EJERCICIO Nº 1

Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes a las ventas en pesetas de cada vendedor en los distintos trimestres del año.

Ventas del año 2000Vendedor Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4Miguel Garcia 1.500.000 2.000.000 1.850.000 2.100.000Raul Arzac 1.200.000 1.340.000 1.750.000 1.800.000Elena Casas 1.400.000 1.700.000 1.900.000 2.000.000Javier Martin 1.100.000 1.600.000 1.640.000 1.700.000

Diseña una hoja de calculos que refleja los datos y permita los datos y permite obtener los siguientes conceptos:

* Ventas totales por trimestres* Ventas totales por vendedor* Media mensual de ventas por vendedor* Promedio por ventas por trimestre

EJERCICIO Nº 2

A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura,obtener.*El precio bruto,neto y con IVA para cada producto.*El importante bruto,neto y con IVA de la facturaARTICULO PRECIO CANTIDAD BRUTO NETO TOTALImpresora 29.900 2CPU Pentium ll 110.000 4Monitor color 52.000 4Raton 600 4Teclado 1.500 4

TOT.BRUTO TOT.NETO TOTAL

NOTA:Considerar un IVA del 16%

EJERCICIO Nº 3

Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos base de un grupo de comerciales, a si como las comisiones establecidas en la empresa.Se decea elaborar un informe completo con los datos pendientes.

Comision 2%

VENDEDOR VENTAS COMISION BASE TOTAL %VENDEDORMartin Peña 4.600.000 90.000Gonzales Suevo 6.000.000 90.000Arana Higueras 3.900.000 90.000Sierra Garzon 7.600.000 90.000Alvarez Justo 8.250.000 90.000Carnicer Heras 3.500.000 90.000Lopez Vara 5.350.000 90.000

Hidalgo Jimena 4.200.000 90.000Vargas Cayos 7.900.000 90.000Hoffaman Kosinski 6.780.000 90.000Lisado Hoyos 4.690.000 90.000Gracia Fraile 3.000.000 90.000Castros Suares 3.100.000 90.000TOTALES

EJERCICIO Nº 4

SUBTOTALES.xls

En este ejercicio se utilizará la característica Autosuma que incorpora Microsoft Excel. Para surealización seguiremos los siguientes pasos:

1. Introducir los siguientes datos tal y como aparecen en la tabla que se muestra a continuación.

DOCUMENTOS CONTABLES DESDE: 01/10/2000 HASTA: 21/10/2000

USUARIO FECHA Nº DOCUM.

PPEROTE 04/10/2000 106/10/2000 5

SCAPI 09/10/2000 111/10/2000 313/10/2000 516/10/2000 6

FEPI 03/10/2000 1104/10/2000 305/10/2000 606/10/2000 807/10/2000 914/10/2000 1515/10/2000 1620/10/2000 7

JAGUTI 05/10/2000 508/10/2000 811/10/2000 620/10/2000 14

2. Modificar el formato de las fechas para que aparezcan como 9-oct-2000.

- Para ello se selecciona el rango de las fechas (B3:B20).

- Seleccionar la opción del menú Formato –> Celdas y en la Ficha Numero seleccionamos Categoría: Personalizada y en Tipo introducimos: d-mmm-aaaa (“d” muestra los días con un

dígito para los días del 1 al 9 y dos dígitos para el resto; “mmm” muestra la abreviatura del mes y “aaaa” muestra el año con cuatro dígitos; “-“ es el separador que hemos escogido).

3. Insertar una fila al final de cada usuario con el total de documentos.

- Para insertar una fila, seleccionamos la fila por encima de la cual vamos a insertarla, a continuación seleccionamos la opción Insertar -> Filas.

- Para insertar los subtotales de documentos para cada usuario:

- Usuario PPEROTE: seleccionamos la celda C5, pulsamos el botón Autosuma de la barra de herramientas, automáticamente se marcará el rango C3:C4 que queda por encima de la celda donde se está introduciendo la fórmula, y en la celda C5 aparecerá la función =SUMA (C3:C4).

- Repetimos este proceso para todos los usuarios.

La tabla quedara:

DOCUMENTOS CONTABLES DESDE: 01/10/2000 HASTA: 21/10/2000

USUARIO FECHA Nº DOCUM.

