capitulo i proceso de desarrollo

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MARCO TEORICO CAPITULO I: PROCESO DE DESARROLLO: 1.1. EL ENTRENAMIENTO El entrenamiento para Idalberto Chiavenato (2003) es un proceso educativo a corto plazo, aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades, en función de objetivos definidos. El entrenamiento implica la transmisión de conocimientos específicos relativos al trabajo, actitudes frente a aspectos de la organización, de la tarea y del ambiente, y desarrollo de habilidades. Cualquier tarea, ya sea compleja o sencilla, implica necesariamente estos tres aspectos. Tiene significado diferente. Anteriormente algunos especialistas en RH, creían que el entrenamiento era un medio para adecuar a cada persona a su cargo y desarrollar la fuerza laboral de la organización a partir de los cargos ocupados. Recientemente se amplio el concepto al considerar el entrenamiento como un medio para apalancar el desempeño en el cargo. Casi siempre ha sido entendido como el proceso mediante el cual la persona se prepara desempeñar de manera excelente las tareas especificas del cargo que debe de ocupar. En la actualidad, el entrenamiento se considera un medio de desarrollar competencias en las personas para que sean mas

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Proceso De Desarrollo

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Page 1: Capitulo i Proceso de Desarrollo

MARCO TEORICO

CAPITULO I: PROCESO DE DESARROLLO:

1.1. EL ENTRENAMIENTO

El entrenamiento para Idalberto Chiavenato (2003) es un proceso educativo

a corto plazo, aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual

las personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades, en función de

objetivos definidos. El entrenamiento implica la transmisión de conocimientos

específicos relativos al trabajo, actitudes frente a aspectos de la organización,

de la tarea y del ambiente, y desarrollo de habilidades. Cualquier tarea, ya sea

compleja o sencilla, implica necesariamente estos tres aspectos.

Tiene significado diferente. Anteriormente algunos especialistas en RH, creían

que el entrenamiento era un medio para adecuar a cada persona a su cargo y

desarrollar la fuerza laboral de la organización a partir de los cargos

ocupados. Recientemente se amplio el concepto al considerar el

entrenamiento como un medio para apalancar el desempeño en el cargo. Casi

siempre ha sido entendido como el proceso mediante el cual la persona se

prepara desempeñar de manera excelente las tareas especificas del cargo

que debe de ocupar. En la actualidad, el entrenamiento se considera un medio

de desarrollar competencias en las personas para que sean mas productivas,

creativas e innovadoras, puedan contribuir mejor a los objetivos

organizacionales y sean cada vez más valiosas.

El entrenamiento es una manera eficaz de agregar valor alas personas a la

organización y a los clientes. El entrenamiento enriquece el patrimonio el

patrimonio humano de las organizaciones y es responsable del capital

intelectual de estas.

Otro concepto sobre entrenamiento: es la experiencia aprendida que produce

un cambio relativamente permanente en el individuo y mejora su capacidad

para desempeñar un cargo, el entrenamiento puede implicar un cambio de

Page 2: Capitulo i Proceso de Desarrollo

habilidad, conocimiento, actitud o comportamiento, lo cual significa cambiar lo

que los empleados conocen, los hábitos de trabajo, las actitudes frente al

trabajo o las interacciones con los colegas o supervisores.

1.1.1. Diferencia entre entrenamiento y desarrollo de persona

Aunque sus métodos de aprendizaje sean semejantes, su perspectiva

temporal es diferente. El entrenamiento se orienta al presente, se

enfoca hacia el cargo actual y busca mejorar las habilidades y

capacidades relacionadas con el desempeño inmediato del cargo. El

desarrollo de personas se centra en los cargos de la organización y

en las nueves habilidades y capacidades exigidas. Ambos

entrenamiento y desarrollo constituyen procesos de aprendizaje.

Page 3: Capitulo i Proceso de Desarrollo

1.1.2. LOS CUATROS CLASES DE CAMBIO DE COMPORTAMIENTO

LOGRADO MEDIANTE EL ENTRENAMIENTO.

1.1.3. PROCESO DE ENTRENAMIENTO.

Según Idalberto Chiavenato (2003).- El entrenamiento es un proceso

clínico y continuo, compuesto de cuatros etapas:

1.1.3.1. DIAGNOSTICO.- Inventario de las necesidades de

entrenamiento que se deben satisfacer. Estas necesidades

pueden ser pesadas presentes o futuras.

1.1.3.2. DISEÑO.- Elaboración del programa de entrenamiento para

satisfacer las necesidades diagnosticadas.

Entrenamiento

Transmisión de informaciones.

Desarrollo de habilidades.

Desarrollo de conceptos.

Desarrollo de actitudes.

Aumentar el conocimiento de las personas: información sobre la

organización.

Mejorar las habilidades y destrezas: Capacitar para la ejecución y operación

de tareas.

Desarrollar o modificar comportamiento: Cambio de actitudes

negativas a actitudes favorables.

Elevar el nivel de abstracción: Desarrollo ideas y conceptos para

ayudar a las personas.

Page 4: Capitulo i Proceso de Desarrollo

1.1.3.3. IMPLEMENTACIÓN.- Aplicación y conducción del programa de

entrenamiento.

1.1.3.4. EVALUACIÓN.- Verificación de los resultados de los

entrenamientos.

Las cuatro etapas del entrenamiento incluyen el diagnostico de

la situación, la elección de la estrategia para encontrar la

solución, la implementación de la acción y la evaluación y

control de los resultados de las acciones de entrenamiento. El

entrenamiento no debe de confundirse con el simple acto de

asistir a un curso y proporcionar información, pues va mucho

más allá. Significa alcanzar el nivel de desempeño esperado por

la organización, a través del desarrollo continuo de las personas

que trabajan con ella. Por tanto, es deseable una cultura interna

favorable al aprendizaje y comprometida con los cambios.

4.- Evaluación de los

resultados del entrenamiento.

1. Necesidades de entrenamiento que

se deben satisfacer.

2.- Diseño Del programa

de entrenamiento.

3.- Ejecución del programa

de entrenamiento.

Page 5: Capitulo i Proceso de Desarrollo

A. PRIMERA ETAPA:

- Diagnostico De Las Necesidades De Entrenamiento.

La primera es la evaluación de necesidades de entrenamiento de la

organización, que no siempre son muy claras y se deben diagnosticar a

partir de ciertos censos e investigaciones internas capaces de

localizarlas y descubrirlas. Son creencias de preparación profesional de

las personas, es decir, la diferencia entre lo que una persona debería

saber y hacer y aquello que realmente sabe y hace. Son una

descompensación entre lo que debería ser y lo que realmente. Una

necesidad de entrenamiento es un área de información o de habilidades

que un individuo o un grupo debe desarrollar para mejorar o aumentar

su eficiencia, eficacia y productividad en el trabajo.

Diagnostico de la situación.

Objetivos de la organización.

Competencias necesarias.

Problema de producción.

Resultados de la evaluación de desempeño.

Decisión sobre la estrategia.

Programación del entrenamiento.

¿A quien entrenar?

¿Cómo entrenar?

¿Qué aspectos entrenar?

¿Dónde entrenar?

Conducción y aplicación del programa de

entrenamiento a través de:

Gerente de línea.

