base de datos access
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Microsoft Access es un programa sistema de
gestión de bases de datos relacional creado y
modificado por Microsoft para uso personal en
pequeñas organizaciones. Es un componente de la
suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el
paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de
crear ficheros con bases de datos que pueden ser
consultados por otros programas.
Access
Este programa permite manipular
datos en forma de tablas, realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones, incluso
dibujar distintos tipos de gráficas.
Access
La pantalla inicial:
Al abrir access podemos observar la
pantalla de inicio.
La barra de título:
Contiene el nombre del archivo y del programa con el
que estamos trabajando. En la barra de título se pueden
encontrar varios botones, cada uno sirve para una
función: botón para maximizar, botón para minimizar y
botón para cerrar.
Elementos Básicos del Access
La barra de acceso rápido:
Contiene varios elementos pero puede
personalizarse para agregar más: botón para guardar y botón
para deshacer.
La cinta de opciones:
Contiene todas las opciones agrupadas de pestañas. Al dar click
abriremos las opciones y el menú que contiene cada una.
La pestaña de archivo:
Está destacada por un fondo rosado, despliega un menú con
acciones relativas al mismo archivo como: guardar, imprimir,
abrir.
Elementos Básicos
Comandos inmediatos:
Se ejecutan de forma inmediata al hacer click
sobre ellos como guardar, salir.
La barra de estado:
Se encuentra en la parte inferior de la
pantalla y contiene información sobre el
estado de la aplicación.
Elementos Básicos
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de
modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos
por un programa.
Su estructura general se asemeja a la vista general
de un programa de hoja de cálculo. Es utilizada para
organizar muchos tipos de información.
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas
que se pueden rellenar con textos y gráficos.
Tablas
Las tablas se componen de dos
estructuras:
Campo
Registro
Estructuras de Las tablas
Un campo es cada una de las columnas que forman
la tabla.
Contienen datos de tipo diferente a los de otros
campos.
Un campo contendrá un tipo de datos único, como
una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede
asignar, además, propiedades especiales que afectan a los
registros insertados.
El campo puede ser definido
como índice o autoincrementable.
Campo
También llamado fila o tupla representa un objeto
único de datos implícitamente estructurados en una tabla.
Una tabla de una base de datos puede imaginarse
formada de filas y columnas o campos.
Es un conjunto de campos que contienen los datos
que pertenecen a una misma repetición de entidad.
Registro
Asociación establecida entre campos comunes de dos
tablas, en la que se pueden combinar información de varias
tablas, por medio de campos comunes. Se describen en la
estructura de la base de datos empleando un modelo de datos y
son muy empleadas en los modelos de bases de datos relacional y
afines.
Por ejemplo, una relación entre una entidad "Empleado"
y una entidad "Sector" podría ser "trabaja_en",
porque el empleado trabaja en un
sector determinado.
Relaciones
.Uno a uno: Una relación uno a uno se crea si las dos columnas
relacionadas son claves principales o tienen restricciones únicas.
.Uno a varios: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros
coincidentes en la tabla B; pero un registro de la tabla B solo puede tener
un registro coincidente en la tabla A.
.Varios a varios: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros
coincidentes en la tabla B, y viceversa. Una relación de este tipo se crea
definiendo una tercera tabla, denominada tabla de unión.
Tipos de relaciones
Los datos que se almacenan en los campos pueden
ser de diferentes tipos:
Texto
Numérico
Autonumérico
Fecha/Hora
Memo
Moneda
Si/No o lógico
Objeto OLE
Hipervínculo
Tipos de datos
Es una cadena de caracteres
alfanuméricos (letras, números, se pueden
incluir caracteres especiales o espacios en
blanco).
Longitud del campo : 1 a 255 caracteres
Ejemplos:
Apellido del paciente
Nombre del paciente
Apellido del medico
Tipo texto
Almacena números destinados a realizar
operaciones. Existen 5 tamaños posibles:
Byte : para almacenar el rango de 0 a 255
Entero : para el rango entre -32768 y 32767
Entero Largo : para el rango entre -2.147.483.648 y
2.147.483.647
Simple : para números decimales entre el -3,4x 10 a la 38
y el 3,4x 10 a la 38 con 7 decimales
Doble : Doble para números entre el -1,797x 10 a la 38 con
15 lugares decimales.
Tipo numérico
Es un valor numérico que Access incrementa de
modo automático cada vez que se agrega un registro a
la tabla.
No se puede modificar manualmente.
Normalmente se incrementa de uno en uno.
Ejemplo:
Código de ingreso de un paciente
Código del paciente.
Tipo autonumérico
Nos permite introducir datos de fecha y hora
de los años comprendidos entre 100 y 9999.
Los formatos pueden ser: fecha y hora
general, fecha y hora larga, fecha y hora corta.
Ejemplos:
Fecha de nacimiento
Fecha de envío de un pedido
Fecha de egreso
Tipo Fecha/hora
Se puede introducir un texto de longitud
variable hasta un máximo de 65.535
caracteres(bytes)
Ejemplos:
Observaciones del paciente.
Descripción de un producto.
Tipo memo
Para almacenar valores de moneda.
Contiene valores numéricos que representan
cantidades expresadas con un formato de
moneda.
Ejemplos:
Precio de un producto
Importe de un pedido
Costo de una consulta
Tipo moneda
Representa un campo lógico.
Nos permite almacenar datos que sólo tengan dos
posibilidades:
si-no
0-1
verdadero-falso
blanco-negro
Ejemplos:
Saber si el pedido ha sido enviado
Saber si el empleado ha sido suspendido
Tipo si/no
Nos permite almacenar objetos tales como:
gráficos, texto, imágenes, objetos creados en
otras aplicaciones, u objetos que se han
incrustado o vinculado.
Ejemplos:
Foto del empleado
Foto del producto
Tipo objeto OLE
Nos permite introducir texto y/números que
son utilizados como una dirección a otro
objeto de Access o a una página Web.
Ejemplos:
Página Web del cliente
Hipervínculo a una consulta
Tipo hipervínculo
