automatización de tiempos y asistencia de personal - contro… · • definición de organigrama...

automatizaciautomatizacióón de tiempos y asistencia de personaln de tiempos y asistencia de personalautomatizaciautomatizacióón de tiempos y asistencia de personaln de tiempos y asistencia de personal

AgendaAgenda

1.1. SituaciSituacióón actualn actual2.2. EquiposEquipos3.3. BeneficiosBeneficios4.4. ExperienciaExperiencia

SituaciSituacióón actualn actual

Características de las empresas:

• Diversos departamentos• Diversos cargos• Empleados directos y por outsourcing• Diversos horarios o turnos de trabajo• Diversas ubicaciones geográficas• Procesos de nomina centralizados• Nomina conectado a contabilidad, RRHH, auditorias, etc


Problemas actuales:

Sobrecostos por tiempo facturado no laborado y buddy punching

Errores humanos por liquidación manual

Reclamos de los trabajadores y revisiones manuales


Problemas actuales:

Traslado de registros en papel a medio electrónico

Traslado de registros a una ubicación central

Almacenamiento


Problemas actuales:

Búsqueda y revisión física de archivo histórico

Demandas laborales

MarcacionMarcacion fraudulenta fraudulenta dquedque hace un empleado hace un empleado de una tarjeta que corresponde a otro empleado de una tarjeta que corresponde a otro empleado con el fin de facturar tiempo no laboradocon el fin de facturar tiempo no laborado

74% de las empresas pierden dinero (74% de las empresas pierden dinero (NucleusNucleusResearchResearch))

TheThe AmericanAmerican PayrollPayroll AssociationAssociation estima que estima que ‘‘BuddyBuddy--PunchingPunching’’ corresponde hasta un 5% del corresponde hasta un 5% del pago general de nominapago general de nomina

BuddyBuddy punchingpunching


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Costos Costos buddybuddy punchingpunching

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Costos insumos con sistema de tarjetasCostos insumos con sistema de tarjetas

RelojPapel Tarjetas

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Biometría

EvoluciEvolucióón de equipos de control de tiemposn de equipos de control de tiempos

Reloj de tarjeta

Tarjeta de proximidad

Tarjetas de marcación

Códigos de barra o banda magnética

Equipos no biomEquipos no bioméétricostricos

Lector de mano “Handpunch”

Equipos biomEquipos bioméétricostricos

Lector de Huella Digital

Caracol NoticiasCaracol Noticias

Disminución de costos

Calculo de horas laboradas y no laboradasDiscriminación de horas laboradas por grupos de trabajo

(Centros de Costo)Procesos centralizadosConsulta instantáneaPosibilidad de acceso desde cualquier lugar

Evita la suplantación de personalidades Evita malentendidosSirve como método probatorio en posibles demandas laborales

Reducción del robo de tiempo laboralDisminución de costos de administración de personal:

EmpleadosSuministrosPapelería

Demanda del mercadoDemanda del mercado

Eficiencia

Seguridad

Evitan préstamo de tarjetasEvitan Fraude

Evitan perdida de tarjetas Evitan el paso de contraseñas

Sistemas biomSistemas bioméétricos tricos -- VentajasVentajas

Costos de instalación

costos de administración costos de consumibles

tiempo de autorización

Sistemas biomSistemas bioméétricos tricos -- AhorrosAhorros

Fácil InstalaciónAlta velocidad

administrable por Internet No hay excusa para no marcar

Sistemas biomSistemas bioméétricos tricos -- CaracterCaracteríísticassticas

Procedimientos de manejoProcedimientos de manejo

1. Registro y captura de marcaciones2. Proceso de calculo de tiempos3. Alimentación de nomina4. Generación de comprobante de pago5. Pago de nomina

Esquema de automatizaciEsquema de automatizacióón de nominan de nomina

2. REVISION DE INCONSISTENCIAS Y AUTORIZACION DE HORAS EXTRAS

1. REGISTRO Y DESCARGA DE EVENTOS DE ENTRADA, SALIDA Y BREAKS A PC VIA RED LAN, INTERNET O MEMORIA USB

3. LIQUIDACION DE HORAS LABORADAS, AUSENTISMOS, PERMISOS Y GENERACION DE ARCHIVO PARA SOFTWARE DE NOMINA

SISTEMA 1

4. ALIMENTACION DE SOFTWARE DE NOMINA CON ARCHIVO GENERADO POR SCAP2K

LectorSoftware

Opcional: U.are.U

Lector de Huella Lector de Huella -- Componentes del sistemaComponentes del sistema

Modelo de InstalaciModelo de Instalacióón con batern con bateríía de soportea de soporte

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1. Registro de huella en PC oficina central

2. Distribución de huellas vía red local (Intranet)

4. Distribución vía LAN a lectores

3. Distribución vía Internet a cualquier parte del mundo

Lector de Huella Lector de Huella –– Subida de informaciSubida de informacióón a equiposn a equipos

1. Acceso sitio local 2. Acceso sitio remoto

3.Base de datos

Lector de Huella Lector de Huella –– RecolecciRecoleccióón de marcacionesn de marcaciones