Accesoria de RH.

Ambos.Terceros.

Monitoreo del proceso.

Evaluación y medición de resultados.

Comparación de la situación actual con la situación

anterior.

Implementación o acción

Evaluación y control.

PROCESO DE ENTRENAMIENTO

Page 6: Capitulo i Proceso de Desarrollo

El entrenamiento de las personas en la organización deber ser una

actividad continua y constante. Incluso si el desempeño de las personas

es excelente, se debe introducir o incentivar alguna observación y

mejoramiento de las habilidades. La base principal de los programas de

mejoramiento continuo es la constante capacitación de las personas

para lograr niveles de desempeño cada vez mas elevados. El

entrenamiento es el principal catalizador de este cambio.

Las necesidades de entrenamiento se refieren a carencias en el

desempeño actual y pasado, así como a la posibilidad de alcanzar el

nuevo nivel de desempeño a que se pretende llegar.

- Métodos Empleados En El Inventario De Necesidades De

Entrenamiento.

Existen varios métodos para determinar que habilidades se deben focalizar

para establecer la estrategia de entrenamiento. Uno de los métodos

consiste en evaluar el proceso productivo de la organización, localizando

factores como productos rechazados, barreras, debilidades relacionadas

con el desempeño de personas, costos laborales elevados, etc. Otro

método para determinar las necesidades de entrenamiento es las

retroalimentaciones directas de las personas sobre las necesidades de

entrenamiento en la organización.

El inventario de necesidades de entrenamiento se puede realizar en tres

niveles de análisis.

1. Análisis Organizacional: A partir del diagnostico de la organización,

verificar los aspectos de la misión, la visión y los objetivos estratégicos que

debe atender el entrenamiento.

2. Análisis de los recursos humanos: A partir del perfil de las personas,

determinar cuales son los comportamientos, las actitudes, los

conocimientos y los competidores necesarios para que las personas

Page 7: Capitulo i Proceso de Desarrollo

contribuyen a la consecución de los objetivos estratégicos de la

organización.

3. Análisis de la estructura de cargo: A partir el examen de los requisitos y

especificaciones de los cargos, determinar cuales son las habilidades,

destrezas y competencias que las personas deberán desarrollar para

desempeñar adecuadamente los cargos.

4. Análisis del entrenamiento: A partir de los objetivos y metas, que se

deberán utilizar como criterios para evaluar la eficiencia y eficacia del

programa entrenamiento.

Análisis Organizacional.

Análisis de los RRHH.

Análisis de los Cargo.

Análisis del entrenamiento.

Diagnosticar Organizacionales. Determinar de la misión y visión de los objetivos estratégicos

de la organización.

Determinación de los comportamientos, actitudes y competencias necesarios para alcanzar los objetivos

organizacionales.

Examen de los requisitos exigidos por los cargos,

especificación y cambios en los cargos.

Objetivos que se deben utilizar en la evaluación del programa

de entrenamiento.

PASOS DEL INVENTARIO DE NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO

Page 8: Capitulo i Proceso de Desarrollo

- Indicadores De Necesidades De Entrenamiento.

Además de los métodos de inventario de necesidades, existen indicadores

que señalen necedades futuras (a priori) y necesidades actuales que se

manifiestan en los hechos pasados (a posterior).

Indicadores a Priori son eventos que, si ocurren procuran necesidades de

entrenamiento futuras, fácilmente previstas, como:

- Expansión de la empresa y admisión de nuevos empleados.

- Reducción del número de empleados.

- Cambio de métodos y procesos de trabajo.

- Sustituciones o movimientos de personal.

- Premios, licencias y vacaciones de personal.

- Cambios en los programas de trabajo o de producción.

- Modernización de los equipos y nuevas tecnologías.

- Producción y comercialización de nuevos productos o servicios.

1. Problemas de producción

- Baja de calidad de producción.

- Baja de productividad.

- Averías frecuentes en equipos e instalaciones.

- Comunicaciones deficientes.

- Elevado numero de accidentes de trabajo.

- Exceso de errores y de desperdicio.

- Poca versatibilidad de los empleados.

2. Problemas de personal.

- Relaciones deficientes entre el personal.

- Numero excesivo de quejas.

- Mala atención al cliente.

- Comunicación deficiente.

Page 9: Capitulo i Proceso de Desarrollo

- Poco interés en el trabajo.

- Falta de cooperación.

- Errores en la ejecución de órdenes.

B. SEGUNDA ETAPA:

- Diseño del programa de entrenamiento.

Después de diagnosticar y localizar las necesidades de entrenamiento, es

necesario centrar la atención en esas necesidades mediante un programa

integrado y cohesionado. Programar el entrenamiento significa definir seis

componente básicos, “a quien debe entrenarse, como debe entrenarse,

en que debe entrenarlo, donde y cuando”, a fin de alcanzar los objetivos

del entrenamiento.

Quien debe entrenarse

Como entrenar

En que entrenar.

Quien debe entrenar.

Donde entrenar.

Cuando entrenar.

Entrenados o instruidos

Métodos de entrenamiento.

Asunto o contenido entrenamiento.

Instructor o entrenador.

Local de entrenamiento.

Época u horario de entrenamiento.

Page 10: Capitulo i Proceso de Desarrollo

- TECNOLOGIA DE ENTRENAMIENTO

Se refiere a los recursos didácticos, pedagógicos e instruccionales

utilizados en el entrenamiento. La tecnología de la información, influye en

los métodos de entrenamiento y reduce los costos operacionales. En la

actualidad, nuevas técnicas de entrenamiento se imponen a las

tradicionales.

a) Recursos audiovisuales: Imágenes visuales e información en audio

son poderosas herramientas de comunicación. La videograbadora

registra las clases, los mensajes y presentaciones audiovisuales para

ser vistos por quienes reciben, en grupo o individualmente, el

entrenamiento.

b) Teleconferencias: Empleo de equipo de audio y video para permitir a

la persona participen en las reuniones aunque estén distantes entre

si, o de la localidad del evento.

c) Comunicación electrónicas: Los avances en la tecnología de la

información permiten la comunicación integra entre personas

físicamente distintas. Por el correo de voz (voice email), el director

actúa como fuente que envía un mensaje sonoro a los demás

personas conectadas.

d) Correo electrónico: El e-mail es una forma de comunicación

electrónica que permite a las personas comunicarse entre si a través

de mensajes electrónicos enviados por computadoras unidos a redes

de computadoras.

Para que entrenar. Objetivos del entrenamiento.

PROGRAMACION DE ENTRENAMIENTO.

Page 11: Capitulo i Proceso de Desarrollo

e) Tecnología de multimedia: Comunicación electrónica que integra

voz, video y texto codificados digitalmente y transportados por redes

de fibra óptica.

C. TERCERA ETAPA:

- Conducción del programa de entrenamiento

Hay una sofisticada tecnología de entrenamiento. Existen técnicas para

transmitir la información necesaria y desarrollar las habilidades requeridas

en el programa de entrenamiento.

Las dos principales técnicas para transmitir y divulgar información.

