bibliografÍa, glosario y...
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BIBLIOGRAFÍA
LIBROS
MUÑOZ RAZO, CARLOS. Cómo Elaborar y Asesorar una Investigación de Tesis.
Primera Edición. México, MX: Editorial Prentice Hall, 1998. 300p.
ISBN 970-17-0139-9. 96-97p.
SAMPIERI, ROBERTO. Metodología de la Investigación. 6ª Edición. México, MX:
Editorial Mc Graw Hill, 1998. 705p. ISBN 970-10-3632-8. 22p.
ZACARÍAS ORTEZ, ELADIO. Así se Investiga. Pasos para la investigación. 1ª
Edición. El Salvador, ES: Editorial Clásicos Roxsil, 2001.153p. ISBN 84-89899-30-4.
65-68p.
FRANCH GUTIERREZ, XAVIER. Estructuras de datos. Especificación, diseño e
implementación. Cuarta Edición. México, MX: Ediciones UPC, S.L., 2002. 462p.
ISBN 970-15-0773-8. 89-90p.
SENN, JAMES A. Análisis y Diseño de Sistema de información. Segunda edición.
México, MX: Editorial Mc Graw Hill, 1992. 942p. ISBN 968-422-991-7. 36-41p.
FERRO SÁNCHEZ, MARIA PIEDAD. Microsoft Access 2002, office XP. Primera
Edición. Madrid, España, SP: Ediciones Grupo Anaya, S.A, 2002. 349p. ISBN 84-
415-1203-5. 113-114p.
WHITTEN, JEFFREY L.; BENTLEY, LONNIE D.; BARLOW, VICTOR M. Análisis y
diseño de sistemas de información. 3a edición. Mexico, MX: Editorial Mc Graw Hill,
2003. 908p. ISBN 970-10-4283-2. 256-258p.
KENDALL, KENNETH E.; KENDALL, JULIE E. Análisis y diseño de Sistemas. 3a
Edición. Mexico, MX: Editorial Prentice Hall, 1997. 913p. ISBN 968-880694-3. 592-
596p.
CHIAVENATO, IDALBERTO. Administración proceso administrativo. 3a Edición.
Colombia: Editorial Mc Graw Hill, 2001. 415p. ISBN 958-4-0161-7. 236p.
FUNDAUNGO. Código municipal explicado. 1ª Edición. El Salvador, ES: Editorial
Imprenta Criterio,1998. 101p. ISBN 9977-12-318-7. 74-83p.
DICCIONARIOS
MICROSOFT CORPORATION. Diccionario de Informática e Internet. 1a Edición.
Madrid, España: Ediciones Mc Graw Hill, 2003. 627p. ISBN 0-7356-067-15-3.
TRABAJO DE GRADUACIÓN
OLIVAR AYALA, ANA DELMY; PADILLA ARIAS DE ALVAREZ, ANA LUZ; LOPEZ
JUAREZ, EDGAR ROBERTO. Diseño de un sistema automatizado de auditoria
operacional administrativas, para optimizar los procesos de control interno en el área
de ventas de la mediana empresa del sector comercio de la zona metropolitana de
San Salvador. San Salvador, SV: Universidad Francisco Gavidia, febrero 2003. 192p.
45-46p.
SANDOVAL SANDOVAL, WENDY CAROLINA; SANDOVAL LINARES, MARTINA
DE MARIA; PALACIOS CORTEZ, LEONARDO ANTONIO. Diseño de un cuadro de
mando integral, como herramienta estratégica para facilitar el ciclo de toma de
decisiones que permitan desarrollar la competitividad en las pequeñas empresas
comercializadoras de productos lácteos en los municipios de Santa Ana y
Texistepeque. Santa Ana, El Salvador, agosto 2005.229p. 65p.
