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Edificando Sueños
XXXVI Asamblea
General Ordinaria
de Delegados
Viernes 21 de Marzo 2017
XXXVI Asamblea General
Ordinaria de Delegados
Viernes 31 de Marzo 2017
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CONTENIDO
MENSAJE DE PRESENTACIÓN ..................................................................................................................................... 5
ORDEN DEL DIA ........................................................................................................................................................... 7
INTRODUCCION .......................................................................................................................................................... 9
Política Cambiara del BCCR .................................................................................................................................... 9
La Inflación ............................................................................................................................................................ 10
Asamblea General Ordinaria De Delegados ......................................................................................................... 10
Consejo De Administración .................................................................................................................................. 10
NOMBRAMIENTOS ................................................................................................................................................... 12
CONSEJO DE ADMINISTRACION ........................................................................................................................... 12
COMITÉ DE VIGILANCIA ........................................................................................................................................ 12
COMITÉ DE EDUCACION Y BIENESTAR SOCIAL ..................................................................................................... 13
INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y LA GERENCIA ............................................................................... 15
Sub Programa de Educación y Afiliación .............................................................................................................. 17
Afiliación ............................................................................................................................................................... 19
Subprograma de Servicios .................................................................................................................................... 20
Subprograma de Administración .......................................................................................................................... 23
INFORMACION FINANCIERA DE LA COOPERATIVA ................................................................................................... 27
Conclusiones. ........................................................................................................................................................ 34
Opinión Del Auditor .............................................................................................................................................. 36
INFORME DEL COMITE DE VIGILANCIA .................................................................................................................... 39
Audiencias. ........................................................................................................................................................... 42
Plan de trabajo para el periodo 2017-2018 .......................................................................................................... 44
INFORME DEL COMITE DE EDUCACION Y BIENESTAR SOCIAL ................................................................................. 46
Programa de Capacitación .................................................................................................................................... 46
Asistencia de capacitaciones de miembros de la cooperativa ............................................................................. 46
Planeamientos de los cursos 2017 con CENECOOP .............................................................................................. 47
Coordinación con la Gerencia ............................................................................................................................... 49
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Bienestar Social .................................................................................................................................................... 50
Otras actividades .................................................................................................................................................. 50
.................................................................................................................................................................................. 51
INFORME DE LA COMISION DE CREDITO .................................................................................................................. 52
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS ................................................................................................................. 56
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MENSAJE DE PRESENTACIÓN
En este día les doy la más cordial bienvenida por COFEIA R.L., la Cooperativa de Ahorro y Crédito del Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, una cooperativa de 34 años al servicio de nuestros asociados.
Para la Gerencia es motivo de gala concluir un período más con buenos resultados; pero por encima de todo, nos
llena de satisfacción saber que terminamos este período con el apoyo de ustedes, por lo que deseamos ofrecerles
la información más trasparente y completa sobre la gestión del período 2016.
Tomamos está extraordinaria oportunidad para analizar el trabajo realizado, y de esta manera tener parámetros
para la toma de decisiones y analizar las tareas a futuro de nuestra cooperativa.
Este Informe Anual contiene la información de toda la Gestión
Administrativa, por lo que se detallan los aspectos relevantes de
las operaciones realizadas en el periodo 2016, el Balance General,
el Estado de Resultados del periodo terminado al 31 de diciembre
del 2016, los informes de los Comités, el dictamen de la Auditoría
Externa y los informes Financieros, que han servido para la toma
de decisiones, demostrando las gestiones realizadas dentro del
marco de la transparencia responsabilidad y compromiso.
En este proceso se corrobora una vez más nuestra
responsabilidad hacia ustedes, nuestros asociados: un compromiso de entrega, trabajo arduo y buena
administración, para generar resultados satisfactorios.
Además, deseamos agradecer a cada uno de ustedes por ser parte de la construcción de esta cooperativa; porque
una institución cooperativista consta de la unión voluntaria de esfuerzos, de una democracia en la toma de
decisiones y de acuerdos, beneficios y satisfacciones conjuntas.
Para concluir se debe destacar que los resultados obtenidos durante este período se deben a la participación y
trabajo en equipo de los Cuerpos Directivos quienes han cumplido a cabalidad con la asistencia a sesiones,
seguimiento e implementación de los acuerdos; a la Gerencia y colaboradores con su capacidad técnica y humana
puesta al servicio de COFEIA R.L.
Lic. Juan Miguel García Rojas.
Gerente.
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ORDEN DEL DIA
En Cumplimiento con los Artículos # 37 y Artículo 68 inciso (a) de Estatuto Social, se les convoca oficialmente a la
XXXVI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS que se celebrará el día viernes 31 de marzo de 2017 en el
auditorio Ing. Jorge Manuel Dengo del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, situado en
Curridabat, en primera convocatoria a las 15:15 horas (3:15 p.m.)
De no existir el quorum reglamentario a esa hora, la Asamblea se iniciará dos horas después en segunda
convocatoria, en el mismo lugar, con el número de delegados que el Estatuto Social en el Artículo # 41 establece
en esos casos.
El Orden del día será el siguiente:
•Verificación del quórum.
•Actos protocolarios, Himno de Costa Rica, Himno Cooperativo.
•Apertura de la Asamblea.
•Aprobación del Orden del Día
Homenaje al Ing. Víctor Julio Salazar Chacón
•Destinos de los Excedentes del período 2016.
•Lectura de Correspondencia.
•Conocimiento del acta de la XXXV Asamblea General Ordinaria de Delegados.
•Presentación y Aprobación de Informes del Período 2016:
• Informe del Consejo de Administración y Gerencia.
• Informe del Comité de Educación y Bienestar Social.
• Informe del Comité de Vigilancia.
• Informe de la Comisión de Crédito.
• Informe de la Auditoría Externa.
•Elección de directores.
•Conocimiento de mociones y propuestas de los delegados.
•Juramentación de los nuevos Directores.
•Clausura.
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INTRODUCCION
COFEIA R.L. el próximo 21 de mayo nuestra cooperativa cumplirá su 34 aniversario, durante estos años nuestra
entidad cooperativa ha mantenido un crecimiento económico continuo, estable y sano desde el punto de vista
económico y financiero, ofreciendo cada vez más servicios a nuestros asociados.
El capital social aumentó de ₡756.714.354,61 a ₡801.997.200,40 lo que representa un aumento de un 5.98%.
Las inversiones a plazo aumentaron pasando de ₡274.266.500,70 a ₡370.264.627,54 lo que representa el 35%.
Los documentos por cobrar disminuyeron en un 2.88% pasando de ₡657.130.988,33 a ₡638.195.250,31.
Los ingresos disminuyeron de ₡120.649.212,40 a ₡116.413.719,55 lo que representa una disminución de un
3.51%.
Los egresos también disminuyeron de ₡96.907.036,97 a ₡90.034.071,17 lo que representa un 7.09%.
El excedente bruto aumento de ₡23.742.175,42 a ₡26.379.348,36 lo que representa un 11.11%.
El excedente neto también aumento de ₡11.752.376,84 a ₡13.057.777.41 lo que representa un 11.11%.
Algunos factores que intervienen en la actividad de intermediación financiera, principales actividades de nuestra
cooperativa son:
Política Cambiara del BCCR
La política cambiaria forma parte de la política económica y comprende el conjunto de acciones que toma el Banco
Central en procura de que el comportamiento del tipo de cambio sea congruente con las condiciones que priven
en el mercado cambiario costarricense y la evolución de las variables que determinan este macroprecio en el largo
plazo.
Desde mediados de 2005 el Banco Central hizo explícita, por distintos medios, su intención de migrar en forma
ordenada hacia un régimen de meta explícita de inflación 62, siguiendo una estrategia basada en tres principios:
flexibilidad en la determinación del tipo de cambio, gradualidad y transparencia.
Este proceso de migración requería avanzar en cuatro frentes:
1) Continuar reduciendo las fuentes estructurales de desequilibrio monetario
2) Profundizar el conocimiento del fenómeno inflacionario en Costa Rica.
3) Mejorar la capacidad de la tasa de interés de servir como instrumento operativo de la política monetaria.
4) Aumentar la flexibilidad en la determinación del tipo de cambio.
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La Inflación
La inflación –medida por el Índice de Precios al Consumidor (IPC)– cerró el 2016 con una variación interanual de
0,77%, por encima de lo que había registrado un mes atrás (0,56%) y abandonando la cifra negativa en el 2015 (-
0,81%).
La cifra de cierre del año recién pasado, se ubicó muy de cerca de lo proyectado por el Banco Central de Costa
Rica (BCCR) en su programa macroeconómico para el periodo 2017-2018, donde estimó que la variación del IPC
sería de 0,7%.
Eso sí, la cifra se mantiene alejada del rango meta establecido por la autoridad monetaria (ubicado entre 2% y
4%), pero el BCCR proyecta que para este 2017 la inflación irá regresando paulatinamente a una cifra que se
ubique dentro de ese margen.
Los alimentos y bebidas no alcohólicas fue el grupo que impactó en mayor medida el resultado del IPC, seguido
del segmento de entretenimiento y cultura, así como comidas fuera del hogar y servicios de alojamiento.
Asamblea General Ordinaria De Delegados
El 27 de Marzo de 2016 se celebró la XXXIV Asamblea General de Delegados con la participación de 74 delegados
donde además de conocer los informes de labores se nombró a los integrantes de los distintos cuerpos directivos.
Consejo De Administración
En la sesión N° 05-04-2016 del 06-04-2016 se integró el Consejo de Administración, todo el proceso de
nombramientos fue debidamente supervisado por el director del comité de vigilancia, Ing. Fernando Rodríguez
Alvarado.
Como está establecido desde hace varios periodos, una vez integrado el Consejo de Administración, éste se dedicó
a revisar y establecer las metas y objetivos para el nuevo período.
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NOMBRAMIENTOS
Período 2017-2019
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Terminan período en marzo 2017:
Arq. Yolanda Rivas Araya Suplente II
Ing. Luis Guillermo Quesada A Propietario
Lic. Tania Gamboa Aguilar Renuncia
Continúan hasta marzo 2018:
Ing. Carlos Cordero Calderón Propietario Lic. Juan Carlos Leiva Propietario Ing. José Chacón Laurito Propietario Ing. Bayardo Noguera Paz Suplente I
Deberán elegirse dos Directores Propietarios y un Director Suplente de la siguiente manera:
Dos Directores Propietarios por un período de dos años hasta el 2019. Un Director Suplente II por un período de dos años hasta el 2019.
COMITÉ DE VIGILANCIA
Terminan período en marzo 2017:
Ing. Olman Ramírez Araya Propietario
Sra. Lidiette Solano R. Suplente II
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Continúan hasta marzo 2018:
Arq. Hugo Fernández Sandi Propietario
Ing. Juvenal Loaiza Salas Propietario
Ing. Fernando Rodríguez A. Suplente I
Deberán elegirse un Director Propietario y un Director Suplente de la siguiente manera:
Un Director Propietario por un período de dos años hasta el 2019. Un Director Suplente II por un período de dos años 2019.
COMITÉ DE EDUCACION Y BIENESTAR SOCIAL
Terminan período en marzo 2017:
Sr. Rafael Villalta Vargas Propietario
Ing. Víctor Julio Salazar Chavarría Suplente II
Continúan hasta marzo 2018:
Ing. Manuel Lobo Zamora Propietario
Sr. Juan de Dios Montero Jiménez Propietario
Ing. Luis E. Portilla Barquero Suplente I
Deberán elegirse un Director Propietario y un Director Suplente de la siguiente manera:
Un Director Propietario por un período de dos años hasta el 2019. Un Director Suplente II por un período de dos años 2019.
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INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y LA GERENCIA
En la XXXV Asamblea General Ordinaria de Delegados, celebrada el 18 de marzo de 2016 se procedió a la elección
de tres directores propietarios por un período de dos años, y un propietario por un año.
Dos directores suplentes uno por dos años y otro un año, quedando electos los siguientes asociados:
DIRECTORES
CALIDAD PERIODO
Ing. Carlos Cordero Calderón Propietario Dos años hasta 31/03/2018
Ing. José Chacón Laurito Propietario Dos años hasta 31/03/2018
Lic. Juan Carlos Leiva Hernández Propietario Dos años hasta 31/03/2018
Lic. Tania Gamboa Aguilar Propietaria Un año hasta 31/03/2017
Ing. Bayardo Noguera Paz Suplente I Dos años hasta el 31/03/2018
Arq. Yolanda Rivas Araya Suplente II Un año hasta el 31/03/2017
El Director: Ing. Luis Guillermo Quesada Arias, se le vence el período el 31 de marzo de 2017.
El 6 de abril de 2016 en la sesión No 05/04/2016 y de acuerdo a las normas estatutarias, se procedió a la
integración del Consejo, obteniéndose el siguiente resultado:
NOMBRE CARGO
Ing. Luis Guillermo Quesada Arias Presidente
Ing. Carlos Cordero Calderón Vicepresidente
Lic. Tania Gamboa Aguilar Secretario
Lic. Juan Carlos Leiva Hernández Vocal I
Ing. José Chacón Laurito Vocal II
Ing. Bayardo Noguera Paz Suplente I
Arq. Yolanda Rivas Araya Suplente II
Todo el proceso de nombramiento fue debidamente supervisado por el Director del Comité de Vigilancia Ing.
Juvenal Loaiza Salas.
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En el período comprendido entre el 5 de abril de 2016 al 22 de febrero de 2017, la asistencia de los miembros del
Consejo de Administración y la Gerencia a las 24 sesiones realizadas fue la siguiente:
DIRECTORES Total de
asistencia C/Ex S/Ex C/Lic
Ing. Luis Guillermo Quesada Arias 24
Ing. Carlos Cordero Calderón 22 2
Lic. Tania Gamboa Aguilar 6 RENUNCIO
Lic. Juan Carlos Leiva Hernández 18 6
Ing. José Chacón Laurito 23 1
Ing. Bayardo Noguera Paz 22 2
Arq. Yolanda Rivas Araya 24
Cabe destacar que, si bien la legislación vigente no obliga a los suplentes a asistir a las sesiones, su participación
voluntaria en algunas de ellas, enriqueció la toma de decisiones. Como está establecido desde hace varios
períodos, una vez integrado el Consejo de Administración, éste se dedicó a revisar y establecer las metas y parte
del trabajo para el nuevo período, tomando como guía las directrices, políticas y estrategias definidas por
INFOCOOP, FECOOPSE, las normas y regulaciones de la SUGEF del BANCO CENTRAL y las variantes que viene
presentado el mercado financiero, sobre todo con el aumento en la competencia y las variaciones de los intereses
pasivos y activos, la alta inflación y la pérdida del valor del dólar ante el colón.
Como parte de las actividades del Consejo de Administración, establecidas en el presupuesto aprobado y tal como
se realizó en el año anterior, se efectuó una Actividad de Análisis, el 10 de noviembre del 2016, con la participación
de los directores del Consejo de Administración y de los Comités, en donde se propició la interacción de los
participantes de los distintos cuerpos directivos, permitiendo la comunicación de ideas, sugerencias y
consideraciones, que finalmente se concretaron en instancias que vinieran a beneficiar el cumplimiento de las
metas propuestas.
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Sub Programa de Educación y Afiliación
Entidad capacitadora
Nombre de la actividad Fecha Costo Participantes
Historia y Filosofía del
Cooperativismo 7/01/2015 Sin costo Directores
Resolución Alternativa de Conflictos 2/02/2015 Sin costo Directores y asociados
Curso Comités de Educación y
Bienestar Social 10/04/2015 Sin costo Directores
Trabajo en equipo en la Empresa
Cooperativa 1,2,3/06/2015 Sin Costo
Directores y
Administrativos
Retención y Mantenimiento de
Asociados más allá de un servicio al
Cliente
6,7,8/10/2015
Sin costo Directores y
Administrativos
CUADRO N°1- COFEIA R.L. Ingresos de nuevos asociados por año, según Colegio de
procedencia. Marzo 2016 – febrero 2017
Con respecto a la afiliación en el cuadro No 1 se muestra el ingreso de nuevos asociados durante varios períodos
de marzo 2013 a febrero 2014, marzo 2014 a febrero 2015, y de marzo 2015 a febrero 2016.
Colegio Mar.2014-Feb.2015
Mar.2015-Feb.2016
Mar.2016-Feb.2017
TOTALES 96 96 70
Civiles 14 14 19
Arquitectos 18 18 19
CIEMI 22 22 14
Topógrafos 19 19 1
Tecnólogos 8 8 6
Funcionarios CFIA 15 15 11
Ingresaron durante el último período comprendido entre el mes de marzo 2016 a febrero 2017, 70 nuevos
asociados lo que representa una disminución en un 20% de asociados en comparación al período anterior.
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CUADRO N°2 COFEIA R.L. Renuncias de asociados por año, según Colegio de procedencia.
Marzo 2016 – Febrero 2017
En el cuadro No 2 se muestra la información sobre las renuncias de los asociados, que en este período sumaron
75, 28 más que en el período anterior. La mayoría de los casos de renuncia son de asociados que trabajan por
cuenta propia, que han sido morosos en sus obligaciones sobre préstamos contraídos y sobre sus aportaciones y
que deciden retirarse cuando se les notifica su morosidad. También son asociados pensionados de edad avanzada,
que no quieren adquirir nuevas deudas.
Colegio Mar.2014-Feb.2015 Mar.2015-Feb.2016 Mar.2016-Feb.2017
TOTALES 37 47 75
Civiles 3 13 13
Arquitectos 10 6 12
CIEMI 7 6 11
Topógrafos 11 4 12
Tecnólogos 4 10 9
Funcionarios CFIA 2 8 18
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Afiliación
A- Sitio Web: El sitio web de COFEIA R.L., bajo la dirección www.cofeia.org se ha convertido en una
importante herramienta para hacer llegar información sobre los servicios y beneficios que ofrece nuestra
cooperativa. Actualmente, su acceso permite que los asociados y potenciales asociados puedan conocer
detalles sobre la legislación que nos rige, reglamentación interna, condiciones de ahorro y crédito disponibles,
etc.
Por otra parte, los asociados pueden acceder a los
formularios para modificar su cuota de ahorro
voluntario, para la solicitud de préstamos e incluso, para
la solicitud de subsidios sobre la Reserva de Bienestar
Social, de tal manera que, sin importar la distancia o el
horario, los asociados tienen la posibilidad de estar en
contacto con su cooperativa.
El sitio web, junto con la participación en los Cursos de
Ética, fueron los pilares fundamentales y principales
herramientas para la promoción de la afiliación entre el gremio de profesionales del C.F.I.A.
B- Redes Sociales: Durante el período 2016 se ha continuado una fuerte campaña a través de Facebook y
Twitter, con en el fin de dar a conocer a la cooperativa y los servicios que ofrecen.
C- Infoboletín: Se realizan tres publicaciones semanales para que todos los miembros del CFIA, tengan
información de COFEIA R.L.
