CAPITULO III

CONTABILIDAD DE COSTOS EMPRESARIALES

3.1 COSTOS PARA PLANEAR UTILIDADES Y FIJAR PRECIOS

CONCEPTO DE COSTOEs la inversión o suma de erogaciones que se incurre para fabricar un producto, adquirir un bien o brindar un servicio, con la finalidad de que genere beneficios en el futuro.

CARACTERISTICAS DE LA INVERSION

Una inversión puede tener distintas características dependiendo de la situación en que se encuentren:

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COSTO

INDUSTRIA

Materia prima s/. 100Mano de Obra s/. 200Costos IndirectosSupervisión 50Depreciación 70 120Costo s/ 420

COMERCIO

Compra del bien s/ 300

Fletes s/ 150

Costo s/ 450

SERVICIO

Cargos y erogaciones asociados con la prestación de servicios.

Útiles de escritorio s/. 50 Luz, teléfono, etc s/. 40

Costo s/. 90

Aquellas erogaciones o desembolsos de efectivo que contribuyen a generar ingresos para la empresa, y que como resultado se obtienen utilidades para un determinado periodo, Ejemplo: Sueldos Administrativos, publicidad, depreciación de la maquinaria, etc.

Suma de erogaciones o desembolsos de efectivo que efectuó la empresa, pero que no generaron los ingresos estimados, por lo que no existe un ingreso con el cual se pueda comparar la inversión realizada, Ejemplo: Incendio del automóvil de una empresa que no estaba asegurado, mercaderías pasadas de moda, etc.

INVERSION

INVERSION

PERDIDA

3.1.1. COSTOS FIJOS, COSTOS VARIABLES, COSTO SEMIVARIABLES

¿COMO DEFINE A LOS COSTOS FIJOS?

Para Kholerlos costos fijos son gastos operativos o gastos de las operaciones como clase, que no varían en relación con el volumen de negocios. Ejemplos: los intereses sobre bonos, los impuestos sobre bienes, la depreciación (línea recta); las cantidades mínimas de gastos de venta y gastos generales de fabricación. Un costo considerado como fijo representa frecuentemente una función de capacidad y, por tanto, aun cuando es fijo con respecto al volumen, varía de acuerdo con el tamaño de la planta. O bien, un departamento de una planta puede sufrir un cargo mensual por un servicio que tenga su origen en otro departamento, en el caso del primero, el cargo se considera un costo fijo, fuera de su control inmediato, en el segundo, el cargo puede provenir en gran parte de los costos variables sobre los cuales se tiene principalmente control. Los costos fijos no son fijos en el sentido de que no fluctúan o no varían, si varían, pero por causas independientes del volumen. Aun cuando el termino se define usualmente respecto al volumen puede aplicarse también cuando algún factor es la variable independiente y el costo variable dependiente.

Para Welsch los costos fijos son aquellos que no varían con la producción o la actividad productiva. Se acumulan con el transcurso del transcurso del tiempo, es decir, con costos de tiempo.

Permanecen constantes en valor durante un periodo a corto plazo dado, dentro de un rango pertinente de actividad. Los costos fijos son ocasionados por el mantenimiento de activos y de los otros factores de producción en un estado de “disposición a producir”, de ahí, que frecuentemente son denominados costos de capacidad. Los costos fijos son de dos tipos principales. Primero, ciertos costos fijos son establecidos por decisiones administrativas previas. Algunos ejemplos de estos costos son depreciación, impuestos y seguro. Segundo, algunos costos fijos son establecidos por decisiones administrativas considerando una base de corto plazo, ejemplos: sueldos,gastos de publicidad y gastos de investigación que caen en esta categoría. Pueden fluctuar por razones de cambios en la estructura básica del negocio, métodos de operaciones y los cambios discrecionales en la política administrativa. La lista siguiente explica los factores principales que una empresa debe considerar al establecer una definición de costos fijos.

1. Controlabilidad: Todos los costos fijos son controlables durante la vida de la empresa. Algunos costos fijos, pero no todos, están sujetos al control administrativo a corto plazo. Numerosos costos fijos son determinados anualmente por las políticas discrecionales de la administración.

2. Relación con la actividad: Los costos fijos resultan de la capacidad de producir o de realizar alguna actividad, sin embargo, no son el resultado de la realización de esa actividad. Los costos fijos pueden ser afectados por otros factores aparte del transcurso de tiempo, pero no por la producción ni la realización de una actividad.

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Cuando la empresa incurre en un costo, que posiblemente generara ingresos en un determinado periodo. Ejemplo: mercaderías, maquinarias, inmuebles, etc.

INVERSION

INVERSION

ACTIVO

GASTO

3. Rango pertinente: Los costos fijos tienen que relacionarse con el rango pertinente de actividad. Hay pocos costos, si fuera el caso, que permanecerían constantes a lo largo del amplio rango de producción o actividad desde cero hasta plena capacidad. Los costos fijos en un rango de actividad normalmente serian diferentes de aquellos en otros rangos porque los aumentos o disminuciones en la capacidad pueden cambiarlos costos fijos. Por lo tanto, en la definición y clasificación de costos es esencial que se especifique un rango pertinente de actividad. Dicho rango establece limitaciones definidas sobre la validez de las cantidades presupuestadas.

4. Reguladas por la administración: la estimación de muchos costos fijos implica que se han tomado ciertas decisiones de política administrativa. Muchos costos fijos dependen totalmente de decisiones administrativas específicas.Pueden variar si cambian estas decisiones. Por ejemplo, en el presupuesto de los sueldos,hay que conocer o anticipar las políticas administrativas acerca de cambios en los sueldos.

5. Costos por tiempo: Puesto que los costos fijos se acumulan con el transcurso del tiempo, el valor de los costos fijos deben relacionarse con un periodo de tiempo especificado. Para propósitos del presupuesto, los costos fijos deben relacionarse con el periodo anual de contabilidad o deben expresarse como un valor constante por mes.

6. Fijos en total pero variables por unidad: Un costo fijo es constante en valor total de cada periodo, sin embargo, cuando se ven en términos de unidades de producción, tiene un efecto variable sobre el costo unitario. Estos efectos diferentes frecuentemente causan confusión. Suponga, por ejemplo, costos fijos de s/. 9,600 dentro del rango pertinente de 800 a 1,200 unidades. Si se producen 1,200 unidades, el costo fijo por unidad es s/. 8.00, sin embargo, si se producen 1,000 unidades, el costo fijo por unidad es s/. 9.60. El costo total permanece constante en s/. 9,600 independientemente de la cantidad producida, mientras que el costo unitario varía inversamente con respecto al volumen.

7. Aplicación práctica: Las consideraciones prácticas no exigen que un costo sea absolutamente fijo. En la aplicación, un costo fijo es uno que es constante para los fines prácticos.

¿COMO DEFINE A LOS COSTOS VARIABLES?

Según kholer los Costos Variables, son gastos operativos o gastos de operación como clase, varían directamente, algunas veces en forma proporcional con las ventas o con el volumen de producción, los medios empleados, la utilización u otra medida de actividad, ejemplos los

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materiales consumidos; la mano de obra directa; la fuerza motriz, los suministros diversos; la depreciación (sobre la base de producción); las comisiones sobre ventas, etc.

Según Welsch los costos variables son aquellas partidas de costo que varían en proporción directa con la proporción o actividad en un centro de responsabilidad. Los costos variables son costos de actividad porque se acumulan como resultado de la producción, actividad o trabajo realizado. No existirían si no fuera por la realización de alguna actividad. Un costo variable es necesariamente cero a cero actividad.

