aspectos generales 1er corte

7/28/2019 Aspectos Generales 1er Corte

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LA

ADMINISTRACINDE PROYECTOSUnidad 1 - Tema1

Aspectos Generales dela Planificacin

Facilitador: Ing. Carlos Gabriel MartnezDocente Universitario / Conferencista


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Objetivos del Tema

Al finalizar este tema, usted podr entender:

Que es la Planificacin Tipos de Planes

La Planificacin del Desarrollo

La Organizacin

Aspectos generales de la administracin deproyectos


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La Planeacin

Es el proceso bsico que nos permite

selecciona objetivos y metas a lograra fin de obtener beneficios

dentro de las organizaciones

y determinarla manerade lograrlos


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Elementos Bsicos En La

Planeacin.OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a dndese pretende llegar, para saber en qu forma puede llegarse hasta all.

PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin dealcanzar unos objetivos.

TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entrediversos cursos de accin futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse ycmo se va a realizar antes de que se necesite actuar.

PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanasencontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablementeen el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.


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Existen tres tipos de planeacin:

PLANIFICACIN ESTRATGICA: Diseados paracumplir con los objetivos generales de laorganizacin.

PLANIFICACIN OPERATIVA U OPERACIONAL.Se derivan de los planes estratgicos y conformanmayores detalles de cmo se llevaran a cabo los

planes estratgicos

PLAN DE UN SOLO USO. Se elaboran paraalcanzar propsitos especficos y pierden vigenciauna vez que estos se consiguen

Tipos de Planeacin.


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Proyectos y Programas

Se puede definir PROYECTO como un conjunto deactividades interdependientes orientadas a un fin

especfico, con una duracin predeterminada. Completarcon xito el Proyecto significa cumplir con los objetivosdentro de las especificaciones tcnicas, de costo y deplazo de terminacin. A un conjunto de Proyectosorientados a un objetivo superior se denominaPROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye unPLAN, como corresponde generalmente a los grandesPlanes Nacionales.


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Aspectos diferentes a armonizar

para la consecucin del proyecto Dimensin tcnica: es necesario aplicar

los conocimientos especficos de cada reade trabajo, cumpliendo con una forma de

trabajar y unos requisitos (el "know how")que cada profesin impone.

Dimensin humana: un proyecto es uncomplejo entramado de relacionespersonales, donde se dan cita un gran

nmero de intereses a vecescontrapuestos.

Variable gestin: con este trmino. Degestionar bien o mal depende en granmedida el xito o no de la operacin


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La planeacin del Desarrollo

Muchas organizaciones instituyen una oficina deproyectos que les permite centralizar la informacinasociada al proyecto. Este se conoce como sistema deplaneacin centralizado. Permite adems laelaboracin de informes y uso de normas comunes paratodos las unidades organizativas involucradas en elproyecto

Los Sistemas de planeacin no centralizados sellevan a cabo en las unidades organizativas, pero serequiere tener sumo cuidado con el flujo de informacin.


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La organizacin representa el recursohumano y la forma como estarnestructurados (organizados) para la

consecucin del proyecto, La creacindel equipo de trabajo es bsico paraque el proyecto se pueda concretarexitosamente. La figura ms

importante la representa el Directorde Proyecto, ya que su estilo dedireccin y la forma de resolver losconflictos influye de manera decisivaen la marcha del proyecto.

La organizacin


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El Equipo de Trabajo La constitucin del equipo de trabajo es la

actividad ms delicada con la que se enfrenta unDirector de Proyecto, y en la que ms debedemostrar sus capacidades. El equipo es creado

para una operacin determinada, y est compuestoen su mayor parte por personas sobre las que notiene poder jerrquico, provenientes de diversosdepartamentos o especialidades, y que ha defuncionar como un todo armnico y ser capaz deconseguir los resultados esperados que, pordefinicin, son complejos, inusuales y arriesgados

Un equipo de trabajo es mucho ms que la suma

de las personas que lo componen


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El Director del Proyecto El Director de Proyecto se destaca como la figura clave en

la planificacin, ejecucin y control del proyecto y es elmotor que ha de impulsar el avance del mismo mediante latoma de decisiones tendentes a la consecucin de los

objetivos. El Jefe de Proyecto es un verdadero jefe, esdecir, tiene poder ejecutivo y autoridad para mandar ytomar decisiones dentro del mbito y objetivos del proyecto.No es un mero coordinador o animador, como en algunasocasiones se piensa. De la misma forma, tampoco seracorrecto pensar que el Jefe de Proyecto tiene un poderabsoluto y dictatorial sobre el mismo, ya que se encuentrainmerso en la estructura y organizacin de la empresa.