D- Cursos de ética: Un funcionario de la cooperativa da una charla a los nuevos colegiados en los casos que nos lo permitan, en otros casos se les hace llegar información impresa (Brochures, lapiceros, libretas).
E- Masivos: Se está enviando información a nuestros asociados a través de correo utilizando nuestra base
de datos.
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Subprograma de Servicios
Durante este periodo la dirigencia mantuvo las líneas de crédito, tasas de interés y plazo, lo que se resume en el
cuadro N°3.
Estos conceptos se resumen de la siguiente manera:
CUADRO N°3 COFEIA R.L. Comparación en las tasas de interés, plazo y monto de los créditos
durante los dos últimos períodos.
Actualmente los servicios se resumen de la siguiente manera:
1. Préstamo Dentro del Ahorro: Por un monto máximo del 90% del ahorro, permitiéndose préstamos parciales
por montos menores acumulativos, a un interés del 12% con plazo máximo de 48 meses.
2. Préstamo Personal Regular: Hasta un máximo de quince millones de colones, a un interés del 15% con un
plazo de 60 meses.
3. Préstamo Personal Rápido: Hasta un máximo de un millón de colones, a un interés del 18% con un plazo de
24 meses, dirigido a financiar las emergencias de los asociados.
4. Préstamos para Desarrollo de la Profesión: Compra de equipo o materiales de ingeniería o construcción,
computo, pago de planillas, seguros, consultorías en el desarrollo de obras a título personal o empresarial.
Monto máximo ¢15.000.000.00 a un interés del 18% y un plazo máximo de 60 meses.
LINEA DE CREDITO
2015 2016 2015 2016 2015 2016
DENTRO DEL AHORRO 12% 12% 48 48 90% de lo ahorrado 90% de lo ahorrado
PERSONAL REGULAR 15% 15% 120 60 5.000.000,00₡ 15.000.000,00₡
PERSONAL RAPIDO 15% 18% 24 24 750.000,00₡ 1.000.000,00₡
DESARROLLO DE LA PROFESION 18% 18% 60 60 5.000.000,00₡ 15.000.000,00₡
REPARACION Y AMPLIACION DE VIVIENDA N/H 12% N/H 84 N/H 15.000.000,00₡
COMPRA DE LOTE N/H 12% N/H 84 N/H 15.000.000,00₡
COMPRA DE VEHICULO NUEVO N/H 18% N/H 60 N/H 15.000.000,00₡
COMPRA DE VEHICULO USADO N/H 20% N/H 60 N/H 15.000.000,00₡
GASTOS MEDICOS TB+2 TB+4 60 60 5.000.000,00₡ 10.000.000,00₡
GASTOS MEDICOS MENORES TB+2 TB+2 24 24 750.000,00₡ 1.000.000,00₡
COMPRA SALDOS COFEIA R.L. 15% 18% 72 60 5.000.000,00₡ 15.000.000,00₡
COMPRA SALDOS OTRAS INSTITUCIONES 18% 18% 72 60 5.000.000,00₡ 15.000.000,00₡
NAVIDEÑO - MARCHAMO - ESTUDIOS Y OTROS 16% 12% 12 12 1.000.000,00₡ 1.000.000,00₡
PERSONAL INMEDIATO ( recien ingreso) (cerrada) (cerrada) (cerrada) (cerrada) (cerrada) (cerrada)
COMPRA Y REP. VEHICULO (cerrada) (cerrada) (cerrada) (cerrada) (cerrada) (cerrada)
ACTUALIZACION PROFESIONAL 11% (cerrada) 60 (cerrada) 5.000.000,00₡ (cerrada)
COMPRA SOFWARE EASY POWER 11% (cerrada) 48 (cerrada) 3.000.000,00₡ (cerrada)
ACTUALIZACION PROFESIONAL - UNA 11% (cerrada) 60 (cerrada) 2.000.000,00₡ (cerrada)
TASA DE INTERES PLAZO TOPE MAXIMO
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5. Préstamo de Ampliación o Reparación de Vivienda: Hasta un máximo de treinta millones, a un interés del
12%, y un plazo máximo de 84 meses, para ampliación o reparación de casa de habitación del asociado o su
cónyuge.
6. Préstamo de Compra de Lote: Hasta un máximo de quince millones, a un interés de 12%, con un plazo de 84
meses, con esta línea le brindamos la posibilidad al asociado de adquirir un lote a título personal.
7. Préstamos para Compra de Vehículo Nuevo: Para compra de vehículo para el asociado a título personal. El
monto máximo es de ¢15.000.000.00 a un plazo de 60 meses y con un interés del 18%.
8. Préstamos para Compra de Vehículo Usado: Para compra de vehículo para el asociado a título personal. El
monto máximo es de ¢15.000.000.00 a un plazo de 60 meses y con un interés del 18%.
9. Préstamos para Gastos Médicos: Para pago de servicios médicos, hospitalarios, tratamientos para el asociado
o sus familiares. Hasta un máximo de ¢10.000.000.00 con una tasa 4 puntos superior a la tasa básica pasiva
del BCCR que esté vigente al momento de presentar la solicitud de crédito y un plazo máximo de 60 meses.
10. Préstamos Salud Gastos Menores: Dirigido a financiar las emergencias de salud para el asociado o sus
familiares de servicios médicos, hospitalarios o tratamientos menores. Hasta un máximo de ¢1.000.000 con
una tasa dos puntos superiores a la tasa básica pasiva del BCCR que esté vigente al momento de presentar la
solicitud de crédito y un plazo máximo de 24 meses.
11. Préstamo de Compra de Saldos Cofeia R.L.: Exclusiva para los asociados que deseen realizar una refundición
de las deudas que tiene con Cofeia R.L., con un monto máximo de ¢5.000.000,00, a un interés de 15% y con
un plazo de 72 meses.
12. Préstamos Especiales: Estás líneas de crédito son exclusivas para fechas especiales, los montos máximos se
analizan en la época determinada igual a los intereses y los plazos. Dentro de esta línea contamos con los
préstamos:
Préstamo Navideño.
Préstamo Marchamo.
Préstamo Escolar.
Préstamo del Día de la Madre.
Préstamo del Día del Padre.
Entre Otros.
Cabe destacar que todos los créditos son accesibles tres meses después de la afiliación y según el cumplimiento
del Reglamento de Crédito de COFEIA R.L.
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En el siguiente cuadro se muestra el detalle de los préstamos concedidos por tipo de crédito.
CUADRO N°4. A. Detalle De Préstamos Concedidos Por Tipo De Crédito Del 01 De Enero Al
31 De Diciembre De 2016.
Como se puede observar, en este período se otorgaron 207 préstamos por un monto de ¢291.220.000,00, para un
promedio de ¢1.406.859,90.
CUADRO N°4.B. COFEIA R.L. Detalle De Préstamos Concedidos De 2011 A 2016 De Acuerdo
Al Monto Promedio Y Número De Préstamos Al Final De Cada Período.
En el cuadro 4.B. Detalle de Préstamos concedidos se muestra la estadística comparativa con varios períodos
anteriores. El número de préstamos aumentó al igual que el monto total prestado.
La Ley #7391, Ley de Regulación de Intermediación Financiera de las Organizaciones Cooperativas, la cual obligó
a las cooperativas a modificar el Estatuto Social, las Normas y Regulaciones para el Otorgamiento de Créditos y
todas las operaciones financieras, se ha efectuado una clasificación de los créditos por categorías de A, B, C, D y
E, según la fianza y comportamiento de pago de cada solicitante. Hubo necesidad de exigir fiadores que trabajaran
con el Estado o con la empresa privada pero incluidos en planillas, a los asociados que laboran por cuenta propia
se les solicita una certificación de ingresos de un contador público autorizado.
TIPO DE PRESTAMO CANTIDAD MONTO
DENTRO DEL AHORRO 134 124.827.000,00¢
PERSONAL 27 112.905.000,00¢
VIVIENDA 1 25.000.000,00¢
SALUD 16 5.700.000,00¢
SALDOS DE TARJETA 1 3.800.000,00¢
PERSONAL RAPIDO 20 13.700.000,00¢
NAVIDEÑO 5 3.320.000,00¢
MARCHAMO 3 1.968.000,00¢
TOTAL 207 291.220.000,00¢
AÑO MONTO PRESTAMO MONTO PROMEDIO # PRESTAMOS
2011 243.706.102,93¢ 1.704.238,50¢ 143
2012 218.777.513,85¢ 1.448.857,61¢ 151
2013 192.485.049,99¢ 1.125.643,57¢ 171
2014 300.534.000,00¢ 1.206.963,86¢ 249
2015 473.896.000,00¢ 1.761.695,00¢ 269
2016 291.220.000,00¢ 1.406.859,90¢ 207
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Subprograma de Administración
Se continuó en este año con el progreso y ajuste de la parte administrativa, sobre todo tomando en cuenta las
recomendaciones de la Auditoría Externa, del Consejo de Administración y las políticas sanas de la Administración
Financiera.
Las principales actividades realizadas en este campo fueron las siguientes:
Se continuó con la práctica de conciliar mensualmente el auxiliar de control de aportaciones y control de
préstamos, con los libros de contabilidad.
1. Cada mes se realizó un análisis y se rindió un informe al Comité de Vigilancia de la morosidad sobre los
préstamos con el fin de tomar acciones de cobro oportuno a los morosos como las acciones judiciales,
informes a la SUGEF y el control de la reserva de incobrables. Estas acciones han permitido mantener la
morosidad controlada y en un porcentaje menor del 4% que es el parámetro a cumplir.
2. Por parte de la Gerencia se ha realizado un estudio sobre la capitalización de la cooperativa por medio
de aumentos progresivos de la cuota de ahorro obligatorio años anteriores y por vía aumento de
asociados. Debido a que los últimos años el porcentaje de inflación del país se ha mantenido muy bajo
como el del año anterior en un 0,77% la recomendación sería mantener el aporte de capital en ₡18.000,00
esperando que los próximos períodos financieros del país pueda tener un mayor crecimiento.
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3. Por su parte, el Comité de Educación y Bienestar Social revisa constantemente la estrategia para
aumentar el número de asociados.
4. En este año también se ha realizado una misión de Seguimiento y Cobro de los Aportes al Capital, a partir
de los asociados independientes que se afiliaron a la Cooperativa a partir del 2015, donde se les recuerda
la importancia de mantenerse al día en sus aportes.
5. Implementación de una comunicación más cercana y efectiva con nuestros asociados, mediante el envío
de notas, correos de información, mensajes de texto, uso de redes sociales, Infoboletín del CFIA, entre
otros, esto con el fin de mantener informados a nuestros asociados.
6. Los informes contables y financieros se han suministrado al Consejo de Administración cada mes, para
cumplir con las normas establecidas y buscando un mejor análisis en la toma de decisiones.
7. La Auditoría Externa ha venido realizando cartas de gerencia sobre los informes contables anualmente, a
las cuales se les han dado el seguimiento correspondiente y se realizó la auditoria del período 2016.
8. Se mantiene una terna disponible de abogados para consultas y trámites legales, para las líneas de crédito
con garantía prendaria e hipotecaria como también para la asesoría legal e interpretación de la ley. En
realidad, no se han presentado casos críticos y los asociados morosos han salido paulatinamente de sus
deudas, ya sea por sus propios medios o porque se han realizado arreglos de pago.
9. Se ejecutó un control mensual del presupuesto, realizando traslados de partidas internas dentro del
mismo presupuesto cuando fuese necesario y así lograr los excedentes presupuestados para el 2016.
10. El Consejo de Administración y la Gerencia han mantenido una política económica y financiera estable y
conservadora siempre con el propósito de poder beneficiar a sus asociados, lo cual permitió apoyar con
diferentes líneas de crédito para satisfacer las demandas de nuestros asociados.
11. El Consejo de Administración y la Gerencia mantiene la póliza sobre saldos deudores en función de los
créditos, ante el evento de un deceso de un asociado; de esta forma, su deuda quedaría cancelada ante
la cooperativa y el saldo será entregado al beneficiario. También se ha venido realizando un convenio con
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la Corredora de Seguros del BCR para implementar por parte de COFEIA R.L. una póliza de seguro
vehicular grupal esto para beneficio de cada asociado.
12. Al 31 de diciembre de 2015, la Reserva de Bienestar Social tenía un saldo de ₡15.960.195,78; para el
periodo 2016 tuvo un aumento de ₡1.582.760,91 producto del 6% del excedente del período. No
obstante, disminuyo en ₡735.000,00 por pago de subsidios, por el fallecimiento de siete familiares de
asociados y ₡300.000,00 por la muerte de un asociado. Por lo tanto, el saldo a favor de esta reserva al 31
de diciembre de 2016, es de ¢16.507.956,69.
13. A partir del 2016, la administración con cuatro funcionarios ha tenido un mejoramiento en la gestión
administrativa, en los diferentes procesos que se realizan como lo son: en la parte financiera contable,
servicio al asociado, divulgación y promoción de la cooperativa, obteniendo resultados positivos y
satisfactorios para los asociados con respecto a los productos que se le brindan.
14. Se ha realizado procesos importantes en la gestión tecnológica y bases de datos de la Cooperativa,
trasladando la información tecnológica a la “nube” generando tres respaldos diarios lo cual genera una
mejora en los procesos internos.
15. Mediante un concurso denominado “Concurso Nuevo Logotipo de Cofeia R.L.” dentro de nuestros
asociados, se logró escoger una nueva imagen para la Cooperativa, buscando producir una imagen más
innovadora, que genere confianza y sea atractiva para los asociados actuales y posibles nuevos ingresos.
16. Se iniciará en este 2017 con la creación del Plan Estratégico Cofeia R.L. 2017-2021, en cual contaremos
con el apoyo de un alumno de la UCR especializado en el tema. Este proyecto llevará cuatro etapas:
1. Diagnóstico de Cofeia R.L.
2. Análisis FODA.
3. Estrategia MECA.
4. Cuadro Mando Integral.
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INFORMACION FINANCIERA DE LA COOPERATIVA
La siguiente información representa en una forma completa del estado financiero y contable de la cooperativa.
Los cuadros N°5 y N°6 se refieren a la información histórica de la cooperativa desde el 2012 hasta el período del
2016.
Durante este período el capital social continúo creciendo a un ritmo del 5.98%, los ingresos disminuyeron en un
3.51%, los egresos disminuyeron en un 7.09%, los excedentes aumentaron en un 11.12%, la cartera de crédito
disminuyo en un 2.88% y los depósitos a plazo aumentaron en un 35%.
CUADRO N°5 Cofeia R. L. Resumen Del Crecimiento De La Cooperativa Al Cierre De Cada
Período En El Mes De Diciembre.
Este cuadro refleja los movimientos históricos de la Cooperativa que demuestran el crecimiento que ha venido
dándose desde el 2012 al 2016.
DESCRIPCION 2012 2013 2014 2015 2016
CAPITAL SOCIAL COOP. -₡ 603.365.184,73₡ 663.607.595,00₡ 756.714.354,61₡ 801.997.200,40₡
INGRESOS 95.850.476,15₡ 99.977.080,83₡ 113.218.195,68₡ 120.649.212,40₡ 116.413.719,53₡
EGRESOS 58.953.544,95₡ 68.614.180,39₡ 80.932.833,79₡ 96.907.036,97₡ 90.032.495,85₡
EXCEDENTE BRUTO 36.896.931,20₡ 31.362.900,44₡ 32.285.361,89₡ 23.742.175,43₡ 26.381.223,68₡
EXCEDENTE NETO 18.263.980,94₡ 15.524.635,72₡ 15.981.254,14₡ 11.752.376,84₡ 13.059.652,77₡
DOCUMENTOS POR COBRAR 369.655.972,33₡ 358.496.505,33₡ 436.101.422,39₡ 657.130.988,33₡ 638.195.250,31₡
DEPOSITOS A PLAZO 346.388.416,82₡ 423.790.915,42₡ 410.598.490,46₡ 274.266.500,01₡ 370.264.627,54₡
NUMERO DE ASOCIADOS 895 886 892 874 782
CANT. PRESTAMOS CONCEDIDOS 151 171 249 269 207
MONTO PRESTAMOS CONCEDIDO 218.777.513,85₡ 192.485.049,99₡ 300.534.000,00₡ 473.896.000,00₡ 291.220.000,00₡
CANTIDAD DE FUNCIONARIOS 3 3 4 5 4
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CUADRO N° 6 COFEIA R.L. Información Financiera de COFEIA R.L.
Este cuadro refleja los movimientos históricos porcentualmente ya sean de crecimiento y disminución de los
diferentes rubros de la Cooperativa que demuestran el proceso que ha venido dándose desde el 2012 al 2016.
RUBRO PERIODO PERIODO PERIODO PERIODO PERIODO
ENE - DIC--12 ENE - DIC--13 ENE - DIC--14 ENE - DIC--15 ENE - DIC--16
CAPITAL SOCIAL +10.42 +8,53 +9,98 +14,03 +5,98
INGRESOS +8.62 +4,30 +13,24 +6,56 -3,51
EGRESOS +14,83 +16,38 +17,95 +19,73 -7,09
EXCEDENTES NETOS -0,01 -14,99 2,94 -26,46 +11,12
CARTERA PRESTAMOS +0.25 -3,01 21,65 +50,68 -2,88
INVERSION A PLAZO +29,03 22,34 -3,11 -33,20 +35,00
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CUADRO N° 7 COFEIA R.L. Detalle De Inversiones Transitorias Y Permanentes, Diciembre 2016.
Este cuadro muestra las Inversiones a Plazo que maneja la Cooperativa con las diferentes Instituciones Financieras,
se refleja las fechas de emisión de las inversiones y sus vencimientos, la institución con la que se hizo la transacción
financiera, la cantidad de días de la inversión, tasa de interés y el monto de la misma.