Los costos variables aumentan o disminuyen directamente con cambios en la producción; por eso, si se duplica la producción, el costo variable se duplica, o si la producción disminuye en un 100%, el costo disminuye en un 10%. La siguiente lista presenta los factores principales que una empresa debe considerar al establecer una definición practicable de costos variables.

1. Controlabilidad: Los costos variables generalmente están sujetos al control administrativo a corto plazo.

2. Relación es proporcionalmente con la actividad: Los costos variables varian en proporción con la actividad o producción y no con el transcurso del tiempo. Puesto que varian en razón directa con los cambios en la producción (como sea que se mida), son costos de “línea recta” cuando se relacionan con alguna medida de actividad.

3. Rango pertinente: Los costos variables tienen que relacionarse con la actividad dentro de un rango normal o pertinente de operaciones. Fuera de este rango normal. Es muy posible que cambie el patrón de costos variables.

4. Regulados por la administración: La mayoría de los costos variables pueden ser afectados por las decisiones de política discrecionales de la administración. Por ejemplo, la administración puede decidir usar una materia prima menos costosa que laque se usa actualmente,reduciendo así el valor delcosto variable, aunque el costo todavía es variable pero a una tasa diferente.

5. Costos de actividad: Puesto que los costos variables fluctúan en proporción con los cambios en actividad, es importante que se seleccione alguna medida adecuada de actividad. Por ejemplo, en un departamento productivo en que se elaboran varios productos diferentes simultáneamente, las unidades de varios productos no podrían sumarse, por eso hay que usar alguna medida común de esfuerzo, como horas directas de maquina u horas de mano de obra. La medida de producción seleccionada se conoce generalmente como la base de actividad.

6. Variables en total pero fijos por unidad: Un costo variable lo es cuando se relaciona con la producción total, sin embargo, es constante cuando se mira como un costo unitario. Por ejemplo, suponga un costo variable de s/. 4,000. Si se producen 800 unidades, el costo variable por unidad es s/. 5.00. Sin embargo; si se producen 1,200 unidades (un aumento del 50 %), el costo variable total seria s/. 6,000 (un aumento del 50%); el costo variable por unidad es todavía s/. 5.00.

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¿COMO DEFINE A LOS COSTOS SEMIVARIABLES?

Son aquellos gastos en la que incurre una empresa en la cual no siempre tienen una relación constante con los costos de las unidades fabricadas o vendidas, como es el caso de los gastos en relación con el consumo de agua, de energía, de teléfono, la supervisión en muchos casos, que contienen una parte fija y otra variable pero no en forma proporcional a la producción sino de acuerdo a determinados volúmenes de actividad. Y el que un gasto sea fijo o variable, o tenga las dos condiciones, depende del análisis que se haga particularmente en cada empresa,según sus condiciones propias de funcionamiento,porque con mucha frecuencia se da el caso de que mientras en una empresa un determinado gasto es fijo,como sería elsueldo de supervisión, por ejemplo, en otra puede ser semivariable o semifijo, es decir, dicho sueldo tendría una parte fija y una parte variable si se pagara por incentivos a la producción.

A su vez Welsch, indica que los costos semivariables o semifijos son aquellas partidas de costos que aumentan o disminuyen a medida que la producción o actividad aumenta o disminuye, pero no proporcionalmente. Esta definición implica necesariamente que los costos semivariables posean algunas de las características de ambos costos fijos y variables. En general la varibilidad de los costos semivariablespuede atribuirse al efecto combinado de (1) el transcurso del tiempo, (2) la actividad o producción y (3) las decisiones discrecionales de política administrativa. Los costos semivariables frecuentemente representan una porción significativa de los costos de la empresa.

El concepto de los costos semivariables se presenta gráficamente en las ilustraciones 1 y 2. En la ilustración 1, la grafica A presenta el costo semivariable típico con características rectilíneas con un componente fijo y un componente variable. Este costo se incluiría en el presupuesto variable como sigue a un valor fijo por periodo s/. 2,000, la tasa variable por unidad producida s/. 2.86. La grafica B ilustra el costo llamado escalonado, mostrando tanto las características reales del costo como la aplicación de una suposición rectilínea para propósitos de presupuesto. Si esta suposición rectilínea puede usarse o no, depende de la importancia de los escalones en el rango pertinente.

En la ilustración 2, se muestran los costos curvos. Las graficas indican las características reales del costo y la aplicación de una suposición rectilínea para los propósitos de presupuestos. Para propósitos prácticos generalmente los costos escalonados y curvos se clasifican como costos semivariables y se presupuestan en una base rectilínea dentro del rango pertinente.

CONCLUSION

Como hemos podido observar la clasificación de los costos por su variabilidad es muy importante en la elaboración de lospresupuestos, porque le permitirá al gerente responsable de elaborarlos,

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controlar a dichos costos en forma eficiente y eficaz. Y a su vez dentro la estructura de los costos de un producto, la asignación de estos costos se efectuara de manera racional.

3.2 CONTABILIDAD DE COSTOS

Según Abraham Perdomo Moreno, en su libro Administración y Contabilidad de Costos Absorventes y Marginales, sustenta lo siguiente:

a) CONCEPTOLa Contabilidad de Costos:“Es una parte o fase de la contabilidad general por medio de la cual se registran, clasifican, resumen y presentan las operaciones pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un articulo o un servicio”.

b) ANALISIS1. Parte de la Contabilidad general. La contabilidad de costos es una parte o fase de la

contabilidad general.2. Registra (en el diario general y en diarios especiales), clasifica (en el mayor general y

mayores auxiliares), resume y presenta (en estados financieros).3. Lo cuesta adquirir y vender un artículo en las empresas comerciales cuya actividad

económica se encausa a servir de intermediario en el tiempo y el espacio.4. Lo que cuesta adquirir, producir y vender un artículo en las empresas industriales de

transformación, cuya actividad económica se encausa a la modificación de las características materiales, ya sean físicas o químicas de la materia prima, por adición, cambio, sub-ensamble, etc., de materiales, hasta lograr obtener el producto terminado.

5. Lo que cuesta explotar y vender un articulo o producto en las empresas industriales de extracción de recursos renovables o no renovables, cuya actividad económica se encausa a la explotación de los recursos naturales.

6. L que cuesta producir y suministrar un servicio en las empresas de servicios:a) De transportes, cuya actividad económica se encausa a servir de intermediaria en

el espacio.b) De servicios públicos, cuya actividad económica se encausa al servicio de atención

a necesidades de la comunidad.c) De seguros, cuya actividad económica se encausa a servir de intermediario en los

riesgos.d) De fianzas, cuya actividad económica se encausa a servir de intermediario en las

garantías.e) De créditos,cuya actividad económica se encausa a servir de intermediario en los

créditos, etc.c) CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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a) Es una parte o fase de la contabilidad general.b) Registra, clasifica, resume y presenta, únicamente las operaciones pasadas o futuras

necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un articulo o un servicio.

c) Determinar los costos como un fin, analizándolos en todos sus aspectos.

EN CONCLUSION

La contabilidad de costos nos indica cuanto nos cuesta el producto que elaboramos y determina el costo del servicio que presta una empresa.

3.2.1. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Según Abraham Perdomo Moreno, considera lo siguiente:

Los fines u objetivos que persigue la contabilidad de costos quedan ejemplificados en el siguiente cuadro:

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a)

b)

c)

d)

Controlar eficientemente las operaciones de

Conocimiento de costos unitarios de

Adquisición Explotación Producción y Distribución

Adquisición Explotación Producción Distribución Adicion y Venta

Para analizarlos, auditarlos, compararlos, aprobarlos y servir de base en la toma de decisiones.

Costo elevado para (suprimirlos).

Costo reducido para (fomentarlos).