1. Conferencia.- La técnica mas utilizada para transmitir información en

programas es la conferencia. Esta conferencia es un medio de

comunicación de una sola vía, en que un instructor presenta información

verbal a un grupo de oyentes. En esta situación de entrenamiento, el

instructor presenta la información mientras los entrenados escuchan sin

hablar. Existe poca o ninguna oportunidad de aclarar dudas o significados,

o verificar si ellos comprendieron el material de la conferencia. Estas

limitaciones no permiten que la conferencia tenga mucho valor para

promover cambios de actitud o de comportamiento.

2. Instrucción programada: Técnica utilizada para transmitir información en

programas de entrenamiento. El aprendizaje programado es una técnica

para instruir la presencia e intervenciones del instructor humano. Pequeñas

partes de información que requieren respuestas relacionadas se presentan

Page 12: Capitulo i Proceso de Desarrollo

individualmente a los entrenados, los tipos de respuestas solicitadas a los

entrenados varían según la situación pero generalmente son de selección

múltiple verdadero o falso, etc. Una de las ventajas es que se puede

computarizar y los entrenados en si propias casa, saben de inmediato si se

equivocaron a acercaron y participan activamente en el proceso.

Las técnicas para desarrollar habilidades en programas de

entrenamiento se dividen en entrenamiento en el cargo y técnicas de

clase.

1. Entrenamiento en el cargo: Técnicas de entrenamiento que suministra

información, conocimiento y experiencia relacionadas con el cargo. Puede

incluir conducción, rotación de cargos y asignación de proyectos

especiales. La rotación de cargos incluye el desplazamiento de una

persona de un cargo a otro, para comprender mejor la organización en

conjunto.

2. Técnicas de clase.- Utilizan la sala de clases y el instructor para

desarrollar habilidades, conocimientos y experiencias relacionadas con el

cargo. Las habilidades varían y van desde habilidades técnicas, hasta

habilidades interpersonales (liderazgo). Las técnicas de clases pueden

desarrollar habilidades sociales e incluir actividades de dramatización y

juegos de negocio. Las técnicas de clase estimulan la interacción y

producen un ambiente de discusión que no se presenta en los modelos de

una sola vía, como la conferencia.

- Aplicación Del Aprendizaje Al Entrenamiento.

El entrenamiento es una forma de educación y debe utilizar los principios

de la teoría del aprendizaje, tanto el diseño en la implementación de

programas formales e informales de entrenamiento:

Es para verificar si el entrenamiento tuvo en cuenta las necesidades de la

organización, de las personas y de los clientes. Como los programas de

entrenamiento representan una inversión (materiales, tiempo del instructor

Page 13: Capitulo i Proceso de Desarrollo

perdido de producción mientras los individuos se están entrenando, y por

eso están separados de sus cargos), se requiere que produzca un retorno

razonable. Normalmente se debe evaluar si el programa de entrenamiento

satisface las necesidades para las que fue diseñado. Las respuestas a las

preguntas que aparecen a continuación pueden ayudar a determinar la

eficacia del programa de entrenamiento: ¿Se eliminaron los rechazos y los

desperdicios?, ¿Se eliminaron las barreras?, ¿Disminuyeron los costos de

trabajó?, etc.

lgunos datos pueden servir como elementos de evaluación de los

resultados del entrenamiento:

a) Datos concretos.

b) Medidas de resultados.

c) Ejemplos de ahorros de costos.

d) Ejemplos de datos sobre mejoramiento de la calidad.

e) Posibilidades de ahorro de tiempo.

CUARTA ETAPA:

Evaluación del programa de entrenamiento.

TECNICAS

DE

ENTRENAMIENTO

EN

CUANTO

AL

USO

Orientada hacia el contenido.

Conferencia, instrucción

Orientada hacia el proceso.

Dramatización, sensibilidad grupos.

Mixta (contenido y proceso).

Estudio de casos, juegos,

EN

CUANTO

AL

TIEMPO

Entrenamiento en tareas, rotación de

cargos Fuera del sitio de trabajo.

En el sitio de trabajo

Entrenamiento en sito de trabajo (en

servicio) o por fuera trabajo.

Programa de inducción o de integración a la

empresa.

Después del ingreso en la empresa.

Antes del ingreso en la empresa.

EN

CUANTO

AL

SITIOClases, películas, paneles, casos, dramatización,

debates.

Page 14: Capitulo i Proceso de Desarrollo

- Evaluación de los resultados del entrenamiento.- Están llevadas en

cuatro niveles.

2. Evaluación en el nivel organizacional.

- Aumento de la eficacia organizacional.

- Mejoramiento de la imagen de la empresa.

- Mejoramiento de clima organizacional

- Mejoramiento de la relación entre la empresa y los empleados.

- Mejoramiento en la atención al cliente.

- Facilidad de cambios e innovación.

- Aumentó de la eficacia.

- Involucramiento de los gerentes en las prácticas de entrenamiento.

3. Evaluación en el nivel de recursos humanos.

- Reducción de la rotación y del ausentismo del personal.

- Aumento de la eficacia individual y grupal de los empleados.

- Aumento del conocimiento de las personas.

- Cambios de actitudes y comportamientos de las personas.

- Aumento de las competencias de las personas.

- Mejoramiento de la calidad de vida en el trabajo.

Page 15: Capitulo i Proceso de Desarrollo

4. Evaluación en el nivel de los cargos.

- Adecuación de las personas a los requisitos exigidos por los cargos.

- Mejoramiento del espíritu de equipo y de cooperación.

- Aumento de la productividad.

- Mejoramiento de la calidad.

- Reducción del índice de accidentes en el trabajo.

- Reducción del índice de mantenimiento de maquina y equipos.

5. Evaluación en el nivel de entrenamiento.

- Consecución de los objetivos de entrenamiento.

- Retorno de las inversiones realizadas en el entrenamiento.

1.2. LA CAPACITACION

La función de capacitación, se define con el siguiente concepto:

Simón Dolan (2001), nos dice que la capacitación del empleado consiste en un conjunto

de actividades cuyo propósito es mejorar su rendimiento presente o futuro, aumentando

su capacidad a través de la mejora de sus conocimientos, habilidades y actitudes.

El programa de capacitación implica brindar conocimientos, que luego permitan al

trabajador desarrollar su labor y sea capaz de resolver los problemas que se le presenten

durante su desempeño.

Ésta repercute en el individuo de dos diferentes maneras:

- Eleva su nivel de vida: La manera directa de conseguir esto es a través del

mejoramiento de sus ingresos, por medio de esto tiene la oportunidad de lograr

una mejor plaza de trabajo y aspirar a un mejor salario.

- Eleva su productividad: esto se logra cuando el beneficio es para ambos, es decir

empresa y empleado.

Page 16: Capitulo i Proceso de Desarrollo

La capacitación en la empresa, debe brindarse al individuo en la medida necesaria,

haciendo énfasis en los puntos específicos y necesarios para que pueda desempeñarse

eficazmente en su puesto. Una exagerada especialización puede dar como resultado un

bloqueo en las posibilidades del personal y un decrecimiento en la productividad del

individuo.

Según Dessler Gary (2003), La capacitación consiste en proporcionar a los empleados,

nuevos o actuales, las habilidades necesarias para desempeñar su trabajo. La

capacitación, por tanto, podría implicar mostrar a un operador de máquina cómo funciona

su equipo, a un nuevo vendedor cómo vender el producto de la empresa, o inclusive a un

nuevo supervisor cómo entrevistar y evaluar a los empleados.

