bcnroc, un repositori ao per contribuir a la participació i la transparència municipal

BCNROC Un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal

10 de juny de 2015

Marta Ràfales Roser Batlló Noelia Hermosilla

Servei de Documentació i Accés al Coneixement

(SEDAC)

2

SEDAC

Tres funcions:

1. Servei central de recerca d'informació i de documentació per a la Corporació municipal

2. Garantir l’accés lliure i gratuït de la ciutadania a la documentació municipal de difusió pública

3. Racionalitzar i rendibilitzar els recursos d’informació interns

BCNROC, un repositori AO per contribuir a la participació i a la transparència municipal

3

BCNROC Creació

Dues necessitats institucionals:

1. Canvi de l’antic dipòsit digital OAI

2. Acomplir les lleis de Transparència i de Reutilització de la Informació del Sector Públic


4

BCNROC Què és?

• Eina que acull la producció bibliogràfica i documental digital de l’Ajuntament destinada a difusió pública i les col·leccions del SEDAC (plans, mesures de govern, pressupostos, presentacions, articles, llibres, capítols de llibres, vídeos, revistes, etc.)

• Recolzament institucional per Decret d’Alcaldia del 23/3/2015 (BOP del 29/3/2015)

• S’emmarca en el moviment global d’Accés Obert per promoure la descoberta de la documentació


5

BCNROC Requisits

1. Docs. de l’Ajuntament objecte de difusió pública (no comercials)A. Autoria col·lectiva (atribució per defecte CC0/CC-PD/CC-BY)B. Autoria individual (atribució per defecte CC-BY)C. Encarregats a tercers (cal acreditació drets explotació. Per

defecte CC-BY-NC-ND o llicència més oberta)

2. Docs. de l’Ajuntament destinats a la vendaA. Publicació 100% municipal (atribució per defecte CC-BY)B. Publicació en col·laboració externa

i. En funció del contracte d’edicióii. Aconsellable mínim CC-BY-NC-ND després de

l’embargament de 5 anys per recuperar cost de la inversió

iii. A negociar accés intern per l’Ajuntament


6

BCNROC Requisits

3. Immediatament disponibles (màxim 1 mes)

4. Docs. privats cedits a l’Ajuntament amb cessió de drets 5. Formats oberts (Esquema Nacional Interoperabilitat)


7

a) Òrgans administratius i el seu personal que elabori documents en el marc de la seva activitat municipal i per a la seva publicació per part de l’Ajuntament

b) Òrgans de govern

c) Organismes autònoms i les entitats públiques empresarials

d) Consorcis, fundacions, societats mercantils i resta d’entitats integrants, dependents o adscrites


BCNROC Destinataris

8

BCNROC Beneficis Accés Obert

Més enllà de l’accés públic:

Més descobriment del coneixement municipal a les xarxes digitals

Més valor social de la documentació

Més transparència i eficiència

Més innovació


9

Programari: Dspace, versió 5

Passos previs a l’organització dels documents:Reunions amb Serveis Jurídics (definir tipologies,

assignar drets d’ús, establir departaments)Reunions amb el Departament de TransparènciaReunions amb els principals departaments implicats Assessorament Ignasi Labastida (Universitat de Barcelona.

Oficina de Difusió del Coneixement del CRAI)


BCNROC Projecte

10

1a fase (actualment). Fons digital del SEDAC: Documents textuals Vídeos Fotografies

2a fase (a partir 01-10-2015): tots els documents municipals regulats per la Circular


BCNROC Fons a integrar

11


BCNROC Migració de dades (Fase 1)

12

• Metadades Dublin Core qualificades: o per als editors : plantilla amb 15 metadades (només 3 obligatòries)o per als administradors: plantilla amb 65 metadades

• S’ha hagut de crear algun qualificador específic propi• Vocabularis controlats• Destaquem:

o En general:o Categoria temàtica: taxonomia de Datos.gob per facilitar la reutilització de dades entre

administracionso Drets : condicions d’ús (dc.rights) i detalls de les condicions (dc.rights.uri)

o Per a la normativa:o Vigència: permet saber la vigència d’una normativao Relacions: informa dels documents que modifiquen, refonen o substitueixen normes anteriors

o Per a documents específicament municipals:o Mandat: permet la cerca de documents produïts sota un mandat de governo Pla/programa municipal: permet trobar tots els documents que tracten d’un programa municipal

específico Cobertura geogràfica: permet la cerca per zones concretes com barris, carrers, districtes o altres

ciutats o països.