PPEROTE 04/oct/2000 105/oct/2000 5Total =SUMA(C3;C4)

SCAPI 09/oct/2000 111/oct/2000 313/oct/2000 516/oct/2000 6Total =SUMA(C6;C9)

FEPI 03/oct/2000 1104/oct/2000 305/oct/2000 606/oct/2000 807/oct/2000 914/oct/2000 1515/oct/2000 1620/oct/2000 7Total =SUMA(C11;C18)

JAGUTI 05/oct/2000 508/oct/2000 811/oct/2000 620/oct/2000 14Total =SUMA(C20;C23)

4. Calcular el total de documentos de todos los usuarios.

- Al final de la tabla repetimos el proceso anterior. Seleccionamos la celda C25 y pulsamos el botón Autosuma, pero en este caso Excel, detecta que en la columna que se va a sumar ya se han calculado unos subtotales, y automáticamente selecciona sólo estas celdas, y no todo el rango, para sumar. A B C

DOCUMENTOS CONTABLES DESDE: 01/10/2000 HASTA: 21/10/2000

USUARIO FECHA Nº DOCUM.

PPEROTE 04/oct/2000 105/oct/2000 5Total 6

SCAPI 09/oct/2000 111/oct/2000 313/oct/2000 516/oct/2000 6Total 15

FEPI 03/oct/2000 1104/oct/2000 305/oct/2000 606/oct/2000 807/oct/2000 914/oct/2000 1515/oct/2000 1620/oct/2000 7Total 75

JAGUTI 05/oct/2000 508/oct/2000 811/oct/2000 620/oct/2000 14Total 33Total SUMA(C5;C10;C19;C24)

5. Calcular la media diaria de documentos.

- Para ello habrá que dividir el total de documentos que acabamos de calcular entre el número de días.

- El número de días transcurridos se calculará a partir de la fecha inicial (B1) y final (D1), con la función DIAS360 que calcula el número de días transcurridos entre dos fechas.Por tanto la media diaria de documentos =C25/DIAS360 (B1;D1).

6. Guardar el libro con el nombre “SUBTOTALES”.

EJERCICIO Nº 5

MATRICULAS.xls

El siguiente ejercicio pretende calcular el total de los alumnos matricula en el primer curso , así como el porcentaje de hombre y de mujeresPara su realización seguimos los siguientes pasos:

1 . Introducir la tabla que se muestra a continuación, teniendo que las celdas sombreadas nos indica nos la columna y la fila de la hoja de cálculo.

MATRIOCULAS PRIMER CURSO

REPITEN NUEVOS TOTALES

TITULACION TOTAL MUJER TOTAL MUJER TOTALES%

MUJERES%

HOMBRESLic. Veterinaria 10 2 232 124Lic. Ciencia y Tecnol. Alimentos 13 10 38 27Lic. En Biologia 22 10 155 98Lic. en Quimica 22 9 168 91Lic. en Fisica 9 1 53 18Lic. En Bioquimica 8 5 14 7Lñic. En Ciencias Ambientales 4 4 99 58

2 . Calcular el valor de la columna total (repite + nuevo)

La formula que se utilizara es una suma y por lo tanto se necesitara un operador“+”. Para introducir la operación se seleccionara la celda 4 (correspondiente el totalde los alumnos de los titulación licenciado en veterinaria) , escribimos el signoigual ( obligatorio siempre que se vaya a introducir una formula ), a continuaciónescribimos la formula =B4+D4.También podemos ir seleccionando con el ratón la celda que se va a sumar

escribimos al signo = seleccionamos con el ratón la celda B4 escribimos el signo + seleccionamos con el ratón la celda D4

Para introducir la misma formula para el resto de las representaciones seleccionar la celda F4, copiar la formula, y pegarla en el resto de la celda (desde F5 a F 10), o bien hacer clic con el botón izquierdo del ratonen el cuadro de la celda seleccionada y arrastrarla hasta la celda F10

3. Calcular el porcentaje de mujer y de hombre sobre el total del calculado. EL porcentaje de mujer se calcula dividiendo el total de mujeres entre el total de alumno,

la formula introducida en la celda G4 será = F4 (C4+E4) -A continuación debemos dar formato de porcentaje (pulsando el botón % de al barra de

herramientas) lo cual equivale a multiplicar el resultado por 100. El porcentaje de hombre se calcula mediante la formula = 1-G4. Copiar esta formula para el reto de las titulaciones

4-Poner el nombre” ESTADISTICA” a la hoja de calculo

5-Guardar el libro con el nombre “MATRICULAS”.V

EJERCICIOS PARA PRÁCTICAR CON GRÁFICOS EN EXCEL.