Según Bohlander, George; Snell, Scott y Sherman, Arthur (2001). - Nos dice que la

capacitación esta referido a la generalidad de los esfuerzos iniciados por una organización

para impulsar aprendizaje de sus miembros. La “capacitación y desarrollo”, para

reconocer la combinación de actividades que utiliza la organizaron a la de elevar la base

de habilidades de sus empleados.

La razón fundamental de capacitar a los nuevos empleados es darles los conocimientos,

aptitudes y habilidades que requieren para lograr un desempleó satisfactorio. A medida

que los empleados continúan en el puesto, la capacitación adicional la oportunidad de

adquirir conocimientos y habilidades nuevos.

1.2.1.- ENFOQUE SISTEMÁTICO EN CAPACITACIÓN.

La capacitación es contribuir a las metas globales de la organización, es preciso

desarrollar programas que no pierden de vista las metas y estrategias organizacionales.

Es por ello que se utiliza un enfoqué sistemático .en la capacitación. Este enfoque

supone:

Cuatro fases.-

1.2.1.1 Evaluación de necesidades.

Page 17: Capitulo i Proceso de Desarrollo

1.2.1.2 Diseño de programa.

1.2.1.3 Instrumentación.

1.2.1.4 La evaluación.

MODELO SISTEMATICO DE CAPACITACIONES

FASE 1:

1.2.1.1.- DETECTAR NECESIDADES DE CAPACITACIÓN.

Los gerentes y empleos de recursos humanos deben permanecer alerta a los tipos de

capacitación que requieren, se necesitan, quien los precisa y que métodos son mejores

para dar a los empleados el conocimiento, habilidades y capacidades necesarios.

Los gerentes, para asegurarse que la capacitación sea oportuna y se concentre en

cuestiones prioritarias, deben abordar la evaluación de necesidades en forma sistemática

utilizando para ello los tres tipos de análisis.

FASE 1: EVALUACIÓN DE NECESIDADES.

Análisis Organizacional.Análisis de tareas.Análisis de personas.

FASE 2: DISEÑO.

Objetivo de introducciónDisposición participante. Principio de aprendizaje.

FASE 3: IMPLEMENTACION

Metodología para el puesto. Metodología desarrollo

FASE 4: EVALUACIÓN.

Reacciones.Aprendizajes.Trasferencias.

Page 18: Capitulo i Proceso de Desarrollo

a) El análisis de la organización,

b) El análisis de tareas y

c) El análisis de las personas.

EVALUACIÓN DE NECESIDADES PARA LA CAPACITACIÓN.

a).- Análisis de la organización.-

Observación del medio ambiente, estrategias y recursos de la organización para definir

las áreas en las cuales debe enfatizarse la capacitación.

Notas para hacer una evaluación rápida de las necesidades.

- Análisis el alcance del problema.- El sentido compón dicta que las

cuestiones pequeñas y locales requieren que se reúna menos información que

los problemas grandes que tienen efectos mayores sobre la organización.

Análisis de Organización.

Análisis de Tareas.

Análisis de las Personas.

….El entorno, las estrategias y los recursos para determinar en cuales puntos hará hincapié-

….De las actividades que de desempeñan a efecto de determinar las CHC que necesitan.

….Del desempeño, los conocimientos y las habilidades a efecto de determinar quién necesita capacitaciones.

Page 19: Capitulo i Proceso de Desarrollo

- Haga un análisis de la organización.- Permanezca conectado con lo que

ocurre en la organización a efectos de anticipar las necesidades de

capacitación futuras.

- Juegue al “toma y daca”.- Obtenga la información que necesita, pero no

arrastre los pies propósitos puede estar relaciona con su tema de capacitación.

- Revise “el cajón de objetos perdidos”.- Muchas, veces, la información

reunida para otros propósitos puede estar relaciona con su tema de

capacitación.

- Utilice palabras sencillas.- En lugar de buscar términos clínicos como

“análisis o evolución” emplee palabras simples para informar a los gerentes lo

que hace.

- Emplee la red.- La tecnología informática le permite comunicarse con otros, tal

vez matando una listserv para plantear preguntas.

- Utilice prototipos rápidos.- Con frecuencia la capacitación mas eficaz y

eficiente es aquello que es “justo a tiempo, suficientemente justo y justo para

mí”.

- Busque modelos.- Encuentre a personas de la organización que registre el

desempeño que esta desea.

b).- Análisis de tareas.-

Proceso para determinar el contenido de un programa de capacitación, basándose en el

estudio de las tareas y funciones del puesto.

Evaluación de competencias.- Análisis de habilidades y conocimientos necesarios para

puestos de toma de conocimientos específicos.

Evaluación de competencia.

Page 20: Capitulo i Proceso de Desarrollo

- Establecer el propósito del esfuerzo.

- Establecer el objetivo del esfuerzo.

- Coordinarse con otras personas en la industria y en el campo de la

capacitación.

- Formar un grupo de personas de desempeño ejemplar dentro de la

organización.

- Pedir a un panel de ocho a doce personas en las organizaciones que revise el

estudio.

- Comprobar el modelo de competencia.

c).- Análisis de personas a capacitar.-

El análisis de las personas requiere que determináramos cuales no la necesitan. En este

sentido, el análisis de las personas e importantes por varios motivos. En primer termino,

un análisis a fondo sirve para que las organizaciones no comentan error de enviar a

capacitarse a todos los empleados pues algunos no lo requieren.

FASE 2:

1.2.1.2.- DISEÑO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.

Se basa en tomar la información que se obtuvo del análisis de necesidades y utilizarla

para diseñar programas de capacitación de alto nivel. Los expertos creen que el diseño de

capacitación debe enfocarse al menos en cuatro relacionadas:

a) Objetivos de capacitación.

b) Deseo y motivación.

c) Principios de aprendizaje.

d) Características de los instructores.

División.

Page 21: Capitulo i Proceso de Desarrollo

a) Objetivos de capacitación.

Describen las habilidades o los conocimientos por adquirir, las necesidades y actitudes

que se deben modificar a ambos. Un tipo de objetivo de capacitación, el objetivo enfocado

en el desempeño, se utiliza ampliamente porque se presta a una evaluación no sesgada

de los resultados.

b) Deseo y motivación.

La buena disposición y la motivación, la buena disposición se refiere a los factores de

madurez y experiencias que forman parte de sus antecedentes de capacitación. Es

preciso seleccionar a los prospectos para determinar si tienen el conocimiento previo y las

habilidades necesarias para absorber todo lo que se les presenta. Aumentar la

receptividad y la buena disposición de los participantes pidiéndoles que tengan un

cuestionario sobre la razón por la que asisten a la capacitación y lo que espera alcanzar.

La otra condición previa el aprendizaje es la motivación. Para que tengan el aprendizaje

óptimo, los participantes deben reconocer la necesidad del conocimiento o habilidades

nuevos, así como conservar el deseo de aprender mientras avanza la capacitación.