FECHA DE
COMPRA
FECHA
VENCIMIENTO
# DE
OPERACIÓNCOMPRADO A
PLAZO DE
INVERSION
TIPO DE
INTERESPRINCIPAL
27-jul-16 27-ene-17 18925 SERVICOOP R.L. 180 DIAS 8,25% ¢ 15.000.000,00
27-jul-16 27-ene-17 18924 SERVICOOP R.L. 180 DIAS 8,25% ¢ 15.000.000,00
27-jul-16 27-abr-17 18926 SERVICOOP R.L. 270 DIAS 9,25% ¢ 20.000.000,00
9/8/2016 9/5/2017 18952 SERVICOOP R.L. 270 DIAS 8,50% ¢ 22.752.307,00
Total Servicoop R:L. 72.752.307,00₡
11-ene-16 10-ene-17 95707 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 2,90% ¢ 9.486.069,92
30-may-16 30-may-17 97137 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 2,90% ¢ 14.826.002,23
30-may-16 30-may-17 97138 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 2,90% ¢ 26.799.596,86
30-may-16 30-may-17 97139 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 2,90% ¢ 26.799.596,86
30-may-16 30-may-17 97140 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 2,90% ¢ 8.005.347,19
30-may-16 30-may-17 97142 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 2,90% ¢ 5.431.651,28
30-may-16 30-may-17 97136 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 2,90% ¢ 5.225.400,00
7-jun-16 7-jun-17 97244 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 2,90% ¢ 6.277.750,03
28-jul-16 28-jul-17 97886 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 2,90% ¢ 3.270.530,37
20-sep-16 20-sep-17 98468 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 2,90% ¢ 33.636.028,00
Total Banco Central de C.R. ₡ 139.757.972,74
9-ago-16 9-feb-17 025-177704 COOPEANDE N°1 180 DIAS 6,75% ¢ 22.754.347,80
28-nov-16 27-may-17 025-184945 COOPEANDE N°1 179 DIAS 7,00% ¢ 20.000.000,00
28-nov-16 27-may-17 025-184947 COOPEANDE N°1 179 DIAS 7,00% ¢ 20.000.000,00
28-nov-16 27-may-17 025-184946 COOPEANDE N°1 179 DIAS 7,00% ¢ 15.000.000,00
Total Coope-Ande N 1 ¢ 77.754.347,80
28-jun-16 28-jun-17 COOPESERVIDORES R.L. 360 DIAS 9,40% ¢ 30.000.000,00
4-ago-16 4-feb-17 100419 COOPESERVIDORES R.L. 180 DIAS 6,80% ¢ 15.000.000,00
4-ago-16 4-feb-17 100421 COOPESERVIDORES R.L. 180 DIAS 6,80% ¢ 15.000.000,00
4-ago-16 4-ago-17 100321 COOPESERVIDORES R.L. 360 DIAS 9,25% ¢ 20.000.000,00
Total Coopeservidores R.L. ¢ 80.000.000,00
TOTAL 5,60% ¢ 370.264.627,54
Reserva Liquidez 139.757.972,94₡
Deposito Plazo 230.506.654,80₡
TOTAL 370.264.627,74₡
COFEIA R.L.
INVERSIONES POR INSTITUCION
AL 31-12-2016
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CUADRO N° 8 Cofeia R. L. Resumen De Saldos De La Cartera De Créditos Por Línea De Crédito
Al 31 De Diciembre Del 2016.
En el Cuadro N°8, se muestra los saldos que manejamos por las distintas líneas de crédito y el porcentaje total, lo
que demuestra que las líneas más solicitadas por los asociados son la Personal y Dentro del Ahorro.
DESCRIPCION CANTIDAD TOTAL % DEL TOTAL
PERSONAL 69 ₡254.422.942,45 39,87
DENTRO DEL AHORRO 163 ₡163.132.474,86 25,56
COMPRA PRIMERA VIVIENDA 12 ₡122.555.268,43 19,20
COMPRA Y REP. DE VEHICULO 7 ₡12.375.380,98 1,94
PERSONAL INMEDIATO 15 ₡27.728.362,18 4,34
SALUD 19 ₡18.174.387,34 2,85
PERSONAL SIN FIADOR 2 ₡4.000.481,79 0,63
SOFWARE EASY POWER 3 ₡5.865.047,54 0,92
PERSONAL RAPIDO 18 ₡10.210.465,45 1,60
AMPLIACION DE VIVIENDA 1 ₡4.401.236,04 0,69
COMPRA SALDOS COFEIA R.L. 1 ₡3.665.436,52 0,57
DESARROLLO DE LA PROFESION 2 ₡781.327,02 0,12
PRESTAMO NAVIDEÑO 5 ₡3.340.439,08 0,52
PARTICIPACION ACTULIZ. PROFES. 1 ₡1.371.712,93 0,21
SALDOS TARJETAS CREDITO 2 ₡4.055.528,60 0,64
PRESTAMO MARCHAMO 3 ₡2.114.759,10 0,33
TOTAL 323 638.195.250,31₡ 100
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CUADRO N°9 COFEIA R. L. Resumen De Montos En La Cartera De Créditos Por Plazo Subscrito
Al 31 De Diciembre Del 2016.
En el siguiente cuadro mostramos la información crediticia en saldos a corto período y al largo período que tiene
la cooperativa, determinando que manejamos un saldo muy importante a largo plazo.
DESCRIPCION CANTIDAD CORTO PLAZO LARGO PLAZO TOTAL
DENTRO DEL AHORRO 163 66.720.591,83₡ 96.411.883,03₡ 163.132.474,86₡
DESARROLLO DE LA PROFESION 2 407.158,30₡ 374.168,72₡ 781.327,02₡
PERSONAL 69 52.698.727,05₡ 201.724.215,40₡ 254.422.942,45₡
SALUD 19 7.404.806,65₡ 10.769.580,69₡ 18.174.387,34₡
COMPRA PRIMERA VIVIENDA 12 13.683.975,77₡ 108.871.292,66₡ 122.555.268,43₡
COMPRA Y REP. DE VEHICULO 7 6.948.448,99₡ 5.426.931,99₡ 12.375.380,98₡
SALDOS TARJETAS CREDITO 2 606.195,94₡ 3.449.332,66₡ 4.055.528,60₡
PERSONAL INMEDIATO 15 9.191.313,62₡ 18.537.048,56₡ 27.728.362,18₡
PERSONAL RAPIDO 18 6.696.873,90₡ 3.513.591,55₡ 10.210.465,45₡
PRESTAMO NAVIDEÑO 5 3.340.439,08₡ -₡ 3.340.439,08₡
PRESTAMO MARCHAMO 3 2.114.759,10₡ -₡ 2.114.759,10₡
COMPRA DE SALDOS COFEIA R.L. 1 612.066,64₡ 3.053.369,88₡ 3.665.436,52₡
SOFWARE EASY POWER 3 3.025.681,50₡ 2.839.366,04₡ 5.865.047,54₡
PERSONAL SIN FIADOR 2 1.350.584,85₡ 2.649.896,94₡ 4.000.481,79₡
AMPLIACION VIVIENDA 1 390.874,79₡ 4.010.361,25₡ 4.401.236,04₡
PARTICIPACION ACT. DE ACT. PROFES. 1 812.349,64₡ 559.363,29₡ 1.371.712,93₡
TOTAL 323 176.004.847,65₡ 462.190.402,66₡ 638.195.250,31₡
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GRÁFICO N°1 Saldo En La Cartera De Créditos Al Cierre De Cada Período.
En el Gráfico N°1 se muestra el histórico de saldos de la cartera de crédito de Cofeia R.L. desde el 2011 al 2016.
GRÁFICO N°2 Capital Social Al Cierre De Cada Período.
En el Gráfico N°2 se muestra el histórico del Capital Social de la Cooperativa desde el 2011 al 2016.
₡368.746.473,50
₡369.655.972,33
₡358.496.505,33
₡436.101.422,39
₡657.130.988,33
₡638.195.250,31
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Año 2016
₡503.465.694,06
₡555.929.674,44
₡603.365.184,73
₡663.607.595,00
₡756.714.354,61
₡801.997.200,40
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Año 2016
Informe del Consejo de administración y de la Gerencia COFEIA
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GRÁFICO N° 3 Excedentes Por Distribuir Al Final De Cada Período.
En el Gráfico N°3 se muestra el histórico de los Excedentes a distribuir dentro de los asociados de la cooperativa
desde el 2011 al 2016.
GRÁFICO N° 4 Préstamos Concedidos Por Período.
En el Gráfico N°4 se puede observar el histórico de los Préstamos que ha otorgado la cooperativa dentro de los
asociados desde el 2011 al 2016.
₡18.266.375,79
₡18.263.980,94
₡15.524.635,72
₡15.981.254,14
₡11.752.376,84
₡13.059.652,77
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Año 2016
₡243.706.102,93
₡218.777.513,85
₡192.485.049,99
₡300.535.000,00
₡473.896.000,00
₡291.220.000,00
Año 2011 Año 2012 Año 2013 Año 2014 Año 2015 Año 2016
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Conclusiones.
Con gran gusto podemos confirmar que alcanzamos un período con buenos resultados, lo cual responde las
necesidades de los asociados de Cofeia R.L.
Los principales indicadores económicos de la Cooperativa arrojaron los siguientes resultados al finalizar el período
2016:
Ingresos: esta partida Disminuyó en un 3.51% de ₡120.649.212,40 del año anterior 2015 a ₡116.413.719,53
principalmente por los intereses sobre las inversiones, que este período disminuyó en un 22.65%. Otra partida
que ayudó a esta disminución fue la poca formalización de créditos la cual descendió en un 36.97%.
Egresos: Disminuyeron un 7.09% de ₡96.907.036,97 a ₡90.032.495,85 del año 2015 al año 2016 por las siguientes
razones: la parte salarial la cual decreció debido a que se dejó de contar con una de las plazas de personal en la
cooperativa; y también en el excelente manejo de los gastos y control presupuestario que se hizo durante el
período anterior.
Cartera de Préstamos: este punto Disminuyó de ₡657.130.988,33 a ₡638.195.250,31 del año 2015 con respecto
al 2016 lo que representa un 2.88%, lo cual demuestra el problema que enfrenta el mercado financiero del país al
colocar sus divisas en sus clientes, en lo cual la cooperativa no es la excepción. Otro factor que influyó mucho en
esta disminución es que durante este periodo concluyeron muchos procesos de crédito de nuestra cartera
crediticia.
Préstamos Concedidos: Al igual que el punto anterior, en esta sección se determinó que en el período
comprendido entre el 2015 y el 2016, se concedieron 207 préstamos, por un monto total de ₡291.220.000,00,
siendo su mayoría en la línea de crédito personal y dentro del ahorro.
Inversiones a Plazo: Las inversiones a plazo Aumentaron de ₡274.266.500,00 a ₡370.264.627,54, lo que
representa un incremento de ₡95.998.127,44 lo que significa un 35%. Al no contar con una alta demanda en los
créditos, los activos que tenía la cooperativa se colocaron en inversiones a plazo generando intereses, además de
que se tiene que mantener la reserva de liquidez en el Banco Central, la cual es obligatoria y las inversiones se
encuentran en los Bancos del Estado, SERVICOOP R.L., COOPESERVIDORES R.L. y COOPEANDE Nº 1.
Capital Social: El capital social paso de ₡756.714.354,61 a ₡801.997.200,40 para un aumento de ₡45.282.845,79
lo que representa un aumento del 5.98%, debido al ajuste anual que se realiza a la cuota de aportación obligatoria
por la inflación del año 2016, siguiendo la norma aprobada por la Asamblea de Delegados en el año 2001 y a las
capitalizaciones. En esta Asamblea de Delegados no se realizará un aumento en el Aporte de Capital, debido a que
el índice de inflación en muy bajo para este período, 0,77%, lo cual no variaría en gran cantidad la cuota actual, y
también analizado por el aumento del año anterior que fue según la inflación esperada por el Banco Central.
Ahorro Voluntario: en este punto durante el año 2016 el ahorro voluntario varió de ₡145.365.445,00 a
₡146.294.732,79 lo que representa un 0.01%, durante este período se variaron las condiciones de los ahorros y
sacando también nuevos productos de ahorros para nuestros asociados.
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Excedentes Netos del Período 2016: Durante este periodo 2016 se obtuvo un excedente neto de ₡13.059.652,77
que comparado con el excedente del año 2015 de ₡11.752.376,84, refleja un Aumento del 11.12%.
Liquidez: La cooperativa ha contado como en períodos anteriores con la liquidez suficiente y el flujo de caja para
hacerle frente a los préstamos de los asociados en un lapso de dos a cuatro días, a los gastos de operación, a los
salarios del personal, a la devolución de capital social en caso de las renuncias, a la devolución del ahorro
voluntario cuando un asociado lo solicite, al pago de los subsidios por la muerte de un asociado o un familiar, lo
cual demuestra la solidez financiera con la que cuenta Cofeia R.L.
Morosidad: La Cooperativa en el 2016 realizó un agresivo plan de cobros a aquellos asociados que presentan
alguna morosidad en el pago de sus obligaciones, esto para disminuir lo solicitado con este rubro, según lo
establecido por el INFOCOOP.
Garantías: Los préstamos concedidos en este período están debidamente respaldados por los documentos legales
exigidos en cada tipo de préstamo, pagaré, prenda o hipoteca, la mayoría de los créditos son de asociados y
fiadores que trabajan en instituciones donde se realiza el rebajo automático de planillas y también pasan por la
revisión técnica del Comité de Crédito.
Auditoría externa: Durante el último período la auditoria externa la realizó el Despacho Barahona & C. Consultores
Asociados, S.A. (Contadores Públicos Autorizados). Los encargados de realizar toda la investigación fueron el Lic.
José Adrián Barahona Vásquez y el Licda. Norma Gómez Ríos.
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Opinión Del Auditor
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Consejo de Administración: El consejo de administración en este período tomo importantes acuerdos para
mejorar a nuestra cooperativa, algunos de ellos son:
Cambios Administrativos: Se realizaron cambios en la parte administrativa en miras de generar un cambio
importante para mejorar los procesos internos, buscando una mejor gestión administrativa, en los diferentes
procesos que se realizan como lo son: en la parte financiera y contable, servicio al asociado, divulgación y
promoción de la cooperativa.
Proceso de Depuración: Se inició con un proceso de depuración de los asociados, con el objetivo expulsar los
asociados que se mantienen inactivos con la cooperativa, lo que permitirá trabajar con los asociados reales que
cuenta la cooperativa. En este proceso nos hemos asesorado de la mejor manera con el Lic. Ulises Segura
Portuguez, abogado y notario, el cual cuenta con gran trayectoria en el Movimiento Cooperativo.
Acercamiento con los Asociados: Han tomado acuerdos con el objetivo de beneficiar a los asociados con sus
necesidades financieras y se mantengan dentro de nuestra cooperativa.
Proyecciones: Este consejo de administración analizo varias proyecciones a futuro para beneficiar al asociado y a
la cooperativa, como las siguientes:
Página Web Nueva: una plataforma tecnológica más adecuada a la actualidad, que permita brindarle
mejor servicio a los asociados, que puedan interactuar más con la cooperativa y agilice los procesos
dentro de la cooperativa. En este aspecto contaremos con la colaboración de un estudiante especializado
en tema de sistemas y programación del CTP de Granadilla.
Nuevos Servicios: el consejo de administración en conjunto con la gerencia ha estado en busca constante
de nuevos servicios para nuestros asociados. En este período se abrieron nuevas líneas de ahorros.
Cooperativa de Puertas Abiertas: Se ha tenido una iniciativa de apertura al acercamiento con el CFIA, abriendo
las puertas para una excelente relación entre las dos instituciones, con la se manejan algunos proyectos para
nuestro interés.
Rentabilidad: El Consejo de Administración y la Gerencia han conservado una política económica y financiera
estable y conservadora siempre con el fin de poder favorecer a sus asociados.
Capacitación: Nuestros directores y administrativos han estado en una constante capacitación en temas
cooperativos y empresariales que les han permitido poner en práctica en la cooperativa.
Planificación: Para este nuevo período se trabajará en la realización del Plan Estratégico con la colaboración del
alumno de la UCR, el Sr. Marvin Sánchez Rodríguez, con el objetivo de desarrollar el camino a seguir de la
Cooperativa.
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INFORME DEL COMITE DE VIGILANCIA Señores.
Asamblea de Delegados
COFEIA R.L.
En cumplimiento con lo que se establece en el Estatuto Social de COFEIA, R.L. en su artículo 77 y con base en la
normativa vigente de Ley de Asociaciones Cooperativas, los miembros del Comité de Vigilancia rendimos a ustedes
el informe anual correspondiente al periodo de febrero del 2016 a febrero 2017.
El comité electo está formado de la siguiente manera.
Presidente Sr Hugo Fernández Sandí
Secretario Sr. Juvenal Loaiza Salas
Vocal Sr. Olman Ramírez Araya
Suplente I Sr. Fernando Rodríguez Alvarado
Suplente II Sra. Lidiette Solano Rodriguez
Durante este periodo celebramos 12 reuniones ordinarias y 3 extraordinarias, específicamente el segundo lunes
de cada mes a las 12:00md, en la sala de sesiones de la Cooperativa, con la siguiente asistencia.
Arq. Hugo Fernández Sandí 15 sesiones
Ing. Juvenal Loaiza Salas 14 sesiones
Ing. Olman Ramírez Araya 11 sesiones
Ing. Fernando Rodríguez Alvarado 14 sesiones
Sra. Lidiette Solano Rodriguez 10 sesiones
La señora Lidiette Solano presenta menos sesiones debido a que se incorporó al Comité de Vigilancia en Abril del
2016.
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A las reuniones del Consejo de Administración, siempre fue invitado a estar presente un miembro de este Comité,
con el propósito de mantenernos informados de las labores y gestiones que realizaron. Además de tener acceso
a las actas y estados financieros que en cada una de las reuniones se presentaron.
En el comité de Vigilancia nos hemos comprometido con la labor que nos fue asignada en la anterior Asamblea y
es por ello que durante el año estuvimos recomendando y consultando al Consejo de Administración y al Comité
de Educación y Bienestar Social y a la Administración, algunos temas como los siguientes:
1. Se le solicito al Consejo y la Gerencia actúe de conformidad establezca el procedimiento adecuado para
liquidar las obligaciones económicas con los asociados de COFEIA, que se retiren o sean excluidos de la
Cooperativa, el Comité de Vigilancia de COFEIA R.L. amparados en los acuerdos 01-18-01-2016 y 02-18-
01-2016, celebrada el 18 de enero de 2016, remitió al INFOCOOP la consulta que se anexa, la cual hacemos
acompañar de la respuesta recibida departe del Lic. Luis Lizano Arias Auditor de Cooperativas Supervisión
Cooperativas mediante oficio SC-0106-572-2016.
2. Se aprueba el informe y programa de plan de trabajo 2016 y se asigna a la comisión de secretaría del
comité su redacción definitiva y posterior envió al Consejo de Administración para lo correspondiente.
3. Se le recuerda a los Comités que si un dirigente incurre en tres ausencias consecutivas sin causa que los
justifique pierden su derecho a ser miembro del Consejo de Administración y de los Comités y los
suplentes entraran a ser integrantes conservando el orden con que fueron electos y se procederá hacer
una nueva elección de los cargos en la sesión en la cual se integra el nuevo miembro.
4. Se recomienda al Consejo de Administración y a la Gerencia de COFEIA R.L., elaborar un plan remedial y
un programa de acciones tendientes a atender las recomendaciones que constan en la tercera columna
del “Informe sobre Recomendaciones Generales y de Control Interno”, de manera que se incorpore al
Plan Anual Operativo y se cuente con un documento de respaldo para ser presentado ante la Asamblea
General Ordinaria nº xxxv de COFEIA R.L.
5. Se analiza carta de respuesta enviada por INFOCOOP respecto de la consulta realizada por el Comité de
Vigilancia que específicamente solicitaba “De conformidad con la doctrina y el marco legal que ampara
las actuaciones de las empresas cooperativas, ¿es permitido que un dirigente del Consejo de
Administración o de los Comités de Vigilancia y de Educación y Bienestar Social de una cooperativa, sean
contratados como consultor externo para la compra de bienes o servicios o para establecer cualquier tipo
de negocio”. Siendo, en resumen, la respuesta del INFOCOOP, que no se estima conveniente ese tipo de
relaciones económicas entre una empresa cooperativa y sus dirigentes, se aprovecha la presencia del Lic.