Si quieres que algo funcione,

designa a un responsable.


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Programa Triangular en el manejo

de Proyectos JuntaDirectiva

Director Ejecutivo

Director del Proyecto

Profesionales del Proyecto (Equipo de Trabajo)


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Ventajas Competitivas

Es tener una ventaja nica sobre los competidores.

Son el resultado de menores costos de produccin y/o

diferenciacin de productos para clientes especializados o

segmentados y en el mayor alcance tecnolgico.

@CmartinezLagshttp://ProfCarlosGabrielMartinez.blogspot.com

[email protected]


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Diferenciacin

Costos

Respuesta

Medios para alcanzar Ventajas

Competitivas


[email protected]


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Existen tres tipos de planeacin:

PLANIFICACIN ESTRATGICA: Diseados paracumplir con los objetivos generales de laorganizacin.

PLANIFICACIN OPERATIVA U OPERACIONAL.Se derivan de los planes estratgicos y conformanmayores detalles de cmo se llevaran a cabo los

planes estratgicos

PLAN DE UN SOLO USO. Se elaboran paraalcanzar propsitos especficos y pierden vigenciauna vez que estos se consiguen

Tipos de Planeacin.


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Proceso mediante el cual una organizacindefine su visin de largo plazo y las

estrategias para alcanzarlas, con base a susfortalezas, debilidades, oportunidades yamenazas.

HOY

FUTURODnde estamos? Hacia dnde

vamos?

Proceso de Planificacin

Estratgica


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DireccionamientoEstratgico

HOY

FUTURODnde estamos? Hacia dnde

vamos?

DiagnosticoEstratgico

DecisionesEstratgicas

Proceso de Planificacin

Estratgica


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Misin

Es la meta general de la organizacin, esdecir, se refiere a la razn de ser de la

organizacin, la cual justifica su existencia ydebe responder a las preguntas:

En que negocio estamos

Para que existimos Que sabemos hacer

Como soportamos el negocio


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El compromiso central de la empresa es la

satisfaccin de necesidades de los

clientes, suministrando solucionesintegrales de comunicacin de la mas

avanzada tecnologa en todos los campos,

garantizando su eficacia en el tiempo para

mantenernos como lideres en servicio y

rentabilidad.

Misin de una compaa de

Servicios


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Prestar y desarrollar servicios

financieros integrados de

excelente calidad para

satisfacer oportunamente las

necesidades de nuestrosclientes, as como una

adecuada rentabilidad a

nuestros accionistas.

Misin de un Banco


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La Universidad Rafael Belloso Chacn es una institucin

educativa de carcter privado, creada con el fin de formar

profesionales competentes, responsables, creativos e

innovadores con pensamiento crtico y reflexivo, capaces de

transmitir conocimientos relevantes e interactuar con xito

en escenarios cambiantes, con el concurso de un capital

humano altamente calificado, utilizando tecnologa de puntaen las actividades de docencia, investigacin y extensin,

para responder a las necesidades de desarrollo regional,

nacional e internacional en un marco de democracia, justicia

social y solidaridad humana.

Misin de URBE


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Conjunto de ideas que

proveen un marco de

referencia de dondequiere estar la empresa

en un plazo de tiempo.

Visin
http://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://www.bartlettcommunications.com/images/stock/concepts/vision.jpg&imgrefurl=http://www.bartlettcommunications.com/website/stock.asp&h=573&w=576&sz=102&tbnid=s4-t7DCoTVdgnM:&tbnh=131&tbnw=132&hl=es&start=1&prev=/images%3Fq%3Dvision%26svnum%3D10%26hl%3Des%26lr%3Dhttp://www.nada.kth.se/~asa/Game/BigIdeas/Images/BigIdeas.small.jpg


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No se expresa en trminosnumricos. Debe ser elaborada en trminos

amplios, en funcin de sus

competencias claves, mas que en losproductos que elabora/entrega. Sirve de gua para la formulacin de

estrategias. Debe tener dimensin en el tiempo

(Ej. 5 aos). Integradora, amplia, retadora,

positiva, realista y posible.