Lector de huella digital de última generaciónStand AloneTiempo de validación inferior a 2 segundosFAR <=0,0001%Capacidad de almacenamiento de 1000 a 2800

usuariosFRR < 0,1%Registro de 50.000 a 120.000 transacciones en memoriaConexión TCP/IP, RS232, RS485,Wiegand

Lector de huella biomLector de huella bioméétricotricoLector de Huella Lector de Huella -- caractercaracteríísticassticas

Lector de huella biomLector de huella bioméétricotrico

• Sedes en China (4) y EEUU – 1100 Empleados

• Mas grande proveedor de aplicaciones de reconocimiento de huella digital de China

• 70% ventas de biometría de China (4 años consecutivos)

• 60% de control de nomina, control de acceso en Asia

• Mas de 30 millones de personas usan tecnología

Lector de Huella Lector de Huella -- FabricanteFabricante

Lector de huella biomLector de huella bioméétricotrico

11 años de investigación – Julio 20012002 – Desarrollo de aplicaciones uso

civil y FFMM:

• Shanghai Society Security CardProject

• Shanghai Traffic Finger IC CardManagement System

• Beijing Court E-stamp Finger ID• HeBei Social Retirement Pension

Giving System• China People Bank System• China Construction Bank• China Bank System• Taikang Insurance• National important organs• Navy army• Land Army and the Police

Lector de Huella Lector de Huella -- UsuariosUsuarios

China Construction Bank

Clientes mercado financiero:

• Mas de 100 bancos:• lndustrial and Commercial Bank

Beijing Branch• Bank of China Wuxi Branch• China Agricultural Bank Shanghai

Branch• Traffic Bank Shanghai Branch• China Agricultural Bank Fujian

Branch• Bank of China Weihai• Branch Constriction Bank of Tianjin

Branch

Bank of China

Lector de Huellas Lector de Huellas -- UsuariosUsuarios

Control de nomina:Cerca de 120.000 equipos en ChinaSoftware en mas de 1300 unidades en 27 provincias de China y este de Asia, en el Gobierno, Bancos, Empresas, Seguridad, IT, etc

Seguridad de redes:Cerca de 800 usuarios en Bancos de China, Edificio General del Gobierno, Comandos de Artillería, Sistema de identificación de Impuestos del estado de TianjinChinese RubberNet


Proyectos Gubernamentales:

• Mas de 13 millones de personas• Shanghai Society Security Card Project• The national court's system electronic seal

identity confirming• Hunan Society Security Card Project• People of Hebei province stayed temporarily

Projects• Xinjiang Examinee Verification system• Legal person's credit identity confirmation

system of industrial and commercial network• Shanghai bureau of the traffic administration

fingerprint IC card project• Sichuan Family Planning Project

ly Planning Project


Certificaciones lectores de huellasCertificaciones lectores de huellas

SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIASISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIA

SCAP2KSCAP2K--TCTC

SCAP2kSCAP2k

• Desarrollado para ambientes Windows 95,98,200,NT,Xp• Manejo de diferentes empresas con diferentes programas de

nomina• Definición de organigrama con diferentes niveles de jerarquía y

centros de costo• Definición de diversos cargos y tipos de empleados• Creación de festivos de acuerdo con el país• Creación de usuarios con diversos perfiles de acceso al

programa• Políticas de pago flexibles para calculo de jornadas, horas

extras, definición de tiempos nocturnos y formas de pago de dominicales y festivos

• Concepto de pago parametrizados según el tipo de empresa• Manejo de horas ordinarias, recargos nocturnos, extras diurnas,

extras nocturnas, horas dominicales, horas festivas, extras festivas, retardos, ausentismos, deducciones

SCAP2kSCAP2k

• Autorización de tiempos no laborados según la empresa• Manejo de diversos tipos de incapacidades, permisos

remunerados, permisos no remunerados, capacitaciones, comisiones, días compensatorios, días libres, novedades diarias, vacaciones

• Manejo de novedades como aprobación de horas extras, autorización de cambios de centros de costos, pagos de jornadas completas flexibles, turnos partidos y reportes automáticos de tiempo extra

• Definición ilimitada de turnos con tiempos de alimentación y breaks o salidas intermedias

• Asignación automática de turnos según agendas por trabajador• Reportes por selección de rangos de fechas y empleados para

marcaciones, liquidaciones detalladas, acumuladas, consolidadas, retardos, ausencias, inconsistencias, horas extras, novedades autorizadas, descuentos y filtros estadísticos

• Informes exportables a diferentes formatos de archivo y envió de reportes por email

Nuestros clientesNuestros clientes

• Avianca• Emermedica• De Prisa• Kimberly – Clark• Dulces de Colombia – NOEL• Cine-Colombia• Comestibles Aldor (yogueta)• Fundación Valle de Lili• Universidad Santiago de Cali• Cultivos Miramonte• Funeraria San Vicente• Hotel Hilton – Cartagena• Hotel Four Point Sheraton -

Medellin

• Litografía Camargo• Candilejas• Ministerio de Gobierno – Panamá• Panamá Ports Company• Dounkin Donauts – Panama• Cadena de Casinos Unidelca• Ingenio Manuelita

610.2650 – 635.1889 – 236.2397

Carrera 53 Nro.102ª-48 Oficina 504

www.technoimport.com.co

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