PERÚ MINISTERIO DEL INTERIOR

Dirección General de Migraciones y Naturalización

Unidad de Informática y Estadística

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INFORME TECNICO

PARA LA ADQUISICION DEL LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE

1. NOMBRE DEL ÁREA: Unidad de Informática y Estadística

2. RESPONSABLE DE LA EVALUACION:

Pedro Best Bandenay 3. CARGO:

Jefe de la Unidad de Informática y Estadística 4. FECHA:

06 de Abril de 2011

5. ANTECEDENTES: La Dirección General de Migraciones y Naturalización – DIGEMIN utiliza software específicos como herramientas de cómputo para el desarrollo de las actividades administrativas y operativas tales como software de gestión para servidores, para soporte técnico, para desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información, como son los aplicativos internos y módulos de servicios con otras instituciones, para el sistema de correo electrónico institucional, para la gestión y administración de la base de datos, así como software para la gestión administrativa entre otros.

La Unidad de Informática y Estadística, con el fin de mantener la funcionalidad y operatividad dentro del tratamiento o producción de información digital en su plataforma tecnológica; ha venido utilizando desde el año 2004 software propietarios (ver Anexo N° 1), los cuales requieren se adquieran las licencias adicionales y actualizadas, con el fin de garantizar la continuidad en funcionalidad y operatividad a largo plazo.

La Unidad de Informática y Estadística, durante los últimos 8 años, ha venido utilizando la herramienta de programación Visual Studio (.NET) para el desarrollo de sistemas de información, sin contar con la legalización de las respectivas licencias, estando a la fecha en producción y operativo los Sistemas de información de Migraciones, tales como Control de Movimientos Migratorios, Certificados de Naturalización, Expedientes de Inmigración y otros, bajo plataforma MS NET – C# (C Sharp), con interface a un motor de base de datos MS SQL SERVER.

En lo que respecta a la utilización de software de oficina como apoyo a la gestión documentaria, presentaciones o exposiciones, informes estadísticos, diseño o diagramas, así como de administración de proyectos que actualmente se tiene instalado en los equipos o computadoras personales como es el MS OFFICE en las versiones 2003 y 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project).

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Asimismo, cabe precisar que en la actualidad se viene utilizando como software base para la obtención de las copias de respaldo de información, el software CA ArcServer, adquirido mediante procesos de adquisición y contratación del MININTER.

6. JUSTIFICACION: El criterio básico que se ha utilizado para definir como un estándar un determinado producto es que este producto ha venido siendo utilizado y adquirido (ver Anexo Nº 1), constituyéndose en un estándar de hecho, a ello se debe de añadir que el uso del software, por ser previo, extendido y usado como herramienta de software para el tratamiento o producción de información digital, genera, en consecuencia que los archivos del formato en que el software trabaja, se constituyen a su vez en estándar.

Nuestros aplicativos de escritorio y programas están diseñados para trabajar sobre plataforma Microsoft, lo cual se convierte en nuestro estándar corporativo a nivel de escritorio para PC. Se debe adicionar el hecho que cualquier cambio al software requerirá que el personal reciba capacitación en su uso y se implemente un proceso de manejo a cambio.

La adquisición de las herramientas del software de red, desarrollo, de automatización de oficina, de administración de correos, constituido como estándar será justificado por la necesidad de ampliar la capacidad de trabajo mediante la adición de usuarios en forma concurrente / simultáneamente / adicional el mencionado software.

En el caso de los sistemas operativos de escritorio, es conveniente establecer que la adopción del estándar corresponde a criterios interoperativos entre equipos, pues en el 100% de los equipos de uso se utiliza el software Microsoft Windows en sus diferentes versiones, por lo que para asegurar compatibilidad en el flujo de información y comunicaciones entre usuarios es que el MS Windows es un software constituido como estándar.

El citado informe explica la utilización del software Microsoft y otros, y la necesidad de adquirir licencias adicionales con el fin de garantizar y mantener la funcionalidad y operatividad de dicha infraestructura de software pre-existente, la cual se viene utilizando desde el año 2004 y la regularización de licencias actualmente instaladas y utilizadas.

Asimismo, las licencias son complemento necesario de la infraestructura pre-existente porque permiten legalizar el uso autorizado del software implementado, así como garantizar su funcionalidad y operatividad de las herramientas de productividad de usuario final y de las aplicaciones actuales que están desarrolladas y por lo tanto, es necesario seguir utilizando el software.

Las versiones del software por necesidad han ido variando, mejorando y ampliando funcionalidades en el tiempo; en tal sentido la mayoría difieren a las licencias de las versiones adquiridas, por lo tanto se necesita legalizar el uso autorizado.

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Es conveniente hacer notar que esta propuesta es estandarización de Software tiene por objetivo establecer un marco de uso obligatorio en el DIGEMIN de modo que no se adquieran licencias de software incompatible con el actualmente en uso. Esta propuesta de estandarización debe ser aplicable a todas las oficinas de la DIGEMIN.

