Ivn Pizarro Vega

Qu es una carta? Es un medio de comunicacin escrito que un emisor (remitente) enva a un receptor (destinatario). Generalmente se compone de: el encabezamiento, el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma. La carta contiene un texto distinto para cada ocasin.

Caractersticas de una cartaLa carta debe:Es breve y precisa.Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.Busca dar informacin completa.Recurre a un vocabulario exacto y corts. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras. Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.

Partes de la carta Se compone generalmente de:

MembreteFechaEl encabezamientoReferenciaEl saludoEl cuerpo o texto DespedidaFirmaIniciales de la persona que la escribi

En el caso de una carta comercial puede incluir anotacionespersonales o postales especiales.

El encabezamiento El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre el membrete que cumple la funcin de etiqueta de presentacin.

El membrete identifica el nombre de la persona o empresa que enva la carta. Incluye la direccin fsica y postal, correo electrnico, nmero de telfono y fax. Se escribe de forma centralizada o a seis espacios del borde superior del papel.

Adems, incluye la fecha y la direccin de la persona que recibe la carta (receptor).

La fecha La fecha es uno de los elementos ms importantes. Toda carta tiene que ir fechada. Su colocacin depende del tamao de la carta.

En espaol el patrn a seguir es : da-mes-ao. Ejemplo: 21 de abril de 2009. En ingls se usa el patrn mes-da-ao y el mes se escribe en mayscula. Ejemplo: May 15, 2009.

Nombre y direccin del destinatario El nombre y direccin del destinatario se escriben en el margen izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales despus de la fecha. Esta informacin debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: el nombre completo del destinatario, cargo, ciudad, ms la palabra presente .

El saludo vocativo Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de la direccin del destinatario. Es importante destacar que en el saludo los ttulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma: Apreciado (a) seor (a) _____________ Estimado (a) seor (a) ______________

En el blanco se escribe el apellido de la persona a la que va dirigida la carta.

El cuerpo o texto El cuerpo de la carta es la parte ms importante. Es el mensaje que se presenta en la carta. Puede ser de carcter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se compone de tres partes: una introduccin, un ncleo y una conclusin. Es importante destacar que entre cada prrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escriben a espacio sencillo.

En la introduccin se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el ncleo se desarrolla la idea principal de la carta. Se termina con una conclusin que sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.

La despedida Es la frmula de cortesa con la cual cerramos el mensaje o contenido de la carta. Se escribe a dos espacios de la ltima lnea del texto. El uso de la coma depender de la puntuacin que se utilice. Algunos ejemplos de una despedida lo son: Atentamente Cordialmente Sinceramente Respetuosamente

La firma La firma incluye el nombre, el ttulo o puesto de la persona que emite la carta. Dicha firma se escribe a cuatro espacios verticales despes de la despedida.

Partes adicionales de una carta Entre las partes variables adicionales de una carta se encuentran: las anotaciones postales y personales, la lnea de atencin, la lnea de asunto, la anotacin de copia y la postdata.

Formatos de la cartaEn la oficina se utilizan los siguientes estilos para la presentacin de cartas: bloque, bloque modificado, semibloque (que es el bloque modificado con prrafos sangrados).

El estilo bloque tiene como caracterstica principal que todos los componentes de la carta parten desde el margen izquierdo.

Formatos de la cartaEl estilo bloque modificado la fecha, la despedida y la firma parten desde el centro hacia la derecha. Para este estilo se recomienda eliminar los tabuladores prestablecidos y fijar un tabulador de 3.0.

El estilo semibloque (bloque con prrafos sangrados) tiene las mismas caractersticas del estilo bloque modificado, pero los prrafos estn sangrados a cinco espacios.

Puntuacin de la carta Para la puntuacin de una carta comercial se usan dos estilos: puntuacin abierta y mixta. La puntuacin abierta se caracteriza por la eliminacin de los dos puntos (:) despus del saludo y de la coma (,) despus de la despedida. Este estilo de puntuacin ofrece una ventaja de economizar tiempo y esfuerzo.

Cordialmente,

Luis Prez Gonzlez Gerente General

Conclusin Es importante que al momento en que decidas redactar una carta conozcas que debe tener todas sus partes y comunicar lo que realmente deseas sin que el texto o cuerpo de la carta sea extenso. Adems, debes tomar en consideracin el formato a utilizar y la puntuacin que sta ha de llevar.