Confección frecuente de estados financieros

Determinar que artículos son de

EN CONCLUSION

El objetivo principal de la contabilidad de costos es proporcionar información financiera fidedigna, relacionado con las actividades operativas y comerciales de una empresa, durante un periodo determinado.

3.3. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD GENERAL

Las diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad general son:

La contabilidad general registra todas las operaciones que afectan el patrimonio de una empresa física, moral o entidad económica.

1 La contabilidad de costos registra únicamente las operaciones necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artículo o suministrar un servicio.La contabilidad general determina el costo como medio para determinar la utilidad o perdida sobre ventas de una empresa.

2 La contabilidad de costos determina el costo como un fin y lo analiza en todos sus elementos.

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e) Valuación de la producción en proceso y de la producción terminada.

f) Contribuir a determinar el precio de venta de los artículos o servicios.

g) Contribuir a la planeación de utilidades de la empresa.

h)

i) Contribuyen a la elección de alternativas y toma de decisiones, etc.

Contribuyen a la formulación de Presupuestos en la etapas de

Planeación

Control

3 La contabilidad general determina costos globales.

4 La contabilidad de costos determina costos unitarios.

3.4. COSTO, GASTO Y PÉRDIDA

El termino costo se puede definir como el sacrificio económico para la adquisición de un bien o un servicio. La compra de una máquina de coser tiene un costo y también lo tienen los sueldos pagados a los empleados de la empresa. En este último caso este costo ya habrá expirado pues se supone que al pagar los sueldos al personal de la empresa ya contribuyeron a generar ingresos y por lo tanto ya se debe considerar como un gasto. La máquina de coser representa un activo, y, por lo tanto, un costo por expirar. Hay quienes tratan de generalizar la idea que el término “activos” es sinónimo de costos, pero cabe aclarar que los activos además de incluir costos por expirar (existencias, activos fijos), también incluyen activos monetarios (efectivo, cuentas por cobrar).Si un activo expira y no genera ingresos se convierte en una perdida, como es el caso de una mercadería que ya paso de moda, o bien, la perdida provocada por un incendio de las mercaderías, por no estar asegurada.Costo es aquel que se incurre en forma directa o indirecta en la adquisición de un bien o en su producción, y se define como Gasto el que se relaciona con las ventas, la administración y la financiación de es bien o su producción. Podria decirse también que los costos son egresos necesariospara adquirir o producir bienes, y los gastos son egresos necesarios para generar ingresos.

Según el CPC Pedro Estuardo Ramos Castillo, indica lo siguiente:Tanto costo como gasto, son sacrificios o pérdidas que sufren las empresas.Cuando son para obtener un bien a cambio, se denominan costos. Por ejemplo, cuando sacrifico tela, botones, salarios y energía para obtener camisas, estoy incurriendo en costos.Cuando son para administrar, vender, financiar, etc. Se denominan gastos. Por ejemplo, cuando sacrifico sueldos, útiles de escritorio y energía para la oficina de administración, estoy incurriendo en gastos.

Según Ralph S. Polmeni, Frank J. Arthur H. Adelberg en su libro Contabilidad de costos, consideran lo siguiente:El costo se define como el “valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en soles mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.

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Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o la pérdida neta de un periodo. El ingreso sedefine como el precio de los productos vendidos o de los servicios prestados. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningún beneficio.Estos costos se denominan perdidas y se presentan en el Estado de Resultados como una deducción de los ingresos, en el periodo que ocurrió la disminución en el valor. Tanto los gastos como las perdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto; ambos son reducciones. Sin embargo, se presentan por separado en el Estado de Resultados después de la utilidad operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores asociados con cada uno.Por ejemplo, supóngase que el 2 de enero una empresa compra dos balones de gas a S/. 100. Cada uno. El 15 de enero, la empresa vende uno de los balones de gas por s/. 160. El balón de gas que se encuentra en existencias se descarta como sin valor el 28 de enero porque se descubrió que estaba defectuoso y no era retornable. El costo de compra de los balones fue de s/. 200. El 15 de enero se genero un desembolso de s/. 100, cuando la empresa vendió un balón de gas y recibió ingresos de s/. 160. El 28 de enero se produjo una pérdida de s/. 100 cuando se descarto el balón de gas restante de las existencias y no se recibió ningún beneficio.

3.5 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION

Son la materia prima consumida, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Materias Primas o Materiales Directos

Es aquel elemento que se convierte en un componente identificable del producto acabado. Por ejemplo, en la fabricación de blusas para damas, la fibra sintética es el material directo. Se pueden adquirir materiales directos en diversas formas. Parte de ellos se adquieren en un estado acabado, y laempresa utiliza los componentes para formar elproducto final.En la fabricación de radios y televisores,las empresas frecuentemente adquieren laspantallas de imagen, marcos y otras piezas acabadas. Estos componentes se montan y se obtiene así el aparato acabado. Otras empresas adquieren los materiales directos en formas de materias primas y, por intervención de la mano de obra, maquinaria y equipos, los transforman. En el proceso el azúcar, por ejemplo, se corta la caña de azúcar y se cuece antes de convertirse en producto acabado.

Mano de obra

Son salarios de todos los trabajadores que se puedan identificar en una forma económicamente factible con la producción de productos terminados. Algunos ejemplos son

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el trabajo de los operadores de maquinas y los encargados del montaje. La mano de obra indirecta son todos los salarios de los trabajadores de la fabrica que no son mano de obra indirecta. Estos son costos de mano de obra que resulta imposible o poco práctico seguir hasta los productos específicos. Ejemplo: el salario el guardián de la fabrica.

Costos Indirectos de Fabricación

Los Costos Indirectos de Fabricación se encuentran definidos en las siguientes normas y dispositivos legales que a continuación detallamos:

a Según la Norma Internacional de Contabilidad NIC 2 “ INVENTARIOS”; párrafo 12, indica lo siguiente:Los Costos Indirectos de Fabricación indirectos se clasifican en:

Son costos que se incurren al transformar la materia prima en productos terminados.

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FIJOS VARIABLES

Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.

TERMINOLOGIA COSTO DEL PRODUCTO TERMINOLOGIA

COSTO PRIMO

MATERIA PRIMA, MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION FIJOS Y VARIABLES

COSTOS DETRANSFORMACION

b Según el Manual de Contabilidad de Costos y de Gestión Empresarial, elaborado por la ContaduríaPública de la Nación, a través de la Dirección de Contabilidad Analítica de Explotación, pag. 76 indica lo siguiente:

3.6 CLASIFICACION DE COSTOS

David Noel Ramírez Padilla, en su Libro Contabilidad Administrativa presenta el siguiente cuadro de clasificación de los costos:

1 De acuerdo con la función en la que se originan

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COSTOSINDIRECTOS

DEPRODUCCION

Todos los costos que no sean los materiales directos y la mano de obra directa que estén relacionados con el proceso de producción

En esta categoría de costos se recogen aquellos que no han tenidolugar en los anteriores rubros, tales como los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, alquileres, primas de seguro, mantenimiento y conservación, energía, limpieza, la depreciación, sueldos de supervisión.

COSTO DELPRODUCTO

COSTOS DIRECTOS DE PRODUCCION. COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION.

Clasificación de los

Costos

1. De acuerdo con la función en la que se originan.

2. De acuerdo con su identificación en una actividad, departamento o producto.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.

6. De acuerdo con suComportamiento.

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones.

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.

9. De acuerdo con el cambioOriginado por un aumento O disminución en la actividad.

10. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades.