CHAVEZ VELASQUEZ, NINFA YOLIBETH; DERAS RAMIREZ, GRISELDA;
JUAREZ NAVARRETE, JOSE DANIEL. Automatización de controles para el manejo
de información operativa, financiera y de RRHH en la alcaldía municipal de
Zacatecoluca. San salvador, El Salvador. Junio 2005. 263p.14-17p.
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos. [Consulta: 18 febrero 2006]
http://www.asamblea.gob.sv/leyes/19770425.htm [Consulta: 06 mar 2006]
http://www3.uji.es/~mmarques/f47/apun/node6.html. [Consulta: 13 Marzo 2006]
http://www.amss.gob.sv/pages/municipios/santa_ana.htm [consulta: 20 marzo 2006]
http://www.encarta.com [consulta: 23 marzo 2006]
http://www.jve.gob.sv [consulta: 30 marzo2006]
http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1.htm [consulta: 10
abril 2006]
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos [Consulta: 25 abril 2006]
http://www.scn.org/mpfc/modules/pd-deps.htm [Consulta: 04 mayo 2006]
http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml [Consulta: 27 julio
2006]
http://html.rincondelvago.com/analisis-de-sistemas.html [Consulta: 10 agosto 2006]
http://es.wikipedia.org [Consulta: 23 septiembre 2006]
BOLETINES
Constitución y funcionamiento de las Asociaciones de Desarrollo Comunal
(ADESCO). Asociación de Comunidades Rurales para el Desarrollo de El Salvador.
(CRIPDES)
GLOSARIO
Adjudicación: Proceso de evaluación y deliberación del concejo municipal. En ese
proceso, el concejo toma una determinación final en cuanto a las diferentes ofertas
presentadas por los licitadores. Este podrá adjudicar, rechazar o cancelar. Luego de
este proceso, se emite el aviso de Adjudicación.
Administración: Disciplina cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los
recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad y
calidad.
Almacenamiento: Cualquier dispositivo donde se puede almacenar información. Las
microcomputadoras cuentan con dos tipos principales de almacenamiento: RAM y
unidades de disco y otros medios externos de almacenamiento.
Archivos: Un archivo o fichero informático es una entidad lógica compuesta por una
secuencia finita de bytes, almacenada en un sistema de archivos ubicada en la
memoria secundaria de un ordenador. Los archivos son agrupados en directorios
dentro del sistema de archivos y son identificados por un nombre de archivo. El
nombre forma la identificación única en relación a los otros archivos en el mismo
directorio.
Asociación: Conjunto de personas que se unen para lograr un fin común, lícito y
determinado.
Cabildo Abierto: El cabildo abierto es la reunión pública de los concejos distritales,
municipales o de las juntas administradoras locales, en la cual los habitantes pueden
participar directamente con el fin de discutir asuntos de interés para la comunidad.
Campo: Una localización en un registro en el que se guarda un tipo particular de
datos.
Campo magnéticos: El espacio alrededor de un objeto magnético en el que actúa
una fuerza magnética. Se concibe un campo magnético como un conjunto de líneas
de flujo que se originan en el polo norte magnético y terminan en el polo sur
magnético.
Carácter: Una letra, número, signo de puntuación u otro símbolo o código de control
que se representa en una computadora por una unidad de byte, de información.
Carpeta Técnica: Documento que contiene toda la información sobre los recursos
utilizados en el proyecto y es elaborada por un profesional adjudicado por el concejo
municipal.
CD ROM: Disco compacto de memoria de solo lectura. Una forma de
almacenamiento caracterizada por la alta capacidad (alrededor de 650 megabytes) y
el uso de óptica láser en lugar de los medios magnéticos para leer datos.
Censo: Estudio de las variables estadísticas en todos, o casi todos; los miembros de
la población.
Concejo municipal: Es un órgano encargado de hacer efectiva la participación de la
comunidad local, ejerce funciones normativas, resolutivas y fiscalizadoras y está
integrado por concejales elegidos por votación directa.