En consecuencia, se detalla técnicamente el requerimiento específico del software a licenciar:

Windows 7 es la versión más reciente de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos producida por Microsoft Corporation. Esta versión está diseñada para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles, notebooks y equipos media center. Windows 7 fue concebido como una actualización incremental y focalizada de Vista y su núcleo NT 6.0, lo que permite mantener un grado de compatibilidad con aplicaciones y hardware en los que éste ya era compatible. Sin embargo, entre las metas de desarrollo para Windows 7 se dio importancia a mejorar su interfaz para volverla más accesible al usuario e incluir nuevas características que permitieran hacer tareas de una manera más fácil y rápida, además de importantes mejoras en el rendimiento general del sistema operativo.

El Windows Server® 2008 R2 es una plataforma de servidor productiva y económica, que además ofrece virtualización de bajo coste, capacidades de ahorro de energía y una experiencia excelente para los usuarios finales. Permite a los profesionales de TI un mayor control sobre la infraestructura de servidor y de red, y ofrece a las organizaciones una plataforma corporativa para la ejecución eficaz de tareas de negocio gracias a su gestión optimizada, mayor tiempo de actividad y mejoras en la productividad de los empleados en oficinas remotas, en la virtualización y en la gestión del consumo de energía. (Se anexa detalle técnico).

El Microsoft Exchange Server es un software propietario de colaboración entre usuarios, desarrollado por Microsoft. Es parte de la familia Microsoft Server ya que es una de las aplicaciones destinadas para el uso de servidores. Es utilizado para brindar soluciones para la aplicación de correo, basándose en el Sistema de correos X.400 cliente-servidor, con una sola base de datos para almacenamiento que soporta servicios y directorios de X.500. La versión Exchange Server 2010 tiene la intención de conseguir mejorar el despliegue así como la alta disponibilidad y otras funciones, especialmente relacionadas con la movilidad, está disponible para procesadores de 32 y 64 bits y funciona como mínimo en Windows Server 2008 x64 y Windows server 2008 R2.

El Microsoft Office es un software propietario de colaboración entre usuarios y de apoyo a la gestión administrativa, desarrollado por Microsoft. El contenido del paquete Office depende de la configuración que se desee adquirir en función a la necesidad del requerimiento operativo de los usuarios de DIGEMIN, es decir, adicionalmente al paquete básico (Word, Excel), se ha solicitado e instalado Powerpoint para presentaciones o exposiciones, Visio para el diseño de formatos, redes y otros, Project para la administración y control de proyectos, Outlook para conexión con el servidor de correo y así determinadas herramientas propietarias de MS Office. (Ver Anexo N° 3).

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En este punto, se debe de precisar que con la adquisición de computadoras personales y tal cual está dispuesto por la OFITEL, se solicitara que cada uno de los equipos de cómputo venga con sus respectivas licencias.

Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate incluye potentes herramientas que simplifican todo el proceso de desarrollo de aplicaciones, de principio a fin. Los equipos pueden observar una mayor productividad y ahorro de costes al utilizar características de colaboración avanzadas, así como herramientas de pruebas y depuración integradas que le ayudarán a crear siempre un código de gran calidad. La creación de aplicaciones de éxito requiere un proceso de ejecución uniforme que beneficie a todos los componentes del equipo. Las herramientas de ALM integradas en Visual Studio 2010 Ultimate contribuyen a que la institución colaboren y se comuniquen de forma efectiva en todos los niveles, y a que se hagan una idea precisa del estado real del proyecto, lo que garantiza que se ofrezcan soluciones de gran calidad al tiempo que se reducen los costos.

El Explorador de arquitectura de Visual Studio 2010 Ultimate ayuda a entender los activos de código existentes y otras interdependencias. Los diagramas por capas ayudan a garantizar el cumplimiento de la arquitectura y permiten validar artefactos de código con respecto al diagrama. Además, Visual Studio 2010 Ultimate admite los cinco diagramas de UML más comunes que conviven junto con su código.

Visual Studio 2010 Ultimate ofrece un conjunto completo de características de laboratorio de pruebas, incluido el aprovisionamiento de entornos a partir de plantillas, la configuración y el desmontaje de entornos virtuales y entornos de puntos de comprobación.

CA ARCserve Backup for Windows ofrece una suite complete para la administración y gestión de los procesos de backup, con inclusión de agentes ONLINE que permite obtener las copias durante los procesos activos, es decir, sin necesidad de bajar los servicios de base de datos.

VMware vSphere, solución que permite la replicación de las base de datos disponiendo los esquemas de bases en alta disponibilidad, ante cualquier caída del servicio.

7. ALTERNATIVAS No hay Alternativas en productos. Como ya se indicó en el numeral 5 y 6 de este informe, los productos constituyen una estandarización de hecho y lo que se requiere es incrementar y legalizar el número de licencias de software que se tiene en la institución para el uso del personal.

8. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO

Al tratarse de software constituido en estándar de hecho, no es aplicable un análisis comparativo técnico, pues no existe alternativa considerando que cualquier otro producto de software, aun cuando cuente con mecanismos de importación, introduce el riesgo que los activos digitales de la institución pierden integridad al presentarse cualquier problema de importación o traducción de formatos o incompatibilidad.

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9. ANALISIS COMPARATIVO COSTO BENEFICIO

En relación con el análisis comparativo costo-beneficio, es conveniente aclarar que no es aplicable pues, si consideramos que el elemento gravitante en la definición del estándar de software es la preservación de los activos digitales, los costos mayores o menores en que se incurran para reemplazar el software en uso, no son mesurables respecto del riesgo existente por la sustitución del software actual en uso, el que impactaría en los procesos productivos y administrativos que utilizan estas herramientas como insumo principal.

La actualización es proveída por el fabricante del software. No hay costo adicional. (ver Anexo N° 3)

El personal interno está capacitado para utilizar y dar soporte al software. No hay costo adicional.

Se deja constancia que es potestad de la Unidad de Asuntos Administrativos realizar el estudio de posibilidades según normativa vigente.

10. CONCLUSIONES Por lo anteriormente expresado esta Jefatura concluye definitivamente, que para el adecuado desenvolvimiento del personal de la institución se requiere la adquisición y disponibilidad de las licencias de uso del software indicado. (Anexo Nº 2). Es necesario legalizar el uso del software en el DIGEMIN ya que se requiere para el correcto funcionamiento de nuestros sistemas, así como el no licenciar implica no cumplir las Leyes, Reglamentaciones y Regulaciones vigentes.

11. FIRMA

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ANEXO N° 01 RELACION DE SOFTWARE ACTUALMENTE IMPLEMENTADO

Item SOFTWARE BASE

1 Sistema Operativo Linux Centos

2 Sistema Operativo Windows 2000

3 Sistema Operativo windows2003 R2

4 Sistema Operativo windows2008 R2

5 Sistema Operativo Windows XP SP2 profesional.

6 MS SQL Server 2000 std

7 MS Visual studio.NET 2008

8 SOPHOS CORPORATIVO para estaciones.

9 MS Office 2003 para Windows XP.

10 MS Office 2007 para Windows XP

11 MS Visio 2003 para Windows XP

12 MS Project 2003 para Windows XP

13 CA ArcServer Backup

14 VMWARE vSphere Enterprise

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ANEXO N° 02

RELACION DE SOFTWARE A LICENCIAR

ITEM D E S C R I P C I O N CANTIDAD

1 Licencia Microsoft® Exchange Server 2010 Std 1

2 Licencia Microsoft® Windows Server 2008 R2 Std 8

3 Licencia Microsoft® Windows Server 2008 R2 Ent 5

4 Licencia Microsoft® SQL Server 2008 R2 Enterprise 2

5 Licencia Windows Server CAL 2008 350

6 Licencia Microsoft® Office 2010 Std 47

7 Licencia Microsoft® Office 2010 Pro 6

9 Licencia de Visual Studio 2010 Ultimate / Enterprise 2

ITEM D E S C R I P C I O N CANTIDAD

1 VMware vSphere 4 Standard for 1 processor 2

2 Basic Support/Subscription for VMware vSphere Standard 1 processor for 1 year 2

3 VMware vCenter Server 4 Foundation for vSphere up to 3 hosts 1

4 Basic Support/Subscription for vCenter Server 4 Foundation for vSphere 1

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 CA ARCserve Backup for Windows Standard Database Module - 1

2 CA ARCserve Backup for Windows Advanced Email Module - 1

3 CA ARCserve Backup for Windows Essentials File Server Module 3

4 Media Kit CA Brigstore Arc SErve Backup 1

5 CA ARCserve Backup for Windows Licencia de Agente de Base de Datos - 1

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ANEXO N° 03

Tabla de ediciones

Programas y características

Starter Hogar y

estudiantes Hogar y negocio

Standard Professional Professional

Plus Professional Académico

Licencias OEM Venta por menor

Venta por menor

Volumen Venta por menor

Volumen N/A

Precios de la versión completa

Gratis 125,10 € 341,10 € N/A 629,10 € N/A 69,00 €

Precios de la versión de actualización

N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/D

Excel Si (1)

Si Si Si Si Si Si

Word Si (1)

Si Si Si Si Si Si

PowerPoint No Si Si Si Si Si Si

OneNote No Si Si Si Si Si Si

Outlook No No Si Si Si Si Si

Publisher No No No Si Si Si Si

Access No No No No Si Si Si

Viso, Project No No No No Si Si Si

Communicator No No No No No Si No

InfoPath No No No No No Si No

SharePoint Workspace (ex Groove) No No No No No Si No