EJERCICIO Nº 1

1-Reproduce la siguiente hoja:

A B C D E123 MES Producto1 Producto2 TOTAL VENTAS

4 Enero 100 405 Febrero 150 256 Marzo 240 417 Abril 95 528 Mayo 75 1679 Junio 175 28610

2.- Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.3.- Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses. Sitúalo en la hoja 1, y cámbiale el nombre a la misma por gráfico 1.4-Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses enero, febrero y marzo. Sitúalo en la hoja 2, y ponle el a la misma el nombre de hoja 2.5- Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales de forma que veamos qué fracción de nuestras ventas se realizó en cada uno de los meses. Sitúalo en la hoja 3, y ponle el nombre de gráfico 3.6- Realiza un gráfico de líneas sobre la variación que experimentan los dos productos a lo largo de todos esos meses. Sitúalo en la hoja 4 y ponle a la misma, el nombre de hoja Nº 4.7- Realiza un gráfico de columnas donde aparezcan las ventas del Producto1 y el Producto 2, durante todos los meses. Para ello ten en cuenta los siguientes datos:

TITULO: VENTAS PRODUCTO 1 Y 2. TITULO EJE (X) : MESES. TITULO EJE (Y): UNIDADES VENDIDAS. Haz que la leyenda aparezca en la esquina superior derecha. Haz que aparezca el valor en cada columna. Pon el siguiente formato al Título del gráfico: Borde color verde, sombreado, área

naranja, efectos de relleno 2 colores. Formato leyenda, igual que el del título. Formato serie de datos “Producto 1”, trama diagonal verde hacia abajo. Formato serie de datos “Producto 2”, área naranja. Formato eje (x), alineación vertical. Color de fuente Verde. Área de trazado amarilla. Formato área el gráfico azul claro. Efectos de relleno 2 colores. Borde del área del gráfico, grueso y verde oscuro.

EJERCICIO Nº 2

1. Reproduce la siguiente hoja:

MES Producto 1 Producto 2TOTAL VENTAS

Enero 100 40Febrero 150 25Marzo 240 41Abril 95 52Mayo 75 167Junio 175 286

Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

Realiza el gráfico de barras correspondiente al total

de ventas de los diferentes meses.

Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses de enero, febrero y marzo.

Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses de abril, mayo y junio.

Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales de forma que veamos qué fracción de nuestras ventas s e realizó en cada uno de los meses.

Realiza el gráfico de líneas sobre la variación que experimentan los dos productos a lo largo de todos esos meses.

Inserta títulos y leyendas adecuados en todos los gráficos.

Modifica los datos de la hoja y observa el efecto producido en los distintos gráficos.

EJERCICIO Nº 3

Crea una hoja de cálculo que represente puntos en el planode una curva con forma de parábola:

Introduce manualmente las coordenadas X como valoresde una columna X, de –10 hasta 10 en incrementos de 1.

Los valores de la columna Y los has de obtener utilizando la ecuación de la parábola:y = a x2 + b

Los parámetros de la parábola (a y b) estarán en celdas identificadas como tales.

Crea un gráfico de tipo XY (dispersión). Selecciona "Dispersión por puntos de datos conectados por líneas suavizadas".

En Datos de origen configura la serie con los valores de X e Y de la tabla creada en la hoja.

A continuación tienes el resultado deseado.

Y

310

253

202

157

118

85

58

3722

13 10 1322

37

58

85

118

157

202

253

310

0

50

100

150

200

250

300

350

-15

-10 -5 0 5 10 15

Y

EJERCICIO Nº 4

Reproduce la siguiente hoja:

FEBRERO MARZO ABRIL MAYOTV € 2.000 € 1.900 € 1.700 € 1.400RADIO € 1.000 € 800 € 600 € 700VALLAS € 900 € 800 € 700 € 700REVISTAS € 1.800 € 1.700 € 1.500 € 1.600

Crea un gráfico de líneas en una hoja nueva entre la Radio y la Televisión. Cambia el nombre de la hoja a "Líneas".