Consulta: Conjunto especifico de instrucciones para realizar extracciones
particulares de información de forma repetitiva.
Control: Es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y
toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso
esencialmente regulador.
Corto plazo: Periodo en el que todos los factores no pueden ajustarse totalmente.
En términos económicos se considera corto plazo hasta 1 año.
Costos: Son los gastos incurridos en la producción, administración y venta de los
productos o servicios vendidos en el período.
Crédito: En negocios, comprar o pedir un préstamo con la promesa de pagar en una
fecha posterior.
Cronograma: Un tipo de diagrama usado en el proceso de planeación y control en el
cual se visualiza el trabajo planeado y las metas para alcanzar las actividades en
relación al tiempo.
Datos: Un dato es la unidad o cantidad mínima de información no elaborada, sin
sentido en sí misma, pero que convenientemente tratada se puede utilizar en la
realización de cálculos o toma de decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito
informático.
DIDECO: Dirección de Desarrollo Comunitario. Tiene por objetivo propender al
mejoramiento de la calidad de vida de la población y especialmente de los sectores
sociales más vulnerables. Además, debe promover y potenciar la participación de la
comunidad organizada, en las distintas esferas del desarrollo de la comuna.
Disco Duro: Dispositivo encargado de almacenar información de forma persistente
en un ordenador. Los discos duros generalmente utilizan un sistema de grabación
magnética analógica.
Diseño: Se refiere al proceso de creación para producir un nuevo objeto para uso
humano.
Dispositivo: es un artefacto o mecanismo que hace una acción determinada.
Donativos: Transmisión gratuita de algo que pertenece a una persona a favor de
otra.
Eficaz: Se refiere al logro de los objetivos en los tiempos establecidos.
Eficiencia: Medida del grado en que una actividad alcanza sus objetivos,
optimizando el uso de los recursos disponibles.
Ejecución: Etapa en la que se desarrollan procedimientos y tareas para lograr el
resultado previsto. Igualmente, incluye las actividades de medición y registro para la
posterior evaluación.
Encuesta: Es una técnica de investigación que permite al investigador conocer
información de un hecho a través de las opiniones que reflejen ciertas maneras y
formas de asimilar y comprender los hechos.
Entrevista: Se refiere a la comunicación interpersonal establecida entre el
investigador y el o los sujetos de estudio a fin de obtener respuestas verbales a las
interrogantes planteadas sobre el problema propuesto.
Estatutos: Conjunto de reglas por las que se rige una persona de carácter
cooperativo o asociado.
Factibilidad: Significa que el proyecto propuesto ayude a que o la organización logre
sus objetivos generales.
Financiamiento: Recursos líquidos o medios de pago a disposición de una unidad
económica para hacer frente a sus necesidades dinerarias.
Fondos: Cantidad de dinero. Partida económica que representa una disponibilidad
destinada a afrontar un determinado gasto.
Gestión: Hacer diligencia para lograr un negocio o fin.
Holgura: Cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fecha
de terminación del proyecto total.
Implementación: Es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los
usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios
para utilizarla.
Índice: Lista de palabras clave y datos asociados que señalan la ubicación donde
puede hallarse información adicional, como archivos o registros en un disco o claves
de registros en una base de datos. En programación, valor escalar que permite un
acceso directo a una estructura de datos de múltiples elementos, como una matriz,
sin necesidad de una búsqueda secuencial en toda la colección de elementos.
Informe: Conjunto de datos acerca de una persona o asuntos determinados.
Ingresos: Son todas las entradas económicas que recibe una persona, una familia,
una empresa, una organización, un gobierno, etc.
Inventario: Relación estimativa de los bienes y derechos que posee una empresa
en un momento dado, y de las sumas que debe.
Inversión: Emplear el dinero en aplicaciones productivas.
Investigación de campo: Es la investigación que se realiza en el lugar de los
hechos es decir donde ocurre los fenómenos estudiados.