Visin


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Ser la empresa lder dentro de

las industria de acabados de

construccin, por su xito conlos clientes, innovacin

tecnologa y habilidad para

competir exitosamente en losmercados internacionales.

Visin de una empresa de Construccin
http://images.google.com/imgres?imgurl=http://anas.worldonline.es/garcigat/imagenes/construccion.gif&imgrefurl=http://anas.worldonline.es/garcigat/&h=301&w=222&sz=9&tbnid=QnZ5S4mQ3MQJ:&tbnh=111&tbnw=82&start=3&prev=/images%3Fq%3Dconstruccion%26svnum%3D100%26hl%3Des%26lr%3D%26sa%3DG


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Ser el banco lder en la

innovacin de productos con

el mejor talento humano, con

una organizacin gil que se

identifique con suproactividad y capacidad de

respuesta frente a los

cambios.

Visin de un Banco


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Ser una empresa reconocida, nacional e

internacionalmente, como lder innovador en

sus procesos gerenciales, proveedora de

servicios elctricos de alta calidad, con

personal y tecnologas excelentes,slidamente financiera y factor fundamental

del sector privado venezolano.

Visin de una compaa de

Servicios Elctricos


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Ser una Universidad privada de referencia

para el mundo por la excelencia de sus

egresados, destacados por su capacidad para

la investigacin, desarrollo y liderazgo, ascomo, por su

sensibilidad

social y por suaporte cientfico

e intelectual.

Visin de URBE


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Son el conjunto decreencias que inspiran la

vida de una organizacin;

ellos son el soporte de lacultura organizacional y el

marco de las acciones

para el alcance de losobjetivos.

Valores


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Respeto por la dignidad humana,creencias y derechos.

Servicio al cliente. Calidad en el talento humano, en los

procesos, en las relacionesinterpersonales y con el cliente.

Transparencia en las relaciones frente a lasociedad y los clientes y otros miembrosde la organizacin.

Valores


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Objetivos Corporativos

Son los resultadosglobales que una

organizacin esperaalcanzar en eldesarrollo y

operacionalizacinconcreta de sumisin y visin.

1. Objetivos decrecimiento

2. Rentabilidad y

participacin3. Tecnologa e innovacin

4. Calidad y productividad

5. Servicio al Cliente

6. Responsabilidad Social7. Desarrollo del talento

humano


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Por ser globales debencubrir e involucrar a toda

la organizacin. Sirven de marco dereferencia a los objetivosfuncionales.

Deben estar de acuerdocon la visin y misin ytomar en cuenta eldiagnstico estratgico.

Objetivos Corporativos


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La Meta es la razn de ser

de la organizacin y laEstrategia es el plan

diseado por la

organizacin para alcanzar

la meta o misin.

Meta y Estrategia


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Anlisis Estratgico Externo.

Anlisis Estratgico Interno.

Diagnstico Estratgico


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Consiste en determinar las Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas de

la organizacin para plantear las estrategias

necesarias para cumplir con los objetivos

estratgicos.

Anlisis FODA


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Anlisis Estratgico Externo

Anlisis de losprincipales elementos

o factores externosque tienen influenciadirecta sobre laconsecucin deobjetivos de laempresa.

Busca identificar:

OPORTUNIDADES: todo aquello

que favorece o facilita la

consecucin de los objetivosde la empresa.

AMENAZAS: problema o riesgo,

todo lo que frena o impide el

logro de los objetivos.


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Anlisis Estratgico Interno

1. Determinar y ponderar losrecursos con que cuenta laempresa.

2. Se mide en trminos defortalezas y debilidades.

3. Permite el reconocimientode ventajas competitivas y

competencias claves.


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Ventajas competitivas: dominio de reasque lo colocan en posicin de superioridad

en el mercado. Competencias claves: habilidades y

talentos que posee la empresa y que

domina con singular maestra.