Inserta el título "PUBLICIDAD DE MERCADO".

Inserta una leyenda en el gráfico.

Crea otro gráfico de áreas entre las Vallas y las Revistas. Insértalo en una nueva hoja llamada "Áreas".

Inserta una leyenda y modifica el formato.

Crea un gráfico de columnas en el que se reflejen los gastos de Televisión para todos los meses. Insértalo en una nueva hoja llamada "Columnas".

Configura los rótulos de datos para que se vea el valor de cada columna.

Inserta también la tabla de datos en el gráfico.

Quita la leyenda del gráfico.

Cambia el color del gráfico.

Copia el gráfico e insértalo en un documento de Word

EJERCICIO 5

Para la primera parte el resultado será como este:

Función Cuadrática

Z=X^2+Y^2

X \ Y -3 -2 -1 0 1 2 3-3 18 13 10 9 10 13 18-2 13 8 5 4 5 8 13-1 10 5 2 1 2 5 100 9 4 1 0 1 4 91 10 5 2 1 2 5 102 13 8 5 4 5 8 133 18 13 10 9 10 13 18

1. Repite el ejercicio anterior pero para una función cuadrática con 2 incógnita:

Introduce los valores de los ejes de la tabla manualmente desde -3 hasta 3 incremento de 1.

Las filas serán eje X y las columnas eje Y.

La función a introducir dentro de la tabla es: X^2 + Y^2

Ten cuidado al copiar la formula dentro de la tabla. Tendrás que hacerlo por filas, o bien, por columnas.

Para el grafico, selecciona la tabla con los datos y elige “Superficie” como tipo.

2. Cambia la función a: X^2 – Y^2

ANEXO

Gráficos con Excel 2007

En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguién o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento.A pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel es lo más recomendable.Con la nueva versión Excel 2007, hemos escuchado diversos comentarios acerca de su complejidad. Sin embargo, como veremos en este artículo, los mismos no son tan difíciles de manejar.

Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.

En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de Excel se visualice gráficamente.

Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información

En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.

El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.

Proceso de creación de un gráfico.

Los pasos para crear un grafico son los siguientes:

1. Seleccionamos los datos que queremos graficar

2. Seleccionamos la opción Insertar

3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones

4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el gráfico. De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori.

Como podemos ver existen muchos tipos de gráficos para utilizar. Nosotros podemos seleccionar el que mas se adecue a nuestras necesidades. Para quienes trabajaron con otras versiones del programa encontraran mejoras a la hora de crear un nuevo gráfico. Una de ellas nuestro entender es la posibilidad de ver mas claramente todos los tipos de gráficos con los que cuenta el programa logrando de esta forma elegir mas claramente el que deseamos para trabajar.

Tipos de gráficos

Vamos a describir alguno de l los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y de que forma representan los datos de nuestras planillas de cálculo.

Para nosotros los más importantes y más utilizados son:

Los gráficos circulares

Los gráficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores de la serie.

En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la representación circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.

Gráficos bidimensionales

Los gráficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).

Hay res tipos principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se alinean a lo largo del eje horizontal.

Gráficos de columnas

En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico bidimensional, en este caso de columnas.

Los datos representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se muestra en la misma imagen.

En el eje x se representan los meses y en el eje y las ventanas.

En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.

Gráficos xy

Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la población mundial desde los años 1800 al 2025.

Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.

Gráficos de líneas

A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rótulos por eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la curva del grafico varía.

Vemos otro ejemplo de graficó de líneas:

En el siguiente grafico de líneas se muestran las ventanas de un producto determinado en distintas regiones de un país.

Gráficos tridimensionales

Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.

Un grafico está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda, títulos, series, rótulos de datos, etc.

La gran mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos

Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos trabajar.

Básicamente se organizan en tres categorías.

Diseño – Presentación – Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregándole información modificándole el diseño cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más.Esta nueva versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los gráficos creados.Existen muchos tipos de gráficos, por eso en nuestra opinión Excel 2007 nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico brindándonos una gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestros gusto.

Particularmente esta nueva versión de Excel nos ayuda aun más, claro que para aquellas personas que están acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar extraño y van a tener algunas dificultades a la hora de encontrar las herramientas debido a que muchas de las ventanas y menues están ubicados de otra forma y en otra disposición en esta nueva versión del programa.