Jerarquía: Estructuración escalonada de los órganos de un ramo de la
administración para fiscalizar la actuación de los subordinados.
Largo plazo: Termino utilizado para indicar un periodo a lo largo del cual puede
producirse un ajuste total a los cambios.
Lenguaje de consultas: Subconjunto del lenguaje de manipulación de datos;
especialmente, la parte relacionada con la recuperación y visualización de la
información de una base de datos. En algunas ocasiones, se utiliza para referirse,
libremente, al conjunto completo del lenguaje de manipulación de datos.
Licitación: Concurso para optar a la asignación de un trabajo.
Mano de obra: Constituye el valor del trabajo directo e indirecto realizado por los
operarios, o, dicho en otros términos, el esfuerzo aportado al proceso fabril.
Materia prima: Es el elemento físico que se incorpora a un proceso para su
transformación en un producto.
Memoria principal: Son circuitos integrados capaces de almacenar información
digital, a los que tiene acceso el microprocesador del equipo de computación.
Poseen una menor capacidad de almacenamiento que la memoria secundaria, pero
una velocidad millones de veces superior.
Microsoft Access: Es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) para uso
personal o de pequeñas organizaciones.
Microsoft Windows: Es el nombre de una familia de sistemas operativos no libres
desarrollados por la empresa de software Microsoft Corporation.
Modelo Relacional: Modelo de datos en el que la información se organiza en
relaciones (tablas). Este es el modelo implementado en la mayoría de los sistemas
modernos de administración de base de datos.
Nodo: En estructuras de árbol, una localización en el árbol que puede tener enlaces
a uno o más nodos debajo de él.
Objetivos: Metas o logros que se pretenden conseguir y cuya medida de
consecución sirve para valorar el rendimiento alcanzado.
ONG: Organización No Gubernamental. Es una entidad de carácter privado, con
fines y objetivos definidos por sus integrantes, creada independientemente de los
gobiernos locales, regionales y nacionales, así como también de los organismos
internacionales.
ORACLE: Es un sistema de administración de base de datos. Se considera a
ORACLE como uno de los sistemas de bases de datos más completos.
Oportuna: Que hace o sucede en tiempo a propósito y cuando conviene.
Ordenanza municipal: Documento que recopila ciertos lineamientos sobre las
actividades municipales.
Personalidad jurídica: Aquella por la que se reconoce a una persona, entidad,
asociación o empresa, capacidad suficiente para contraer obligaciones y realizar
actividades que generan plena responsabilidad jurídica, frente a sí mismos y frente a
terceros.
Personería jurídica: Son las Sociedades o Asociaciones que forman un conjunto de
personas de existencia real o física. Este puede ser de carácter público o privado.
Planeación: Se refiere a un plan o patrón integrando predeterminando de las futuras
actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver
hacia delante.
Plan de acción: Contiene todos los procesos y actividades con fijación de tiempos y
responsables que se deben cumplir para lograr los objetivos que se ha propuesto la
institución.
Preguntas Dicotómicas: Son preguntas cerradas que tienen dos opciones de
respuesta.
Presupuesto: Computo anticipado del coste de una obra y también de los gastos
que se pretenden realizar.
Procesador: Dispositivo que interpreta y ejecuta instrucciones.
Programación lineal: Proceso de creación de programas que encuentran soluciones
optimas para sistemas de ecuaciones (compuestas por ecuaciones lineales) en las
que los términos dados no son suficientes para encontrar una solución directa.
Proliferación: Reproducción, multiplicación.
Proyecto: Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto
o un servicio único. Así, el resultado final buscado puede diferir con la misión de la
organización que la emprende, ya que el proyecto tiene determinado
específicamente un plazo y el esfuerzo es temporal.
Recursos: Son todos aquellos elementos necesarios, tanto tangibles como
intangibles, para que una organización cumpla con sus objetivos.
