asignatura - · pdf fileagrupación por departamentos dentro de diseño de...

30
1 Asignatura: Planeación y Organización Actividad 7 Organización Presenta Karen Rocio Joya Morales ID. 411547 Jorge Lugo Olarte - ID. 410052 Monica Lopez Farfan - ID 410465 Julie Andrea colorado Vergara - ID 409930 Docente Lic. Julio Faenz Ruiz González Colombia_ Ciudad Bogotá D .C. Abril 25 de 2014

Upload: vantuong

Post on 03-Feb-2018

220 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

1

Asignatura:

Planeación y Organización

Actividad 7

Organización

Presenta

Karen Rocio Joya Morales ID. 411547

Jorge Lugo Olarte - ID. 410052

Monica Lopez Farfan - ID 410465

Julie Andrea colorado Vergara - ID 409930

Docente

Lic. Julio Faenz Ruiz González

Colombia_ Ciudad Bogotá D .C. Abril 25 de 2014

Page 2: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

2

Tabla de contenido

Actividades de Repaso y Análisis ............................................................................................... 3

Cuestionario .............................................................................................................................. 24

Glosario Cuestionario ................................................................................................................ 26

Mapas Conceptuales ................................................................................................................. 28

Referencias Bibliográficas ........................................................................................................ 30

Page 3: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

3

ACTIVIDADES DE REPASO Y ANÁLISIS

1. Explique el significado de organización como función en el proceso financiero.

La organización como función en el proceso financiero, hace referencia a una función que

hace parte del proceso administrativo, “y se refiere al acto de organizar” –Bernal 2007.

La organización dentro del proceso financiero da un orden, define autoridad y

responsabilidades, establece la coordinación y asignación de recursos para el desarrollo de las

actividades y el desarrollo de los objetivos institucionales.

Dentro del proceso financiero se podría decir que sirve para organizar los recursos,

procedimientos, y ayuda a diseñar estructuras organizacionales en pro del cumplimiento de la

misión de la empresa.

2. Relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.

Dentro de las funciones administrativas y del proceso administrativo la planeación, la

organización, la dirección y el control son parte de la organización y es la base de las funciones

administrativas y de la organización en sí. Pero no solo basta con estos actos el nuevo ambiente

de las organizaciones requiere una mejor manera de competir en el mercado, se necesita de

organizaciones con procesos y procedimientos que sean eficientes, eficaces, efectivos y

productivos con el fin de satisfacer las necesidades del entorno, manejando internamente la

organización de tal manera que sea un conjunto de trabajo en pro del cumplimiento de los

objetivos y metas institucionales.

3. Relación entre organización y estructura organizacional.

ORGANIZACION ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Dar orden a la empresa, establece una

estructura administrativa.

Entidad, compañía o empresa.

Coordinar recursos para ser capaces de

desarrollar planes y alcanzar resultados.

Asignar recursos con el fin de organizar

recursos, para el diseño organizacional.

Designa relaciones formales, niveles

jerárquicos.

Agrupación por departamentos dentro de

cada organización.

Diseño de sistemas, TIC`s, para asegurar la

comunicación.

Jerarquías administrativas.

Page 4: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

4

Sistema de permanente interacción con el

entorno.

Departamentalización.

4. Relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES

Funciones administrativas planeación,

organización dirección y control.

Diseñar una estructura para realizar un

trabajo eficiente y eficaz.

Compañías competitivas.

Estrategias definidas para el logro de

objetivos.

Amplitud del control.

Jerarquización y formalización de

relaciones normas y procedimientos.

Estructura adecuada a la estrategia.

De acuerdo con su tamaño requiere una

estructura.

5. Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.

Teniendo en cuenta que las organizaciones son sistemas compactos, se tiene claro que existen

factores internos y externos que impactan directamente, estos factores deben ser conocidos por la

gerencia o dirección de la empresa para así poder realizar los cambios o ajustes que se consideren

necesarios. A continuación enumero algunos de estos factores:

Las estrategias definidas: Son definidas en un principio durante la planeación con el fin

de establecer cómo vamos a alcanzar o lograr los objetivos.

El tamaño de la empresa u organización: Como todos sabemos todas las empresas son

diferentes, tanto en labor o servicio que presta, como en tamaño, por tal razón es necesario definir

muy bien la estructura que más se ajuste a todas las necesidades que la empresa demande.

