Base de datos – Access 2007

Profesora Patricia Rábalo

Una base de datos es una colección de archivos de datos organizados en forma sistemática para un propósito particular.

Cuando se habla de gestionar o administrar una base de datos, se hace referencia a la posibilidad de manipular los datos.

Al manipularlos se podrán ingresar nuevos datos, eliminar datos existentes, realizar cálculos a partir de los datos almacenados y todas las operaciones necesarias para convertir los datos en información útil.

Paso a pasoDefinir los objetivos: ¿Para qué vamos a usar nuestra base datos?, ¿Con qué fines pensamos emplearla?

Definir las tareas principales: En esta fase necesitamos determinar cuales Son las tareas principales que deberá realizar la aplicación.

Definir los datos: En esta etapa deberemos definir los datos que necesitan para cada tarea.

Organizar los datos en tablas y establecer las relaciones entre ellas:Luego de definir las tareas principales y los datos necesarios para cadatarea, debemos agrupar estos datos por temas. Los temas conformaránlas tablas y los datos de cada tema conformarán los campos y registros.

Crear la estructura funcional: Para obtener la estructura funcional de nuestra base de datos deberemos analizar las tareas principales que yadefinimos en la segunda etapa del diseño, así podremos determinar como debe ser la interfaz de la aplicación.

Elementos de Base de Datos

Tablas

Formularios

Informes

Consultas

Campos - columnas

Registrosfilas