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La informática en la administración de una organizaciónINVESTIGACION SOBRE FUNCION INFORMATICA Y SU EVOLUCION

Nombre: Reyes Domínguez Gabriela Jazmín Bibliografía: http://admin-informatica.blogspot.mx/

http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/Polilibros/P_terminados/AdmonInfor_I/CAI/UNIDAD%20I/PUNTO1.2.HTML

INVESTIGACION.

INTRODUCCION

En el siguiente trabajo de investigación se dará a conocer el como la informática desde la antigüedad ah sido de suma importancia en la vida del ser humano, pero aquí se hará énfasis especialmente en el uso de esta, dentro de las organizaciones empresariales. La cual ah ido evolucionando a lo largo del tiempo.

Como se sabe de la informática se derivan muchas ramas pero surge la importancia investigar la de Administración Informática ya que la carrera que estamos cursando (Licenciatura en Ciencias de la Informática), se enfoca mas a esta rama.

En resumen, el uso de la informática en la administración de una organización.

DESARROLLO

Materia: Contexto Nacional e Internacional I. Secuencia: 1CM10.

http://admin-informatica.blogspot.mx/




El área de Informática representa una entidad dentro de la organización, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de la empresa de manera veraz y oportuna.

Su función primordial es complementar la labor administrativa para hacerla más segura, fluida y así simplificarla. Es responsable de centralizar, custodiar y procesar la mayoría de los datos con los que opera la empresa. Prácticamente todas las actividades de los demás departamentos se basan en la información que proporciona el área de Informática, la toma de decisiones depende en gran medida de la capacidad de respuesta del procesamiento de datos.

Por lo anterior, casi no se escatima la inversión para proveerla del equipo técnico, (material y humano) necesario. De hecho en la mayoría de las organizaciones el área de Informática absorbe la mayor parte del presupuesto de operación.

La importancia que tiene el área de Informática dentro de la organización, la coloca en una posición que influye incluso en gran parte de las decisiones administrativas y de proyección de las empresas.

Como se puede apreciar, el área de Informática es uno de los engranajes vitales dentro de la maquinaria organizacional de la empresa; permite que muchos otros engranajes se detengan o funcionen sistemáticamente. De hecho la efectividad del área significa la culminación de la sistematización de la empresa.

El análisis y diseño de sistemas de información implica un alto grado de eficiencia administrativa dentro de la organización. Se puede afirmar que la sistematización reclama que los mecanismos administrativos de la organización estén claramente establecidos.

Por lo que se vuelve sumamente importante que dentro de sus funciones el área de Informática se encargue de que la organización adquiera la conciencia sobre lo que significa un nivel administrativo eficiente.

Por lo que antes de iniciar cualquier análisis y diseño o implantación de tecnología el área usuaria debe tener sus mecanismos administrativos claramente establecidos y mejorados.

Dentro De Las Organizaciones Actualmente en todas las empresas ya sea, micro, mediana, grande o transnacional, incluyen el uso de tecnologías de información en sus procesos de administracion, producción, manejo de recursos humanos, capacitación, desarrollo de sistemas etc. A tal grado que si se suspende la función informática se paralizan automáticamente las demás funciones de la empresa, e incluso puede afectar a otras empresas asociadas a esta.

El factor AFI Se introduce en el año de 1992 cuando las áreas informáticas con su estructura centralizada, ya no responden a las necesidades de las organizaciones tremendamente cambiantes en la actualidad.






En los últimos veinte años la tecnología informática ha estado evolucionando de forma tal que ha permitido automatizar de forma gradual tareas que anteriormente eran relacionadas tediosamente por operarios u oficinistas. La velocidad en la transformación de las Tecnologías de la Información en pocos años produjo no sólo beneficios sino también modificaciones en la forma y el tiempo de evolución de las organizaciones. La necesidad de información es tan antigua como el ser humano, quien ha ideado diversos medios a través del tiempo para comunicarla. De ser inicialmente una simple automatización de tareas, las Tecnologías de la Información han evolucionado, proporcionando mejores métodos de búsqueda y acceso a la información y herramientas para el óptimo manejo de los recursos. Dado el ritmo constante de cambio e innovación, las tecnologías se hacen rápidamente obsoletas, por lo que es necesario al momento de establecer estrategias dentro de la organización, no solo una simple adquisición de tecnología, sino una completa armonía entre las estrategias, infraestructura y procesos del negocio, asociados con los recursos tecnológicos. Las Tecnologías de la Información han obtenido una relevancia estratégica, dado que cambia la forma en que operan las organizaciones, en la redefinición de productos, servicios y procesos. Las oportunidades que ofrece el uso de las Tecnologías de la Información dependen de la visión que se establezca dentro de las organizaciones, sobre qué se espera de ellas, en conjunción con las estrategias de la organización.

Evolución y tendencias de la administración de la función informática

Muchos desde que éramos pequeños e íbamos a la escuela, llevábamos la materia de computación en la cual nos enseñaban lo básico de la computadora y obviamente siempre que comenzábamos a tomar esta clase, comenzaban explicándonos los orígenes de esta.

Entonces es importante que conozcamos las primeras computadoras que aparecieron en nuestro país.

Cuando por primera vez llega a nuestro país, una maquina enorme, era una IBM650 la cual fue importada por la empresa Babaría, el 3 de marzo de 1957, mostrándonos esta nueva disciplina, la cual era desconocida en muchas partes del mundo. Esta máquina era gigantesca y pesada de varias toneladas. Esto era el comienzo del avance tecnológico de nuestro país.

Y conforme se iban haciendo populares se iban adquiriendo unas de mejor calidad y con mayores funciones.

Evolución informática en las organizaciones:

1960- El despilfarro informático






1970- Surgen los nuevos equipos de cómputo

1980- Centro de cómputo con equipos obsoletos

1985-1990- Administración de centros de computo

1985-1990- Administración de la función informática






1990-2014- En la actualidad






Conclusión

Al investigar en diferentes fuentes sobre el tema de importancia investigado “La función informática y su evolución”, me di cuenta que el área de informática es de suma importancia en las organizaciones o instituciones donde se encuentre esta, ya que es el recurso más importante y utilizado en dichas identidades, ya que todas las áreas se apoyan de dicha tecnología para hacer funcionar cada una de estas.

La informática ah ido evolucionando muy rápidamente a tal grado de que hoy en la actualidad es el recurso que hace más fácil y rápido el proceso de las distintas actividades.



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