Red: Un grupo de computadoras y dispositivos asociados que son conectados para
tener facilidades de comunicaciones.
Registro: Estructura de datos que consta de una colección de campos (elementos),
cada uno de los cuales tiene su propio nombre y tipo.
Relación: Estructura compuesta de atributos (características individuales, como
nombre o dirección, correspondiente a columnas en una tabla) y tuplas (conjuntos de
valores de atributos que describen entidades especificas, como clientes, por ejemplo,
correspondientes a las filas en una tabla).
Robustez: Fuerte, vigoroso. Capaz de funcionar o de continuar funcionando bien
bajo situaciones inesperadas.
Sistema: Cualquier colección de elementos que trabajan conjuntamente para llevar a
cabo una tarea.
Sistema de Gestión de Base de Datos: Es una interfaz software entre la base de
datos y el usuario. Este maneja las solicitudes de los usuarios para realizar acciones
de base de datos y permite cumplir con los requisitos de control de la seguridad e
integridad de los datos. Acrónimo SGBD o por sus siglas en ingles DBMS (database
management system).
Software: Conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer posible la
realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del
sistema (hardware).
SQL: Lenguaje estructurado de consulta. Sublenguaje de base de datos utilizado en
consulta, actualización y administración de bases de datos relacionales, el estándar
de facto para los productos de bases de datos.
Tabla: Una estructura de datos caracterizada por filas y columnas, con datos
ocupando o potencialmente ocupando cada celda formada por una intersección de
fila-columna. La tabla es una estructura subyacente de una relación.
UACI: Unidad de Adquisiciones y Compras Institucionales, esta unidad se encarga
de archivar los documentos financieros.
Usuario: Es la persona que utiliza o trabaja con algún objeto. En informática este
término se utiliza con especial relevancia.
Visual Basic: Es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft. Visual
Basic es un lenguaje visual que desciende del lenguaje de programación BASIC. Su
primera versión fue presentada en 1991 con la intención de simplificar la
programación utilizando un ambiente de desarrollo completamente gráfico que
facilitara la creación de interfaces gráficas y en cierta medida también la
programación misma.
ANEXO 1. ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO COMUNAL
ADESCOLFUCEP CONSTITUIDA EN EL MUNICIPIO DE CHALCHUAPA:
Art. 21- El presidente(a) de la Junta Directiva será el: A)- Funcionario que
preside, abre la sesión, llama al orden. B)- Anuncia los asuntos que están
sometidos a consideración de directivos y asambleas generales. C)- Reconoce
a los miembros con derecho a la palabra. D)- Formula y somete a votación
todas las cuestiones que se hayan propuesto. E)- Proteger a los directivos o a la
Asamblea contra mociones evidentemente sin sentido o dilatorias, rehusando
tramitarlas. F) - Ayudar al despacho de los asuntos de todas las maneras
compatibles, con los derechos de los miembros , por ejemplo: permitiendo
breves observaciones cuando estén pendientes mociones no debatibles, si es que
se considera conveniente. G)- Restringe a los miembros, el tiempo cuando estén en
debate. H)- Decide respecto de todas las cuestiones de orden. I)- Informa a la
Asamblea cuando sea necesario o cuando se le consulte sobre el particular,
sobre un punto de orden o asunto pendiente. J)- Es el representante legal de la
Asociación, y todo lo demás que le fuere encomendado por la Asociación. Art.