Las siguientes seis estrategias pueden ser esenciales:

1. Utilizar el refuerzo positivo.

2. Eliminar amenazas y castigos.

3. Ser flexibles.

4. Hacer que los participantes establecen metas personales.

5. Diseñar una instrucción interesante.

6. Eliminar obstáculos físicos y psicológicos de aprendizaje.

c) Principios de aprendizaje.

La capacidad debe desarrollar un puente entre la fuerza laboral y la organización. Un

paso importante en esta transición consiste en dar plena consideración a los principios

psicológicos del aprendizaje, es decir, las características de los programas de

Page 22: Capitulo i Proceso de Desarrollo

capacitación que ayudan a los empleados a entender a apropiarse de materiales nuevos,

hacer conciencia de la importancia de esto en sus vidas y los transfieren de nuevos

trabajos.

d) Características de los instructores.

El valor del establecimiento de metas para el enfoque y la motivación de la conducta se

entiende a la capacitación, cuando los instructores se toman el tiempo necesario para

explicar las metas y objetivos a los participantes en cuando se les invita a establecer

metas propias, es problema que aumente el nivel de interés, comprensión y esfuerzo por

capacitarse.

Principios del aprendizaje:

a) Significado de la presentación.

b) Modelado.

c) Diferencias individuales.

d) Práctica activa y repetición.

e) Aprendizaje total o en partes.

f) Aprendizaje distribuido o en más.

g) Retroalimentación y refuerzo.

Características de los instructores.

Depende en gran medida de las habilidades pedagógicas y las características personales

de los responsables de la capacitación.

1.- Conocimiento a la verdad.

2.- Adaptabilidad.

3.- Sinceridad.

4.- Sentido del humo.

5.- Interés.

6.- Cátedras claras.

7.- Asistencia individual.

Page 23: Capitulo i Proceso de Desarrollo

8.- Entusiasmo.

Page 24: Capitulo i Proceso de Desarrollo

FASE 3:

1.2.1.3.- IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.

Para organizar el análisis de los diversos métodos de capacitación, estos se dividen en

dos grupos: Lo que se utilizan para los empleados no ejecutivos y los que se usan

para los ejecutivos.

A.- METODOS DE CAPACITACION PARA EMPLEADOS EN PUESTOS NO

EJECUTIVOS.

Existen una amplia variedad de métodos para capacitar empleados en todos los niveles

de los cuáles se han usado durante largo tiempo.

A.1.- Capacitación en el puesto.

Método por el cual los trabajadores reciben capacitación por viva voz de si supervisor o de

otro capacitador. La cual se tiene que tomar en cuenta las siguientes características:

- Desempeñar metas, mediciones realistas o ambas para cada área de

capacitación en el puesto.

- Planear un programa de capacitaciones específico para cada participante,

incluyendo periodo programados de evaluación y retroalimentación.

- Ayudar a los gerentes a establecer una atmosfera no intimidatoria. que propicie

el aprendizaje.

- Realizar evaluaciones periódicas después de concluir la capacitación para

impedir la marcha atrás.

A.2.- Capacitación de aprendices.

Page 25: Capitulo i Proceso de Desarrollo

Con este método, las personas que ingresan a una empresa en particular en tareas

especializadas como maquinas, Tecnos de laboratorio o electricistas, reciben

instrucciones y prácticas minuciosas , tanto dentro como fuera del puesto, en los aspectos

teóricos y prácticos del trabajo.

A.3.- Capacitación combinado, programada de internado y

capacitación en el gobierno.

- Capacitación combinada.- Programa de entrenamiento que combina la

experiencia, práctica del trabajo, con la educación formal en clases.

- Programas de internado.- Planes patrocinados conjuntamente con escuelas,

universidades y otras organizaciones que ofrecen a los estudiantes la

oportunidad de obtener experiencia y a la vez darse cuenta de cómo se

desempeñaran en las empresas.

A.4.- Capacitación por computadoras.

A medida que le desarrollo tecnológico avanzada con rapidez y baja el costo de las

computadoras, los métodos de capacitación de alta tecnológica encuentra cada vez, mas

uso en la empresa y los medios académico y militar.

- Instrucción asistida por computadoras.- Sistema que proporciona

material de capacitación directamente a través de terminal de computadoras

en un formato interactivo.

- Capacitación administrada por computadora.- Sistema utilizado

normalmente junto con la CLA, que utiliza una computadora para generar y

calificar exámenes, a fin de determinar el nivel de aprovechamiento de la

capacitación.

B.- Métodos para el desarrollo de ejecutivos.

Page 26: Capitulo i Proceso de Desarrollo

Que el desarrollo difiere en cierto modo de la capacitación en que su propósito es ampliar

la experiencia de la persona y proporcionar una perspectiva a largo plazo de su función en

la organización.

B.1.- Experiencia en el puesto.

Es adquirir habilidades y conocimientos con solo escuchar, observar o leer. Pero otras

requieren práctica y experiencias autenticas. Al dar a los gerentes la oportunidad de

desempeñarse bajo presión y aprender de sus errores.

Los métodos para proporcionar experiencia en las prácticas incluyen el siguiente:

1. La accesoria.- Supone un flujo continuo, de instrucciones, comentarios y

sugerencias del gerente a los subordinados es un enfoque similar al desarrollo

ejecutivo personal e informal.

2. Los trabajos de suplencia.- Preparan a una persona para que asuma un puesto

ejecutivo al adquirir experiencia manejando funciones importantes de dicho

puesto.

3. La rotación de puestos.- Proporciona, mediante una gran variedad de

experiencias, el conocimiento mas amplio que se requiere para dirigir con mas

eficacia.

4. La transferencia lateral.- Supone un movimiento horizontal a lo largo de distintos

departamentos.

5. Los proyectos especiales y los consejos subalternos.- Brindan la oportunidad

para que las personas participen en el estudio de problemas organizacionales

actuales.

6. Las juntas de personal.- Permiten a los participantes familiarizarse mas con los

problemas y hechos que ocurren fuera de su área inmediatas.

Page 27: Capitulo i Proceso de Desarrollo

7. La planeación del desarrollo profesional.- Utiliza todos estos métodos para

brindar a los empleados la capacitación y el desarrollo necesario para avanzar por

una serie de puestos que requieren.

B.2.- Seminario y conferencias.

So utilicé para reunir grupos de personas para su capacitación y desarrollo ejecutivo, es

posible utilizar los seminarios y conferencias para comunicar ideas, políticas y

procedimientos pero, asimismo son buenos para hacer surgir puntos de debate o temas

de discusión.

B.3.- Estudio de caso.

Un método particularmente útil que se utiliza en el aula de estudio del caso, como

ejemplos documentados en toda organización.

Pasos para el estudio de caso:

- Las habilidades de pensamiento analítico y crítico y de resolución de

problemas fundamentales.

- Los conocimientos, habilidad y capacidades son complejos y los participantes

necesitan tiempo para dominarlos.

- El proceso de aprendizaje preguntando, interprete, es tan importantes como el

contenido.

- Es posible resolver los problemas e interactuar en equipos.

B.4.- Juegos de negocios.

Las experiencias de capacitación han recibido nueva vida y se han hecho más

interesantes mediante el juego de negocios.

Page 28: Capitulo i Proceso de Desarrollo

B.5.- Representantes de papeles.

