bimbo - manual de acceso transportistas v02

Bimbo - Manual de

Registro y Acceso

Portal de

Transportistas

Versión 2.0 – Octubre 2021

Para uso exclusivo de los usuarios Grupo Bimbo. Prohibida su reproducción total o parcial. Página 1 de 16

Tabla de Contenidos

Pantalla de Principal Portal de Transportistas 3

Registro de Usuario 3Crear Cuenta 4Validación de Cuenta 7

Ingreso al Portal 8

Recuperación de Contraseña 8

Guía estándar de firmado 11Como Generar el PFX 11Cómo Firmar un PDF en Adobe 12


Pantalla de Principal Portal de Transportistas

URL de Acceso al Portal

https://grupobimbo.coldview.io:9894/

Registro de Usuario

Este apartado facilitará al usuario registrarse y obtener un usuario y contraseña y así ingresar

a las opciones del Portal de transportistas. Para poder registrarse se deberá dar clic sobre el

botón “Cree una cuenta aquí.” que se encuentra en la parte inferior.

Nos mostrará la siguiente ventana donde seleccionaremos que tipo de registro queremos tener.


https://grupobimbo.coldview.io:9894/

Crear Cuenta

Usuario Para Timbrar

Si se realiza el registro como usuario normal dicho usuario podrá tener acceso a todas las

funciones del Portal Transportista, el cual podrá emitir comprobantes con carta porte , acceso a

los catálogos y todas las funciones del Portal Transportistas.

Una vez en la pantalla de Registro, el usuario deberá completar los datos mandatorios del

formulario.

Los campos marcados con un * son Obligatorios:

● Email: dirección de correo electrónico con la que tendrá acceso a la cuenta. Se debe

proporcionar una dirección de correo electrónico válida para activar la cuenta.

● Certificado FIEL: Archivo de la Firma Electrónica Avanzada (.cer) de la empresa

transportista que emitirá los CFDIs con Carta Porte en el Portal.

● Domicilio fiscal de la empresa que se está siendo dada de alta.

○ Calle

○ Número exterior

○ Código Postal

Se deben tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

- En el Certificado FIEL únicamente acepta archivos “.cer”.

- El llenado de la Razón Social y RFC se hacen en automático a través del Certificado.


En caso de no ingresar un correo electrónico con un formato adecuado el portal arrojará un

error:

En caso de no cumplir con la carga de los datos obligatorios el portal arrojará un error:

Una vez completado el formulario correctamente, al hacer clic en el botón “Siguiente” nos

direccionará a la siguiente pantalla donde se firmará el contrato con la FIEL.

Para poder descargar el contrato se deberá dar clic sobre el botón “Por favor descargue su

contrato aquí.” que se encuentra en la parte superior, mismo que deberá firmar de manera

electrónica con la Llave Privada de su FIEL.

Nota: El usuario puede utilizar la aplicación de firmado electrónico de documentos de su

preferencia, como sugerencia si no tiene ninguna puede utilizar Adobe Reader Guía estándar

de firmado.


La contraseña de ingreso al Portal debe cumplir con las siguientes condiciones:

● Al menos una mayúscula

● Al menos una minúscula

● Al menos un número

● Al menos un carácter especial

● Mínimo 8 caracteres

En caso de que el contrato no se encuentre debidamente firmado, el Portal arrojará el

siguiente error:

En caso de que las contraseñas ingresadas no sean coincidentes, el Portal arrojará el siguiente

error:

Una vez cargado el contrato firmado con la FIEL y escogiendo una contraseña que cumpla con

las condiciones, se deberá dar clic sobre el botón “Registrarme!”.


Deberá recibir el Mensaje de Bienvenida en el correo electrónico utilizado para el registro.

Validación de Cuenta

Al hacer clic al enlace del correo que dice “ACTIVAR CUENTA” se redireccionará a la página

de Verificación de Cuenta Activa.

Para regresar a la pantalla de Inicio, al hacer clic en el botón “Volver al login” se podrá ingresar

al portal con los datos completados en el registro.


Usuario para descarga de XML

Un usuario restringido es aquel que solo requiera hacer uso del Portal Transportistas

únicamente para la descarga de órdenes pendientes en formato XML, dicho usuario no podrá

emitir el comprobante con Carta Porte.

En caso de elegir la opción “Usuario Restringido” se debe colocar los siguientes datos.

1. Correo Electrónico de registro

2. Certificado FIEL

3. Nombre o Razón Social

4. Domicilio

5. Contraseña

Se deben tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

- En el Certificado FIEL únicamente acepta archivos “.cer”.

- El llenado de la Razón Social y RFC se hacen en automático a través del Certificado.

Una vez cargado el contrato firmado con la FIEL y escogiendo una contraseña que cumpla con

las condiciones, se deberá dar clic sobre el botón “Registrarme!”.


Validación de Cuenta

Posteriormente recibirá un correo de bienvenida donde se debe realizar la validación de la

cuenta.

Una vez activada la cuenta se podrá ingresar al portal con los datos completados en el registro.


Ingreso al Portal

Para ingresar al portal se debe colocar el correo electrónico y contraseña con la que se registró

y posteriormente hacer clic en Ingresar.

Recuperación de Contraseña

En el caso de no recordar la contraseña o de haber bloqueado la cuenta al ingresar la misma

de forma incorrecta, para la recuperación, debe dar clic en la opción “¿Olvidó la

contraseña?”:

A continuación, se solicitará el ingreso de su cuenta de correo electrónico registrada, y recibirá

una notificación con las instrucciones para la recuperación.


Una vez que se ingresó el correo y seleccionó la opción de “Enviar”, se mostrará un recuadro

notificando el envío exitoso del correo.

Si el correo ingresado no existe en nuestros registros, se visualizará el siguiente mensaje:


Recibirá un correo indicando una clave temporal para la recuperación de la contraseña.

Esta contraseña deberá copiarla y usarla para ingresar al portal y al dar clic en el botón

“Ingresar” podrá acceder al Portal de Transportistas.


Guía estándar de firmadoComo Generar el PFX

Nota: Para descargar la herramienta debe dar click en el siguiente link:

https://drive.google.com/drive/folders/1ogGA6Q9NvnognSx9l_GFdmtFxdhuA7Hu?usp=sharing

Dentro de la carpeta esta el archivo Signature.Generate.PFX.exe el cual debe ejecutarse.

Paso 1:

Generar el PFX con el .Cer y el .Key usando la aplicación:

Seleccionamos la ruta donde guardar el PFX:

Y nos dará una confirmación:


https://drive.google.com/drive/folders/1ogGA6Q9NvnognSx9l_GFdmtFxdhuA7Hu?usp=sharing

Cómo Firmar un PDF en Adobe

Paso 1:

Con el documento a firmar abierto, se le da clic a Herramientas y nos abre este menú:

Seleccionamos el último Icono que es una Pluma y dice “Certificados”

Nos regresara al documento y nos aparecerá esta barra de herramientas:

Le damos clic en firmar digitalmente, y nos cambiará el cursor a una cruz, para seleccionar en

el documento la parte donde queremos aparezca la firma:


Posteriormente nos aparecerá un panel para seleccionar con que certificado queremos firmar:


Le damos en continuar y nos aparecerá otra ventana con un preview de como se verá la firma,

y nos pedirá poner la contraseña de esta:

Le damos firmar y nos pedirá guardar el documento, podemos guardarlo con otro nombre para

tener una versión No firmada y otra con la Firma Digital

Y listo ya tendremos el documento firmado y guardado que posteriormente subiremos al

portal.


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