Automatización de ProcesosSistema de Registro Académico

Descripción del Sistema

El sistema Implementado para un centro educativo cuenta con los procesos comunes de un sistema y también con aquellos procesos básicos que se realizan en una Institución de ese tipo tales como:1. Procesos de Inscripción.2. Procesos de Matriculación.3. Procesos de Pago.4. Procesos de Login de usuarios.

Este sistema regula el proceso de información que circula dentro de la institución, mejorando así la agilidad de integración y extracción de información de la misma y también de una mejor seguridad de los datos logrando así que sus datos sean íntegros y confiables.

Caso de Uso

Es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso.

Cada una de las actividades presentadas en la anterior página representa en si un caso de uso en particular.

Realizar InscripciónDickson Camilo Pérez

Narrativa y Plantilla de Realizar Ins.

Este proceso permite al usuario Secretario gestionar una inscripción primero debe tener los datos del alumno para poder ejecutar este proceso luego de esto y de tenerlo registrado en el sistema procede a la creación de la inscripción del alumnos para el nuevo año escolar, hay dos posibilidades en este proceso la primera es que el alumno este ya registrado si es así el proceso puede ser una reinscripción de lo contrario si el alumno es de nuevo ingreso es una inscripción.

Caso de Uso Realizar inscripciónAutores Grupo # 2Actores Secretario(a)Propósito Ingresar Registros al sistemaResumen Inicia cuando el usuario accede al formulario de inscripción para

inscribir a un alumno en su nuevo año escolar.Precondición El usuario tiene que estar identificado como secretario en el sistema

Referencia El secretario solo puede acceder a la información que está definida por el sistema.

Diagrama de Actividad Realizar Ins.

Diagrama de Cana Realizar Ins.

Diagrama de Secuencia Realizar Ins.

Realizar MatriculaciónJosé Dolores Medina

Narrativa y Plantilla de Realizar Mat.

Este proceso es el más importante del sistema para proceder el usuario debe tener permisos de secretario este proceso viene previamente después de la inscripción del alumno el usuario tiene a mano la información del alumno inscripto y procede a crearle una identificación dentro de la institución o escuela la matricula va a identificar al alumno en cada uno de los de mas proceso del sistema como pagos y otras cosas.

Caso de Uso Realizar MatriculaciónAutores Grupo # 2Actores Secretario(a)Propósito Ingresar Registros nuevos al sistemaResumen Inicia cuando el usuario accede al formulario de Alumnos e registra a un alumno

nuevo luego usa el proceso de matricular alumno para identificarlo en el centro educativo.

Precondición El usuario tiene que estar identificado como secretario en el sistemaReferencia El secretario solo puede acceder a la información que está definida por el sistema.

Diagrama de Actividad de Realizar Mat.

Diagrama de Canal de Mat.

Diagrama de Secuencia de Realizar Mat.

Realizar PagosFrancisco Pérez

Narrativa y Plantilla de Realizar Pagos

En este proceso nos centramos en el pago de las inscripciones del alumno, la funcionalidad de esta actividad es registrar cada uno de los pagos que efectúa un alumno o su tutor dependiendo del tipo de pago que utiliza si es un pago parcial se deberá pagar cuotas ya sea mensuales o quincenales de la inscripción o el pago total de la inscripción por todo el año, para acceder a este proceso el usuario debe estar identificado como secretario dentro del sistema.Caso de Uso Procesar Pagos

Autores Grupo # 2Actores Secretario(a)Propósito Ingresar Registros financieros correspondiente al pago de inscripción

Resumen Inicia cuando el usuario accede al formulario de pago e identifica la inscripción a pagar por medio de la matrícula del alumno que desea pegar esa inscripción.

Precondición El usuario tiene que estar identificado como secretario en el sistemaReferencia El secretario solo puede acceder a la información que está definida por el sistema.

Diagrama de Actividad Realizar Pagos

Diagrama de Canal Realizar Pagos

Diagrama de secuencia Realizar Pagos

Ingresar al SistemaLisuides Rodríguez

Narrativa y Plantilla de Ingresar al Sistema

La autenticación de usuario o proceso de Login es una de las partes más importante para este sistema ya que promueve un aumento en la seguridad de la información dentro del sistema y también identifica quien está manejando el sistema en ese momento cuando se realiza una acción, por medio de este tipo de seguridad el sistema puede definir las funciones que puede realizar un usuario dependiendo del tipo de usuario que ingrese. Caso de Uso Ingresar al SistemaAutores Grupo # 2Actores Secretario(a), AdministradorPropósito Identificarse para poder usar el sistema de acurdo a su tipoResumen Inicia cuando el usuario solicita un acceso al sistema donde tiene que ingresar sus datos

si es que cuenta con una cuenta de usuario para ingresar al sistema ya se a como administrado o como secretario

Precondición Tener una cuenta de usuario en el sistemaReferencia Estar registrado en la base de datos del sistema

Diagrama de Actividad Ing. Sis.

Diagrama de Canal Ing. Sis.

Diagrama de Secuencia de Ing. Sis.

Tarjetas CRCLouis Ovalles

Tarjetas CRC

Clase AlumnosResponsabilidades ColaboradoresRegistras AlumnosModificar AlumnosBuscar Alumnos

 

Clase MatriculasResponsabilidades ColaboradoresMatricular AlumnoBuscar Matricula de Alumnos

AlumnoAlumno

Clase InscripcionesResponsabilidades ColaboradoresProceso de Inscribir Matricula del Alumno para un nuevo año escolar

Matricula

Clase PagosResponsabilidades ColaboradoresProcesar pagos de inscripciones de matrículas.

Inscripciones

Clase UsuarioResponsabilidades ColaboradoresRegistrar usuarios para manipular el sistema y cada uno de los proceso.

 

Gracias

Concluimos este trabajo y finalizamos la materia pero lo mas importante es el conocimiento adquiridos en el transcurso de este semestre, ya que aprendimos a manejar las herramientas útiles para realizar la automatización de un proyecto desde su narrativa con el fin de agilizar los procesos del mismo.