Disponibilidad y uso de las TIC: Hoy día las empresas buscan tener herramientas que

faciliten el desarrollo de las actividades, no importa la actividad económica en que se encuentre

ni lo sencillas o robustas que sean en su estructura, siempre se busca que los procesos estén

sistematizados y automatizados.

Page 5: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

5

Cambios en el entorno industrial y sectorial: El medio en el que se desarrolla nuestra

actividad es de vital importancia, es uno de los aspectos más importantes y de tener en cuenta ya

que el mercado es dinámico y está en constante cambio.

Se debe estar muy bien documentado de cómo se está comportando el mercado tanto a

nivel local, nacional e internacional.

Mercados y actividad realizada: Siempre debemos tener conocimiento de nuestro

mercado, la población que vamos a impactar, los posibles cambios que el cliente espera y como

se está comportando la competencia.

Todo esto con el fin de mantener nuestro negocio actualizado y dispuesto para cumplir las

necesidades del cliente.

Capacidad de los colaboradores: El recurso humano para una organización es uno de los

factores más importantes para lograr el éxito, el tener colaboradores capacitados y que tengan la

formación adecuada para el cumplimiento de las actividades para las que fue contratado, nos da

garantía de mejor rendimiento y productividad así mismo disminuimos el riesgo de hacer las

cosas mal, lo que implica retrocesos y sobrecostos en operación.

6. Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía

administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud del control, centralización y

descentralización de la toma de decisiones, formalización de normas y

procedimientos y departamentalización, como aspectos contributivos del diseño de la

organización.

Desde el punto de vista empresarial y organizacional relacionamos los siguientes términos.

Especialización y división del trabajo: Existe una gran variedad de actividades que se

realizan en una organización, por eso es necesario definir de acuerdo a la estructura

organizacional el trabajo en áreas básicas como:

Administración general

Productos y operaciones

Page 6: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

6

Marketing

Contabilidad y finanzas

Desarrollo humano

Todo esto se hace con el ánimo que cada funcionario se dedique a una actividad específica en

cada una de estas áreas, especializando a cada uno para que se desempeñe de la forma esperada

de acuerdo a su rol.

Jerarquía administrativa: con esto nos referimos a los niveles jerárquicos que existen en

una organización, tanto para la administración, autoridad, responsabilidad y toma de decisiones.

Entre mayor es la autoridad se dice que el nivel jerárquico es más alto.

Cadena de mando: Este aspecto va de la mano a la jerarquía administrativa, son las

relaciones de autoridad que se relacionan entre los cargos, un nivel jerárquico alto y otro de un

nivel más bajo.

Amplitud del control: Esto se refiere a una cantidad de personas que son controladas o

supervisadas por otra, este factor es determinado por los siguientes factores.

Naturaleza de la tarea

Ubicación de los trabajadores

Capacidad de delegación

Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores

Grado de robotización o automatización de las actividades

Centralización y descentralización: La centralización se caracteriza es exclusivo de la

dirección, únicamente estos son quienes toman las decisiones y la delegación de nula o muy

limitada.

Por su parte la descentralización delega gran parte de la autoridad a niveles diferentes, dando

una mayor participación a los mismos tanto en la toma de decisiones como en la definición de los

objetivos.

Page 7: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

7

Formalización de normas y procedimientos: Todas las organizaciones que están

debidamente organizadas tienen establecidas y definidas las normas y procedimientos que van a

controlar tanto el comportamiento de los trabajadores como el de los propios directivos, en

muchos casos estas mismas normas son las bases del comportamiento empresarial en el mercado.

Departamentalización: Hoy en día muchas compañías utilizan este tipo de estructura para

organizar y definir tanto los roles de cada uno como los objetivos corporativos ya que al dividir o

agrupar las actividades por departamentos se pueden definir tanto las responsabilidades como las

metas a alcanzar.

Cada departamento cuenta con un jefe o líder quien se encarga de distribuir o asignar tareas a

cada colaborador, haciendo seguimiento a cada una de las actividades a realizar.

7. Explique la diferencia entre diseños de departamentalización tradicionales y diseños

de departamentalización modernos.

De acuerdo al tipo de organización, mercado, y medio en que se desenvuelven las empresas

pueden definir el tipo de departamentalización que más se ajuste a las necesidades, a

continuación relaciono algunas características por cada diseño de departamentalización.