Anlisis Estratgicos Interno


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Generalmente se consideran cuatros reas: Gerencia:Liderazgo, conocimiento del entorno,

uso de tcnicas gerenciales, experiencia,

comunicacin. Recursos Humanos: identificacin, compromisos,trabajo en equipo, competencias, desarrollo.

Finanzas: asignacin de recursos, evaluacin deproyectos, control y productividad de procesos.

Operaciones: Tecnologa, velocidad, capacidad ,ubicacin, automatizacin, Acuerdos de servicios,mejores practicas.

Anlisis Estratgico Interno


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LAADMINISTRACINDE PROYECTOS

Unidad I Tema 2

Aspectos Bsicos de losProyectos

Facilitador: Ing. Carlos Gabriel Martnez

Docente Universitario / Conferencista


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Proyectos. Definicin

Se define un proyecto como unplan pormenorizado, elaborado

para llevar a la practica una ideaespecifica.

De manera general, se entiendecomo toda la gama deactividades, que van desde laintencin o idea de hacer algo,hasta el termino de su ejecuciny puesta en marcha


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Proyectos Uso de Recursos

El proyecto supone el uso derecursos para su elaboracin y la

adecuacin de esos medios a losresultados esperados.

La realizacin de un proyecto

supone una inversin. En muchoscasos este es el hecho masimportante que se analiza.


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Proyectos Uso de Recursos

La asignacin de los recursos suele ser, en laprctica, uno de los aspectos que ms

complicaciones produce. La definicin yasignacin de recursos implica de hecho prevertres elementos:

qu tipo de recursos se van a usar

en qu cantidad; durante cuanto tiempo.


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EL CUARTO OBJETIVO

Algunos autores introducen un cuarto elemento de gran inters: lasatisfaccin del usuario. Con ello se quiere indicar la importanciade que el proyecto satisfaga las expectativas de ste.

Objetivos de ProyectoOBJETIVO TRIPLE: Resultado, Coste, Plazo.

El objetivo del proyecto es siempre triple. No basta con conseguiruno o dos objetivos, ni hay que dar ms importancia a uno o a otro.

Resultado

CostoPlazo


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Proyecto Carcter temporal

Temporal quiere decir que cada proyectotiene un comienzo definitivo y unaterminacin definitiva. El fin es alcanzadocuando los objetivos del proyecto han

sido alcanzados, o cuando se hace claroque todos los objetivos no pueden seralcanzados y que el proyecto tiene queser terminado.

Temporal no quiere decir necesariamentecorto en duracin; muchos proyectosduran varios aos. En cada caso, sinembargo, la duracin del proyecto esfinita; los proyectos no son esfuerzos

sucesivos.
http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml


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Clasificacin de los Proyectos

Desde el Punto de vista de la Administracin Publica:

Agropecuarios: Abarca el campo de la produccinanimal y vegetal, las actividades forestales ypesqueras, proyectos de riego y recuperacin detierras, etc.

Industriales: Comprende toda la actividadmanufacturera, la industria extractiva, la petroqumica,etc.

Infraestructura Social: Tiene la funcin de afectar lanecesidades bsicas de la poblacin.

Servicio: Cubren los honorarios profesionales atravs de instituciones que incluyen trabajos deinvestigacin tcnica y cientfica


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Clasificacin de los Proyectos

Desde el Punto de vista de la EmpresaPrivada: Tenemos adems:

Adiestramiento y desarrollo delpersonal: Destinados al adiestramiento deun determinado personal en un rea deproduccin especifica

Recreacin: Comprende toda la actividadhotelera, de clubes, parques, etc.


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Ejemplos de proyectos pueden

incluir: Desarrollar un nuevo producto o servicio. Efectuar un cambio de estructura, de personal, o de

estilo en una organizacin. Desarrollar un nuevo vehculo de transporte. Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de informacin. Construir o desarrollar una construccin. Administrar una campaa electoral. Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un

negocio.


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Subproyectos.

Ejemplos de subproyectos pueden incluir:

Una fase de proyecto.

La instalacin de la plomera o electricidad en unproyecto de construccin.

Pruebas automatizadas de programas de computadoraen un proyecto de desarrollo de software.

Manufactura de alto volumen para dar soporte a laspruebas clnicas de una nueva droga en un proyecto dedesarrollo e investigacin farmacutica.