- Costos de producción- Costos de distribución o venta- Costos de administración

- Costos directos- Costos indirectos

- Costos históricos- Costos predeterminados

- Costos de periodo- Costos del producto

- Costos controlables- Costos no controlables

- Costos fijos discrecionales- Costos fijos comprometidos

- Costos relevantes- Costos irrelevantes

- Costos desembolsables- Costos de oportunidad

- Costos decrementales- Costos incrementales

- Costos evitables- Costos inevitables

- Costos variables- Costos fios- Costos semivariables

o semifijos

- Costos sumergidos

- Costosdiferenciales

a. Costos de producción. Los que se generan en el proceso de transformación de la materia prima en productos terminados. Se subdividen en:a.1. Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la multa utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc.a.2. Costos de mano de Obra. El costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etc.a.3. Costos indirectos de fabricación. Los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energía, depreciación, etc.

b. Costos de Distribución o venta. Los originados en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etc.

c. Costos de administración. Lo que se originan en el área administrativa, como puede ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.

2 De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:a. Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o

producto. En este concepto se considera el sueldo correspondiente a la secretaria del gerente de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc.

b. Costo indirecto. El que no podemos identificar como una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción para el producto. Como vemos, todo depende de la actividad que se esté analizando.

3 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:a. Costos históricos.Los que se produjeron en determinado periodo; los costos de los

productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

b. Costos predeterminados. Los que estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

4 De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:a. Costos de periodo. Los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los

productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden los productos.

b. Costos del producto. Los que se llevan contra losingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedaran inventariados.

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5 De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:a. Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel, tiene

autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables para el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etc.Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que nos referimos a un nivel alto de la organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables a niveles inferiores.Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo a su área pero no controlable para él.Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por aéreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

b. Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que el costo por depreciación fue una decisión tomada por la alta gerencia.

6 De acuerdo con su comportamiento:a. Costos variables. Los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o

volumen dado. Dicha actividad puede ser referida producción o ventas: lamateria prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones deacuerdo con las ventas.

b. Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar sicambia el volumen; por ejemplo,lossueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio. Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías: b.1. Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.b.2. Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y también son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la depreciación de la maquinaria.

c. Costos semivariables o semifijos. Están integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos: luz, teléfono, etc.

d. Características de los costos fijos y variables. Se analizaran con más detalle las principales características de los costos fijos y los variables, pues es vital conocer y controlar su comportamiento.

d.1. Características de los costos fijos: d.1.1. Grado de control (controlabilidad): todos los costos fijos son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa. d.1.2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada: los costos fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar

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alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no son afectados por cambios de la actividad dentro de un tramo relevante. d.1.3. Están relacionados con un tramo relevante: los costos fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede ir de cero hasta el total de la actividad. Para cualquier tipo de análisis sobre el comportamiento, es necesario establecer el nivel adecuado. d.1.4. Regulados por la administración: de muchos costos es fruto de las decisionesespecificas de la administración. Puede variar dependiendo de dichas decisiones(costos fijos discrecionales). d.1.5.Están relacionados con el factor tiempo: muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable. d.1.6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

d. 2. Características de los costos variables: d.2.1. Grado de control (controlabilidad): son controlados a corto plazo. d.2.2. Son proporcionales a una actividad: los costos variables fluctúan en proporción a una actividad, más que a un periodo específico. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad. d.2.3. Están relacionados con un tramo relevante: los costos variables deben estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categoría relevante de actividad, fuera del puede cambiar el costo variable unitario. d.2.4. Son regulados por la administración: muchos de los costos variables pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia. d.2.5. Los costos en total son variables y unitarios, son constantes. Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la actividad.

7 De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:a. Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte;

también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un periodo especial habiendo capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian si aceptamos el periodo, son los de materia prima, eneja, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.

b. Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido. Esta clasificación nos ayudara a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones.

8 De acuerdo con el sacrificio en que se ha incurrido:a. Costos desembolsables. Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que

puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán mas tarde en costos históricos, los costos desembolsables pueden llegar o no a

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ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la planilla de la mano de obra que tenemos actualmente.

b. Costos de oportunidad. Aquellos que se originan al tomar una determinación provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar al cabo la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por s/. 120,000 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado,lo cual traería consigo que se ocupara el área ociosa del almacén. Por esa razón al efectuar el análisis para determinar si conviene o no expandirse, debe considerar como parte de los costos de expansión a los s/. 120,000 que dejara de ganar por no alquilar el almacén.

Como se muestra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas ante una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad; sin embargo, este hecho no examine al administrador de tomar en consideración dichoso costos. La tenencia normal de los usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear solo los costos de los que la empresa hace, olvidando lo que no hace; pero podría ser que en muchos casos fuera lo más importante.

9 De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad:a. Costos diferenciales. Son los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en

cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostraran los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc.a.1. Costo decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por disminución o reducciones en el volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una línea de la composición actual de la empresa se

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Ventas de la expansión s/. 1’300,000

Costos adicionales de la expansión:Materia prima S/. 350,000Mano de Obra directa 150,000Carga fabril variable 300,000Gastos de administración y venta 180,000Costo de oportunidad 120,000 (1’100,000) Utilidad incremental o adicional s/.200, 000

ocasionaría costos decrementales, como consecuencia de dicha eliminación.

a.2. Costo incrementales. Aquellos en que se incurre las variaciones en los costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo típico es la consideración de la introducción de una nueva línea a la composición existente, lo que traerá por consecuencia la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.

b. Costos marginales. Aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con la que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquina adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciación en cuenta.

10 De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:a. Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un precio o un departamento, de

modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.

b. Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o productos sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificara.

Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, pudiera haber otras que dependerán del enfoque sobre el cual se parte para una nueva clasificación.Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la más relevante es la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeación y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si desconoce el comportamiento de los costos.

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3.7. COSTEO DIRECTO Y COSTEO POR ABSORCIÓN

Costeo Directo o Variable Son costos del producto los costos variables de producción. Solamente los costos variables de producción se cargan a los inventarios y constituyen el costo de los productos fabricados. Los costos fijos de producción no se capitalizan en los inventarios, sino que se consideran gastos del periodo en el cual se incurren, al igual que los gastos de ventas y administración.Para que un sistema de costos funcione de acuerdo al costeo directo, es necesario que los costos de producción se separen en costos fijos y costos variables. Esta separación se hace igualmente en los gastos de ventas y administración. En el costeo total no es necesaria la separación de los costos en fijos y variables, pero no quiere decir que no pueda existir. La diferencia entre ambos costeos es:Costeo por Absorción o Costo Total:Costos Fijos y Costos Variables forman parte del costo de producción.Costeo Directo:Solo los Costos variables forman parte del costo del producto.

Costeo por absorción o Costeo Total Son costos del producto todos los costos de producción, tanto fijos como variables. A medida que se produce, los costos de producción (materia prima, mano de obra directa y carga fabril) se incorporan (capitalizan) en los productos fabricados y constituyen el costo de dichos productos. Los productos pasan a través de los departamentos de productos como si fueran esponjas, absorbiendo (de ahí el nombre de costeo de absorción) todos los costos de producción tanto los fijos como los variables.

COMPARACION ENTRE EL COSTEO DIRECTO Y EL COSTEO POR ABSORCIÓN

1. Cuando la producción sea mayor que el volumen de ventas, la utilidad conforme al costeo absorbente será mayor.

2. Cuando el volumen de ventas sea superior a la producción, la utilidad conforme al costeo directo será mayor.

3. Cuando el volumen de ventas coincida con el volumen de producción, las utilidades conforme a ambos métodos de costeo serán iguales.

4. Las utilidades conforme al método de costeo directo habrán de depender del volumen de ventas, no del volumen de producción.