Consiste en asumir las actitudes y comportamiento es decir, desempeñar el papel de

otras personas, muchas veces un supervisor y un subordinado, que participen en un

problema especifico. Al actuar la posición de la otra parte, los participantes en el

Psicodrama les ayudan a aprender a asesorar a los demás, ya que las situaciones desde

otro punto de vista. Es un empleado en la capacitación de los profesionales de la salud,

para desarrollen empatia y sensibilidad respecto de las preocupaciones de los pacientes.

Los instructores requieren:

- Ver que los miembros del grupo se sientan bien en compañía de los demás.

- Seleccionar y preparar los papeles mediante una situación especifica.

- Ayudar a los participantes a prepararse pidiéndoles que describan los posibles

personajes.

- Darse cuenta de que los voluntarios caracterizan mejor papeles.

- Preparar a los observadores dándoles tareas específicas.

- Guiar la representación conforme se vaya dando.

- Evitar que la representación.

- Analizar la puesta en escena y destacar los puntos sobresalientes de lo

aprendido.

B.6.- Elaboración de modelos de comportamiento.

Enfoque que demuestra el comportamiento deseado y otorgado a los trabajadores en

capacitación la oportunidad de practicar y jugar roles de esos comportamientos.

Esta supone cuatro componentes:

1. Puntos de aprendizaje.- Al principio de la instrucción, se enumeran las metas y

objetivos esenciales del programa.

Page 29: Capitulo i Proceso de Desarrollo

2. Elaboración del modelo.- Los participantes observan películas o cintas de videos

en que aparecen un gerente modelo tratando a un empleado para mejorar su

desempeño.

3. Practicar y hacer Psicodrama.- Los participantes intervinieron en un amplio

ensayo de los comportamientos de los modelos.

4. Retroalimentación y refuerzos.- A medida que el comportamiento del

participante se parece más al del modelo, el instructor y demás participantes

brindan refuerzos sociales como elogios, aprobación, impulso y atención.

FASE 4:

1.2.1.4.- EVALUACION DEL PROGRAMA DE CAPACITACION.

La capacitación, al igual que cualquier otra función de la administración de recursos

humanos, debe evaluarse para determinar su eficacia. Existen cuatro criterios básicos

para evaluar la capacitación:

a) Reacción.

b) Aprendizaje.

c) Comportamiento y

d) Resultados.

CRITRIOS PARA EVALUAR LA CAPACITACIÓN

Reacciones

Conducta

Aprendizaje

Resultados

Page 30: Capitulo i Proceso de Desarrollo

a) Reacción.

Uno de los enfoques más sencillos y comunes para evaluar la capacitación es basarse en

las reacciones de los participantes. Pueden criticar a los instructores o hacer sugerencias

sobre la interacción de los participantes, la retroalimentación y cuestiones similares.

Algunas preguntas pueden ser:

- ¿Cuáles fueron sus metas de aprendizaje en el caso de este programa?

- ¿El alcanzo?

- ¿Le gustó el programa?

- ¿Le recomendaría otros que tuvieran metas de aprendizaje parecido?

- ¿Qué sugeriría para mejorar el programa?

- ¿Piensa que la organización deber seguir ofreciéndole?

b) Aprendizaje.

Más allá de lo que los participantes piensen de la capacitación, podría ser buena idea ver

si en realidad aprendieron a algo. Probar el conocimiento y las habilidades antes de un

programa de capacitación proporciona un parámetro básico sobre los participantes, que

puede medirse de nuevo después de la capacitación para determinar la mejora.

c) Comportamiento.

Page 31: Capitulo i Proceso de Desarrollo

Quizá se sorprendente saber que gran parte de los que se aprende en un programa de

capacitación nunca se utiliza en el puesto. Esto no significa que la capacitación sea

ineficaz. Pero diversas razones, el comportamiento de los participantes no cambia una

vez que regresan al puesto.

La transferencia de la capacitación.- Se refiere a la aplicación efectiva de los principios

aprendidos sobre el requerimiento del puesto. Para maximizarla, los gerentes e

instructores pueden adoptar varios enfoques:

- Presentar elementos idénticos.- La transferencia de la capacitación al puesto

puede facilitar si en el programa de capacitación existen condiciones similares

tanto como sea posible a las del puesto.

- Enfocarse en los principios generales.- En los casos en que los puestos

cambian o donde el entorno de trabajo no puede reproducirse con exactitud, a

menudo los instructores acentúan los principios generales, detrás de la

capacitación en lugar de enfocarse en el comportamiento mecánico.

- Establecer un clima para la transferencia.- El comportamiento enseñado no

se pone en práctica porque otros gerentes, compañeros y subordinados

refuerzan los enfoques y rutinas anteriores.

- Proporcionar a los empleados estrategias para transferir.- Los gerentes,

sobre todo dentro de contexto que propician la transferencia, también deberán

proporcionar a los aprendices ciertas estrategias y tácticas que les permitan

manejar contexto de trasferencia.

d) Resultados.

Los criterios basados en resultados que se utilizaron para evaluar, la capacitación

incluyen aumento de productividad, menos quejas de los empleados, reducción de costos,

desperdicio y rentabilidad. Entre estos tenemos:

Page 32: Capitulo i Proceso de Desarrollo

- Utilidad y rendimiento de la inversión.

- Benchmarking.

1.2.2.- Capacitación en habilidades básicas.

Las habilidades básicas son calificaciones esenciales para las ocupaciones y tienen

profundas implicaciones sobre la calidad de los productos, el servicio al cliente, la

eficiencia interna y la seguridad en el centro de trabajo y medio ambiente.

Una lista de las habilidades básicas debe incluir:

- Lectura.

- Redacción.

- Computación.

- Facilidad para hablar.

- Saber escuchar.

- Resolver problemas.

- Administrase solo.

- Poder aprender.

- Trabajar en equipo.

- Dirigir a otros.

1.2.3.- Capacitación de equipos.

Las organizaciones depende de los para alcanzar metas estratégicas y operaciones.

Beneficios de la capacitación.

Habilidades en juntas.Resolución de problemas.Lluvia de ideas.Toma de decisiones.Habilidades de negociación.Establecimiento de metas.Habilidades de presentación.Análisis de proceso.Evaluación de tareas.Análisis de tareas.Planeación de proyectos.Administración informática.Creatividad.

Habilidades en juntas.Resolución de problemas.Lluvia de ideas.Toma de decisiones.Habilidades de negociación.Establecimiento de metas.Habilidades de presentación.Análisis de proceso.Evaluación de tareas.Análisis de tareas.Planeación de proyectos.Administración informática.Creatividad.

Comunicación con los miembros.Resolución de conflictos.Desarrollo de confianza.Establecimiento de normas.Manejo de miembros conflictivos.Conciencia de la diversidad.Etapas del desarrollo de equipos.Aspectos y problemas del equipo.Beneficios del trabajo en equipo.Características de los miembros eficaces de un equipo. Negociaciones.

Comunicación con los miembros.Resolución de conflictos.Desarrollo de confianza.Establecimiento de normas.Manejo de miembros conflictivos.Conciencia de la diversidad.Etapas del desarrollo de equipos.Aspectos y problemas del equipo.Beneficios del trabajo en equipo.Características de los miembros eficaces de un equipo. Negociaciones.