Los proyectos frecuentemente estn divididos en componentes msmanejables o subproyectos, los subproyectos son muchas vecescontratados con una entidad externa o con otra unidad funcional de laorganizacin ejecutora


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Aspectos Bsicos de los ProyectosLas etapas de un proyecto


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Estudios Previos

La profundidad con que se aborde lapreparacin de un proyecto depender deltipo de estudio que se este realizando

El estudio mas simple es el denominado perfil oidentificacin de la idea.

El segundo tipo de estudio es el llamado deprefactibilidad o anteproyecto preliminar

Finalmente el estudio mas acabadodenominado factibilidad o anteproyectodefinitivo


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Estudios Previos

Generacin de la idea

Bsqueda de socios

Factibilidad - Confiabilidad

Descripcin del proyecto

Problema detectado - diagnstico

Situacin actual

Alternativas de solucin Solucin propuesta


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Pre-factibilidad Tcnica

existe la tecnologa?, hay que desarrollarla?

Qu recursos tcnicos se requieren?

Econmica Cul sera un presupuesto inicial?

Impactos: ambiental,

social,

cultural,

otros.Conclusin?

Estudios Previos


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Grandes etapas de un proyecto

Desde un punto de vista muy general puedeconsiderarse que todo proyecto tiene tres grandesetapas1:

Formulacin de proyectos: Tiene por fin definir todas lascaractersticas del proyecto que tengan influencia en el flujode caja de ingresos y egresos monetarios y calcular sumagnitud.

Fase de Evaluacin: Busca determinar la rentabilidad de lainversin realizada en el proyecto.

Fase de ejecucin y puesta en marcha. Como ya se hadicho, todo proyecto est destinado a finalizarse en un plazopredeterminado, culminando en la entrega de la obra alcliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado,comprobando que funciona adecuadamente y responde alas especificaciones en su momento aprobadas.


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Formulacin de ProyectoAntecedentes del estudioJustificacin del Proyecto

Identificacin del problemaDiagnostico de la situacin actual

Anlisis del entornoFormulacin de alternativas de solucin

Desarrollo del Anteproyecto

Titulo del ProyectoLugar de EjecucinPersonas responsablesCosto preliminar del Proyecto

Aporte solicitado. Plan econmico

Experiencia de la OrganizacinEstructura OrganizacionalObjetivos Generales y especficos del proyecto

Alcance de los TrabajosConsideraciones: Financiera, de calidad, de SHA

Administracin de contratos y Adquisiciones.


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Evaluacin del Proyecto Criterio y Tcnicas de evaluacin Anlisis de Riesgo y sensibilidad Factibilidad Econmica Requerimientos Operacionales Estrategia de Ejecucin Planes a Cubrir.

Metas Fsicas Poblacin a Atender Cobertura Plan de Ejecucin e Inversin Rendimiento del Proyecto

Beneficios del Proyecto Impacto Social Beneficiarios Numero de empleos: directos e indirectos rea de influencia


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Desarrollo del Proyecto

Desarrollo del proyecto Reunin cliente contratista Desarrollo de Ingeniera de detalle Procura Contratacin y ejecucin Control Financiero Planificacin del proyecto Programacin

Control del proyectoAnlisis de los resultados


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Realizacin del proyecto

Diseo de un plan de pruebas, pruebapiloto, maqueta

Control de la ejecucin

Monitoreo de acuerdo con laplanificacin

Diseo de un plan de implementacin ode puesta en marcha

Diseo plan de capacitacin


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Grandes etapas de un proyecto

A estas tres grandes etapas es conveniente aadirotras dos que, si bien pueden incluirse en las yamencionadas, es preferible nombrarlas de formaindependiente ya que definen un conjunto deactividades que resultan bsicas para el desarrollodel proyecto:

Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos del proyectoy de los recursos necesarios para su ejecucin. Lascaractersticas del proyecto implican la necesidad de unafase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo,fase que tienen una gran trascendencia para la buenamarcha del proyecto y que deber ser especialmentecuidada.

Fase de control. Monitorizacin del trabajo realizadoanalizando cmo el progreso difiere de lo planificado einiciando las acciones correctivas que sean necesarias.


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Ciclo de vida de un proyecto


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Esquema general de la operacin

de una fase

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aspectos generales 1er corte

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