22- El Vice-Presidente(a) colaborará con el Presidente(a) y lo sustituirá en los casos
de ausencia o impedimento de éste y todo lo demás que le fuere encomendado por
los miembros de la Asociación. Art. 23- El Secretario(a) será el: A)- Funcionario que
lleva el registro. B)- El guardián de los archivos C)- Tales archivos deben estar
abiertos a la inspección de todos sus miembros en cualquier tiempo prudente. D)-Lleva las actas de directiva y de Asambleas Generales, E)- Lleva los registros o
número de sus miembros, pasar lista cuando se requiera. F)- Notificar a los
directivos, comités, delegados respecto a su nombramiento. G)- Firmar en unión del
presidente, todas las ordenes del Tesorero autorizadas por la directiva, a menos que
los estatutos especifiquen otra cosa, H)- Llevar un libro en cual esté el texto integro
de la constitución, las reglas de orden. I)- Enviar los debidos avisos de todas las
Juntas convocadas y de todas las reuniones cuando sea necesario. J)- Llevar la
correspondencia de la Directiva y además extenderá las certificaciones que le
solicitaren, K)- Llevar un orden de los asuntos (agenda) antes de la reunión para
uso del presidente. L)-Debe tener una lista de registro de todos los miembros de los
comités permanentes y comités especiales. M)- Su mesa debe estar próxima al
presidente. N)- Llevar un registro de lo que se hizo, no se hizo, lo que dijo todo
registrarlo en actas. O)- Da lectura al acta. P)- Recoge las firmas de los directivos.
Q)- Mantener al día las actas, y todo lo demás que le fuere encomendado por la
Asociación. Art. 24 - El Pro- Secretario(a) colaborará con el Secretario y lo sustituirá
en caso de ausencia o impedimento de este, y todo lo demás que le fuere
encomendado por la Asociación. Art. 25- El tesorero (a) será el depositario de los
fondos y bienes de la Asociación y llevará los libros de contabilidad o las cuentas de
las mismas. Se encargara además de que se hagan efectivos los créditos a favor de
la Asociación y dará cuentas a la Junta Directiva en cada sesión del estado
económico; hará los pagos de las obligaciones de la Asociación. En todo caso
serán autorizados los pagos por el Secretario y con el VISTO BUENO del
Presidente(a) de la Asociación. Todos los fondos serán depositados en una
institución bancaria o crediticia, para la cual se abrirá una cuenta a nombre de la
Asociación y se registrarán las firmas del Tesorero(a) , el Presidente(a) y el Síndico
de la Asociación; se requerirán para todo retiro de fondos la concurrencia de las
firmas de los expresados directivos, una vez sea aprobado por la misma directiva; y
además será el responsable de la actividad financiera y todo lo demás que le fuere
encomendado por la Asociación. Art. 26- El Pro - Tesorero(a) tendrá las mismas
funciones del Tesorero(a) colaborará y lo sustituirá en caso de ausencia o
impedimento de éste y todo lo demás que le fuere encomendado por la Asociación.
Art. 27- El Síndico tendrá la responsabilidad judicial y extrajudicial de la Asociación,
puede otorgar y revocar poderes judiciales o administrativos y necesitará de la
autorización previa de la Junta directiva para ejercer en cada caso. A falta del
síndico fungirán los vocales por orden respectivamente autorizados en sesión de
Junta Directiva. De entre los vocales de la Asociación el Presidente propondrá un
comité de VIGILANCIA formado por tres miembros de la asociación que tendrán
acceso a todas las gestiones, operaciones, trabajos, libros y demás documentos de
la Asociación, con el objetivo de velar porque el patrimonio de la Asociación sea
aplicado en la consecución de sus fines. Art. 28- El Síndico velará por el estricto
cumplimiento de los presentes estatutos y demás acuerdos tomados por la
Asamblea General y por la Junta Directiva y todo lo demás que le fuere
encomendado por la Asociación. Art. 29- Los vocales colaborarán con la Junta
Directiva en la medida que ésta lo considere necesario, en todo caso sustituirán a
los miembros de la junta directiva que faltaren y todo lo demás que le fuere
encomendado por la Asociación. Art. 30 - Los miembros de la Junta Directiva serán
electos por un periodo de dos años, pudiendo ser reelectos para otro periodo, si la
Asamblea General así lo decidiere.
ANEXO 2: MODELO DE CARTA DE SOLICITUD DE PERSONERÍA JURÍDICA
Señor/ra Alcalde, Alcaldesa Municipal de_______________________________
Presente.