Diseños de departamentalización tradicional:

Departamentalización funcional

Departamentalización por productos o divisional

Departamentalización por procesos

Departamentalización geográfica

Departamentalización por proyectos

Departamentalización por clientes

Departamentalización matricial

Page 8: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

8

Diseños de departamentalización moderno:

Estructuras organizacionales planas

Estructuras organizacionales horizontales

Estructuras por equipos

Estructuras por redes o modulares

Estructuras con enfoque virtual

8. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y

muestre las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

Diseños de departamentalización tradicionales:

Funcional: Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la

base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado

final.

Ventajas Desventajas

Agrupar varios especialistas bajo una

jefatura

Las personas se preocupan más por el

trabajo de su unidad que del servicio o

producto en general que se presta o se

vende, esto causa una suboptimización

organizacional.

Es la indicada para circunstancias estables

e pocos cambios.

Las personas que realizan diferentes

funciones habrán de encontrarse separadas

unas de otras, afectando coordinación que

fluye de una función a otra.

Alto nivel de auto orientación y

introversión administrativa.

Dificulta a la adaptación de los cambios

externos.

Proporciona un buen entrenamiento para

los gerentes en potencia.

Reduce la cooperación de los

departamentos

Permite que las personas que realizan

trabajos y que afrontan problemas

semejantes, brinden mutuamente apoyo

social y emocional.

Page 9: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

9

Por productos o divisional: Se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o

servicios; esta forma de organización es empleada en las grandes compañías donde cada unidad

que maneja un producto se le denomina “divisiones” estos poseen subunidades necesarias para su

operación.

Ventajas Desventajas

Permite el empleo de equipo especializado

para el manejo de materiales, así como de

sistemas especializados de

comunicaciones.

Es difícil que una compañía se pueda

acoplar a los cambios bruscos en volumen

o que pueda adaptarse a los cambios en los

productos o servicios,

Permite que los problemas de coordinación

e integración sean detectados lo más pronto

posible y se les dé una solución rápida.

Se entorpece la comunicación entre

especialistas, ya que ahora presentan sus

servicios en diferentes unidades.

Centra la atención en el producto que se

obtiene facilitando la coordinación entre

las diversas especialidades

Reduce la oportunidad de utilizar equipo o

personal especializado.

Por procesos: Se utiliza con frecuencia en las empresas industriales en los niveles más

bajos de la estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones. En esta clase de

departamentalización se reúnen las personas y los materiales con el fin de llevar a cabo una

operación en particular.

Ventajas Desventajas

Usa la tecnología como punto de referencia

para la agrupación de unidades y

posiciones.

Falta de flexibilidad y adaptación.

Completo rediseño de los procesos

empresariales

La tecnología provoca cambios.

Geográfica: La departamentalización territorial es bastante común en empresas que

operan en amplias áreas geográficas. En esta se da un eje central de control, sin embargo la

organización en cada área forma sus propios departamentos para satisfacer los requerimientos de

la misma.

Ventajas Desventajas

La gente en las organizaciones separadas

toma decisiones rápidamente de acuerdo a

sus necesidades.

Deja en segundo plano la coordinación de

los aspectos de la planeación y control de

la organización.

La organización puede adaptarse a Ocurre principalmente en las áreas de

Page 10: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

10

necesidades específicas de su región. marketing y de producción.

Por proyectos: La agrupación por proyectos permite lograr un elevado grado de

coordinación entre las partes involucradas, que abandonan sus posiciones anteriores para

dedicarse temporalmente a determinado proyecto, que las absorbe por completo.

Ventajas Desventajas

Cada proyecto tiene su ciclo de vida, está

orientada a los resultados.

Corre el riesgo de despedir personal o

paralizar maquinaria.

Concentración en diferentes recursos en

una actividad compleja.

Angustia en el personal por el trabajo.

Por clientes: la organización se adapta y se subdivide agrupándose el personal para

cumplir las funciones necesarias para satisfacer las necesidades de cada tipo de cliente.

Ventajas Desventajas

Logra mayor especialización en el

vendedor (o promotor) respecto del

conocimiento y de la manera de operar de

sus clientes.

Dificultad de coordinación con los

departamentos organizados sobre otras

bases, con una constante presión de los

gerentes solicitando excepciones y

tratamiento especial.

Disminuye relativamente los costos

proporcionados por comunicaciones, en

virtud de que las mismas pueden fijarse en

relación a cada tipo de cliente.