BCNROC Metadades

13

Moltes tipologies de documents : 31 comunitats Dos tipus de públic ben diferents: administració i

ciutadans Es fa necessari definir comunitats i col·leccions


BCNROC Comunitats (I)

Exemple:

Acords Òrgans de Govern Dossiers de premsa Ordenances fiscals i preus públics

Ajuts-subvencions i premis EnquestesOrdenances municipals

Bases per a l'ús de l'espai públic i dels béns municipals Estatuts

Plans

Cartes de serveis i polítiques de qualitat

Fitxers informatitzats de dades personals

Plecs de clàusules i instruccions de contractació

Circulars Imatges Pressupostos i comptes

Convenis laborals i documents afinsInformes Protocols

Declaracions institucionals Instruccions Publicacions

Decrets Manuals i Guies Ràtings

Dictàmens Memòries Reglaments

Directrius Mesures de govern Vídeos

Documents de l'Alcalde

14


BCNROC Comunitats (II)

15

A nivell tècnic: desenvolupar els procediments abans que el sistema estigui en producció

Setembre 2015: formació de tots els departaments

implicats

Octubre 2015: entrada de documents per part dels departaments


BCNROC Futur

16

BCNROC Imatges


Col·leccions:- Barcelona general- Elements urbans- Escultures i

monuments- Plans i projectes

urbans

Tipologia documental:- Dibuix tècnic- Fotografia- Fotografia aèria- Fotomuntatge- Il·lustració- Maqueta- Plànol

d’arquitectura

Suports originals:- Contacte- Diapositiva- Fotografia en

negatiu- Fotografia en

positiu- Fotografia digital

Comunitat Imatges d’Urbanisme: Patrimoni, Escultures i Monuments, Elements UrbansMÀSTER > Divulgació > Miniatura

17

BCNROC


INVESDOC 1. Selecció 2. Reanomenar els fitxers3. Separar imatges verticals/horitzontals 4. IPTC dels fitxers màster 5. Generar imatge de difusió i miniatura i aplicar accions automàtiques 6. Descriure les imatges 7. Pujar les imatges

http://www.bcn.cat/artpublic http://ves.bcn.cat/pvobn

Catàleg Art Públic Catàleg Patrimoni

BCNROC Imatges – Tractament

BCNROC

1. Selecció 2. IPTC dels fitxers màster 3. Descriure les imatges 4. Pujar les imatges

http://www.bcn.cat/artpublic



http://ves.bcn.cat/pvobn

18

BCNROC Imatges - Drets


AUTORIAMUNICIPAL (CC-BY)- Departament o treballador municipal - Sense restriccions - Dret de cita

EXTERNA (CC-BY-NC-ND)- Condicions contractuals o

document d’autorització- Dret de cita- Quan no tenim autorització:

embargament

USOS DERIVATS EXTERNS

Formulari de petició > TIFF

Remissió als autors

Finalitats no lucratives Citar l’autoria i la font

19


BCNROC Imatges - Exemple

20

BCNROC Vídeos


Col·lecció SEDAC: adquisició, canals interns, donacions

Analògics digitalitzats / Digitals

Producció municipal audiovisual diversificada: diferents necessitats

Visualització: MPG4 per v.5 DSpace (conversió)

Requeriment: visualització per streaming i opció de descàrrega

GRÀCIES!

Per contactar amb nosaltres:

[email protected]

mailto:[email protected]

bcnroc, un repositori ao per contribuir a la participació i la transparència municipal

Technology