NOSOTROS/AS: ________________de _____años de edad, y___________,
De_______años de edad, ambos de este domicilio, portadores de nuestro DUI en su
orden números_____________y ____________, actuando en nombre y
representación de la asociación comunal___________________ de este domicilio,
en nuestra calidad de presidente/a (o secretario/a general) y sindico/a
respectivamente, en carácter provisional, a usted de manera muy atenta
MANIFESTAMOS nuestro deseo de constituirnos en asociación de desarrollo
comunal, de conformidad con los artículos 118 y 119 del Código Municipal.
Para tal efecto le expresamos que contamos con__________ integrantes para dicha
constitución; en consecuencia solicitamos su presencia o de la de una persona
delegada que usted estime conveniente designar para que presencie el acto de
constitución, el día_________, de_________de______, en la dirección
siguiente_______________________________________________.
Sin otro particular, quedamos a la espera de su resolución a esta solicitud, y
señalamos para enviar cualquier comunicación a la dirección
siguiente:______________________________________________________, en
este municipio.
______________, ____de________de_______________________________.
F_____________________________ F _____________________________
ANEXO 3: ACUERDO DE APROBACION DE PERSONERIA JURIDICA
ANEXO 4: CUESTIONARIO ESTRUCTURADO
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CENTRO REGIONAL DE OCCIDENTE
“CUESTIONARIO”
Sexo________ Edad_________ Municipio para el que labora _____________
El presente instrumento tiene como objetivo conocer los métodos de almacenamiento
y control de la información generada por los proyectos coordinados por las ADESCO.
INDICACIONES: A continuación se le presentan una serie de interrogantes responda
según la realidad de su institución.
1. ¿Cuántas Asociaciones tiene a su cargo?
1 – 10 _____ 11 – 20 _____ 21 – 30 _____ 31 ó más _____
1. ¿Qué cantidad de proyectos se ejecutan al mes? _______________________
2. ¿Se elabora un documento para cada proyecto aprobado?
Si________ No________
3. ¿Cuáles son las etapas de las que consta la ejecución de un proyecto?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
4. ¿Se elabora un documento para cada etapa de ejecución?
SI____ NO____
5. ¿Qué tipo de información referente a proyectos le solicitan las asociaciones con
más frecuencia?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
6. ¿La alcaldía le brinda fácil acceso a la información de los proyectos de sus
asociaciones?
Si______ No______
7. ¿De que manera le da la alcaldía el informe que usted necesita?
Verbal_____ Impreso_______
8. ¿Cuál es el cargo de la persona de la alcaldía responsable de los proyectos y a
que unidad pertenece?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
9. ¿Qué documentos solicita la alcaldía para registrar los proyectos de las
asociaciones?
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
10. ¿Tiene la alcaldía procesos definidos para el registro de un proyecto
comunitario?
Si______ NO________
11. ¿La unidad de la alcaldía asignada para registrar los proyectos, cuenta con
equipo de cómputo?
Sí________ No________
12. ¿De qué manera controla su institución los proyectos que realizan las ADESCO?
Manual___________ Computarizado ___________
Mixto (manual y computarizado) ________________ Ninguno _________
Si su respuesta fue “manual o mixto”, responda las preguntas 14 y 15, de lo
contrario pase a la pregunta 16.
13. ¿Por qué motivo realiza el control de esta manera?
Falta de recurso tecnológico_____________________
Falta de personal capacitado ____________________
14. ¿Cómo calificaría el rendimiento que obtiene con este tipo de control?