Dinámica del proceso. Dinámica de comportamiento.

Page 33: Capitulo i Proceso de Desarrollo

Los gerentes que desean diseñar la capacitación de equipos para su organización deben

tener en mente los siguientes puntos:

I. El desarrollo de equipos es un proceso difícil y amplio.

II. El desarrollo de equipos no siempre es una secuencia lineal para “formar, generar

lluvia de ideas, establecer normas y calificar desempeñó”.

III. Se requiere capacitación adicional para asimilar a los miembros nuevos.

IV. Se requiere las habilidades de comportamiento y de procesos mediante ejercicios de

participación.

1.2.4.- Capacitación por diversidad.

Se da cuenta que es un proceso de largo plazo que requiere al máximo nivel de

estabilidad. Una capacitación poco eficaz puede ser muy perjudicial y crear más

problemas de los que se resuelve. Por desgracia, muchas empresas de consultoría han

Page 34: Capitulo i Proceso de Desarrollo

agregado la capacitación de diversidad a sus programas, sin contar con el personal

adecuado para realizar dicha tarea.

1.3.- DESARROLLO DE ORGANIZACIONES.

1.3.1.- CONCEPTO.- Según Idalberto Chavenato (2002).- El entrenamiento es una

actividad de mejoramiento individual indispensable, pero insuficiente para las necesidades

organizacionales de un mundo en constante cambio. La teoría administrativa ha

demostrado que los ambientes estables exigen organizaciones mecanistas, mientras los

ambientes inestables exigen organizaciones orgánicas.

1.3.2.- Organizaciones Mecanicistas Y Orgánicas.

Organización Mecanistas. Organizaciones Orgánicas.

Énfasis en la cadena jerarquía.

División funcional del trabajo problemas y tareas relativos a la organización en conjuntos.

Los cargos son muy especializados definitivos y permanentes.

Utilización de la jerarquía formal como instrumento de coordinación.

La interacción entre los empleados superiores y los subordinados.

Despreocupación por la cadena jerárquica o de mando.

Estructura divisional de trabajo y autosuficiente.

Los cargos no están claramente definidos, desacuerdo a la situación.

La comunicación se lleva a cabo a través de una estructura matricial o en redes.

Existe un compromiso que motiva a los empleados.

Page 35: Capitulo i Proceso de Desarrollo

El cambio de un ambiente estable a uno inestable está obligando a las organizaciones a

trocar la estructura mecanicista y tradicional por la estructura orgánica y moderna. Este

cambio generó una gran ola de reorganización.

1.3.3.- Comparación Entre Ambiente Estable Y Ambiente Inestable

1.3.4.- Creatividad E Innovación.

Las organizaciones mecánicas exigían a las personas comportamiento burocrático y

repetitivo, buscaba la eficiencia: laborar exactamente de acuerdo con las normas,

métodos y procedimientos de la organización.

En la actualidad, las organizaciones orgánicas están imponiendo un nuevo estándar de

comportamiento en las personas: Comportamiento creador e innovador, no bastan la

eficiencia ni la repetición continua en la ejecución de las tareas, las empresas también

están cambiando en la misma dirección y cada vez con mas rapidez, lo cual requiere

transformaciones en producto y servicios, métodos y procesos, equipos y tecnologías,

estructura organizacional, y cargos y sobre todo, comportamiento de las personas.

1.3.4.1.- Creatividad.- Significa aplicación del ingenio y la imaginación a un

problema. Hoy en día, la habilidad para estimular la creatividad y tolerar los errores es una

de las más importantes responsabilidades gerenciales, porque quien se equivoca puede

AMBIENTE ESTABLE

Los competidores no cambian sus estratégicas ni sus productos y servicios.

Las exigencias del producto o servicio ofrecido por la organización. Ciclo de vida largo.

Cambio de políticas.

AMBIENTE INESTABLE

Los competidores introducen cambios súbitos inesperados.

Las exigencias del producto o servicio ofrecido por organización cambian drásticamente.

Innovaciones tecnológicas.

Page 36: Capitulo i Proceso de Desarrollo

acertar con más rapidez. La creatividad es la base del cambio constructivo y su aspecto

mas importante se denomina innovación.

1.3.4.2.- La innovación.- Es el proceso de crear nuevas ideas y ponerlas en

práctica, es el acto de encaminar nuevas ideas para aplicarlas en situaciones concretas.

La administración de la innovación, tanto de proceso como de producto o servicio, incluye

el apoyo intensivo a la investigación tacto de descubrir y la aplicación de usar. La

invención se relaciona con el desarrollo de nuevas ideas.

Page 37: Capitulo i Proceso de Desarrollo

EFECTO DE LA CREATIVIDAD Y LA INNOVACION EN LAS ORGANIZACIONES

1.3.4.- ESTIMULAR LA CREATIVIDAD EN LA ORGANIZACIÓN.

- Incentive las sugerencias en la organización.

- Desarrolle grupos de generación de ideas.

- Ponga en marcha talleres de creación o gerencia de conceptos.

- Ponga en marcha centros de creatividad en organización.

- Desarrolle círculos de calidad y creatividad.

- Elabore programas de entrenamiento en creatividad.

- Implante un programa de mejoramiento continuo e incremento de la

innovación.

- Lleve a cabo investigación y desarrollo de ideas con las personas.

- Desarrolle personas que actúen como facilitadores de la creatividad.

Creatividad

Generación de ideas nuevas y creativas.

Una nueva empresa (Apple Computers).

Un nuevo producto (Walkman de Sony).

Una nueva empresa (Apple Computers)

Un nuevo servicio (Federal Express).

Un nuevo proceso (cajero electrónico de bancos).

Innovación

Aplicación de nuevas ideas para

crear.

Un nuevo método de trabajo (CAD/CAM).

Page 38: Capitulo i Proceso de Desarrollo

1.3.5.- Proceso Innovador.

Los profundos cambios tecnológicos, económicos, políticos y sociales constituyen las

principales de características del mundo actual, donde los gerentes deben encargarse de

estimular, apoyar y logras la innovación con ayuda de las personas. El proceso de

innovación ocurre en cuatro etapas.

1. Creación e ideas.- Proporcionar nuevas formas de conocimiento a través de

descubrimientos, ampliación de conocimientos actuales o creatividad espontánea.

2. Experimento Inicial.- Las ideas se prueban mediante el análisis con otras

personas, clientes, consumidores y técnicos, o en forma de prototipos o muestras.

3. Determinación de la viabilidad.- La aplicación práctica y el valor financiero de

ideas.

4. Aplicación final.- Ocurre cuando el nuevo producto se comercializa y se pone a la

venta en el mercado abierto, o cuando el nuevo se implementa como parte de la

rutina operativa normal.

1.3.5.1.- Imposición De Barrera A La Innovación

1. Aislamiento de la administración de la cúpula.

2. Intolerancia frente las diferencias.

3. Intereses oculto.

4. Recorte de los horizontes de tiempo.

5. Imposición del pensamiento racional.

6. Incentivos inadecuados.

7. Burocracia excesiva.

1.3.5.- Cambio organizacional.