Juan Miguel García, Gerente General de COFEIA para que informe sobre las gestiones realizadas por la
Administración para formalizar la contratación de ser vicios profesionales de un miembro del Comité de
Educación y Bienestar Social para el “Cambio de Imagen de COFEIA R.L.”, a lo que indica el Lic. Juan Miguel
García que dicho proyecto queda temporalmente suspendido por falta de presupuesto.
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6. Se le solicita a la gerencia que, en los sucesivos informes referidos a créditos otorgados, morosidad
crediticia, morosidad en aportaciones y estados financieros, los remita trimestralmente en abril, julio,
octubre, y enero y que los mismos reflejen los estados de situación a marzo, junio, setiembre y diciembre.
Los informes deberán venir acompañados por los indicadores de gestión financiera y operativa, así como
las medidas tomadas para evitar que la morosidad identificada genere distorsiones importantes.
7. Se le recuerda al Consejo de Administración y al Comité de Educación, la conveniencia de que cada
acuerdo que tome indique los artículos L.A.C. y del Estatuto Social, sobre los cuales se fundamenta para
su debida aplicación.
8. Se les solicita que, si las actas no han sido aprobadas, favor de enviar los borradores de los acuerdos para
evitar un riesgo de responsabilidad Solidaria y poder argumentar.
9. Se le recuerda al Comité de Educación enviar las actas y los acuerdos a la mayor brevedad después de
cada sesión.
10. Se mantendrán audiencias continuas con el Gerente de COFEIA, con el fin de mantener una comunicación
fluida de las actividades de la Cooperativa.
11. Se le recuerda al Gerente actualizar la página web con los reglamentos aprobados por el Consejo de
Administración.
12. Se le solicita al Consejo de Administración que con respecto al acuerdo n°05-13-08-2016 se aclare en el
fondo del mismo ya que hasta donde entendemos lo que se mancomuna son firmas y no transferencias
bancarias y en lo tocante a la estructura de usuarios, entendemos que administrativo prepara, la gerencia
y el miembro del Consejo de Administración que firma, aprueba y la gerencia ejecuta, en todo caso no se
entiende como el precitado acuerdo haya sido tomado sobre la base que establece el art. 61 inciso b del
Estatuto del COFEIA.
13. Se recibe en audiencia al Comité de Elecciones en una reunión extraordinaria de Vigilancia el 16-01-2017
para analizar sus funciones y la aplicación del reglamento de elecciones.
14. Se le solicita a la administración copia de informe de auditoría con el fin de conocer los resultados
encontrados.
15. Se conforma una comisión encargada de revisar los acuerdos tomados por el Consejo de Administración,
compuesta por: Lidieth Solano, Fernando Rodríguez y Juvenal Loaiza.
16. Se aprueba la propuesta de presupuesto y plan de trabajo para el 2017y se entrega una copia a la
administración para lo que corresponda.
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17. Se conforma una comisión encargada de revisar el reglamento de Elecciones conformada por Hugo
Fernández y Olman Ramírez.
18. Se le solicita al Consejo de Administración revisar el acuerdo 02-19-11-2016 del acta número 19 del
Consejo de Administración, el número de artículo que hace referencia para sustentarlo no corresponde,
favor de revisar los artículos del Estatuto Social y los incisos e incluir el correcto.
Audiencias.
Se recibe en audiencia al Lic. Juan Miguel García Gerente de COFEIA R.L durante las diferentes sesiones del Comité
de Vigilancia.
Se refiere sobre los informes de la Gerencia.
Se le solicita reiniciar el proceso de morosidad de las aportaciones.
Se le comenta la importancia de entender el comportamiento de la cooperativa, por lo que el Lic. Juan Miguel
García confeccionara por trimestre un resumen de los estados financieros.
El gerente se compromete entregar un informe financiero en la sesión de Agosto, con razones financieras.
Se le solicita los estados con morosidad, quienes están con arreglo de pago.
Se le informa al gerente la importancia de incluir en que artículos de la ley LAC o del Statuto se basan para la toma
de un acuerdo.
Se le solicita al gerente estar siempre accesible en las reuniones de vigilancia.
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Dentro de las necesidades de la Cooperativa son importantes los indicadores de Gestión, se le solicita al gerente
trabajar en ellos.
Se comenta con el gerente la posibilidad de trabajar en un plan para el Consejo de Administración de manera tal
que los ahorros voluntarios sean atractivos.
El gerente explica el Balance General y los Estados de Excedentes y Pérdidas.
Se le consulta al gerente sobre el rendimiento promedio incluido la reserva del Banco Central.
Se le solicita al gerente un análisis sobre las inversiones y el rendimiento de los mismos.
Se le solicita al gerente preparar para los próximos trimestres las razones financieras y los aportes de morosidad.
El gerente brinda un análisis de las inversiones, rendimientos diferenciados y el rendimiento que ofrece el Banco
Central.
Informa que en la reserva de liquidez del Banco Central se tiene el 43% de las inversiones, dinero que no se puede
utilizar para otro fin.
Se está trabajando con las 5 cooperativas que brindan las mejores tasas y las menos riesgosas según estudio previo
para invertir el dinero.
El gerente brinda un análisis del Balance Corporativo, se observa como en agosto baja banco y sube las inversiones,
trabajo financiero realizado por el gerente.
Indica que se ha fortalecido el patrimonio, que se ha dado mayor colocación de dinero y que hay una cxc saludable.
Señala que se ha notado un comportamiento esperado en los ingresos.
Informe que la cantidad de dinero prestada ha disminuido por la falta de liquidez al inicio del periodo y que, por
tal razón, se eliminaron algunas líneas de crédito.
Agrega que el excedente neto a setiembre es de ¢10,309,151.00 a diciembre proyectado seria de ¢13,745,000.00.
El Sr. Hugo Fernández comenta la necesidad de mantener un histórico del comportamiento de la Cooperativa.
Brinda un informe sobre el presupuesto 2017, da una explicación sobre incobrable en algunos casos, en este tema
don Hugo solicita que es importante que lleve el caso al Comité de Riesgos.
El estado Financiero de noviembre trae una reducción de los excedentes.
Se le informa al gerente, sobre la necesidad de entregar las actas completas, que en ocasiones no son claros al
tomar los acuerdos de los artículos que los respalda.
Se le explica la inquietud de realizar una Asamblea Extraordinaria para analizar el caso de las expulsiones ya que
cada miembro tiene derecho a la defensa; y se puede volver un poco larga la Asamblea ordinaria.
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Plan de trabajo para el periodo 2017-2018
1. Revisión de acuerdos tomados por el Consejo de Administración y el Comité de Educación.
2. Revisión de los estados Financieros.
3. Revisar periódicamente las morosidades a más de 90 días en Operaciones y aportes.
4. Realizar al menos dos arqueos de caja chica.
5. Comprobar la exactitud de los balances e inventarios de las actividades económicas del COFEIA R.L.
6. Verificar el estado de Cajas y Bancos, al menos una vez en el periodo.
7. Revisar que las aclaraciones de los cuerpos directivos y de la Administración están de acuerdo a lo indicado
por la normativa legal vigente.
8. Recomendar a los cuerpos Directivos y la Administración lo referido para alcanzar el cumplimiento de los
procedimientos administrativos y de los objetivos de COFEIA R.L.
_____________________ _________________________
Arq. Hugo Fernandez Sandi Ing. Juvenal Loaiza Salas
Presidente Secretario
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INFORME DEL COMITE DE EDUCACION Y BIENESTAR SOCIAL
San José, 20 de Febrero de 2017
Asamblea de Delegados
Cooperativa de Ahorro y Crédito del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, COFEIA R.L.
Estimados señores:
Presentamos ante la Asamblea de Delegados de COFEIA R.L., el informe de labores anual del período 2016-2017
según lo estipulado en Art.81 de nuestro Estatuto Social, para ser conocido ante la Asamblea General Ordinaria
de Delegados a celebrarse el 24 de Marzo de 2017.
Programa de Capacitación
Asistencia de capacitaciones de miembros de la cooperativa
El Ing. Manuel Lobo asiste a curso sobre los Comités de Educación en la Hotelera de Sur promovido por el
CENECOOP durante dos días (Del 21 al 23 de Junio).
Del 20 al 22 de setiembre 2016 reciben curso los Miembros Juan de Dios Montero Y el Ing. Manuel Lobo sobre
Manuel de Procedimientos y Técnicas Parlamentarias Promovido por CENECOOP R.L.
El 20 de octubre 2016 se participa en "Circuito de Planificación 2017 para Comités de Educación y de Bienestar
Social". En este encuentro taller participan Juan de Dios Montero J. Ing. Manuel Lobo Zamora y el Ing. Víctor
Salazar.
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Planeamientos de los cursos 2017 con CENECOOP
El Cenecoop otorga los planeamientos para los cursos del año 2017, los cuales se presentan a continuación.
COOPERATIVA CAPACITACIÓN FECHA HORAS
CENECOOP R.L./EDICOOP Nuevo Reglamento de Reserva de
Educación 16/02/2017 8
CENECOOP R.L./EDICOOP
Trámites y procedimientos de
inscripción de actos cooperativos
INFOCOOP y MTSS
23/03/2017 8
CENECOOP R.L./EDICOOP Reclutamiento, Selección Y A La
Inducción Del Talento Humano 06/04/2017 8
CENECOOP R.L./EDICOOP Confección de Actas 25/05/2017 8
CENECOOP R.L./EDICOOP Finanzas Personales 15/06/2017 8
CENECOOP R.L./EDICOOP Rol de los Delegados 20/07/2017 8
CENECOOP R.L./EDICOOP Fundamentos PLD-Ley 8204 17/08/2017 8
CENECOOP R.L./EDICOOP Entrenamiento para hablar en Público
para el sector cooperativo 14/09/2017 8
CENECOOP R.L./EDICOOP Valores de la empresa cooperativa y
ética de la organización 26/10/2017 8
CENECOOP R.L./EDICOOP Manejo de riesgo de crédito en las
cooperativas 16/11/2017 8
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COOPERATIVA CAPACITACIÓN FECHA HORAS
CENECOOP R.L./Hotel del Sur Dimensión Asociativa de las
Cooperativas 21 al 23 Febrero 16
CENECOOP R.L./Hotel del Sur Manual de Técnicas
Presupuestarias 21 al 23 Marzo 16
CENECOOP R.L./Hotel del Sur Rol y Funciones del Consejo de
Administración y Gerencia 18 al 20 Abril 16
CENECOOP R.L./Hotel del Sur Competencias De Análisis De La
Función Gerencial R 16 al 18 Mayo 16
CENECOOP R.L./Hotel del Sur Rol y Funciones del Comité de
Educación 20 al 22 Junio 16
CENECOOP R.L./Hotel del Sur Análisis e Interpretación de
Estados Financieros 11 al 13 Julio 16
CENECOOP R.L./Hotel del Sur Rol y Funciones del Comité de
Vigilancia 22 al 24 Agosto 16
CENECOOP R.L./Hotel del Sur Manejo de Riesgo de Crédito en
las Cooperativas
19 al 21
Setiembre 16
CENECOOP R.L./Hotel del Sur Preparación de Reuniones y
Confección de Actas 17 al 19 Octubre 16
CENECOOP R.L./Hotel del Sur Normas Parlamentarias 21 al 23
Noviembre 16
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COOPERATIVA CAPACITACIÓN FECHA HORAS
CENECOOP R.L./OIKOUMENE GENERO 09/02/2017 8
CENECOOP R.L./OIKOUMENE SOSTENIBILIDAD 09/03/2017 8
CENECOOP R.L./OIKOUMENE GENERO 04/04/2017 8
CENECOOP R.L./OIKOUMENE SOSTENIBILIDAD 11/05/2017 8
CENECOOP R.L./OIKOUMENE GENERO 08/06/2017 8
CENECOOP R.L./OIKOUMENE SOSTENIBILIDAD 06/07/2017 8
CENECOOP R.L./OIKOUMENE GENERO 10/08/2017 8
CENECOOP R.L./OIKOUMENE SOSTENIBILIDAD 07/09/2017 8
CENECOOP R.L./OIKOUMENE GENERO 05/10/2017 8
CENECOOP R.L./OIKOUMENE SOSTENIBILIDAD 09/11/2017 8
Este Comité se encargará de coordinar la participación en los cursos de los asociados que así lo deseen.
Coordinación con la Gerencia
En coordinación con la gerencia el Comité organizará las capacitaciones para todos los miembros de los comités y
el Consejo de la Cooperativa en este próximo período 2017-2018 que se realizará tentativamente el próximo 23
de Abril, será confirmado oportunamente.
El comité en coordinación con la gerencia ha realizado la promoción de los cursos en materia educativa durante
este período a través de los diferentes medios de comunicación.
Se sostuvo una reunión con el gerente Juan Miguel García el día lunes 30 de Enero de 2017 en la cual se
coordinaron diferentes temas, entre ellos:
La capacitación para los asociados miembros de los Comités.
La divulgación de los cursos del CENECCOP para el período actual.
La Coordinación de las 2 capacitaciones asignadas por CENECOOP, las cuales deben cumplir con un mínimo de 25
asociados de la cooperativa.
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Bienestar Social
Durante este período se entregó el subsidio por defunción a un asociado por un monto de ¢300.000 colones, así
como el subsidio por familiares directos del asociado por un monto de ¢105.000 colones cada una, siendo un total
de subsidios de familiares directos de ¢625.000 colones, y un total entregado en subsidios por defunciones de
¢925.000 colones.
Otras actividades
Se remitió al Consejo de Administración la propuesta sobre la canalización de los fondos sin destinos a la reserva
de educación, esto en el mes de Junio de 2016.
El presidente del Comité Ing. Manuel Lobo ha asistido a las reuniones del comité de seguimiento, manteniendo
una comunicación fluida con la gerencia y los demás comités.
El comité durante el período ha dado un seguimiento sobre los estados financieros correspondientes a este,
adicional se ha trabajado en cumplir todos los objetivos que establece el estatuto social de COFEIA R.L.
Nos suscribimos de ustedes, muy atentamente.
______________________ ______________________
Ing. Manuel Lobo Zamora B.Sc. Rafael Villalta Vargas
Presidente Secretario
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INFORME DE LA COMISION DE CREDITO
Señores (a).
Consejo de Administración.
Cooperativa de Ahorro y Crédito del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.
COFEIA R.L.
Presente.
Estimados Directores (a):
De conformidad con el Estatuto Social de la Cooperativa del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa
Rica, los miembros en ejercicio de la Comisión de Crédito, procede a brindar el Informe Anual de las labores
correspondientes al período 2016.
Se han realizado un total de 22 sesiones, para la revisión y aprobación de las diferentes solicitudes de crédito, en
las que se dio una asistencia completa de sus integrantes a todas las convocatorias.
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Resumen de los créditos aprobados y otorgados durante el período mencionado.
En el cuadro anterior se refleja la cantidad de préstamos que dio la cooperativa, segmentada por las líneas de
crédito y los montos por cada línea.
COFEIA R.L. Detalle De Préstamos Concedidos De 2010 A 2015 De Acuerdo Al Monto Promedio
Y Número De Préstamos Al Final De Cada Período.
En el cuadro se detalle de Préstamos concedidos se muestra la estadística comparativa con varios períodos
anteriores. El número de préstamos disminuyo al igual que el monto total prestado.
Con respecto a la información anterior, la cantidad de solicitudes se disminuyó en 62 y el total prestado bajo en
₡182.676.859,90.
TIPO DE PRESTAMO CANTIDAD MONTO
DENTRO DEL AHORRO 134 124.827.000,00¢
PERSONAL 27 112.905.000,00¢
VIVIENDA 1 25.000.000,00¢
SALUD 16 5.700.000,00¢
SALDOS DE TARJETA 1 3.800.000,00¢
PERSONAL RAPIDO 20 13.700.000,00¢
NAVIDEÑO 5 3.320.000,00¢
MARCHAMO 3 1.968.000,00¢
TOTAL 207 291.220.000,00¢
AÑO MONTO PRESTAMO MONTO PROMEDIO # PRESTAMOS
2011 243.706.102,93¢ 1.704.238,50¢ 143
2012 218.777.513,85¢ 1.448.857,61¢ 151
2013 192.485.049,99¢ 1.125.643,57¢ 171
2014 300.534.000,00¢ 1.206.963,86¢ 249
2015 473.896.000,00¢ 1.761.695,00¢ 269
2016 291.220.000,00¢ 1.406.859,90¢ 207
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No obstante, cabe recalcar que está Comisión de Crédito se rige bajo el Reglamento de Crédito que tiene la
Cooperativa, la cual da las pautas a seguir en el proceso de aprobación de las solicitudes de crédito.
Atentamente.