5. Las utilidades conforme al costeo absorbente podrá modificarse si se cambia el volumen de producción.

6. Si el volumen de producción es constante, las utilidades habrán de moverse en el mismo sentido que el volumen de ventas, tanto en uno como en otro método de costeo.

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3.8. VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO O VARIABLE

Richard M. Lynch y Robert W. Williamson en su Libro Contabilidad para la Gerencia, indica lo siguiente:

1. No genera confusiónLos gastos de fabricación absorbidos de mas, o de menos, no representan un obstáculo infranqueable para la formulación de un estado de ganancias y pérdidas, pero si pueden ser fuente de confusión y mala interpretación para los gerentes que no están empapados en la contabilidad. Cabe indicar que, la presencia de este tipo de gastos en el estado de resultados permite al contador presentar un costo estándar de venta y un costo real (en realidad se asienta, y después se cancela, la variación de absorción).De todos se argumenta que la inclusión de tal información en el estado de resultados proporciona un mayor beneficio al contador que al gerente. El estado de resultados sobre la base del costeo variable es más sencillo, más directo, y por lo tanto más fácil de ser comprendido para la persona que tiene escasos conocimientos contables. Los efectos de la operación de una fabrica a un volumen que no sea el normal pueden ser presentados en cualquier otra forma, como, por ejemplo, en un análisis de las variaciones, en un informe por separado.

2. Las utilidades netas fluctúan de acuerdo con las ventasGeneralmente el pensamiento de la gerencia de una empresa esta sincronizado al hecho económico de que del volumen es un factor fundamental en la creación de utilidades; dentro del campo aplicable del costo de la capacidad básica, las utilidades aumentan con el aumento del volumen, y disminuyen con la disminución del mismo. Pero el estado de resultados basado en el costeo absorbente, por el contra, muchas veces presenta utilidades engañosamente muy elevadas, cuando el volumen de ventas es bajo, y la producción es bastante elevada durante un periodo de crecimiento de inventario. Y a la inversa, se reportaría una utilidad neta indebidamente reducida cuando el volumen de ventas es muy elevado en un periodo en el cual se van abatiendo las existencias.Los estados de resultados basadosen el costeo variable presentarán una utilidad neta que sigue las fluctuaciones del volumen de ventas debido a que en cada período se cargan por completo a los resultados los costos fijos del mismo.

3. Análisis integrado del punto de equilibrioEl análisis del punto de equilibrio se facilita grandemente si el catalogo de cuentas es elaborado con base en el comportamiento de costos relacionado con el volumen y si el estado de resultados está elaborado mostrando elmargen de contribución.Dentro de la estructura del costeo variable, es posible contar con varios análisis adicionales que son de utilidad para la gerencia de la empresa. En primer lugar se cuenta con los datos de costo-volumen-utilidad incluidos en la estructura como punto de arranque para los propósitos de planeación. En segundo término, tendremos a nuestra disposición, en la misma forma, los resultados contables reales, incorporando las relaciones costo-volumen-utilidad, para su directa comparación con los presupuestos de planeación. Y en tercer término se contara con los análisis del punto de equilibrio para el mes hasta el mes del año en curso.

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Toda esta información permite observar las tendencias en los puntos de equilibrio y llevar a cabo las comparaciones básicas con el desarrollo planeado.

4. Medición del rendimiento por líneas de productosEl costeo variable ayuda a afinar la consideración,por parte de la gerencia de la empresa, de la medición del rendimiento de utilidades por líneas de productos, divisiones, plantas secundarias, territorios de ventas y otros segmentos importantes de la empresa.Bajo el sistema de costeo absorbente existen esencialmente dos problemas que tienden a oscurecer la medición del rendimiento de las distintas líneas en una empresa de variados productos:1. El efecto del factor de costos fijos sobre las utilidades netas cuando se registran

aumentos o reducciones de los inventarios.2. La disposición originada de la necesidad de asignar costos indirectos a las divisiones de

productos.

El costeo variable nos proporciona un remedio para cada uno de estos dos problemas. En primertérmino, y debido a que considera los costos indirectos de fabricación variables como costos del producto, el costeo variable elimina el problema de la influencia de los costos fijos del inventario sobre los informes sobre utilidades netas. En segundo lugar, el rendimiento del producto bajo el costeo variable se basa primordialmente en los respectivos márgenes de contribución de las diversas líneas. Ciertos costos fijos, como equipo especial y herramientas, ingeniería, supervisión, y otros similares, con frecuencia son identificados directamente con las divisiones específicas de productos, y no con las unidades del producto, y por lo tanto, pueden incorporar cierto grado de refinamiento a los análisis de la rentabilidad del producto, más allá del margen de contribución; pero la asignación de gastos indirectos generales distorsiona y hace confusa la imagen.

5. PreciosEl costeo variable, en lo referente a la fijación de precios, ofrece sustancialmente las mismas ventajas que aporta en el ramo de análisis de la utilidad. Se hace énfasis en el margen de contribución, el cual no es afectado por las asignaciones del costo indirecto. Este margen ofrece una imagen clara y sencilla de la relación entre el costo específico de cada producto y los diferentes precios de venta posibles que se están considerando.

3.9. COSTEO DIRECTO Y TERORIA DE LA CONTABILIDAD

Puesto que el costeo directo es consistente con las aplicaciones del Costo-Volumen-Utilidad, el enfoque tiene grandes cualidades, ya que genera información útil para la administración. La teoría de la contabilidad financiera considera esta ventaja, así como todas las discusiones en torno a la adecuada valuación de los activos y la determinación de utilidades conforme al costeo directo. Quienes favorecen el costeo directo argumentan que los gastos de fabricación fijos ocurren, independientemente del volumen de producción. Estos gastos fijos proveen la capacidad para poder llevar a cabo la producción, pero no representan beneficios futuros y, por lo tanto, deben registrarse como gastos del periodo. Por el contrario, los costos variables de producción surgen debido a que las unidades se producen; estos costos variables deben clasificarse como activos que habran de expirar cuando los productos correspondientes se vendan.

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Quienes favorecen el costo absorbente señalan que los gastos de fabricación fijos deben asignarse a las unidades producidas debido a que cada una de ellas habrá de beneficiarse de la capacidad proporcionada por los costos fijos.

Teniendo en cuenta que el costo variable consiste primordialmente en llegar a reconocer, dentro del marco de un catalogo de cuentas e informes financieros dirigidos a la gerencia, el comportamiento fundamental de los costos en relación con el volumen, puede seraplicado con cualquier sistema de contabilidad de costos.

3.10. CRITICAS AL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO

El costeo variable es el tema de una vasta controversia en los círculos contables. En esencia, la oposición a la integración del costeo variable en los sistemas contables actuales de las empresas de negocios se basa en su uso para los informes externos, informes para accionistas, para la administración tributaria, entidades financieras, entidades gubernamentales y para el público en general.Se argumenta que debido a que en el inventario no se incluyen los gastos fijos, el valor del activo en un Estado de Situación Financiera no es el adecuado.A su vez en nuestro país se utilizan los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que están contenidos en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).En consecuencia la principal crítica del costeo variable es su no aceptación por parte de entidades como son la SUNAT, SMV, SBS, CONTADURIA PUBLICA DE LA NACION, etc., por que dichos informes financieros no han sido elaborados considerando los principios de contabilidad generalmente aceptados y las NIIFs; en consecuencia las empresas que utilizan el sistema de costeo variable deben convertir sus cifras de inventarios y costo de ventas a la base de costeo absorbente para sus informes financieros externos. De todos modos la aplicación del costeo variable no es un obstáculo para fines internos de administración.

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3.10.1. CASOS PRACTICOS

La empresa “RISCO S.A.C.” al término del primer semestre del 2x13, le presenta una relación de costos y gastos así como el ingreso total de ventas.

Los resultados obtenidos obedecen a una capacidad del 80% de operación. El Gerente Financiero desea proyectar el Estado de Resultados para el próximo semestre pero a una capacidad del 100% de operación.

Para la proyección deberá considerarse las siguientes condiciones especiales:

a. El valor de venta no sufrirá variación alguna.

b. La mano de obra sufrirá un incremento del 20%.

c. En cuanto a la supervisión de la fábrica aumentara en un 15% respecto a la parte variable.

d. Los demás costos variables se modifican en función de la capacidad proyectada.

Se pide:

a. Elaborar el Estado de Resultados Proyectado.

b. Determinar el punto de equilibrio a la nueva capacidad.

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CASO N° 1

Ingresos por ventas s/. 1,150 Materiales Directos s/. 105Mano de obra Directa 130Supervisión de la fabrica 30 (20% Fijo)Luz, agua y Fuerza Motriz 11 (10% Fijo)Depreciación 10Otros costos indirectos de Fabricación 4 (30% Fijo)Propaganda 48 (40% Fijo)Comisiones 200Sueldos Administrativos 60Sueldos del Contador General 180Gastos Varios 25 (100% Fijo)

a. Determinación del Costo Fijo Total

b. Determinación del Costo Variable Total

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CAPACIDAD 100%PRIMER SEMESTRE 2X13

Ventas (Anexo 1) s/.1,437.50COSTOS DE VENTAS C. Fijo C. VariableMateriales Directos (Anexo 2) 131.25Mano de obra Directa (Anexo 3) 156.00Supervisión de Fabrica (Anexo 4) 6 27.60Luz, Agua y Fuerza Motriz (Anexo 5) 1 12.50Depreciación 10Otros Costos Indirectos (Anexo 6) 1 3.75

18 331.10 (349.10) 1.088.40

GANANCIA BRUTAGASTOS ADMINISTRATIVOS Y GASTOS DE VENTASPropaganda (Anexo 7) 19 36.50Comisión (Anexo 8) 0 250.00Sueldos Administrativos 60 -.-Sueldo del Contador General 180 -.-Gastos Varios 25 -.-

284 286.25 (570.25) 518.15

GANANCIA OPERATIVA

SOLUCION

RISCO S.A.C.

ESTADO DE RESULTADOS

Costo Fijo Total = 18 + 284Costo Fijo Total = s/. 302

Costo Variable total = 331.10 + 286.25Costo variable Total = s/. 617.35

Cálculo de las Ventas al 100%

1,150 ……………………………….. 80%

X ……………………………….. 100%100 x 1,150X = =

80

24

CAPACIDAD 80%PRIMER SEMESTRE 2X13

Ventas s/.1,150COSTO DE VENTAS Costo Fijo Costo Variable

Materiales Directos -.- 105Mano de obra directa -.- 130Supervisión de Fabrica 6 24Luz, Agua y Fuerza Motriz 1 10Depreciación 10 -.-Otros Costos Indirectos 1 3

18 272 (290)

GANANCIA BRUTA 860GASTOS ADMINISTRATIVOS Y GASTOS DE VENTASPropaganda 19 29Comisión -.- 200Sueldos Administrativos 60 -.-Sueldo del Contador general 180 -.-Gastos varios 25 -.-

284 229 (513) 347

GANANCIA OPERATIVA

RISCO S.A.C

ESTADO DE RESULTADOS

RISCO S.A.C

HOJA DE CALCULOS AUXILIARES

1,437.50

ANEXO 1

Cálculo de Materiales Directos

105 ……………………………….. 80%

X ……………………………….. 100% x=

Nota: Hay que considerar condición d, de los datos propuestos

Cálculo de Materiales Directos

130 + 20% = 156

Nota: Hay que considerar condición b.

Supervisión de la Fábrica

24 + 15% = 27.60

(Costo Fijo no varía)

Luz, Agua y Fuerza Motriz

105 ….………………………….. 80%

X ……………………………….. 100% x=

Nota: Ver punto d. “El costo Fijo no varía”

Otros gastos de Fabricación

3 ….………………………….. 80%

X ……………………………….. 100% x=

(Costo Fijo no varia)

25

ANEXO 2

131.25

ANEXO 3

ANEXO 4

ANEXO 5

12.50

ANEXO 6

3.75

Propaganda

29 ….………………………….. 80%

X ……………………………….. 100% x=

Comisión

200 ….………………………….. 80%

X ……………………………….. 100% x=

c. Determinacion del Punto de Equilibrio (S/.)

Costo Fijo 302Pe = Pe= CV 617.35 1 - 1 -

PV 1,437

3.11. PUNTO DE EQUILIBRIO

¿Qué es el Punto de Equilibrio?

El punto de equilibrio es:

El punto en el cual los Ingresos Totales son iguales a los Costos totales entendiéndose que el costo Total es:

Y donde la utilidad es cero.

Es el vértice donde se juntan el ingreso por ventas y el importe de gastos totales, es decir, que no existen utilidades ni perdidas.

¿Con que otros Nombres se conoce el Punto de Equilibrio?

26

Costo Total = Costo Fijo-Costo Variable

ANEXO 7

ANEXO 8

36.25

250

Punto de Equilibrio = s/. 529.32

Punto Neutro. Punto de Empate. Punto Cero. Punto Crítico. Punto Muerto Umbral de Rentabilidad Relación Costo-Volumen-Utilidad.

¿Por qué es Importante el Punto de Equilibrio? Es importante, porque nos indica hasta qué punto una empresa puede trabajar sin perder

dinero. Es importante también para planificar la utilidad.

¿Qué se halla con el Punto de Equilibrio?

Se busca encontrar el nivel de ventas o números de unidades que una empresa necesita vender durante un periodo determinado para cubrir sus Costos Totales (Costos Fijos y Variables).

Se supones que a partir de ese punto la empresa empieza a generar utilidades.

¿Qué tipo de Empresas utilizan el Punto de Equilibrio?

En nuestro país lo deben de utilizar todas las empresas: Industriales, Financieras, Comerciales, de servicios, etc.

¿Por qué utilizan estas Empresas el Punto de Equilibrio?

Lo utilizan porque necesitan saber cuál es el importe de los Costos totales (costos Fijos y Costos variables), para que a partir de este punto se pueda saber si la empresa esta ganando o esta perdiendo.

El gerente Financiero lo utiliza también para tomar decisiones:

De corto plazo: Fijación de precios cantidades de producción, publicidad, etc. De largo plazo: compra de nuevos equipos, estrategias administrativas, etc.

3.1.1.1 Punto de Equilibrio Contable

¿Cómo se halla el Punto de Equilibrio Contable?

El punto de equilibrio contable, más conocido como el punto de equilibrio se halla aplicando cuatro métodos diferentes:

27

1. Margen de Contribución.

2. Método Algebraico o de Ecuaciones (Matemático).

3. Método por tanteo.

4. Método gráfico.

En cualquier caso, es necesario clasificar los Costos en Costos de Producción, Gastos de ventas, Gastos Administrativos, y luego separarlos en dos grupos; Costos Fijos y Costos variables.Cabe indicar que en los gastos y costos se incluyen los que generan desembolso de efectivo y los que no generan desembolso de efectivo.

La Empresa Comercial “MEDIDA E.I.R.L.”, se dedica a la venta de pantalones para caballeros, para ello cuenta con un local alquilado sitio en galerías REYES - La Victoria, por el que paga S/. 900 al mes; en el mes de Julio del año 2X13 compra los pantalones a s/. 40.00 la unidad y lo vende a s/. 70.00

Se Pide:

Aplicando los cuatro métodos del punto de equilibrio, determinar cuántospantalones debe vender la empresa para no ganar ni perder.