En ciertas ocasiones pueden reducirse o

incrementarse ciertos tipos de clientes

Saca provecho respecto del tiempo y

eficacia del vendedor (o promotor) que se

limita al manejo de un grupo de clientes

con características similares.

Requiere más vendedores pero disminuye

el grado de eficiencia de los mismos.

Matricial: combina dos o más de Las ya mencionadas. Se recomienda para compañías de

tamaño mediano y grande que realizan actividades en diferentes zonas del país, buscan optimizar

los recursos y tener buenos sistemas de coordinación y visión integral.

Ventajas Desventajas

Facilita la flexibilidad ante los cambios del

entorno externo en las organizaciones.

Muchas reuniones innecesarias.

Facilita el trabajo en equipo entre las áreas

funcionales y lineales.

Reciben autoridad dual los trabajadores.

Page 11: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

11

Facilita los procesos innovadores y la

calidad técnica en los servicios.

Demanda alto grado de coordinación entre

los directivos tanto así que los

colaboradores, para evitar conflictos de

autoridad y de responsabilidad.

9. Explique los diferentes tipos de diseño de departamentalización modernos y sus

respectivas ventajas y desventajas.

Diseño de departamentalización modernos

Planas: un número reducido de niveles jerárquicos frente a los cambios den entorno.

Ventajas Desventajas

Interacción entre los directivos y demás

trabajadores.

Similar alas estructuras jerárquicas

La comunicación es ascendente y

descendente.

Similar a las estructuras de pirámides

dificultan la coordinación entre ellas,

Los logros de los objetivos se comparten

entre los directivos y demás trabajadores.

Horizontales: eliminan la jerarquía y las barreras y los departamentos entre ellos. Se

facilita la flexibilidad y la movilidad entre las especializaciones con e l propósito de responder a

las exigencias de los entornos complejos y dinámicos.

Ventajas Desventajas

La responsabilidad en el logro de los

objetivos se comparte entre los directivos y

los responsables de los proyectos.

Requieren cambios significativos en la

cultura organizacional

Trabajo en equipo es una estrategia. Requieren excelentes competencias

interpersonales para evitar conflictos.

Estimulan la actividad creativa e

innovadora por parte de los equipos de

trabajo

Definición clara de los proyectos y

objetivos.

Mayor capacidad de los Cambios en el

entorno.

Page 12: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

12

Por equipos: son flexibles y los grupos o quipos se renuevan de forma permanente. La

organización crea grupos de trabajo con capacidad de llevar a cabo una gran diversidad de

actividades para poder cumplir tareas específicas y coordinar grandes departamentos.

Ventajas Desventajas

Facilitan la visión de conjunto de proyectos

y el logro de resultados.

Exigen excelentes habilidades.

Mayor motivación facilita actividades

creativas e innovadoras.

Requieren cambios significativos en la

cultura organizacional.

Disminuyen las barreras de áreas

funcionales y promueven su interacción.

Definición más clara en los proyectos.

Por redes: la compañía se concentren más en las actividades y mejor las realizan y

contraen las demás actividades de otras compañías.

Ventajas Desventajas

Centrarse en las actividades fundamentales. Falta de control local.

Optimiza el uso de los recursos. Riesgos de pérdidas.

Creación de redes entre compañías. Necesidad de actualización del personal.

Enfoque virtual:

Ventajas Desventajas

Espacios físicos permanentes. Formación en el uso de las tecnologías.

Optimizan las ventajas que ofrece la

tecnología y las comunicaciones para la

actividad administrativa.

Cambio en la cultura organizacional

Gran volumen de actividades comerciales. Empoderamiento de las personas que

laboran en la compañía. Desaparecen las barreras de espacio y

tiempo.

10. Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgánicas.

La organización con estructuras mecanicistas es de un alto grado de especialización del

trabajo es poco conocedora de los entornos cambiantes, complejos y no se adapta a ellos y la

organización con estructuras orgánicas es de poca formalización, es muy dinámica, conocedora

de los cambios del entorno y es adaptable ellos.

Page 13: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

13

11.

Page 14: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

14

Page 15: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

15

Page 16: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

16

Page 17: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

17

Page 18: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

18

Page 19: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

19

Page 20: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

20

Page 21: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

21

12. Gerente Sucursal:

En el Grupo Bancolombia estamos orientados hacia la conformación de una banca más

humana donde la calidad de la relación entre empleados y líderes sea fundamental para la

transformación generando innovación y eficiencia en cada uno de los procesos

Convirtiéndonos en una organización en crecimiento, sostenible, rentable, en búsqueda de

la eficiencia y basada en las personas, encaminados hacia la banca mas humana

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Es una ventaja cuando todo estamos enfocados en la búsqueda de objetivos, ya que se

basa en una relación de confianza donde cada uno de nosotros estamos comprometidos con

calidad y gran sentido de pertenencia, es lograr que seamos el primer banco en lograr la banca

más humana.

Desventaja es que al comienzo algunos colaboradores confundía la cercanía con el

irrespeto y la banca mas humana con el pasar por encima de las reglas, al igual que habían

personas reacias al cambio pues era cambiar el chip de años de trabajo no solo en la forma de

liderar si no en e cambio a procesos.

Ha sido algo positivo uno de los papeles clave es el liderazgo ya que es el encargado de

manejar el cambio cultural los líderes deben tomar conciencia del nuevo rol que requiere la

Organización en el que sea enfocando el cambio en las necesidades de las personas. incentivando

a las personas a pensar de otra forma, a construir una nueva manera de trabajar, trabajar en

equipo.

SOHO PARRILA BAR

Esta es una empresa que esta creada en un pueblo de Cundinamarca lleva funcionando un

año y su dueño actualmente esta realizando la constitución de la empresa, dicho local comercial

se abre de martes a domingo, cuenta con meseros, cocineros, cajero y personal de seguridad, ha

Page 22: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

22

tenido una gran acogida en el sector por el ambiente con e cual fue inspirado, el servicio que

ofrece y es algo innovador en el sector; podría realizar un diseño organizacional de la siguiente

manera

Ventajas: debe basar las relaciones en la confianza con sus empleados, ya que por el

número de personas que frecuenta el lugar es imposible que el gerente este en todo lugar, para

ello es indispensable que los empleados cumplan a cabalidad con sus tareas ya que es un negocio

al le esta entrando un flujo de caja significativo, al igual es importante que el personal que allí se

contraten sean calificado para desarrollar las diferentes funciones para lo cual serán contratados,

ya que deben tener valore muy claro y innegociables como el respeto y la honestidad, se debe

generar en un ambiente de trabajo en equipo, agilidad y calidad estando siempre enfocados en la

atención al cliente para que este se lleve una experiencia satisfactoria y siga recomendando y

frecuentando el lugar puesto que un cliente satisfecho traerá dos mas pero uno insatisfecho nos

podrá quitar cinco del lugar.

Page 23: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

23

Desventajas: Al ser un trabajo basado en el servicio es importante contar con el numero

ademado de empleados para que así ningún cliente se quede sin atender, y al ser así mismo un

mercado tan competitivo debemos manejar un control de calidad excelente y una atención al

publico excepcional, en el área financiera contar con tecnología ademada y una persona que tenga

experticia en el cargo y valores innegociables

Page 24: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

24

CUESTIONARIO

1. Cuáles de los siguientes factores afectan las estructuras de las organizaciones?

a) El temperamento de los funcionarios, la religión

b) El horario y el clima

c) El tamaño de la organización, las estrategias, mercados, entorno

d) Ninguna de las anteriores

2. Cuál de los siguientes términos se relacionan con el entorno organizacional?

a) División del trabajo, cadena de mando, jerarquización, amplitud del control

b) Rotación y traslación

c) Aceleración, peso, masa

d) Todas las anteriores

3. La organización mecanicista es de poca formalización, libre flujo de información y toma de

decisiones descentralizadas. (FALSO)

4. Las modernas estructuras administrativas necesitan ser altamente mecanicistas para ser

competitivas y cambiantes del entorno externo e interno de las organizaciones. (FALSO)

5. Las organizaciones deben organizarse en estructuras flexibles que les erita adaptarse de

forma rápida a los retos (VERDADERO)

6. El desafío para los directivos es diseñar una estructura de trabajo que permita a los

colaboradoras trabajar de forma eficiente y eficaz (VERDADERO)

7. Cuáles son los principales factores que afectan la estructura organizacional?

a) Estrategias definidas, tamaño de la organización, disponibilidad y uso de la tecnología.

b) Cambios del entorno, el mercado, grado de calificación.

c) Todas las anteriores.

8. Las líneas de autoridad o cadenas de mando, corresponde a:

d) La jerarquía administrativa, los niveles que se establecen en las organizaciones para su

administración y respectiva relación de autoridad.

Page 25: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

25

e) Se vincula a la jerarquía administrativa, se entiende como las relacionas de autoridad y

dependencia que se establecen para la relación entre los cargos de un nivel jerarquico.

f) Ninguna de las anteriores.

Page 26: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

26

GLOSARIO

Antagonismo: Los subordinados pueden enfrentar a los jefes entre sí.

Suboptimización: Se produce cuando uno o varios de sus componentes dejan de contribuir

al propósito del sistema y en su lugar actúan buscando otro propósito o de forma

descontrolada.

Doble Subordinación: En la estructura horizontal, cada equipo debe tener un líder y, en

muchos casos, los miembros del equipo pueden provenir de otros departamentos regulares de

la organización. En este caso, cada miembro tiene dos jefes: el líder del equipo y el jefe del

departamento funcional, como ocurre en la organización matricial.

Aspecto Piramidal: A medida que se sube por los niveles de la jerarquía administrativa, se

reduce la cantidad de cargos u órganos.

Cooperación: supone sujetos múltiples que colaboran entre sí para lograr fines comunes. El

trabajo cooperativo no compite, sino que suma fuerzas hacia el objetivo.

Presupuesto: calculo anticipado del costo de una obra o servicio.

Rentabilidad: Relación existente entre los beneficios que proporciona una determinada

operación.

Ejecución: Realización de una acción, especialmente en cumplimiento de un proyecto.

Backorder: Falta de disponibilidad de un producto, ya sea por desabastecimiento o falta de

producción.

Eficacia: "Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello

los recursos o los medios empleados"

Eficiencia "Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles". Aplicable

preferiblemente, salvo contadas excepciones a personas y de allí el término eficiente.

Filosofía Corporativa: Son los lineamientos a seguir de una empresa ayuda a la empresa a

desarrollar una cierta cultura, fortalece la relación entre los empleadores y los empleados.

También posiciona los valores de la empresa

Competitividad "la capacidad de una empresa u organización de cualquier tipo para

desarrollar y mantener unas ventajas comparativas que le permiten disfrutar y sostener una

posición destacada en el entorno socio económico en que actúan. Se entiende por ventaja

comparativa aquella habilidad, recurso, conocimiento, atributos, etc., de que dispone una

Page 27: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

27

empresa, de la que carecen sus competidores y que hace posible la obtención de unos

rendimientos superiores a estos”

Page 28: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

28

MAPAS CONCEPTUALES

Page 29: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

29

Page 30: Asignatura - · PDF fileAgrupación por departamentos dentro de Diseño de sistemas, TIC`s, ... de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada

30

Referencia Bibliográfica

Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI, C.Bernal – H.

Sierra – Ed. Pearson – Segunda edición.

Lecturas de Apoyo – CAMPUS UNIMINUTO

O4 de febrero de 2013.Recuperado el 14 de abril de

2015.http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/estrorgorg.htm

Recuperado el 14 de abril de

2015.http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Administracion/

Enfoque%20Integral%20de%20la%20Funci%C3%B3n%20Administrativa%20%20Orga

nizaci%C3%B3n%20AGUILERA%20AGUILERA.pdf

Recuperado el 14 de abril de

2015.http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/01/departamentalizacion.html

Recuperado el 15 de abril de

2015.https://books.google.com.co/books?id=yly3Ak0GLykC&pg=PA166&lpg=PA166&

dq=diferencia+entre+organizacion+mecanicista+y+organica+administracion&source=bl&

ots=Z8xX1PpR5G&sig=t7sxEy8x9Vmy5vTnka0amVweQfs&hl=es419&sa=X&ei=Ma4

wVZCAAuTasATAr4CAAg&ved=0CB4Q6AEwAQ#v=onepage&q=diferencia%20entre

%20organizacion%20mecanicista%20y%20organica%20administracion&f=false

Recuperado el 15 de abril de

2015.https://jmraventos.wordpress.com/2013/02/04/lasuboptimizacion-sistemica-en-las-

organizaciones/

Recuperado el 14 de abril de 2015. http://deconceptos.com/ciencias-

sociales/cooperacion#ixzz3XYbuFOXG