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ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS
COFEIA R. L. BALANCE DE SITUACION
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 y 2016 ANALISIS HORIZONTAL
CUENTAS AL 31/12/2015 AL 31/12/2016 ABSOLUTA %
Efectivo en Bancos 60.176.837,01¢ 16.426.673,90¢ (¢ 43.750.163,11) -72,70
Cuentas por Cobrar 18.592.115,51¢ 33.759.920,50¢ ¢ 15.167.804,99 81,58
Documentos por Cobrar 657.130.988,33¢ 638.195.250,31¢ (¢ 18.935.738,02) -2,88
Provisión para Incobrables (10.586.853,00)¢ (10.586.853,00)¢ ¢ 0,00 0,00
Inversiones Depósito a Plazo 274.266.500,10¢ 370.264.627,54¢ ¢ 95.998.127,44 35,00
Caja Chica 125.000,00¢ 125.000,00¢ ¢ 0,00 0,00
Efectivo o Inversiones en Transito -¢ 2.673.700,07¢ ¢ 2.673.700,07 0,00
Equipo 3.283.164,51¢ 3.023.128,81¢ (¢ 260.035,70) -7,92
Mobiliario 367.990,00¢ 367.990,00¢ ¢ 0,00 0,00
Sistemas -¢ -¢ ¢ 0,00 0,00
Depreciación Acumulada (1.036.281,64)¢ (1.964.853,13)¢ ¢ 928.571,49 -89,61
Aporte Capital Servocoop - Fecopse 133.278,64¢ 138.278,64¢ ¢ 5.000,00 3,75
Inversiones CATSA 63.000,00¢ 63.000,00¢ ¢ 0,00 0,00
ACTIVO ¢ 1.002.515.739,46 ¢ 1.052.485.863,64 ¢ 49.970.124,18 4,98
Cuentas por Pagar Ahorro Volunt. 145.365.445,00¢ 146.294.732,79¢ ¢ 929.287,79 0,64
Cuentas por Pagar Provision Carg. Soc. 8.217.037,01¢ 8.695.523,46¢ ¢ 478.486,45 100,00
Cuentas por Pagar - Varios 14.654.706,72¢ 12.363.963,24¢ (¢ 2.290.743,48) -15,63
PASIVO 168.237.188,73¢ 167.354.219,49¢ (¢ 882.969,24) -0,52
Capital Social Cooperativo 756.714.354,61¢ 801.997.200,40¢ ¢ 45.282.845,79 5,98
Reserva Legal 40.947.336,10¢ 43.585.270,94¢ ¢ 2.637.934,84 6,44
Reserva Bienestar Social 15.960.195,78¢ 16.507.956,69¢ ¢ 547.760,91 3,43
Reserva Educación 1.900.345,65¢ 2.199.655,57¢ ¢ 299.309,92 15,75
Reserva Valor Adquisitivo 3.561.326,31¢ 1.318.967,42¢ (¢ 2.242.358,89) -62,96
Reserva Gastos Asamblea 2.374.217,54¢ 2.637.934,84¢ ¢ 263.717,30 11,11
Reserva Fondo Compra Finca -¢ 2.637.934,84¢ ¢ 2.637.934,84 -
Cuota Conacoop 474.843,51¢ 527.586,97¢ ¢ 52.743,46 11,11
Cuota Cenecoop 593.554,39¢ 659.483,67¢ ¢ 65.929,28 11,11
Excedente del Periodo 11.752.376,84¢ 13.059.652,81¢ ¢ 1.307.275,97 11,12
PATRIMONIO ¢ 834.278.550,73 ¢ 885.131.644,15 ¢ 50.853.093,42 6,10
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO ¢ 1.002.515.739,46 ¢ 1.052.485.863,64 ¢ 49.970.124,18 4,98
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INGRESOS Y EGRESOS
AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
CON CIFRAS COMPARATIVAS DE 12 MESES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
INGRESOS 2015 2016 ABSOLUTA %
INTERES SOBRE PRESTAMOS ¢ 84.931.564,89 ¢ 90.163.020,55 5.231.455,66₡ 6,16₡
INTERES SOBRE INVERSIONES COLONES ¢ 24.664.302,00 ¢ 19.076.953,83 (5.587.348,17)₡ (22,65)₡
FORMALIZACION DE CREDITOS ¢ 10.497.209,80 ¢ 6.616.578,50 (3.880.631,30)₡ (36,97)₡
INTERES MORA SOBRE PRESTAMOS ¢ 305.330,88 ¢ 401.076,71 95.745,83₡ 31,36₡
INTERES S/ SALDOS BANCOS ¢ 50.457,47 ¢ 156.089,94 105.632,47₡ 209,35₡
OTROS INGRESOS ¢ 200.347,36 ¢ 0,00 (200.347,36)₡ 100,00₡
TOTAL INGRESOS ¢ 120.649.212,40 ¢ 116.413.719,53 -¢ 4.235.492,87 (3,51)₡
EGRESOS
SUELDOS ¢ 37.906.631,30 ¢ 41.262.967,16 ¢ 3.356.335,86 8,85
INTERES AHORRO VOLUNTARIO ¢ 10.728.170,99 ¢ 11.774.775,18 ¢ 1.046.604,19 9,76
CUOTAS PATRONALES ¢ 8.089.006,42 ¢ 9.557.641,88 ¢ 1.468.635,46 18,16
USO INSTALACIONES ¢ 3.888.298,00 ¢ 2.639.667,00 -¢ 1.248.631,00 (32,11)
DEPRECIACION ¢ 3.306.301,61 ¢ 1.188.607,19 -¢ 2.117.694,42 (64,05)
DECIMO TERCER MES ¢ 3.125.857,99 ¢ 3.438.566,81 ¢ 312.708,82 10,00
AUXILIO DE CESANTIA ¢ 3.125.856,79 ¢ 3.438.566,81 ¢ 312.710,02 10,00
ACTIVIDAD ANALISIS DEL CONSEJO ¢ 3.738.560,85 ¢ 386.751,50 -¢ 3.351.809,35 0,00
INCOBRABLES ¢ 2.400.000,00 ¢ 0,00 -¢ 2.400.000,00 0,00
IMPREVISTOS ¢ 2.125.581,99 ¢ 2.077.390,57 -¢ 48.191,42 (2,27)
REFRIGERIOS - Consejo de Administración ¢ 1.850.420,00 ¢ 1.453.930,00 -¢ 396.490,00 (21,43)
REFRIGRIOS - Comisiones ¢ 1.326.591,51 ¢ 567.840,50 -¢ 758.751,01 100,00
DIETAS CONSEJO DE ADM. Y COMITES ¢ 2.576.570,81 ¢ 2.956.644,81 ¢ 380.074,00 0,00
PROGRAMAS MANT. CONTROL INTERNO ¢ 1.592.228,50 ¢ 0,00 -¢ 1.592.228,50 (100,00)
VACACIONES ¢ 1.562.933,88 ¢ 0,00 -¢ 1.562.933,88 (100,00)
TRABAJOS OCASIONALES ¢ 562.500,00 ¢ 0,00 -¢ 562.500,00 (100,00)
PLAN OPERATIVO ANUAL ( POA) ¢ 659.072,45 ¢ 0,00 -¢ 659.072,45 (100,00)
SERVICIOS DE TERCEROS ¢ 1.285.810,28 ¢ 1.271.333,00 -¢ 14.477,28 (1,13)
SUMINISTROS COMPUTO, OFICINA Y PAPELERIA ¢ 1.362.395,45 ¢ 1.778.099,40 ¢ 415.703,95 30,51
SUMINISTROS DE ASEO E HIGIENE ¢ 970.735,98 ¢ 943.128,27 -¢ 27.607,71 (2,84)
TELEFONO ¢ 413.115,00 ¢ 477.855,00 ¢ 64.740,00 15,67
SEGURO RIESGOS DEL TRABAJO ¢ 302.333,00 ¢ 327.225,00 ¢ 24.892,00 8,23
REFRIGERIOS - Comité de Educación y Bien. Soc. ¢ 345.271,00 ¢ 233.087,71 -¢ 112.183,29 (32,49)
REPARACION LIMPIEZA Y MAT. DE EQUIPOS ¢ 402.798,09 ¢ 1.535.826,50 ¢ 1.133.028,41 281,29
HORAS EXTRAS ¢ 33.932,36 ¢ 0,00 -¢ 33.932,36 (100,00)
TAXIS Y PARQUEOS ¢ 212.599,72 ¢ 222.200,00 ¢ 9.600,28 4,52
REFRIGERIOS COMITÉ DE VIGILANCIA ¢ 409.738,00 ¢ 122.957,00 -¢ 286.781,00 (69,99)
REFRIGERIOS - Comité de Crédito ¢ 3.887,00 ¢ 0,00 -¢ 3.887,00 (100,00)
HONORARIOS LEGALES ¢ 75.000,00 ¢ 100.000,00 ¢ 25.000,00 100,00
AUDITORIA EXTERNA ¢ 1.060.000,00 ¢ 1.125.000,00 ¢ 65.000,00 0,00
SEGURO POLIZA DE FIDELIDAD ¢ 610.200,00 ¢ 243.000,00 -¢ 367.200,00 0,00
ENCUADERNACION ¢ 185.000,00 ¢ 228.000,00 ¢ 43.000,00 0,00
UNIFORME PERSONAL ADMINISTRATIVO ¢ 669.638,00 ¢ 681.434,56 ¢ 11.796,56 1,76
TOTAL EGRESOS ¢ 96.907.036,97 ¢ 90.032.495,85 -¢ 6.874.541,12 (7,09)
Excedente Bruto ¢ 23.742.175,43 ¢ 26.381.223,68 ¢ 2.639.048,25 11,12
Excedente Neto por Distribuir ¢ 11.752.376,84 ¢ 13.059.652,77 ¢ 1.307.275,93 11,12
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BALANCE DE SITUACION
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 y 2016
ANALISIS VERTICAL
CUENTAS Al 31/12/2015 % Al 31/12/2016 %
ACTIVO 1.002.515.739,46¢ 100 1.052.485.863,64¢ 100,00
Efectivo en Bancos 60.176.837,01¢ 6,00 16.426.673,90¢ 1,56
Cuentas por Cobrar 18.592.115,51¢ 1,85 33.759.920,50¢ 3,21
Documentos por Cobrar 657.130.988,33¢ 65,55 638.195.250,31¢ 60,64
Provisión para Incobrables (10.586.853,00)¢ -1,06 (10.586.853,00)¢ -1,01
Inversiones Depósito a Plazo 274.266.500,10¢ 27,36 370.264.627,54¢ 35,18
Caja Chica 125.000,00¢ 0,01 125.000,00¢ 0,01
Efectivo o Inversiones en Transito -¢ 0,00 2.673.700,07¢ 0,25
Equipo 3.283.164,51¢ 0,33 3.023.128,81¢ 0,29
Mobiliario 367.990,00¢ 0,04 367.990,00¢ 0,03
Sistemas -¢ 0,00 -¢ 0,00
Depreciación Acumulada (1.036.281,64)¢ -0,10 (1.964.853,13)¢ -0,19
Aporte Capital Servocoop - Fecopse 133.278,64¢ 0,01 138.278,64¢ 0,01
Inversiones CATSA 63.000,00¢ 0,01 63.000,00¢ 0,01
PASIVO ¢ 168.237.188,73 100,00 ¢ 167.354.219,49 ¢ 100,00
Cuentas por Pagar Ahorro Volunt. 145.365.445,00¢ 86,41 146.294.732,79¢ 87,42
Cuentas por Pagar Provision Carg. Soc. 8.217.037,01¢ 4,88 8.695.523,46¢ 5,20
Cuentas por Pagar - Varios 14.654.706,72¢ 8,71 12.363.963,24¢ 7,39
PATRIMONIO ¢ 834.278.550,73 100,00 ¢ 885.131.644,15 ¢ 100,00
Capital Social Cooperativo 756.714.354,61¢ 90,70 801.997.200,40¢ 90,61
Reserva Legal 40.947.336,10¢ 4,91 43.585.270,94¢ 4,92
Reserva Bienestar Social 15.960.195,78¢ 1,91 16.507.956,69¢ 1,87
Reserva Educación 1.900.345,65¢ 0,23 2.199.655,57¢ 0,25
Reserva Valor Adquisitivo 3.561.326,31¢ 0,43 1.318.967,42¢ 0,15
Reserva Gastos Asamblea 2.374.217,54¢ 0,28 2.637.934,84¢ 0,30
Reserva Fondo Compra Finca -¢ 0,00 2.637.934,84¢ 0,30
Cuota Conacoop 474.843,51¢ 0,06 527.586,97¢ 0,06
Cuota Cenecoop 593.554,39¢ 0,07 659.483,67¢ 0,07
Excedente del Periodo 11.752.376,84¢ 1,41 13.059.652,81¢ 1,48
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO ¢ 1.002.515.739,46 ¢ 1.052.485.863,64
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INGRESOS Y EGRESOS
AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
CON CIFRAS COMPARATIVAS DE 12 MESES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
INGRESOS 2015 % 2016 %
INTERES SOBRE PRESTAMOS ¢ 84.931.564,89 70,40 ¢ 90.163.020,55 77,45
INTERES SOBRE INVERSIONES COLONES ¢ 24.664.302,00 20,44 ¢ 19.076.953,83 16,39
FORMALIZACION DE CREDITOS ¢ 10.497.209,80 8,70 ¢ 6.616.578,50 5,68
INTERES MORA SOBRE PRESTAMOS ¢ 305.330,88 0,25 ¢ 401.076,71 0,34
INTERES S/ SALDOS BANCOS ¢ 50.457,47 0,04 ¢ 156.089,94 0,13
OTROS INGRESOS ¢ 200.347,36 0,17 ¢ 0,00 0,00
TOTAL INGRESOS ¢ 120.649.212,40 100,00 ¢ 116.413.719,53 100,00
EGRESOSSUELDOS ¢ 37.906.631,30 39,12 ¢ 41.262.967,16 45,83
INTERES AHORRO VOLUNTARIO ¢ 10.728.170,99 11,07 ¢ 11.774.775,18 13,08
CUOTAS PATRONALES ¢ 8.089.006,42 8,35 ¢ 9.557.641,88 10,62
USO INSTALACIONES ¢ 3.888.298,00 4,01 ¢ 2.639.667,00 2,93
DEPRECIACION ¢ 3.306.301,61 3,41 ¢ 1.188.607,19 1,32
DECIMO TERCER MES ¢ 3.125.857,99 3,23 ¢ 3.438.566,81 3,82
AUXILIO DE CESANTIA ¢ 3.125.856,79 3,23 ¢ 3.438.566,81 3,82
ACTIVIDAD ANALISIS DEL CONSEJO ¢ 3.738.560,85 3,86 ¢ 386.751,50 0,43
INCOBRABLES ¢ 2.400.000,00 2,48 ¢ 0,00 0,00
IMPREVISTOS ¢ 2.125.581,99 2,19 ¢ 2.077.390,57 2,31
REFRIGERIOS - Consejo de Administración ¢ 1.850.420,00 1,91 ¢ 1.453.930,00 1,61
REFRIGERIOS - Comisiones ¢ 1.326.591,51 1,37 ¢ 567.840,50 0,63
DIETAS CONSEJO DE ADM. Y COMITES ¢ 2.576.570,81 2,66 ¢ 2.956.644,81 3,28
PROGRAMAS MANT. CONTROL INTERNO ¢ 1.592.228,50 1,64 ¢ 0,00 0,00
VACACIONES ¢ 1.562.933,88 1,61 ¢ 0,00 0,00
TRABAJOS OCASIONALES ¢ 562.500,00 0,58 ¢ 0,00 0,00
PLAN OPERATIVO ANUAL ( POA) ¢ 659.072,45 0,68 ¢ 0,00 0,00
SERVICIOS DE TERCEROS ¢ 1.285.810,28 1,33 ¢ 1.271.333,00 1,41
SUMINISTROS COMPUTO, OFICINA Y PAPELERIA ¢ 1.362.395,45 1,41 ¢ 1.778.099,40 1,97
SUMINISTROS DE ASEO E HIGIENE ¢ 970.735,98 1,00 ¢ 943.128,27 1,05
TELEFONO ¢ 413.115,00 0,43 ¢ 477.855,00 0,53
SEGURO RIESGOS DEL TRABAJO ¢ 302.333,00 0,31 ¢ 327.225,00 0,36
REFRIGERIOS - Comité de Educación y Bien. Soc. ¢ 345.271,00 0,36 ¢ 233.087,71 0,26
REPARACION LIMPIEZA Y MAT. DE EQUIPOS ¢ 402.798,09 0,42 ¢ 1.535.826,50 1,71
HORAS EXTRAS ¢ 33.932,36 0,04 ¢ 0,00 0,00
TAXIS Y PARQUEOS ¢ 212.599,72 0,22 ¢ 222.200,00 0,25
REFRIGERIOS COMITÉ DE VIGILANCIA ¢ 409.738,00 0,42 ¢ 122.957,00 0,14
REFRIGERIOS - Comité de Crédito ¢ 3.887,00 0,00 ¢ 0,00 0,00
HONORARIOS LEGALES ¢ 75.000,00 0,08 ¢ 100.000,00 0,11
AUDITORIA EXTERNA ¢ 1.060.000,00 1,09 ¢ 1.125.000,00 1,25
SEGURO POLIZA DE FIDELIDAD ¢ 610.200,00 0,63 ¢ 243.000,00 0,27
ENCUADERNACION ¢ 185.000,00 0,19 ¢ 228.000,00 0,25
UNIFORME PERSONAL ADMINISTRATIVO 669.638,00₡ 0,69 ¢ 681.434,56 0,76
TOTAL EGRESOS 96.907.036,97¢ 100,00 ¢ 90.032.495,85 100,00
Excedente Bruto ¢ 23.742.175,43 ¢ 26.381.223,68
Excedente Neto por Distribuir ¢ 11.752.376,84 ¢ 13.059.652,77
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ACTA GENERAL ORDINARIA XXXV ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS
Acta de la XXXV Asamblea General Ordinaria de Delegados, celebrada en su segunda convocatoria por la Cooperativa de Ahorro y Crédito del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, COFEIA R.L, a las 17:15 horas del 18 de marzo de 2016, en la sede del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, sita en Granadilla de Curridabat. ARTICULO # 1 VERIFICACION DEL QUORUM Se procede a la comprobación del quórum, a las 17:15 horas, en segunda convocatoria, por parte del Comité de Vigilancia, y se determina que con los 46 delegados propietarios presentes se tiene el quórum legal para poder realizar la Asamblea. Asisten los siguientes delegados propietarios: 1.-Marco Antonio Teoli Ávila 33.-Rodrigo Rodríguez Vargas 2.-Kathya Gómez Orozco 34.-Juan Carlos Leiva Hernández 3.-Mario Chavarría Gutiérrez 35.-Gerardo Jiménez Altamirano 4.-Maria Yolanda Rivas Araya 36.-Alvin Aguilar Chávez 5.-Luis Enrique Portilla Barquero 37.-Manuel Vicente Jiménez Monge 6.-Vanessa Castillo Gonzalez 38.-Manuel Lobo Zamora 7.-Ivania Blanco Durán 39.-Fernando Masis Vargas 8.-Melissa Ramírez Fuentes 40.-Luis Ureña Quirós 9.-Juvenal Loaiza Salas 41.-Lidiette Solano Rodríguez 10.-Carmen Barrantes Orozco 42.-Carlos Rueda Saenz 11.-Víctor Manuel Pérez Pérez 43.-Manuel Adolfo Mena Abarca 12.-Fernando Rodríguez Alvarado 44.-Mayblaan Quesada Giutta 13.-Carlos Cordero Calderón 45.-Gerardo Campos Chacón 14.-Rafael Villalta Vargas 46.-Kenneth Solano Carmona 15.-Ernesto Rodríguez Piña 16.-Gabriela Meza Chinchilla 17.-Juan de Dios Montero Jiménez 18.-Patricia Rojas Angulo 19.-Víctor Julio Salazar Chacón 20.-Roberto Segura González 21.-Navi Corea Sánchez 22.-Luis Guillermo Quesada Arias 23.-Hugo Fernández Sandi 24.-Lovelia Leon Ching 25.-Eduardo Mata Coto 26.-Daniel Reynolds Vargas 27.-Edwin Reyes Castillo 28.-Orlando Villegas Centeno 29.-Harry Barrantes Fallas 30.-Marjorie Bolaños Jiménez 31.-Juan Carlos Bocker Núñez 32.-José Gaetano Chacón Laurito
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Asociados: Invitados: 1.-Marco Antonio Zúñiga Montero Lic. José Adrián Barahona, Auditora Externa 2.-Lorena Pérez Esquivel 3.-Liliana López Carranza 4.-Kristin García Castro 5.-Rodrígo Otárola Herrera 6.-Denia Romero Delijore 7.-Lineth Ramírez Astua 8.-Adriana Hernández Jiménez 9.-Meredith Hoston Bermúdez 10.-Viviana Orozco Chavarría 11.-Gabriela Castillo Solís 12.-José Valverde Camacho ARTICULO # 2 ACTOS PROTOCOLARIOS Al dar inicio a la Asamblea, la señora Yolanda Rivas Araya, Presidente del Consejo de Administración, les da la bienvenida a todos los presentes y solicita, de seguido, entonar el Himno Nacional de Costa Rica y el Himno Cooperativo. ARTICULO # 3 APERTURA DE LA ASAMBLEA La Arq. Yolanda Rivas Araya, en su calidad de Presidente del Consejo de Administración, declara abierta la XXXV Asamblea General Ordinaria de Delegados, de conformidad con el artículo 41 de los Estatutos Social, y les indica a los señores Delegados que cuando alguno de ellos solicite la palabra, levante la paleta y se identifique con el número o con su nombre respectivo, para mayor orden y que quede debidamente registrado en la grabación. Se solicita a los señores delegados permitir el ingreso de la Lic. José Adrián Barahona, auditor externo de la cooperativa para que esté presente en esta asamblea. Los señores Delegados votan a favor del ingreso de la Lic. Barahona auditor externo. ARTICULO # 4 APROBACION DEL ORDEN DEL DIA Se da lectura al Orden del Día por parte de la señora Presidente de la Asamblea, el cual consta en los documentos que les fueron entregados a todos los Delegados con anterioridad a esta Asamblea, en los términos señalados en la convocatoria de esta Asamblea. Sometido a votación el Orden del Día para la XXXV Asamblea General Ordinaria de Delegados, éste es aprobado por mayoría de los 51 Delegados presentes. Por lo tanto, queda aprobado el Orden del Día tal como se indicó en la convocatoria, a saber:
ORDEN DEL DIA 1. Verificación del quórum 2. Actos protocolarios (Himno Nacional de Costa Rica e Himno Cooperativo) 3. Apertura de la Asamblea 4. Aprobación del Orden del Día
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5. Devolución de los Excedentes del período 2015. 6. Lectura de correspondencia 7. Exclusión de asociados inactivos 8. Conocimiento del acta de la XXXIV Asamblea General Ordinaria de
Delegados 9. Presentación de los Informes de Labores del Período 2015:
1. Informe de la Comisión de Crédito 2. Informe del Comité de Educación y Bienestar Social 3. Informe del Comité de Vigilancia 4. Informe del Consejo de Administración y Gerencia 5. Informe de la Auditoría Externa
10. Nombramiento del Comité Electoral 11. Elección de Directores 12. Conocimiento de mociones y propuestas de los señores Delegados 13. Juramentación de los nuevos directores 14. Clausura
ARTICULO # 5 DEVOLUCION DE LOS EXCEDENTES DEL PERIODO 2015. El señor Juan Miguel Garcia, Gerente, plantea a todos los delegados, la propuesta para el destino de los excedentes del período que recién ha finalizado, consistente en la apertura de un período de dos meses a partir de la fecha de la asamblea para que los asociados manifiesten su voluntad de liquidar o capitalizar sus excedentes. En caso de que, finalizado este periodo, todo excedente no reclamado por los asociados será trasladado a sus respectivas cuentas de Aportación al Capital, como capitalización extraordinaria. Asimismo, se aclara que, en caso de liquidación o aplicación para amortización de deuda o traslado al ahorro voluntario, el excedente bruto se verá disminuido en un 5% correspondiente a la retención por impuesto sobre la renta, tal como lo indica la Ley y Reglamentos del Impuesto sobre la Renta, contrariamente, si el excedente se capitaliza, no sufrirá retención alguna. La propuesta de liquidación o capitalización de los excedentes es sometida a votación, por unanimidad es aprobada. Por lo tanto, se giran instrucciones para que los delegados presentes manifiesten su decisión en las boletas informativas, que para el efecto se les ha facilitado. A los delegados que escojan la alternativa de liquidar los excedentes se les entregarán los cheques respectivos durante la celebración de la Actividad Social al final de la Asamblea. ARTICULO # 6 LECTURA DE CORRESPONDENCIA Informa la señora Presidente que se tienen dos notas de justificación por no poder asistir a la Asamblea de los siguientes delegados: Ing. Edgar Manuel Salas Solis y el Ing. Allan Salazar Perera, ambos por motivos de enfermedad, el señor Secretario hace lectura de las justificaciones a los delegados presentes.