Comentarios

El resultado obtenido lo presentamos en un gráfico en el que se muestran las líneas de la relación de los costos totales con el volumen de ventas, y que a ese grafico le agregamos una línea que representa las ventas mismas, el resultado será un gráfico llamado PUNTO DE EQUILIBRIO cabe indicar que cuando los ingresos totales cortan a la de los costos totales, se determina un punto en que la utilidad es CERO.

A partir de este punto, el área comprendida entre las líneas de los costos totales, grafica la utilidad esperada.

Así mismo, el área que comprende estas líneas y que queda bajo el Punto de Equilibrio, correspondería a las perdidas.

El Punto de Equilibrio viene a ser el vértice donde se juntan las cuentas de ingresos y los costos totales, que no existen ni utilidades ni perdidas, este dato es de gran importancia para la elaboración de los Presupuestos y se logra a través de la gráfica donde se puede apreciar la relación COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD.

4. METODO POR TANTEOLa empresa MEDIDA E.I.R.L. vende los pantalones a un precio de s/. 70.00 la unidad. Las ventas totales, costos e ingresos para cada nivel de producción se muestran en el Cuadro siguiente:

Método por tanteo: Empresa MEDIDA EIRL

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CASO PRÁCTICO

SOLUCIÓN

UnidadesVendidas

x

CostosFijo CF

Costo variable

CV

Costo total

CF+CV

VentasPX

Diferencia Ventas –

Costo Total15 S/.900 600 s/.1,500 1,050 (450)20 900 800 1,700 1,400 (300)25 900 1,000 1,900 1,750 (150)30 900 1,200 2,100 2,100 -0-32 900 1,280 2,180 2,240 6035 900 1,400 2,300 2,450 15040 900 1,600 2,500 2,800 300

Precio de Venta Unitario P =S/. 70.00Costos Fijos CF = 900.00Costo variable Unitario CVu = 40.00Costo Variable Total CV = ?Unidades vendidas X = ?Punto de Equilibrio = 30 pantalones

¿Qué entiendes por Costos Fijos?

Los Costos Fijos son Costos que no varian con el los cambios en el volumen de las ventas o en el nivel de producción. Los Costos Fijos se producen efectuándose o no la Producción o Venta, o se realice o no la actividad de un negocio.

Ejemplo: Depreciación mensual de Maquinaria (LINEA RECTA), Alquileres Mensuales, etc.

¿Qué entiende por Costos variables?

Son costos que varían en proporción al volumen de las ventas o al nivel de la actividad. Ejemplos: las materias primas o el las compras de mercaderías, la mano de obra directa (DESTAJO), ETC.

3.11.3. PUNTO DE CIERRE O PUNTO DE EQUILIBRIO FINANCIERO

Es aquel punto en el cual no se considera dentro de los Costos Fijos, aquellos costos que no constituyen desembolso de efectivo, ejemplo: la depreciación, la amortización de un intangible, etc.

Costo Fijo s/. 36,000; Depreciación s/. 6,000; Precio de Venta Unitario =S/. 15; Costo Variable Unitario= s/. 5.

Se pide:

Calcule el punto de cierre.

29

CASO PRACTICO

3.11.3. PUNTO DE EQUILIBRIO EN VARIAS LINEAS

¿Cómo se halla el Punto de Equilibrio si una Empresa tiene varios Productos?

Cuando una empresa, comercializa varios productos, se efectúa el siguiente tratamiento para hallar el punto de equilibrio.

La Empresa “CLARITO S.A.” apoyada en la experiencia pasada, plantea para el siguiente periodo que la participación de sus ventas totales están compuestas de la siguiente manera con relación al total del margen de contribución obtenido:

“CLARITO S.A.”PRODUCTOS VENTAS %

Producto LIMPIO 400 unid. 40%

Producto AZUL 300 unid. 30%

Producto BLANCO 100 unid. 10%

Producto Punto 200 unid. 20%

Total Ventas 1,000 unid. 100%

Además:

Sus costos fijos totales son S/. 196,800 El valor de Venta de cada producto y sus costos variables son:

30

SOLUCION

36,000 – 6,000 = 30,000Punto de cierre = = 3,000 15 - 5 10

Punto de Cierre = S/. 3,000

CASO PRACTICO

DETALLEPRODUCTOS

LIMPIO AZUL BLANCO PUNTO

Valor de Venta s/.4.00 s/.4.50 s/.3.50 s/.3.00Costo Variable 2.20 3.10 1.90 1.30Margen de Contribución 1.80 1..40 1.60 1.70Participación 40% 30% 10% 20%

Se pide:

Determine el Punto de Equilibrio en Unidades.

MARGEN DE CONTRIBUCION PONDERADO

(S/.1.80 x 0.40) (S/.1..40 x 0.30) (S/. 1.60 x 0.1) (S/.1.70 x 0.20)

S/.0.72 S/.0.42 S/.0.16 S/.0.34

Margen de contribuciónPromedio ponderado S/.0.72 +S/.0.42+S/.0.16+S/.0.34 =S/.1.64

Costo Fijo Costo Fijo Punto de s/. 196,800Pe= = equilibrio = = 120,000 unidadesPvu – Cvu Margen de S/.1.64 contribución

A continuación se relacionan las 120,000 unidades con los porcentajes de participación de cada producto para determinar la cantidad que hay que vender de cada uno de ellos, a fin de lograr el punto de equilibrio.

LIMPIO = 120,000 x 0.40 = 48,000 unidadesDebo vender como

mínimo esta cantidad de

productos,para no ganar, ni perder.

AZUL = 120,000 x 0.30 = 36,000 unidadesBLANCO = 120,000 x 0.10 = 12,000 unidadesPUNTO = 120,000 x 0.20 = 24,000 unidades

TOTAL = 120,000 unidades

Es necesario analizar si, de acuerdo con esta composición, se logra el punto de equilibrio.

DetallePRODUCTOS

IMPORTE

31

SOLUCION

LIMPIO AZUL BLANCO PUNTO

Ventas (1) s/. 192,000 s/.162,000 s/.42,000 s/.72,000 s/.468,000Costos Variables (2) 105,600 111,600 22,800 31,200 (271,200)Margen de contribución 86,400 50,400 19,200 40,800 196,800Costos Fijos (DATO) (196,800)Utilidad -0-

(1) Valor de venta por unidades 4x48,000 4.50x36,000 3.50x12,000 3x24,000

(2) Costo Variable por unidades 2.20x48,000 3.10x36,000 1.90x12,000 1.30x24,000

3.12. LOS COSTOS Y LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES

El costo es muy importante en las empresas, porque:

¿Cómo se Clasifican los Costos por su Importancia en la Toma de Decisiones?

(1) (2)

COSTOS RELEVANTES COSTOS IRRELEVANTES

Costos relevantes. Son aquellos costos que se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando solicitan a la empresa, la fabricación de un

Costos irrelevantes. Son aquellos costos que permanecen inalterables, sin importar el curso de acción elegido.

Es decir costos que se incurrieron en el pasado,

32

a. Permite determinar el desembolso que ha efectuado la empresa al adquirir una mercadería, producir un producto.

b. Permite determinar el costo del servicio que se va a brindar.c. Permite determinar el valor de venta, del producto o servicio que se va a ofertar porque

deduciendo su costo respectivo, determinamos la utilidad o pérdida respectiva.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS SEGÚN SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES

producto determinado que tiene características especiales habiendo capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian si aceptamos elaborar dicho producto, son el consumo de materia prima, suministros diversos, horas extras, fletes, etc. Los salarios en base a jornales, la depreciación de la maquinaria permanecen constantes, por lo que los primeros son relevantes, y en el segundo caso son irrelevantes para tomar la decisión de fabricar dicho producto.

y que se repetirán exactamente en el futuro.