Page 39: Capitulo i Proceso de Desarrollo

Es un aspecto esencial de creatividad y la innovación en las organizaciones actuales. El

cambio esta en todas partes: en las organizaciones, en las Personas, en los clientes, en

los productos y servicios, en la tecnología, en el tiempo y en el clima.

1.3.5.1.- PROCESO DE CAMBIO.

Cambio significa pasar un estado a otro diferente; transición de una situación a otra. El

cambio transformación, interrupción, perturbación y ruptura, que depende de su

intensidad y constituye en proceso de tres etapas: Descongelamiento, cambio y

recongelamiento.

1.3.5.1.1.- Fases Del Proceso De Cambio

Descongelamiento

Tarea del gerente.Crear el sentimiento de la necesidad del cambio.

A través de:

Incentivos a la creatividad y a la innovación.

Buenas relaciones con las personas involucradas.

Minimización de las resistencias al cambio.

Cambio Recongelamiento

Tarea del gerente.

Implementar al cambio,

Tarea del gerente.

Estabilizar el cambio

A través de:

Identificación de comportamientos nuevos.

Ejecución de cambios adecuados en tareas.

Acción para poner en práctica los cambios.

A través de:

Creación de la aceptación y la continuidad de los nuevos comportamiento.

Empleo de recompensas situaciones de desempeño y refuerzo positivo.

Page 40: Capitulo i Proceso de Desarrollo

1.3.5.1.2.- FUERZAS POSITIVA Y FUERZAS NEGATIVAS EN EL

PROCESO DE CAMBIO

DESARROLLO DE PERSONAS

1.4.- DESARROLLO DE PERSONAS.

El desarrollo de personas se relaciona más con la educación y la orientación hacia el

futuro que el entrenamiento. Por entrenamiento, se entienden las actividades de

desarrollo personal relacionadas con entrenamiento, se entiende las actividades de

desarrollo personal relacionadas con los procesos más profundos de formación

personalidad y mejoramiento de la capacidad de comprensión e interpretación del

conocimiento, y menos con la repetición de un conjunto de hecho e información respecto

de habilidades motrices o de ejecución.

1.4.1.- Desarrollo, Entrenamiento Y Educación.

Fuerzas positivas (de apoyo y portar)

Fuerzas negativas (de oposición y resistencia)

Necesidad de los clientes. Oportunidades del mercado. Nuevas tecnologías mas sofiscadas.Competencia feroz.Nuevas exigencias sociales y culturales.Culturas organizacionales adaptables.

Comodidad de los empleados. Hábitos y costumbres de las organizaciones. Falta de visión y percepción del ambiente.Viejos paradigmas culturales.Culturas organizacionales conservadores.

Page 41: Capitulo i Proceso de Desarrollo

Desarrollo de relaciones humanas: conjunto de experiencias organizadas de aprendizaje

(intencionales y con propósitos), de un periodo especifico para ofrecer la oportunidad de

mejorar el desempeño o el crecimiento humano. Incluye tres áreas de actividades:

- Desarrollo.- Experiencia no necesariamente relacionadas con el cargo actual,

pero que proporciona oportunidades para el desarrollo y crecimiento

profesional.

- Entrenamiento.- Experiencias organizadas de aprendizaje centrada en la

posición actual de la organización.

- Educación.- Experiencias de aprendizaje que prepara el empleado para

desarrollar futuros deberes del cargo.

1.4.2.- Métodos de desarrollo de personas.

Técnicas de desarrollo de habilidades personales en el cargo, y fuera del cargo.

1. Rotación de cargos: Desplazamiento de las personas con varias posiciones de la

organización para ampliar sus habilidades, conocimientos y capacidades. La

rotación de cargos puede ser vertical y horizontal.

2. Posiciones de accesoria: Oportunidades para que una persona con elevado

potencial trabaje provisionalmente bajo la supervisión de un gerente exitoso, la

persona puede desempeñar, diferentes tareas bajo la conducción de un gerente

que le apoya.

3. Aprendizaje práctico: Técnica el entrenado se dedica a un trabajo de tiempo

completo para analizar y resolver problemas en ciertos proyectos o en otros

departamentos.

4. Asignación de proyectos: Oportunidad para que la persona participe en

proyectos de trabajo, comparta la toma de decisiones, aprenda observando a otros

e investigue problemas específicos de la organización.

Page 42: Capitulo i Proceso de Desarrollo

5. Ejercicios de simulación: La simulación trascendió la selección de personal y se

convirtió en una técnica de entrenamiento y desarrollo. Los ejercicios de

simulación incluyen estudio de casos, juegos de empresas, simulación de papeles.

6. Partipación en cursos y seminarios externos: Ofrece la oportunidad de adquirir

nuevos conocimientos y desarrollar habilidades conceptuales y analíticas; realizar

mediante cursos y seminarios en la empresa, con ayuda de consultores,

proveedores, etc.

7. Entrenamiento fuera de la empresa (outdoor): Tendencia reciente a utilizar el

entrenamiento externo, muchas veces relacionado con la búsqueda de nuevos

conocimientos, actitudes y comportamientos que no existen en la organización y

deben de obtener fuera de ella.

8. Estudio de casos: Técnica que permite diagnosticar un problema real y presentar

alternativas de solución, desarrollando habilidades de análisis, comunicación y

persuasión.

9. Juegos de empresas: Son tomas de decisiones entre empresas que compiten

respecto a situaciones reales o simuladas.

10. Centro de desarrollo interno: Métodos basados en centros de la empresa.

1.3.- Desarrollo Se Carreras.

El desarrollo de personas se halla estrechamente relacionado con el desarrollo de sus

carreras, carrera es una sucesión o secuencia de cargos ocupados por una persona o lo

largo de su vida profesional. El desarrollo de la carrera es un proceso formalizado y

secuencial que se concentra en la plantación de la carrera futura de los empleados que

tienen potencial para ocupar cargos mas elevados.

EL SISTEMA DE DESARROLLO DE CARRERAS.

Page 43: Capitulo i Proceso de Desarrollo

HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE EVALUACION DE CARRERAS.

NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

NECESIDADES INDIVIDUALES DE LA CARRERA.

¿Cuáles son los principales elementos estratégicos para los

próximos años?

¿Cuáles son las necesidades críticas, los desafíos que enfrentan la organización en los próximos años.

¿Qué conocimiento habilidades y experiencias se necesitaran para enfrentar tales desafíos?

¿Qué clases de personas se requieres?

¿Qué fuerzas necesitaran la organización para enfrentar estos desafíos?

¿Cómo puedo encontrar oportunidades de carrera dentro

de la organización que:

Utilice mis fortalezas y competencias.

Atienda mis necesidades de desarrollo.

Proporcione desafíos.

Atienda mas intereses.

Utilice mi estilo personal.

Consecuencias:

Los empleados se desarrollan para unir su eficiencia y satisfacción a la consecuencia de los objetivos estratégicos de la organización.

Evaluación Organizacional.

Centros de evaluación.

Pruebas psicométricas.

Evaluación del desempeño.

Prevenciones de ascensos.

Planificación de RH.

Planificación de reemplazo.

Autoevaluación del empleado.

Descripción de cargos.

Manuales de carrera.

Talleres sobre planeación de carreras.

Compatibilidad

Page 44: Capitulo i Proceso de Desarrollo