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ARTICULO # 7 EXCLUSION DE ASOCIADOS INACTIVOS
Para brindar esta información la señora Presidente le concede la palabra al señor Gerente para que brinde la información respectiva sobre la exclusión de los asociados. El señor Juan Miguel García, explica a los señores Delegados que administrativamente se ha realizado una depuración de la base de datos que mantiene la cooperativa, esto se ha venido haciendo desde el año 2007, buscando obtener la lista real de todos los asociados. En esta lista los asociados inactivos son 91, estos no mantiene aporte alguno con la cooperativa y según el debido proceso ya se les comunico del incumplimiento que mantienen con la cooperativa, son asociados que ingresaron y nunca hicieron aporte, según lo determina el Estatuto Social se debe de traer a Asamblea para que se aprobé sacarlos de las listas, es por esta razón que se los presentamos a su consideración. LISTA DE LOS 91 ASOCIADOS SIN APORTE ALEGRIA GRANADOS VIRGINIA LOPEZ ROSALES LUIS EDUARDO ALVARADO BRICENO CARLOS MADRIGAL CASCANTE YASMIN ALVAREZ BENAVIDES IGNACIO MAIRENA ABURTO JUAL ALB ARRIETA TORRES PABLO MARTINEZ LAINEZ JAIRO ARROYO BARBOZA CARLOS MATARRITA CAMPOS TATIANA ARROYO SOLANO FRANKLIN MAYORGA MARIN ESTEBAN BAHAMONDES SOTO FABIAN ESTEBAN MOLINA BUSTOS PAUL BALTODANO OCAMPO MARCO ANTONIO MOLINA ROJAS OLGER BARAHONA UMANA JOSE EDO MONGE ARIAS GEOVANNY BARRANTES ANCHIA ALVARO ISAAC MONGE JIMENEZ JORGE ARTURO BECERRA BARRIOS PATRICIO RAUL MOREIRA PALMA GREIVIN BEDOYA CALDERON LUIS GUILLERMO ORIAS MARCHENA LUIS GUSTAVO BERMUDEZ QUIROS JEINNIR PANIAGUA ARGUEDAS ALEXANDER BOLANOS BARQUERO RAYMUNDO A PEREZ FIGUEROA JUAN PABLO BRESCIANI QUIROS CARLOS JOSE PEREZ MORALES FRANCISCO JAVIER CABEZAS AGUILAR JORGE ISSAC PORRAS LOPEZ MARCIAL ANDRES CALVO ARAYA MARIELA QUESADA ALPIZAR LEANDRA CALVO VIQUEZ GABRIEL RAMIREZ RIVERA EDUARDO ESTEBAN CANAS DIAZ ENRIQUE RAMIREZ SAENZ MARCO VINICIO CARAZO RIVAS GUSTAVO ADOLFO RIVERA SOLIS HERIBERTO CARBALLO VALLADARES JESUS RODRIGUEZ ZAMORA CAROLINA CASTILLO QUIROS JOSE DAVID RUIZ ALVARADO FREDDY ALBERTO CASTILLO SANTAMARIA CARLOS I RUIZ LACAYO MANUEL FRANCISCO CESPEDES ARIAS LENIN RUIZ MENDEZ ALVARO CHAVARRIA ANGULO MATIAS SABORIO CRESPO JOSE ENRIQUE CHAVES BRENES HENRY ELIAS SAENZ VARGAS JUAN CARLOS CHAVES SOTO DANNY SALAS ELIZONDO JUAN JESUS COTO CORRALES ESTEBAN SANCHEZ HUERTAS ALAN RICARDO COTO VALVERDE LAURA SANDI LIZANO FRANKLIN DIAZ NARANJO GERARDO SANDI ROJAS ESTEBAN JOSE DIAZ PAEZ ROBERTO SEGURA FERNANDEZ ARTURO FERNANDEZ GUZMAN DANILO SIBAJA BARRANTES GEOVANNY GABUARDI SANCHEZ MAGALY SOLANO GUILLEN ROXANA
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GARBANZO LEON LUIS SOLANO SEGURA JOHANNA GARCIA DELGADO HECTOR SOTO ARCE REBECA GOMEZ CASCANTE ERICK STROM JAENTSCHKE GUILLERMO GOMEZ PICADO JORGE EDUARDO TORRES CASTRILLO CARLOS ISMAEL GONZALEZ ALVARADO EDUARDO E URENA VILLALOBOS LUIS ALBERTO GONZALEZ CHAVES JOSE DIEGO VALVERDE BERMUDEZ DIANA GONZALEZ HIDALGO JAVIER VARGAS GUEVARA CARLOS MARTIN GONZALEZ QUIROS CARLOS H VARGAS PEREIRA CARLOS ENRIQUE GUEVARA CABALCETA JORGE LUIS VILLALOBOS CABEZAS JEFFRY HERNANDEZ JAEN MARCO WILSON QUIERRY DANIEL O JIMENEZ VALVERDE GILBERT ZAMORA HIDALGO MYRIAM LI RODRIGUEZ RONALD ENRIQUE ZUMBADO CHAVES JOSE LUIS ZUNIGA GUTIERREZ MARIO A El Arq. Hugo Fernandez, consulta si el número de los asociados que no están al día con sus obligaciones económicas con la cooperativa, se les ha realizado el debido proceso y si son los que se están presentando ante los señores Delegados. El señor Gerente le aclara que se tiene una lista de 350 asociados inactivos a los cuales se les está llevando un proceso porque no realizan aporte al capital, pero son estos 91 los que no mantienen ningún aporte y a los cuales se les ha llamado e informado de su morosidad con la cooperativa. Son éstos 91 asociados que estamos presentando a la Asamblea, los que nunca hicieron aporte alguno, no tiene ningún movimiento registrado, ellos en algún momento llenaron la boleta pero no hicieron nada más , se les hizo el debido proceso, se les informo de su situación y no mostraron interés en formar parte de ésta cooperativa, en el artículo # 20 del Estatuto nos dice que es a la Asamblea quien le corresponde excluirlos, es por esta razón que se los estamos presentado. El Ing. Roberto Avilés, comenta que con la exclusión de los asociados inactivos se deja de percibir ganancias y esto económicamente no le favorece a la Cooperativa, en años anteriores se propuso hacer esto y no funciono ya que es un proceso legal complicado por el hecho de excluirlos y se deja de percibir recursos que repercuten en los excedentes anuales. El Ing. Carlos Cordero da lectura del Artículo # 20 del Estatuto Social: “Corresponde a la Asamblea la exclusión de los asociados, en votación secreta y por mayoría no menor de las dos terceras partes de los votos de los Delegados presentes y a solicitud razonada del Consejo de Administración o del Comité de Vigilancia y previo habérselo otorgado el derecho de defensa.” El Arq. Hugo Fernandez comenta que la posición que el Comité de Vigilancia ha tomado con respecto a la exclusión de los asociados inactivos fue enviada al Consejo de Administración con las sugerencias respectivas como también se hicieron las consultas correspondientes al Infocoop, y analizando toda la parte legal se consideró, que este es el debido proceso, solicito a la vez, que por favor sea leída la lista de los asociados inactivos ya que no fue enviada en la memoria. El Ing. Luis Guillermo Quesada da lectura a la lista de los asociados inactivos.
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Conocidos los 91 asociados inactivos, la señora Presidente solicita votar, la exclusión de los asociados que nunca hicieron ningún aporte, esta situación más bien nos implica más gastos administrativos por lo que se les solicito votar. El Delegado Manuel Lobo, solicita que la votación debe ser secreta como lo establece el Estatuto Social. El Ing. Jose Chacón Laurito considera que no es necesario hacerla secreta que con solo levantar la paleta es suficiente. La señora Maybel Quesada, propone que se ponga a votación las dos mociones. Logrando obtener papelitos para la votación la señora Presidente solicita a los señores Delegados votar sí o no, conocidos los 91 asociados se someten a votación.
A favor: 60 En contra: 4 Abstienen: 1 Se aprueba la exclusión de los 91 asociados de la cooperativa
ARTICULO # 8 CONOCIMIENTO DEL ACTA DE LA XXXIV ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS La señora Presidente, les indica a los señores Delegados que a todos se les envió el acta en formato digital y se encuentra proyecta en la pantalla del auditorio si tienen alguna observación o alguna objeción al acta por favor que lo manifiesten. Al no presentarse objeciones ni comentarios, se da por conocida el Acta XXXIV de la Asamblea General Ordinaria de Delegados. ARTICULO # 9 PRESENTACION DE INFORMES DE LABORES DEL PERIODO 2015. Informe de la Comisión de Crédito: La señora Presidente Yolanda Rivas Araya, manifiesta a los presentes que el Informe de la Comisión de Crédito, les fue remitido en formato digital. El Ing. Roberto Avilés hace la consulta que paso con los préstamos para vivienda que aparentemente se hicieron con un interés del 11% y por la suma de ¢65 millones, no duro ni un mes para que se cerraran, mi consulta es cuantas solicitudes se recibieron, porque el tiempo que dieron fue demasiado largo, y la recuperación de éstos créditos tienden una gran depreciación por el pago que es demasiado lento. Quisiera saber si se hizo el estudio respectivo para abrir esta línea de esa manera, ya que se usaron fondos que estaban en inversiones que aunque pagaban poco, se tenían a la mano en plazos de 2 y 3 meses.
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Quienes fueron la privilegiada pregunta el Ing. Avilés, no dicen porque se cerraron los préstamos de vivienda, eso ya era predecible, porque no podía aguantar más de un mes o dos meses cuando mucho El Lic Juan Carlos Leiva le responde al Ing. Roberto Avilés que el haber disminuido las inversiones y ponerlas en préstamos a una tasa más baja como a un tiempo más largo, se hico con la idea de beneficiar a los asociados, como también le aclaramos que se hizo un análisis técnico con la mayoría de líneas, Cuando se hizo el análisis técnico en temas de vivienda por ser una cooperativa pequeña vimos la necesidad de establecer una plataforma a nivel de organización no solo que crezca a la par de sus asociados sino también renovar alianzas con el CFIA en donde estamos accediendo a fondos sanos para poder colocarlos a sus asociados, como también en internación financiera, es todo un arte hay que valorar todas las variables El señor Gerente les amplía a los señores Delegados que se están buscando financiamientos con el Infocoop y se está en conversaciones con el Conacoop, para adquirir financiamiento a una tasa de interés lo menor posible como también se está en acercamiento con instituciones financieras, es una gestión con muchas expectativas y con buenas condiciones, hay que recordar que la cooperativa es de ahorro y crédito, y debemos buscar soluciones en el ahorro, como poner a trabajar el dinero en plazos. El Lic. Juan Carlos Leiva le hace la observación al Ing. Avilés de que nunca se hizo una escogencia con respecto a los créditos de vivienda, solo se vieron las solicitudes se hicieron los asociados con el debido proceso. No teniendo más observaciones con respecto al informe del Comité de Crédito, se da por conocido el informe comité de crédito Informe del Comité de Educación y Bienestar Social La señora Presidente Yolanda Rivas Araya pregunta a los delegados si tienen alguna consulta o comentario al respecto. Por no existir observaciones o comentarios, se da por conocido el informe. Informe del Comité de Vigilancia: La señora Presidente Yolanda Rivas Araya pregunta a los señores Delegados si tienen alguna consulta u observación sobre este informe. Por ser el Comité de Vigilancia un ente fiscalizador, el presidente del citado Comité, Arq. Hugo Fernández Sandí, solicita la palabra: Comenta el Arq. Fernández que el Comité de Vigilancia se abocó sobre todo a cumplir lo que lo que establecen el Estatuto Social y la Ley con respecto a las obligaciones y deberes del Comité de Vigilancia, como entes autónomos y fiscalizadores, sin embargo fuimos los que propusimos a la Administración nos diera una situación real sobre la cantidad de asociados que tenemos, de los cuales la mitad no estaban al día en sus obligaciones con la cooperativa. El Ing. Adrián Hernández Velásquez, hace la consulta que se ha hecho con respecto al ingreso de Coopenae en el seno del CFIA, que ha hecho el Comité de Vigilancia con ente fiscalizador y quien mantiene el control de eso y cómo fue que paso.
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El Lic. Juan Carlos Leiva le responde al Ing. Hernández que esta cooperativa se encontraba en un estado muy pasivo y el CFIA tenía todo un desarrollo por delante, y no había ninguna institución financiera que les aportara lo que Coopenae ha podido a nivel de tecnología, el CFIA no tiene exclusividad, debemos de movernos rápido y trabajar de lleno con el Fondo de Mutualidad y la Junta Directiva, proponiéndolos negocios en conjunto. Amplía el Lic. Leiva que este Consejo de Administración visualiza a la COFEIA vendiendo servicios financieros y beneficiando a los asociados, el CFIA no va a parar Coopeservidores está ofreciendo algunos servicios al CFIA al final de cuentas, COFEIA es la que está adentro no tenemos la infraestructura y tecnología y el cambio que se debe de dar a nivel de mentalidad y debemos posicionarnos, la cooperativa debe brindar mayores servicios El Arq. Fernández finaliza su intervención preguntando a los delegados si tienen alguna consulta o comentario sobre el informe presentado. Al no darse ningún comentario u observación al respecto, se da por conocido el informe. Informe del Consejo de Administración y Gerencia:
Subprograma de Administración Se continuó en este año con el progreso y ajuste de la parte administrativa, sobre todo tomando en cuenta las recomendaciones de la Auditoría Externa, del Consejo de Administración y las políticas sanas de la Administración Financiera. Las principales actividades realizadas en este campo fueron las siguientes:
1. Se continuó con la práctica de conciliar mensualmente el auxiliar de control de aportaciones y control
de préstamos, con los libros de contabilidad. 2. Cada mes se realizó un análisis y se rindió un informe al Comité de Vigilancia de la morosidad sobre
los préstamos con el fin de tomar acciones de cobro oportuno a los morosos como las acciones judiciales, informes a la SUGEF y el control de la reserva de incobrables. Estas acciones han permitido mantener la morosidad controlada y en un porcentaje menor del 4% que es el parámetro a cumplir.
3. Por parte de la Gerencia se ha realizado un estudio sobre la capitalización de la cooperativa por medio de aumentos progresivos de la cuota de ahorro obligatorio y por vía aumento de asociados. Se recomienda un incremento de ¢500,00 por mes en las cuotas de aportaciones, o sea de ¢17.500,00 a ¢18.000.00, que equivale a un 2.86% similar a la inflación esperada por el Banco Central de Costa Rica para el 2016. Por su parte, el Comité de Educación y Bienestar Social revisa constantemente la estrategia para aumentar el número de asociados.