Esta clasificación nos permitirá reconocer a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones.

Al costo irrelevante se le conoce también como costo hundido, es decir costo incurrido como resultado de una decisión pasada que es irrelevante en la toma de decisiones. Ejemplo: Sueldo pagado S/.1,000 y que seguirá pagando la empresa en forma mensual.

Cabe indicar que la relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especificados de una situación dada determinaran cuales son costos relevantes y cuales son irrelevantes.

Muchas veces los costos irrelevantes generaron perdidas para la empresa, esta situación debe tomar en cuenta la gerencia, para no cometer los mismos errores en una decisión futura.

3.13. TOMA DE DECISIONES SOBRE OPCIONES ALTERNATIVAS

Cuando el Gerente Financiero se encuentra en un proceso de selección entre una o más alternativas, para tomar una decisión importante como es el incremento de la producción, marketing, precio de venta, etc., este recurre a los costos relevantes, para determinar la alternativa más beneficiosa para la empresa.

En este sentido una vez analizada y evaluada la alternativa más conveniente para la empresa se toma la decisión que se basa en la información proporcionada sobre el análisis de la diferencia al efecto de las dos alternativas en situaciones futuras, la pregunta clave es: ¿Cuál es la diferencia? La información relevante son los Datos Futuros Esperados que deben ser diferentes en cada alternativa.

Las ideas del párrafo anterior, merecen elaborarse porque tienen una aplicación muy amplia. Los datos históricoso anteriores no tienen una relación directa sobre las decisiones. Los datos históricos o anteriores pueden ser útiles en la formulación de predicciones, pero las cifras anteriores por ellas mismas, no tienen importancia para los Gerentes simplemente porque no son datos que se esperan en el futuro. Las decisiones afectan el futuro, nada puede alterar lo que ha sucedido, todos los costos anteriores son irrelevantes.

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De los datos futuros esperados, solamente aquellas que diferirán entre las alternativas son relevantes. Cualquier partida es irrelevantes si sigue la misma secuencia, independientemente de la alternativa seleccionada. Por ejemplo, si elsueldo del Gerente de logística seguirá siendo el mismo independientemente de los productos almacenados, su sueldo no tiene relevancia para la selección de los productos.

3.14. RESPONSABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES

Horngren, Sundem y Selto, en su libro Contabilidad Administrativa, indican:

El papel principal del contador en la toma de decisiones es el de un experto técnico en el análisis de costos. El contador tiene la responsabilidad de ayudar al administrador a emplear la información relevante como guía para sus decisiones. Los contadores y los administradores deben tener un entendimiento profundo de la información relevante, en particular de los costos.

Para que sea relevante para una decisión especifica, un costo debe cumplir con dos criterios: (1) debe ser un costo futuro esperado, y (2) debe ser un elemento de diferencia entre las alternativas. Todos los costos pasados (históricos o perdidos) por si mismos a menudo son irrelevantes para cualquier decisión que se tome con respecto al futuro, aunque con frecuencia constituyen la mejor base disponible para la predicción de datos futuros esperados.

La combinación de los métodos de costos relevantes y de contribución proporciona un enfoque común, un marco de trabajo fundamental, basado en el análisis económico que es aplicable a una amplia gama de problemas. Las siguientes generalizaciones son aplicables a un gran variedad de decisiones:

1. Siempre que sea factible, se debe pensar en términos de costos totales en lugar de costos unitarios. Con demasiada frecuencia, se considera que los costos unitarios son una base adecuada para predecir los cambios en los costos totales. Esta suposición es satisfactoria cuando se están analizando los costos variables pero a menudo es engañosa cuando se están analizando los costos fijos.

2. Un error común es el de considerar todos los costos unitarios de manera indiscriminada, como si todos los costos fueran variables. Al corto plazo, los cambios en el volumen afectaran los costos variables totales pero no los costos fijos totales. El peligro aquí es el de predecir los costos totales suponiendo que todos los costos unitarios son variables. Las relaciones correctas son:

COMPORTAMIENTO CONFORMEFLUCTUA EL VOLUMEN

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Costo Variable Costo Fijo

Costo por unidad Ningún cambio Cambio

Costo Total Cambio Ningún cambio

La decisión de aceptar o rechazar una orden especial de venta debe enfocarse a los ingresos adicionales y los costos adicionales de la orden. Las decisiones relativas a la supresión de un departamento o producto requieren del análisis de los ingresos que se sacrificaran y los costos que se ahorraran por tal supresión. La clave para obtener la utilidad máxima de una capacidad dada esta en obtener la mayor contribución posible a las utilidades por unidad del factor limitante o escaso.

Las decisiones relativas a la fijación de precios están influenciadas por la economía, las leyes, los clientes, los competidores y los costos. Se pueden agregar aumentos en el precio para obtener utilidades a una variedad de bases de costos, incluyendo costos variables de manufactura, todos los costos variables, costos por absorción (totales de manufactura), o todos los costos. El enfoque por contribución para la fijación de precios tiene la ventaja de que proporciona información detallada que es consistente con el análisis de costo-volumen-utilidades.

3.14.1 ¿QUE ES COSTO RELEVANTE?

Es todo costo pertinente a la decisión que se va a tomar, es decir, todo costo que es útil y necesario para tomar una decisión sobre la base de varias alternativas. Es por consiguiente, costo del cual no se puede prescindir a la hora de decidir. Desde otro punto de vista, podemos decir que costo relevante, es todo costo que puede evitarse o eliminarse como consecuencia de la elección de una entre dos o más alternativas.

En realidad, son relevantes todos los costos excepto los costos extinguidos.

(Ejemplo: los que ya se han incurrido en forma definitiva) y los costos futuros que no diferente entre varias alternativas.

El Sr. Ramírez habitualmente compra gasolina de 97 octanos en cualquiera de los dos grifos de gasolina cercanos a su casa, ayer noto que una estación estaba vendiendo la gasolina a S/. 8.00 por galón y otro grifo a s/. 7.90. Su automóvil necesita gasolina y al hacer su elección del grifo, usted supone que estos precios no han cambiado.

Los Costos Relevantes son S/. 8.00 y S/. 7.90; los costos esperados que diferirán entre las alternativas, Ud., usa su experiencia anterior (es decir, lo que observó ayer) para predecir el precio

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EJEMPLO N° 1

de hoy, el Costo Relevante, no es el que Ud, pago en el pasado o lo que Ud. Observo ayer, sino lo que Ud, espera pagar cuando entre a consumir gasolina.

Este costo satisface nuestros dos criterios de costo relevante:

a. Es el costo futuro esperado y;b. Es diferente entre ambas alternativas.

Ud. También puede planear lavar y engrasar su carro.El precio reciente en cada grifo era de s/. 60, y esto es lo que usted anticipa pagar. Este costo futuro que espera pagar no es el relevante, porque será el mismo en cualquiera de las alternativas, no concuerda con nuestro segundo criterio.CONCLUSIONLos costos Relevantes son de mucha importancia en la toma de decisiones; pues estos cambian o se modifican de acuerdo con la opinión que se adopte.Necesariamente los Costos Relevantes son datos futuros, que serán diferentes a las alternativas propuestas. Es decir, respecto al Ejemplo N° 2, cuando voy al grifo a lavar y engrasar el carro y pago un precio de S/. 70, diferente al costo futuro esperado, entonces este costo es relevante, porque hay diferencia con lo que se estima pagar.

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EJEMPLO N° 2