades a los Productos, usando los inductores de costo-Asignación de Costos directos a los objetos de Costos. Ejemplo: Materia Prima

Estudio de los objetos de costo• En esta etapa se identifican y agrupan los

objetos de costo que van ha ser costeados. Ya que sobre estos se realizará todo el proceso

Análisis y Determinación de actividades y sus costos• Definición de Actividades. Se identifican y

agrupan las actividades por su forma de actuar sobre los productos. Ejemplo: repetitivas o no, primarias o secundarias, que actúan sobre el producto, el lote, la línea, o sobre todo el proceso, etc.

Análisis y Determinación de actividades y sus costos• Es recomendable utilizar el concepto de

cadena de valor para determinar las actividades del negocio.

• A partir de este análisis se podrá tomar decisiones sobre cada actividad dependiendo de su aporte a al valor del producto.

Análisis y Determinación de actividades y sus costos• Cadena de Valor: Es todo del proceso

necesario para la elaboración comercialización y mantenimiento de los productos.

• Identificando las actividades y su aporte de valor en el producto

Análisis y Determinación de actividades y sus costos• Asignación de costos a las actividades: A

partir de los datos históricos se asignan costos de los recursos a las actividades. Ejemplo el costo de Arriendo se asignara a cada actividad de acuerdo a un criterio de costo, por ejemplo área de que ocupa cada actividad.

Análisis y Determinación de actividades y sus costos• Identificación de los inductores de costo de

cada actividad: Esta fase de la implementación es la que mayor cantidad de experiencia y conocimiento requiere por parte del implementador. Se deberá encontrar la forma mas real como el producto consume el costo de la actividad.

Definición del costo de los productos

• Inducción de los costos de las actividades a los productos: Una vez identificados los productos y las actividades que conforman su cadena de valor, se inducen los costos de dichas actividades a los productos mediante el uso de los inductores de costo.

Definición del costo de los productos

• Asignación de costos directos.Se asignan directamente los costos directos a los productos. Ejemplo: Materias primas, insumos.

Conclusiones• El método de Costos ABC ha efectuado un

importante aporte a la Contabilidad de Gestión motivando a las empresas a analizar sus actividades y su relación causal con los costos.

Conclusiones• No se debe considerar solo como un sistema

de costos, sino como un sistema de gestión de la empresa.

Conclusiones• A pesar del esfuerzo, capacitación y grado de

subjetividad de su implementación definitivamente es una poderosa herramienta de gestión que debe ser conocida por todo profesional involucrado en la gestión y toma de decisiones de las empresas.

Descripción del caso

• Este ejemplo práctico de costeo basado en la actividad (ABC), se efectúo en una empresa dedicada a la producción de muebles, correspondiente a CASTOR. Para el caso en estudio se efectúo el análisis de dos modelos de sillas mecedoras: la silla modelo ¨Julio César¨ y la silla modelo ¨Waston¨

Actividad N° 1: Recepción material.Actividad N° 2: Preparación de la madera.Actividad N° 3: Elaborar piezas.Actividad N° 4: Armar y ensamblarActividad N° 5: Recubrir superficie.Actividad N° 6: Terminar producto.Actividad N° 7: Supervisar y controlar.

Costos Indirectos de ProducciónRecursos Costo

mensual (S/.)

Generador de Costo de Recursos

Mano de obra 1,141,125 Horas HombreArrendamiento de taller

171,429 Horas Uso

Mantención 197,877 Horas HombreSeguros 11,017 Horas HombreEnergía (luz) 70,056 Kw/horaColocación (Ventas y Distribución

59,400 N° Colocaciones (ventas)

Asignación de los recursos a las actividades del área de producción

Activiadades Productivas

Mano de obra

Remuneraciones

Arriendo Infraestructura

Arriendo Infraestruct

ura

Mantención Mantención Seguros Seguros Energía Energía Colocaci

onesColocacione

s Total

% S/. % S/. % S/. % S/. % S/. % S/. S/.

Recepción material 2.7027 30,841.00 13.6388 23,381.00 - - 2.7049 298.00 0.2113 148.00 2.7021 1,605.00 56,273.00

Preparación de madera 8.1081 92,524.00 9.1256 15,644.00 36.3994 72,026.00 8.1057 893.00 9.1384 6,402.00 8.1079 4,816.00 192,305.00

Elaborar piezas 64.8649 740,190.00 48.1806 82,596.00 47.6468 94,282.00 64.8634 7,146.00 75.1485 52,646.00 64.8664 38,530.00 1,015,390.00

Armar o ensamblar 8.1081 92,524.00 4.3790 7,507.00 6.4328 12,729.00 8.1057 893.00 0.0000 - 8.1079 4,816.00 118,469.00

Recubrir superficie 8.1081 92,524.00 4.0623 6,964.00 9.5211 18,840.00 8.1057 893.00 3.5985 2,521.00 8.1079 4,816.00 126,558.00

Terminar producto 5.4054 61,682.00 4.3790 7,507.00 - - 5.4098 596.00 0.3526 247.00 5.4058 3,211.00 73,243.00

Supervisar y controlar 2.7027 30,841.00 16.2346 27,831.00 - - 2.7049 298.00 11.5508 8,092.00 2.7021 1,605.00 68,667.00

Total 100 1,141,126.00 100 171,430.00 100 197,877.00 100 11,017.00 100 70,056.00 100 59,399.00 1,650,905.00

Actividades Productivas Generador de Costos

Recepción material Metros cúbicos

Preparación de la Madera Metros cúbicos

Elaborar Piezas Horas uso taller

Armar o Ensamblar N° piezas

Recubrir Superficie Horas - máquina

Terminar producto Tasa N° productos

Supervisar y controlar Tasa N° productos

Generadores de costos para el área de producción

Actividades ProductivasTasa Inductor de Costos

Silla modelo ¨Julio César¨

Silla modelo ¨Waston¨

Recepción material 1.3427 1.1501

Preparación de la Madera

1.3427 1.1501

Elaborar Piezas 0.1555 0.1078

Armar o Ensamblar 0.5677 0.4386

Recubrir Superficie 0.7266 0.8594

Terminar producto 5.3191 13.2979

Supervisar y controlar 5.3191 13.2979

Tasa de asignación porcentual de recursos para el área de la producción

Matriz de los recursos utilizados para los productos en este estudio

Costos Directos Silla modelo ¨Julio César¨

Silla modelo ¨Waston¨

Materia Prima 43171 39693Mano de Obra 10873 7166Costos Indirectos de ProducciónRecepción material 756 647Preparación de la madera 2582 2212Elaborar piezas 1579 1095Armar o ensamblar 673 520Recubrir superficie 920 1088Terminar producto 3896 9740Supervisar y controlar 3652 9131Total 38101 71291

Conclusiones:• Método ABC como aporte al manejo de costos de

la entidad.• Aplicación en la industria del mueble (Diferencia

con el costeo por órdenes específicas).• Permite a la Dirección de la empresa, gestionar

de mejor forma el uso de los recursos.