4. En este punto también se ha realizado una Gestión de Seguimiento y Cobro de los Aportes al Capital,
a partir de los asociados independientes que ingresaron a la Cooperativa a partir del 2015, donde se les recuerda la importancia de mantenerse al día en sus aportes. Adicionalmente se les hace un recordatorio mensual sobre el pago de los aportes de capital a todos los asociados independientes.
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5. Implementación de una comunicación más cercana y efectiva con nuestros asociados, mediante el envío de notas, correos de información, mensajes de texto, uso de redes sociales, Infoboletín del CFIA, entre otros, esto con el fin de mantener informados a nuestros asociados.
6. Los informes contables y financieros se han suministrado al Consejo de Administración cada mes, para cumplir con las normas establecidas.
7. La Auditoría Externa ha venido realizando cartas de gerencia sobre los informes contables
anualmente, a las cuales se les han dado el seguimiento correspondiente y se realizó la auditoria del período 2015.
8. Se mantiene una terna disponible de abogados para consultas y trámites legales, para las líneas de
crédito con garantía prendaria e hipotecaria como también para la asesoría legal e interpretación de la ley. En realidad, no se han presentado casos críticos y los asociados morosos han salido paulatinamente de sus deudas, ya sea por sus propios medios o porque se han realizado arreglos de pago.
9. Se ejecutó un control mensual del presupuesto aprobado por el año 2014, realizando traslados de
partidas internas dentro del mismo presupuesto cuando fuese necesario y así lograr los excedentes presupuestados para el 2015.
10. El Consejo de Administración y la Gerencia han mantenido una política económica y financiera
estable y conservadora siempre con el propósito de poder beneficiar a sus asociados, colocó una partida de recursos que se tenían invertidas en las diferentes instituciones financieras, la cual permitió ubicarlas en las diferentes líneas de crédito para satisfacer las demandas de nuestros asociados.
11. El Consejo de Administración y la Gerencia mantiene la póliza sobre saldos deudores en función de
los créditos, ante el evento de un deceso de un asociado; de esta forma, su deuda quedaría cancelada ante la cooperativa y el saldo será entregado al beneficiario. También se ha venido realizando un convenio con la Corredora de Seguros del BCR para implementar por parte de COFEIA R.L. una póliza de seguro vehicular grupal esto para beneficio de cada asociado.
12. AL 31 de diciembre de 2014, la Reserva de Bienestar Social tenía un saldo de ¢15.165.665,25 tuvo
un aumento de ¢1.424.530,53 producto del 6% del excedente del período. No obstante, disminuyo en ¢630.000,00 por pago de subsidios, por el fallecimiento de seis familiares de asociados. Por lo tanto, el saldo a favor de esta reserva, al 31 de diciembre de 2015, es de ¢15.960.195,78.
13. La Reserva de Educación al 31 de diciembre de 2014 tenía un saldo de ¢ 1.769.611,88 aumentó
en ¢1.187.108,77 correspondiente al 5% del excedente de este periodo. El uso de la Reserva de Educación fue de ¢211.875,00 por curso Resolución Alternativa de Conflictos organizado por el Comité de Educación, ¢791.000,00 por confección de 2000 lapiceros, ¢53.500,00 por compra de bandera. El saldo de la reserva de educación al 31-12-2015 es de ¢1.900.345,65.
14. A partir del 2015, la administración con el incremento de cinco funcionarios ha tenido un
mejoramiento en la gestión administrativa, en los diferentes procesos que se realizan como lo son: en la parte financiera contable, servicio al asociado, divulgación y promoción de la cooperativa, obteniendo resultados en la satisfacción de los productos que se le brindan a cada asociado.
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Información Financiera De La Cooperativa: La siguiente información que permite visualizar en una forma completa del estado financiero y contable de la cooperativa. Los cuadros N°5 y N°6 se refieren a la información histórica de la cooperativa desde el 2012 hasta el período del 2015. Durante este período el capital social continúo creciendo a un ritmo del 14.03%, los ingresos aumentaron en un 6.56%, los egresos aumentaron en un 19.74%, los excedentes disminuyeron en un 26.46%, la cartera de crédito aumento en un 50.68%, los depósitos a plazo disminuyeron en un 33.20%. La cooperativa tiene tasas competitivas con la mayoría de las cooperativas del sector financiero y los bancos, lo cual permitió una colocación importante para beneficio de nuestros asociados y satisfacer sus necesidades, aumentando la cartera de crédito de 436.101.422,39 a 657.130.988,33. CUADRO N°5 Cofeia R. L. Resumen Del Crecimiento De La Cooperativa Al Cierre De Cada Período En El Mes De Diciembre.
Este cuadro refleja los movimientos históricos de la Cooperativa que demuestran el crecimiento que ha venido dándose desde el 2012 al 2015.
DESCRIPCION 2012 2013 2014 2015
CAPITAL SOCIAL COOP. 555.929.674,44₡ 603.365.184,73₡ 663.607.595,00₡ 756.714.354,61₡
INGRESOS 95.850.476,15₡ 99.977.080,83₡ 113.218.195,68₡ 120.649.212,40₡
EGRESOS 58.953.544,95₡ 68.614.180,39₡ 80.932.833,79₡ 96.907.036,97₡
EXCEDENTE BRUTO 36.896.931,20₡ 31.362.900,44₡ 32.285.361,89₡ 23.742.175,43₡
EXCEDENTE NETO 18.263.980,94₡ 15.524.635,72₡ 15.981.254,14₡ 11.752.376,84₡
DOCUMENTOS POR COBRAR 369.655.972,33₡ 358.496.505,33₡ 436.101.422,39₡ 657.130.988,33₡
DEPOSITOS A PLAZO 346.388.416,82₡ 423.790.915,42₡ 410.598.490,46₡ 274.266.500,01₡
NUMERO DE ASOCIADOS 895 886 892 874
CANT. PRESTAMOS CONCEDIDOS 151 171 249 269
MONTO PRESTAMOS CONCEDIDO 218.777.513,85₡ 192.485.049,99₡ 300.534.000,00₡ 473.896.000,00₡
CANTIDAD DE FUNCIONARIOS 3 3 4 5
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CUADRO N° 6 COFEIA R.L. Información Financiera de COFEIA R.L.
Este cuadro refleja los movimientos históricos porcentualmente ya sean de crecimiento y disminución de los diferentes rubros de la Cooperativa que demuestran el proceso que ha venido dándose desde el 2012 al 2015.
RUBRO PERIODO PERIODO PERIODO PERIODO
ENE - DIC--12 ENE - DIC--13 ENE - DIC--14 ENE - DIC--15
CAPITAL SOCIAL +10.42 +8,53 +9,98 +14,03
INGRESOS +8.62 +4,30 +13,24 +6,56
EGRESOS +14,83 +16,38 +17,95 +19,73
EXCEDENTES NETOS -0,01 -14,99 2,94 -26,46
CARTERA PRESTAMOS +0.25 -3,01 21,65 +50,68
INVERSION A PLAZO +29,03 22,34 -3,11 -33,20
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CUADRO N° 7 COFEIA R.L. Detalle De Inversiones Transitorias Y Permanentes, 2012-Diciembre 2015.
Este cuadro muestra las Inversiones a Plazo que maneja la Cooperativa con las diferentes Instituciones Financieras, se refleja las fechas de emisión de las inversiones y sus vencimientos, la institución con la que se hizo la transacción financiera, la cantidad de días de la inversión, tasa de interés y el monto de la misma.
FECHA DE
COMPRA
FECHA
VENCIMIENTO
# DE
OPERACIÓNCOMPRADO A
PLAZO DE
INVERSIO
N
TIPO DE
INTERES PRINCIPAL
06-ago-15 06-feb-16 18448 SERVICOOP R.L. 180 DIAS 8,25% 20.960.149,00₡
19-oct-15 19-ene-16 18227 SERVICOOP R.L. 90 DIAS 7,00% 22.000.000,00₡
19-oct-15 19-ene-16 18518 SERVICOOP R.L. 90 DIAS 7,00% 25.000.000,00₡
Total Servicoop R:L. 67.960.149,00₡
27-may-15 26-may-16 93449 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 4,90% 5.000.000,00₡
29-may-15 30-may-16 93493 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 367 DIAS 4,90% 14.186.475,90₡
29-may-15 30-may-16 93494 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 367 DIAS 4,90% 25.643.584,09₡
29-may-15 30-may-16 93495 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 367 DIAS 4,90% 25.643.584,09₡
29-may-15 30-may-16 93496 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 367 DIAS 4,90% 7.660.032,90₡
29-may-15 30-may-16 93497 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 367 DIAS 4,90% 5.128.716,82₡
12-jun-15 06-jun-16 93632 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 360 DIAS 4,90% 6.006.956,43₡
03-ago-15 03.08-2016 94205 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 360 DIAS 3,75% 3.161.460,00₡
17-sep-15 16-sep-16 94689 BANCO CENTRAL DE C.R. Reserva Liquidez 365 DIAS 3,75% 32.499.232,42₡
Total Banco Central de C.R. ₡ 124.930.042,65
24-abr-15 25-ene-16 001-103165 COOPENAE R.L. 271 DIAS 8,65% 17.000.000,00₡
29-abr-15 29-ene-16 001-103203 COOPENAE R.L. 270 DIAS 8,65% 20.286.462,35₡
14-may-15 15-feb-16 001-103429 COOPENAE R.L. 271 DIAS 8,65% 22.373.408,30₡
Total Coopenae R,L, 59.659.870,65₡
06-nov-15 05-feb-16 025-155428 COOPEANDE N°1 89 DIAS 5,00% 21.716.437,80₡
Total Coope-Ande 21.716.437,80₡
TOTAL 5,94% 274.266.500,10₡
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INVERSIONES POR INSTITUCION
AL 31-12-2015
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CUADRO N° 8 Cofeia R. L. Resumen De Saldos De La Cartera De Créditos Por Línea De Crédito Al 31 De Diciembre Del 2015.
En el Cuadro N°8, se muestra los saldos que manejamos por las distintas líneas de crédito y el porcentaje total, lo que demuestra que las líneas más solicitadas por los asociados son la Personal y Dentro del Ahorro. CUADRO N°9 COFEIA R. L. Resumen De Montos En La Cartera De Créditos Por Plazo Subscrito Al 31 De Diciembre Del 2015.
En el siguiente cuadro mostramos la información crediticia en saldos a corto período y al largo período que tiene la cooperativa, determinando que manejamos un saldo muy importante a largo plazo.
DESCRIPCION CANTIDAD TOTAL % DEL TOTAL
PERSONAL 68 ₡221.560.963,00 33,72
DENTRO DEL AHORRO 178 ₡163.371.521,00 24,86
COMPRA PRIMERA VIVIENDA 14 ₡107.380.580,00 16,34
COMPRA Y REP. DE VEHICULO 14 ₡50.061.014,00 7,62
PERSONAL INMEDIATO 21 ₡44.206.081,00 6,73
SALUD 11 ₡21.215.183,00 3,23
PERSONAL SIN FIADOR 6 ₡13.760.621,00 2,09
SOFWARE EASY POWER 3 ₡8.990.455,00 1,37
PERSONAL RAPIDO 14 ₡7.899.258,00 1,20
AMPLIACION DE VIVIENDA 1 ₡4.908.806,00 0,75
COMPRA SALDOS COFEIA R.L. 1 ₡4.169.797,00 0,63
DESARROLLO DE LA PROFESION 4 ₡3.069.388,00 0,47
PRESTAMO NAVIDEÑO 7 ₡2.276.261,00 0,35
PARTICIPACION ACTULIZ. PROFES. 1 ₡1.963.713,00 0,30
SALDOS TARJETAS CREDITO 2 ₡1.663.444,00 0,25
PRESTAMO MARCHAMO 1 ₡615.079,00 0,09
TOTAL 346 657.112.164,00₡ 100
DESCRIPCIÓN CANTIDAD CORTO PLAZO LARGO PLAZO TOTAL
DENTRO DEL AHORRO 178 61.521.906,73¢ ₡101.849.614,75 163.371.521,48₡
DESARROLLO DE LA PROFESIÓN 4 927.073,03¢ ₡2.142.315,35 3.069.388,38₡
PERSONAL 68 41.925.285,53¢ ₡179.635.678,27 221.560.963,80₡
SALUD 11 5.851.897,16¢ ₡15.363.286,31 21.215.183,47₡
COMPRA PRIMERA VIVIENDA 14 12.816.437,51¢ ₡94.564.143,26 107.380.580,77₡
COMPRA Y REP. DE VEHÍCULO 14 22.395.013,96¢ ₡27.666.000,61 50.061.014,57₡
SALDOS TARJETAS CREDITO 2 1.041.725,02¢ ₡621.719,22 1.663.444,24₡
PERSONAL INMEDIATO 21 10.712.011,07¢ 33.494.070,34₡ 44.206.081,41₡
PERSONAL RAPIDO 14 5.404.294,05¢ 2.494.964,63¢ 7.899.258,68₡
PRÉSTAMO NAVIDEÑO 7 2.276.261,66¢ -¢ 2.276.261,66₡
PRÉSTAMO MARCHAMO 1 615.070,96¢ -¢ 615.070,96₡
COMPRA DE SALDOS COFEIA R.L. 1 527.056,64¢ 3.642.740,50¢ 4.169.797,14₡
SOFWARE EASY POWER 3 3.248.994,26¢ 5.741.461,47¢ 8.990.455,73₡
PERSONAL SIN FIADOR 6 4.948.175,46¢ 8.812.445,99¢ 13.760.621,45₡
AMPLIACION VIVIENDA 1 333.052,82¢ 4.575.754,13¢ 4.908.806,95₡
PARTICIPACIÓN ACT. DE ACT. PROFES. 1 681.449,15¢ 1.282.264,20¢ 1.963.713,35₡
TOTAL 346 175.225.705,01¢ 481.886.459,03¢ 657.112.164,04₡
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GRÁFICO N°1 Saldo En La Cartera De Créditos Al Cierre De Cada Período.
En el Gráfico N°1 se muestra el histórico de saldos de la cartera de crédito de Cofeia R.L. desde el 2010 al 2015. GRÁFICO N°2 Capital Social Al Cierre De Cada Período.
En el Gráfico N°2 se muestra el histórico del Capital Social de la cooperativa desde el 2010 al 2015. GRÁFICO N° 3 Excedentes Por Distribuir Al Final De Cada Período.
En el Gráfico N°3 se muestra el histórico de los Excedentes a distribuir dentro de los asociados de la cooperativa desde el 2010 al 2015, demostrando también que la proyección que tiene la cooperativa para el 2016, reflejando el progreso que espera la cooperativa para este período.
Informe del Consejo de administración y de la Gerencia COFEIA
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GRÁFICO N° 4 Préstamos Concedidos Por Período.
En el Gráfico N°4 se puede observar el histórico de los Préstamos que ha otorgado la cooperativa dentro de los asociados desde el 2010 al 2015. Conclusiones: Con gran satisfacción podemos ratificar que llegamos a obtener un período con buenos resultados, los cuales nos permite reconocer que se pudo responder satisfactoriamente a las necesidades de los asociados de COFEIA R.L. Los principales indicadores económicos de la Cooperativa arrojaron los siguientes resultados al finalizar el período 2015: Ingresos: esta partida Aumento en un 6.56% de ¢113.218.195,68 del año anterior 2014 a ¢120.649.212,40 principalmente por los intereses sobre las préstamos que este período aumentaron en un 25.93% lo cual sería en variación en ¢17.488.244,70 con relación al periodo anterior y otra partido que ayudo a este aumento fue el incremento de la formalización de créditos que subió un 50.14%. Egresos: Aumentaron un 19.74% de ¢80.932.833,79 a ¢96.907.036,97 del año 2014 al año 2015 por las siguientes razones: la parte salarial la cual aumenta debido un puesto y medio más que se introdujo en la cooperativa, en este proceso se busca una modernización y profesionalización de la parte administrativa que permita realizar un mejoramiento en varios aspectos dentro de la administración de la cooperativa, generando mejores procesos y servicios a brindarles a nuestros asociados. También se realizaron varios gastos administrativos necesarios por la administración que ayudaron al aumento de los egresos. Cartera de Préstamos: este punto Aumento de ¢436.101.422,39 a ¢657.130.988,33 del año 2014 con respecto al 2015 los que representa un 50.68%, lo cual demuestra la excelente colación de los recursos financieros que se hizo por parte de la cooperativa, demostrando que tenemos una cartera que clientes muy buena para colocar. Préstamos Concedidos: Al igual que el punto anterior, en este rubro se determina que en el período comprendido entre el 2014 y el 2015 se concedieron 269 préstamos, por un monto de ¢473.896.000,00, siendo su mayoría en la línea de crédito personal y dentro del ahorro.