Poco confiable________ Confiable_______ Bien organizado________
15. ¿Qué beneficios considera que se obtiene el llevar el registro de los proyectos en
un sistema computarizado?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
16. ¿Quiénes cree que serían los más beneficiados con el diseño de una base de
datos?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Encuestador: __________________ Fecha: __________ Hora: _________
ANEXO 5: GUÍA DE ENTREVISTA
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
CENTRO REGIONAL DE OCCIDENTE
GUIA DE ENTREVISTA PARA ENCARGADOS DE LA UNIDAD
DE PROYECCION SOCIAL DE LAS ALCALDIAS DEL
DEPARTAMENTO DE SANTA ANA
OBJETIVO: Recopilar información sobre los procesos para ejecutar y almacenar
proyectos.
Alcaldía__________________________ Fecha_____________________
Hora______________________ Entrevistadora_____________________
1. ¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir una comunidad para que se le
apruebe la ejecución de un proyecto comunitario?
2. ¿Cuáles son las etapas de las que consta la ejecución de un proyecto?
3. ¿Cuál es el procedimiento que se utiliza para almacenar la información de los
proyectos?
4. ¿Cuales son los parámetros para priorizar la ejecución de los proyectos?
5. ¿Qué tipo de información se le da a las asociaciones en cada etapa del
proyecto?
6. ¿Qué tipo de información se le da a la alta dirigencia, es decir, al Alcalde y
Concejo Municipal?
ANEXO 6: CUESTIONARIO PRUEBA PILOTO
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CENTRO REGIONAL DE OCCIDENTE “CUESTIONARIO”
Sexo________ Edad_______ Municipio para el que labora _____________
El presente instrumento tiene como objetivo conocer los métodos de almacenamiento
y control de la información generada por los proyectos coordinados por las ADESCO
INDICACIONES: A continuación se le presentan una serie de interrogantes responda
según la realidad de su institución.
1. ¿Cuántas Asociaciones tiene a su cargo?
1 – 5 _____ 6 – 10 _____ 11 – 15 _____ 16 ó más _____
2. ¿Qué cantidad de proyectos se ejecutan al mes?
__________________________________________________________________
3. ¿Cuáles son las etapas de las que consta la ejecución de un proyecto?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
4. ¿La alcaldía le brinda fácil acceso a la información de los proyectos de sus
asociaciones?
Si____ No____
5. ¿Qué tipo de información le solicitan las asociaciones con más frecuencia?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. ¿De que manera le da la alcaldía el informe que usted necesita?
Verbal_____ Impreso_______
7. ¿Qué documentos solicita la alcaldía para registrar los proyectos de las
asociaciones?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
8. ¿Se elabora un documento para cada etapa de ejecución?
Si______ No________
9. ¿Se elabora un documento para cada proyecto?
Sí________ No________
10. ¿Cuál es el cargo de la persona responsable de los proyectos?
________________________________________________________________
11. ¿Tiene su institución procesos definidos para el registro de un proyecto
comunitario?
Sí_____________ No____________
12. ¿Cuenta su institución con equipo de cómputo para el registro de sus proyectos?
Si_____________ No____________
13. ¿De qué manera controla su institución los proyectos que realizan las ADESCO?
Manual___________ Automatizado _____________
Mixto (manual y computarizado) __________________
Si su respuesta fue “manual”, responda las preguntas 14 y 15, de lo contrario pase a
la pregunta 16.
14. ¿Por qué motivo realiza el control de esta manera?
Falta de recurso tecnológico___________
Falta de personal capacitado __________
15. ¿Cómo calificaría el rendimiento que obtiene con este tipo de control?
Poco confiable________ Confiable_______ Bien organizado________
16. ¿En que aspectos le beneficia contar con un sistema para almacenar la
información de los proyectos comunitarios?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
17. ¿Quiénes cree que serían los más beneficiados con el diseño de una base de
datos?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Encuestador: __________________ Fecha___________ Hora:_________
ANEXO 7: INVENTARIO DE SOFTWARE Y HARDWARE DE LOS
DEPARTAMENTOS ENCARGADOS DE ALMACENAR LOS PROYECTOS
COMUNITARIOS
ANEXO 8: COTIZACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO