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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOSAÑO 2.015
ORDEN DEL DIACONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE
COPROPIETARIOS MARZO 2015.
1.Verificación del Quórum.
2.Elección del Presidente y Secretaria de la Asamblea
3.Lectura y aprobación del Orden del Día
4.Elección de la Comisión Verificadora del Acta de la Reunión.
5. INFORME DE GESTIÓN AÑO 2014
REUNIONES CELEBRADAS AÑO 2.014
Reuniones con personal de seguridad Retroalimentación a los guardas de seguridad respecto de las Modalidades de
robo en el sector residencial, novedades presentadas en el conjunto para mejorar servicio.
Recordación de consignas.Reuniones con la Constructora Jaramillo Mora y Civilka ltda empresa interventora Conciliación para garantías en zonas comunes Conciliación adecuación piscina de acuerdo a la norma.Reuniones con personal de aseo y administrativos Cronogramas de trabajo Aspectos a mejorar del servicio
Reuniones de Comité de Convivencia e Integración. Julio – Celebración día de la familia y bingo. Octubre – Celebración día de los niños Septiembre – Inauguración de gimnasio Diciembre Inauguración de la piscina Diciembre 16 al 23 . Novenas Navideñas. (compañía de aseo participa con helados)
BENEFICIOS OBTENIDOS EN EL AÑO 2014
SEGURIDAD FORTOX
Bono de $500.000 para participar en celebración día de la familia y Octubre celebración día de los niños, dinero que se invirtió en compra de rifas y detalles
Refuerzo de guarda sin costo en celebraciones de Oct y Julio/14
CLARO COMUNICACIONES
Servicio gratuito de Internet un (1) año, Telefonía - Citofonia ilimitada y televisión beneficio logrado por la negociación realizada con la compañía Claro, al permitir el ingreso para la instalación de sus redes en el conjunto.
Inflables sin costo, para la recreación de niños en celebración de día de la familia
ATENCIÓN DE EVENTOS Y NOVEDADES PRESENTADAS EL AÑO 2014
Ruidos excesivos en celebraciones de salón social, picnic y algunas casas
Perdida de objetos en zonas comunes
Seguimiento y control en mantenimiento de jardines de zonas comunes ycorrespondientes a cada casa.
Seguimiento y control para el correcto uso de parqueaderos (mal parqueo –elementos que almacenan – aceite de carros)
Choque en parqueaderos.
Puerta de casa abierta
Robo al interior de casa
Daño en ventanal de portería causado por persona ajena a la copropiedad.
Daños por terceros en vehículo de propietario casa 83
Gestión con la Empresa Claro para reparación de vía externa del conjunto y siembrade 9 palmas en perímetro del conjunto.
Mantenimientos correctivos en planta eléctrica, transferencia, motobombas.
RENOVACION DE POLIZA DE SEGUROS AÑO 2.014
Corredor de Seguro : Fonseca Sanclemente.
Compañía : ROYAL & SUN ALLIANCE SEGUROS S. A.
Vigencia: 7 de Julio de 2.014 a 7 de Julio de 2.015
Se realizo gestión para asegurar las unidades privadas con la póliza de zonas comunes,obteniendo cotización prima anual promedio 65.000.
6 Casas adquirieron la póliza unidad privada.
CARTERA Y ASESORIA JURIDICA.CARTERA :
Valor entregado para el cobro de cartera Diciembre 2013 : $ 17.464.996
Consignaciones por identificar Dic /14 $453.758
Se firmaron Acuerdos de Pago por valor de la casa 107, 98, 47 y 109 de los cuales incumplieron la casa 47 y 109.
Cartera en proceso jurídico.
Casa 49 $ 6.481.304
Casa 109 $ 2.755.356
Cartera a la fecha:
CARTERA A MARZO 12-15
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014OBRA : Retiro de árbol enfermo y adecuación de jardín
OBRAS EJECUTADAS AÑO 2.014OBRA : Mejoramiento en zona de picnic
OBRAS EJECUTADAS AÑO 2.014OBRA : Pintura de zonas comunes, fachada portería, salón social y estuco en
columnas de salón social y salón de juegos
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014OBRA:
Señalización vehicular
Instalación de reductores de velocidad
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014 Zebra vehicular y señal de PARE
Flechas de ingreso y salida con línea divisoria de carriles
Pintura de pedestales soportes de cubierta parqueaderos
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014OBRA:
Mejoramiento de jardín de fuente
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014OBRA: Construcción de zona dura, para mejoramiento área de piscina e
instalación de cubiertas en zona de acceso portería y administración , para evitar filtración de agua en época de lluvia.
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014OBRA :
Adecuación de jardín nuevo zona norte del conjunto.
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014OBRA :
Cambio de contactores que manejan alumbrado en zona común.
Independización de puerta vehicular
Cambio de sistema en lámparas de parqueaderos
Señalización normativa para separación de residuos solidos
Instalación de sistema de prevención de robo de vehículos en parqueadero visitantes
OTRAS ACTIVIDADES EJECUTADAS AÑO 2.014
lavado de tanque agua potable según norma
Gestión ante Gecolsa para correcto funcionamiento de planta eléctrica
Recarga de extintores y capacitación para manejo extintores
Reparación de portería peatonal
Encuadernación de información contable
Reclamación a Segal seguridad para correcto funcionamiento de cámaras de seguridad.
Estudio y evaluación para readecuación de juegos infantiles
Fumigación periódica
Opalizado y polarizado de portería, GYM, oficina administración
Reparación de baño turco
OTRAS ACTIVIDADES AÑO 2.014Evaluación de readecuación de juegos infantiles según solicitud de
asamblea marzo 2014.
Esta obra no se ejecuto, por razones expuesta en circular adjunta.CIRCULAR JUEGOS PEÑABLANCA c.doc
COTIZACION ADECUACION DE JUEGOS.pdf
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014CONTRATISTA : CONSTRUCTORA JARAMILLO MORA.
OBRA :
Cambio de flauta sistema de presión
Marcación de strit de citofonia
Reparación de humedad en piso salón social
Adecuación de piscina de acuerdo a l norma.
Otras actividades según informe adjunto de interventoría civillka Ltda.
OBRAS Ejecutadas AÑO 2.014COMO GARANTIA DE : CONSTRUCTORA JARAMILLO MORA
OBRA : Cambio de una losa y una rejilla en concreto para sumidero localizado en vía interna del Conjunto Residencial Casas de Peñablanca
INFORME COMITÉ DE CONVIVENCIA
7. APROBACION DE ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2014
8.PRESENTACION DE PROYECTOS DE INVERSION
Y PRESUPUESTO 2015
TRABAJOS POR EJECUTAR AÑO 2015.xlsx
COTIZACION CERRAMIENTO salon social y oficina.pdf
INSTALACION DE CUBIERTA EN PLANTA ELECTRICA
Costo total: $2.900.0000
INSTALACION ALARMA COMUNITARIA
Costo total: $250.000
CAMBIO SALA DE RECEPCION
Costo total: $3.000.000
CERRAMIENTO DE CANCHA
Costo total: $12.000.000
CERRAMIENTO DE SALON SOCIAL
Costo total: $19.000.000
CONSTRUCCION SEGUNDO PISO PORTERIA
Costo total: $19.000.000
CUADRO DE COSTOS
READECUACION DE PARQUE 2.750.000
CUBIERTA PLANTA 2.800.000
MUEBLE DE RECEPCION 2.700.000
CERRAMIENTO CANCHA 11.000.000
CERRAMIENTO SALON SOCIAL 19.000.000
ADECUACION OFICINA ADMINISTRACION Y PORTERIA 18.300.000
CAMARAS 12.400.000
TOTAL VALOR DE PROYECTOS 68.950.000
PROYECTOS PROPUESTOS PARA CUOTA EXTRA
CUADRO DE COSTOS
GASTOS DE PROYECTOS 68.950.000
35.295.684
EXCEDENTE PARA CUOTA EXTRA 33.654.316
CUOTA EXTRA PARA 112
CASAS 300.485
INGRESOS
Alternativa según Asamblea 2014:
Readecuar todos los juegos en el mismo sitio de acuerdo a la norma.
R/ No es posible por las distancia que se deben conservar entre los juegos, la
cerca eléctrica y el anden.
Propuesta Asamblea 2015:Readecuar los juegos de una línea, en el mismo sitio de acuerdo a la norma. la
otra línea de juegos, trasladarla a la zona de juegos continua a la piscina,
incorporándola con el juego de 3 columpios y complementando los juegos
ubicados al lado de la piscina, mejorando la zona de juegos existente.
Valor obra: $ 2.714.000 sin nivelación de piso.
9. READECUACION DE JUEGOS
10. Nombramiento del Consejo de Administración.
11. Nombramiento del Revisor fiscal
12. Nombramiento del Comité de Convivencia.
13. Proposiciones y Varios. “Toda proposición deberá hacerse preferiblemente por escrito una semana antes de la Asamblea y entregarse en un sobre cerrado dirigido a la administración”.