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Inversiones a plazo: Las inversiones a plazo disminuyeron de ¢410.598.490,46 a ¢274.266.500,00 una disminución de ¢136.331.990,36 lo que representa un 33.20%, al tener una alta demanda en los créditos se colocaron las inversiones que tenía la cooperativa generando intereses, además de que se tiene que mantener la reserva de liquidez en el Banco Central, la cual es obligatoria y las inversiones se encuentran en los Bancos del Estado, SERVICOOP R.L., COOPENAE R.L. y COOPEANDE Nº 1. Capital Social: El capital social paso de ¢663.607.595,00 a ¢756.714.354,61 para un aumento de ¢93.106.759,61 lo que representa un aumento del 14.03%, debido al ajuste anual que se realiza a la cuota de aportación obligatoria por la inflación del año 2015, siguiendo la norma aprobada por la Asamblea de Delegados en el año 2001 y a las capitalizaciones. En esta Asamblea de Delegados corresponde aumentar la cuota en ¢500.00 o sea pasando de ¢17.500.00a ¢18.000.00 a partir de abril del 2016 por la inflación esperada por el Banco Central de Costa Rica para el 2016 que va entre el 2% y 4%. Ahorro Voluntario: en este punto durante el año 2015 el ahorro voluntario varió de ¢132.235.075,91 a ¢145.365.445,00 para un crecimiento de ¢13.130.369,09 lo que representa un 9.93%, durante el año 2015 se continuo con la devolución al momento al asociado lo solicite y se mantuvo el pago del 8% de interés anual. Excedentes Netos del Período 2015: Durante este periodo 2015 se obtuvo un excedente neto de ¢11.752.376,84 que comparado con el excedente del año 2014 de ¢15.981.254,14, lo cual refleja una disminución del 26.46%, esto debido a que los egresos aumentaron. Liquidez: La cooperativa como en períodos anteriores ha contado con la liquidez suficiente y el flujo de caja para hacerle frente a los préstamos de los asociados en un lapso de dos a cuatro días, a los gastos de operación a los salarios del personal, a la devolución de capital social en caso de las renuncias, a la devolución del ahorro voluntario cuando un asociado lo solicite, al pago de los subsidios por la muerte de un asociado o un familiar. Morosidad: La Cooperativa en este período realizó un agresivo plan de cobros a aquellos asociados que presentan algún atraso en el pago de sus obligaciones, esto para disminuir la morosidad según lo establecido por el INFOCOOP. Garantías: Los préstamos concedidos en este período están debidamente respaldados por los documentos legales exigidos en cada tipo de préstamo, pagaré, prenda o hipoteca, la mayoría de los créditos son de asociados y fiadores que trabajan en instituciones donde se realiza el rebajo automático de planillas y también pasan por la revisión técnica del Comité de Crédito . Auditoría externa: Durante el último período la auditoria externa la realizó el Despacho Barahona & C. Consultores Asociados, S.A. (Contadores Públicos Autorizados). Los encargados de realizar toda la investigación fueron el Lic. José Adrián Barahona Vásquez y el Lic. Alejandro Valerín Gómez. Al no darse ningún comentario u observación al respecto, se da por conocido el informe, el informe de la Gerencia y Consejo de Administración
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INFORME AUDITORIA: Buenas noches mi nombre es Adrián Vásquez, auditor externo, a solicitud del Consejo de Administración se realizó la auditoria a la cooperativa, se ha hecho un primer análisis a través de todas las normativas de cumplimiento de las directrices como de cada reglamento, reglamentos de crédito, ahorro voluntario, actas, estatutos y todas las normativas vigentes. Se ha examinado los estados financieros de la Cooperativa de Ahorro y Crédito del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, R.L., que corresponden al periodo terminado al 31 de Diciembre del año dos mil quince y que consisten en el Balance de Situación General, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Excedentes y Estado de Flujos de Efectivo, para el periodo terminado en esa fecha, así como un resumen de las políticas contables significativas y otras notas explicativas. Los estados financieros de la Cooperativa al 31 de diciembre del 2014, fueron auditados por otros auditores, expresando una opinión limpia. Responsabilidad de la Administración por los Estados Financieros Los estados financieros y la información financiera suplementaria que se acompaña, fueron preparados por la administración de la Cooperativa de Ahorro y Crédito del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, de conformidad con las disposiciones legales, reglamentarias, conforme con lo dispuesto en las Normas Internacionales de Información Financiera, materia relacionada emitida por el Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INFOCOOP), Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero (CONASISIF), y la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF), en lo que respecta a la Reserva de Liquidez y la Intermediación Financiera, así como por aquel control interno que la Administración determine necesario para la preparación y presentación razonable en los estados financieros y que estén libres de representación errónea de importancia relativa, ya sea por fraude o por error. Así como hacer estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias que se presentan. Responsabilidad de los Auditores La auditoría se llevó a cabo con el propósito de expresar una opinión sobre los estados financieros descritos en el primer párrafo de esta opinión. La información financiera suplementaria que se muestra en las Notas a los Estados Financieros se presenta como información adicional para cumplir con las Normas Internacionales de Auditoria, estas normas requieren que cumplamos con todos los requisitos éticos y planifiquemos y realicemos la auditoria para obtener seguridad razonable de que los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoria comprende la ejecución de procedimientos para obtener evidencia de auditorías sobre los montos y revelaciones de los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de representación errónea de importancia relativa de los estados financieros, ya sea debida a fraude o error. Al hacer esas evaluaciones del riesgo, el auditor considera el control interno relevante a la preparación y presentación razonable por la entidad de los estados financieros, para diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no para el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la Cooperativa. Una auditoria también incluye evaluar la propiedad de las políticas contables que se usan, lo razonable de las estimaciones contables realizadas por la administración, así como la evaluación de la presentación general de los estados financieros. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente, apropiada y proporciona una base para sustentar nuestra opinión de auditoría.
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Opinión En mi opinión, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente en todos sus aspectos importantes, la situación financiera de la Cooperativa de Ahorro y Crédito del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, al 31 de diciembre del año 2015 y los excedentes de sus operaciones, por el año terminado en esa fecha, de conformidad Normas Internacionales de Información Financiera. Se da por conocido el informe de auditoría. ARTICULO # 9 NOMBRAMIENTO COMITÉ ELECTORAL La señora Presidente solicita a los señores Delegados dar nombres para conformar al Comité Electoral. El Comité Electoral tendrá un periodo de dos años, el reglamento para que este comité ejecute ya está confeccionado y lo estará aprobando el Consejo de Administración Se suministran los siguientes nombres para conformar el comité Arq. Lovelia Leon Ching Ing Daniel Bolaños Urbano de Lara Ing. Orlando Villegas Centeno Sra. Lorena Pérez Esquivel Sra. Liliana López Carranza
Se somete a votación de la siguiente manera: A favor 55 En contra 4 Abstención 1 Se aprueba a los cinco integrantes del Comité Electoral para un periodo de dos años que comprende 18 marzo 2016 al 18 febrero 2018
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ARTICULO # 10 ELECCION DE DIRECTORES: CONSEJO DE ADMINISTRACION Terminan su período en marzo 2016 los Directores Propietarios: Ing Carlos Cordero Calderon Propietario Arq. Yolanda Rivas Araya Propietario Lic. Juan Carlos Leiva Propietario Vacante Suplente I Sra. Lidiette Solano Rodríguez Suplente II Continúan hasta marzo 2017: Ing. Luis Guillermo Quesada Arias Propietario Ing. Carlos Murillo Gómez Propietario (Renuncio) (Marjorie Bolaños suplente I sustituye al Ing. Carlos Murillo Gómez) Por consiguiente, para este periodo corresponde hacer los siguientes nombramientos, y la aplicación de las reformas al Estatuto Social de Cofeia R.L. Tres Directores Propietarios por dos años hasta marzo 2018, un director propietario por un año hasta el 2017, un suplente por dos años hasta 2018, un suplente por un año hasta 2017
Se abre un periodo para proponer candidatos a ocupar los tres puestos de Directores Propietarios y puesto de un Director Propietario por un año para al Consejo de Administración. Los candidatos propuestos son: Yolanda Rivas Araya, Juan Carlos Leiva Hernandez, Carlos Cordero Calderon, Bayardo Noguera Paz, Tania Gamboa Aguilar, Jose Chacon Laurito, Daniel Reynolds Vargas, quienes al ser preguntados aceptan ser postulados para el Consejo de Administración. Se reparten las boletas para la elección, a continuación, se realiza la votación secreta y realizado el conteo por parte del Comité Electoral, se obtiene el siguiente resultado: DIRECTORES ELECTOS: Ing. Carlos Cordero Calderon Lic. Juan Carlos Leiva Hernández
Ing. José Chacón Laurito Lic. Tania Gamboa Aguilar Ing. Bayardo Noguera Paz Arq. Yolanda Rivas Araya
Director Periodo Cargo Vence Juan Carlos Leiva Hernández 2 años Propietario 31/03/2018
Carlos Cordero Calderon 2 años Propietario 31/03/2018
José Gaetano Chacón Laurito 2 años Propietario 31/03/2018
Tania Gamboa Aguilar 1 año Propietaria 31/03/2017
Bayardo Noguera Paz 2 años Suplente I 31/03/2018
Yolanda Rivas Araya 1 año Suplente II 31/03/2017
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Por lo tanto: Quedan electos como directores propietarios del Consejo de Administración, por un período de dos años que va desde el 1 de abril de 2016 al 31 de marzo de 2018, los señores Carlos Cordero Calderón, Juan Carlos Leiva Hernández, José Chacón Laurito, como directora propietaria por un año que va de 1 de abril de 2016 al 31 de marzo de 2017, la Srita Tania Gamboa Aguilar, como director suplente por dos años que va del 1 de abril 2016 al 31 de marzo 2018, el señor Bayardo Noguera Paz y como directora suplente por un año que va del 1 de abril del 2016 al 31 de maro 2017, la señora Yolanda Rivas Araya, de acuerdo con el siguiente detalle:
COMITÉ DE EDUCACION Y BIENESTAR SOCIAL Terminan su período en marzo 2016 los siguientes Directores: Sr. Juan de Dios Montero Jiménez Propietario Sr. Gerson Trigueros Ramírez Propietario Sr. Víctor Julio Salazar Chacon Propietario
Sr. Manuel Lobo Zamora Suplente Sr. Luis Enrique Portilla Barquero Suplente
Por lo consiguiente, para este periodo corresponde hacer los siguientes nombramientos y la aplicación de las reformas al Estatuto Social de Cofeia R.L. Dos Directores Propietarios por dos años hasta marzo 2018, un propietario por un año hasta el 2017, un suplente por dos años hasta 2018, un suplente por un año hasta 2017 Se abre un periodo para proponer candidatos a ocupar los dos puestos de Directores Propietarios por dos años, un puesto de Director Propietario por un año, un puesto de Director Suplente por dos años y un Director Suplente para un año en el Comité de Educación y Bienestar social. Los candidatos propuestos son: Juan de Dios Montero Jiménez, Manuel Lobo Zamora, Víctor Julio Salazar Chacón, José Valverde Camacho, Luis Enrique Portilla Barquero, Gerson Trigueros Ramírez, Rafael Villalta Vargas para el Comité de Educación y Bienestar Social.
Se reparten las boletas para la elección y a continuación, se realiza la votación secreta, realizado el conteo por parte del Comité Electoral, se obtiene el siguiente resultado:
DIRECTORES ELECTOS: Sr. Juan de Dios Montero Jiménez Sr. Manuel Lobo Zamora Sr. Rafael Villalta Vargas Ing. Luis Enrique Portilla Barquero Sr. Víctor Julio Salazar Chacón
Director Periodo Cargo Vence Manuel Lobo Zamora 2 años Propietario 31/03/2018
Juan de Dios Montero Jiménez 2 años Propietario 31/03/2018
Rafael Villalta Vargas 1 año Propietario 31/03/2017
Luis Enrique Portilla Barquero 2 años Suplente I 31/03/2018
Víctor Julio Salazar Chacón 1 año Suplente II 31/03/2017
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Por lo tanto: Quedan electos como directores propietarios del Comité de Educación y Bienestar Social, por un período de dos años que va desde el 1 de abril de 2016 al 31 de marzo de 2018, los señores Juan de Dios Montero Jiménez, Manuel Lobo Zamora y como Director Propietario por un periodo de un año que va desde 1 de abril 2016 al 31 de marzo 2017, el señor Rafael Villalta Vargas, como Director Suplente por dos años el Ing. Luis Enrique Portilla Baquero que comprende del 1 de abril 2016 al 31 de marzo 2018 y como Director Suplente por un año que comprende del 1 de abril 2016 al 31 de marzo 2017, el señor Víctor Julio Salazar Chacón de acuerdo con el siguiente detalle:
COMITÉ DE VIGILANCIA:
Terminan su período en marzo 2016 los siguientes Directores: Arq. Hugo Fernández Sandi Propietario Ing. Juvenal Loaiza Salas Propietario Ing. Olman Ramírez Araya Propietario
Ing. Fernando Rodríguez Alvarado Suplente Sra. Carmen Barrantes Orozco Suplente
Por lo consiguiente, para este periodo corresponde hacer los siguientes nombramientos y la aplicación de las reformas al Estatuto Social de Cofeia R.L. Dos Directores Propietarios por dos años hasta marzo 2018, un propietario por un año hasta el 2017, un suplente por dos años hasta 2018, un suplente por un año hasta 2017 Se abre un periodo para proponer candidatos a ocupar los dos puestos de Directores Propietarios por dos años, un puesto de Director Propietario por un año, un puesto de Director Suplente por dos años y un Director Suplente para un año en el Comité de Vigilancia Los candidatos propuestos son: Hugo Fernández Sandi, Juvenal Loaiza Salas, Olman Ramírez Araya, Fernando Rodriguez Alvarado, Lidiette Solano Rodríguez y Carmen Barrantes Orozco para el Comité de Vigilancia. Se reparten las boletas para la elección y a continuación, se realiza la votación secreta, realizado el conteo por parte del Comité Electoral, se obtiene el siguiente resultado:
DIRECTORES ELECTOS: Arq. Hugo Fernández Sandi Ing. Juvenal Loaiza Salas Ing. Olman Ramírez Araya Ing. Fernando Rodríguez Alvarado Sra. Lidiette Solano Rodríguez
Por lo tanto:
Director Periodo Cargo Vence Hugo Fernández Sandi 2 años Propietario 31/03/2018
Juvenal Loaiza Salas 2 años Propietario 31/03/2018
Olman Ramirez Araya 1 año Propietario 31/03/2017
Fernando Rodríguez Alvarado 2 años Suplente I 31/03/2018
Lidiette Solano Rodríguez 1 año Suplente II 31/03/2017
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Quedan electos como directores propietarios del Comité de Educación y Bienestar Social, por un período de dos años que va desde el 1 de abril de 2016 al 31 de marzo de 2018, los señores Hugo Fernández Sandi , Juvenal Loaiza Salas y como Director Propietario por un periodo de un año que va desde 1 de abril 2016 al 31 de marzo 2017, el señor Olman Ramírez Araya, como Director Suplente por dos años el Ing. Fernando Rodríguez Alvarado que comprende del 1 de abril 2016 al 31 de marzo 2018 y como Director Suplente por un año que comprende del 1 de abril 2016 al 31 de marzo 2017, el señora Lidiette Solano Rodríguez de acuerdo con el siguiente detalle:
ARTICULO #11 CONOCIMIENTO DE MOCIONES Y PROPUESTAS DE LOS SEÑORES DELEGADOS La señora Presidente solicita a dar lectura a las mociones presentadas en la mesa principal: MOCION N° 1: La Delegada Maybel Quesada solicita que se contrate un sistema para contar las votaciones. La señora Presidente le responde a la señora Maybel Quesada, que lo hemos considerado pero es demasiado costosos se deben de buscar alternativas, si se aprueba la moción es una compra costosa. El Arq. Hugo Fernandez sugiere una modifique el texto, recomienda la factibilidad de contratar en lugar de comprarlo. La señora Maybel Quesada considera la posibilidad de que lo alquilen, es correcto la compra es costosa. La señora Presidente solicita la votación para que se alquile el equipo para contar los votos y se pone a votación.
Se somete a votación de la siguiente manera Votos a favor 57 Votos en contra 1 Abstenciones 2 Se aprueba el alquiler del equipo para contar los votos
MOCION N° 2: El Lic Juan Carlos Leiva, solicita el incremento de ¢500.00 de ajuste del 2% de inflación esperada por el Banco Central de Costa Rica, en las cuotas de aporte al capital. La señora Presidente solicita la votación para el incremento de ¢500.00 en la cuota de aporte a capital, a partir del mes de mayo 2016, quedando la suma de ¢18.000.00 mensuales
Se somete a votación de la siguiente manera Votos a favor 43 Votos en contra 15 Abstenciones 2 Se aprueba el incremento de ¢500.00 a la cuota de aporte a capital quedando por la suma de ¢18.000.00 mensuales a partir del mes de mayo 2016
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MOCION N° 3: El Lic. Juan Carlos Leiva, solicita la aprobación de usar dos factores e implementar a nivel de sistema la parte proporciona del 60 y 40 para el cálculo de los excedentes del periodo 2016 y con la posibilidad de implementar a nivel del sistema que se usa para el cálculo de excedentes.
Se somete a votación de la siguiente manera Votos a favor 47 Votos en contra 10 Abstenciones 3 Se aprueba implementar a nivel de sistema la parte proporcional del 60 y 40 para el cálculo de los excedentes del periodo 2016 y con la posibilidad de implementar a nivel del sistema que se usa para el cálculo de excedentes.
MOCION N° 4: El Ing. Víctor Julio Salazar Chacón, solicito a los señores del Consejo de Administración brindarle una explicación de cuales fueron los parámetros para hacer el cambio de gerente, cuál fue el perfil que se usó para la escogencia y a la vez preguntarles porque no se informó a ninguno de los Comités sobre el cambio La señora Presidenta le informa que no fue una decisión fácil de tomar, tuvimos que hacer un cambio pero ganamos un contador, sopesamos a nivel de Consejo de Administración, todas las ventajas y desventajas, no fue fácil porque don Victor tiene una transcendencia dentro de la cooperativa, creemos en la gente que está apoyando a la cooperativa, debíamos de elevar al volumen de asociados y recuperar el nivel como cooperativa ,ser más agresivos y cambiar mucho la mentalidad, pero don Víctor no lo podía comprender, se lo consultamos y él no tenía la visión que deseamos para el cambio que requeríamos. Don Víctor Salazar comenta que lo hecho, hecho esta, pero si deben de tomar en cuenta a los demás órganos que integran a la cooperativa e informar sobre estas decisiones. MOCION N° 5: El señor Juan de Dios Montero como presidente del Comité de Educación y Bienestar Social, presenta la propuesta de ayudas económicas a 350 personas para ser usadas en servicios médicos. La señora Presidente propone que esta propuesta sea presentada ante el Consejo de Administración para ver si tiene contenido presupuestario. El señor Gerson Trigueros manifiesta que ya se había presentado ante el Consejo de Administración y fue rechazado, porque se debía presentar ante la Asamblea de Delegados para su aprobación, ahora lo vuelven a rechazar. El señor Mario Gutiérrez comenta que no se puede aprobar este proyecto precipitadamente, que se debe de presentar nuevamente al Consejo de Administración y ellos buscar el contenido presupuestario y que luego lo formulen reposadamente y se apruebe esta propuesta del Comité de Educación y Bienestar Social. La señora Presidente vuelve a presentar la contrapropuesta de llevar al Consejo de Administración la propuesta del Comité de Educación y Bienestar Social, para su análisis, crearle un reglamento, estudio técnico y contenido presupuestario.
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Se pone a votación la propuesta
Se somete a votación de la siguiente manera Votos a favor 49 Votos en contra 10 Abstenciones 1 Se aprueba enviar la propuesta del Comité de Educación al Consejo de Administración para su debido análisis técnico, reglamentación como contenido presupuestario.
MOCION N° 6 El Ing. Orlando Villegas Centeno, solicita que se aumente el monto del préstamo dentro del ahorro, porque es el único que no requiere fiadores o que se crea uno sin fiadores con un monto alto, ya que otras instituciones ofrecen créditos hasta por 5 millones sin fiadores. El Arq. Hugo Fernández manifiesta que esto no es función de Asamblea sino del Consejo de Administración, y hacerse un estudio técnico para ver si es factible. La mesa directiva toma nota para llegar considerar. En vista que ninguno de los Delegados presenta más mociones, se da por cerrado el artículo Mociones de los señores Delegados. ARTICULO #12 JURAMENTACION DE LOS NUEVOS DIRECTORES Seguidamente, la señora Presidente procede a juramentar a los nuevos directores que han sido electos en esta Asamblea. ARTICULO #13 CLAUSURA El Consejo de Administración agradece la asistencia de los señores Delegados y de los Asociados presentes, y los invita a participar en la celebración de la actividad social que se ha preparado. No habiendo más asuntos que tratar, el Consejo de Administración declara concluida la Asamblea a las nueve horas y treinta y cinco minutos, del dieciocho de marzo de dos mil quince.
Arq. Yolanda Rivas Araya Ing. Luis Guillermo Quesada Arias Presidente Secretario